Lista de verificación

(Check List - 25 puntos para verificar la organización de una implementación

de ERP)

❑ Definir los procesos y el flujo de trabajo.

❑ Dimensionar las necesidades de capacitación y entrenamiento
❑ Si se está manejando más de un proyecto a la vez, crear la oficina de
Proyectos (PMO).
❑ Elaborar un Plan de Comunicaciones para alinear al personal y disminuir la
incertidumbre.
❑ Personalizar, ampliar o recortar los materiales didácticos que usará.
❑ Analice las necesidades de personalización.
❑ Analice las diferencias entre el producto estándar y las necesidades de la
organización.
❑ Defina los perfiles de seguridad
❑ Haga una validación del sistema
❑ Considere el cumplimiento de normas nacionales, internacionales si su
empresa tiene casa matriz en otro país y los controles internos que serán
necesarios.
❑ Elabore un check list de tareas para la puesta en marcha (Go-Live).
❑ Defina los elementos que aprobarán/ Desaprobarán la puesta en producción.
❑ Defina dónde se harán las pruebas piloto.
❑ Documente y defina cómo serán las pruebas del software y las de
integración.
❑ Forme el equipo principal de capacitación.
❑ Elabore el plan de capacitación a usuarios finales.
❑ Identifique los formularios y reportes que deberán estar preparados para el
momento de la puesta en marcha.
❑ Defina el plan y ejecución de la migración de datos.
❑ Contemple la arquitectura de la solución y el momento en que deberá tener
la infraestructura.
❑ Planee la auditoría post implementación
❑ Preparar la mesa de soporte y ayuda para los primeros meses de la puesta
en marcha.
❑ Si se trata de una implementación multi país, considerar las localizaciones.
❑ Definir los procedimientos de control de cambios
❑ Controlar el presupuesto
❑ Construir el caso de negocios.