WORD 2000 BÁSICO

CONTENIDO
Capítulo 1. Entrada Y Salida De La Aplicación
Objetivo Introducción

1
1 1

Formas de entrar a la aplicación
Menú Inicio, Programas Ejecutar Accesos Directo Al Abrir Un Archivo

2
2 2 2 2

Formas De Salir De La Aplicación
Menú Botón Cerrar Cuadro De Control Teclado

2
2 3 3 3

Capítulo 2. Manejo De Archivos
Objetivo Introducción

4
4 4

Crear Un Nuevo Archivo En Blanco Asignar Un Nombre A Los Archivos
Utilizar Nombres De Archivo Largos Utilizar Extensiones Diferentes Para Organizar Los Archivos

5 5
5 5

Guardar Un Archivo
Guardar Un Archivo Existente Guardar Todos Los Documentos Abiertos A La Vez Guardar Un Archivo Que No Tiene Nombre

5
5 5 6

Abrir Un Archivo Cerrar Un Archivo Pasar De Un Archivo A Otro Cambiar el nombre de un archivo

6 6 7 7

Capitulo 3. Partes De La Pantalla
Objetivo Introducción

8
8 8

Ventana de Word Barra De Menú
Desplegar Menú

9 9
9

Barras De Herramientas:
Ver Ocultar Las Barras De Herramientas Ver Ocultar Las Barras De Herramientas con el Menú Contextual.

10
10 10

Barras de Desplazamiento: Regla
Mostrar / Ocultar la Regla Horizontal Mostrar / Ocultar la Regla Vertical

10 11
11 11

Área De Selección Tipos De Vistas
Mostrar / Ocultar Las Vistas

11 11
12

Barra de Estado

13

Capítulo 4. Edición De Un Documento
Objetivo

15
15
I

WORD 2000 BÁSICO
Introducción 15

Capturar Sobrescribir
Escribir Sobre Texto Existente Reemplazar Texto Seleccionado Mientras Escribe Utilizar Hacer Clic Y Escribir Para Insertar Texto Puntero Hacer Clic Y Escribir

16 16
16 16 17 17

Caracteres No Imprimibles
Función De La Marca De Párrafo Mostrar U Ocultar Marcas De Formato

17
17 17

Capítulo 5. Selección Y Desplazamiento Dentro De Un Documento
Objetivo Introducción

18
18 18

Desplazamiento Con Teclas
Mover El Punto De Inserción Desplazarse Por Una Tabla

19
19 20

Desplazamiento Con Mouse Selección Con Mouse
Seleccionar Texto Y Elementos Gráficos Utilizando El Mouse

20 20
20

Selección Con Teclas
Seleccionar Texto Y Gráfico Utilizando El Teclado Seleccionar Texto Y Gráficos En Una Tabla Extender Una Selección

21
21 22 22

Capitulo 6. Formato De Fuentes
Objetivo Introducción

24
24 24

Conceptos Básicos
Formato de Caracteres:

25
25

Formato De Fuente Por La Barra de Herramientas Formato Formato De Caracteres A Través Del Menú Formato.
Estilo Tamaño Color Estilo de Subrayado Color de Subrayado Efectos

25 25
26 26 26 26 26 26

Espacio Entre Caracteres
Cambiar El Espaciado Entre Los Caracteres

27
27

Animar texto
Animar Texto Quitar La Animación De Un Texto Mostrar / Ocultar Las Animaciones De Texto

28
28 28 28

Insertar Símbolos Y Caracteres Especiales
Insertar Un Símbolo Insertar Un Carácter Especial

29
29 29

Capítulo 7. Formato De Párrafo
Objetivo Introducción

30
30 30

Párrafo
¿Qué es un párrafo?
II

31
31

WORD 2000 BÁSICO Alineación
Alinear a la izquierda Centrar Alinear A La Derecha Justificar

31
31 31 31 31

Espaciado Interlineado
Método Abreviado Para Definir El Interlineado

32 32
33

Sangrías
Método Abreviado Para Sangría De Párrafo

33
33

Líneas Y Salto De Página
Controlar Los Saltos De Párrafo

34
34

Ver Las Configuraciones De Formato De Un Párrafo
Restaurar Un Párrafo A Su Formato Original

34
34

Capítulo 8. Edición
Objetivo Introducción

35
35 35

Reunir Y Pegar Varios Elementos
¿Qué Es Reunir Y Pegar? Reunir Y Pegar Varios Elementos

36
36 36

Barra de Herramientas Portapapeles Portapapeles De Office

36 36

¿Cuándo Están Disponibles La Barra de Herramientas Portapapeles Y El Portapapeles De Office ? 36 ¿Cuál Es La Diferencia Entre El Portapapeles De Office Y El Portapapeles De Windows? 37 ¿Cuántos Elementos Puede Contener El Portapapeles De Office? 37 Pegar Elementos Específicos Desde El Portapapeles De Office 37

Copiar Formatos De Carácter Y De Párrafo Eliminar Texto Y Gráficos Utilizando El Teclado Copiar Y Mover Texto Y Gráficos Utilizando El Teclado Búsqueda de Texto
Buscar Texto Buscar Un Formato Concreto Caracteres Comodín Que Se Pueden Usar Para Buscar Texto O Números

37 38 38 38
38 39 39

Reeplazar
Reemplazar Texto Reemplazar Un Formato Concreto

39
39 40

Buscar Y Quitar Texto O Formato De Caracteres Cambiar El Uso De Mayúsculas O Minúsculas En El Texto

40 41

Capítulo 9: Numeración y viñetas
Objetivo Introducción

42
42 42

Aplicar numeración y viñetas
Agregar Viñetas O Números Reiniciar La Numeración En El Medio De Una Lista Numerada Numerar Secuencialmente Listas Que Están Separadas Por Texto No Numerado

43
43 43 43

Personalizar numeración y viñetas
Ajustar El Espacio Entre Las Viñetas O Los Números Y El Texto Agregar Viñetas De Imagen

43
43 44

III

WORD 2000 BÁSICO
Reemplazar Un Formato De Lista Personalizada Con El Formato De Lista Predeterminada De Word 45

Capítulo 10. Herramientas
Objetivo Introducción

46
46 46

Autotexto
Crear Un Elemento De Autotexto Para Guardar Y Volver A Utilizar Texto Y Gráficos Insertar Un Elemento De Autotexto Modificar Un Elemento De Autotexto

47
47 48 48

Autocorreción
Utilizar Autocorreción Para Corregir Errores Mientras Se Escribe Agregar O Modificar Elementos De Autocorrección Evitar Que Autocorrección Realice Correcciones Específicas

48
48 48 49

Ortografía / Gramática

50

Revisar La Ortografía Y La Gramática A La Vez 50 Revisar La Ortografía Y La Gramática Automáticamente Mientras Escribe 50 Mostrar U Ocultar El Subrayado Ondulado Que Se Utiliza En La Revisión Automática Ortográfica O Gramatical 51

Sinónimos
Buscar Palabras En El Diccionario De Sinónimos

51
51

Capítulo 11. Tabuladores
Objetivo Introducción

52
52 52

Tabulaciones Establecer Tabulaciones Establecer Tabulaciones Con Caracteres De Relleno Borrar O Mover Tabulaciones Cambiar El Espaciado Entre Las Tabulaciones Predeterminadas

53 53 53 53 54

Capítulo 12. Tablas
Objetivo Introducción

55
55 55

Programas De Office Que Puede Utilizar Para Crear Una Tabla Partes De Una Tabla Barra de Herramientas de Tablas y Bordes Creación de tablas
Insertar Tabla Dibujar Tabla

56 56 57 58
58 58

Seleccionar Elementos En Una Tabla Agregar Filas O Columnas A Una Tabla Eliminar Una Tabla O Elementos De Una Tabla
Eliminar Una Tabla Y Su Contenido Eliminar Celdas, Filas O Columnas De Una Tabla Borrar El Contenido De Una Tabla

59 59 60
60 60 60

Formato de tablas
Agregar Un Borde A Una Tabla Agregar Sombreado A Una Tabla, Un Párrafo O Al Texto Seleccionado Quitar El Sombreado De Tablas O Del Texto

60
60 61 61

Cambiar El Tamaño De Parte O La Totalidad De Una Tabla
Cambiar El Tamaño De Una Tabla Cambiar El Ancho De Columna De Una Tabla
IV

62
62 62

Encabezado Y Pie De Página Objetivo Introducción 71 71 71 Crear un encabezado o un pie de página ¿Por qué resulta útil utilizar encabezados y pies de página? Ajustar La Posición Horizontal De Un Encabezado O Pie De Página Ajustar La Posición Vertical De Un Encabezado O Pie De Página Cambiar La Distancia Entre El Texto Del Documento Y El Encabezado O El Pie De Página 72 72 72 72 73 Barra de Herramientas ¡Error! Marcador no definido.WORD 2000 BÁSICO Cambiar El Alto De Fila De Una Tabla Hacer Que Varias Filas O Columnas Tengan El Mismo Tamaño Cambiar El Espacio Entre Celdas En Una Tabla 62 63 63 Combinar Celdas En Una Tabla Dividir Una Celda De Una Tabla En Varias Celdas Dividir Una Tabla O Insertar Texto Delante De Una Tabla Cambiar La Posición Del Texto En Una Tabla Cambiar La Alineación Del Texto En Una Celda De Tabla 63 64 64 64 64 Trabajar con tablas de gran tamaño Repetir El Título De Una Tabla En Las Páginas Siguientes Evitar Que Una Fila Se Corte Al Final De Una Página Dividir Una Tabla Entre Varias Páginas 64 65 65 65 Utilizar tablas como hojas de cálculo Ordenar Una Lista O Tabla 65 65 Convertir Texto Existente En Una Tabla Convertir Una Tabla En Texto 66 66 66 Capitulo 13. Márgenes Cambiar Los Márgenes De La Página Márgenes Simétricos Margen De Encuadernación 76 76 76 76 77 Tamaño de Papel 77 Capítulo: 16 Imprimir Objetivo Introducción 78 78 78 V . Un Párrafo O Al Texto Seleccionado 68 68 68 68 69 69 69 69 69 Capítulo:14. Bordes Y Sombreados Objetivo Introducción 67 67 67 Bordes y sombreado de texto Agregar Un Borde A Un Texto Bordes De Página Agregar Un Borde A Una Página Del Documento Bordes Y Rellenos De Gráficos Cambiar El Borde Alrededor Del Texto Cambiar El Borde De Una Página Quitar Un Borde De Una Página De Un Documento Agregar Sombreado A Una Tabla. Capitulo 15 Configuración de la pagina Objetivo Introducción 75 75 75 Configurar página.

WORD 2000 BÁSICO Imprimir el archivo Imprimir desde botón y teclado Imprimir Desde Menú Configuración 79 79 79 79 VI .

por lo que lo expuesto es este capítulo podrá aplicarse en todos ellos. Todos los programas de Office se ejecutan del mismo modo. 1 . Introducción En este capítulo se verán las distintas formas de iniciar la aplicación. ENTRADA Y SALIDA DE LA APLICACIÓN Objetivo El participante identificará las diferentes maneras de entrar y salir de una aplicación de Office.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 1.

Haga clic sobre un elemento de la lista para abrir el documento y la aplicación correspondiente. puede haber una lista de los últimos documentos con los que se ha trabajado. Ejecutar 1. PowerPoint ó MS-Access etc. Haga clic en el menú Inicio 2. Escriba el nombre del programa (windword. Al Abrir Un Archivo Si tiene un documento que haya sido elaborado con la aplicación.) en el cuadro Abrir 4. Haga clic en el menú Inicio 2. haga doble clic sobre este para abrir aplicación junto con el documento. Excel. El usuario podrá elegir entre cualquiera de las siguientes opciones. Excel PowerPoint) A continuación se iniciará el programa y podrá comenzar a trabajar en este. Accesos Directo En el caso de tener el icono de acceso directo del programa en el escritorio de Windows o en una carpeta haga doble clic sobre este para entrar al programa. Nota: En el menú Inicio. FORMAS DE SALIR DE LA APLICACIÓN Menú Seleccione el comando Salir en el menú Archivo 2 . Haga clic en el programa al que desea entrar (Word. Elija el comando Programas 3. Programas 1. Haga clic en el botón Aceptar Los archivos ejecutables de Office. Menú Inicio. por lo general. comando Documentos.WORD 2000 BÁSICO FORMAS DE ENTRAR A LA APLICACIÓN Existen varios caminos para ejecutar una aplicación. y se encuentra sobre el escritorio de Windows o en una carpeta. se encuentran en “C: \ Archivos de Programa \ Microsoft Office \ Office”. A continuación elija el comando Ejecutar 3.

la aplicación preguntará si desea guardarlos. 2. 3 . antes de salir.WORD 2000 BÁSICO Botón Cerrar Haga clic al botón cerrar ubicado a la derecha en la barra de título de la aplicación Cuadro De Control 1. Haga doble clic en el cuadro de control ubicado a la izquierda en la barra de título de la aplicación Teclado Presione Alt+F4 Nota: Si hay documentos abiertos en la aplicación que hayan sido modificados y no se han guardado. Haga clic en el cuadro de control ubicado a la izquierda en la barra de título de la aplicación y a continuación elija salir.

el cual puede ser un disco flexible o un disco duro del equipo donde se está trabajando o de una unidad de red. un archivo generado con Excel se llama libro. Esta información por seguridad debe ser almacenada en un dispositivo. abrir y cerrar Archivos. Los archivos de datos generados por aplicaciones de Office se denominan documentos. Base de Datos 4 . MANEJO DE ARCHIVOS Objetivo Utilizar las herramientas de Office para crear. Introducción El manejo de la información a través de la Computadora inicia con la creación de un Archivo el cual contendrá la información deseada. Presentación y con Access. En particular. con PowerPoint. guardar.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 2.

WORD 2000 BÁSICO CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN BLANCO • En el menú Archivo. Escriba el nombre del archivo entre comillas. Presentación en Blanco o Libro. Antes de especificar una extensión de nombre de archivo diferente. Puede utilizar el icono Nuevo de la Barra de Herramientas Estándar para crear un documento basado en la plantilla predeterminada. puede utilizar sus iniciales como extensión cuando asigne un nombre a un documento de Microsoft Word (por ejemplo. En el menú Archivo. signo menor que (<).abc. dos puntos (:). Una plantilla determina la estructura básica y configuración del documento. GUARDAR UN ARCHIVO Guardar Un Archivo Existente • Haga clic en Guardar en la Barra de Herramientas Estándar. o punto y coma (. interrogación (?). puede tener hasta 255 caracteres. 1. La ruta de acceso completa al archivo. escriba un nuevo nombre para el documento y una nueva extensión. Barra vertical (|). 2. asegúrese de que no la utiliza otro programa del equipo. haga clic en el comando: Nuevo. "Presupuesto.xls y hace doble clic en ese documento en el Explorador de Windows. Barra inversa (\). incluidos la letra de la unidad. 3. En el cuadro Nombre de archivo. sólo cambia la extensión visible. Los nombres de archivo no pueden contener ninguno de los caracteres siguientes: Barra (/).abc en el cuadro Nombre de archivo cuando abra un documento para ver una lista de los archivos. el archivo se abrirá en Microsoft Excel y no en Word. Aparecerá una ventana conteniendo las plantillas disponibles para la aplicación. comillas ("). Guardar Todos Los Documentos Abiertos A La Vez • Mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en el comando Guardar Todo del menú Archivo. • ASIGNAR UN NOMBRE A LOS ARCHIVOS Utilizar Nombres De Archivo Largos Para facilitar la búsqueda de los archivos. el formato del archivo no cambia. Haga clic en Guardar. el nombre del servidor. Si desea guardar el documento en otra carpeta. Report. • Para utilizar la configuración básica del documento. 5 . signo mayor que (>). posteriormente. el nombre de archivo y la extensión. Nota: Cuando se guarda un documento con una extensión diferente. haga clic en el comando Guardar como. Por ejemplo.abc" 4. si guarda un documento de Word con la extensión. dependiendo de la aplicación en que se encuentre.abc) y. Utilizar Extensiones Diferentes Para Organizar Los Archivos Es posible guardar un archivo con una extensión de nombre de archivo diferente sin cambiar el formato del archivo. seleccione la ficha General y luego de doble clic sobre Documento en Blanco. la ruta de la carpeta. puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos. Por ejemplo. escribir *.). asterisco (*). por ejemplo. busque y abra la carpeta.

WORD 2000 BÁSICO Word guardará simultáneamente todos los documentos y plantillas que estén abiertos. 2. Haga doble clic en el documento que desee abrir. 4. Haga clic en el botón Guardar. Si no se muestra la lista de documentos utilizados recientemente. En Word. aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda asignarle un nombre. 5. Si desea abrir un documento que se guardó en otra carpeta. Nota: Esta acción no está disponible en PowerPoint. Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea. En Excel y PowerPoint no se encuentra disponible esta acción Guardar Un Archivo Que No Tiene Nombre 1. . Si algún documento abierto no se ha guardado nunca. En el cuadro Nombre de archivo. 2. haga clic en Historial en la Barra de ubicaciones del cuadro de diálogo Abrir. En el menú Archivo. ABRIR UN ARCHIVO 1. 2. haga clic en el comando Cerrar. Si desea guardar el documento en otra carpeta. 3. Haga clic en Guardar en la Barra de Herramientas Estándar. Haga clic en Abrir . puede hacer clic en el nombre del archivo en la parte inferior del menú Archivo. Para cerrar todos los Archivos abiertos sin salir del programa. comando Opciones) y active la casilla de verificación Archivos usados recientemente CERRAR UN ARCHIVO 1. mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en el comando Cerrar todo 6 del menú Archivo. haga clic en la ficha General (menú Herramientas. busque y abra la carpeta. busque y abra la carpeta. 3. escriba un nombre para el documento. Sugerencia: Para abrir documentos utilizados recientemente.

realice una búsqueda. El nombre de cada archivo se reflejará en la Barra de tareas. cada uno de esos archivos pueden ser de la misma aplicación. Haga clic en Abrir . y para pasar de uno a otro: 1. 3. y tener o no relación entre sí. Escriba el nuevo nombre y presione ENTER. Haga clic con el botón secundario del Mouse en el archivo cuyo nombre desee cambiar y. 7 . 3. Puede cambiar de un archivo a otro rápidamente haciendo clic en el botón del documento en la Barra de tareas o presionando las teclas ALT+TAB. a continuación. 4. y cada uno se visualiza en una ventana. 2. Si desea cambiar el nombre de un archivo que se guardó en una carpeta diferente. Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas. Haga clic en el nombre del archivo en la Barra De Tareas CAMBIAR EL NOMBRE DE UN ARCHIVO 1. busque la carpeta y ábrala.WORD 2000 BÁSICO Nota: Cuando se cierra un documento de Word por alguna falla del sistema. Haga clic en el Menú Ventana y de la lista que se muestra seleccione el archivo al cual desea cambiarse. 5. 2. al entrar nuevamente a Word automáticamente se recupera el o los documentos que quedaron abiertos. haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual. PASAR DE UN ARCHIVO A OTRO Puede tener varios archivos abiertos a la vez.

8 . en las distintas aplicaciones. Introducción La ventana de una aplicación de Office da acceso a las herramientas necesarias para trabajar con un documento. Todas las aplicaciones de Office comparten la misma estructura básica. cumplen las mismas funciones. PARTES DE LA PANTALLA Objetivo Describir las partes principales de la ventana de la aplicación a fin de reconocer y emplear cada uno de sus elementos. por lo que elementos iguales.WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 3.

Con el teclado: Se presiona la tecla ALT y la letra del nombre del menú que aparezca subrayada. 9 . Desplegar Menú 1. presione dos veces la tecla ESC. para seleccionar el comando deseado se teclea la letra del nombre del comando que aparezca subrayada o se utilizan las teclas de direccionamiento. 2. BARRA DE MENÚ La barra de menú es donde se localizan los nombres de las acciones más comunes que se pueden realizar con un documento. y la segunda para desactivar la barra de menús. Esta ventana de documento es el equivalente al de una hoja en blanco. La primera vez se utiliza para desactivar el menú seleccionado. son tres elementos independientes. Los iconos y la regla que aparecen en la parte superior de la ventana ofrecen diversas opciones para trabajar en los documentos. se mostrara en la pantalla de la aplicación un nuevo documento en blanco. Las dos filas de comandos y la regla que se ve en el extremo superior de la ventana. Con el Mouse: Haciendo clic en le nombre del menú deseado y posteriormente el comando que se quiera ejecutar.WORD 2000 BÁSICO VENTANA DE WORD Cuando inicie un programa. Sugerencia: Para desactivar un menú o comando seleccionado. se encuentran contenidos los diferentes comandos asociados a dicha acción. dentro de estos menús. o con las teclas de direccionamiento.

Haga clic en la ficha Ver 3. 1. Ver Ocultar Las Barras De Herramientas Usted Activa / Desactiva las barras de herramientas usando el Menú VER y el comando Barra de Herramientas o utilizando el Menú Ver 1. 10 . Cada Barra de Herramientas esta compuesta por una serie de botones que permite realizar distintas tareas ya que es mucho mas rápido pulsar un botón de una Barra de Herramientas que seleccionar el comando correspondiente en la barra de menús. 2. Cuando inicie un programa por primera vez y abra un documento. Haga clic en el Menú Ver 2. 3.WORD 2000 BÁSICO BARRAS DE HERRAMIENTAS: Podrá utilizar las barras de herramientas. En el Menú desplegado. Posicione el puntero del Mouse en cualquier parte de alguna de las Barras de Herramientas 2. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones que se muestra en la figura. Active o desactive la casilla de selección Barra Horizontal y Barra Vertical del apartado ventana. para desplegar el Menú de las barras de Herramientas disponibles. Haga clic en el menú Herramientas y seleccione el comando Opciones. 1. haga clic en la Barra de Herramientas que desee mostrar u ocultar. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Las barras de desplazamiento (Horizontal y Vertical) son elementos gráficos que permite el desplazamiento vertical y horizontal por medio del Mouse. haga clic en la Barra de Herramientas que desee ver u ocultar. estándar y formato. Ver Ocultar Las Barras De Herramientas con el Menú Contextual. Seleccione el comando Barra de Herramientas 3. En le menú desplegado. para acceder rápidamente a los comandos que utilice con mas frecuencia. el comando correspondiente se ejecuta inmediatamente usando las especificaciones por omisión para el mismo. Usted Activa / desactiva las barras de herramientas usando el Menú contextual. Al pulsar un determinado botón de una Barra de Herramientas. Presione el botón Derecho del Mouse. debajo de la barra de menú aparecerán las barras de herramientas.

Normal: Trabaje en vista Normal para escribir. Word cuenta con seis modos de visualización. 11 . ÁREA DE SELECCIÓN Es un área invisible que existe a la izquierda de la ventana del documento y se utiliza para seleccionar texto con el Mouse. En las tablas. TIPOS DE VISTAS Una vista es un formato de pantalla en el que se muestran determinados elementos del documento. haciendo clic sobre ella. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página. Mostrar / Ocultar la Regla Vertical 1. Puede utilizarse para aplicar una sangría a un párrafo. basta con acercar al Mouse al margen izquierdo del documento donde el puntero se convierte en una flecha apuntando hacia la derecha. fondos. Active / Desactive la casilla de selección Regla Vertical de la casilla de la Ventana . esa es la señal de que nos encontramos en el área de selección. Haga clic en el comando Regla para ver u Ocultar la Regla Horizontal. modificar y aplicar formato al texto. En la vista Normal. ajustar los márgenes de la página y cambiar el ancho de las columnas de una tabla Mostrar / Ocultar la Regla Horizontal 1. Haga clic en la ficha Ver 3. de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. Es fácil de localizarla.WORD 2000 BÁSICO REGLA La regla que se muestra en la parte superior (Regla Horizontal) y en el extremo izquierdo (Regla Vertical) de la ventana del documento. encabezados y pies de página. Haga clic en el Menú Herramientas y seleccione el comando Opciones. objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto . cada celda posee su propia área de selección a la izquierda de la misma. definir tabulaciones. no aparecen los límites de página. Aparecerá el cuadro de dialogo Opciones 2. Haga clic en le Menú Ver 2.

puede ver fondos. y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo. Diseño de Impresión: Trabaje con la vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto. el texto se ajusta a la ventana. Vista de Esquema: Trabaje en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover. La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros. los límites de página. según el modo de vista que quiera aplicar. copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.. Vista Preliminar: En la Vista preliminar se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido. los gráficos. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página. En esta vista pueden verse los saltos de página. como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. 12 . 1. Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla. _Diseño Impresión o Esquema. Mostrar / Ocultar Las Vistas Las vistas se pueden activar por medio de los iconos de vistas situados en le extremo inferior izquierdo del ventana del documento o por medio del Menú Ver Para activar o desactivar las diferentes vistas por medio de los iconos simplemente haga clic en el botón de la vista que desea trabajar. gráficos y otros elementos en la página impresa. En la vista Esquema. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. los encabezados y pies de página. 2. y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. En la vista Diseño Web. y los fondos no aparecen. Diseño Web. Haga clic en el Menú Ver.WORD 2000 BÁSICO Diseño Web: Trabaje en la vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla. Seleccione el comando Normal. el texto oculto y las marcas de agua.

SOB aparece atenuado. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana. En Microsoft Word. Para resolver el error. El estado del modo Sobrescribir. Cuando Word está comprobando si existen errores. Cuando no se está grabando ninguna macro. Número de página / Indica el número de página donde se encuentra el cursor y el número de Número de páginas páginas del documento. a continuación. El estado de guardar en segundo plano. en el cual se puede indicar el numéro de página la cual se quiere mover el cursor Sec. aparecerá una marca de verificación. Activa el cuadro de diálogo Ir a. Lín Col. Extender selección El estado del modo de selección extendido. haga doble clic en este icono. MCA aparece atenuado. haga clic en el comando Opciones del menú Herramientas. Número Indica el número de la sección en que se está trabajando. Haga doble clic en GRB para activar o desactivar la grabación de macros. Herramientas Grabar Macro Control de Cambios Haga doble clic en MCA para activar o desactivar la función de marcar cambios. 13 Sobrescribir Ortografía / Gramática Guardar . GRB aparece atenuado. Cuando no se marcan cambios. active la casilla Barra de Estado en Mostrar. Si se detecta un error. Cuando aparezca un icono con un disco parpadeante. es área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. El estado de la revisión de ortografía y gramática. aparecerá una "X". Indica la distancia. Haga clic en SOB para activarlo o desactivarlo. desde el margen izquierdo al punto de inserción. Haga doble clic en EXT para activar o desactivar el modo. haga clic en la ficha Ver y. Cuando el modo Sobrescribir está desactivado. Cuando el modo de selección está desactivado. Word estará guardando el documento en segundo plano mientras trabaja. sección específica. Activa el cuadro de diálogo Ir a. Icono Ir a Elemento Muestra Indica el número de página donde se encuentra el cursor. EXT aparece atenuado. proporciona información acerca del estado de lo que se está viendo en la ventana y cualquier otra información relativa al contexto. Indica la línea de texto donde se encuentra el punto de inserción. A Muestra la distancia desde la parte superior de la página hasta el punto de inserción. Para mostrar la Barra de Estado.WORD 2000 BÁSICO BARRA DE ESTADO La Barra de Estado. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana. en número de caracteres. Si no se encuentran errores. aparecerá una pluma animada sobre el libro. No se muestra ninguna distancia si el punto de inserción no se encuentra en la ventana.

Word estará imprimiendo el documento en segundo plano mientras trabaja. Un número junto al icono de impresora muestra el número de la página que se está imprimiendo. haga doble clic en el icono. Cuando aparezca un icono de impresora.WORD 2000 BÁSICO Icono Elemento Imprimir Muestra Estado de impresión en segundo plano. Para cancelar el trabajo de impresión. 14 .

O puede escribir texto a la derecha de un párrafo existente sin necesidad de agregar una tabulación manualmente. insertar texto. Por ejemplo. puede insertar un gráfico después del final de un documento sin necesidad de presionar ENTRAR para agregar líneas en blanco. 15 .WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 4. Introducción Se pueden insertar elementos en la mayoría de las áreas de un documento. carácter a carácter. Sobrescribir. eliminar o modificar el texto. EDICIÓN DE UN DOCUMENTO Objetivo Editar correctamente un documento.

a continuación. En el menú Herramientas. Si posiciona el cursor en medio de un texto. si SOB aparece en negrita. El texto nuevo que escriba se insertará entre el texto existente de forma predeterminada. 3. Para reemplazar el texto existente mientras escribe. Word puede reemplazar toda la selección con el primer carácter que escriba. A continuación se muestra una lista de las principales teclas o combinación de teclas para la edición del documento: Presione ENTRAR RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+ALT+ punto CTRL+ALT+C ALT+ CTRL+R ALT+CTRL+ T Para Párrafos nuevos en una celda Eliminar un carácter hacia la izquierda Eliminar una palabra hacia la izquierda Eliminar un carácter hacia la derecha Eliminar una palabra hacia la derecha Puntos suspensivos El símbolo de copyright El símbolo de marca registrada El símbolo de marca comercial SOBRESCRIBIR Escribir Sobre Texto Existente 1. el cursor pasa de manera automática al siguiente. haga clic en Opciones y. el cursor se desplaza hacia la derecha. el modo Insertar está activo. haga clic en la ficha Edición. en cambio. a continuación. 16 . Reemplazar Texto Seleccionado Mientras Escribe Cuando selecciona texto y comienza a escribir. haga clic en Opciones y. puesto que se puede eliminar y reemplazar texto en un solo paso. De esta forma se ahorra tiempo en la modificación. los caracteres que escriba se insertarán desplazando el texto hacia la derecha. (Si SOB aparece atenuado. Si no se reemplaza el texto mientras se escribe realice los siguientes pasos: 1. Si desea reemplazar o "escribir sobre" texto. haga clic en la ficha Edición. el modo Sobrescribir está activo). active la casilla de verificación Modo Sobrescribir. Sugerencia: Para cambiar rápidamente entre el modo Insertar y el modo Sobrescribir. haga doble clic en SOB en la Barra de Estado. pase al modo Sobrescribir: 2. En el menú Herramientas.WORD 2000 BÁSICO CAPTURAR La captura es la inserción de texto dentro del documento por medio del teclado. El texto se inserta en la posición en que este ubicado el cursor. Al llegar al final del renglón. Conforme va insertando texto.

haga clic en Opciones y. haga doble clic en el centro de una página en blanco y escriba un título centrado. Utilizar Hacer Clic Y Escribir Para Insertar Texto Puede utilizar Hacer clic y escribir para insertar rápidamente texto. Se puede activar o desactivar la opción Todas haciendo clic en Mostrar u ocultar . modifique el formato del texto. Si no ve la forma del puntero Hacer clic y escribir. o ajuste de texto a la izquierda o a la derecha. se llevará el el formato al siguiente párrafo. sitúe el cursor en un área en blanco y haga clic para habilitar el puntero Hacer clic y escribir. para crear una página de título. el nuevo párrafo resultante tendrá las mismas características que el anterior. escriba el texto. una sangría a la izquierda. selecciónelo junto con la marca de párrafo y. Sólo tiene que hacer doble clic en una zona en blanco y la función Hacer clic y escribir aplicará automáticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona. Cuando presione la tecla ENTRAR para finalizar un párrafo y comenzar otro. compruebe que éste se encuentra activado. . En Marcas de formato. y finalmente haga clic en Aceptar. tablas u otros elementos en una zona en blanco de un documento. Después haga doble clic en el margen inferior derecho de la página y escriba el nombre del autor alineado a la derecha. a continuación. CARACTERES NO IMPRIMIBLES Función De La Marca De Párrafo Al abrir un documento nuevo en blanco y hacer clic en Mostrar u ocultar en la Barra de Herramientas Estándar. Active la casilla de verificación Reemplazar la selección al escribir. esto le ayudará a saber dónde finaliza cada párrafo y le permitirá seleccionar más fácilmente las características de formato que desee modificar. active las casillas de verificación que aparecen junto a los caracteres que desee mostrar. Por ejemplo. a continuación. active la casilla de verificación Habilitar Hacer clic y escribir. active la casilla de verificación Todas en vez de activar individualmente cada casilla. gráficos. 2. Por ejemplo. verá el punto de inserción seguido de una marca de párrafo . Puntero Hacer Clic Y Escribir Al mover el cursor en I hacia una zona de formato específico. Para cambiar el formato de párrafo. Si muestra las marcas de párrafo. haga clic en Opciones y después en la ficha Edición. En el menú Herramientas. 17 . Mostrar U Ocultar Marcas De Formato Las marca de formato son caracteres no imprimibles que se insertan en el documento: Tabulaciones: Muestra los caracteres de tabulación en el documento Espacios: Muestra los espacios entre palabras como puntos Marcas de párrafos: Muestra las marcas de párrafo:¶. seleccione la marca de párrafo y establezca los atributos de formato correspondientes antes de comenzar a escribir o bien. : Sugerencia: Para mostrar todas las marcas de formato. La marca de párrafo contiene todo el formato para el primer párrafo. en la ficha Ver. Al presionar la tecla ENTRAR. basta con establecer estos atributos para el primer párrafo. para que todos los párrafos del texto principal del escrito trimestral estén alineados a la izquierda y con espacio doble.WORD 2000 BÁSICO 2. En el menú Herramientas. al centro o a la derecha. la forma del puntero Hacer clic y escribir indica el formato que se aplicará cuando haga doble clic: una tabulación alineada a la izquierda. 1. Vuelva al documento.

WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 5. Introducción El uso del Mouse facilita el desplazamiento y selección de texto a través del documento. sin embargo es importante conocer las teclas que se pueden utilizar para la selección y desplazamiento. el uso de las teclas puede facilitar estas acciones. 18 . SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UN DOCUMENTO Objetivo Utilizar el teclado y el Mouse para desplazarse a través del documento y seleccionar texto en el documento.

WORD 2000 BÁSICO

DESPLAZAMIENTO CON TECLAS
Mover El Punto De Inserción
Para desplazarse Un carácter hacia la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra hacia la izquierda Presione FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO SHIFT+TAB TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FIN INICIO CTRL+ ALT+RE PÁG CTRL+ALT+AV PÁG RE PÁG AV PÁG CTRL+AV PÁG CTRL+RE PÁG CTRL+FIN CTRL+INICIO SHIFT+F5 SHIFT+F5

Una palabra hacia la derecha Un párrafo hacia arriba Un párrafo hacia abajo Una celda a la izquierda (en una tabla) Una celda a la derecha (en una tabla) Una línea hacia arriba Una línea hacia abajo Hasta el final de una línea Al principio de una línea Al principio de la ventana Al final de la ventana A la pantalla anterior (desplazamiento) A la pantalla siguiente (desplazamiento) Al principio de la página siguiente Al principio de la página anterior Al final de un documento Al principio de un documento A una revisión anterior A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento

19

WORD 2000 BÁSICO

Desplazarse Por Una Tabla
Para desplazarse a la Siguiente celda de una fila Celda anterior de una fila Primera celda de una fila Última celda de una fila Primera celda de una columna Última celda de una columna Fila anterior Fila siguiente TAB SHIFT+TAB ALT+INICIO ALT+FIN ALT+RE PÁG ALT+AV PÁG FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO Presione

DESPLAZAMIENTO CON MOUSE
Para desplazarse dentro del documento utilizando el Mouse utilice las Barras de Desplazamiento horizontal y vertical para localizar la parte del documento y haga clic donde desea posicionar el cursor

SELECCIÓN CON MOUSE
Seleccionar Texto Y Elementos Gráficos Utilizando El Mouse
Para seleccionar Cualquier cantidad de texto Una palabra Una línea de texto Haga lo siguiente Arrastre sobre el texto. Haga doble clic en la palabra. Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo. Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase. Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo. Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla SHIFT, haga clic.

Múltiples líneas de texto

Una frase Un párrafo

Múltiples párrafos

Un bloque grande de texto

20

WORD 2000 BÁSICO
Para seleccionar Un documento completo Haga lo siguiente Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. En la vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en la vista Diseño de impresión, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic. Presione ALT y arrastre sobre el texto.

Encabezados y pies de página

Comentarios, notas al pie y notas al final

Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla) Un gráfico

Haga clic en el gráfico.

SELECCIÓN CON TECLAS
Seleccionar Texto Y Gráfico Utilizando El Teclado
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueva el punto de inserción. Presione SHIFT+FLECHA DERECHA SHIFT+FLECHA IZQUIERDA CTRL+SHIFT+ FLECHA DERECHA CTRL+SHIFT+ FLECHA IZQUIERDA SHIFT+FIN SHIFT+INICIO SHIFT+FLECHA ABAJO SHIFT+FLECHA ARRIBA CTRL+SHIFT+FLECHA ABAJO CTRL+SHIFT+FLECHA ARRIBA SHIFT+AV PÁG SHIFT+RE PÁG CTRL+SHIFT+INICIO Para extender una selección Un carácter a la derecha Un carácter hacia la izquierda Hasta el final de una palabra Hasta el inicio de una palabra Hasta el final de una línea Al principio de una línea Una línea hacia abajo Una línea hacia arriba Hasta el final de un párrafo Hasta el principio de un párrafo Una pantalla abajo Una pantalla arriba Al principio de un documento 21

WORD 2000 BÁSICO
Presione CTRL+SHIFT+FIN ALT+CTRL+SHIFT+AV PÁG CTRL+E CTRL+SHIFT+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección Para extender una selección Al final de un documento Hasta el final de una ventana Hasta incluir el documento entero Hasta un bloque vertical de texto

Hasta una posición específica en un documento

Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, generalmente puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla SHIFT. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+SHIFT+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.

Seleccionar Texto Y Gráficos En Una Tabla
Presione TAB SHIFT+TAB Mantenga presionada la tecla SHIFT y presione repetidamente una tecla de dirección Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces. CTRL+SHIFT+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección SHIFT+F8 Para Seleccionar el contenido de la celda siguiente Seleccionar el contenido de la celda anterior Extender la selección a las celdas adyacentes

Seleccionar una columna

Extender una selección (o bloque)

Reducir el tamaño de la selección

ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM Seleccionar una tabla entera desactivada).

Extender Una Selección
Presione F8 F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente) 22 Para Activar el modo extendido Seleccionar el carácter más cercano

Aumentar el tamaño de una selección

WORD 2000 BÁSICO Presione SHIFT+F8 ESC Para Reducir el tamaño de una selección Desactivar el modo extendido 23 .

Introducción Se denomina fuente al tipo de letra que utilizan los caracteres que se insertan en un documento de Office. 24 .WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 6. así como los formatos generales que se les pueden aplicar. tipo de letra. Las aplicaciones de Office comparten la misma librería de fuentes. El formato de fuente es el conjunto de características de los caracteres. estilo. FORMATO DE FUENTES Objetivo Mejorar la apariencia del documento aplicando formatos de fuente como: tamaño. subrayado. etc.

25 . Formato de Caracteres: Mejorar el aspecto de los caracteres significa añadir toques decorativos al aspecto básico del texto . Tal como se visualiza en el monitor.WORD 2000 BÁSICO CONCEPTOS BÁSICOS Fuente : Tipo de letra Fuente TrueType: Tipo de letra almacenada como gráfico. esta caja de dialogo nos proporciona una vista previa del texto con las opciones seleccionadas. sus propiedades dependen del sistema e impresora. Estilos Negrita: Se oprime únicamente el icono 6.+SHIFT +M con teclado. Aplicarle el Formato deseado. Estilos Cursiva: Se oprime únicamente el icono 7. 1. • • • Tipo De Fuente Color Fuente Tamaño Fuente De • • • Estilo De Fuente Efectos De Fuente De Subrayado De Texto FORMATO DE FUENTE POR LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO Es posible modificar el formato a la fuente por medio de esta barra generándole una mejor apariencia a los caracteres del documento. 3. Estilo Subrayado: -Se oprime únicamente el icono 8. Seleccionar el texto al cuál desea aplicar algún formato. se imprime Fuente System: Tipo de letra almacenada como texto.+K.+ SHIFT+F y seleccionar una 4. 5. El tamaño de la Fuente se mide en puntos. Otra forma de aplicar formato al contenido del documento es utilizando el Menú Formato submenú Fuente en el cuál podemos seleccionar todas las características deseadas al mismo tiempo.+N o se presiona las teclas CTRL.+S la paleta de colores de fuente y elegir FORMATO DE CARACTERES A TRAVÉS DEL MENÚ FORMATO. 2. Fuente: Se oprime la flecha de la lista desplegarle de fuente (con el Mouse) ó presionar las teclas CTRL. Color de Fuente: Se oprime la flecha para desplegar uno con el Mouse. o se presiona la tecla CTRL. Tamaño de la Fuente: Se oprime la flecha de la lista desplegable de Tamaño y seleccionar con el Mouse o presionar las teclas CTRL. o se oprime las teclas CTRL.

haga clic en Automático para establecer el color blanco. A menos que haya modificado el color del texto en el Panel de control de Windows. Word aplica el formato de fuente a la selección actual o a la palabra completa que contiene el punto de inserción. Haga clic en (ninguno) para quitar el formato de subrayado. Tamaño Especifique el tamaño de la fuente para el texto seleccionado. Doble Tachado: Dibuja una línea doble para tachar el texto seleccionado. el formato se aplicará a una parte de la selección actual. Efectos Seleccione las opciones de formato que desee. Color de Subrayado Haga clic en el color que desee aplicar al estilo de subrayado seleccionado. Estilo de Subrayado Haga clic en el tipo de subrayado que desee aplicar al texto seleccionado. o desactive la casilla de verificación para quitar el formato. Seleccione las opciones que desee y haga clic en el botón Aceptar. Haga clic en Normal para quitar el formato de negrita o cursiva. Tachado: Dibuja una línea a través del texto seleccionado. 1. Si la selección está en un párrafo con formato de sombreado del 80 por ciento o mayor. Word aplica el formato de fuente a la selección actual o a la palabra completa que contiene el punto de inserción. Si no hay ningún estilo de subrayado seleccionado. seleccione en primer lugar la parte de la palabra. Para aplicar el formato de fuente a una parte de una palabra. Puede escribir cualquier número entre 1 y 1638. Seleccione el texto y haga clic en el Menú formato y seleccione el comando Fuente 2. seleccione en primer lugar la parte de la palabra. Si se selecciona una casilla de verificación que no está disponible. Negrita o Negrita Cursiva para aplicar estos formatos al texto seleccionado. Para aplicar el formato de fuente a una parte de una palabra. esta opción no está disponible. Estilo Haga clic en Cursiva. Los tamaños de la lista Tamaño dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa. Color Haga clic en el color que desee aplicar al texto seleccionado.WORD 2000 BÁSICO Word aplica el formato de Fuente al texto seleccionado o palabra completa que contiene el punto de inserción. al hacer clic en Automático se establece el color negro. 26 .

después en la ficha Imprimir y. Oculto: Evita que el texto seleccionado aparezca en pantalla o en la copia impresa. Para ajustar el espacio entre caracteres a partir de un tamaño en puntos determinado. 2. a continuación. 27 . después en la ficha Ver y. Siga uno de estos procedimientos: Para expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre todos los caracteres seleccionados. haga clic en la ficha Espacio entre caracteres y. Relliieve : Hace que el texto seleccionado aparezca como si estuviera elevado por encima de la página. haga clic en la ficha Espacio entre caracteres y. Para mostrar texto oculto. El formato de Mayúsculas no afecta a los números. seleccione la casilla de verificación Texto oculto. a lo caracteres no alfabéticos o a las letras mayúsculas. Si desea elevar el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente. a continuación. Grrabado: Hace que el texto seleccionado aparezca como grabado o prensado en la página.WORD 2000 BÁSICO Eleva el texto seleccionado sobre la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente menor. a continuación. a la puntuación. haga clic en Fuente y. haga clic en Opciones del menú Herramientas. Si desea descender el texto seleccionado sin reducir el tamaño de la fuente. haga clic en Opciones del menú Herramientas. Sombra: Agrega una sombra detrás del texto seleccionado. haga clic en Elevado en el cuadro Posición. a continuación. en Re eve relieve. ESPACIO ENTRE CARACTERES Cambiar El Espaciado Entre Los Caracteres 1. a los caracteres no alfabéticos o a las letras mayúsculas. En el menú Formato. MAYÚSCULAS: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas seleccionado. si está disponible. 3. haga clic en Disminuido en el cuadro Posición. haga clic en Expandido o Comprimido en el cuadro Espacio y especifique el espacio que desee en el cuadro De. a continuación. G abado VERSALES: Aplica el formato de mayúsculas al texto en minúsculas seleccionado y reduce su tamaño. El formato de Versales no afecta a los números. a la puntuación. en la ficha Espacio entre caracteres. Para imprimir texto oculto. Seleccione el texto que desee cambiar. debajo y a la derecha del texto. seleccione la casilla de verificación Texto oculto. : Muestra los bordes internos y externos de cada carácter. si está disponible. active la casilla de verificación Ajuste de espacio para fuentes y escriba el tamaño en puntos en el cuadro Puntos o más. Subíndice: Superíndice:: Desciende el texto seleccionado por debajo de la línea base y lo cambia a un tamaño de fuente menor.

WORD 2000 BÁSICO Nota: Al seleccionar Expandido o Comprimido. a continuación. a continuación. 3. Active o desactive la casilla de verificación Texto animado. en la ficha Ver. Mostrar / Ocultar Las Animaciones De Texto 1. En el menú Formato. 2. Texto chispeante. Por ejemplo. pero la de los títulos de un informe impreso no lo sería tanto. haga clic en el efecto que desee. haga clic en Fuente y después en la ficha Efectos de texto. Animar Texto 1. En el cuadro Animaciones. la animación del título de un memorando enviado por correo electrónico sería efectiva. En el menú Formato. Quitar La Animación De Un Texto 1. haga clic en Fuente y. en la ficha Efectos de texto. En el menú Herramientas. se modifica en la misma proporción el espaciado entre todas las letras seleccionadas. por ejemplo. 3. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras específicos. Las animaciones de texto son más efectivas en documentos que se van a mostrar en la pantalla. Microsoft Word incluye una serie de animaciones de texto integradas. Seleccione el texto que desee animar. puede animar el texto. Nota: Sólo puede aplicar un efecto de animación cada vez. haga clic en Ninguna. Seleccione el texto al que desea quitar la animación. En el cuadro Animaciones. puesto que en un documento impreso aparecerán como texto normal. haga clic en Opciones y. 2. 28 . ANIMAR TEXTO Para agregar interés visual o énfasis a un documento. 2.

a continuación. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.WORD 2000 BÁSICO INSERTAR SÍMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES Insertar Un Símbolo 1. Haga doble clic en el símbolo que desee insertar. 4. haga clic en la fuente que desee. 3. Haga doble clic en el carácter que desee insertar. en la ficha Caracteres especiales. haga clic en él. 2. 5. Insertar Un Carácter Especial 1. haga clic en Símbolo y. Haga clic donde desee insertar el carácter. haga clic en Símbolo y. a continuación. 2. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas. en la ficha Símbolos. Si desea obtener un primer plano de un símbolo. Sugerencia Si está utilizando una fuente ampliada. En el cuadro Fuente. 29 . 3. aparecerá la lista Subconjunto. En el menú Insertar. incluido el griego y el ruso (cirílico) si están disponibles. En el menú Insertar. como Arial o Times New Roman.

El formato que se va a aplicar a los párrafos de un documento depende de cómo se va a utilizar el documento y la apariencia que se desee que tenga. Introducción En Microsoft Word.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 7. FORMATO DE PÁRRAFO Objetivo Aplica un formato distinto a los párrafos de un mismo documento la alineación. el espaciado y los estilos. los interlineados. los párrafos son unidades de información específicas que tiene sus propias características de formato. 30 . Los párrafos siempre van seguidos de una marca de párrafo. sangrías y saltos de página. el espaciado. como la alineación.

Por ejemplo. ALINEACIÓN Establece la posición de los párrafos seleccionados en relación con las sangrías. haga clic en Alinear a la Izquierda. para un escrito trimestral. Método abreviado Ctrl. notas al pie o notas al final con formato de párrafos individuales. pies de página.+T Alinear A La Derecha Alinea el texto. números u objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo. y con su nombre y la fecha alineados a la derecha al final de la página. Alinear a la Derecha o Justificar. Sugerencia: En la Barra de Herramientas Formato. Método abreviado Ctrl. los párrafos son unidades de información específicas que tiene sus propias características de formato. también en sus propios párrafos. puede crear una página con el título alineado en el centro en su propio párrafo. Para aplicar formato a los párrafos abra el cuadro de diálogo formato a párrafo: En el menú Formato elija Párrafo. Para alinear el texto en relación con los márgenes izquierdo y derecho. el párrafo donde este ubicado el punto de inserción. Estas opciones de formato se aplican a todos los párrafos incluidos dentro de un área seleccionada o en su defecto. Método abreviado Ctrl. Los párrafos siempre van seguidos de una marca de párrafo. números u objetos entre líneas seleccionados. Centrar. A menudo. números u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el borde derecho discontinuo. quite cualquier formato de sangría. Los párrafos del texto principal del escrito pueden estar alineados a la izquierda.+Q Centrar Centra el texto. El formato que se va a aplicar a los párrafos de un documento depende de cómo se va a utilizar el documento y la apariencia que se desee que tenga.WORD 2000 BÁSICO PÁRRAFO ¿Qué es un párrafo? En Microsoft Word. El escrito también puede contener encabezados. como la alineación. Alinear a la izquierda Alinea el texto.+D Justificar En Microsoft Word y Microsoft PowerPoint. Método abreviado Ctrl. se aplica un formato distinto a los párrafos de un mismo documento. con un interlineado doble. el espaciado y los estilos. A continuación configure las opciones que deseé.+J 31 . alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha.

2. Anterior: Establece el espacio por encima de cada párrafo seleccionado. Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo. Sencillo: Se adapta según la fuente de mayor tamaño de esa línea. Por ejemplo. no cabrían en el espaciado especificado. Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado. Establecer un interlineado de 2 es equivalente a seleccionar Doble para el interlineado. En el cuadro En. en líneas de texto de 10 puntos con doble espacio. divide el contenido de la celda en varias líneas dentro de la celda y ajusta el espaciado entre palabras para que todas las líneas tengan el mismo ancho que la celda. de otro modo. Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta.5 líneas. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada. Mínimo: El interlineado mínimo que Microsoft Word puede aplicar para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos que. mientras que si establece un interlineado múltiple de 0. Múltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. ESPACIADO El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio por encima o por debajo de un párrafo.8.WORD 2000 BÁSICO En Microsoft Excel. INTERLINEADO Interlineado: Espacio que hay desde la base de una línea de texto hasta la base de la línea siguiente. Microsoft Word aplica el interlineado según el tamaño de la fuente. más una pequeña cantidad de espacio adicional. el interlineado es aproximadamente de 10 puntos más una pequeña cantidad de espacio adicional.5 líneas: Equivale a 1. Word ajusta el interlineado de modo que quepa la fuente de mayor tamaño o el gráfico más alto de la línea de texto. el espacio aumentará un 20 por ciento. el espacio entre líneas es aproximadamente de 15 puntos. 32 . Por ejemplo. Si desea destacar un párrafo de los demás de una página o cambiar el espacio entre varios párrafos. si establece un interlineado de 1. Por ejemplo. en líneas de espaciado sencillo que contengan texto de 10 puntos. escriba o seleccione el tipo de interlineado que desee. 1. En: La cantidad de interlineado que seleccione.5 veces el del interlineado sencillo. Esta opción espacia todas las líneas uniformemente. El valor predeterminado es de tres líneas. o en ambas partes. Esta opción sólo estará disponible si selecciona Mínimo. el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. Posterior: Establece el espacio por debajo de cada párrafo seleccionado. puede aumentar la cantidad de espacio delante o detrás de ellos. El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. Por ejemplo. en líneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1. el espacio entre líneas es aproximadamente de 20 puntos.

especifique un número negativo. Subgerencia: Puede utilizar Aumentar sangría o Disminuir sangría de la Barra de Herramientas Formato. en función de la distancia que especifique en el cuadro. Especial.5 líneas Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo SANGRÍAS Espacio que se establece entre el texto y el margen Izquierdo o derecho Izquierda: Aplica una sangría al párrafo desde el margen izquierdo. En: Especifique la distancia que desee para la sangría de primera línea o para la sangría francesa.WORD 2000 BÁSICO Método Abreviado Para Definir El Interlineado Presione CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 CTRL+0 (cero) Para definir el interlineado con Líneas de espaciado simple Líneas de espaciado doble Definir un espaciado de 1. Haga clic en Francesa para aplicar la sangría a todo el párrafo excepto la primera línea. Método Abreviado Para Sangría De Párrafo Presione CTRL+H CTRL+SHIFT+R CTRL+F CTRL+SHIFT+G CTRL+W Para Sangrar un párrafo a la izquierda Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo Crear una sangría francesa Reducir una sangría francesa Eliminar el formato de párrafo 33 . Haga clic en (ninguna) para quitar el formato de sangría especial. Si desea que el texto aparezca en el margen derecho. en función de la distancia que especifique en el cuadro. Si desea que el texto aparezca en el margen izquierdo. Haga clic en Primera línea para aplicar la sangría sólo en la primera línea de un párrafo. Word desactiva esta casilla si hace clic en (ninguna) en la lista Especial. especifique un número negativo. Derecha: Aplica una sangría al párrafo desde el margen derecho.

es posible seleccionar opciones en Word para mantener el texto del párrafo junto. Salto de página anterior: Inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado. Conservar con el siguiente: Evita que se inserte un salto de página entre el párrafo seleccionado y el siguiente. presione la tecla ESC. 34 . mantener las líneas juntas o controlar las líneas viudas y huérfanas de una página. Restaurar Un Párrafo A Su Formato Original 1. Cuando haya terminado de comprobar el texto. Word lo continúa automáticamente en la siguiente. a veces puede desear mantener los párrafos juntos. Presione CTRL+W. un párrafo puede perder su eficacia si se divide o si sólo una línea del párrafo aparece al principio de la página siguiente. haga clic en el texto que desee comprobar. 3. Sugerencia: También puede restaurar el formato de carácter de un párrafo. Word restaura el formato correspondiente al estilo del párrafo. Por ejemplo. 2. En el menú de ayuda. VER LAS CONFIGURACIONES DE FORMATO DE UN PÁRRAFO 1. 2. Seleccione los caracteres cuyo formato desee restaurar y presione las teclas CTRL+BARRA ESPACIADORA.WORD 2000 BÁSICO LÍNEAS Y SALTO DE PÁGINA Controlar Los Saltos De Párrafo Cuando el texto llega al final de la página. En estos casos. Pero. Conservar líneas juntas: Evita que se inserte un salto de página dentro de un párrafo. Seleccione el párrafo que desee restaurar a su formato original. Control de líneas viudas y huérfanas: Impide que Word imprima la última línea de un párrafo en la parte superior de una página nueva (viuda) o la primera línea de un párrafo en la parte inferior de una página (huérfana). Cuando el cursor se convierta en un signo de interrogación. 3. haga clic en ¿Qué es esto?.

como fórmulas. EDICIÓN Objetivo Utilizar la nueva Barra de Herramientas de Portapapeles Buscar y reemplazar palabras utilizando la herramienta correspondiente. Puede hacerse un búsqueda del texto o de los números determinados que se desean revisar o modificar y automáticamente pueden sustituirse los datos encontrados. En el caso de Excel. Introducción El Portapapeles de Office permite copiar varios elementos y almacenarlos para posteriormente pegarlos ya sea en un documento de Word. una Hoja de Cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 8. 35 . también pueden seleccionarse todas las celdas que contengan el mismo tipo de datos. o bien las celdas cuyos datos no coincidan con la celda activa.

el Portapapeles de Office está disponible en cualquier otro programa. pegarlo y. Copiar un elemento dos veces seguidas. active la Barra de Herramientas Portapapeles. que muestra el contenido del Portapapeles de Office. copiar otro elemento en el mismo programa. Todos los elementos que copie o corte se colocan automáticamente en el Portapapeles de Office.WORD 2000 BÁSICO REUNIR Y PEGAR VARIOS ELEMENTOS ¿Qué Es Reunir Y Pegar? Puede utilizar el Portapapeles de Office para reunir y pegar varios elementos. pasar a Microsoft PowerPoint y copiar una lista con viñetas. o si se está trabajando en un programa que no pertenece a Office. pero sólo puede pegarlos en Microsoft Word. 36 . Copiar un elemento. A continuación. ir a Microsoft Internet Explorer y copiar una página de texto y después pasar a Word y pegar el conjunto de los elementos que ha copiado. BARRA DE HERRAMIENTAS PORTAPAPELES Icono Copiar Pegar Todo Nombre Función Copia un elemento al portapapeles Pega todos los elementos que contenga el portapapeles Borra los elementos que se hayan copiado en al portapapeles Borrar Portapapeles Elementos del Portapapeles Muestra los elementos que se copiaron al portapapeles para que se seleccione el elemento que se desea copiar PORTAPAPELES DE OFFICE ¿Cuándo Están Disponibles La Barra de Herramientas Portapapeles Y El Portapapeles De Office ? Una vez que muestra la Barra de Herramientas Portapapeles en un programa de Office. pero desaparece en una vista en la que no están disponibles los comandos Copiar. Excel. Microsoft Access. Por ejemplo. es posible que no siempre pueda ver la Barra de Herramientas Portapapeles. No obstante. Por ejemplo. seleccione un elemento y cópielo al Portapapeles de Office haciendo clic en la Barra de Herramientas Copiar o Portapapeles. Microsoft Outlook o PowerPoint. O puede copiar elementos automáticamente al Portapapeles de Office siguiendo uno de estos procedimientos: • • • Copiar o cortar dos elementos diferentes de forma consecutiva en el mismo programa. Reunir Y Pegar Varios Elementos En el programa de Microsoft Office. Observe que puede copiar elementos en cualquier programa que tenga las funciones de copiar y cortar. a continuación. en cualquier programa. la Barra de Herramientas Portapapeles sigue estando visible cuando se cambia a otro programa de Office. Cortar y Pegar. puede copiar un objeto de dibujo en Microsoft Excel.

puede utilizar la Barra de Herramientas Portapapeles para pegar elementos directamente desde el Portapapeles de Office. seleccione el texto cuyo formato desee copiar. Por ejemplo. En la Barra de Herramientas Portapapeles. cuando se borran todos los elementos del Portapapeles de Office. 2. seleccione el párrafo. Sugerencia: Para ver los 50 primeros caracteres del texto de un elemento en el Portapapeles de Office. Si intenta copiar el decimotercer elemento en un programa de Microsoft Office. Observe que los elementos reunidos permanecen en el Portapapeles de Office hasta que cierre todos los programas de Office que esté ejecutando en su equipo. Si el elemento es un objeto de dibujo o una imagen. que indica el orden en que se copió el elemento. el último elemento se copia siempre al Portapapeles de Windows. también se borra el contenido del Portapapeles de Windows. haga clic en el lugar donde desee pegar los elementos. sitúe el puntero del Mouse sobre el icono del elemento. Pegar de la Barra de Herramientas Estándar. Repita el paso 2 para cada elemento que desee pegar. La función de pegar es diferente en los dos portapapeles. ¿Cuántos Elementos Puede Contener El Portapapeles De Office? El Portapapeles de Office puede contener hasta 12 elementos. sin embargo. o las teclas de método abreviado CTRL+V. el comando Pegar sólo pegará el elemento pegado anteriormente desde el Portapapeles de Office. Microsoft Word muestra una etiqueta como "Imagen 2". Por ejemplo. haga clic en Elementos y después en el elemento que desee pegar. cuyo formato desee copiar. Nota: La Barra de Herramientas Portapapeles no se puede personalizar. En un programa de Microsoft Office. haga doble clic en Copiar formato. COPIAR FORMATOS DE CARÁCTER Y DE PÁRRAFO Siga uno de estos procedimientos: • • Para copiar un formato de párrafo. 37 . Pegar Elementos Específicos Desde El Portapapeles De Office 1. o un elemento que no contiene texto. un mensaje le preguntará si desea desechar el primer elemento del Portapapeles de Office y agregar el nuevo elemento al final. cuando se copian varios elementos al Portapapeles de Office. 4. Observe que las etiquetas numeradas de objetos de dibujo e imágenes sólo indican el orden en que se copiaron los objetos y las imágenes. la primera vez que se utiliza el comando Pegar (el comando Pegar del menú Edición. Si la Barra de Herramientas Portapapeles está acoplada. Después de pegar elementos desde el Portapapeles de Office. Además. incluida la marca de párrafo. ambos comparten algunas funciones. es decir. las etiquetas numeradas de elementos que no contienen texto indican el orden de copia de todos los elementos. Word pega el último elemento en el Portapapeles de Office . Sugerencia: Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones. haga clic en el icono correspondiente al elemento que desee pegar. Además. 3. Para copiar un formato de carácter. el contenido del Portapapeles de Windows.WORD 2000 BÁSICO ¿Cuál Es La Diferencia Entre El Portapapeles De Office Y El Portapapeles De Windows? El Portapapeles de Office es independiente del Portapapeles de Windows. Vuelva a hacer clic en el botón cuando haya terminado o presione ESC.

3. escriba el texto que desee localizar.WORD 2000 BÁSICO • En la Barra de Herramientas Estándar. En el menú Edición. seleccione ELIMINAR TEXTO Y GRÁFICOS UTILIZANDO EL TECLADO Presione RETROCESO CTRL+RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR CTRL+X CTRL+Z CTRL+F3 Para Eliminar un carácter hacia la izquierda Eliminar una palabra hacia la izquierda Eliminar un carácter hacia la derecha Eliminar una palabra hacia la derecha Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles Deshacer la última acción Cortar a Especial COPIAR Y MOVER TEXTO Y GRÁFICOS UTILIZANDO EL TECLADO Presione CTRL+C CTRL+C. 38 . Seleccione cualquier otra opción que desee. CTRL+C F2 (después. haga clic en Copiar formato el párrafo o el texto al que desee aplicar el formato. haga clic en Buscar. mueva el punto de inserción y presione ENTER) ALT+F3 CTRL+V CTRL+SHIFT+F3 ALT+SHIFT+N Copiar texto o gráficos Mostrar el Portapapeles Mover texto o gráficos Para Crear autotexto Pegar el contenido del Portapapeles Pegar el contenido de Especial Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección anterior del documento BÚSQUEDA DE TEXTO Buscar Texto 1. y. a continuación. En el cuadro Buscar. 2.

escriba el texto que desee localizar. 4. presione la tecla ESC. En el cuadro Buscar. En el menú Edición. presione la tecla ESC. haga clic en Reemplazar. 8. Cualquier número de caracteres en la misma posición del asterisco. elimine el texto del cuadro Buscar. Utilice ? (signo de interrogación) Para buscar Un único carácter en la misma posición que el signo de interrogación. 2. Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia". 6. 4. Para cancelar una búsqueda en progreso. haga clic en Más. 7. utilice un carácter comodín. *este buscará "Nordeste" y "Sudeste". En el cuadro Reemplazar con. Haga clic en Buscar siguiente. * (asterisco) REEMPLAZAR Reemplazar Texto 1. Haga clic en Buscar siguiente. Caracteres Comodín Que Se Pueden Usar Para Buscar Texto O Números Para buscar un texto o números que tengan algunos caracteres o dígitos en común. Para buscar sólo texto con un formato específico. Buscar Un Formato Concreto 1. escriba el texto en el cuadro Buscar. Si no aparece el botón Formato. seleccione los formatos deseados. escriba el texto de sustitución. haga clic en Buscar. Por ejemplo. Realice una de las siguientes acciones: 3. 2. Para buscar texto con un formato específico. Si desea borrar el formato especificado. Por ejemplo. 9. Un carácter comodín representa uno o varios caracteres no especificados. 39 . haga clic en Sin formato. 3.WORD 2000 BÁSICO 4. Haga clic en Formato y. Seleccione cualquier otra opción que desee. 5. a continuación. 5. Para cancelar una búsqueda en ejecución. En el menú Edición.

escriba el texto en el cuadro Buscar. 40 . Reemplazar Un Formato Concreto 1. Para quitar texto.WORD 2000 BÁSICO 5. 5. escriba el texto. seleccione los formatos deseados. escriba el texto. BUSCAR Y QUITAR TEXTO O FORMATO DE CARACTERES 1. seleccione Sin negrita en el cuadro Estilo de fuente o (ninguno) en el cuadro Estilo de subrayado. Reemplazar o Reemplazar todos. Haga clic en Buscar siguiente. 5. haga clic en Sin formato. 10. a continuación. a continuación. seleccione el formato opuesto. haga clic en Formato y. haga clic en Reemplazar. a continuación. a continuación. 11. 7. presione la tecla ESC. 6. 9. Haga clic en Formato y. Para cancelar una búsqueda en ejecución. haga clic en Formato y. presione la tecla ESC. En el menú Edición. Si no aparece el botón Formato. realice una de las siguientes acciones: 4. Para buscar sólo texto con un formato específico. elimine el texto del cuadro Buscar. Haga clic en Aceptar. Siga uno de estos procedimientos: 3. 7. haga clic en Más. 6. Haga clic en Buscar siguiente. Si no aparece el botón Formato. seleccione los formatos deseados. haga clic en Más. 9. 6. Para buscar sólo texto. repita los pasos del 2 al 5. en Fuente y. 8. realice una de las siguientes acciones: 8. haga clic en Reemplazar. haga clic en Formato. Para quitar el formato de carácter especificado. Reemplazar o Reemplazar todos. Reemplazar o Reemplazar todos. 4. presione la tecla ESC. Para buscar texto con un formato específico. Para cancelar una búsqueda en ejecución. 3. En el cuadro Reemplazar con. En el menú Edición. elimine el texto. Para buscar texto con un formato específico. 2. Para cancelar una búsqueda en ejecución. Haga clic en Buscar siguiente. seleccione los formatos deseados. Para buscar sólo un formato específico. elimine el texto. por ejemplo. Si desea borrar el formato especificado. 10. En el cuadro Reemplazar con. 2. En el cuadro Buscar.

haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas o presione Shift+F3. 41 .WORD 2000 BÁSICO CAMBIAR EL USO DE MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS EN EL TEXTO 1. En el menú Formato. Seleccione el texto que desee cambiar. Haga clic en la opción de mayúsculas o minúsculas que desee. 2. 3.

Utilizar cualquier imagen gráfica como viñeta Introducción Word ofrece varias maneras de aplicar automáticamente un aspecto coherente a las listas en todas las páginas de un documento impreso con la utilización de numeración y viñetas.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 9: NUMERACIÓN Y VIÑETAS Objetivo Agregar números o viñetas a líneas de texto existentes o crear una lista numerada o lista con viñetas automáticamente a medida que escribe. 42 .

haga clic en Numeración y viñetas y. o puede crear listas numeradas y con viñetas automáticamente a medida que escribe. escriba el texto que desee. 4. PERSONALIZAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS Ajustar El Espacio Entre Las Viñetas O Los Números Y El Texto 1. a continuación. . Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada existente. haga clic en el elemento que desee reiniciar con 1. También puede terminar la lista presionando RETROCESO para borrar el último número o viñeta de la lista. Reiniciar La Numeración En El Medio De Una Lista Numerada 1. Para agregar viñetas. haga clic en Numeración Nota: Para crear automáticamente una lista con viñetas o numerada mientras escribe. 2. Siga uno de estos procedimientos: 43 . En el menú Formato. Haga clic en Reiniciar numeración. 4. 6. Para agregar la numeración. Puede utilizar cualquier gráfico o imagen como viñeta. 3. en la ficha Números. 4. 4. haga clic en Viñetas . En el menú Formato. Haga clic en Continuar la lista anterior. haga clic en Numeración y viñetas. Cuando presione ENTER para agregar el siguiente elemento de la lista. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada o con viñetas existente. En el menú Formato. En la lista numerada. siga uno de estos procedimientos: 3. Haga clic en el formato de lista que coincida con el de la lista numerada existente. presione ENTER dos veces. a continuación. 3. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración. escriba 1. 2. 2. a continuación. haga clic en Numeración y viñetas y. Haga clic en Personalizar. Numerar Secuencialmente Listas Que Están Separadas Por Texto No Numerado 1. Para terminar la lista. En la Barra de Herramientas Formato. 5. Haga clic en cualquier lugar del primer elemento de la lista que continuará la secuencia de numeración. Haga clic en la ficha Viñetas o Números. Agregar Viñetas O Números 1. Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta. presione la BARRA ESPACIADORA o TAB y. Seleccionar los elementos de la lista numerada o con viñetas. en la ficha Números. 3. o * (asterisco). 2.WORD 2000 BÁSICO APLICAR NUMERACIÓN Y VIÑETAS Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.

WORD 2000 BÁSICO Si está dando formato a una lista con viñetas. Fuente: Abre el cuadro de diálogo donde se puede cambiar la fuente del esquema numerado y de cualquier texto que se inserte antes o después de los números. Se puede modificar el texto que aparece antes y después del número resaltado en el cuadro Formato numérico para agregar texto no modificable al esquema de numeración. haga clic en Numeración y viñetas y. Haga clic en Imagen y después en la ficha Imágenes. donde se puede cambiar el formato de fuente de la viñeta seleccionada. Agregar Viñetas De Imagen 1. puede modificar la imagen. seleccione las opciones que desee en los cuadros Sangría de Posición de la viñeta y Posición del texto. Formato numérico: Haga clic en un estilo del cuadro Estilo de número escriba un número nuevo de comienzo de la lista en el cuadro Empezar en. . Posición de la viñeta: Haga clic en la alineación y posición que desee aplicar al número o viñeta seleccionados. donde puede seleccionar un símbolo de viñeta nuevo. 4. en la ficha Viñetas. 3. Posición del texto: Escriba la distancia que desee incluir entre el final de la viñeta o el número de lista y el inicio del texto. Seleccione la viñeta de imagen que desee y después haga clic en Insertar clip Si lo desea. El valor Posición del número está relacionado con el valor Alineación. si selecciona Centrada y 5 cm. a continuación. por ejemplo. Símbolo de viñeta: Haga clic en el símbolo de viñeta que desee utilizar. significa que Word centra el número en relación con un punto que esté a 5 cm del margen o la sangría izquierdos. 2. Si está dando formato a una lista numerada. Posición del número: Haga clic en la alineación y posición que desee aplicar al número o viñeta seleccionados. 44 . seleccione las opciones que desee en Posición del número y Posición del texto. Viñeta: Abre el cuadro de diálogo Símbolo. En el menú Formato. Seleccione los elementos de los que desee agregar viñetas de imagen. Fuente: Abre el cuadro de diálogo Fuente.

Después de insertar la imagen. haga clic en Numeración y viñetas. por consiguiente. 45 . inserte una imagen señalando Imagen en el menú Insertar y después haga clic en Imágenes prediseñadas o en Desde archivo. cuando se ajusta el espacio entre la viñeta y el texto. Haga clic en el formato de lista personalizada que desee quitar. por ejemplo. Para terminar la lista.WORD 2000 BÁSICO Nota: Para crear automáticamente una lista con viñetas de imágenes a medida que escribe. o se cambia el formato de números para un nivel de título de una lista de esquema numerado. o Números . Haga clic en la fichas Viñetas. escriba el texto y presione ENTER. presione la BARRA ESPACIADORA o TAB. 3. Haga clic en Restablecer. Reemplazar Un Formato De Lista Personalizada Con El Formato De Lista Predeterminada De Word Cuando se modifica uno de los formatos de lista que aparecen en la fichas Viñetas o Números. cambie el tamaño de la imagen. presione ENTER dos veces. 4. 1. los cambios personalizados que se realicen aparecen en la vista previa de la galería de listas. 2. En el menú Formato. Word inserta automáticamente otra viñeta de imagen. La imagen debe tener un tamaño comparable al del texto. si es necesario.

WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 10. que se dividen en diferentes categorías. tablas. marcadores y otros elementos de uso frecuente. Ortografía / Gramática y Sinónimos para agilizar y redactar documentos apropiadamente. Introducción Autotexto ofrece una forma de almacenar e insertar rápidamente texto. Autocorreción. HERRAMIENTAS Objetivo Utilizar las herramientas Autotexto. gráficos. Microsoft Word incluye una serie de elementos de Autotexto integrados. campos. 46 .

Para guardar el formato de párrafo con el elemento. 3. puede crear sus propios elementos de Autotexto. ya que Word sólo inserta un elemento cuando se escriben cuatro caracteres. haga clic en Autotexto y. Word vincula el elemento de Autotexto a dicho estilo. Word puede ofrecer elementos de Autotexto específicos de cartas. Por ejemplo. Cuando Microsoft Word proponga un nombre para el elemento de Autotexto. escriba un nombre para el elemento de Autotexto. 2. Esto resulta útil si utiliza frecuentemente un mismo elemento largo o complejo y no desea insertarlo o escribirlo de nuevo o si desea almacenar texto que contiene un estilo o formato determinado. lo encontrará en el submenú Normal (menú Insertar. 47 . Word permite que los elementos de Autotexto estén disponibles para todos los documentos al guardarlos en la plantilla Normal. De forma predeterminada. como saludos y despedidas. puede crear un elemento de Autotexto para tal fin. En el cuadro Elementos de Autotexto.WORD 2000 BÁSICO AUTOTEXTO Autotexto ofrece una forma de almacenar e insertar rápidamente elementos de uso frecuente. Además. Microsoft Word incluye una serie de elementos de Autotexto integrados. incluya la marca de párrafo en la selección. si trabaja en una carta. puede indicar la plantilla en la que desea guardarlos. si la advertencia del informe tiene estilo Normal. haga clic en un nombre de plantilla del cuadro Buscar en. si envía a los clientes un informe mensual que incluye siempre la misma advertencia extensa. acéptelo o escriba uno nuevo. Si desea que estos elementos sólo estén disponibles para determinados documentos. Por ejemplo puede crear un elemento de autotexto llamado PEP y al insertarlo agregue el texto ya con formato: PEMEX Exploración y Producción. haga clic en Nuevo. Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como un elemento de Autotexto. En la Barra de Herramientas Autotexto. Los elementos de Autotexto creados se vinculan automáticamente al estilo de párrafo del texto o gráfico utilizado para guardar el elemento. Por ejemplo. Crear Un Elemento De Autotexto Para Guardar Y Volver A Utilizar Texto Y Gráficos 1. Notas • • Los elementos de Autotexto deben tener como mínimo cinco caracteres. Por ejemplo. Seleccione el texto o el gráfico que desee guardar como elemento de Autotexto. En el menú Insertar. Si posteriormente desea insertar el elemento. Word almacena el elemento de Autotexto para poder utilizarlo más adelante. Si piensa insertar el elemento mediante la función Autocompletar. señale Autotexto. submenú Autotexto). Este estilo es el que utiliza Word para determinar en qué submenú aparecerá el nuevo elemento de Autotexto en el submenú Autotexto del menú Insertar. que se dividen en diferentes categorías. Haga clic en Agregar. a continuación. compruebe que el nombre contiene al menos cuatro caracteres.

Si piensa utilizar elementos de Autocorrección para corregir errores ortográficos. errores gramaticales y símbolos comunes. Cuando Microsoft Word sugiera el elemento de Autotexto completo. 3. Introduzca los cambios que desee realizar. Sugerencias: También puede utilizar un método abreviado para insertar elementos de Autotexto. Haga clic en el nombre del elemento de Autotexto que desee. Word también proporciona un medio rápido de agregar tales elementos a la revisión ortográfica. haga clic en Autocorrección. 1. Una vez que haya establecido las opciones de Autocorrección. Para guardar el formato de párrafo con el elemento. haga clic en Nuevo. En primer lugar. incluya la marca de párrafo en la selección. 5. escriba el texto que desee corregir. señale el estilo que esté vinculado al elemento de Autotexto. escriba los primeros caracteres del nombre del elemento de Autotexto. Correcciones del corrector ortográfico: Para mejorar la corrección ortográfica.WORD 2000 BÁSICO Insertar Un Elemento De Autotexto 1. 6. mantenga presionada la tecla SHIFT mientras señala Autotexto. seguido de un espacio u otra puntuación. presione ENTER o F3 para aceptarlo. Escriba el nombre original del elemento de Autotexto. 48 . Autocorrección puede utilizar correcciones generadas por el diccionario principal del corrector ortográfico. En el documento. Si el submenú contiene una lista de estilos de párrafo. palabras escritas incorrectamente. puede agregar o modificar elementos de Autocorrección fácilmente. denominadas elementos de Autocorrección. 2. En el menú Insertar. además de las correcciones ortográficas de la lista integrada. El procedimiento varía ligeramente. como Normal o Saludo. Puede agregar fácilmente elementos propios de Autocorrección o quitar los que no desee. dependiendo de si el elemento debe corregir un error tipográfico o insertar texto o gráficos. En el menú Insertar. Agregar O Modificar Elementos De Autocorrección Si la lista de elementos integrados de Autocorrección no contiene las correcciones que desea. señale Autotexto. primero active o desactive las siguientes opciones de Autocorrección: Opciones de uso de mayúsculas: Por ejemplo. Autocorreción puede poner en mayúscula la letra inicial de la primera palabra de una frase. señale Autotexto y. Inserte el elemento de Autotexto en el documento. Seleccione el elemento de Autotexto modificado. Haga clic en el documento donde desee insertar el elemento de Autotexto. Modificar Un Elemento De Autotexto 1. AUTOCORRECIÓN Utilizar Autocorreción Para Corregir Errores Mientras Se Escribe Para utilizar Autocorrección. Elementos de Autocorrección: Autocorrección puede utilizar una lista de correcciones integradas. 4. 4. Para ver una lista de todos los elementos de Autotexto disponibles. para detectar y corregir errores tipográficos. Para rechazar el elemento de Autotexto. 2. siga escribiendo. active Autocompletar. a continuación. 5. En el menú Herramientas. 3.

Haga clic en la ficha Otras correcciones y. No corrija una palabra que contiene letras en mayúsculas y en minúsculas. en el cuadro No poner mayúsculas después de. escriba la palabra en el cuadro No corregir. En el cuadro Reemplazar. escriba la palabra mal escrita en el cuadro No corregir. puede activar o desactivar opciones o modificar las entradas de Autocorrección. escriba la abreviatura. también puede crear una lista de excepciones que especifique las correcciones que Autocorrección no debe realizar. Autocorrección pasará por alto esta excepción. Haga clic en la ficha MAyúscula INicial y. Siga uno o varios de estos procedimientos para que Autocorrección: No ponga en mayúsculas la palabra escrita después de una abreviatura específica. 3. La próxima vez que escriba erróneamente la palabra nomalmente se corregirá automáticamente. Evitar Que Autocorrección Realice Correcciones Específicas Para personalizar el funcionamiento de Autocorrección. En el menú Herramientas. Haga clic en Agregar. escriba una palabra o frase que suela escribir erróneamente. Si escribe una excepción ya incluida en la lista de entradas de Autocorrección integradas. 49 . 4. incluido el punto. 2. Autocorrección seguirá cambiando "ahi" por "ahí". puede impedir que Autocorrección ponga en mayúscula la letra inicial de una palabra que escriba después de la abreviatura "info. active la casilla de verificación Agregar palabras automáticamente a la lista del cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección. Haga clic en Agregar y después en Cerrar. Haga clic en Excepciones. normalmente 4. No obstante. o presione la tecla RETROCESO para quitar toda la corrección y vuelva a escribir la palabra que desee. Autocorrección agregará automáticamente la corrección a la lista de excepciones. Después. Para las opciones de uso de mayúsculas y corrector ortográfico de Autocorrección. por ejemplo. escriba la ortografía correcta de la palabra. Nota: En la ficha Otras correcciones. puede eliminar la corrección de ortografía de la lista de Autocorrección. haga clic en Deshacer. a continuación. Por ejemplo. puede escribir excepciones a las correcciones de ortografía que genera el corrector ortográfico. haga clic en Autocorrección. a continuación." 1. a continuación. 5. No corrija un error de ortografía. Sugerencia: Para agregar automáticamente excepciones de Autocorrección. en la Barra de Herramientas Estándar. Por ejemplo. En el cuadro Con. por ejemplo. nomalmente 3.WORD 2000 BÁSICO 2. si el par "ahi/ahí" está incluido en la lista de Autocorrección y escribe ahi en el cuadro No corregir. cuando Autocorrección realice una corrección que no desee. Haga clic en la ficha Letra inicial y.

haga clic en Aceptar. siga uno de estos procedimientos: Haga clic en la corrección ortográfica o gramatical que desee. luego en la ficha Ortografía y gramática. Microsoft Word revisa la ortografía y la gramática. Haga clic en Opciones para cambiar el diccionario personalizado activo. Word sólo cambia los casos en los que aparezca el error en el documento activo. • Haga clic en Ortografía y gramática Herramientas Estándar. Si va a corregir un error ortográfico. 50 . desactive la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía y. por último. realice los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Revisar La Ortografía Y La Gramática Automáticamente Mientras Escribe Active la revisión automática ortográfica y gramatical. haga clic en Opciones en el menú Herramientas. Deja sin cambiar el o los errores resaltado s y encuentra el siguiente error ortográfico o gramatical Agrega la palabra resaltada en el cuadro No se encontró al diccionario personalizado. Siga uno de estos procedimientos: • • Para seleccionar el error que desea corregir. a continuación aparece un menú contextual con las palabras con las que se puede corregir.WORD 2000 BÁSICO ORTOGRAFÍA / GRAMÁTICA Revisar La Ortografía Y La Gramática A La Vez Como valor predeterminado. haga clic en Ortografía para utilizar otras opciones de ortografía. haga clic con el botón secundario del Mouse :en una palabra subrayada con una línea ondulada. o bien haga clic en Acerca de esta oración para obtener una explicación detallada del error. Para buscar el siguiente error del documento. Cambiar todas las veces que aparezca la(s) palabra(s) en el cuadro No se encontró la palabra del cuadro Sugerencias. El corrector ortográfico y gramatical utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales. Si va a corregir un error gramatical. haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática • en la Barra de Estado. ignorar o agregar Cuando Word encuentre un posible error ortográfico o gramatical. en la Barra de Sugerencias: Puede corregir un error dando un clic con el botón secundario del Mouse. Para empezar a corregir la ortografía y la gramática. Si sólo desea revisar la ortografía. En el menú contextual. haga clic en Gramática para utilizar otras opciones de gramática. solo tiene que empezar a escribir en el documento.

un antónimo o palabras relacionadas. active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores gramaticales en este documento. en la ficha Ortografía y gramática. En el menú Herramientas. para buscar un sinónimo común de una palabra. Compruebe que están activadas las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y/o Revisar gramática mientras escribe. a continuación. SINÓNIMOS Buscar Palabras En El Diccionario De Sinónimos Seleccione o escriba la palabra para la que desee encontrar un sinónimo. Siga uno o varios de los siguientes pasos: 4. active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía en este documento. Anterior: Muestra la última palabra buscada. Si los subrayados de líneas onduladas le molestan. haga clic en Opciones y. haga clic con el botón secundario del Mouse en la palabra. Para mostrar u ocultar el subrayado de errores gramaticales. puede ocultarlos temporalmente hasta que vaya a realizar las correcciones. sus significados y sus sinónimos. 3. 2. 5. puede modificar errores ortográficos o gramaticales directamente en el documento. En el menú Herramientas. señale Idioma y haga clic en Sinónimos. 51 . O con el método abreviado Shift+F7 Seleccione las opciones que desee. Asimismo. Para mostrar u ocultar el subrayado de errores ortográficos.WORD 2000 BÁSICO Sugerencias: Además. Mostrar U Ocultar El Subrayado Ondulado Que Se Utiliza En La Revisión Automática Ortográfica O Gramatical 1. Reemplazar: Reemplaza la palabra o frase seleccionada en el documento con la palabra o frase del cuadro Reemplazar con el sinónimo Buscar: Muestra una lista de sinónimos para la palabra en el cuadro Reemplazar con el sinónimo o Sinónimos para. elija Sinónimos en el menú contextual y haga clic en el sinónimo que desee.

52 . TABULADORES Objetivo Identificar y aplicar tabuladores para definir una lista de columnas o establecer la estructura de un texto. Introducción Una tabulación es una posición que se establece para colocar y alinear texto en una página.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 11.

Para mover una tabulación. pase a la vista Diseño de impresión o la vista Diseño Web. BORRAR O MOVER TABULACIONES 1. arrastre el marcador de tabulación hacia abajo en la regla horizontal. 3. El texto decimal situado antes de la coma se extiende a la izquierda y el que está situado después de la coma. En Alineación. Seleccione el párrafo en el que desee establecer una tabulación. 2. Seleccione el párrafo en el que desee borrar o mover una tabulación. Sugerencias: Para establecer medidas precisas para las tabulaciones. a continuación. Puede utilizar Hacer clic y escribir para insertar una tabulación en cualquier posición en una línea en blanco. Estos botones se encuentran a la izquierda de la regla. haga doble clic. Haga clic en el botón de que se encuentra en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulación que desee 3. Para ello. 3. 4. Centro o Alinear a la derecha y.WORD 2000 BÁSICO TABULACIONES Microsoft Word incluye cuatro tipos de tabulaciones. a la derecha. 5. arrastre la marca de tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal. Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación. después. Para borrar una tabulación. En el cuadro Posición. A continuación. El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha. haga clic en Fijar. En Relleno. 2. haga clic en Tabulaciones. tal como se muestra en la siguiente tabla. 2. escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno. En el menú Formato. Seleccione el párrafo en el que desee insertar caracteres de relleno antes de una tabulación. haga clic en Tabulaciones en el menú Formato. 53 . Decimal ESTABLECER TABULACIONES 1. haga clic en la opción de relleno que desee y. mueva el puntero en forma de barra I hasta que vea el icono Alinear a la izquierda . ESTABLECER TABULACIONES CON CARACTERES DE RELLENO 1. Botón Alineación Izquierda Centro Derecha Función El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación. El texto del centro se centra respecto a la tabulación. seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación.

Nota: Insertar una tabulación en una celda Presione CTRL+TAB. 3. En el menú Formato. haga clic en Tabulaciones. escriba el espacio que desee entre las tabulaciones.WORD 2000 BÁSICO CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE LAS TABULACIONES PREDETERMINADAS 1. 54 . En el cuadro Tabulaciones predeterminadas. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar las tabulaciones. 2.

También pueden utilizarse para crear diseños de página y organizar texto y gráficos. pero también tienen muchos otros usos. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información. 55 . Introducción Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. TABLAS Objetivo Utilizar las diferentes herramientas para la creación y manipulación de una tabla en un documento de Word.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO 12. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos.

Si se trata de una tabla que va a incluir cálculos complejos. Marcas De Fin: Las marcas de fin de celda y fin de fila son caracteres no imprimibles que. Si necesita emplear funciones de base de datos relacional. utilice Microsoft Excel. cree las tablas en Microsoft Access. Para crear una tabla. es decir. aún verá las líneas de división que forman los límites de las celdas. formato de celdas individual y celdas divididas en diagonal. utilice Microsoft Access o Microsoft Excel. debe decidir qué programa de Office se adapta mejor a su actividad. numeración. en una página Web. Si quita este borde. En PowerPoint. Controladores De Movimiento Y Cambio De Tamaño De Tablas: Utilice el controlador de movimiento de tabla para mover la tabla a otro lugar de una página. Si se trata de una tabla que va a incluir en una presentación. sangría francesa. puede agregar espacio entre las celdas de la tabla. Las líneas de división no se imprimen. • Si se trata de una tabla que va a incluir un formato de gráficos complejo. tabulaciones personalizadas. una tabla dentro de otra. utilice PowerPoint. Espacio Y Márgenes De Celdas: Si utiliza una tabla para organizar texto y gráficos.WORD 2000 BÁSICO PROGRAMAS DE OFFICE QUE PUEDE UTILIZAR PARA CREAR UNA TABLA Antes de crear una tabla. por ejemplo. Microsoft Excel y Word pueden dar formato a la tabla automáticamente. puede utilizar Word. las tablas tienen un borde formado por una línea continua negra de 1/2 punto. Microsoft Excel o Microsoft Access. como las líneas de división. como listas con viñetas. Para obtener funciones de ordenación y búsqueda más eficaces. puede dibujar y dar formato a una tabla en cualquier parte de la diapositiva. utilice Word. puede dar formato a una hoja de datos completa. sólo aparecen en la pantalla. Tablas Anidadas: Si utiliza una tabla para diseñar una página y desea utilizar otra para presentar información. puede insertar una tabla anidada. 56 . También puede agregar "relleno" de celda (espacio entre el texto y el límite de la celda) cambiando el margen de la celda. Obtener información sobre tablas anidadas. En Microsoft Access. • • • • PARTES DE UNA TABLA Bordes Y Líneas De Cuadrícula: De manera predeterminada. análisis estadísticos o gráficos. y el controlador de cambio de tamaño de tabla para cambiar el tamaño de una tabla.

Cambiar Dirección Del Texto Permite cambiar la dirección del texto dentro de la celda. Permite combinar dos o más celdas. Activa la paleta de colores para los bordes Activa la paleta de colores para el sombreado de celda. Activa la lista desplegable de los diferentes grosores de línea. Activa una lista desplegable permite insertar diferentes elementos de una tabla. fila o columna. Activa la lista desplegable con los diferentes tipos de alineaciones. Orden Ascendente Orden Descendente Autosuma Ordena en forma ascendente el contenido de una fila o columna. Activa la paleta de bordes para seleccionar la posición donde se desea aplicar el borde. Activa la lista desplegable donde se encuentran los diferentes estilos de línea. Permite que todas las filas de una tabla tengan la misma altura. Ordena en forma descendente el contenido de una fila o columna. Permite dividir una celda.WORD 2000 BÁSICO BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES Icono Nombre Dibujar Tabla Borrador Estilo De Línea Función Permite dibujar una tabla. Permite borrar líneas de una tabla. fila o columnas. Suma el contenido de una fila o una columna. 57 . Grosor De Línea Color Del Borde Color De Sombreado Aplicar Borde Insertar Combinar Celdas Dividir Celdas Alineación Distribuir Filas Uniformemente Distribuir Columnas Uniformemente Autoformato De Tabla Permite que todas las columnas tengan el mismo ancho. Activa el cuadro de diálogo Autoformato de tablas donde se encuentras los formatos preestablecidos.

En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. por ejemplo. haga clic en Dibujar tabla . Para borrar una línea o un bloque de líneas. El uso de Dibujar tabla es similar a dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado. a continuación. en el diseño podría insertarse una tabla anidada ilustrando los beneficios trimestrales del departamento. como una base de datos o una hoja de cálculo. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. Una vez creada la tabla. Insertar Tabla 1. 2. y después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior Crear tablas dentro de otras tablas: También puede utilizar Dibujar tabla para crear tablas dentro de otras tablas o tablas anidadas. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla. Las tablas anidadas son especialmente útiles cuando se utiliza una tabla para diseñar una página y después se desea utilizar otra tabla para presentar información. 3. dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. A continuación. Haga clic en Insertar tabla Estándar. se dibuja una línea desde una esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla. dibuje un rectángulo. haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. y. haga clic en el comando Borrador arrastre el borrador sobre la línea. Para definir los límites exteriores de la tabla. Crear tablas a partir de información existente: Puede convertir párrafos de texto existentes en una tabla. en la Barra de Herramientas Nota: Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar un aspecto acabado a una tabla mediante una variedad de bordes. si se utiliza una tabla para diseñar la página Web del departamento de ventas de una organización. Sugerencia: Mantenga presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras dibuja la tabla. por ejemplo. El puntero se convertirá en un lápiz. También puede crear una tabla a partir de un origen de datos existente. 58 . 6. o utilizar la herramienta Dibujar tabla para crear una tabla más compleja de forma rápida. Dibujar Tabla 1. 5. 3. primero. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 4. una que contenga celdas de diferente alto o un número variable de columnas por fila. 2. fuentes y sombreado.WORD 2000 BÁSICO CREACIÓN DE TABLAS Crear nuevas tablas: Puede crear rápidamente una tabla sencilla utilizando el comando Insertar tabla.

haga clic en otra celda. y después haga clic en el comando Insertar que desee. elija Insertar y después haga clic en Columnas a la derecha. La tecla BLOQ NUM debe estar desactivada. fila o columna. o seleccione una sola celda. a continuación. Seleccionar una columna Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna. Sugerencia: También puede seleccionar filas. fila o columna y. AGREGAR FILAS O COLUMNAS A UNA TABLA 1. 59 . presione ALT+5 en el teclado numérico. Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla. filas o columnas Arrastre a lo largo de la celda. columnas o toda la tabla haciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del Menú Tabla o las teclas de método abreviado. Haga clic en la tabla y. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. manteniendo presionada la tecla SHIFT. haga clic junto a la columna de la derecha. Haga esto Seleccionar varias celdas. Seleccionar una fila Haga clic a la izquierda de la fila. Seleccionar el texto de la celda siguiente Seleccionar el texto de la celda anterior Seleccionar toda la tabla Presione SHIF+TAB. fila o columna. Presione TAB. haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar tabla Notas • • • También puede utilizar la herramienta Dibujar tabla para dibujar la fila o columna en el lugar que desee. Para agregar una columna a la derecha de la última columna de una tabla. En el Menú Tabla. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar 2.WORD 2000 BÁSICO SELECCIONAR ELEMENTOS EN UNA TABLA Para Seleccionar una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB.

o columnas múltiples o individuales. También puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar a la tabla un diseño atractivo. Siga uno de estos procedimientos: 2. así como una tabla entera. Color y Ancho. Al insertar una tabla. de forma predeterminada. También puede borrar el contenido de algunas celdas sin eliminar la celda. haga clic en cualquier lugar de la tabla. Agregar Un Borde A Una Tabla 1. tramas o sombreado. Eliminar Celdas. En el Menú Formato. Si está eliminando celdas. Filas o Celdas. Presione la tecla SUPRIMIR.WORD 2000 BÁSICO ELIMINAR UNA TABLA O ELEMENTOS DE UNA TABLA Puede eliminar celdas. haga clic en Bordes y sombreado y. haga clic en la opción que desee. Haga clic en la tabla. seleccione las celdas. En el Menú Tabla. 4. FORMATO DE TABLAS Puede mejorar el aspecto de las tablas agregándoles bordes y rellenando las celdas con colores. haga clic en la ficha Bordes. Eliminar Una Tabla Y Su Contenido 1. En el Menú Tabla. Para agregar un borde distinto. a continuación. Seleccione las celdas. haga clic en Columnas. 60 . Filas O Columnas De Una Tabla 1. filas o columnas que desee eliminar. elija Eliminar y. tiene un borde sólido de una sola línea negra de 1/2 pto. a continuación. Seleccione los elementos que desee borrar. incluida la marca de fin de celda. 3. 5. utilice las opciones Estilo. Para agregar bordes a celdas específicas. Borrar El Contenido De Una Tabla 1. elija Eliminar y haga clic en Tabla. filas. 2. 3. Para agregar un borde a una tabla. 2. 2.

en Aplicar a. Seleccione las demás opciones que desee. a continuación. haga clic en la ficha Sombreado. 3. Nota: Puede utilizar los iconos correspondientes de la barra de Tablas y Borde para personalizar el borde de la tabla. Grosor de línea. seleccione las celdas. párrafo o texto seleccionado. Por ejemplo. haga clic en Opciones y. Para aplicar sombreado a un párrafo. En el Menú Formato. a continuación. haga clic en Celda. seleccione las opciones que desee. haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa. haga clic en cualquier lugar del párrafo. haga clic en cualquier lugar de la tabla. 2. 3. Para quitar el sombreado de una tabla. si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1. incluidas las marcas de fin de celda. Para aplicar sombreado a determinadas celdas. de la Barra de Herramientas Tablas y Bordes para aplicar el Quitar El Sombreado De Tablas O Del Texto 1. como una palabra. 1. Para quitar el sombreado de un texto específico. Un Párrafo O Al Texto Seleccionado Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla. Tabla o Celda. Para quitar el sombreado de determinadas celdas. 7. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados. Estilo de Línea. haga clic en Bordes y sombreado y. 4. Word aplicará el sombreado a toda la tabla. Para quitar el sombreado de un párrafo. a continuación. seleccione el texto. 2. incluidas las marcas de fin de celda. 61 . haga clic en cualquier lugar de la tabla. Para aplicar sombreado a una tabla. seleccione el texto. haga clic en la ficha Sombreado. Agregar Sombreado A Una Tabla. como una palabra. haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. haga clic en Bordes y sombreado y. haga clic en cualquier lugar del párrafo.WORD 2000 BÁSICO 6. haga clic en Párrafo en Aplicar a. Asegúrese de que está seleccionada la opción correcta. Color de borde. haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado. Seleccione las opciones que desee. Aplicar a 8. seleccione las celdas. En Aplicar a. Para aplicar sombreado a un texto específico. 5. De lo contrario. Para especificar la posición exacta del borde con respecto al texto. Nota: Puede utilizar el icono Color de Sombreado sombreado de celdas. En el Menú Formato.

a continuación. Cambiar El Alto De Fila De Una Tabla • Coloque el puntero encima del límite de la fila que desee mover hasta que se convierta en continuación. haga clic en Sin relleno.WORD 2000 BÁSICO 4. haga clic en una tabla. 3. Arrastre el límite de la tabla hasta que la tabla tenga el tamaño que desee. arrastre el límite. a • Si desea que las columnas de una tabla se ajusten automáticamente al contenido. y. haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla. elija Autoajustar en el Menú Tabla y. arrastre el límite hasta que la columna tenga el ancho que desee. en 2. haga clic en Autoajustar al contenido. Cambiar El Ancho De Columna De Una Tabla • • Coloque el puntero en el límite de la columna que desee mover hasta que se convierta en continuación. a 62 . haga clic en una celda de la columna. en la ficha Columna. Para cambiar el ancho de una columna a una medida específica. CAMBIAR EL TAMAÑO DE PARTE O LA TOTALIDAD DE UNA TABLA Cambiar El Tamaño De Una Tabla 1. Sitúe el puntero sobre el controlador de cambio de tamaño de tabla hasta que aparezca una flecha de dos puntas. y. En el Menú Tabla. elija las opciones que desee. Sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el controlador de cambio de tamaño de tabla la esquina inferior derecha de la tabla. haga clic en Propiedades de tabla y. • Para mostrar las medidas del ancho de una columna. En Relleno.

haga clic en Propiedades de tabla y. Hacer Que Varias Filas O Columnas Tengan El Mismo Tamaño 1. en la ficha Tabla. 2. COMBINAR CELDAS EN UNA TABLA Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. haga clic en Propiedades de tabla y. En el Menú Tabla. • Para mostrar las medidas del alto de la fila. 1. 2. En Espaciado de celdas predeterminado. Haga clic en la tabla. 63 . en la ficha Fila. 3. haga clic en una celda de la fila. Cambiar El Espacio Entre Celdas En Una Tabla 1. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. seleccione las opciones que desee. haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla vertical. Por ejemplo. . haga clic en Distribuir columnas uniformemente o en Distribuir filas uniformemente . a continuación. puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas. active la casilla de verificación Permitir espaciado entre celdas y escriba la medida que desee. En el Menú Tabla. Seleccione las columnas o filas que desee hacer del mismo tamaño. Arrastre el borrador sobre los separadores de celda que desee quitar. haga clic en Borrador 2. 4.WORD 2000 BÁSICO • Para cambiar el alto de una fila a una medida específica. Haga clic en Opciones.

Para insertar texto antes de una tabla. centro o derecha). Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda. Sugerencia: Para dividir varias celdas. haga clic en Cambiar dirección del texto para cambiar la orientación del texto del título. Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la información aparece como desea cuando la tabla se extienda a varias páginas. Repetir títulos en cada página: Si la tabla tiene un título. puede hacer que el título aparezca automáticamente en la parte superior de cada página. 64 . por ejemplo. el texto no aparecerá con el cambio cuando se vea la página en el explorador. Arrastre el lápiz para crear las nuevas celdas.WORD 2000 BÁSICO Notas: . Para combinar rápidamente varias celdas. selecciónelas y haga clic en Combinar celdas Si ha combinado varias celdas de una columna para crear un título de tabla con orientación vertical que ocupa varias filas. Alinear abajo en el centro o Alinear arriba a la derecha. haga clic en la fila que ocupará el primer lugar en la segunda tabla. DIVIDIR UNA CELDA DE UNA TABLA EN VARIAS CELDAS 1. Puede cambiar la alineación del texto en una celda. 2. Si cambia la dirección del texto y guarda el documento como página Web. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. 1. 3. En la Barra de Herramientas Tablas y bordes. TRABAJAR CON TABLAS DE GRAN TAMAÑO Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño. haga clic en Dibujar tabla . seleccione la opción para la alineación horizontal y vertical que desee. 2. En el Menú Tabla. selecciónelas y haga clic en Dividir celdas . CAMBIAR LA POSICIÓN DEL TEXTO EN UNA TABLA Cambiar La Alineación Del Texto En Una Celda De Tabla De manera predeterminada. Haga clic en la celda que contiene el texto que desee alinear. DIVIDIR UNA TABLA O INSERTAR TEXTO DELANTE DE UNA TABLA 1. haga clic en la primera fila de la tabla. 2. centro o inferior) como la horizontal (izquierda. El puntero se convertirá en un lápiz. 3. tanto la vertical (superior. es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. Para dividir una tabla en dos. haga clic en Dividir tabla.

Haga clic en la fila que desee que aparezca en la página siguiente. 65 . Puede evitar que una fila de una tabla se corte al final de una página. en la ficha Fila. Presione CTRL+ENTER. Ordenar Una Lista O Tabla 1. También puede forzar la división de la tabla entre páginas en un lugar determinado Repetir El Título De Una Tabla En Las Páginas Siguientes 1. 2. por ejemplo. Desactive la casilla de verificación Romper la fila entre páginas. Notas: • • Microsoft Word repite automáticamente el título de la tabla en las páginas que se obtienen con saltos de página automáticos. haga clic en Repetición de filas de título. Seleccione las filas que desee utilizar como título de la tabla. En la selección debe incluirse la primera fila de la tabla. En el Menú Tabla. puede totalizar una fila o columna de números de una tabla. como la obtención de promedios. Dividir Una Tabla Entre Varias Páginas 1. Haga clic en la tabla. Asimismo. así como realizar otros cálculos. numérico o por fecha. UTILIZAR TABLAS COMO HOJAS DE CÁLCULO Puede utilizar tablas para realizar algunas de las tareas para las que utilizaría una hoja de cálculo. si se produce un salto de página en una fila larga. Seleccione la lista o la tabla que desee ordenar. Word permite la división de la fila en las dos páginas.WORD 2000 BÁSICO Controlar donde se divide la tabla: De manera predeterminada. 2. Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en la vista Diseño de página o al imprimir el documento. 2. Evitar Que Una Fila Se Corte Al Final De Una Página 1. Word no repite el título si inserta un salto de página manual dentro de la tabla. a continuación. puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético. haga clic en Propiedades de tabla y. 3. haga clic en Ordenar. En el Menú Tabla. 2. 3. En el Menú Tabla. Seleccione las opciones de ordenación que desee.

En Separadores. Word convertirá el texto en una tabla con una columna. 3.WORD 2000 BÁSICO Nota: También puede utilizar los iconos de ordenación de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. y. En el Menú Tabla. Si elige también las marcas de párrafo como caracteres separadores. haga clic en la opción del carácter separador que desee utilizar como límite de las columnas. CONVERTIR Cuando se convierte un texto en tabla. Seleccione el texto que desee convertir. 3. 4. Convertir Una Tabla En Texto 1. Microsoft Word comienza las filas nuevas en las marcas de párrafo. Texto Existente En Una Tabla 1. 2. 66 . Orden Ascendente y Orden descendente . elija Convertir continuación. se utilizan caracteres separadores para indicar el lugar donde debe comenzar una nueva columna. haga clic en Tabla en texto. Seleccione las demás opciones que desee. Indique el lugar donde desee dividir el texto en columnas mediante la inserción de los caracteres separadores que desee. 5. En el Menú Tabla. haga clic en Texto en tabla. haga clic en la opción del carácter separador que desee. a 4. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos. 2. elija Convertir y. En Separar texto en. Las filas se separan con marcas de párrafo. a continuación.

BORDES Y SOMBREADOS Objetivo Dar una mejor presentación y realce a los textos.WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 13. páginas y celdas de una tabla aplicándoles los estilos preestablecidos o bien personalizando los bordes y sombreados. párrafos. párrafos . Introducción Los bordes y sombreados son elementos con los cuales podemos contar en esta aplicación realzando los texto. paginas y celdas de una tabla del documento agregándoles bordes y sombreados. 67 .

en Aplicar a. Párrafo o Texto. 4. También puede resaltar texto aplicando sombreado. Seleccione las opciones que desee. a continuación. haga clic en Personalizado en el cuadro Valor. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados. En el menú Formato. 2. sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Para agregar un borde sólo a un texto específico. 68 .WORD 2000 BÁSICO BORDES Y SOMBREADO DE TEXTO Word te facilita la tarea de agregar bordes. Bordes De Página Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento. Puede separar párrafos o texto seleccionado del resto del documento agregando bordes. haga clic en la ficha Borde de página. Para especificar la posición exacta del borde con relación al texto. a continuación. haga clic en Párrafo en Aplicar a. haga clic en Opciones y después seleccione las opciones que desee. haga clic en Bordes y sombreado y. 5. Agregar Un Borde A Un Texto 1. Agregar Un Borde A Una Página Del Documento 1. haga clic en Bordes y sombreado y. haga clic en los lados del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. 3. haga clic en cualquier lugar del párrafo. así como diversos bordes gráficos. Siga uno de estos procedimientos: 2. En Vista previa. seleccione el texto. sombreado a los párrafos y páginas así como cambiar las características de los bordes preestablecidos de las tablas Word cuenta con 2 elementos para hacerlos: Por medio del Menú Formato con la opción Bordes y Sombreados y la Barra de Herramientas de Tablas:y Bordes. haga clic en la ficha Bordes. a la páginas de una sección. Para aplicar un borde a un párrafo. Seleccione las opciones que necesite y asegúrese de que está seleccionada la opción correcta. En el menú Formato.

incluidas las marcas de fin de celda. como una palabra. a continuación. a continuación. haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. como por ejemplo sólo en la parte superior. haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. 4. En Vista previa. como por ejemplo el borde superior. como una palabra. En el menú Formato. con textura o de imagen. 2. Seleccione las opciones que desee. haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. 5. En Vista previa. 5. Para aplicar sombreado a un texto específico. entramado. 2. Quitar Un Borde De Una Página De Un Documento 1. Para aplicar sombreado a un párrafo. Seleccione las opciones que desee. haga clic en la opción que desee en Aplicar a. Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página. 4. haga clic en Bordes y sombreado y. En el Menú Formato. Cambiar El Borde Alrededor Del Texto 1. y puede mejorar los objetos de dibujo agregándoles un relleno degradado (sombreado). 4.WORD 2000 BÁSICO 3. 69 . Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es la correcta. haga clic en la ficha Borde de página. seleccione el texto. Para cambiar el borde que rodea un párrafo. 3. haga clic en la ficha Borde de página. haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde. Para cambiar sólo un borde determinado. haga clic en Ninguno. Para aplicar sombreado a una tabla. En Valor. En el menú Formato. Para cambiar el borde que rodea a un texto específico. Un Párrafo O Al Texto Seleccionado Puede utilizar el sombreado para rellenar el fondo de una tabla. a continuación. 4. 3. 1. Bordes Y Rellenos De Gráficos Puede agregar bordes a objetos de dibujo (incluidos cuadros de texto y Autoformas) o a imágenes. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada. Para especificar la posición exacta del borde en la página. Para aplicar sombreado a determinadas celdas. haga clic en la ficha Bordes. haga clic en Bordes y sombreado y. En el menú Formato. 2. Para especificar la posición exacta del borde en la página. párrafo o texto seleccionado. seleccione el texto. a continuación. haga clic en Bordes y sombreado y. Siga uno de estos procedimientos: 2. haga clic en la ficha Sombreado. Cambiar El Borde De Una Página 1. haga clic en cualquier lugar del párrafo. haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. haga clic en el borde que desee cambiar. haga clic en cualquier lugar del párrafo. Agregar Sombreado A Una Tabla. 5. haga clic en Bordes y sombreado y. 3. Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada. seleccione las celdas. haga clic en la opción que desee en Aplicar a. haga clic en cualquier lugar de la tabla.

En Aplicar a. Por ejemplo. De lo contrario. si hizo clic en una celda sin haberla seleccionado en el paso 1. 70 . Word aplicará el sombreado a toda la tabla. haga clic en la parte del documento a la que desee aplicar el sombreado.WORD 2000 BÁSICO 5. haga clic en Celda.

el nombre del archivo o el título del documento. como el número de página. la fecha. o el nombre del autor.WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO:14. 71 . Introducción Los encabezados y pies de página se utilizan normalmente en documentos impresos. el logotipo de la organización. Puede crear encabezados y pies que suelen imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Objetivo Utilizar el encabezado y pie de página para todo el documento como texto o gráficos. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior.

5. Haga clic en la ficha Márgenes. Sugerencias Para que el encabezado o pie de página ocupe parte del margen izquierdo o derecho. para que un encabezado o pie de página se extienda 2 cm dentro del margen izquierdo. También puede hacer clic en un botón de la Barra de Herramientas Encabezado y pie de página. 2. haga clic en un botón de alineación. 2. El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior. escriba la distancia que desee establecer desde el borde superior de la página hasta el borde superior del encabezado. para alinear un elemento a la derecha. en la ficha Sangría y espacio y. Active el: Encabezado y pie de página. desplácese al encabezado o al pie que desee ajustar. Ajustar La Posición Vertical De Un Encabezado O Pie De Página 1. En la Barra de Herramientas Encabezado y pie de página. Para crear un pie de página. En la Barra de Herramientas Formato. repita el paso 2. escriba -2 en el cuadro Izquierda que aparece bajo Sangría. En el cuadro Encabezado. desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar. escriba la distancia que desee establecer desde el borde inferior de la página hasta el borde inferior del pie de página. presione la tecla TAB dos veces. Es posible que desee centrar el elemento o incluir varios elementos. En caso necesario. En el cuadro Pie de página. 72 . haga clic en Cambiar entre encabezado y pie desplazarse al área del pie de página. con el fin de Ajustar La Posición Horizontal De Un Encabezado O Pie De Página 1. por ejemplo. 3. haga clic en el comando Párrafo del menú Formato. En caso necesario. 3. a continuación. 3. 4. la fecha alineada a la izquierda y el número de página alineado a la derecha. A continuación. 4. Sugerencia: El texto o el gráfico incluido en un encabezado o pie de página se alinea automáticamente a la izquierda. presione la tecla TAB. Cuando haya terminado. Para crear un encabezado. Para centrar un elemento. haga clic en el comando Cerrar. haga clic en Encabezado y pie de página. escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado. 2.WORD 2000 BÁSICO CREAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA ¿Por qué resulta útil utilizar encabezados y pies de página? Los encabezados y pies de página se utilizan normalmente en documentos impresos en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento. Active el Encabezado y pie de página. haga clic en el comando Configurar página . establezca una sangría negativa. Por ejemplo. En el menú Ver. 1.

Insertar número de páginas. Muestra u oculta el texto del documento mientras se trabaja en el área del encabezado o del pie de página. 2. Inserta números de página que se actualizan automáticamente al agregar o eliminar páginas. Cambiar entre encabezado y pie de . En el menú Ver. Cuando el puntero se convierta en una flecha doble. la fuente y tamaño del papel. Insertar hora. Mostrar siguiente. En caso necesario. arrastre el margen superior o inferior hacia arriba o hacia abajo. En la regla vertical. Inserta un campo de fecha que se actualiza automáticamente para que aparezca la fecha actual al abrir o imprimir el archivo. Insertar fecha. Configurar página. Formato del número de página.WORD 2000 BÁSICO Cambiar La Distancia Entre El Texto Del Documento Y El Encabezado O El Pie De Página 1. Establece los márgenes. Insertar número de página. Igual al anterior. el nombre del archivo o el nombre del autor. como los números de página en relación con el total (Página 1 de 10). la orientación de la página y otras opciones de diseño del archivo activo. 73 . haga clic en Encabezado y pie de página. Inserta el encabezado o pie de página de la sección anterior en la sección actual o crea un encabezado o pie de página distinto mediante la ruptura de la conexión del encabezado o pie de página entre las dos secciones. 3. Desplaza el punto de inserción entre las zonas en las que crea o modifica los encabezados y los pies de página. Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pie siguientes. Imprime el número total de páginas del documento activo insertando el campo NUMPÁGINAS en el punto de inserción. Mostrar u ocultar texto del documento. BARRA DE HERRAMIENTAS Icono Nombre Insertar Autotexto Descripción Inserta elementos de encabezados o pies de página comunes. Mueve el punto de inserción al encabezado o nota al pie anteriores. Mostrar anterior. Da formato a los números de página en la sección actual. desplácese al encabezado o al pie de página que desee ajustar. Inserta un campo de hora que se actualiza automáticamente para que aparezca la hora actual al abrir o imprimir el archivo. señale el límite del margen superior o inferior.

WORD 2000 BÁSICO Icono Cerrar. Nombre Descripción Cierra el panel de edición del encabezado y pie de página. 74 .

75 . orientación vertical u horizontal y tamaño de papel. estableciendo de los diferentes tipos de márgenes. Introducción La configuración de página se debe emplear para la preparación de los documentos de tal manera que se visualice adecuadamente la información contenida en el.WORD 2000 BÁSICO CAPITULO 15 CONFIGURACIÓN DE LA PAGINA Objetivo Preparar el documento para ser impreso.

2. superior . Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos. a continuación. 2. 76 . En el cuadro Aplicar a. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas. Si el documento ya está dividido en secciones. haga clic en la ficha Márgenes. Generalmente. 2. arrastre el límite del margen. inferior. Nota: Para especificar medidas exactas para los márgenes. a continuación. haga clic en Configurar página del menú Archivo y. haga clic en una sección o seleccione varias secciones y. cambie los márgenes. escriba valores para los márgenes simétricos. Active la casilla de verificación Márgenes simétricos. mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra el límite del margen. a continuación. En los cuadros Interior y Exterior. En el menú Archivo. Cambiar Los Márgenes De La Página 1. seleccione el texto y. Márgenes Simétricos 1. Señale un límite de margen en la regla horizontal o la regla vertical.WORD 2000 BÁSICO CONFIGURAR PÁGINA. la regla muestra las medidas de los márgenes. haga clic en Configurar página y. 1. los encabezados y pies de página y los números de página. a continuación. Pase a la vista Diseño de impresión. haga clic en Texto seleccionado. izquierdo y derecho. el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. Escriba la distancia que desee establecer: entre los extremos de la página: papel y los limites de texto. haga clic en la ficha Márgenes. No obstante. Márgenes Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página. cambie los márgenes simétricos según el procedimiento habitual. Haga clic en configurar Páginas del Menú Archivo y a continuación. Sugerencia: Para cambiar los márgenes simétricos de una parte del documento. 3. Si prefiere escribir las medidas. en la ficha Márgenes. algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo.

cambie el tamaño del papel según el procedimiento habitual. 77 . 2. 3. Bajo Posición del margen interno. En el cuadro Aplicar a. a continuación. haga clic en Texto seleccionado. haga clic en una sección o seleccione varias secciones y. seleccione el texto y. haga clic en Configurar página y. seleccione la páginas y a continuación. cambie los márgenes. En el cuadro Encuadernación. escriba un valor para el margen de encuadernación. a continuación. TAMAÑO DE PAPEL 1. Un margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento.WORD 2000 BÁSICO Margen De Encuadernación Para agregar espacio adicional a los márgenes lateral y superior de un documento que se va a encuadernar. haga clic en la ficha Tamaño del papel. haga clic en Izquierda o Arriba Sugerencia: Para establecer márgenes de encuadernación en una parte del documento. En Orientación haga clic horizontal o Vertical Para cambiar el tamaño de papel de una parte del documento. 3. a continuación. 1. Haga clic en un tamaño de papel. En el menú Archivo. 2. cambie los márgenes de encuadernación según el procedimiento habitual. haga clic en Configurar página y. en la ficha Márgenes. a continuación. En el menú Archivo. Si el documento ya está dividido en secciones. En el cuadro Aplicar haga clic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto con los márgenes nuevos.

WORD 2000 BÁSICO CAPÍTULO: 16 IMPRIMIR Objetivo Imprimir documentos una vez que la información se capturo y se le dio el formato deseado. puede pasar de una vista a otra para ver los efectos antes de enviar los datos a la impresora. A medida que realiza los ajustes que van a afectar la impresión del documento. Introducción La aplicación proporciona muchas configuraciones opcionales de impresión que permiten ajustar el aspecto final de la página impresa para que satisfaga sus necesidades. 78 . así como configurar las opciones de impresión.

Esta opción no está disponible si no hay nada seleccionado en el documento. en lugar de hacerlo en una impresora. Si hay varias páginas seleccionadas en ese momento. Para presentar en pantalla todas las páginas con el aspecto que tendrán una vez impresas. Selección: Imprime sólo la selección actual. En el menú Archivo. La información que aparece debajo del cuadro Nombre se aplica a la impresora seleccionada. Imprimir Desde Menú Utilice este método de imprimir cuando desee que la aplicación muestre el cuadro de diálogo imprimir para especificar las opciones de impresión como impresora. intercalado. haga clic en Imprimir. Página actual: Imprime la página donde se encuentra el punto de inserción. intervalo de hojas. número de copias. Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas.+P. Imprimir desde botón y teclado • • Puede imprimir el documento activo si hace clic en Imprimir Barra de Herramientas Estándar. A continuación a parece el cuadro de diálogo Imprimir para configurar las opciones de impresión: Configuración Nombre: Haga clic en una impresora. haga clic en Vista preliminar en la Barra de Herramientas Estándar. Imprimir en archivo: Imprime el documento en un archivo. Word imprime la página que se encuentra al principio de la selección. La impresora en la que haga clic se convierte en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word o hasta que la cambie. en la Para seleccionar las opciones de impresión haga clic en Imprimir. Todo: Imprime el documento entero. así como poder especificar las opciones de impresión por medio del menú.WORD 2000 BÁSICO IMPRIMIR EL ARCHIVO El objetivo final de crear un documento es plasmarlo en papel por lo que es necesario mandar a imprimir el documento ya sea con los métodos rápidos como el botón imprimir de la Barra de Herramientas estándar o con el método abreviado. en el menú Archivo. Puede imprimir el documento con el método abreviado Ctrl. 1. 79 . Estos métodos Imprimen el archivo activo o los elementos seleccionados en la impresora configurada como predeterminada y no muestra ningún cuadro de diálogo para establecer las opciones de impresión. etc.

80 . Intercalar: Imprime las copias del documento en el orden apropiado para la encuadernación. Páginas por hoja: Seleccione el número de páginas del documento que desee imprimir en cada hoja de papel. puede especificar que se imprima un documento de tamaño B4 en papel A4 mediante la reducción del tamaño de la fuente y los gráficos. Por ejemplo. Esta función es similar a la función de ampliación y reducción de una máquina fotocopiadora.WORD 2000 BÁSICO Número de copias: Especifique el número de copias que desee imprimir. Escalar el tamaño del papel: Seleccione el tamaño del papel en el que desee imprimir el documento.

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