NORMAS PARA LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

1. Ser puntual. Para ingresar a la oficina y a las reuniones pactadas o

programadas.
2. Ingresar a oficina 10 minutos antes de empezar con sus funciones,
(7:50 am.). Para limpiar y/o sacudir y ordenar; su respectivo pupitre y
acomodarse.
3. Marcar su ingreso (8:00 am). Instantáneamente empezar con el
cumplimiento de sus funciones con la empresa.
4. No faltar al trabajo, salvo alguna emergencia (por salud o familiar).
Siempre comunicando a su jefe inmediato.
5. Evita comer en tu escritorio. Sobre todo, si se trata de alimentos
condimentados o de olor fuerte, como atún o cebolla, ya que pueden
resultar molestos para tus compañeros. Para eso existe el comedor
donde puedas comer tranquilamente.
6. De una vez terminado de utilizar los útiles de escritorio, así como
perforador, engrampador, etc. devolverlos a su lugar, excepto el
lapicero. Esto para evitar mala imagen en la oficina sobre todo en los
pupitres de cada uno.
7. Procura mantener tu lugar lo más limpio posible. Trabajar en un
lugar sucio y lleno de papeles puede afectar el desempeño de las
personas y darte muy mala imagen.
8. No digas palabras fuertes, aunque estés muy molesto. Si se te
dificulta controlarte, recuerda que este tipo de actitudes sólo demuestran
tu falta de respeto hacia los demás.
9. No hablar por teléfono sobre temas personales. Así de simple. A
nadie le interesa tus conversaciones, sencillamente esfuérzate de salir
un toque.
10. No crear chismes de pasillo sobre los colegas, empleados o jefes.
Nada afecta más un clima laboral que este tipo de actitudes dañinas. Si
hay algún tema que aclarar hazlo en el momento antes de que se corran
rumores por toda la oficina.
11. Pedir las cosas prestadas. Sin importar qué tanta confianza tengas con
una persona, no es correcto tomar sus cosas mientras no se encuentra
en la oficina. Y obviamente mucho más incorrecto es no regresarlas.
12. Terminar con todo lo programado para el día, según el plan de
trabajo ejecutado. Esto para evitar acumulación de trabajo.
13. Marcar su salida del mismo modo después que haya terminado con
sus respectivas funciones del día. Para cumplir con el reglamento.