Grá ficos

Resumen
Crear un gráfico
El modo más sencillo de crear un gráfico es seleccionar el rango de datos que van a ser
objeto de representación (incluidos los rótulos y títulos de las filas y columnas
correspondientes, en caso de existir) y llamar al Asistente para gráficos de Excel
haciendo clic en el botón correspondiente que se encuentra en la barra de botones
estándar.

Elementos de un gráfico

 Marcador de datos: cada marcador de datos (barra, área, punto, sector u

otro símbolo de un gráfico) representa un valor numérico que procede de una
celda de la hoja de cálculo; los marcadores de datos relacionados en un
gráfico constituyen una serie de datos.

 Serie de datos: diferentes puntos de datos relacionados, que se trazan en un

gráfico mediante una trama o color común y se representa en la leyenda del
gráfico.

 Leyenda: cuadro que indica las características representativas de las

diferentes series de datos. Excel utiliza los títulos de las columnas o de las
filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de las series, por lo que
estos nombres aparecen en la leyenda del gráfico.

 Nombres de categoría: también Excel utiliza los títulos de las columnas o

de las filas de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de
las categorías.

 Títulos: identifican o dan información adicional al gráfico, o bien a

diferentes partes de él, como por ejemplo los ejes.

Principales tipos de gráfico

 Gráfico de columnas (o barras) agrupadas: representa de manera

comparativa los diferentes valores que toma una o más series de datos, según
la longitud de la columna (o barra horizontal) que los representa.
  Gráfico de columnas (o barras) apiladas: representa de manera
comparativa el aporte de cada valor al total de la serie según la longitud de la
columna (o barra horizontal) que los representa.

 Gráfico de columnas (o barras) 100% apiladas: representa de manera

comparativa los diferentes porcentajes que cada valor aporta al total fijo de
su serie según la longitud de su porción de columna (o barra horizontal) que
los representa.

 Gráfico de líneas: representa una línea que une los diferentes valores que
toma una o más series de datos.

 Gráfico circular: representa la proporción del aporte de cada uno de los

valores de una serie de datos según la relación de tamaños de sectores
circulares.

Rangos discontinuos
Si las celdas que deseamos seleccionar para el gráfico no están en un rango continuo,
seguiremos este procedimiento: seleccionamos el primer grupo de celdas que contienen
los datos que deseamos incluir, y mientras mantenemos presionada la tecla Ctrl,
seleccionamos otros grupos de celdas. Hay que tener la precaución de que las diferentes
selecciones no adyacentes deben ser capaces de formar un rectángulo.

Datos en filas o columnas

Es muy común que en la representación gráfica de tablas de datos, con varias filas y
columnas, éstas puedan ser asociadas indistintamente como las series de datos; en
general, Excel tomará por defecto una de las dos opciones, que podremos cambiar en el
paso 2 del asistente.