Tablas

de datos
Resumen
Formatos condicionales
Para resaltar determinados valores de una tabla que cumplen una determinada
condición, podemos aplicar a las celdas un formato condicional, es decir, que el formato
aplicado depende del valor que contiene la celda. Tenemos disponibles distintos
formatos condicionales según el valor concreto que contiene la celda, según la posición
relativa que ocupa cada valor en la colección, o bien se pueden mostrar por barradas de
datos, escalas de color o por conjuntos de iconos.

Concepto de tabla de datos

Excel llama tabla de datos a un conjunto de valores de la hoja que se disponen en forma
ordenada, de forma que cada columna contiene datos del mismo tipo y se suele
denominar campo, mientras que una fila contiene los datos de distinto tipo (un valor en
cada campo) que forman una unidad y se suele denominar registro. La primera fila será
siempre de encabezados de las columnas.

Ordenar los registros

Si queremos ordenar los registros por alguno de sus campos, nos posicionamos en la
tabla, en una celda de la columna por la cual queremos ordenar, y pulsamos a cualquiera
de los botones Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A de la pestaña Datos de la Cinta de
herramientas.

Filtrar registros
Los filtros nos permiten establecer una condición que deberán cumplir los registros
(filas) que deseamos visualizar, en vez de mostrarlos todos; de esa forma, el conjunto de
registros que vemos es mucho menor y por lo tanto más fácil de trabajar.

Estableceremos los filtros mediante las opciones que se nos presentan en el menú
desplegable de cada campo, al final de la ventana, a continuación de (Seleccionar todo).

Se pueden combinar filtrados por varios campos, para lo que tan solo deberemos
seleccionar los valores deseados en cada uno de los menús que aparecen en el
encabezado de los campos. En este caso, se mostrarán únicamente los registros que
cumplen todos los criterios indicados en los filtros.