éQué es y para qué sirve
Microsoft Access?
30 diciembre, 2012 / Angel / Access, Desarrollo
. Agrape facikmente Mb vendide-
Cuando necesite suelo
hacer mas que sumas
Dirigic e marketing hacis los clientes,
realzer sequimiientos de exis
Planiicar eventos, etc.
RTH Compras de bebidas
Conozca las caracteristicas
de Access
Microsoft Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en la suite
ofimatica Microsoft Office en su versién profesional. Y es una de esas aplicaciones
que por desconocimiento la mayorfa de las veces nunca abrimos pero ¢Realmente
que es, para que sirve y que podemos hacer con Microsoft Access?.
La definicién propia de Access es que es una base de datos, pero definir en toda su
amplitud el concepto de base de datos es complicado, asi que voy a intentar
simplificarlo con los siguientes ejemplos:
+ Elcatélogo de libros que tenemos en casa se puede guardar en una base de
datos para poder buscar facilmente un libro.
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iayor informacién,
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datos, ingresos, gastos, recibos, préstamos, todo bien organizado y que nos
permita de forma cémoda introducir los datos y con un golpe de ratén visualizar
informes de nuestras cuentas.
+ En mi empresa, el control del almacén podemos llevarlo con una base de datos,
entradas, salidas, stock, albaranes, facturas, todo ello desde una sola base de
datos.
+ En mi empresa, la gestién de una campafia de marketing podemos dirigirla y
analizarla con una base de datos donde introducir toda la informacién, gastos,
contrataciones, impresos, anuncios, costes, relevancia, resultados, etc.
+ Un centro de estudios puede gestionar los alumnos, profesores, aulas, cursos,
exémenes, evaluaciones, matriculaciones, recursos, eventos, néminas, etc, todo
ello desde una base de datos.
Como ves, ese programa que tienes instalado en el ordenador y no sabes para que
sirve acaba de abrirte un abanico de posibilidades casi infinitas pero {Todo esto
sera dificil de hacer, no? pues depende, Microsoft siempre piensa en sus clientes y
nos ofrece una herramienta muy cuidada y a la vez que sencilla para proyectos
pequefios pero también esconde muchisimas caracteristicas para usuarios
avanzados que quieran embarcarse en un gran proyecto.
iHas visto un programa comercial de facturacién? pues eso es una base de datos.
iY no te gustaria disefiar tu propio programa de facturacién adaptado a tus
necesidades e ir mejoréndolo segiin te vaya haciendo falta sin necesidad de invertir
ingentes cantidades de dinero en caros programas comerciales? pues eso es
Access. Disefiado para ti, mente inquieta
Para muchos de los proyectos descritos Access ofrece una serie de plantillas que
con apenas unos clics de ratén tendremos funcionando nuestra base de datos. para
proyectos mas complejos proporciona un montén de asistentes que con cuatro
preguntas tienes un bot6n que abre un informe, o afiade un registro a tu base de
datos o simplemente cierra el programa
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ara mayor informacién,Access, Excel, VBA y mas
Gracias a su facilidad de uso permite un aprendizaje escalable, porque una vez la
pruebas, y entiendes su funcionamiento, es como una droga, te engancha.
éQue herramientas nos ofrece?
Tablas
Es la forma mas simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada,
Consultas
De las tablas, si queremos, podemos extraer informacién filtrada seguin nuestras.
necesidades, 0 actualizar algunos datos concretos, o elimiar ciertos registros que
cumplan una determinada condicién, Para todo es y mucho mas se usan las
consultas.
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ARAccess, Excel, VBA y mas
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ans
mes
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i MRE, Sidley GRABS Ec ee, SGA
Formularios
Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos, Usamos los formularios
para trabajar con la base de datos, estos estén vinculados alas tablas y nos ofrecen
una forma mas practica y bonita, segtin el gusto y el empefio que le ponga el
usuario, para trabajar con nuestra informacién
Foci de cientes
SSS
| | seneral [Pedidos
| | Compatia
‘Contacto principal
poamaos
caso
| Nome
| ots
Nimeros de telefono
Teléfono dettransie {ga71
Telifono mem
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Direcesa
cate (calle Décime, 123
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ara mayor informacién,Access, Excel, VBA y mas
apenas unvs LnLe.
Informes
Y como maximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a
nuestro gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gréficas y posicién
de los mismos segtin nos plazca.
Los 10 mayores
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Hay muchas mas opciones, aqui solo he querido resumir las mas relevantes.
Si estas interesado en aprender mas visita nuestro blog y verds algunos tutoriales
que te pueden dar mas luz sobre esta herramienta.
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« ZQUE ES Y PARA QUE SIRVE EXCEL? BASICO DE EXCEL - CONOCIENDO EL ENTORNO »
| 41comentarios
Pingback: Microsoft Access. Ideal para iniciarse en bases de datos
Pingback: Conceptos Basicos de Visual Basic | Informatica
Lopez dice:
23 noviembre, 2013 a las 1:05
Algunos articulos mme interesaron mas pero no esta mal @
Cargando.
RESPONDER
James dice:
11 diciembre, 2013 a las 2:30
como instructivo para principiantes te abre la mente para que quieras utilizarlo.
Cargando.
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gianella dice:
13 noviembre, 2014 a las 23:14
ookies
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ara mayor informacién,Access, Excel, VBA y mas
TU PROO00000000000000000000000
Cargando,
RESPONDER
Nohemi Garcia dice:
22 junio, 2014 alas 7:18
Access me servirfa para crear un punto de venta para un negocio de servicio de
mensajeria?
Cargando.
RESPONDER
@docebit dice:
22 junio, 2014 alas 8:52
Por su puesto. Access te permite crear programas con una curva de aprendizaje
facil
Cargando,
RESPONDER
gianella dice:
13 noviembre, 2014 a las 23:13
mi gutaaaa @ gracias por darme la idea para poder hacer mi trabajo :p
Cargando.
ookies
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ara mayor informacién,Access, Excel, VBA y mas
pero me gustaria que lo explicara mejor paso por paso para los que no sabemos ni q
existia y queremos aprender bien todo acerca de esta herramienta
Cargando.
RESPONDER
pei dice:
11 abril, 2015 alas 16:47
Ve a youtube, hay muchos tutoriales paso a paso...
Aqui te dice todo lo que se puede hacer que esta muy bien, pero no como. Y como
hay infinidad de cosas es mejor que busques alli video por video.
Cargando,
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yasira dice:
21 marzo, 2015 alas 22:58
nos ayuda en muchas cosas
Cargando.
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@docebit dice:
S abril, 2015 alas 15:51
Gracias
okies
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ara mayor informacién,Hola:
Muchas gracias me ha despertado la curiosidad para hacer mi propia base da datos de
inventario.
Saludos.
Ludwing
Cargando,
pika dice:
16 abril, 2015 a las 2:56
pero necesito algo especifico para q nos sirve esactamente
Cargando,
Cynthia dice:
9 septiembre, 2016 alas 17:21
Las posibilidades son casi infinitas!!
Desde planear una fiesta, organizar quienes son los invitados, sus direcciones, siya
se les enviaron invitaciones, si ya confirmaron, ete, etc.
Pero si tienes una empresa transnacional puedes guardar toda la informacién de
tus clientes y proveedores, enviarles certificados de calidad de los productos que
les hayas mandado, guardar tus recibos, inventario, certificados para auditorias,
etc, etc, etc. Puedes hacer desde lo micro hasta lo macro, es indescriptible, tienes
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ara mayor informacién,
Acer
TAR,Access, Excel, VBA y mas
Si pero seria muy bueno pasos paso
Cargando.
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Aida Murillo dice:
28 abril, 2015 alas 17:24
Hola,
Hay alguna ruta de entrenamiento en la pagina de Microsoft sobre esto?
Cargando.
RESPONDER
pandora dice:
13 mayo, 2015 alas 1:19
muchas gracias
Cargando,
RESPONDER
aholibama dice:
30 julio, 2015 alas 7:01
estoy iniciando un curso de acces y desperto i curiosidad para saber mas sobre esta
herramienta y es sorprendente todo lo que puedes hacer. quiero aprender a usarlo al
ookies
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ara mayor informacién,17 octubre, 2015 alas 20:05
hola estamos comenzando una micro empresa de construccién y mantencion access
podria servirnos para esto?
Cargando.
@docebit dice:
18 octubre, 2015 a las 1:03
Hola, por supuesto que te vale. Access es un todo terreno. Engloba, ademas, dos
tecnologias importantes, el motor de la base de datos que es donde guardards y
gestionards tus datos y el propio entorno de programacién que te permitira
interactuar con esos datos. Con Access te conviertes en un arquitecto, poco a poco
veras que tiene mucho jugo que sacarle y te permitira llegar muy lejos segtin vas
aprendiendo a usarlo.
Cargando,
Angel dice
17 mayo, 2016 alas 15:46
Si, Access sirve para crear programas que procesen tu informacién, cualesquiera
que sea, lo importante es tener claro qué necesitas y cémo implementarlo con esta
herramienta.
Cargando,
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ACEPTAREs un programa ideal para llevar todo no se necesita mas , tiene todo.
Cargando.
Mariella Wa Kay dice:
17 mayo, 2016 alas 15:04
En access se pueden generar vinculos con otros sistemas como word (ejemplo que me
pueda abrir un documento escaneado)
Cargando,
Angel dice:
17 mayo, 2016 alas 15:46
Eso y mucho més. Access es muy versatil y se comunica bastante bien con el resto
de la familia de Office como Word, Excel, etc.
Cargando,
jairoperezm@hotmail.com dice:
19 agosto, 2016 a las 17:33
nunca es tarde para comenzar a explorar este maravilloso mundo
Cargando,
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ACEPTARCARTELERIA CALLEJERA DONDE CADA CARTEL ES UNA POSICION (UBICACION) EL.
TEMA ES SABER QUE POSICION ESTA OCUPADA CON QUE PUBLICIDAD EN UN
DETERMINADO ESPACIO DE TIEMPO.
Cargando.
Angel dice:
15 noviembre, 2016 a las 20:37
Si, se puede,
Cargando,
david dice:
4 abril, 2017 a las 1:30
hace una semana empecé aprender el curso y no me parece facil y confiable de usar... si
‘emplementas en tu empresa sélo uno tendria el privilegio de usar... mejor estd el excel...
Cargando.
Jaime dice:
20 abril, 2017 alas 4:21
Con Acces puedo hacer un registro de gastos pero que funcione como un programa...?
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ACEPTAR21 junio, 2017 alas 2:43
Necesito saber con Access 2016 puedo crear una base de datos y automatizar un correo
que les diga que hay una citacién
Cargando.
Gerénimo dice:
7 diciembre, 2017 alas 17:05
Saludos, excelente presentacién del programa Access. Tengo una pregunta, existe la
posibilidad que cada formulario que se llene con informacién especifica, por ejemplo de
una compra, se le pueda affadir firmas de las personas envueltas en la transaccién?
Gracias
Cargando.
Pingback: CUALES SON LOS ORIGENES DE DATOS — PROGRAMACIONIII
Diana dice:
5 octubre, 2018 alas 0:02
Hola, buena tarde, este programa en que podria ayudar para usarlo en el departamento de
RH?? Gracias!
Cargando.
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Nombre d tipo entero que seré también clave primaria
Cantidad de tipo varchar y longitud 100
Producto de tipo flotante
Eso se puede hacer en Access???
Cargando.
RESPONDER
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