WORD 2000 BÁSICO

CONTENIDO
Capítulo 1. Entrada Y Salida De La Aplicación
Objetivo Introducción

1
1 1

Formas de entrar a la aplicación
Menú Inicio, Programas Ejecutar Accesos Directo Al Abrir Un Archivo

2
2 2 2 2

Formas De Salir De La Aplicación
Menú Botón Cerrar Cuadro De Control Teclado

2
2 3 3 3

Capítulo 2. Manejo De Archivos
Objetivo Introducción

4
4 4

Crear Un Nuevo Archivo En Blanco Asignar Un Nombre A Los Archivos
Utilizar Nombres De Archivo Largos Utilizar Extensiones Diferentes Para Organizar Los Archivos

5 5
5 5

Guardar Un Archivo
Guardar Un Archivo Existente Guardar Todos Los Documentos Abiertos A La Vez Guardar Un Archivo Que No Tiene Nombre

5
5 5 6

Abrir Un Archivo Cerrar Un Archivo Pasar De Un Archivo A Otro Cambiar el nombre de un archivo

6 6 7 7

Capitulo 3. Partes De La Pantalla
Objetivo Introducción

8
8 8

Ventana de Word Barra De Menú
Desplegar Menú

9 9
9

Barras De Herramientas:
Ver Ocultar Las Barras De Herramientas Ver Ocultar Las Barras De Herramientas con el Menú Contextual.

10
10 10

Barras de Desplazamiento: Regla
Mostrar / Ocultar la Regla Horizontal Mostrar / Ocultar la Regla Vertical

10 11
11 11

Área De Selección Tipos De Vistas
Mostrar / Ocultar Las Vistas

11 11
12

Barra de Estado

13

Capítulo 4. Edición De Un Documento
Objetivo

15
15
I

WORD 2000 BÁSICO
Introducción 15

Capturar Sobrescribir
Escribir Sobre Texto Existente Reemplazar Texto Seleccionado Mientras Escribe Utilizar Hacer Clic Y Escribir Para Insertar Texto Puntero Hacer Clic Y Escribir

16 16
16 16 17 17

Caracteres No Imprimibles
Función De La Marca De Párrafo Mostrar U Ocultar Marcas De Formato

17
17 17

Capítulo 5. Selección Y Desplazamiento Dentro De Un Documento
Objetivo Introducción

18
18 18

Desplazamiento Con Teclas
Mover El Punto De Inserción Desplazarse Por Una Tabla

19
19 20

Desplazamiento Con Mouse Selección Con Mouse
Seleccionar Texto Y Elementos Gráficos Utilizando El Mouse

20 20
20

Selección Con Teclas
Seleccionar Texto Y Gráfico Utilizando El Teclado Seleccionar Texto Y Gráficos En Una Tabla Extender Una Selección

21
21 22 22

Capitulo 6. Formato De Fuentes
Objetivo Introducción

24
24 24

Conceptos Básicos
Formato de Caracteres:

25
25

Formato De Fuente Por La Barra de Herramientas Formato Formato De Caracteres A Través Del Menú Formato.
Estilo Tamaño Color Estilo de Subrayado Color de Subrayado Efectos

25 25
26 26 26 26 26 26

Espacio Entre Caracteres
Cambiar El Espaciado Entre Los Caracteres

27
27

Animar texto
Animar Texto Quitar La Animación De Un Texto Mostrar / Ocultar Las Animaciones De Texto

28
28 28 28

Insertar Símbolos Y Caracteres Especiales
Insertar Un Símbolo Insertar Un Carácter Especial

29
29 29

Capítulo 7. Formato De Párrafo
Objetivo Introducción

30
30 30

Párrafo
¿Qué es un párrafo?
II

31
31

WORD 2000 BÁSICO Alineación
Alinear a la izquierda Centrar Alinear A La Derecha Justificar

31
31 31 31 31

Espaciado Interlineado
Método Abreviado Para Definir El Interlineado

32 32
33

Sangrías
Método Abreviado Para Sangría De Párrafo

33
33

Líneas Y Salto De Página
Controlar Los Saltos De Párrafo

34
34

Ver Las Configuraciones De Formato De Un Párrafo
Restaurar Un Párrafo A Su Formato Original

34
34

Capítulo 8. Edición
Objetivo Introducción

35
35 35

Reunir Y Pegar Varios Elementos
¿Qué Es Reunir Y Pegar? Reunir Y Pegar Varios Elementos

36
36 36

Barra de Herramientas Portapapeles Portapapeles De Office

36 36

¿Cuándo Están Disponibles La Barra de Herramientas Portapapeles Y El Portapapeles De Office ? 36 ¿Cuál Es La Diferencia Entre El Portapapeles De Office Y El Portapapeles De Windows? 37 ¿Cuántos Elementos Puede Contener El Portapapeles De Office? 37 Pegar Elementos Específicos Desde El Portapapeles De Office 37

Copiar Formatos De Carácter Y De Párrafo Eliminar Texto Y Gráficos Utilizando El Teclado Copiar Y Mover Texto Y Gráficos Utilizando El Teclado Búsqueda de Texto
Buscar Texto Buscar Un Formato Concreto Caracteres Comodín Que Se Pueden Usar Para Buscar Texto O Números

37 38 38 38
38 39 39

Reeplazar
Reemplazar Texto Reemplazar Un Formato Concreto

39
39 40

Buscar Y Quitar Texto O Formato De Caracteres Cambiar El Uso De Mayúsculas O Minúsculas En El Texto

40 41

Capítulo 9: Numeración y viñetas
Objetivo Introducción

42
42 42

Aplicar numeración y viñetas
Agregar Viñetas O Números Reiniciar La Numeración En El Medio De Una Lista Numerada Numerar Secuencialmente Listas Que Están Separadas Por Texto No Numerado

43
43 43 43

Personalizar numeración y viñetas
Ajustar El Espacio Entre Las Viñetas O Los Números Y El Texto Agregar Viñetas De Imagen

43
43 44

III

WORD 2000 BÁSICO
Reemplazar Un Formato De Lista Personalizada Con El Formato De Lista Predeterminada De Word 45

Capítulo 10. Herramientas
Objetivo Introducción

46
46 46

Autotexto
Crear Un Elemento De Autotexto Para Guardar Y Volver A Utilizar Texto Y Gráficos Insertar Un Elemento De Autotexto Modificar Un Elemento De Autotexto

47
47 48 48

Autocorreción
Utilizar Autocorreción Para Corregir Errores Mientras Se Escribe Agregar O Modificar Elementos De Autocorrección Evitar Que Autocorrección Realice Correcciones Específicas

48
48 48 49

Ortografía / Gramática

50

Revisar La Ortografía Y La Gramática A La Vez 50 Revisar La Ortografía Y La Gramática Automáticamente Mientras Escribe 50 Mostrar U Ocultar El Subrayado Ondulado Que Se Utiliza En La Revisión Automática Ortográfica O Gramatical 51

Sinónimos
Buscar Palabras En El Diccionario De Sinónimos

51
51

Capítulo 11. Tabuladores
Objetivo Introducción

52
52 52

Tabulaciones Establecer Tabulaciones Establecer Tabulaciones Con Caracteres De Relleno Borrar O Mover Tabulaciones Cambiar El Espaciado Entre Las Tabulaciones Predeterminadas

53 53 53 53 54

Capítulo 12. Tablas
Objetivo Introducción

55
55 55

Programas De Office Que Puede Utilizar Para Crear Una Tabla Partes De Una Tabla Barra de Herramientas de Tablas y Bordes Creación de tablas
Insertar Tabla Dibujar Tabla

56 56 57 58
58 58

Seleccionar Elementos En Una Tabla Agregar Filas O Columnas A Una Tabla Eliminar Una Tabla O Elementos De Una Tabla
Eliminar Una Tabla Y Su Contenido Eliminar Celdas, Filas O Columnas De Una Tabla Borrar El Contenido De Una Tabla

59 59 60
60 60 60

Formato de tablas
Agregar Un Borde A Una Tabla Agregar Sombreado A Una Tabla, Un Párrafo O Al Texto Seleccionado Quitar El Sombreado De Tablas O Del Texto

60
60 61 61

Cambiar El Tamaño De Parte O La Totalidad De Una Tabla
Cambiar El Tamaño De Una Tabla Cambiar El Ancho De Columna De Una Tabla
IV

62
62 62

Bordes Y Sombreados Objetivo Introducción 67 67 67 Bordes y sombreado de texto Agregar Un Borde A Un Texto Bordes De Página Agregar Un Borde A Una Página Del Documento Bordes Y Rellenos De Gráficos Cambiar El Borde Alrededor Del Texto Cambiar El Borde De Una Página Quitar Un Borde De Una Página De Un Documento Agregar Sombreado A Una Tabla. Un Párrafo O Al Texto Seleccionado 68 68 68 68 69 69 69 69 69 Capítulo:14. Márgenes Cambiar Los Márgenes De La Página Márgenes Simétricos Margen De Encuadernación 76 76 76 76 77 Tamaño de Papel 77 Capítulo: 16 Imprimir Objetivo Introducción 78 78 78 V .WORD 2000 BÁSICO Cambiar El Alto De Fila De Una Tabla Hacer Que Varias Filas O Columnas Tengan El Mismo Tamaño Cambiar El Espacio Entre Celdas En Una Tabla 62 63 63 Combinar Celdas En Una Tabla Dividir Una Celda De Una Tabla En Varias Celdas Dividir Una Tabla O Insertar Texto Delante De Una Tabla Cambiar La Posición Del Texto En Una Tabla Cambiar La Alineación Del Texto En Una Celda De Tabla 63 64 64 64 64 Trabajar con tablas de gran tamaño Repetir El Título De Una Tabla En Las Páginas Siguientes Evitar Que Una Fila Se Corte Al Final De Una Página Dividir Una Tabla Entre Varias Páginas 64 65 65 65 Utilizar tablas como hojas de cálculo Ordenar Una Lista O Tabla 65 65 Convertir Texto Existente En Una Tabla Convertir Una Tabla En Texto 66 66 66 Capitulo 13. Capitulo 15 Configuración de la pagina Objetivo Introducción 75 75 75 Configurar página. Encabezado Y Pie De Página Objetivo Introducción 71 71 71 Crear un encabezado o un pie de página ¿Por qué resulta útil utilizar encabezados y pies de página? Ajustar La Posición Horizontal De Un Encabezado O Pie De Página Ajustar La Posición Vertical De Un Encabezado O Pie De Página Cambiar La Distancia Entre El Texto Del Documento Y El Encabezado O El Pie De Página 72 72 72 72 73 Barra de Herramientas ¡Error! Marcador no definido.

WORD 2000 BÁSICO Imprimir el archivo Imprimir desde botón y teclado Imprimir Desde Menú Configuración 79 79 79 79 VI .

1 . Todos los programas de Office se ejecutan del mismo modo. por lo que lo expuesto es este capítulo podrá aplicarse en todos ellos. Introducción En este capítulo se verán las distintas formas de iniciar la aplicación. ENTRADA Y SALIDA DE LA APLICACIÓN Objetivo El participante identificará las diferentes maneras de entrar y salir de una aplicación de Office.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 1.

FORMAS DE SALIR DE LA APLICACIÓN Menú Seleccione el comando Salir en el menú Archivo 2 . Nota: En el menú Inicio. Elija el comando Programas 3. por lo general. El usuario podrá elegir entre cualquiera de las siguientes opciones. Excel PowerPoint) A continuación se iniciará el programa y podrá comenzar a trabajar en este. PowerPoint ó MS-Access etc. Al Abrir Un Archivo Si tiene un documento que haya sido elaborado con la aplicación. comando Documentos. y se encuentra sobre el escritorio de Windows o en una carpeta. Haga clic en el menú Inicio 2. Haga clic en el botón Aceptar Los archivos ejecutables de Office. haga doble clic sobre este para abrir aplicación junto con el documento. Haga clic en el menú Inicio 2.WORD 2000 BÁSICO FORMAS DE ENTRAR A LA APLICACIÓN Existen varios caminos para ejecutar una aplicación. Escriba el nombre del programa (windword. Menú Inicio. Ejecutar 1. puede haber una lista de los últimos documentos con los que se ha trabajado. Haga clic sobre un elemento de la lista para abrir el documento y la aplicación correspondiente. Accesos Directo En el caso de tener el icono de acceso directo del programa en el escritorio de Windows o en una carpeta haga doble clic sobre este para entrar al programa. Programas 1. A continuación elija el comando Ejecutar 3.) en el cuadro Abrir 4. Excel. se encuentran en “C: \ Archivos de Programa \ Microsoft Office \ Office”. Haga clic en el programa al que desea entrar (Word.

3 .WORD 2000 BÁSICO Botón Cerrar Haga clic al botón cerrar ubicado a la derecha en la barra de título de la aplicación Cuadro De Control 1. 2. antes de salir. Haga clic en el cuadro de control ubicado a la izquierda en la barra de título de la aplicación y a continuación elija salir. la aplicación preguntará si desea guardarlos. Haga doble clic en el cuadro de control ubicado a la izquierda en la barra de título de la aplicación Teclado Presione Alt+F4 Nota: Si hay documentos abiertos en la aplicación que hayan sido modificados y no se han guardado.

abrir y cerrar Archivos. un archivo generado con Excel se llama libro. Los archivos de datos generados por aplicaciones de Office se denominan documentos. Esta información por seguridad debe ser almacenada en un dispositivo. el cual puede ser un disco flexible o un disco duro del equipo donde se está trabajando o de una unidad de red. Base de Datos 4 . con PowerPoint. guardar. MANEJO DE ARCHIVOS Objetivo Utilizar las herramientas de Office para crear. Introducción El manejo de la información a través de la Computadora inicia con la creación de un Archivo el cual contendrá la información deseada. Presentación y con Access. En particular.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 2.

Por ejemplo. "Presupuesto. Utilizar Extensiones Diferentes Para Organizar Los Archivos Es posible guardar un archivo con una extensión de nombre de archivo diferente sin cambiar el formato del archivo. Presentación en Blanco o Libro. Los nombres de archivo no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: Barra (/). • ASIGNAR UN NOMBRE A LOS ARCHIVOS Utilizar Nombres De Archivo Largos Para facilitar la búsqueda de los archivos. signo menor que (<). Por ejemplo. Haga clic en Guardar.WORD 2000 BÁSICO CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN BLANCO • En el menú Archivo.abc" 4. 2. En el cuadro Nombre de archivo. GUARDAR UN ARCHIVO Guardar Un Archivo Existente • Haga clic en Guardar en la Barra de Herramientas Estándar. puede tener hasta 255 caracteres. Escriba el nombre del archivo entre comillas. seleccione la ficha General y luego de doble clic sobre Documento en Blanco.xls y hace doble clic en ese documento en el Explorador de Windows. asegúrese de que no la utiliza otro programa del equipo. Si desea guardar el documento en otra carpeta. En el menú Archivo. el nombre de archivo y la extensión. escriba un nuevo nombre para el documento y una nueva extensión.abc. interrogación (?). dos puntos (:). • Para utilizar la configuración básica del documento. Puede utilizar el icono Nuevo de la Barra de Herramientas Estándar para crear un documento basado en la plantilla predeterminada. Aparecerá una ventana conteniendo las plantillas disponibles para la aplicación. incluidos la letra de la unidad. busque y abra la carpeta. el nombre del servidor. 5 . Barra vertical (|). haga clic en el comando: Nuevo. Nota: Cuando se guarda un documento con una extensión diferente. escribir *. Una plantilla determina la estructura básica y configuración del documento. La ruta de acceso completa al archivo. la ruta de la carpeta. si guarda un documento de Word con la extensión. por ejemplo. Barra inversa (\). 1. haga clic en el comando Guardar como. asterisco (*). puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos.abc) y. el archivo se abrirá en Microsoft Excel y no en Word. sólo cambia la extensión visible. o punto y coma (. Report. Guardar Todos Los Documentos Abiertos A La Vez • Mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en el comando Guardar Todo del menú Archivo. dependiendo de la aplicación en que se encuentre. puede utilizar sus iniciales como extensión cuando asigne un nombre a un documento de Microsoft Word (por ejemplo. Antes de especificar una extensión de nombre de archivo diferente. comillas ("). 3. posteriormente.). signo mayor que (>). el formato del archivo no cambia.abc en el cuadro Nombre de archivo cuando abra un documento para ver una lista de los archivos.

2. aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda asignarle un nombre. haga clic en Historial en la Barra de ubicaciones del cuadro de diálogo Abrir. Si desea guardar el documento en otra carpeta. Para cerrar todos los Archivos abiertos sin salir del programa. En el menú Archivo. mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en el comando Cerrar todo 6 del menú Archivo. busque y abra la carpeta. 3. Haga clic en Abrir . haga clic en la ficha General (menú Herramientas. En el cuadro Nombre de archivo. 2. Haga doble clic en el documento que desee abrir. . escriba un nombre para el documento. busque y abra la carpeta. Si no se muestra la lista de documentos utilizados recientemente. Haga clic en Guardar en la Barra de Herramientas Estándar. Nota: Esta acción no está disponible en PowerPoint. 4. 3. ABRIR UN ARCHIVO 1. haga clic en el comando Cerrar. En Word. Haga clic en el botón Guardar.WORD 2000 BÁSICO Word guardará simultáneamente todos los documentos y plantillas que estén abiertos. puede hacer clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si algún documento abierto no se ha guardado nunca. 5. Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea. comando Opciones) y active la casilla de verificación Archivos usados recientemente CERRAR UN ARCHIVO 1. Si desea abrir un documento que se guardó en otra carpeta. 2. En Excel y PowerPoint no se encuentra disponible esta acción Guardar Un Archivo Que No Tiene Nombre 1. Sugerencia: Para abrir documentos utilizados recientemente.

Puede cambiar de un archivo a otro rápidamente haciendo clic en el botón del documento en la Barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB. 2. 7 . 3. cada uno de esos archivos pueden ser de la misma aplicación. a continuación. 4. y tener o no relación entre sí. y para pasar de uno a otro: 1. haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual. Haga clic en el Menú Ventana y de la lista que se muestra seleccione el archivo al cual desea cambiarse. PASAR DE UN ARCHIVO A OTRO Puede tener varios archivos abiertos a la vez. 5. 2.WORD 2000 BÁSICO Nota: Cuando se cierra un documento de Word por alguna falla del sistema. busque la carpeta y ábrala. y cada uno se visualiza en una ventana. realice una búsqueda. Escriba el nuevo nombre y presione ENTER. Haga clic en Abrir . El nombre de cada archivo se reflejará en la Barra de tareas. Haga clic con el botón secundario del Mouse en el archivo cuyo nombre desee cambiar y. Si desea cambiar el nombre de un archivo que se guardó en una carpeta diferente. 3. Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas. al entrar nuevamente a Word automáticamente se recupera el o los documentos que quedaron abiertos. Haga clic en el nombre del archivo en la Barra De Tareas CAMBIAR EL NOMBRE DE UN ARCHIVO 1.

Todas las aplicaciones de Office comparten la misma estructura básica. por lo que elementos iguales. PARTES DE LA PANTALLA Objetivo Describir las partes principales de la ventana de la aplicación a fin de reconocer y emplear cada uno de sus elementos. Introducción La ventana de una aplicación de Office da acceso a las herramientas necesarias para trabajar con un documento. en las distintas aplicaciones. cumplen las mismas funciones. 8 .WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 3.

y la segunda para desactivar la barra de menús. se encuentran contenidos los diferentes comandos asociados a dicha acción. Desplegar Menú 1. presione dos veces la tecla ESC. para seleccionar el comando deseado se teclea la letra del nombre del comando que aparezca subrayada o se utilizan las teclas de direccionamiento. Con el teclado: Se presiona la tecla ALT y la letra del nombre del menú que aparezca subrayada. o con las teclas de direccionamiento. Los iconos y la regla que aparecen en la parte superior de la ventana ofrecen diversas opciones para trabajar en los documentos. Con el Mouse: Haciendo clic en le nombre del menú deseado y posteriormente el comando que se quiera ejecutar. La primera vez se utiliza para desactivar el menú seleccionado.WORD 2000 BÁSICO VENTANA DE WORD Cuando inicie un programa. se mostrara en la pantalla de la aplicación un nuevo documento en blanco. Sugerencia: Para desactivar un menú o comando seleccionado. 9 . dentro de estos menús. son tres elementos independientes. Esta ventana de documento es el equivalente al de una hoja en blanco. 2. BARRA DE MENÚ La barra de menú es donde se localizan los nombres de las acciones más comunes que se pueden realizar con un documento. Las dos filas de comandos y la regla que se ve en el extremo superior de la ventana.

3. el comando correspondiente se ejecuta inmediatamente usando las especificaciones por omisión para el mismo. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Las barras de desplazamiento (Horizontal y Vertical) son elementos gráficos que permite el desplazamiento vertical y horizontal por medio del Mouse. Haga clic en la ficha Ver 3. estándar y formato. Posicione el puntero del Mouse en cualquier parte de alguna de las Barras de Herramientas 2. Seleccione el comando Barra de Herramientas 3. debajo de la barra de menú aparecerán las barras de herramientas. haga clic en la Barra de Herramientas que desee ver u ocultar. Al pulsar un determinado botón de una Barra de Herramientas. En el Menú desplegado. Active o desactive la casilla de selección Barra Horizontal y Barra Vertical del apartado ventana. Usted Activa / desactiva las barras de herramientas usando el Menú contextual. Cada Barra de Herramientas esta compuesta por una serie de botones que permite realizar distintas tareas ya que es mucho mas rápido pulsar un botón de una Barra de Herramientas que seleccionar el comando correspondiente en la barra de menús. Ver Ocultar Las Barras De Herramientas Usted Activa / Desactiva las barras de herramientas usando el Menú VER y el comando Barra de Herramientas o utilizando el Menú Ver 1. para acceder rápidamente a los comandos que utilice con mas frecuencia. Ver Ocultar Las Barras De Herramientas con el Menú Contextual. En le menú desplegado. 10 . 1. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones que se muestra en la figura. Haga clic en el Menú Ver 2. haga clic en la Barra de Herramientas que desee mostrar u ocultar. 1. para desplegar el Menú de las barras de Herramientas disponibles. Cuando inicie un programa por primera vez y abra un documento. 2. Presione el botón Derecho del Mouse.WORD 2000 BÁSICO BARRAS DE HERRAMIENTAS: Podrá utilizar las barras de herramientas. Haga clic en el menú Herramientas y seleccione el comando Opciones.

Active / Desactive la casilla de selección Regla Vertical de la casilla de la Ventana . La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página. TIPOS DE VISTAS Una vista es un formato de pantalla en el que se muestran determinados elementos del documento. Haga clic en el Menú Herramientas y seleccione el comando Opciones. encabezados y pies de página. Haga clic en el comando Regla para ver u Ocultar la Regla Horizontal.WORD 2000 BÁSICO REGLA La regla que se muestra en la parte superior (Regla Horizontal) y en el extremo izquierdo (Regla Vertical) de la ventana del documento. Word cuenta con seis modos de visualización. basta con acercar al Mouse al margen izquierdo del documento donde el puntero se convierte en una flecha apuntando hacia la derecha. definir tabulaciones. Es fácil de localizarla. fondos. esa es la señal de que nos encontramos en el área de selección. Normal: Trabaje en vista Normal para escribir. Haga clic en la ficha Ver 3. Aparecerá el cuadro de dialogo Opciones 2. objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto . En la vista Normal. ÁREA DE SELECCIÓN Es un área invisible que existe a la izquierda de la ventana del documento y se utiliza para seleccionar texto con el Mouse. 11 . ajustar los márgenes de la página y cambiar el ancho de las columnas de una tabla Mostrar / Ocultar la Regla Horizontal 1. Haga clic en le Menú Ver 2. de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. modificar y aplicar formato al texto. no aparecen los límites de página. En las tablas. Mostrar / Ocultar la Regla Vertical 1. cada celda posee su propia área de selección a la izquierda de la misma. haciendo clic sobre ella. Puede utilizarse para aplicar una sangría a un párrafo.

En la vista Esquema. puede ver fondos. Vista de Esquema: Trabaje en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. 1. La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros. Diseño Web. Seleccione el comando Normal.. ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. el texto se ajusta a la ventana. según el modo de vista que quiera aplicar.WORD 2000 BÁSICO Diseño Web: Trabaje en la vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla. gráficos y otros elementos en la página impresa. Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla. los gráficos. y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. 2. los límites de página. como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página. Vista Preliminar: En la Vista preliminar se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido. el texto oculto y las marcas de agua. y los fondos no aparecen. Haga clic en el Menú Ver. Mostrar / Ocultar Las Vistas Las vistas se pueden activar por medio de los iconos de vistas situados en le extremo inferior izquierdo del ventana del documento o por medio del Menú Ver Para activar o desactivar las diferentes vistas por medio de los iconos simplemente haga clic en el botón de la vista que desea trabajar. y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo. los encabezados y pies de página. 12 . En esta vista pueden verse los saltos de página. Diseño de Impresión: Trabaje con la vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto. En la vista Diseño Web. _Diseño Impresión o Esquema.

en número de caracteres. GRB aparece atenuado. Icono Ir a Elemento Muestra Indica el número de página donde se encuentra el cursor. desde el margen izquierdo al punto de inserción. Para resolver el error. MCA aparece atenuado. Indica la distancia. A Muestra la distancia desde la parte superior de la página hasta el punto de inserción. Número Indica el número de la sección en que se está trabajando. haga doble clic en este icono. active la casilla Barra de Estado en Mostrar. proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana y cualquier otra información relativa al contexto. Indica la línea de texto donde se encuentra el punto de inserción. 13 Sobrescribir Ortografía / Gramática Guardar . Cuando aparezca un icono con un disco parpadeante. haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas. En Microsoft Word. Extender selección El estado del modo de selección extendido. a continuación. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana. Cuando no se marcan cambios. SOB aparece atenuado. El estado de la revisión de ortografía y gramática. aparecerá una "X". haga clic en la ficha Ver y. Haga doble clic en GRB para activar o desactivar la grabación de macros. Lín Col. Número de página / Indica el número de página donde se encuentra el cursor y el número de Número de páginas páginas del documento. Cuando no se está grabando ninguna macro. Cuando el modo Sobrescribir está desactivado. Activa el cuadro de diálogo Ir a. El estado de guardar en segundo plano. en el cual se puede indicar el numéro de página la cual se quiere mover el cursor Sec. es área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Para mostrar la Barra de Estado. Si se detecta un error. Haga doble clic en EXT para activar o desactivar el modo. aparecerá una marca de verificación. El estado del modo Sobrescribir. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana. Activa el cuadro de diálogo Ir a. aparecerá una pluma animada sobre el libro. Herramientas Grabar Macro Control de Cambios Haga doble clic en MCA para activar o desactivar la función de marcar cambios. Cuando el modo de selección está desactivado. Si no se encuentran errores. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana. Cuando Word está comprobando si existen errores. Haga clic en SOB para activarlo o desactivarlo. sección específica. EXT aparece atenuado.WORD 2000 BÁSICO BARRA DE ESTADO La Barra de Estado. Word estará guardando el documento en segundo plano mientras trabaja.

Un número junto al icono de impresora muestra el número de la página que se está imprimiendo. Para cancelar el trabajo de impresión. Word estará imprimiendo el documento en segundo plano mientras trabaja. haga doble clic en el icono. Cuando aparezca un icono de impresora.WORD 2000 BÁSICO Icono Elemento Imprimir Muestra Estado de impresión en segundo plano. 14 .

insertar texto. EDICIÓN DE UN DOCUMENTO Objetivo Editar correctamente un documento. Introducción Se pueden insertar elementos en la mayoría de las áreas de un documento.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 4. puede insertar un gráfico después del final de un documento sin necesidad de presionar ENTRAR para agregar líneas en blanco. eliminar o modificar el texto. Sobrescribir. Por ejemplo. 15 . carácter a carácter. O puede escribir texto a la derecha de un párrafo existente sin necesidad de agregar una tabulación manualmente.

Si no se reemplaza el texto mientras se escribe realice los siguientes pasos: 1. Reemplazar Texto Seleccionado Mientras Escribe Cuando selecciona texto y comienza a escribir. En el menú Herramientas. 16 . Al llegar al final del renglón. Sugerencia: Para cambiar rápidamente entre el modo Insertar y el modo Sobrescribir. 3. Para reemplazar el texto existente mientras escribe. en cambio. si SOB aparece en negrita. (Si SOB aparece atenuado. haga doble clic en SOB en la Barra de Estado. haga clic en la ficha Edición. pase al modo Sobrescribir: 2. el cursor pasa de manera automática al siguiente. a continuación. a continuación. Conforme va insertando texto. el cursor se desplaza hacia la derecha. El texto nuevo que escriba se insertará entre el texto existente de forma predeterminada. active la casilla de verificación Modo Sobrescribir. En el menú Herramientas.WORD 2000 BÁSICO CAPTURAR La captura es la inserción de texto dentro del documento por medio del teclado. A continuación se muestra una lista de las principales teclas o combinación de teclas para la edición del documento: Presione ENTRAR RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+ALT+ punto CTRL+ALT+C ALT+ CTRL+R ALT+CTRL+ T Para Párrafos nuevos en una celda Eliminar un carácter hacia la izquierda Eliminar una palabra hacia la izquierda Eliminar un carácter hacia la derecha Eliminar una palabra hacia la derecha Puntos suspensivos El símbolo de copyright El símbolo de marca registrada El símbolo de marca comercial SOBRESCRIBIR Escribir Sobre Texto Existente 1. haga clic en Opciones y. haga clic en la ficha Edición. Si posiciona el cursor en medio de un texto. Word puede reemplazar toda la selección con el primer carácter que escriba. el modo Sobrescribir está activo). haga clic en Opciones y. Si desea reemplazar o "escribir sobre" texto. los caracteres que escriba se insertarán desplazando el texto hacia la derecha. El texto se inserta en la posición en que este ubicado el cursor. el modo Insertar está activo. puesto que se puede eliminar y reemplazar texto en un solo paso. De esta forma se ahorra tiempo en la modificación.

el nuevo párrafo resultante tendrá las mismas características que el anterior. Si no ve la forma del puntero Hacer clic y escribir. al centro o a la derecha. para que todos los párrafos del texto principal del escrito trimestral estén alineados a la izquierda y con espacio doble. 17 . CARACTERES NO IMPRIMIBLES Función De La Marca De Párrafo Al abrir un documento nuevo en blanco y hacer clic en Mostrar u ocultar en la Barra de Herramientas Estándar. active las casillas de verificación que aparecen junto a los caracteres que desee mostrar. para crear una página de título. Utilizar Hacer Clic Y Escribir Para Insertar Texto Puede utilizar Hacer clic y escribir para insertar rápidamente texto. En Marcas de formato. esto le ayudará a saber dónde finaliza cada párrafo y le permitirá seleccionar más fácilmente las características de formato que desee modificar. modifique el formato del texto. Por ejemplo. active la casilla de verificación Habilitar Hacer clic y escribir. haga clic en Opciones y. y finalmente haga clic en Aceptar. Puntero Hacer Clic Y Escribir Al mover el cursor en I hacia una zona de formato específico. .WORD 2000 BÁSICO 2. haga clic en Opciones y después en la ficha Edición. Vuelva al documento. Active la casilla de verificación Reemplazar la selección al escribir. Se puede activar o desactivar la opción Todas haciendo clic en Mostrar u ocultar . escriba el texto. Mostrar U Ocultar Marcas De Formato Las marca de formato son caracteres no imprimibles que se insertan en el documento: Tabulaciones: Muestra los caracteres de tabulación en el documento Espacios: Muestra los espacios entre palabras como puntos Marcas de párrafos: Muestra las marcas de párrafo:¶. tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento. : Sugerencia: Para mostrar todas las marcas de formato. 2. haga doble clic en el centro de una página en blanco y escriba un título centrado. Por ejemplo. la forma del puntero Hacer clic y escribir indica el formato que se aplicará cuando haga doble clic: una tabulación alineada a la izquierda. en la ficha Ver. active la casilla de verificación Todas en vez de activar individualmente cada casilla. compruebe que éste se encuentra activado. En el menú Herramientas. verá el punto de inserción seguido de una marca de párrafo . En el menú Herramientas. La marca de párrafo contiene todo el formato para el primer párrafo. sitúe el cursor en un área en blanco y haga clic para habilitar el puntero Hacer clic y escribir. seleccione la marca de párrafo y establezca los atributos de formato correspondientes antes de comenzar a escribir o bien. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona. Cuando presione la tecla ENTRAR para finalizar un párrafo y comenzar otro. o ajuste de texto a la izquierda o a la derecha. se llevará el el formato al siguiente párrafo. basta con establecer estos atributos para el primer párrafo. Después haga doble clic en el margen inferior derecho de la página y escriba el nombre del autor alineado a la derecha. a continuación. a continuación. Si muestra las marcas de párrafo. Para cambiar el formato de párrafo. Al presionar la tecla ENTRAR. una sangría a la izquierda. 1. selecciónelo junto con la marca de párrafo y. gráficos.

sin embargo es importante conocer las teclas que se pueden utilizar para la selección y desplazamiento. Introducción El uso del Mouse facilita el desplazamiento y selección de texto a través del documento. 18 . SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UN DOCUMENTO Objetivo Utilizar el teclado y el Mouse para desplazarse a través del documento y seleccionar texto en el documento. el uso de las teclas puede facilitar estas acciones.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 5.

WORD 2000 BÁSICO

DESPLAZAMIENTO CON TECLAS
Mover El Punto De Inserción
Para desplazarse Un carácter hacia la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra hacia la izquierda Presione FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO SHIFT+TAB TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FIN INICIO CTRL+ ALT+RE PÁG CTRL+ALT+AV PÁG RE PÁG AV PÁG CTRL+AV PÁG CTRL+RE PÁG CTRL+FIN CTRL+INICIO SHIFT+F5 SHIFT+F5

Una palabra hacia la derecha Un párrafo hacia arriba Un párrafo hacia abajo Una celda a la izquierda (en una tabla) Una celda a la derecha (en una tabla) Una línea hacia arriba Una línea hacia abajo Hasta el final de una línea Al principio de una línea Al principio de la ventana Al final de la ventana A la pantalla anterior (desplazamiento) A la pantalla siguiente (desplazamiento) Al principio de la página siguiente Al principio de la página anterior Al final de un documento Al principio de un documento A una revisión anterior A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento

19

WORD 2000 BÁSICO

Desplazarse Por Una Tabla
Para desplazarse a la Siguiente celda de una fila Celda anterior de una fila Primera celda de una fila Última celda de una fila Primera celda de una columna Última celda de una columna Fila anterior Fila siguiente TAB SHIFT+TAB ALT+INICIO ALT+FIN ALT+RE PÁG ALT+AV PÁG FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO Presione

DESPLAZAMIENTO CON MOUSE
Para desplazarse dentro del documento utilizando el Mouse utilice las Barras de Desplazamiento horizontal y vertical para localizar la parte del documento y haga clic donde desea posicionar el cursor

SELECCIÓN CON MOUSE
Seleccionar Texto Y Elementos Gráficos Utilizando El Mouse
Para seleccionar Cualquier cantidad de texto Una palabra Una línea de texto Haga lo siguiente Arrastre sobre el texto. Haga doble clic en la palabra. Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo. Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase. Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo. Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla SHIFT, haga clic.

Múltiples líneas de texto

Una frase Un párrafo

Múltiples párrafos

Un bloque grande de texto

20

WORD 2000 BÁSICO
Para seleccionar Un documento completo Haga lo siguiente Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. En la vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en la vista Diseño de impresión, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Presione ALT y arrastre sobre el texto.

Encabezados y pies de página

Comentarios, notas al pie y notas al final

Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla) Un gráfico

Haga clic en el gráfico.

SELECCIÓN CON TECLAS
Seleccionar Texto Y Gráfico Utilizando El Teclado
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueva el punto de inserción. Presione SHIFT+FLECHA DERECHA SHIFT+FLECHA IZQUIERDA CTRL+SHIFT+ FLECHA DERECHA CTRL+SHIFT+ FLECHA IZQUIERDA SHIFT+FIN SHIFT+INICIO SHIFT+FLECHA ABAJO SHIFT+FLECHA ARRIBA CTRL+SHIFT+FLECHA ABAJO CTRL+SHIFT+FLECHA ARRIBA SHIFT+AV PÁG SHIFT+RE PÁG CTRL+SHIFT+INICIO Para extender una selección Un carácter a la derecha Un carácter hacia la izquierda Hasta el final de una palabra Hasta el inicio de una palabra Hasta el final de una línea Al principio de una línea Una línea hacia abajo Una línea hacia arriba Hasta el final de un párrafo Hasta el principio de un párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Al principio de un documento 21

WORD 2000 BÁSICO
Presione CTRL+SHIFT+FIN ALT+CTRL+SHIFT+AV PÁG CTRL+E CTRL+SHIFT+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Para extender una selección Al final de un documento Hasta el final de una ventana Hasta incluir el documento entero Hasta un bloque vertical de texto

Hasta una posición específica en un documento

Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, generalmente puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla SHIFT. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+SHIFT+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.

Seleccionar Texto Y Gráficos En Una Tabla
Presione TAB SHIFT+TAB Mantenga presionada la tecla SHIFT y presione repetidamente una tecla de dirección Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces. CTRL+SHIFT+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección SHIFT+F8 Para Seleccionar el contenido de la celda siguiente Seleccionar el contenido de la celda anterior Extender la selección a las celdas adyacentes

Seleccionar una columna

Extender una selección (o bloque)

Reducir el tamaño de la selección

ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM Seleccionar una tabla entera desactivada).

Extender Una Selección
Presione F8 F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente) 22 Para Activar el modo extendido Seleccionar el carácter más cercano

Aumentar el tamaño de una selección

WORD 2000 BÁSICO Presione SHIFT+F8 ESC Para Reducir el tamaño de una selección Desactivar el modo extendido 23 .

tipo de letra. estilo.WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 6. El formato de fuente es el conjunto de características de los caracteres. subrayado. así como los formatos generales que se les pueden aplicar. 24 . Las aplicaciones de Office comparten la misma librería de fuentes. FORMATO DE FUENTES Objetivo Mejorar la apariencia del documento aplicando formatos de fuente como: tamaño. etc. Introducción Se denomina fuente al tipo de letra que utilizan los caracteres que se insertan en un documento de Office.

Tal como se visualiza en el monitor. • • • Tipo De Fuente Color Fuente Tamaño Fuente De • • • Estilo De Fuente Efectos De Fuente De Subrayado De Texto FORMATO DE FUENTE POR LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO Es posible modificar el formato a la fuente por medio de esta barra generándole una mejor apariencia a los caracteres del documento.+SHIFT +M con teclado. Estilo Subrayado: -Se oprime únicamente el icono 8. Tamaño de la Fuente: Se oprime la flecha de la lista desplegable de Tamaño y seleccionar con el Mouse o presionar las teclas CTRL.+K.WORD 2000 BÁSICO CONCEPTOS BÁSICOS Fuente : Tipo de letra Fuente TrueType: Tipo de letra almacenada como gráfico. Estilos Cursiva: Se oprime únicamente el icono 7. 5. esta caja de dialogo nos proporciona una vista previa del texto con las opciones seleccionadas. 1. Formato de Caracteres: Mejorar el aspecto de los caracteres significa añadir toques decorativos al aspecto básico del texto . Color de Fuente: Se oprime la flecha para desplegar uno con el Mouse.+N o se presiona las teclas CTRL.+S la paleta de colores de fuente y elegir FORMATO DE CARACTERES A TRAVÉS DEL MENÚ FORMATO. Otra forma de aplicar formato al contenido del documento es utilizando el Menú Formato submenú Fuente en el cuál podemos seleccionar todas las características deseadas al mismo tiempo. sus propiedades dependen del sistema e impresora. se imprime Fuente System: Tipo de letra almacenada como texto. Seleccionar el texto al cuál desea aplicar algún formato. o se oprime las teclas CTRL. Fuente: Se oprime la flecha de la lista desplegarle de fuente (con el Mouse) ó presionar las teclas CTRL.+ SHIFT+F y seleccionar una 4. o se presiona la tecla CTRL. 25 . Aplicarle el Formato deseado. 2. 3. El tamaño de la Fuente se mide en puntos. Estilos Negrita: Se oprime únicamente el icono 6.

Los tamaños de la lista Tamaño dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Estilo Haga clic en Cursiva. Puede escribir cualquier número entre 1 y 1638. Si la selección está en un párrafo con formato de sombreado del 80 por ciento o mayor. Negrita o Negrita Cursiva para aplicar estos formatos al texto seleccionado. A menos que haya modificado el color del texto en el Panel de control de Windows. Word aplica el formato de fuente a la selección actual o a la palabra completa que contiene el punto de inserción. Seleccione las opciones que desee y haga clic en el botón Aceptar. Word aplica el formato de fuente a la selección actual o a la palabra completa que contiene el punto de inserción. Haga clic en (ninguno) para quitar el formato de subrayado. haga clic en Automático para establecer el color blanco. seleccione en primer lugar la parte de la palabra. esta opción no está disponible. Tamaño Especifique el tamaño de la fuente para el texto seleccionado. Doble Tachado: Dibuja una línea doble para tachar el texto seleccionado. Si no hay ningún estilo de subrayado seleccionado. Para aplicar el formato de fuente a una parte de una palabra. el formato se aplicará a una parte de la selección actual. Estilo de Subrayado Haga clic en el tipo de subrayado que desee aplicar al texto seleccionado. o desactive la casilla de verificación para quitar el formato. seleccione en primer lugar la parte de la palabra.WORD 2000 BÁSICO Word aplica el formato de Fuente al texto seleccionado o palabra completa que contiene el punto de inserción. Seleccione el texto y haga clic en el Menú formato y seleccione el comando Fuente 2. 1. Tachado: Dibuja una línea a través del texto seleccionado. al hacer clic en Automático se establece el color negro. 26 . Para aplicar el formato de fuente a una parte de una palabra. Color de Subrayado Haga clic en el color que desee aplicar al estilo de subrayado seleccionado. Efectos Seleccione las opciones de formato que desee. Color Haga clic en el color que desee aplicar al texto seleccionado. Si se selecciona una casilla de verificación que no está disponible. Haga clic en Normal para quitar el formato de negrita o cursiva.

si está disponible. después en la ficha Imprimir y. Sombra: Agrega una sombra detrás del texto seleccionado. debajo y a la derecha del texto. haga clic en Opciones del menú Herramientas. a continuación. a continuación. haga clic en la ficha Espacio entre caracteres y. Subíndice: Superíndice:: Desciende el texto seleccionado por debajo de la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente menor. Siga uno de estos procedimientos: Para expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre todos los caracteres seleccionados. active la casilla de verificación Ajuste de espacio para fuentes y escriba el tamaño en puntos en el cuadro Puntos o más. haga clic en Elevado en el cuadro Posición. G abado VERSALES: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas seleccionado y reduce su tamaño. Relliieve : Hace que el texto seleccionado aparezca como si estuviera elevado por encima de la página. MAYÚSCULAS: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas seleccionado. Para imprimir texto oculto. Seleccione el texto que desee cambiar. Oculto: Evita que el texto seleccionado aparezca en pantalla o en la copia impresa. En el menú Formato. a los caracteres no alfabéticos o a las letras mayúsculas. haga clic en Expandido o Comprimido en el cuadro Espacio y especifique el espacio que desee en el cuadro De. 3. haga clic en Disminuido en el cuadro Posición. si está disponible. haga clic en la ficha Espacio entre caracteres y. a continuación. Si desea descender el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente. a lo caracteres no alfabéticos o a las letras mayúsculas. 2. 27 . Para mostrar texto oculto. seleccione la casilla de verificación Texto oculto. en la ficha Espacio entre caracteres. El formato de Mayúsculas no afecta a los números. haga clic en Opciones del menú Herramientas. : Muestra los bordes internos y externos de cada carácter. a la puntuación. después en la ficha Ver y. a continuación. El formato de Versales no afecta a los números. en Re eve relieve. seleccione la casilla de verificación Texto oculto. a la puntuación. a continuación.WORD 2000 BÁSICO Eleva el texto seleccionado sobre la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente menor. ESPACIO ENTRE CARACTERES Cambiar El Espaciado Entre Los Caracteres 1. Para ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamaño en puntos determinado. Si desea elevar el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente. haga clic en Fuente y. Grrabado: Hace que el texto seleccionado aparezca como grabado o prensado en la página.

Nota: Sólo puede aplicar un efecto de animación cada vez. Texto chispeante. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras específicos. 2. Active o desactive la casilla de verificación Texto animado. se modifica en la misma proporción el espaciado entre todas las letras seleccionadas. 2. en la ficha Ver. En el menú Herramientas. haga clic en Fuente y. haga clic en el efecto que desee. haga clic en Opciones y. Por ejemplo. la animación del título de un memorando enviado por correo electrónico sería efectiva. Animar Texto 1. 3. Seleccione el texto que desee animar. a continuación. puesto que en un documento impreso aparecerán como texto normal. Las animaciones de texto son más efectivas en documentos que se van a mostrar en la pantalla. 28 . por ejemplo. ANIMAR TEXTO Para agregar interés visual o énfasis a un documento. En el cuadro Animaciones. puede animar el texto. Quitar La Animación De Un Texto 1. haga clic en Ninguna. pero la de los títulos de un informe impreso no lo sería tanto. haga clic en Fuente y después en la ficha Efectos de texto. En el cuadro Animaciones. en la ficha Efectos de texto. Microsoft Word incluye una serie de animaciones de texto integradas. a continuación.WORD 2000 BÁSICO Nota: Al seleccionar Expandido o Comprimido. En el menú Formato. 2. 3. En el menú Formato. Mostrar / Ocultar Las Animaciones De Texto 1. Seleccione el texto al que desea quitar la animación.

a continuación. incluido el griego y el ruso (cirílico) si están disponibles. 3. haga clic en la fuente que desee. En el menú Insertar. en la ficha Caracteres especiales. 2. 5. 4. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas. 2. Haga doble clic en el símbolo que desee insertar. en la ficha Símbolos. Insertar Un Carácter Especial 1. a continuación. haga clic en Símbolo y. haga clic en Símbolo y. Sugerencia Si está utilizando una fuente ampliada. Haga clic donde desee insertar el carácter. Haga doble clic en el carácter que desee insertar. aparecerá la lista Subconjunto.WORD 2000 BÁSICO INSERTAR SÍMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES Insertar Un Símbolo 1. Si desea obtener un primer plano de un símbolo. En el cuadro Fuente. En el menú Insertar. como Arial o Times New Roman. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo. 29 . haga clic en él. 3.

los interlineados. los párrafos son unidades de información específicas que tiene sus propias características de formato.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 7. el espaciado y los estilos. como la alineación. FORMATO DE PÁRRAFO Objetivo Aplica un formato distinto a los párrafos de un mismo documento la alineación. Introducción En Microsoft Word. Los párrafos siempre van seguidos de una marca de párrafo. el espaciado. El formato que se va a aplicar a los párrafos de un documento depende de cómo se va a utilizar el documento y la apariencia que se desee que tenga. sangrías y saltos de página. 30 .

los párrafos son unidades de información específicas que tiene sus propias características de formato. el párrafo donde este ubicado el punto de inserción. Los párrafos siempre van seguidos de una marca de párrafo. A menudo. puede crear una página con el título alineado en el centro en su propio párrafo. también en sus propios párrafos. El formato que se va a aplicar a los párrafos de un documento depende de cómo se va a utilizar el documento y la apariencia que se desee que tenga.+J 31 . Los párrafos del texto principal del escrito pueden estar alineados a la izquierda. el espaciado y los estilos. para un escrito trimestral.WORD 2000 BÁSICO PÁRRAFO ¿Qué es un párrafo? En Microsoft Word. Por ejemplo. Estas opciones de formato se aplican a todos los párrafos incluidos dentro de un área seleccionada o en su defecto. quite cualquier formato de sangría. haga clic en Alinear a la Izquierda.+Q Centrar Centra el texto. Para aplicar formato a los párrafos abra el cuadro de diálogo formato a párrafo: En el menú Formato elija Párrafo. pies de página. números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo. notas al pie o notas al final con formato de párrafos individuales. como la alineación. Para alinear el texto en relación con los márgenes izquierdo y derecho. Método abreviado Ctrl.+D Justificar En Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. El escrito también puede contener encabezados. A continuación configure las opciones que deseé. alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha. Método abreviado Ctrl. Método abreviado Ctrl. Centrar. números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. ALINEACIÓN Establece la posición de los párrafos seleccionados en relación con las sangrías. con un interlineado doble.+T Alinear A La Derecha Alinea el texto. Alinear a la izquierda Alinea el texto. Método abreviado Ctrl. números u objetos entre líneas seleccionados. se aplica un formato distinto a los párrafos de un mismo documento. Alinear a la Derecha o Justificar. y con su nombre y la fecha alineados a la derecha al final de la página. Sugerencia: En la Barra de Herramientas Formato.

2. Si desea destacar un párrafo de los demás de una página o cambiar el espacio entre varios párrafos. divide el contenido de la celda en varias líneas dentro de la celda y ajusta el espaciado entre palabras para que todas las líneas tengan el mismo ancho que la celda. Establecer un interlineado de 2 es equivalente a seleccionar Doble para el interlineado. el espacio aumentará un 20 por ciento. puede aumentar la cantidad de espacio delante o detrás de ellos. Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo. Por ejemplo. en líneas de texto de 10 puntos con doble espacio. escriba o seleccione el tipo de interlineado que desee. Word ajusta el interlineado de modo que quepa la fuente de mayor tamaño o el gráfico más alto de la línea de texto. ESPACIADO El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada. 1. Anterior: Establece el espacio por encima de cada párrafo seleccionado. no cabrían en el espaciado especificado. Mínimo: El interlineado mínimo que Microsoft Word puede aplicar para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos que. Múltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. Por ejemplo. si establece un interlineado de 1. el espacio entre líneas es aproximadamente de 15 puntos.5 líneas: Equivale a 1.5 veces el del interlineado sencillo. el interlineado es aproximadamente de 10 puntos más una pequeña cantidad de espacio adicional. INTERLINEADO Interlineado: Espacio que hay desde la base de una línea de texto hasta la base de la línea siguiente. Esta opción sólo estará disponible si selecciona Mínimo.WORD 2000 BÁSICO En Microsoft Excel. o en ambas partes. en líneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1. de otro modo. Sencillo: Se adapta según la fuente de mayor tamaño de esa línea. Por ejemplo. En: La cantidad de interlineado que seleccione. el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. en líneas de espaciado sencillo que contengan texto de 10 puntos. El valor predeterminado es de tres líneas. el espacio entre líneas es aproximadamente de 20 puntos. mientras que si establece un interlineado múltiple de 0. Posterior: Establece el espacio por debajo de cada párrafo seleccionado.8. más una pequeña cantidad de espacio adicional. Microsoft Word aplica el interlineado según el tamaño de la fuente. Por ejemplo. En el cuadro En.5 líneas. 32 . Esta opción espacia todas las líneas uniformemente. Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta. El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado.

En: Especifique la distancia que desee para la sangría de primera línea o para la sangría francesa. especifique un número negativo. Haga clic en Francesa para aplicar la sangría a todo el párrafo excepto la primera línea. Especial.5 líneas Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo SANGRÍAS Espacio que se establece entre el texto y el margen Izquierdo o derecho Izquierda: Aplica una sangría al párrafo desde el margen izquierdo. Método Abreviado Para Sangría De Párrafo Presione CTRL+H CTRL+SHIFT+R CTRL+F CTRL+SHIFT+G CTRL+W Para Sangrar un párrafo a la izquierda Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo Crear una sangría francesa Reducir una sangría francesa Eliminar el formato de párrafo 33 . Haga clic en (ninguna) para quitar el formato de sangría especial. Word desactiva esta casilla si hace clic en (ninguna) en la lista Especial. en función de la distancia que especifique en el cuadro.WORD 2000 BÁSICO Método Abreviado Para Definir El Interlineado Presione CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (cero) Para definir el interlineado con Líneas de espaciado simple Líneas de espaciado doble Definir un espaciado de 1. especifique un número negativo. Derecha: Aplica una sangría al párrafo desde el margen derecho. Haga clic en Primera línea para aplicar la sangría sólo en la primera línea de un párrafo. en función de la distancia que especifique en el cuadro. Si desea que el texto aparezca en el margen izquierdo. Si desea que el texto aparezca en el margen derecho. Subgerencia: Puede utilizar Aumentar sangría o Disminuir sangría de la Barra de Herramientas Formato.

Pero. Sugerencia: También puede restaurar el formato de carácter de un párrafo. Word lo continúa automáticamente en la siguiente. Conservar con el siguiente: Evita que se inserte un salto de página entre el párrafo seleccionado y el siguiente. es posible seleccionar opciones en Word para mantener el texto del párrafo junto. Seleccione los caracteres cuyo formato desee restaurar y presione las teclas CTRL+BARRA ESPACIADORA. 2. 2.WORD 2000 BÁSICO LÍNEAS Y SALTO DE PÁGINA Controlar Los Saltos De Párrafo Cuando el texto llega al final de la página. Conservar líneas juntas: Evita que se inserte un salto de página dentro de un párrafo. Control de líneas viudas y huérfanas: Impide que Word imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de una página nueva (viuda) o la primera línea de un párrafo en la parte inferior de una página (huérfana). En el menú de ayuda. un párrafo puede perder su eficacia si se divide o si sólo una línea del párrafo aparece al principio de la página siguiente. a veces puede desear mantener los párrafos juntos. Salto de página anterior: Inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado. 3. VER LAS CONFIGURACIONES DE FORMATO DE UN PÁRRAFO 1. 3. haga clic en ¿Qué es esto?. haga clic en el texto que desee comprobar. Cuando haya terminado de comprobar el texto. Restaurar Un Párrafo A Su Formato Original 1. Word restaura el formato correspondiente al estilo del párrafo. En estos casos. presione la tecla ESC. Por ejemplo. mantener las líneas juntas o controlar las líneas viudas y huérfanas de una página. 34 . Cuando el cursor se convierta en un signo de interrogación. Presione CTRL+W. Seleccione el párrafo que desee restaurar a su formato original.

Puede hacerse un búsqueda del texto o de los números determinados que se desean revisar o modificar y automáticamente pueden sustituirse los datos encontrados. o bien las celdas cuyos datos no coincidan con la celda activa. EDICIÓN Objetivo Utilizar la nueva Barra de Herramientas de Portapapeles Buscar y reemplazar palabras utilizando la herramienta correspondiente. como fórmulas. 35 . Introducción El Portapapeles de Office permite copiar varios elementos y almacenarlos para posteriormente pegarlos ya sea en un documento de Word. también pueden seleccionarse todas las celdas que contengan el mismo tipo de datos. una Hoja de Cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint. En el caso de Excel.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 8.

BARRA DE HERRAMIENTAS PORTAPAPELES Icono Copiar Pegar Todo Nombre Función Copia un elemento al portapapeles Pega todos los elementos que contenga el portapapeles Borra los elementos que se hayan copiado en al portapapeles Borrar Portapapeles Elementos del Portapapeles Muestra los elementos que se copiaron al portapapeles para que se seleccione el elemento que se desea copiar PORTAPAPELES DE OFFICE ¿Cuándo Están Disponibles La Barra de Herramientas Portapapeles Y El Portapapeles De Office ? Una vez que muestra la Barra de Herramientas Portapapeles en un programa de Office. o si se está trabajando en un programa que no pertenece a Office. O puede copiar elementos automáticamente al Portapapeles de Office siguiendo uno de estos procedimientos: • • • Copiar o cortar dos elementos diferentes de forma consecutiva en el mismo programa. es posible que no siempre pueda ver la Barra de Herramientas Portapapeles. Cortar y Pegar. Excel. No obstante. Todos los elementos que copie o corte se colocan automáticamente en el Portapapeles de Office. la Barra de Herramientas Portapapeles sigue estando visible cuando se cambia a otro programa de Office. 36 . pegarlo y. puede copiar un objeto de dibujo en Microsoft Excel. Por ejemplo. pero sólo puede pegarlos en Microsoft Word. Reunir Y Pegar Varios Elementos En el programa de Microsoft Office. Copiar un elemento dos veces seguidas. pasar a Microsoft PowerPoint y copiar una lista con viñetas. ir a Microsoft Internet Explorer y copiar una página de texto y después pasar a Word y pegar el conjunto de los elementos que ha copiado. el Portapapeles de Office está disponible en cualquier otro programa. a continuación. seleccione un elemento y cópielo al Portapapeles de Office haciendo clic en la Barra de Herramientas Copiar o Portapapeles. Observe que puede copiar elementos en cualquier programa que tenga las funciones de copiar y cortar. Copiar un elemento. Microsoft Access. active la Barra de Herramientas Portapapeles. Por ejemplo. en cualquier programa. pero desaparece en una vista en la que no están disponibles los comandos Copiar. A continuación. copiar otro elemento en el mismo programa.WORD 2000 BÁSICO REUNIR Y PEGAR VARIOS ELEMENTOS ¿Qué Es Reunir Y Pegar? Puede utilizar el Portapapeles de Office para reunir y pegar varios elementos. Microsoft Outlook o PowerPoint. que muestra el contenido del Portapapeles de Office.

el último elemento se copia siempre al Portapapeles de Windows. Por ejemplo. Nota: La Barra de Herramientas Portapapeles no se puede personalizar. haga clic en Elementos y después en el elemento que desee pegar. cuyo formato desee copiar. En un programa de Microsoft Office. haga doble clic en Copiar formato. En la Barra de Herramientas Portapapeles. es decir. o un elemento que no contiene texto. la primera vez que se utiliza el comando Pegar (el comando Pegar del menú Edición. incluida la marca de párrafo. La función de pegar es diferente en los dos portapapeles. 3. Observe que las etiquetas numeradas de objetos de dibujo e imágenes sólo indican el orden en que se copiaron los objetos y las imágenes. Además. haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos. 37 . Después de pegar elementos desde el Portapapeles de Office. Microsoft Word muestra una etiqueta como "Imagen 2". Si la Barra de Herramientas Portapapeles está acoplada. que indica el orden en que se copió el elemento. ¿Cuántos Elementos Puede Contener El Portapapeles De Office? El Portapapeles de Office puede contener hasta 12 elementos. el comando Pegar sólo pegará el elemento pegado anteriormente desde el Portapapeles de Office. haga clic en el icono correspondiente al elemento que desee pegar. Sugerencia: Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones. puede utilizar la Barra de Herramientas Portapapeles para pegar elementos directamente desde el Portapapeles de Office. el contenido del Portapapeles de Windows. las etiquetas numeradas de elementos que no contienen texto indican el orden de copia de todos los elementos. Si el elemento es un objeto de dibujo o una imagen. cuando se copian varios elementos al Portapapeles de Office. cuando se borran todos los elementos del Portapapeles de Office. 2. Word pega el último elemento en el Portapapeles de Office . o las teclas de método abreviado CTRL+V. COPIAR FORMATOS DE CARÁCTER Y DE PÁRRAFO Siga uno de estos procedimientos: • • Para copiar un formato de párrafo. Si intenta copiar el decimotercer elemento en un programa de Microsoft Office. Vuelva a hacer clic en el botón cuando haya terminado o presione ESC. sitúe el puntero del Mouse sobre el icono del elemento. Sugerencia: Para ver los 50 primeros caracteres del texto de un elemento en el Portapapeles de Office. Repita el paso 2 para cada elemento que desee pegar. un mensaje le preguntará si desea desechar el primer elemento del Portapapeles de Office y agregar el nuevo elemento al final. Pegar Elementos Específicos Desde El Portapapeles De Office 1. Pegar de la Barra de Herramientas Estándar. sin embargo. Para copiar un formato de carácter. también se borra el contenido del Portapapeles de Windows. Observe que los elementos reunidos permanecen en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office que esté ejecutando en su equipo.WORD 2000 BÁSICO ¿Cuál Es La Diferencia Entre El Portapapeles De Office Y El Portapapeles De Windows? El Portapapeles de Office es independiente del Portapapeles de Windows. seleccione el texto cuyo formato desee copiar. ambos comparten algunas funciones. 4. seleccione el párrafo. Por ejemplo. Además.

a continuación. 3. haga clic en Copiar formato el párrafo o el texto al que desee aplicar el formato. escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Buscar. 2. CTRL+C F2 (después. mueva el punto de inserción y presione ENTER) ALT+F3 CTRL+V CTRL+SHIFT+F3 ALT+SHIFT+N Copiar texto o gráficos Mostrar el Portapapeles Mover texto o gráficos Para Crear autotexto Pegar el contenido del Portapapeles Pegar el contenido de Especial Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección anterior del documento BÚSQUEDA DE TEXTO Buscar Texto 1. Seleccione cualquier otra opción que desee.WORD 2000 BÁSICO • En la Barra de Herramientas Estándar. seleccione ELIMINAR TEXTO Y GRÁFICOS UTILIZANDO EL TECLADO Presione RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+X CTRL+Z CTRL+F3 Para Eliminar un carácter hacia la izquierda Eliminar una palabra hacia la izquierda Eliminar un carácter hacia la derecha Eliminar una palabra hacia la derecha Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles Deshacer la última acción Cortar a Especial COPIAR Y MOVER TEXTO Y GRÁFICOS UTILIZANDO EL TECLADO Presione CTRL+C CTRL+C. haga clic en Buscar. y. En el menú Edición. 38 .

haga clic en Sin formato. escriba el texto en el cuadro Buscar. *este buscará "Nordeste" y "Sudeste". Para cancelar una búsqueda en progreso. elimine el texto del cuadro Buscar. 8. En el cuadro Reemplazar con. haga clic en Buscar. 6. 5. Haga clic en Buscar siguiente. 2. Seleccione cualquier otra opción que desee. Realice una de las siguientes acciones: 3. En el menú Edición. Por ejemplo. haga clic en Más. Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia". presione la tecla ESC. Buscar Un Formato Concreto 1. 2. * (asterisco) REEMPLAZAR Reemplazar Texto 1. Para cancelar una búsqueda en ejecución. Utilice ? (signo de interrogación) Para buscar Un único carácter en la misma posición que el signo de interrogación. Haga clic en Buscar siguiente. Cualquier número de caracteres en la misma posición del asterisco. Caracteres Comodín Que Se Pueden Usar Para Buscar Texto O Números Para buscar un texto o números que tengan algunos caracteres o dígitos en común. 4. 4. Por ejemplo. Para buscar sólo texto con un formato específico. En el cuadro Buscar. seleccione los formatos deseados. utilice un carácter comodín. Si no aparece el botón Formato. 3. a continuación. Para buscar texto con un formato específico. 7. Si desea borrar el formato especificado. haga clic en Reemplazar.WORD 2000 BÁSICO 4. 9. Un carácter comodín representa uno o varios caracteres no especificados. En el menú Edición. escriba el texto de sustitución. 5. presione la tecla ESC. 39 . Haga clic en Formato y. escriba el texto que desee localizar.

Si desea borrar el formato especificado. Para cancelar una búsqueda en ejecución. Haga clic en Formato y. Para buscar texto con un formato específico. 5. Reemplazar o Reemplazar todos. Siga uno de estos procedimientos: 3. En el cuadro Buscar. En el menú Edición. haga clic en Formato y. 8. Para buscar sólo texto con un formato específico. haga clic en Más. Para quitar el formato de carácter especificado. 4. a continuación. 7. Para buscar sólo un formato específico. haga clic en Formato. Para cancelar una búsqueda en ejecución. elimine el texto del cuadro Buscar. presione la tecla ESC. Si no aparece el botón Formato. Para buscar sólo texto. Para quitar texto. elimine el texto. haga clic en Reemplazar. realice una de las siguientes acciones: 4. Para buscar texto con un formato específico. Haga clic en Buscar siguiente. Si no aparece el botón Formato. 7. haga clic en Sin formato. Reemplazar Un Formato Concreto 1. presione la tecla ESC. seleccione los formatos deseados. 9. 5. 6. haga clic en Reemplazar. en Fuente y. escriba el texto en el cuadro Buscar. seleccione Sin negrita en el cuadro Estilo de fuente o (ninguno) en el cuadro Estilo de subrayado. En el cuadro Reemplazar con. a continuación. presione la tecla ESC. realice una de las siguientes acciones: 8. por ejemplo. Reemplazar o Reemplazar todos. 9. seleccione los formatos deseados. 40 . haga clic en Más. seleccione el formato opuesto. 2. 6. haga clic en Formato y. 10. Reemplazar o Reemplazar todos. Haga clic en Aceptar. En el cuadro Reemplazar con. a continuación. En el menú Edición. 11.WORD 2000 BÁSICO 5. Haga clic en Buscar siguiente. 3. seleccione los formatos deseados. elimine el texto. 10. 2. repita los pasos del 2 al 5. Para cancelar una búsqueda en ejecución. escriba el texto. 6. a continuación. Haga clic en Buscar siguiente. escriba el texto. BUSCAR Y QUITAR TEXTO O FORMATO DE CARACTERES 1.

En el menú Formato. 2.WORD 2000 BÁSICO CAMBIAR EL USO DE MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS EN EL TEXTO 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 3. 41 . Haga clic en la opción de mayúsculas o minúsculas que desee. haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas o presione Shift+F3.

Utilizar cualquier imagen gráfica como viñeta Introducción Word ofrece varias maneras de aplicar automáticamente un aspecto coherente a las listas en todas las páginas de un documento impreso con la utilización de numeración y viñetas. 42 .WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 9: NUMERACIÓN Y VIÑETAS Objetivo Agregar números o viñetas a líneas de texto existentes o crear una lista numerada o lista con viñetas automáticamente a medida que escribe.

En el menú Formato. En el menú Formato. a continuación. Para agregar viñetas. En la lista numerada. PERSONALIZAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS Ajustar El Espacio Entre Las Viñetas O Los Números Y El Texto 1. siga uno de estos procedimientos: 3. Reiniciar La Numeración En El Medio De Una Lista Numerada 1. o * (asterisco). presione ENTER dos veces. haga clic en Numeración y viñetas y. 4. 4. Seleccionar los elementos de la lista numerada o con viñetas. a continuación. 2. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada o con viñetas existente. En el menú Formato. Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta. escriba el texto que desee. 6. haga clic en Numeración y viñetas y. 2. escriba 1. Agregar Viñetas O Números 1. haga clic en Numeración y viñetas. haga clic en Viñetas . presione la BARRA ESPACIADORA o TAB y. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración. Haga clic en la ficha Viñetas o Números. Para agregar la numeración. o puede crear listas numeradas y con viñetas automáticamente a medida que escribe. 4. haga clic en el elemento que desee reiniciar con 1. Haga clic en Reiniciar numeración. Haga clic en Personalizar. En la Barra de Herramientas Formato. haga clic en Numeración Nota: Para crear automáticamente una lista con viñetas o numerada mientras escribe. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada existente. Cuando presione ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista. en la ficha Números. 3. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada existente. en la ficha Números. . a continuación. 3. 3. Puede utilizar cualquier gráfico o imagen como viñeta. 5. Haga clic en Continuar la lista anterior.WORD 2000 BÁSICO APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes. Siga uno de estos procedimientos: 43 . Haga clic en cualquier lugar del primer elemento de la lista que continuará la secuencia de numeración. 2. Numerar Secuencialmente Listas Que Están Separadas Por Texto No Numerado 1. 2. También puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el último número o viñeta de la lista. Para terminar la lista. 4.

donde se puede cambiar el formato de fuente de la viñeta seleccionada. puede modificar la imagen. Fuente: Abre el cuadro de diálogo Fuente. El valor Posición del número está relacionado con el valor Alineación. Si está dando formato a una lista numerada. haga clic en Numeración y viñetas y. . Formato numérico: Haga clic en un estilo del cuadro Estilo de número escriba un número nuevo de comienzo de la lista en el cuadro Empezar en. donde puede seleccionar un símbolo de viñeta nuevo. Seleccione la viñeta de imagen que desee y después haga clic en Insertar clip Si lo desea. en la ficha Viñetas. Viñeta: Abre el cuadro de diálogo Símbolo. Agregar Viñetas De Imagen 1. 2. Posición de la viñeta: Haga clic en la alineación y posición que desee aplicar al número o viñeta seleccionados. a continuación. Se puede modificar el texto que aparece antes y después del número resaltado en el cuadro Formato numérico para agregar texto no modificable al esquema de numeración. 3. En el menú Formato. 44 . Símbolo de viñeta: Haga clic en el símbolo de viñeta que desee utilizar. Posición del texto: Escriba la distancia que desee incluir entre el final de la viñeta o el número de lista y el inicio del texto. seleccione las opciones que desee en Posición del número y Posición del texto. seleccione las opciones que desee en los cuadros Sangría de Posición de la viñeta y Posición del texto. significa que Word centra el número en relación con un punto que esté a 5 cm del margen o la sangría izquierdos. Fuente: Abre el cuadro de diálogo donde se puede cambiar la fuente del esquema numerado y de cualquier texto que se inserte antes o después de los números. por ejemplo. si selecciona Centrada y 5 cm.WORD 2000 BÁSICO Si está dando formato a una lista con viñetas. Seleccione los elementos de los que desee agregar viñetas de imagen. 4. Posición del número: Haga clic en la alineación y posición que desee aplicar al número o viñeta seleccionados. Haga clic en Imagen y después en la ficha Imágenes.

presione ENTER dos veces. los cambios personalizados que se realicen aparecen en la vista previa de la galería de listas. Para terminar la lista. o se cambia el formato de números para un nivel de título de una lista de esquema numerado. Después de insertar la imagen. si es necesario. presione la BARRA ESPACIADORA o TAB. por consiguiente. 3. 4. haga clic en Numeración y viñetas. 2. La imagen debe tener un tamaño comparable al del texto. cuando se ajusta el espacio entre la viñeta y el texto. Haga clic en la fichas Viñetas. por ejemplo. Word inserta automáticamente otra viñeta de imagen. cambie el tamaño de la imagen. escriba el texto y presione ENTER. 1. 45 . Haga clic en el formato de lista personalizada que desee quitar. Haga clic en Restablecer. En el menú Formato. Reemplazar Un Formato De Lista Personalizada Con El Formato De Lista Predeterminada De Word Cuando se modifica uno de los formatos de lista que aparecen en la fichas Viñetas o Números. o Números .WORD 2000 BÁSICO Nota: Para crear automáticamente una lista con viñetas de imágenes a medida que escribe. inserte una imagen señalando Imagen en el menú Insertar y después haga clic en Imágenes prediseñadas o en Desde archivo.

Ortografía / Gramática y Sinónimos para agilizar y redactar documentos apropiadamente. Microsoft Word incluye una serie de elementos de Autotexto integrados. HERRAMIENTAS Objetivo Utilizar las herramientas Autotexto. campos. 46 . marcadores y otros elementos de uso frecuente. que se dividen en diferentes categorías. Autocorreción. Introducción Autotexto ofrece una forma de almacenar e insertar rápidamente texto. gráficos. tablas.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 10.

que se dividen en diferentes categorías. Si posteriormente desea insertar el elemento. acéptelo o escriba uno nuevo. lo encontrará en el submenú Normal (menú Insertar. a continuación. Los elementos de Autotexto creados se vinculan automáticamente al estilo de párrafo del texto o gráfico utilizado para guardar el elemento. Word permite que los elementos de Autotexto estén disponibles para todos los documentos al guardarlos en la plantilla Normal. si la advertencia del informe tiene estilo Normal. 47 . compruebe que el nombre contiene al menos cuatro caracteres. En el cuadro Elementos de Autotexto. Por ejemplo. submenú Autotexto). haga clic en Nuevo. 3. Haga clic en Agregar. Word puede ofrecer elementos de Autotexto específicos de cartas. señale Autotexto. Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como un elemento de Autotexto. 2. puede indicar la plantilla en la que desea guardarlos. puede crear un elemento de Autotexto para tal fin. Si piensa insertar el elemento mediante la función Autocompletar. escriba un nombre para el elemento de Autotexto. Si desea que estos elementos sólo estén disponibles para determinados documentos. ya que Word sólo inserta un elemento cuando se escriben cuatro caracteres. Por ejemplo. Cuando Microsoft Word proponga un nombre para el elemento de Autotexto. si trabaja en una carta. puede crear sus propios elementos de Autotexto. Además. haga clic en un nombre de plantilla del cuadro Buscar en. Este estilo es el que utiliza Word para determinar en qué submenú aparecerá el nuevo elemento de Autotexto en el submenú Autotexto del menú Insertar. De forma predeterminada. como saludos y despedidas. haga clic en Autotexto y. Notas • • Los elementos de Autotexto deben tener como mínimo cinco caracteres. En la Barra de Herramientas Autotexto.WORD 2000 BÁSICO AUTOTEXTO Autotexto ofrece una forma de almacenar e insertar rápidamente elementos de uso frecuente. Microsoft Word incluye una serie de elementos de Autotexto integrados. En el menú Insertar. Esto resulta útil si utiliza frecuentemente un mismo elemento largo o complejo y no desea insertarlo o escribirlo de nuevo o si desea almacenar texto que contiene un estilo o formato determinado. Por ejemplo. Crear Un Elemento De Autotexto Para Guardar Y Volver A Utilizar Texto Y Gráficos 1. si envía a los clientes un informe mensual que incluye siempre la misma advertencia extensa. Para guardar el formato de párrafo con el elemento. incluya la marca de párrafo en la selección. Word almacena el elemento de Autotexto para poder utilizarlo más adelante. Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como elemento de Autotexto. Por ejemplo puede crear un elemento de autotexto llamado PEP y al insertarlo agregue el texto ya con formato: PEMEX Exploración y Producción. Word vincula el elemento de Autotexto a dicho estilo.

En el menú Insertar. Sugerencias: También puede utilizar un método abreviado para insertar elementos de Autotexto. Si piensa utilizar elementos de Autocorrección para corregir errores ortográficos. dependiendo de si el elemento debe corregir un error tipográfico o insertar texto o gráficos. Autocorrección puede utilizar correcciones generadas por el diccionario principal del corrector ortográfico. En el menú Insertar. Para guardar el formato de párrafo con el elemento. 5. puede agregar o modificar elementos de Autocorrección fácilmente. Modificar Un Elemento De Autotexto 1. Escriba el nombre original del elemento de Autotexto. Cuando Microsoft Word sugiera el elemento de Autotexto completo. haga clic en Nuevo. denominadas elementos de Autocorrección. active Autocompletar. Word también proporciona un medio rápido de agregar tales elementos a la revisión ortográfica. 4. Agregar O Modificar Elementos De Autocorrección Si la lista de elementos integrados de Autocorrección no contiene las correcciones que desea. Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee. 5. Para ver una lista de todos los elementos de Autotexto disponibles. En primer lugar. palabras escritas incorrectamente. seguido de un espacio u otra puntuación.WORD 2000 BÁSICO Insertar Un Elemento De Autotexto 1. Una vez que haya establecido las opciones de Autocorrección. señale Autotexto. para detectar y corregir errores tipográficos. Correcciones del corrector ortográfico: Para mejorar la corrección ortográfica. Introduzca los cambios que desee realizar. Puede agregar fácilmente elementos propios de Autocorrección o quitar los que no desee. En el menú Herramientas. incluya la marca de párrafo en la selección. AUTOCORRECIÓN Utilizar Autocorreción Para Corregir Errores Mientras Se Escribe Para utilizar Autocorrección. Haga clic en el documento donde desee insertar el elemento de Autotexto. Seleccione el elemento de Autotexto modificado. escriba el texto que desee corregir. Si el submenú contiene una lista de estilos de párrafo. haga clic en Autocorrección. presione ENTER o F3 para aceptarlo. 2. 48 . señale Autotexto y. 2. En el documento. siga escribiendo. además de las correcciones ortográficas de la lista integrada. 4. errores gramaticales y símbolos comunes. primero active o desactive las siguientes opciones de Autocorrección: Opciones de uso de mayúsculas: Por ejemplo. Autocorreción puede poner en mayúscula la letra inicial de la primera palabra de una frase. Inserte el elemento de Autotexto en el documento. 3. 3. 1. mantenga presionada la tecla SHIFT mientras señala Autotexto. Elementos de Autocorrección: Autocorrección puede utilizar una lista de correcciones integradas. 6. como Normal o Saludo. Para rechazar el elemento de Autotexto. a continuación. escriba los primeros caracteres del nombre del elemento de Autotexto. señale el estilo que esté vinculado al elemento de Autotexto. El procedimiento varía ligeramente.

Por ejemplo. Haga clic en Agregar. puede activar o desactivar opciones o modificar las entradas de Autocorrección. escriba una palabra o frase que suela escribir erróneamente. No corrija una palabra que contiene letras en mayúsculas y en minúsculas. 3. Siga uno o varios de estos procedimientos para que Autocorrección: No ponga en mayúsculas la palabra escrita después de una abreviatura específica. Autocorrección seguirá cambiando "ahi" por "ahí". No obstante. en la Barra de Herramientas Estándar. Si escribe una excepción ya incluida en la lista de entradas de Autocorrección integradas. La próxima vez que escriba erróneamente la palabra nomalmente se corregirá automáticamente. nomalmente 3. a continuación. Por ejemplo. Evitar Que Autocorrección Realice Correcciones Específicas Para personalizar el funcionamiento de Autocorrección. Haga clic en la ficha Otras correcciones y. escriba la abreviatura. Haga clic en Excepciones. si el par "ahi/ahí" está incluido en la lista de Autocorrección y escribe ahi en el cuadro No corregir. Haga clic en la ficha MAyúscula INicial y. Para las opciones de uso de mayúsculas y corrector ortográfico de Autocorrección. escriba la ortografía correcta de la palabra. active la casilla de verificación Agregar palabras automáticamente a la lista del cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección. Haga clic en la ficha Letra inicial y. puede escribir excepciones a las correcciones de ortografía que genera el corrector ortográfico. puede impedir que Autocorrección ponga en mayúscula la letra inicial de una palabra que escriba después de la abreviatura "info. a continuación. normalmente 4. No corrija un error de ortografía. Nota: En la ficha Otras correcciones. En el menú Herramientas." 1. escriba la palabra mal escrita en el cuadro No corregir. por ejemplo.WORD 2000 BÁSICO 2. 4. En el cuadro Con. puede eliminar la corrección de ortografía de la lista de Autocorrección. Sugerencia: Para agregar automáticamente excepciones de Autocorrección. 5. Haga clic en Agregar y después en Cerrar. 2. incluido el punto. haga clic en Autocorrección. haga clic en Deshacer. 49 . o presione la tecla RETROCESO para quitar toda la corrección y vuelva a escribir la palabra que desee. a continuación. Autocorrección pasará por alto esta excepción. escriba la palabra en el cuadro No corregir. Autocorrección agregará automáticamente la corrección a la lista de excepciones. En el cuadro Reemplazar. también puede crear una lista de excepciones que especifique las correcciones que Autocorrección no debe realizar. en el cuadro No poner mayúsculas después de. por ejemplo. Después. cuando Autocorrección realice una corrección que no desee.

solo tiene que empezar a escribir en el documento. Para empezar a corregir la ortografía y la gramática. ignorar o agregar Cuando Word encuentre un posible error ortográfico o gramatical. Microsoft Word revisa la ortografía y la gramática. a continuación aparece un menú contextual con las palabras con las que se puede corregir. 50 . Word sólo cambia los casos en los que aparezca el error en el documento activo. siga uno de estos procedimientos: Haga clic en la corrección ortográfica o gramatical que desee. Revisar La Ortografía Y La Gramática Automáticamente Mientras Escribe Active la revisión automática ortográfica y gramatical. Cambiar todas las veces que aparezca la(s) palabra(s) en el cuadro No se encontró la palabra del cuadro Sugerencias. • Haga clic en Ortografía y gramática Herramientas Estándar. Si va a corregir un error ortográfico. por último. realice los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. o bien haga clic en Acerca de esta oración para obtener una explicación detallada del error. haga clic en Aceptar. Para buscar el siguiente error del documento. Haga clic en Opciones para cambiar el diccionario personalizado activo. en la Barra de Sugerencias: Puede corregir un error dando un clic con el botón secundario del Mouse. haga clic con el botón secundario del Mouse :en una palabra subrayada con una línea ondulada. haga clic en Ortografía para utilizar otras opciones de ortografía. Deja sin cambiar el o los errores resaltado s y encuentra el siguiente error ortográfico o gramatical Agrega la palabra resaltada en el cuadro No se encontró al diccionario personalizado. haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática • en la Barra de Estado. haga clic en Gramática para utilizar otras opciones de gramática. haga clic en Opciones en el menú Herramientas.WORD 2000 BÁSICO ORTOGRAFÍA / GRAMÁTICA Revisar La Ortografía Y La Gramática A La Vez Como valor predeterminado. El corrector ortográfico y gramatical utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales. En el menú contextual. desactive la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía y. Siga uno de estos procedimientos: • • Para seleccionar el error que desea corregir. Si sólo desea revisar la ortografía. luego en la ficha Ortografía y gramática. Si va a corregir un error gramatical.

5. puede modificar errores ortográficos o gramaticales directamente en el documento. haga clic en Opciones y. en la ficha Ortografía y gramática. elija Sinónimos en el menú contextual y haga clic en el sinónimo que desee. Compruebe que están activadas las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y/o Revisar gramática mientras escribe. Asimismo. Siga uno o varios de los siguientes pasos: 4. puede ocultarlos temporalmente hasta que vaya a realizar las correcciones. Si los subrayados de líneas onduladas le molestan. active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía en este documento. En el menú Herramientas. Mostrar U Ocultar El Subrayado Ondulado Que Se Utiliza En La Revisión Automática Ortográfica O Gramatical 1. a continuación. Reemplazar: Reemplaza la palabra o frase seleccionada en el documento con la palabra o frase del cuadro Reemplazar con el sinónimo Buscar: Muestra una lista de sinónimos para la palabra en el cuadro Reemplazar con el sinónimo o Sinónimos para. En el menú Herramientas. sus significados y sus sinónimos. active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores gramaticales en este documento. 3. señale Idioma y haga clic en Sinónimos. Anterior: Muestra la última palabra buscada. para buscar un sinónimo común de una palabra. 51 . 2.WORD 2000 BÁSICO Sugerencias: Además. Para mostrar u ocultar el subrayado de errores gramaticales. haga clic con el botón secundario del Mouse en la palabra. un antónimo o palabras relacionadas. SINÓNIMOS Buscar Palabras En El Diccionario De Sinónimos Seleccione o escriba la palabra para la que desee encontrar un sinónimo. O con el método abreviado Shift+F7 Seleccione las opciones que desee. Para mostrar u ocultar el subrayado de errores ortográficos.

52 .WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 11. Introducción Una tabulación es una posición que se establece para colocar y alinear texto en una página. TABULADORES Objetivo Identificar y aplicar tabuladores para definir una lista de columnas o establecer la estructura de un texto.

Puede utilizar Hacer clic y escribir para insertar una tabulación en cualquier posición en una línea en blanco. 2. 2. Sugerencias: Para establecer medidas precisas para las tabulaciones. a continuación. Centro o Alinear a la derecha y. 4. tal como se muestra en la siguiente tabla. seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación. Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación. arrastre el marcador de tabulación hacia abajo en la regla horizontal. haga doble clic. Para mover una tabulación. pase a la vista Diseño de impresión o la vista Diseño Web. El texto del centro se centra respecto a la tabulación. Seleccione el párrafo en el que desee insertar caracteres de relleno antes de una tabulación. ESTABLECER TABULACIONES CON CARACTERES DE RELLENO 1. después. 3. El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha. Seleccione el párrafo en el que desee borrar o mover una tabulación. A continuación. a la derecha. 53 . mueva el puntero en forma de barra I hasta que vea el icono Alinear a la izquierda . arrastre la marca de tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal. En Alineación. 2. Decimal ESTABLECER TABULACIONES 1. El texto decimal situado antes de la coma se extiende a la izquierda y el que está situado después de la coma. Estos botones se encuentran a la izquierda de la regla.WORD 2000 BÁSICO TABULACIONES Microsoft Word incluye cuatro tipos de tabulaciones. Botón Alineación Izquierda Centro Derecha Función El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación. Seleccione el párrafo en el que desee establecer una tabulación. En el menú Formato. Para borrar una tabulación. haga clic en Tabulaciones en el menú Formato. haga clic en Tabulaciones. haga clic en Fijar. En Relleno. haga clic en la opción de relleno que desee y. Para ello. En el cuadro Posición. 3. Haga clic en el botón de que se encuentra en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulación que desee 3. 5. BORRAR O MOVER TABULACIONES 1. escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno.

WORD 2000 BÁSICO CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE LAS TABULACIONES PREDETERMINADAS 1. 2. haga clic en Tabulaciones. En el menú Formato. 3. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar las tabulaciones. escriba el espacio que desee entre las tabulaciones. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas. 54 . Nota: Insertar una tabulación en una celda Presione CTRL+TAB.

También pueden utilizarse para crear diseños de página y organizar texto y gráficos. 55 . Introducción Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. pero también tienen muchos otros usos. TABLAS Objetivo Utilizar las diferentes herramientas para la creación y manipulación de una tabla en un documento de Word. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 12.

sólo aparecen en la pantalla. Marcas De Fin: Las marcas de fin de celda y fin de fila son caracteres no imprimibles que. puede dar formato a una hoja de datos completa. es decir. Espacio Y Márgenes De Celdas: Si utiliza una tabla para organizar texto y gráficos. aún verá las líneas de división que forman los límites de las celdas. En Microsoft Access. Si se trata de una tabla que va a incluir cálculos complejos. debe decidir qué programa de Office se adapta mejor a su actividad. Las líneas de división no se imprimen. Si necesita emplear funciones de base de datos relacional. Microsoft Excel y Word pueden dar formato a la tabla automáticamente.WORD 2000 BÁSICO PROGRAMAS DE OFFICE QUE PUEDE UTILIZAR PARA CREAR UNA TABLA Antes de crear una tabla. puede insertar una tabla anidada. puede agregar espacio entre las celdas de la tabla. utilice PowerPoint. utilice Word. Para crear una tabla. análisis estadísticos o gráficos. Controladores De Movimiento Y Cambio De Tamaño De Tablas: Utilice el controlador de movimiento de tabla para mover la tabla a otro lugar de una página. Para obtener funciones de ordenación y búsqueda más eficaces. en una página Web. utilice Microsoft Excel. las tablas tienen un borde formado por una línea continua negra de 1/2 punto. tabulaciones personalizadas. numeración. puede dibujar y dar formato a una tabla en cualquier parte de la diapositiva. sangría francesa. cree las tablas en Microsoft Access. En PowerPoint. 56 . También puede agregar "relleno" de celda (espacio entre el texto y el límite de la celda) cambiando el margen de la celda. por ejemplo. • Si se trata de una tabla que va a incluir un formato de gráficos complejo. formato de celdas individual y celdas divididas en diagonal. como listas con viñetas. Si se trata de una tabla que va a incluir en una presentación. una tabla dentro de otra. • • • • PARTES DE UNA TABLA Bordes Y Líneas De Cuadrícula: De manera predeterminada. puede utilizar Word. como las líneas de división. Tablas Anidadas: Si utiliza una tabla para diseñar una página y desea utilizar otra para presentar información. y el controlador de cambio de tamaño de tabla para cambiar el tamaño de una tabla. utilice Microsoft Access o Microsoft Excel. Obtener información sobre tablas anidadas. Si quita este borde. Microsoft Excel o Microsoft Access.

Orden Ascendente Orden Descendente Autosuma Ordena en forma ascendente el contenido de una fila o columna. Grosor De Línea Color Del Borde Color De Sombreado Aplicar Borde Insertar Combinar Celdas Dividir Celdas Alineación Distribuir Filas Uniformemente Distribuir Columnas Uniformemente Autoformato De Tabla Permite que todas las columnas tengan el mismo ancho. Ordena en forma descendente el contenido de una fila o columna. Activa la paleta de bordes para seleccionar la posición donde se desea aplicar el borde. Activa la lista desplegable donde se encuentran los diferentes estilos de línea. fila o columna.WORD 2000 BÁSICO BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES Icono Nombre Dibujar Tabla Borrador Estilo De Línea Función Permite dibujar una tabla. Activa el cuadro de diálogo Autoformato de tablas donde se encuentras los formatos preestablecidos. Permite borrar líneas de una tabla. Activa la lista desplegable de los diferentes grosores de línea. Activa la paleta de colores para los bordes Activa la paleta de colores para el sombreado de celda. Permite dividir una celda. Permite combinar dos o más celdas. Activa una lista desplegable permite insertar diferentes elementos de una tabla. Suma el contenido de una fila o una columna. Activa la lista desplegable con los diferentes tipos de alineaciones. 57 . Permite que todas las filas de una tabla tengan la misma altura. Cambiar Dirección Del Texto Permite cambiar la dirección del texto dentro de la celda. fila o columnas.

Una vez creada la tabla. a continuación. por ejemplo. y. en el diseño podría insertarse una tabla anidada ilustrando los beneficios trimestrales del departamento. y después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior Crear tablas dentro de otras tablas: También puede utilizar Dibujar tabla para crear tablas dentro de otras tablas o tablas anidadas.WORD 2000 BÁSICO CREACIÓN DE TABLAS Crear nuevas tablas: Puede crear rápidamente una tabla sencilla utilizando el comando Insertar tabla. Para borrar una línea o un bloque de líneas. 5. 3. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 6. haga clic en el comando Borrador arrastre el borrador sobre la línea. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. Dibujar Tabla 1. Las tablas anidadas son especialmente útiles cuando se utiliza una tabla para diseñar una página y después se desea utilizar otra tabla para presentar información. haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. 3. haga clic en Dibujar tabla . Insertar Tabla 1. Haga clic en Insertar tabla Estándar. en la Barra de Herramientas Nota: Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar un aspecto acabado a una tabla mediante una variedad de bordes. como una base de datos o una hoja de cálculo. 4. 2. dibuje un rectángulo. El uso de Dibujar tabla es similar a dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado. una que contenga celdas de diferente alto o un número variable de columnas por fila. primero. 58 . Sugerencia: Mantenga presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras dibuja la tabla. Crear tablas a partir de información existente: Puede convertir párrafos de texto existentes en una tabla. si se utiliza una tabla para diseñar la página Web del departamento de ventas de una organización. A continuación. fuentes y sombreado. El puntero se convertirá en un lápiz. por ejemplo. o utilizar la herramienta Dibujar tabla para crear una tabla más compleja de forma rápida. dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. También puede crear una tabla a partir de un origen de datos existente. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla. 2. se dibuja una línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla. Para definir los límites exteriores de la tabla.

Haga esto Seleccionar varias celdas. Presione TAB. presione ALT+5 en el teclado numérico. haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar tabla Notas • • • También puede utilizar la herramienta Dibujar tabla para dibujar la fila o columna en el lugar que desee. fila o columna. o seleccione una sola celda. En el Menú Tabla. manteniendo presionada la tecla SHIFT. Para agregar una columna a la derecha de la última columna de una tabla. y después haga clic en el comando Insertar que desee. Seleccionar el texto de la celda siguiente Seleccionar el texto de la celda anterior Seleccionar toda la tabla Presione SHIF+TAB. Seleccionar una columna Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar 2. Sugerencia: También puede seleccionar filas. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. AGREGAR FILAS O COLUMNAS A UNA TABLA 1. columnas o toda la tabla haciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del Menú Tabla o las teclas de método abreviado. La tecla BLOQ NUM debe estar desactivada. haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB. 59 .WORD 2000 BÁSICO SELECCIONAR ELEMENTOS EN UNA TABLA Para Seleccionar una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. a continuación. fila o columna y. Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla. fila o columna. haga clic en otra celda. haga clic junto a la columna de la derecha. Haga clic en la tabla y. Seleccionar una fila Haga clic a la izquierda de la fila. filas o columnas Arrastre a lo largo de la celda. elija Insertar y después haga clic en Columnas a la derecha.

Eliminar Una Tabla Y Su Contenido 1. tiene un borde sólido de una sola línea negra de 1/2 pto. 5. 3. En el Menú Tabla. En el Menú Formato. de forma predeterminada. También puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar a la tabla un diseño atractivo. Haga clic en la tabla. 2. Seleccione los elementos que desee borrar. Al insertar una tabla. haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para agregar bordes a celdas específicas. Filas o Celdas. Agregar Un Borde A Una Tabla 1. Seleccione las celdas. así como una tabla entera. a continuación. utilice las opciones Estilo. incluida la marca de fin de celda. o columnas múltiples o individuales. elija Eliminar y. Filas O Columnas De Una Tabla 1. haga clic en Columnas. Color y Ancho. FORMATO DE TABLAS Puede mejorar el aspecto de las tablas agregándoles bordes y rellenando las celdas con colores. 3. 4. haga clic en la opción que desee. tramas o sombreado. También puede borrar el contenido de algunas celdas sin eliminar la celda.WORD 2000 BÁSICO ELIMINAR UNA TABLA O ELEMENTOS DE UNA TABLA Puede eliminar celdas. filas. elija Eliminar y haga clic en Tabla. En el Menú Tabla. Para agregar un borde distinto. filas o columnas que desee eliminar. 2. Eliminar Celdas. haga clic en la ficha Bordes. haga clic en Bordes y sombreado y. a continuación. Siga uno de estos procedimientos: 2. Para agregar un borde a una tabla. Si está eliminando celdas. seleccione las celdas. Presione la tecla SUPRIMIR. 2. 60 . Borrar El Contenido De Una Tabla 1.

haga clic en Bordes y sombreado y. Seleccione las demás opciones que desee. haga clic en Celda. como una palabra. En el Menú Formato. seleccione las celdas. haga clic en Opciones y. haga clic en cualquier lugar de la tabla. incluidas las marcas de fin de celda. Por ejemplo. Para aplicar sombreado a un párrafo. haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. 4. Para quitar el sombreado de un párrafo. párrafo o texto seleccionado. Tabla o Celda. En Aplicar a. haga clic en cualquier lugar del párrafo. Color de borde. seleccione las celdas. Aplicar a 8. haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. de la Barra de Herramientas Tablas y Bordes para aplicar el Quitar El Sombreado De Tablas O Del Texto 1. Nota: Puede utilizar los iconos correspondientes de la barra de Tablas y Borde para personalizar el borde de la tabla. En Vista previa. En el Menú Formato. a continuación. 2. Un Párrafo O Al Texto Seleccionado Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla.WORD 2000 BÁSICO 6. Estilo de Línea. haga clic en Párrafo en Aplicar a. Para aplicar sombreado a un texto específico. Agregar Sombreado A Una Tabla. haga clic en cualquier lugar del párrafo. a continuación. Para especificar la posición exacta del borde con respecto al texto. haga clic en Bordes y sombreado y. Para aplicar sombreado a determinadas celdas. Nota: Puede utilizar el icono Color de Sombreado sombreado de celdas. haga clic en la ficha Sombreado. seleccione el texto. 1. 5. Asegúrese de que está seleccionada la opción correcta. Para quitar el sombreado de una tabla. seleccione el texto. Seleccione las opciones que desee. en Aplicar a. si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1. haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. Word aplicará el sombreado a toda la tabla. Para aplicar sombreado a una tabla. incluidas las marcas de fin de celda. 2. 61 . haga clic en la ficha Sombreado. Grosor de línea. Para quitar el sombreado de un texto específico. haga clic en cualquier lugar de la tabla. 3. De lo contrario. como una palabra. seleccione las opciones que desee. a continuación. Para quitar el sombreado de determinadas celdas. 7. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados. 3.

Cambiar El Alto De Fila De Una Tabla • Coloque el puntero encima del límite de la fila que desee mover hasta que se convierta en continuación. haga clic en Autoajustar al contenido. CAMBIAR EL TAMAÑO DE PARTE O LA TOTALIDAD DE UNA TABLA Cambiar El Tamaño De Una Tabla 1. a • Si desea que las columnas de una tabla se ajusten automáticamente al contenido. y.WORD 2000 BÁSICO 4. a continuación. Para cambiar el ancho de una columna a una medida específica. haga clic en Sin relleno. arrastre el límite. Arrastre el límite de la tabla hasta que la tabla tenga el tamaño que desee. haga clic en Propiedades de tabla y. En Relleno. • Para mostrar las medidas del ancho de una columna. en la ficha Columna. En el Menú Tabla. a 62 . arrastre el límite hasta que la columna tenga el ancho que desee. Cambiar El Ancho De Columna De Una Tabla • • Coloque el puntero en el límite de la columna que desee mover hasta que se convierta en continuación. 3. y. elija Autoajustar en el Menú Tabla y. haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla. en 2. elija las opciones que desee. Sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de cambio de tamaño de tabla la esquina inferior derecha de la tabla. haga clic en una tabla. haga clic en una celda de la columna. Sitúe el puntero sobre el controlador de cambio de tamaño de tabla hasta que aparezca una flecha de dos puntas.

haga clic en Borrador 2. . en la ficha Tabla. 2. • Para mostrar las medidas del alto de la fila. COMBINAR CELDAS EN UNA TABLA Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. En Espaciado de celdas predeterminado. Haga clic en Opciones. En el Menú Tabla. 2.WORD 2000 BÁSICO • Para cambiar el alto de una fila a una medida específica. haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla vertical. haga clic en Propiedades de tabla y. haga clic en Propiedades de tabla y. Haga clic en la tabla. 3. 1. a continuación. active la casilla de verificación Permitir espaciado entre celdas y escriba la medida que desee. 63 . en la ficha Fila. seleccione las opciones que desee. Seleccione las columnas o filas que desee hacer del mismo tamaño. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. Hacer Que Varias Filas O Columnas Tengan El Mismo Tamaño 1. haga clic en una celda de la fila. Cambiar El Espacio Entre Celdas En Una Tabla 1. haga clic en Distribuir columnas uniformemente o en Distribuir filas uniformemente . En el Menú Tabla. Por ejemplo. 4. puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas. Arrastre el borrador sobre los separadores de celda que desee quitar.

centro o inferior) como la horizontal (izquierda.WORD 2000 BÁSICO Notas: . DIVIDIR UNA TABLA O INSERTAR TEXTO DELANTE DE UNA TABLA 1. selecciónelas y haga clic en Combinar celdas Si ha combinado varias celdas de una columna para crear un título de tabla con orientación vertical que ocupa varias filas. Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la información aparece como desea cuando la tabla se extienda a varias páginas. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. haga clic en Cambiar dirección del texto para cambiar la orientación del texto del título. En el Menú Tabla. El puntero se convertirá en un lápiz. TRABAJAR CON TABLAS DE GRAN TAMAÑO Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño. haga clic en la primera fila de la tabla. Si cambia la dirección del texto y guarda el documento como página Web. seleccione la opción para la alineación horizontal y vertical que desee. 3. Para combinar rápidamente varias celdas. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. Para dividir una tabla en dos. Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda. 1. Sugerencia: Para dividir varias celdas. es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. CAMBIAR LA POSICIÓN DEL TEXTO EN UNA TABLA Cambiar La Alineación Del Texto En Una Celda De Tabla De manera predeterminada. haga clic en Dividir tabla. Puede cambiar la alineación del texto en una celda. 2. selecciónelas y haga clic en Dividir celdas . 2. Haga clic en la celda que contiene el texto que desee alinear. Para insertar texto antes de una tabla. haga clic en Dibujar tabla . DIVIDIR UNA CELDA DE UNA TABLA EN VARIAS CELDAS 1. por ejemplo. Repetir títulos en cada página: Si la tabla tiene un título. puede hacer que el título aparezca automáticamente en la parte superior de cada página. el texto no aparecerá con el cambio cuando se vea la página en el explorador. Alinear abajo en el centro o Alinear arriba a la derecha. haga clic en la fila que ocupará el primer lugar en la segunda tabla. 3. tanto la vertical (superior. centro o derecha). 2. 64 . Arrastre el lápiz para crear las nuevas celdas.

Asimismo. También puede forzar la división de la tabla entre páginas en un lugar determinado Repetir El Título De Una Tabla En Las Páginas Siguientes 1. 2. En el Menú Tabla. como la obtención de promedios. 2.WORD 2000 BÁSICO Controlar donde se divide la tabla: De manera predeterminada. UTILIZAR TABLAS COMO HOJAS DE CÁLCULO Puede utilizar tablas para realizar algunas de las tareas para las que utilizaría una hoja de cálculo. Desactive la casilla de verificación Romper la fila entre páginas. Haga clic en la fila que desee que aparezca en la página siguiente. puede totalizar una fila o columna de números de una tabla. Dividir Una Tabla Entre Varias Páginas 1. Presione CTRL+ENTER. Seleccione las opciones de ordenación que desee. 2. 2. por ejemplo. si se produce un salto de página en una fila larga. puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético. haga clic en Propiedades de tabla y. en la ficha Fila. Ordenar Una Lista O Tabla 1. Word permite la división de la fila en las dos páginas. haga clic en Ordenar. así como realizar otros cálculos. En la selección debe incluirse la primera fila de la tabla. Evitar Que Una Fila Se Corte Al Final De Una Página 1. Haga clic en la tabla. Seleccione las filas que desee utilizar como título de la tabla. Seleccione la lista o la tabla que desee ordenar. 65 . 3. a continuación. numérico o por fecha. 3. Notas: • • Microsoft Word repite automáticamente el título de la tabla en las páginas que se obtienen con saltos de página automáticos. haga clic en Repetición de filas de título. En el Menú Tabla. En el Menú Tabla. Puede evitar que una fila de una tabla se corte al final de una página. Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en la vista Diseño de página o al imprimir el documento. Word no repite el título si inserta un salto de página manual dentro de la tabla.

y. elija Convertir y. En Separadores. Si elige también las marcas de párrafo como caracteres separadores. 4. Microsoft Word comienza las filas nuevas en las marcas de párrafo. Orden Ascendente y Orden descendente .WORD 2000 BÁSICO Nota: También puede utilizar los iconos de ordenación de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. 2. a 4. Seleccione el texto que desee convertir. En el Menú Tabla. haga clic en Tabla en texto. 2. haga clic en Texto en tabla. haga clic en la opción del carácter separador que desee. Texto Existente En Una Tabla 1. a continuación. elija Convertir continuación. 3. 3. Seleccione las demás opciones que desee. Indique el lugar donde desee dividir el texto en columnas mediante la inserción de los caracteres separadores que desee. haga clic en la opción del carácter separador que desee utilizar como límite de las columnas. En el Menú Tabla. 5. CONVERTIR Cuando se convierte un texto en tabla. Convertir Una Tabla En Texto 1. Las filas se separan con marcas de párrafo. se utilizan caracteres separadores para indicar el lugar donde debe comenzar una nueva columna. Word convertirá el texto en una tabla con una columna. En Separar texto en. 66 . Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.

paginas y celdas de una tabla del documento agregándoles bordes y sombreados.WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 13. párrafos . páginas y celdas de una tabla aplicándoles los estilos preestablecidos o bien personalizando los bordes y sombreados. BORDES Y SOMBREADOS Objetivo Dar una mejor presentación y realce a los textos. 67 . Introducción Los bordes y sombreados son elementos con los cuales podemos contar en esta aplicación realzando los texto. párrafos.

Agregar Un Borde A Una Página Del Documento 1. sombreado a los párrafos y páginas así como cambiar las características de los bordes preestablecidos de las tablas Word cuenta con 2 elementos para hacerlos: Por medio del Menú Formato con la opción Bordes y Sombreados y la Barra de Herramientas de Tablas:y Bordes. haga clic en Opciones y después seleccione las opciones que desee. 5. Seleccione las opciones que necesite y asegúrese de que está seleccionada la opción correcta. seleccione el texto. así como diversos bordes gráficos. Para especificar la posición exacta del borde con relación al texto. También puede resaltar texto aplicando sombreado. haga clic en cualquier lugar del párrafo. En el menú Formato. Seleccione las opciones que desee. Bordes De Página Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores. haga clic en Bordes y sombreado y. haga clic en la ficha Bordes. En Vista previa. a continuación. Párrafo o Texto. 4. Para agregar un borde sólo a un texto específico. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados. Siga uno de estos procedimientos: 2. a la páginas de una sección.WORD 2000 BÁSICO BORDES Y SOMBREADO DE TEXTO Word te facilita la tarea de agregar bordes. 2. haga clic en Bordes y sombreado y. haga clic en los lados del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. haga clic en Párrafo en Aplicar a. haga clic en Personalizado en el cuadro Valor. Puede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. Para aplicar un borde a un párrafo. 68 . Agregar Un Borde A Un Texto 1. 3. haga clic en la ficha Borde de página. sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. a continuación. En el menú Formato. en Aplicar a.

Para aplicar sombreado a determinadas celdas. haga clic en la ficha Borde de página. 3. 69 . a continuación. En el menú Formato. haga clic en la opción que desee en Aplicar a. haga clic en cualquier lugar del párrafo. haga clic en Bordes y sombreado y. 5. haga clic en Bordes y sombreado y. Quitar Un Borde De Una Página De Un Documento 1. haga clic en Bordes y sombreado y. En el menú Formato. Un Párrafo O Al Texto Seleccionado Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla. haga clic en cualquier lugar de la tabla. seleccione el texto. incluidas las marcas de fin de celda. Seleccione las opciones que desee. a continuación. y puede mejorar los objetos de dibujo agregándoles un relleno degradado (sombreado). haga clic en el borde que desee cambiar. a continuación. haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. Para cambiar el borde que rodea a un texto específico. En el menú Formato. Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es la correcta. haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. haga clic en la ficha Bordes. Para aplicar sombreado a un párrafo. Para aplicar sombreado a una tabla. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada. haga clic en la ficha Sombreado. En el Menú Formato. a continuación. haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada. haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. como una palabra. Para cambiar sólo un borde determinado. 4. haga clic en la ficha Borde de página. haga clic en cualquier lugar del párrafo. 4. 2. 3. Cambiar El Borde Alrededor Del Texto 1. Cambiar El Borde De Una Página 1. Agregar Sombreado A Una Tabla. entramado. seleccione el texto. 1.WORD 2000 BÁSICO 3. seleccione las celdas. 5. 4. 2. Bordes Y Rellenos De Gráficos Puede agregar bordes a objetos de dibujo (incluidos cuadros de texto y Autoformas) o a imágenes. 3. En Vista previa. Siga uno de estos procedimientos: 2. haga clic en Ninguno. como una palabra. haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde. 4. 5. Para aplicar sombreado a un texto específico. haga clic en la opción que desee en Aplicar a. párrafo o texto seleccionado. En Valor. con textura o de imagen. como por ejemplo el borde superior. como por ejemplo sólo en la parte superior. Para especificar la posición exacta del borde en la página. Para especificar la posición exacta del borde en la página. Para cambiar el borde que rodea un párrafo. Seleccione las opciones que desee. haga clic en Bordes y sombreado y. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página. En Vista previa. 2.

70 . En Aplicar a.WORD 2000 BÁSICO 5. Word aplicará el sombreado a toda la tabla. haga clic en Celda. si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1. De lo contrario. Por ejemplo. haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado.

el logotipo de la organización.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO:14. la fecha. 71 . Puede crear encabezados y pies que suelen imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. o el nombre del autor. el nombre del archivo o el título del documento. como el número de página. Introducción Los encabezados y pies de página se utilizan normalmente en documentos impresos. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Objetivo Utilizar el encabezado y pie de página para todo el documento como texto o gráficos. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior.

para que un encabezado o pie de página se extienda 2 cm dentro del margen izquierdo. escriba -2 en el cuadro Izquierda que aparece bajo Sangría. por ejemplo. Haga clic en la ficha Márgenes. Para centrar un elemento. 4. 5. haga clic en un botón de alineación. escriba la distancia que desee establecer desde el borde inferior de la página hasta el borde inferior del pie de página. haga clic en Encabezado y pie de página. En la Barra de Herramientas Encabezado y pie de página. 72 . escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado. 2. establezca una sangría negativa. En caso necesario. En la Barra de Herramientas Formato. Sugerencia: El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda. para alinear un elemento a la derecha. Para crear un pie de página. Cuando haya terminado. en la ficha Sangría y espacio y. 2. 2. 3. Sugerencias Para que el encabezado o pie de página ocupe parte del margen izquierdo o derecho. presione la tecla TAB. desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar. En el cuadro Pie de página. Ajustar La Posición Vertical De Un Encabezado O Pie De Página 1. 3. También puede hacer clic en un botón de la Barra de Herramientas Encabezado y pie de página. Active el Encabezado y pie de página.WORD 2000 BÁSICO CREAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA ¿Por qué resulta útil utilizar encabezados y pies de página? Los encabezados y pies de página se utilizan normalmente en documentos impresos en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. 3. a continuación. Para crear un encabezado. En caso necesario. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior. desplácese al encabezado o al pie que desee ajustar. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos. A continuación. 4. haga clic en el comando Párrafo del menú Formato. haga clic en Cambiar entre encabezado y pie desplazarse al área del pie de página. escriba la distancia que desee establecer desde el borde superior de la página hasta el borde superior del encabezado. Por ejemplo. haga clic en el comando Cerrar. la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. Active el: Encabezado y pie de página. con el fin de Ajustar La Posición Horizontal De Un Encabezado O Pie De Página 1. En el cuadro Encabezado. haga clic en el comando Configurar página . En el menú Ver. presione la tecla TAB dos veces. 1. repita el paso 2.

haga clic en Encabezado y pie de página. Inserta un campo de fecha que se actualiza automáticamente para que aparezca la fecha actual al abrir o imprimir el archivo. Inserta números de página que se actualizan automáticamente al agregar o eliminar páginas.WORD 2000 BÁSICO Cambiar La Distancia Entre El Texto Del Documento Y El Encabezado O El Pie De Página 1. 3. Inserta el encabezado o pie de página de la sección anterior en la sección actual o crea un encabezado o pie de página distinto mediante la ruptura de la conexión del encabezado o pie de página entre las dos secciones. Igual al anterior. Cuando el puntero se convierta en una flecha doble. arrastre el margen superior o inferior hacia arriba o hacia abajo. Insertar hora. Mostrar anterior. 73 . Establece los márgenes. Imprime el número total de páginas del documento activo insertando el campo NUMPÁGINAS en el punto de inserción. la fuente y tamaño del papel. En la regla vertical. Mostrar siguiente. Insertar fecha. Desplaza el punto de inserción entre las zonas en las que crea o modifica los encabezados y los pies de página. la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo. Mostrar u ocultar texto del documento. señale el límite del margen superior o inferior. 2. Da formato a los números de página en la sección actual. Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pie siguientes. como los números de página en relación con el total (Página 1 de 10). Formato del número de página. Configurar página. desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar. En caso necesario. Inserta un campo de hora que se actualiza automáticamente para que aparezca la hora actual al abrir o imprimir el archivo. Cambiar entre encabezado y pie de . Insertar número de página. En el menú Ver. BARRA DE HERRAMIENTAS Icono Nombre Insertar Autotexto Descripción Inserta elementos de encabezados o pies de página comunes. Insertar número de páginas. Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pie anteriores. Muestra u oculta el texto del documento mientras se trabaja en el área del encabezado o del pie de página. el nombre del archivo o el nombre del autor.

Nombre Descripción Cierra el panel de edición del encabezado y pie de página. 74 .WORD 2000 BÁSICO Icono Cerrar.

Introducción La configuración de página se debe emplear para la preparación de los documentos de tal manera que se visualice adecuadamente la información contenida en el. estableciendo de los diferentes tipos de márgenes. 75 .WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 15 CONFIGURACIÓN DE LA PAGINA Objetivo Preparar el documento para ser impreso. orientación vertical u horizontal y tamaño de papel.

Márgenes Simétricos 1. haga clic en una sección o seleccione varias secciones y. En los cuadros Interior y Exterior. 76 . Active la casilla de verificación Márgenes simétricos. superior . Haga clic en configurar Páginas del Menú Archivo y a continuación. la regla muestra las medidas de los márgenes. No obstante. a continuación. escriba valores para los márgenes simétricos. haga clic en la ficha Márgenes. 2. Nota: Para especificar medidas exactas para los márgenes. a continuación. 1. cambie los márgenes. haga clic en Configurar página del menú Archivo y. haga clic en Configurar página y. en la ficha Márgenes. Generalmente. 2. el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. haga clic en la ficha Márgenes. haga clic en Texto seleccionado. Si el documento ya está dividido en secciones. Cambiar Los Márgenes De La Página 1. Márgenes Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos. inferior. En el cuadro Aplicar a. cambie los márgenes simétricos según el procedimiento habitual. a continuación. los encabezados y pies de página y los números de página. arrastre el límite del margen. Sugerencia: Para cambiar los márgenes simétricos de una parte del documento. a continuación. En el menú Archivo. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas. izquierdo y derecho. 3. Pase a la vista Diseño de impresión. 2. Señale un límite de margen en la regla horizontal o la regla vertical. Escriba la distancia que desee establecer: entre los extremos de la página: papel y los limites de texto.WORD 2000 BÁSICO CONFIGURAR PÁGINA. algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo. mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el límite del margen. seleccione el texto y. Si prefiere escribir las medidas.

1. Si el documento ya está dividido en secciones. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos. a continuación. En Orientación haga clic horizontal o Vertical Para cambiar el tamaño de papel de una parte del documento.WORD 2000 BÁSICO Margen De Encuadernación Para agregar espacio adicional a los márgenes lateral y superior de un documento que se va a encuadernar. haga clic en Texto seleccionado. cambie el tamaño del papel según el procedimiento habitual. 3. a continuación. cambie los márgenes. En el menú Archivo. En el cuadro Encuadernación. cambie los márgenes de encuadernación según el procedimiento habitual. seleccione la páginas y a continuación. haga clic en Configurar página y. seleccione el texto y. haga clic en Izquierda o Arriba Sugerencia: Para establecer márgenes de encuadernación en una parte del documento. Un margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento. en la ficha Márgenes. escriba un valor para el margen de encuadernación. a continuación. En el menú Archivo. 2. En el cuadro Aplicar a. Haga clic en un tamaño de papel. 3. En el cuadro Aplicar haga clic en Texto seleccionado. 2. 77 . Bajo Posición del margen interno. TAMAÑO DE PAPEL 1. haga clic en la ficha Tamaño del papel. haga clic en Configurar página y. haga clic en una sección o seleccione varias secciones y. a continuación.

WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO: 16 IMPRIMIR Objetivo Imprimir documentos una vez que la información se capturo y se le dio el formato deseado. Introducción La aplicación proporciona muchas configuraciones opcionales de impresión que permiten ajustar el aspecto final de la página impresa para que satisfaga sus necesidades. 78 . puede pasar de una vista a otra para ver los efectos antes de enviar los datos a la impresora. así como configurar las opciones de impresión. A medida que realiza los ajustes que van a afectar la impresión del documento.

Selección: Imprime sólo la selección actual. haga clic en Vista preliminar en la Barra de Herramientas Estándar. Página actual: Imprime la página donde se encuentra el punto de inserción.WORD 2000 BÁSICO IMPRIMIR EL ARCHIVO El objetivo final de crear un documento es plasmarlo en papel por lo que es necesario mandar a imprimir el documento ya sea con los métodos rápidos como el botón imprimir de la Barra de Herramientas estándar o con el método abreviado. Imprimir en archivo: Imprime el documento en un archivo. Para presentar en pantalla todas las páginas con el aspecto que tendrán una vez impresas. así como poder especificar las opciones de impresión por medio del menú. en lugar de hacerlo en una impresora. Imprimir Desde Menú Utilice este método de imprimir cuando desee que la aplicación muestre el cuadro de diálogo imprimir para especificar las opciones de impresión como impresora. intercalado. Estos métodos Imprimen el archivo activo o los elementos seleccionados en la impresora configurada como predeterminada y no muestra ningún cuadro de diálogo para establecer las opciones de impresión. intervalo de hojas.+P. La información que aparece debajo del cuadro Nombre se aplica a la impresora seleccionada. Puede imprimir el documento con el método abreviado Ctrl. Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas. Todo: Imprime el documento entero. A continuación a parece el cuadro de diálogo Imprimir para configurar las opciones de impresión: Configuración Nombre: Haga clic en una impresora. número de copias. Imprimir desde botón y teclado • • Puede imprimir el documento activo si hace clic en Imprimir Barra de Herramientas Estándar. Word imprime la página que se encuentra al principio de la selección. Esta opción no está disponible si no hay nada seleccionado en el documento. En el menú Archivo. La impresora en la que haga clic se convierte en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word o hasta que la cambie. en la Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir. etc. 1. haga clic en Imprimir. en el menú Archivo. Si hay varias páginas seleccionadas en ese momento. 79 .

80 . Páginas por hoja: Seleccione el número de páginas del documento que desee imprimir en cada hoja de papel. puede especificar que se imprima un documento de tamaño B4 en papel A4 mediante la reducción del tamaño de la fuente y los gráficos. Escalar el tamaño del papel: Seleccione el tamaño del papel en el que desee imprimir el documento.WORD 2000 BÁSICO Número de copias: Especifique el número de copias que desee imprimir. Esta función es similar a la función de ampliación y reducción de una máquina fotocopiadora. Por ejemplo. Intercalar: Imprime las copias del documento en el orden apropiado para la encuadernación.

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