Convenio Modelo Firtyc Cartagena Julio 2022

CONVENIO DE PARTICIPACIÓN CULTURAL ENTRE LA ORGANIZACIÓN FUNDACIÓN
CONEXIÓN CULTURAL PUEBLOS DEL ALBA

Y LA AGRUPACIÓN PARTICIPANTE
Entre la organización sin fines de lucro, FUNDACIÓN CONEXIÓN CULTURAL PUEBLOS DEL
ALBA, debidamente protocolizada ante la oficina del registro principal del Estado Mérida
en fecha 30 de mayo de 2013, Bajo el No. 34, Folios 274 al 282, Protocolo No. 1, Tomo 3, e
inscrito como corresponde en el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributaria bajo el Registro No. J-40249696-6, denominada en lo adelante como EL
ORGANIZADOR, y LA AGRUPACIÓN, en calidad de Delegación Internacional, denominada
en lo adelante como EL PARTICIPANTE. De conformidad con lo que a continuación
establecen las partes en el presente convenio acuerdan lo siguiente:
CONSIDERANDO
Que la Fundación Conexión Cultural Pueblos del Alba, a través de la organización del evento
denominado 6TO FESTIVAL INTERNACIONAL DE REPRESENTACIONES TRADICIONALES Y
CULTURALES FIRTYC "Conexión Cultural Pueblos del Alba", busca fortalecer el intercambio
cultural, la transferencia de experiencias en materia cultural, la promoción y difusión de la
diversidad cultural en nuestras regiones, incrementar, aumentar y expandir los valores
culturales como pieza fundamental en el nuevo modelo de inclusión cultural como
elemento esencial para la unificación de nuestras naciones.
CONSIDERANDO
Que la Fundación Internacional Conexión Cultural Pueblos del Alba, domiciliada en el

Municipio Libertador en la Pedregosa alta sector el panda, casa n-01-18 parroquia Lasso de
la Vega en la ciudad de Mérida Venezuela, es una organización cultural sin fines de lucro, y
que en consecuencia no maneja recursos financieros asignados por el Ejecutivo Nacional
para la organización de esta actividad cultural.
Oficina: Centro Empresarial San Gabriel, Calle 20 entre av. 5 y 6, Piso 2,oficinas 224-222,
Municipio Libertador Mérida Venezuela, Sede Bucaramanga Colombia calle 55-27-07 Boloqui,
teléfonos 57 3115882721, 573223402961,correo
Email:conexionculturalpueblosdelalba@gmail.com, fesnasolinternacional@gmail.com
Se entiende que la pre-producción, producción y post-producción de este evento se
realizará a través de la Auto-Gestión, Colaboraciones Especiales de algunas Instituciones del
Ejecutivo Nacional, otras Instituciones Públicas o Privadas y agrupaciones participantes.
CONSIDERANDO
Que la Fundación Conexión Cultural Pueblos del Alba, a través de la organización del evento
denominado “6TO FESTIVAL INTERNACIONAL DE REPRESENTACIONES TRADICIONALES Y
CULTURALES FIRTYC "GRAN COLOMBIA", busca complementar la cooperación cultural
entre los Países Alba, Países hermanos y naciones aliadas que son potencia en materia
cultural con el interés de fomentar y promover el producto ALBA no solo en nuestra región
sino también fuera de nuestras fronteras continentales. CONSIDERANDO
Que LA AGRUPACIÓN PARTICIPANTE es una organización cultural, con amplia y suficiente

trayectoria cultural en el folklore más autóctono de su región, en consecuencia, estamos
interesados en que participen en este certamen cultural en pro de la cooperación y el
intercambio cultural. CONSIDERANDO
Que ambas organizaciones dirigen sus esfuerzos en aras de promover, difundir, divulgar y
proyectar las tradiciones y representaciones culturales de cada una de las regiones
participantes con el objetivo fundamental de reforzar nuestras identidades culturales.
ACUERDAN
Celebrar, como en efecto se celebra, el presente CONVENIO DE PARTICIPACIÓN Y

COOPERACIÓN CULTURAL, en lo adelante EL CONVENIO en virtud de lo antes expuesto en
los "Considerandos" los cuales forman parte esencial de este documento y por las cláusulas
que se indican a continuación
PRIMERA: Objeto del Convenio El CONVENIO tiene como objeto establecer y regular las
pautas en virtud de las cuales el Participante, colaborará con un aporte económico único a
la FUNDACIÓN CONEXIÓN CULTURAL PUEBLOS DEL ALBA, con el fin cubrir parte de los
gastos que implica su estancia durante la realización del denominado 6TO FESTIVAL
INTERNACIONAL DE REPRESENTACIONES TRADICIONALES Y CULTURALES FIRTYC "GRAN
COLOMBIA" del 5 al 11 de julio de 2022 en Cartagena de India, Colombia.
SEGUNDA: Aporte y Obligaciones del Participante
La agrupación participante en virtud de lo dispuesto en los Considerandos y en la Cláusula

Primera del presente CONVENIO colaborará con EL ORGANIZADOR, mediante la entrega de
un aporte económico único por la cantidad total de DOSCIENTOS CINCUENTA DOLARES
(250 USD) por persona, el cual será destinado a cubrir parte de los gastos de la estancia de
la delegación, preproducción y producción del evento entre otros.
TERCERA: Entrega del Aporte
En virtud de lo establecido en la Cláusula Segunda del CONVENIO, EL PARTICIPANTE

entrega en este acto a LA FUNDACIÓN el monto total de DOSCIENTOS CINCUENTA
DOLARES (250 USD) y LA FUNDACIÓN declara recibirlo en este acto a su entera y cabal
satisfacción al momento en que la organización del evento reciba el pago de la matrícula
del convenio por vía de Transferencia Electrónica del 70 % del pago de la matrícula de 250
DOLARES POR PERSONA, no más tardar al 20 de Marzo de 2022, el otro 30 % se pagará
el 20 de junio de 2022, se les entregará una factura y una certificación indicando el fiel
cumplimiento, la asignación como grupo Oficial dentro del evento pautado y se procederá
a la entrega de las credenciales personalizada de la delegación internacional invitada al
encuentro internacional.
NOTA, En el caso de que alguna persona o delegación que haya pagado el 70% de la
matrícula del festival y no asista por cualquier razón, no habrá devolución de dinero por
ningún concepto, ya que el pago del 70% o del 100% de la matricula se utilizara para las
reservaciones de, Hospedajes, elaboración de credenciales, franelas y gastos de
participación, Solo en casos excepcionales en que a delegación avise con un tiempo
prudencial de tres meses antes de la fecha, se procederá a congelar el 60 % de lo abonado
para que pueda ser utilizado en el festival más próximo organizado por nuestra
organización, pudiendo sufrir un incremento en las tarifas de matriculación de ser
necesario.
CUARTA: Responsabilidad del Organizador LA FUNDACIÓN, se compromete a:
• Recibir a la delegación con todas las atenciones elementales, Guías y Protocolo del
Evento; el día de su llegada.
• Garantizar a la delegación PARTICIPANTE el hospedaje será en hoteles, hostales o
cabañas por una duración SEIS (06) DÍAS para XXXXXXXXXX (XX PAX) PERSONAS,
distribuidos en UNA (01) ciudad, Cartagena de India, sede seleccionada por el
organizador para la realización del evento. NOTA, Si alguna agrupación decide llegar
antes de la fecha o quedarse días adicionales, deberán sufragar los gastos que esto
generen con concepto de hospedaje, alimentación, transporte u otro y librarán de
responsabilidades al Comité Organizador.
• En relación a la alimentación; se entiende que cubre únicamente: DESAYUNOS,

ALMUERZOS Y CENAS, por una duración de SEIS (06) DÍAS para una cantidad de
XXXXXXXX (XXX PAX) PERSONAS.
• Proveer a la delegación PARTICIPANTE, de todos los implementos y dotación
necesaria para la realización de todas y cada una de sus presentaciones y muestras
tradicionales en el evento.
• Proveer a EL PARTICIPANTE de un paquete Turístico que gozaran de tours, visitas

guiadas, recreación, paseos, actividades eco turístico, credencial.
• Suministrar a EL PARTICIPANTE de la seguridad necesaria, que garantice el buen
desenvolvimiento de la agrupación durante todo el evento.
• Incluir en el programa general del evento EL PARTICIPANTE, como parte
fundamental del mismo, en relación a su realización, participación y promoción.
• Entregar Certificación General e Individual a EL PARTICIPANTE y cada uno de los
miembros que conforman dicha delegación.
• Entregar Un (01) Kit de Participante que consta de:
• Una (01) Acreditación Oficial Internacional, Una (01) Franela
QUINTA: Contraprestación de la Agrupación
• Derecho a varias presentaciones dentro de la programación.

• Participación en los foros, talleres, seminarios y todas las actividades.
Derecho a optar por las diferentes premiaciones que EL ORGANIZADOR, entregará a las
delegaciones destacadas en razón de sus representaciones, y organización, vestuario,
coreografías, puesta en escena, factura escénica, musicalización entre otras.
SEXTA: Solución de las Controversias
En caso de controversia acerca de la interpretación o aplicación del presente CONVENIO,

las partes procurarán resolverla mediante negociaciones.
Si las partes interesadas no llegaran a un acuerdo mediante negociaciones, podrán recurrir
conjuntamente a los buenos oficios o la mediación de una tercera parte.
SÉPTIMA: Domicilio del Convenio
Ambas partes acuerdan expresamente en establecer como domicilio especial para todos los
efectos derivados del presente CONVENIO, a la ciudad de Cartagena, a la jurisdicción de
cuyos tribunales las partes declaran someterse, con exclusión de cualquier otro.
OCTAVA: Leyes aplicables

Este CONVENIO se regirá por las leyes de la República de Colombia
Se hacen dos (02) ejemplares de un mismo tenor y aun solo efecto, en la ciudad de
Bucaramanga Colombia a los 30 días del mes de septiembre de 2021.
Por: EL ORGANIZADOR
ABOGADO: MOISÉS DAVID MILANO RAMÍREZ

C.I. V 14.907.434
PRESIDENTE
FUNDACIÓN CONEXIÓN CULTURAL PUEBLOS DEL ALBA
RIF-J40249696-6
FESNASOL ORGANIZACION
“6TO FESTIVAL INTERNACIONAL DE REPRESENTACIONES TRADICIONALES Y CULTURALES FIRTYC
COLOMBIA
Por: EL PARTICIPANTE
Director
Agrupación Invitada
_______________________________
______________________ ______________________
Director General Director Artístico
SELLO DEL GRUPO.

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CONEXIÓN CULTURAL PUEBLOS DEL ALBA

Que la Fundación Internacional Conexión Cultural Pueblos del Alba, domiciliada en el

Que LA AGRUPACIÓN PARTICIPANTE es una organización cultural, con amplia y suficiente

Celebrar, como en efecto se celebra, el presente CONVENIO DE PARTICIPACIÓN Y

SEGUNDA: Aporte y Obligaciones del Participante

La agrupación participante en virtud de lo dispuesto en los Considerandos y en la Cláusula

TERCERA: Entrega del Aporte

En virtud de lo establecido en la Cláusula Segunda del CONVENIO, EL PARTICIPANTE

CUARTA: Responsabilidad del Organizador LA FUNDACIÓN, se compromete a:

• En relación a la alimentación; se entiende que cubre únicamente: DESAYUNOS,

• Proveer a EL PARTICIPANTE de un paquete Turístico que gozaran de tours, visitas

QUINTA: Contraprestación de la Agrupación

• Derecho a varias presentaciones dentro de la programación.

SEXTA: Solución de las Controversias

En caso de controversia acerca de la interpretación o aplicación del presente CONVENIO,

SÉPTIMA: Domicilio del Convenio

OCTAVA: Leyes aplicables

ABOGADO: MOISÉS DAVID MILANO RAMÍREZ

SELLO DEL GRUPO.

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