MINISTERIO DE GOBERNACION GUATEMALA, CA, | ACUERDO MINISTERIAL NUMERO 100-2013 Guatemala, 26 de febrero de 2013 EL MINISTRO DE GOBERNACION CONSIDERANDO: Que mediante et Decreto Gubernativo nimero 3-2012 de fecha 07 de noviembre de 2012, el Presidente de la Republica en Consejo de Ministros declaré el estado de Galamidad Publica en los departamentos: de Retalhuleu, Suchitepéquez, - Quetzaltenango, Solola, Quiché, Totonicapan, San Marcos y Huehuetenango de la Republica de Guatemala. CONSIDERANDO: Que derivado de! terremoto acaecido el 7 de noviembre de 2012, las kedes Policiales de la Policia Nacional Civil ubicadas en los departamentos afeclados, sufrieron graves dafios en su infraestructura que las hacen inhabitables, siendo necesaria su reposicién, con el objeto de que el Ministerio de Gobernhcién, cumpla con el régimen juridico relative al mantenimiento de la paz, el. prden publico, la seguridad de las personas y de sus bienes. | CONSIDERANDO: | Que para efectos de transparencia, eficiencia y eficacia en la calidad del.gasto, se hace necesario emitir un procedimiento que regule, facilite y agilice| las contrataciones que sean necesarias en atencién al Estado de Calamidad Pubjica, POR TANTO: ; En ejercicio de las funciones establecidas en los articulos 194 literales a), f) i) de la Constitucién Politica dé la Reptiblica de Guatemala, y; 27 y 36 de la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto Numero 114-97 del Congreso de la Republica de Guatemala, ACUERDA: Articulo 1. Aprobar el procedimiento para la contratacién de bienes, suministros, obras y servicios para atender el Estado de: Calamidad Publica, deci mediante los Decretos Gubematives Numeros 3-2012, de fecha 07 de noviembre‘ de 2012 y 4-2012, de fecha 9 de noviembre de 2012, ratificados y modificadop por el Decreto Numero 33-2012, del Congreso de la Republica de Guatemala, y sus Prérrogas correspondientes; de conformidad con lo establecido en el Articulo 44 numeral 1.2 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto numero 57-91 Congreso de 1a Republica, y; lo regulado en los Decretos antes citados.MINISTERIO DE GOBERNACION GUATEMALA, CA, Articulo 2. La Direccién de Planificacién del Ministerio de Gobernaciin, sera fesponsable de la direccién técnica, supervision, evaluacién, control y Seguimiento de la ejecucién de proyectos de infraestructura, debiendo rendir informe pormenorizado de forma mensual a la Autoridad Superior. Articulo 3. El presente Acuerdo, entra en vigencia inmediatamente. Tie aniline Segundo wiceipinises?MINISTERIO DE GOBERNACION GUATEMALA, CA, PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE BIENES, SUMINISTROS, OBRAS Y SERVICIOS PARA ATENDER EL ESTADO DE CALAMIDAD PUBLICA, DECLARADO MEDIANTE LOS DECRETOS GUBERNATIVOS NUMEROS 3.2012, DE FECHA 7 DE NOVIEMBRE DE 2012 y 42012, DE FECHA. 9 DE NOVIEMBRE DE 2012, RATIFICADOS Y MODIFICADOS POR EL DECRETO NUMERO 33-2012, DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA, DE FECHA 13 DE NOVIEMBRE DE 2012; Y SUS PRORROGAS. Con el propdsito de transparentar las contrataciones a efectuar por la Direccién General de 4a Policta Nacional Civil y que, las mismas se realicen dentro del marco legal, bajo Drincipios de eficiencia y eficacia, se establece el siguiente procedimiento que queda contenido en los numerales que se describen a continuacién: 1. La Direccién General de la Policfa Nacional Civil para las contrataciones de bienes, suministros, obras y servicios deberé realizar Ia solicitud de pedido con las formalidades correspondientes. Deberd adjuntarse a la solicitud de pedido, los documentos de contratacién por excepcién que. comiprenden, las bases de contratacién, especificaciones generales, especificaciones técnicas, disposiciones especiales y planos de construccién cuando se trate de obras, los cuales deberan estar firmados por el profesional especializado que los elabora, con su respectivo Dictamen Técnico y Juridico. 2. Los documentos de contratacién por excepcién, deberdn ser aprobados por la ‘Autoridad Superior. 3. La Direccién General de la Policia Nacional Civil, procederd a la Coritratacién por Excepeién, de conformidad con el procedimiento siguiente: 2. Invitar en forma escrita, como minimo, a tres personas individuales o juridicas cuyo giro comercial esté relacionado con lo solicitado, a presentar formal oferta proporcionéndoles. los documentos de contratacién por excepeién que comprenden, las bases de contratacién, especificaciones generales, especificaciones téonicas, disposiciones especiales y_planos. de.construccién, cuando se trate de obras, indicando con precisiGn el lugar, fecha y hora,para la tecepcién de las ofertas, debiendo mediar un plazo méximo de cinco (5) dias calendario entre la invitacién y la presentacién de las mismas. b. El Director General de la Policia Nacional-Civil nombraré las. Comisiones Calificadoras que sean necesarias y competentes para recibir, calificar y recomendar a adjudicacién de Jas ofertas que sean convenientes a los intereses del Estado; mismas que deberén estar integradas por tres personas idéneas y ‘con experiencia en el objeto del evento. © ‘Vencido el plazo fijado para la recepcién de las ofertas, la Comision Calificadora, procederé a la apertura de las plices, andlisis y calificacién de las ofertas, para determinar si se ajustan a lo estipulado en los documentos de, contratacion por excepcién, recomendando a la Autoridad Superior lad adjudicacién de las ofertas més convenientes a los intereses del Estado, en,MINISTERIO DE GOBERNACION GUATEMALA, CA. e plazo de dos (2) dias habiles a partir de su recepcién. En este mismo plazo, la Comisién Calificadora deberd remitir el expediente a la Autoridad Superior. De todo lo actuado en el proceso de recepcién y apertura de plicas, se dejard constancia en acta administrative, asi como de la calificacién de las ofertas y recomendacién a la Autoridad Superior. La Comisién Calificadora debera remitir el expediente a la Autoridad Superior (Ministro de Gobernacién), quien con base a la recomendacién de dicha Comision, podré aprobar Ia adjudicacién de la negociacién mediante 1a Tesolucién correspondiente, dentro de los tres (3) dias siguientes de haberse recibido el expediente, En el caso de eventos que se declaren desiertos por falta de presentacion de ofertas 0 bien por haber sido rechazadas todas las ofertas por parte de le ‘Comisién Calificadora o por la Autoridad Superior, ésta procederé de inmediato 4 Ja contratacién directa bajo su responsabilidad, tomando en cilenta el precio, calidad, plazo de entrega y demfs condiciones que favorezcan los intereses del Estado; asi como, que cumplan con las especificaciones generales, especificaciones técnicas y disposiciones especiales. La resolucién definitiva emitida por la Autoridad Superior, mediante Ia cual apruebe 0 rechace la adjudicaci6n, seré notificada a los adjudicados dentro del plazo no mayor de dos (2) dias posteriores a su emisién, Una vez notificada la resolucién definitive a los adjudicados, la Direccién General de la Policia Nacional Civil, procederé.a la suscripeién de los contratos respectivos, dentro de un plazo no mayor de dos (2) dias El contratista debe presentar la garantia de cumplimiento dentro de los dos (2) dias siguientes de la~suscripcién del contrato, requisito necesario para su aprobacién, El contrato deberd ser aprobado por la Autoridad Superior dentro de los tres (3) dias hébiles, contados a partir de la presentacién por parte del contratista de la garantia de cumplimiento, En cumplimiento a lo establecido en el articulo 3, Bis del Decreto Gubemativo Namero 3-2012, de fecha 07 de noviembre de 2012, todo lo actuado y la documentacién de respaldo en los procesos de compra y contratacién de bienes, suministros y servicios, asi como las contrataciones para la ejecucién y supervision de trabajos que se realicen bajo el estado de calamidad publica, deberd publicarse en el Sistema GUATECOMPRAS, dentro de los quince (15) dias siguientes de la fecha de contratacién de conformidad con el articulo 45 del Decreto Niimero 57-92, del Congreso de la Repiiblica de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado,MINISTERIO DE GOBERNACION GUATEMALA, CA, cjecutar en el marco del Estado de Calamidad y de cumplir oportunamente con los registros correspondientes en el Sistema Nacional de Inversién Piblica, Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN WEB, portales de transparencia ¢ informacién piblica,