CONVENIO DE ASOCIACION No.

/ 2020

SUSCRITO ENTRE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE LA GUAJIRA y LA

ADMINISTRACIÓN TEMPORAL PARA EL SECTOR EDUCACION EN EL DEPARTAMENTO DE
LA GUAJIRA, DISTRITO DE RIOHACHA, MUNICIPIOS DE MAICAO Y URIBIA.
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Entre los suscritos a saber, LUIS EDUARDO MEDINA ROMERO, mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía número 84.028.184 expedida en Riohacha, domiciliado y residente en la misma
ciudad, quien actúa en nombre y representación de LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE
LA GUAJIRA, en el cargo de Director Administrativo, entidad privada sin ánimo de lucro, organizada
como corporación y con personería jurídica reconocida mediante la Resolución Nº 0335 de mayo 28
de 1.968 expedida por la Gobernación de La Guajira, debidamente registrada como tal en la
Superintendencia del Subsidio Familiar e identificada con el Nit. Nº 892.115.006-5, quien en este acto
se denominará Comfaguajira, por una parte y por la otra MARIA ELENA RUIZ GUARIN, mayor de
edad, identificada con la cédula de ciudadanía Nº 42.054.162, en su calidad de ADMINISTRADORA
TEMPORAL SECTOR EDUCACIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA, DISTRITO DE
RIOHACHA, MUNICIPIOS DE MAICAO Y URIBIA, tal como consta en la Resolución No. 17565 de
31 de diciembre de 2019, por medio de la cual fue designada por el Ministerio de Educación Nacional,
para los efectos del presente convenio, se denominará Administradora Temporal Sector Educación,
hemos acordado suscribir modificación al convenio vigente suscrito por las partes, para adelantar el
programa de Jornadas Escolares Complementarias en las Instituciones Educativas seleccionadas por
El Departamento de La Guajira, El Distrito Riohacha y los Municipios de Uribia y Maicao, cuyo objeto
es AUNAR ESFUERZOS PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA DE JORNADA ESCOLAR
COMPLEMENTARIA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS MUNICIPIOS
CERTIFICADOS Y NO CERTIFICADOS QUE TIENE A SU CARGO LA ADMINISTRACIÓN
TEMPORAL PARA EL SECTOR EDUCACION EN EL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA,
DISTRITO DE RIOHACHA, MUNICIPIOS DE MAICAO Y URIBIA, de conformidad con las directrices
impartidas por el MEN en la circular externa interinstitucional No. 27 suscrita por el Ministerio de
Educación Nacional y la Superintendencia del Subsidio Familiar, cuyo asunto contempla lineamientos
para implementación de la Jornada Escolar Complementaria – JEC en el marco de la emergencia por
COVID 19, en concordancia con la propuesta presentada por COMFAGUAJIRA.

Para ello, se tendrán en cuenta las siguientes

CONSIDERACIONES:

1. La situación planteada por la contingencia planteada por la pandemia COVID 2019, ha

presentado retos para todos los estamentos de la sociedad a nivel mundial y particularmente
en nuestro caso para el territorio y la comunidad educativa, que se ha visto obligada a
desempeñar nuevos roles, a atender educación en casa siendo acompañados a través de
guías, de virtualidad cuando las condiciones lo permitan, acceder a los diversos medios de
comunicación, como la radio, la televisión, teléfonos inteligentes y no inteligentes, grupos de
Whatsapp entre otros.
2. El Ministerio de Educación Nacional ha propiciado diferentes espacios en los cuales se ha
promovido la adaptación a la situación planteada por el COVID propiciando la continuidad de
la vinculación al proceso educativo a través de trabajo en casa o alternancia, según las
particularidades del territorio.
3. La circular externa No. 27, señala: “Las Jornadas Escolares Complementarias ejecutadas a
través de los convenios suscritos entre las Cajas de Compensación Familiar y las Secretarias
de Educación, deben contribuir en el marco de la emergencia sanitaria al fortalecimiento de
las estrategias pedagógicas flexibles para el trabajo en casa o en alternancia de acuerdo con
las directrices emitidas por el Ministerio de Educación Nacional”
4. De la misma manera, señaló la revisión de los convenios vigentes, relacionados con la
focalización de establecimientos educativos y población a atender, con el fin de ajustar las
coberturas y la oferta de modalidades, así como la propuesta pedagógica de las mismas,
 incluyendo en ella el esquema de seguimiento y material requerido para el desarrollo de los
contenidos propuestos y las condiciones socio demográficas y de conectividad de los
beneficiarios de la Jornada Escolar Complementaria y realicen los ajustes que correspondan
para garantizar la implementación de esta estrategia.
5. Igualmente, señaló que para ello, debería partirse de la evaluación del estado de la situación,
disponer de las herramientas y medios más pertinentes para implementar la JEC, promover
medios inclusivos en la educación en casa, Implementar medidas de acompañamiento y
seguimiento social y emocional en emergencia, fortalecer las redes comunitarias y Diseñar
una estrategia de permanencia durante y después de la emergencia.
6. En lo relacionado con las actividades de seguimiento a la implementación, deberá ser un
producto propio de la caracterización de cada ETC, y de los acuerdos entre la Secretaría de
Educación y COMFAGUAJIRA.
7. Para el ajuste planteado, se han celebrado reuniones de carácter interno y externo,
compartiendo con los equipos técnicos, el alcance de los ajustes, asunto que se ha abordado
desde el mes de abril, fecha en la cual se celebró la primera reunión para el abordaje del
alcance del convenio, entre cuyos asuntos se trabajó el fortalecimiento de acciones para
apoyar la continuidad de las trayectorias completas y particularmente el ajuste por la
emergencia generada por el COVID

SE AGREGARON DOS NUMERALES

8. Que revisada la propuesta presentada por COMFAGUAJIRA, se ajusta a los lineamientos
expedidos por la circular 27 conjunta expedida por el MEN y la Superintendencia de Subsidio
Familiar, en la cual se hace análisis del presupuesto ejecutado y por ejecutar, así:

9. Que igualmente en la propuesta presentada por COMFAGUAJIRA, se tiene una distribución

de recursos y coberturas por entidad certificada para ejecutar en el segundo semestre 2020,
en atención a la proyección de ingresos ligada al efecto económico del COVID 2019, así:
(LOS VALORES NO COINCIDEN)

SE ACUERDAN LAS SIGUIENTES MODIFICACIONES, que se reflejan así:

ARTICULO PRIMERO: ADICIONAR A LA CLÁUSULA SEGUNDA EL NUMERAL 7 del

convenio, así: ajustar la oferta a los requerimientos previstos por la circular 27 conjunta expedida
por el MEN y la Superintendencia de Subsidio Familiar, privilegiando mecanismos de llegada que
garanticen el contacto con la población focalizada para cada ETC, según necesidad, que se
detallará en anexo que forma parte de la presente modificación.

ARTICULO SEGUNDO: MODIFICAR LA CLAÚSULA TERCERA DEL CONVENIO, adicionando

el siguiente nivel de detalle, que compromete los valores y coberturas a ejecutar durante el
segundo semestre de la vigencia 2020, así:

SE AGREGÓ UNA CAUSAL

(EN EL CUADRO LOS VALORES NO COINCIDEN CON ESTA PROYECCIÓN.

NO SE HABLA DE ARTICULO SINO DE CLAUSULAS

ARTÍCULO TERCERO: MODIFICAR LA CLAUSULA CUARTA DEL CONVENIO: que quedará así:
COBERTURA DEL PROGRAMA DE JORNADA ESCOLAR COMPLEMENTARIA: El presente
convenio tiene un alcance en el Departamento de La Guajira, para atender en el año 2020 a por lo
menos 4.770 estudiantes en las Instituciones Educativas seleccionadas por las Gerencias Educativas
del Distrito Riohacha, Uribia, Maicao y La Guajira, para atender en los quince Municipios del
Departamento de La Guajira: Distro Riohacha, Dibulla, Uribia, Manaure, Maicao, Albania, Hatonuevo,
Barrancas, Fonseca, Distracción, San Juan del Cesar, Villanueva, El Molino, Urumita y La Jagua del
Pilar. Dichos recursos serán administrados por COMFAGUAJIRA en el desarrollo de las actividades
correspondientes a lo identificado en la cláusula segunda del convenio, modificada por el artículo
primero de este acto.

ARTPICULO CUARTO: MODIFICAR LA CLAUSULA QUINTA DEL CONVENIO, que quedará así:
COMPROMISOS DE LAS PARTES: A) OBLIGACIONES DE COMFAGUAJIRA: 1) Ejecutar el
programa de Jornadas Escolares Complementarias de conformidad a los lineamientos establecidos
en la circular externa del 11 de mayo de 2009 y la circular 27 conjunta expedida por el MEN y la
Superintendencia de Subsidio Familiar y demás normas que lo regulen, en las Instituciones
Educativas seleccionadas por las Gerencias Educativas de La Guajira, Distrito Riohacha, Uribia y
Maicao 2) Asumir los costos que demande la ejecución del programa Jornada Escolar
Complementaria, en todas las actividades que hacen parte de este convenio, de conformidad al valor
presupuestado para la vigencia 2020. II Semestre, de conformidad con la propuesta allegada al
efecto. 3) Cumplir con la ejecución del objeto del Programa Jornada Escolar Complementaria de
conformidad con los lineamientos expedidos por la Circular 27 conjunta expedida por el MEN y la
Superintendencia de Subsidio Familiar, con el fin de generar un mayor grado de satisfacción entre los
beneficiarios. 4) Adelantar los procesos de adquisición de bienes y servicios que apliquen en el marco
del presente convenio de asociación. 5) Ejecutar permanente vigilancia y control sobre el objeto del
programa de Jornada Escolar Complementaria. 6) Atender los requerimientos de la Administración
Temporal en referencia al presente Convenio, que serán efectuadas a través de cada Gerencia
Educativa. 7) Presentar un informe mensual del avance de la ejecución del convenio en el comité
directivo de la AT a partir del cual se efectuarán los ajustes requeridos 8) Realizar las labores de
secretaria técnica del Comité Regional de Jornada Escolar Complementaria por ETC, que será
presidido por el Gerente Educativo para cada entidad territorial y cuya asistencia es indelegable. B)
OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN TEMPORAL SECTOR EDUCACIÓN PARA EL DPTO.
DE LA GUAJIRA, DISTRITO RIOHACHA, MUNICIPIOS URIBIA Y MAICAO: 1) Designar como
supervisores del convenio a los Gerentes del Distrito Riohacha, La Guajira, Uribia y Maicao, cada uno
en la ETC a su cargo. 2) Facilitar todos los medios necesarios para que COMFAGUAJIRA en
calidad de cooperante adelante todos los procesos para el desarrollo del objeto del presente
convenio. 3) Emitir recomendaciones a las actividades propuestas por COMFAGUAJIRA en aras de
dar cumplimiento al objeto del presente Convenio. 4) Suministrar la información que requiere
COMFAGUAJIRA en calidad de Cooperante para el correcto desarrollo del proyecto. 5) Reconformar
los comités regionales para garantizar la presencia indelegable de los Gerentes Educativos de
Riohacha, Uribia, Maicao y La Guajira 6. Seleccionar y designar las Instituciones Educativas que van
a ser beneficiarias del programa de Jornada Escolar Complementaria mediante a través del comité
regional por ETC, que será visible en acta, así como las modificaciones que por fuerza mayor tuvieran
que realizarse. 7) Apoyar en la inclusión de las actividades ofrecidas por COMFAGUAJIRA, mediante
la adopción de los programas de cada actividad, en los PEI de todas las Instituciones Educativas
seleccionadas, en las modalidades señaladas en la Clausula segunda del convenio modificada por el
artículo primero de este acto. 8) Apoyar desde la Gerencia educativa de las Entidades Territoriales
Certificadas y el área de calidad, la gestión con las Instituciones Educativas que permita el
cumplimiento de los objetivos y metas de cada una de las actividades definidas por LAS PARTES
para el programa Jornada Escolar Complementaria. 9) Asistir a las mesas de reunión que cite
COMFAGUAJIRA, a través de la Sección de programas y proyectos sociales para el buen desarrollo
del convenio. 10) Las demás que se relacionan al cumplimiento del objeto y alcance contractualmente
previsto.

ARTÍCULO QUINTO: MODIFICAR LA CLAUSULA DECIMA CUARTA DEL CONVENIO QUE

QUEDARÁ ASÍ: LIQUIDACIÓN DEL CONVENIO: El convenio que está en ejecución deberá ser
liquidado una vez se terminen las actividades académicas de la vigencia 2020. El proyecto de
liquidación del convenio será elaborado de común acuerdo por las partes. Allí se precisarán, entre
otras, la ejecución del objeto convenido, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que haya
lugar.

ARTÍCULO SEXTO: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: La presente modificación, se

entiende perfeccionado con la firma de las partes y la ejecución en las condiciones aquí establecidas
iniciará el primer día hábil del mes de agosto del 2020.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Las demás claúsulas del convenio continuarán vigentes sin modificación
alguna.

Para constancia se firma en Riohacha a los

Por Comfaguajira Por la Administración Temporal del Sector

Educación en el Departamento de la Guajira,
Distrito de Riohacha Municipios de Maicao y Uribia

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LUIS EDUARDO MEDINA ROMERO MARIA ELENA RUIZ GUARIN
Director Administrativo Administradora Temporal Para El Sector Educación
Departamento de La Guajira

Revisó: Revisó:
Tatiana Solano Profesional Jurídico AT-MEN
Jefe Sección Contratación Liliana Magdaniel Camargo

EDUARDO JOSÉ FRAGOZO DAZA GRISELA MONROY HERNANDEZ

Líder para el sector educativo – La Guajira Líder para el sector Educativo Distrito
Riohacha

OSCAR FERNANDO NIÑO ORJUELA JUAN AURELIO GUERRA FREYLE

Líder para el sector educativo – Maicao Líder para el sector educativo – Uribia