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Auxiliares de la Administración de Justicia.

Concepto

Son aquellos cargos que, sin desempeñar directamente funciones


jurisdiccionales, colaboran directamente con los tribunales de justicia en el desempeño
de sus actividades.

Características

1. Los cargos de auxiliares de la adm de justicia, por regla general, son servidos
por abogados.

2. Los servicios de estos auxiliares por regla general son cancelados por las partes

3. Sus funciones por regla general están fijadas en la ley y en subsidio por el
Código Orgánico de Tribunales

1. - El Ministerio Público Judicial


Concepto

Es un órgano auxiliar de la administración de justicia que tiene por misión


primordial representar ante los tribunales de justicia los intereses generales de la
sociedad y velar por la conducta ministerial de los jueces.

Quiénes componen el Ministerio Público.

El ministerio público judicial de acuerdo con el artículo 350 del Código


Orgánico de Tribunales es ejercido por el fiscal de la Corte Suprema que es el jefe del
servicio y por los fiscales de las Cortes de Apelaciones los cuales forman un
escalafón jerárquico.

Los fiscales judiciales están sujetos a las instrucciones que les imparta
el jefe del servicio, es decir, el fiscal judicial de la Corte Suprema, verbalmente o por
escrito, en los casos que este funcionario considere necesario seguir un procedimiento
especial tendiente a uniformar la acción del referido ministerio.

Funciones Fiscal Judicial

1. Impartir instrucciones a los fiscales de las Cortes de Apelaciones art 350 cot

2. Vigilar por sí a los ministros o fiscales judiciales de las Cortes de Apelaciones, y


por sí o por medio de cualesquiera de los fiscales judiciales de las Cortes de
Apelaciones la conducta funcionaria de los demás tribunales y empleados del
orden judicial, exceptuados los miembros de la Corte Suprema art 353 cot.
3. Transmitir y hacer cumplir al fiscal judicial que corresponda los requerimientos
que el Presidente de la República formula respecto de la conducta ministerial de
los jueces y demás empleados del Poder Judicial, para que reclame las medidas
disciplinarias que correspondan.

Casos en que debe ser oída la fiscalía judicial

1. En las contiendas de competencias suscitadas por razón de la materia o entre


tribunales de distinta jurisdicción.

2. En los juicios de responsabilidad civil de los jueces o de cualquier empleado


público, por sus actos ministeriales

3. En los juicios sobre estado civil de alguna persona

4. En general, en todo negocio respecto de los cuales las leyes prescriban


expresamente la intervención del fiscal (si no se oye la sanción es la nulidad)

2. – Los Relatores
Definición

Los relatores son los funcionarios auxiliares de la administración de


justicia que tienen como misión fundamental imponer a los tribunales colegiados del
contenido de los negocios que ante ellos se ventilan.

Funciones

1. - Dar cuenta diaria de las solicitudes que se presenten en calidad de urgentes, de


las que no pudieren ser despachadas por la sola indicación de la suma y de los
negocios que la Corte mandare pasar a ellos. Artículo 372 N° 1 del Código
Orgánico de Tribunales.

2. - Poner en conocimiento de las partes o sus abogados el nombre de las personas


que integran el tribunal, en el caso a que se refiere el artículo 166 (173) del
Código de Procedimiento Civil. Artículo 382 N° 2 del Código Orgánico de
Tribunales.

3.- Revisar los expedientes físicos o digitales que se les entreguen y certificar que
están en estado de relación. En caso de que sea necesario traer a la vista los
documentos, cuadernos separados y expedientes no acompañados o realizar
trámites procesales previos a la vista de la causa, informará de ello al Presidente
de la Corte, el cual dictará las providencias que correspondan. Artículo 372 N° 3
del Código Orgánico de Tribunales.

4. - Hacer relación de los procesos. Artículo 372 N° 4. Evidentemente es la función


más importante. Las relaciones deben hacerla de manera que la corte quede
enteramente instruida del asunto actualmente sometido a su conocimiento, dando
fielmente razón de todos los documentos y circunstancias que puedan contribuir a
aquel objeto. Artículo 374 del Código Orgánico de Tribunales.

5. - Anotar el día de la vista de cada causa los nombres de los jueces que hubieren
concurrido a ella, si no fuere despachada inmediatamente. Artículo 372 N° 5. La
causa no se despacha inmediatamente cuando queda en acuerdo y solo queda en
este estado, sea porque se ha decretado una medida para mejor resolver, sea
porque se ha estimado que requiere de un mayor estudio para la adopción de un
fallo.

6. - Cotejar con los procesos los informes en derecho, y anotar bajo su firma la
conformidad o disconformidad que notaren entre el mérito de éstos y los hechos
expuestos en aquéllos. Artículo 372 N° 6.

3. – Los Secretarios
Definición

Los secretarios de las Cortes y juzgados son ministros de fe pública


encargados de autorizar, salvo las excepciones legales, todas las providencias,
despachos y actos emanados de aquellas autoridades, y de custodiar los procesos y
todos los documentos y papeles que sean presentados a la Corte o Juzgado en que cada
uno de ellos debe prestar sus servicios.

Según esta definición, la misión, pues, de los secretarios es autorizar


las providencias, despachos y actos emanados de los tribunales ante los cuales
prestan sus servicios, y custodiar los procesos y demás documentos y papeles que
sean presentados ante aquéllos.

Constitución

Existirá un secretario en cada uno de los juzgados de letras. No hay


norma, pero se deduce del artículo 379 del Código Orgánico de Tribunales.

Cada Corte de Apelaciones tendrá un secretario. La Corte de


Apelaciones de San Miguel tendrá dos secretarios. La Corte de Apelaciones de Santiago
tendrá tres secretarios. Cada tribunal reglará el ejercicio de las funciones de sus
secretarios y distribuirá entre ellos el despacho de los asuntos que ingresen a la Corte,
en la forma que estime más conveniente para el buen servicio. Artículo 60 del Código
Orgánico de Tribunales.

Funciones generales

1. - Dar cuenta diariamente a la Corte o juzgado en que presten sus servicios de las
solicitudes que presentaren las partes. Esta autorización es requisito para la
validez de la actuación Artículo 380 N° 1.
2.- Dar a conocer las providencias o resoluciones a los interesados que acudieren a la
oficina para tomar conocimiento de ella, registrando en la carpeta electrónica las
modificaciones que hicieren, y practicar las notificaciones por el estado diario.

a) Autorizar las providencias o resoluciones equivale a dar fe de la firma del


juez o jueces que las suscriben.

b) Hacerlas saber a los interesados que acudan a su oficina significa notificar


personalmente estas resoluciones.

c) Anotar las notificaciones que hicieren implica dejar constancia en ellos, en


forma fehaciente e indubitada, de la notificación que acaban de efectuar.

d) Practicar la notificación por el estado implica realizar la notificaron más


común, que consiste en hacer figurar la causa y numero de resoluciones que
se dicten en el proceso en el proceso en una nómina o estado que se
confecciona diariamente y en enviar carta certificada al interesado
comunicándole la dictación de la o de las resoluciones correspondientes.

Funciones jurisdiccionales de los secretarios de los juzgados de letras

Los secretarios de los juzgados de letras harán al juez la relación de


los incidentes y el despacho diario de mero trámite, el que será revisado y firmado por
el juez. Artículo 381 del Código Orgánico de Tribunales.

Asimismo, les corresponde:

1. - Dictar por sí solos los decretos, providencias o proveídos.

2. - Declarar las rebeldías de oficio o a petición escrita o verbal de parte.

4. – Los Receptores
Definición

Los receptores son ministros de fe pública encargados de hacer saber


a las partes, fuera de las oficinas de los secretarios, los decretos y resoluciones de los
tribunales de justicia, y de evacuar todas aquellas diligencias que los mismos tribunales
les cometieren. Artículo 390 inciso 1°.
Clases de receptores

1. - Receptores de comuna o agrupación de comunas.

2. - Especiales. Ellos son:

a) Los del Consejo de Defensa del Estado.

b) Los de la Corporación de Asistencia Judicial u otras instituciones facultadas


por ley para otorgar el privilegio de pobreza designados por la Corte de
Apelaciones.

Tribunales ante los cuales ejercen sus funciones

Los receptores estarán al servicio de la Corte Suprema, de las Cortes


de Apelaciones y de los juzgados de letras del territorio jurisdiccional al que estén
adscritos. Artículo 391.

Los receptores ejercerán sus funciones en todo el territorio


jurisdiccional del respectivo tribunal. Sin embargo, también podrán practicar las
actuaciones ordenadas por éste, en otra comuna comprendida dentro del territorio
jurisdiccional de la misma Corte de Apelaciones. Inciso 2° del artículo 391.

Funciones de los receptores

1. - Los receptores son ministros de fe pública encargados de hacer saber a las


partes, fuera de las oficinas de los secretarios, los decretos y resoluciones fuera
de las oficinas de los secretarios. Artículo 390 inciso 1° del Código Orgánico de
Tribunales.

 Se trata de las notificaciones personales y por cedula. La personal puede


hacerla el secretario (dentro de su oficina) o el receptor (fuera de la oficina
del secretario).

2. - Evacuar todas aquellas diligencias que los mismos tribunales les cometieren.
Artículo 390 inciso 1° del Código Orgánico de Tribunales. Por ejemplo, el
embargo, etc.

3. - Deben recibir, además, las informaciones sumarias de testigos en actos de


jurisdicción voluntaria o en juicios civiles. Artículo 390 inciso 2°.

4. - Deben actuar en los juicios civiles como ministros de fe en la recepción de la


prueba testimonial y en la diligencia de absolución de posiciones. Artículos 390
inciso 2° del Código Orgánico de Tribunales y 370, 388 y 395 del Código de
Procedimiento Civil.

5. - Debe cumplir las demás funciones que otras leyes les encomienden. Ejemplo,
hacer la oferta en el acto de requerimiento del pago por consignación. Artículo
1.600 N° 5 del Código Civil.
5. – Los Notarios

Definición

Los notarios son ministros de fe pública encargados de autorizar y


guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorgaren, de dar a las partes
interesadas los testimonios que pidieren, y de practicar las demás diligencias que la ley
les encomiende. Artículo 399 del Código Orgánico de Tribunales.

Organización

El art 400 del cot dispone que cada comuna o agrupación de comunas
que constituya territorio jurisdiccional de jueces de letras habrá, por lo menos un notario

Funciones del notario

Son funciones de los notarios: (artículo 401)

1. - Extender los instrumentos Públicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra
o por escrito, les dieren las partes otorgantes;

2. - Levantar inventarios solemnes;

3. - Efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles;

4. - Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que


se les solicitaren;

5. - Asistir a las juntas generales de accionistas de sociedades anónimas, para los


efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren;

6. - En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren
encomendados a otros funcionarios;

7. - Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante


ellos se otorguen, en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su
examen;

8. - Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o


protocolizados en sus registros;
9. - Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos
públicos que ante ellos se otorguen y documentos que Protocolicen;

10. - Autorizar las firmas que se estampen en documentos privados, sea en su presencia
o cuya autenticidad les conste;

11. - Las demás que les encomienden las leyes.

6. – Los Conservadores
Definición

Son conservadores los ministros de fe encargados de los registros


conservatorios de bienes raíces, de comercio, de minas, de accionistas de sociedades
propiamente mineras, de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda
industrial, de especial de prenda y demás que les encomienden las leyes. Artículo 446
del Código Orgánico de Tribunales.
Organización

Habrá un conservador en cada comuna o agrupación de comunas que


constituya territorio jurisdiccional de jueces de letras art 447 inc 2 cot

Constitución de los conservadores

Habrá un conservador en cada comuna o agrupación de comunas que


constituya el territorio jurisdiccional de juzgado de letras.

Libros o registros que lleven los Conservadores

Ellos llevan registros en diversos libros.

1. - Registros de Bienes Raíces. Existen los libros de repertorio, Propiedad, Hipotecas


y Gravámenes y de Interdicciones y Prohibiciones.

2. - Registro de Comercio. Fue creado por el Código de Comercio.

3. - Registro conservatorio de Minas. Creado por el Código de Minería.

4. - Registro de Asociaciones de Canalistas. Artículo 112 del Código de Aguas.

5. - Registro de Prenda Agraria.

6. - Registro de Prenda Industrial.

7. - Registro de Prenda Especial.

7.- Los Abogados


1. – Nociones Generales
Definición

Los abogados son personas revestidas por la autoridad competente de


la facultad de defender ante los Tribunales de Justicia los derechos de las partes
litigantes. Artículo 520 del Código Orgánico de Tribunales.

Además de esta función los abogados, actúan en la dirección de


negocios no contenciosos, prestando servicios profesionales y asesoría jurídica. No es
un funcionario de la administración de justicia.

Los abogados son poseedores de la ciencia del derecho.

Misión e importancia de los abogados

La misión de los abogados varia en atención a la función que


desempeñan. Dichas funciones están establecidas en los siguientes artículos:

1. - Artículo 225 inciso 2° del Código Orgánico de Tribunales. El nombramiento de


árbitros de derecho sólo puede recaer en un abogado.

2. - Artículo 252 N° 3, 253 N° 3, 254 N° 3, 461, 462, 463, 466 y 501Codigo Orgánico
de Tribunales . Puede desempeñar los cargos de:

a) Jueces Letrados.

b) Ministros de Corte.

c) Fiscal.

d) Defensor Público.

e) Relator.

f) Notario.

g) Secretario de Juzgado.

h) Secretario de Corte.

i) Conservador.

j) Archivero.

k) Oficiales Primero de Cortes de Apelaciones.

3. - Artículo 398 cot. Ante la Corte Suprema sólo se podrá comparecer por abogado
habilitado o por procurador del número y ante las Cortes de Apelaciones las
partes podrán comparecer personalmente o representadas por abogado o por
procurador del número. El litigante rebelde sólo podrá comparecer ante estos
últimos tribunales representado por abogado habilitado o por procurador del
número.

4. - Artículo 520 cot. Los abogados son personas revestidas por la autoridad
competente de la facultad de defender ante los Tribunales de Justicia los derechos
de las partes litigantes.

5. - Artículo 527 cot. Las defensas orales ante cualquier tribunal de la República sólo
podrán hacerse por un abogado habilitado para el ejercicio de la profesión. No
obstante, los postulantes que estén realizando su práctica para obtener el título
de abogado en las Corporaciones de Asistencia Judicial creadas por la Ley No.
17.995, podrán hacer tales defensas ante las Cortes de Apelaciones y Marciales
en favor de las personas patrocinadas por esas entidades. Para estos fines el
representante de ellas deberá otorgar al postulante un certificado que lo acredite
como tal.

6. - Artículo 595 cot. Defensa gratuita. Corresponde a los jueces de letras designar
cada mes y por turno, entre los no exentos, un abogado que defienda
gratuitamente las causas civiles y otro que defienda las causas del trabajo de las
personas que hubieren obtenido o debieran gozar del mencionado privilegio.

7. - Artículo 803. El recurrente, hasta antes de la vista del recurso podrá designar un
abogado para que lo defienda ante el tribunal ad-quem, que podrá ser o no el
mismo que patrocinó el recurso.

8. - Artículo 1 de la ley 18.120 El abogado puede comparecer en juicio.

Quien otorga el título de abogado

El título de abogado es otorgado, en audiencia pública, por la corte


suprema, reunida en tribunal en pleno ante quien debe comprobarse que se poseen los
requisitos necesarios para ser abogado. En dicha audiencia, previa declaración de este
último, y después de que el postulante preste juramento de desempeñar leal y
honradamente la profesión, el presidente del tribunal, de viva voz, le declara legalmente
investido del título del abogado.

De lo actuado se levanta acta autorizada por el secretario en un libro


que se llevará especialmente con ese objeto, y enseguida, se entregará el título o
diploma que acredite su calidad de tal firmado por el presidente del tribunal, por los
ministros asistentes a la audiencia respectiva y por el secretario. Artículos 521 y 522 del
Código Orgánico de Tribunales.
Requisitos para ser abogado

Para poder ser abogado se requiere:

1. - Tener veinte años;

2. - Tener el grado de licenciado en Ciencias Jurídicas otorgado por una


Universidad, en conformidad a la ley.

3. - No haber sido condenado ni estar actualmente acusado por crimen o simple


delito que merezca pena aflictiva.

4. - Antecedentes de buena conducta. La Corte Suprema podrá practicar las


averiguaciones que estime necesarias acerca de los antecedentes personales del
postulante, y

5. - Haber cumplido satisfactoriamente una práctica profesional por seis meses en


las corporaciones de asistencia judicial a que se refiere la Ley No. 17.995,
circunstancia que deberá acreditarse por el Director General de la respectiva
Corporación.

2. – Relación entre Abogado y Cliente


Naturaleza Jurídica

El acto por cual una persona encomienda a un abogado la defensa de


sus derechos en juicio en un mandato. Artículo 528 y 529 del Código Orgánico de
Tribunales.

El acto por el cual una persona encomienda a un abogado la defensa


de sus derechos en juicio es un mandato que se halla sujeto a las reglas establecidas en
el Código Civil sobre los contratos de esta clase, salvo la modificación siguiente: No
termina por la muerte del mandante el mandato de los abogados.

3. - Responsabilidad del Abogado


Clases de responsabilidad

La responsabilidad del abogado puede ser de 3 clases:

1. - Civil. Se rige por las normas generales de la responsabilidad contractual y


extracontractual que se hace efectiva mediante un procedimiento ordinario. Se
sujeta a las normas del mandato civil.

2. - Penal Es aquella en que pueden incurrir los abogados, por la comisión de delitos
relacionados con el ejercicio de su profesión. Se trata de la prevaricación, y delitos
ministeriales Artículo 231 y 232 del Código Penal.
3. - Profesional. Este tipo de responsabilidad no se encuentra reglamentada y solo se
basa en la buena fe y en la probidad de los profesionales.

3. - Disciplinaria. Se refiere a las facultades disciplinarias de los tribunales de justicia,


que ejercen contra los abogados por faltas de respeto a los funcionarios judiciales,
faltas de cortesía a los colegas o las ofensas a partes o personas intervengan en el
procedimiento.

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