CALENDARIO DE ACTIVIDADES

PRELIMINAR XXVIII MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA UNIVERSIDADES DEL HEMISFERIO - XXVIII MOEA LIMA, PER
12 AL 15 DE MAYO DE 2010

ORGANIZADO Y PATROCINADO POR EL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS INTERNACIONALES DE LA SECRETARA DE RELACIONES EXTERNAS ORGANIZACIN DE LOS ESTADOS AMERICANOS (OEA), Y LA UNIVERSIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES

VIGSIMO OCTAVO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA UNIVERSIDADES DEL HEMISFERIO XXVIII MOEA Lima, Per 12 al 15 de mayo de 2010 LUNES, 10 DE MAYO (Para las delegaciones que arriben antes) HORA Segn itinerarios ACTIVIDAD Llegada de las delegaciones nacionales e internacionales al Aeropuerto Internacional "Jorge Chvez" del Callao, Lima (Traslado a los hoteles oficiales a cargo de la Contraparte peruana) Registro y entrega de materiales a cargo de las guas asignadas a cada delegacin. MARTES, 11 DE MAYO (Arribo oficial de participantes) HORA Segn itinerarios ACTIVIDAD Llegada de las delegaciones nacionales e internacionales al Aeropuerto Internacional "Jorge Chvez" del Callao, Lima (Traslado a los hoteles oficiales a cargo de la Contraparte peruana) Registro y entrega de materiales a cargo de las guas asignadas a cada delegacin. LUGAR Hoteles oficiales LUGAR Hoteles oficiales

MIERCOLES, 12 DE MAYO HORA 7:30 a.m.

ACTIVIDAD Traslado de participantes desde los hoteles oficiales de Miraflores a la Universidad de San Martn de Porres (USMP). Traslado de participantes desde los hoteles oficiales de la Molina y San Borja a la Universidad de San Martn de Porres (USMP).

LUGAR Desde Lobby de los hoteles oficiales a la USMP Facultad de Derecho

8:15 a.m.

8:20 9:00 a.m.

9:00 a.m.

REGISTRO Y ENTREGA DE MATERIALES para delegaciones pendientes. OBTENCIN DE FIRMAS de apoyo para propuestas de resolucin. ENTREGA DE RESOLUCIONES a los relatores de las comisiones ubicados en mesas especiales. Los participantes debern dirigirse al saln y ocupar sus respectivos asientos para la ceremonia inaugural oficial.

Ingreso Facultad de Derecho Primer Piso Focum Culturae Saln Asamblea General

CEREMONIA INAUGURAL OFICIAL DEL XXVIII MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA (XXVIII MOEA) PARA UNIVERSIDADES 9:00 a.m. 9: 45 a.m. Sesin de orientacin para las delegaciones participantes por parte de Nelly Robinson, Coordinadora del Programa MOEA, Departamento de Asuntos Internacionales de la OEA. Orientacin sobre logstica del evento por parte de la Universidad de San Martn de Porres Receso Cabildeo Coffee Break Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas de apoyo para las propuestas de resolucin a ser presentadas durante los debates en las comisiones respectivas. Entrega de proyectos de resolucin a los Asistentes Editoriales de sus respectivas comisiones. Himno Nacional de la Repblica del Per. Bienvenida del Rector de la USMP y presentacin de las autoridades internacionales, nacionales y locales presentes. Palabras de la Directora del Departamento de Asuntos Internacionales de la OEA, Sra. Irene Klinger. Palabras del Ministro Relaciones Exteriores de Per. Entrega de la Mesa Principal a las autoridades del MOEA. Saln de Plenarias

9:45 a.m. - 10:15 a.m.

Ambientes adyacentes al Saln de Plenarias

10:15 a.m. 11:15 a.m.

Saln de Plenarias

APERTURA DE LAS SESIONES DE LA COMISIN PREPARATORIA DEL MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA 11:15 a.m 11:25 a.m.

11:25 a.m. 12:10 a.m

Bienvenida por parte de Emmanuel Diet, Secretario General del MOEA. Discurso de apertura por parte de Rene Abraham Ortiz, Presidente del MOEA. Primera sesin de la Comisin Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA Confirmacin asistencia mediante el llamado a cada uno de los 33 pases. Establecimiento del orden de precedencia de las delegaciones por sorteo. Acuerdo sobre el modus operandi de las sesiones del MOEA Adiciones o supresiones de temas en el proyecto de temario. Adopcin del temario del modelo. Adopcin del calendario del modelo.

Saln de Plenarias

Saln de Plenarias

12:10a.m 1:30p.m.

1:30 p.m. 2:45 p.m

Segunda sesin de la Comisin Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA Discursos generales de los Jefes de Delegacin, segn el Orden de Precedencia (2 minutos por delegacin) ALMUERZO de los participantes en el XXVIII MOEA

Saln de Plenarias

Comedor Principal Focum Culturae Laboratorio 102

2:45 p.m. 5:30 p.m. Comit de Evaluacin de Resoluciones (Para especialistas OEA A las 3:00 p.m. y a las 4:30 p.m. los Asistentes y profesores que evalan Editoriales o los Asistentes Acadmicos debern las resoluciones) entregar al REC los borradores de resoluciones que se hayan recibido. A las 5:30 p.m. los evaluadores entregarn a los Asistentes Editoriales las resoluciones que constituirn el Segundo Libro de resoluciones para el debate, as como las resoluciones que conformarn grupos de trabajo y las que necesitan revisin por parte de los delegados. 2:45 p.m. -3:00 p.m. CABILDEO - CAFE Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas de apoyo para las propuestas de resolucin a ser presentadas durante los debates en las comisiones respectivas. Entrega de proyectos de resolucin a los asistentes editoriales o a las autoridades de sus respectivas comisiones 3:00 p.m. Empiezan las sesiones de las cinco (5) Comisiones Preparatorias del MOEA, simultneamente en sus salones respectivos, segn programa en la siguiente pgina. Salones asignados a las Comisiones (la lista de los salones asignados al REC, profesores y delegaciones de apoyo al MOEA se encuentra en la ltima pgina de este Calendario) COMISION GENERAL: Compuesta por los Jefes de Delegacin (Grupo de Trabajo de la Comisin General: Saln multiusos) PRIMERA COMISIN: Asuntos Jurdicos y Polticos (Grupo de Trabajo de la Primera Comisin: Saln multiusos) SEGUNDA COMISIN: Seguridad Hemisfrica (Grupo de Trabajo de la Segunda Comisin: Saln multiusos) TERCERA COMISIN: Gestin de Cumbres Interamericanas y Participacin de la Sociedad Civil; y Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral CIDI (Grupo de Trabajo de la Tercera Comisin: Saln multiusos) CUARTA COMISIN: Asuntos Administrativos y Presupuestarios (Grupo de Trabajo de la Cuarta Comisin: Cubculos) GRUPO DE TRABAJO ESPECIAL DE LA COMISION GENERAL

Ambientes adyacentes al Saln de Plenarias

Focum Culturae

Saln de Plenarias 1 Focum Culturae Piso 2 Sala Multiusos Focum Culturae Piso 3 Focum Culturae Piso 1 Focum Culturae Piso 0 Saln de Plenarias 2

* Los Grupos de Trabajo de las comisiones podrn reunirse mientras se llevan a cabo las sesiones de sus comisiones, siempre y cuando uno de los delegados est presente en la sesin de su comisin y el otro integre el grupo de trabajo. En el caso de que solamente haya un delegado asignado a una comisin, ste podr ausentarse de la sesin, previo aviso al Presidente de su comisin y teniendo en cuenta que su pas perder la opcin de voto durante su ausencia. 3:00 p.m. - 4:00 p.m.

PRIMERA SESIN DE LAS COMISIONES Apertura por el Presidente de la comisin. Presentacin de las autoridades y el personal de las comisiones (vicepresidente, relator, secretarios tcnicos, consultores de la OEA y funcionarios administrativos). Breves comentarios de los consultores de la OEA sobre los puntos del temario de su competencia. Explicacin por parte del Presidente de cada comisin sobre el proceso a seguir, para la recepcin de las propuestas de resolucin y explicacin sobre el funcionamiento de los grupos de trabajo. Entrega de las propuestas de resolucin a las autoridades de su respectiva Comisin y envo de dichas propuestas de resolucin al Comit de Evaluacin de Resoluciones (5 minutos mximo). Si es aplicable, distribucin de las propuestas de resolucin que necesitan ajuste a las delegaciones respectivas; asignacin de grupos de trabajo si fuera necesario (5 minutos mximo). En la Comisin General: El Presidente leer las instrucciones para la Declaracin del MOEA y establecer el proceso a seguir para la redaccin de la declaracin, los plazos de presentacin de propuestas y las reuniones del Grupo de Trabajo. CABILDEO - CAFE Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas de apoyo para las propuestas de resolucin a ser presentadas durante los debates en las comisiones respectivas. SEGUNDA SESIN DE LAS COMISIONES

Salones de reunin de cada una de las comisiones, segn cuadro de salones asignados

4:00 p.m. 4:20 p.m.

Ambientes adyacentes al Saln de Plenarias

4:20 p.m. - 5:30 p.m.

Debate de las propuestas de resolucin que estn en el Primer Libro de resoluciones.

Salones de reunin de cada una de las comisiones

JUEVES, 13 DE MAYO HORA 7:30 a.m. 8:30 a.m. 9:00 a.m ACTIVIDAD Traslado de los participantes desde los hoteles oficiales a la Universidad de San Martn de Porres. CABILDEO - CAFE Discusiones informales y negociaciones para obtener firmas de apoyo para las propuestas de resolucin a ser presentadas durante los debates en las comisiones respectivas. TERCERA SESIN DE LAS COMISIONES Distribucin de las propuestas de resolucin que necesitan ajuste a las delegaciones respectivas; asignacin de grupos de trabajo si fuera necesario (5 minutos mximo). Entrega de las propuestas de resolucin a las autoridades de cada una de las Comisiones y envo de dichas propuestas de resolucin al Comit de Evaluacin de Resoluciones (5 minutos mximo). Debate de las propuestas de resolucin. LUGAR Lobby de los hoteles oficiales USMP - Facultad de Derecho

9:00 a-m. -11:00 a.m.

Salones de reunin de cada una de las comisiones

9:00 a.m. 12:45 p.m. Comit de Evaluacin de Resoluciones (Para especialistas OEA A partir de las 9:15 a.m. los Asistentes Editoriales o Focum Culturae y profesores que los Clerks Acadmicos debern entregar al REC los Laboratorio 102 evalan las borradores de resoluciones que se hayan recibido. resoluciones) 11:00 a.m 11:30 a.m CABILDEO - CAFE Discusiones informales y negociaciones para obtener Ambientes adyacentes al firmas de apoyo para las propuestas de resolucin a ser Saln de Plenarias presentadas durante los debates en las comisiones respectivas. 11:30 a.m 1:00 p.m. CUARTA SESIN DE LAS COMISIONES Entrega de las propuestas de resolucin a las Salones de reunin de cada una de las autoridades de cada una de las Comisiones y envo comisiones de dichas propuestas de resolucin al Comit de Evaluacin de Resoluciones (5 minutos mximo). Debate de las propuestas de resolucin. 1:00 p.m. - 2:30 p.m. ALMUERZO de los participantes en el XXVIII Comedor Principal MOEA 2:30 p.m. 4:15 p.m. QUINTA SESION DE LAS COMISIONES ltima oportunidad para entrega de las propuestas de resolucin, para envo al Comit de Evaluacin de Resoluciones (5 minutos). Debate de las propuestas de resolucin. Comit de Evaluacin de Resoluciones El plazo mximo para la recepcin de borradores de resoluciones en el REC es 3:00 p.m; para las resoluciones producto de Grupos de Trabajo es 5:00 p.m. Salones de reunin de cada una de las comisiones

2:30 p.m. 5:45 p.m.

Focum Culturae Laboratorio 102

3:30 p.m. 5:00 p.m.

4:15 p.m. 4:30 p.m. 4:30 p.m.- 5:45 p.m.

Reunin de la Directora del Departamento de Saln Rubn Guevara Asuntos Internacionales con autoridades de la USMP y con todos los docentes participantes en el MOEA. CABILDEO CAF Ambientes adyacentes al Saln de Plenarias SEXTA SESIN DE LAS COMISIONES Debate de las propuestas de resolucin Salones de reunin de cada una de las comisiones Puerta Principal Facultad de Derecho USMP Restaurante Costa Verde

5:45 p.m. 7:00 p.m. 10:00 p.m.

TRASLADO A INSTALACIONES COCTEL Cctel ofrecido por el Departamento de Asuntos Internacionales de la Secretara de Relaciones Exteriores (DAI) para los participantes en el XXVIII Modelo de la Asamblea General de la OEA para Universidades del Hemisferio. Traslado a los hoteles oficiales

9:30 p.m 10:30 p.m. VIERNES, 14 DE MAYO HORA 07:30 a.m

Estacionamiento Restaurante Costa Verde

ACTIVIDAD Traslado de los participantes desde los hoteles oficiales a la Universidad de San Martin de Porres

LUGAR Lobby de los hoteles oficiales

8:30 a.m.-9:00 a.m

CABILDEO - CAFE Discusiones informales y negociaciones para obtener Ambientes adyacentes al firmas de apoyo para las propuestas de resolucin a ser Saln de Plenarias presentadas durante los debates en las comisiones respectivas SPTIMA SESIN DE LAS COMISIONES Debate de las propuestas de resolucin Salones de reunin de cada una de las comisiones

9:00 a.m. 11:00 a.m 9:00 a.m. 11:00 a.m

11:00 a.m 11:30 a.m

ULTIMA REUNION DEL COMIT DE EVALUACION DE RESOLUCIONES Focum Culturae A las 10:30 a.m los evaluadores entregarn al Laboratorio 102 Asistente Editorial las resoluciones que constituirn los libros finales para el debate. CABILDEO - CAF Negociaciones para obtener apoyo para las propuestas Ambientes adyacentes al de resolucin a ser debatidas en las comisiones Saln de Plenarias respectivas.

11:30 a.m. 1:00 p.m.

OCTAVA SESIN DE LAS COMISIONES Presentacin del Proyecto de Declaracin redactado por el Grupo de Trabajo Especial (GTE) de la Comisin General Debate de las propuestas de resolucin

Salones de reunin de cada una de las comisiones

1:00 p.m. 2:30 p.m. 2:30 p.m. 4:00 p.m.

A las 12:45 p.m.: Lectura, por parte de los Relatores, de las instrucciones sobre el proceso electoral (10 minutos) Distribucin de las boletas para nominacin de candidatos para la eleccin de las autoridades de las comisiones para el prximo MOEA. (5 minutos) Reparto de 15 Formularios de Evaluacin por Comisin (al azar entre delegados y autoridades) ALMUERZO de los participantes en el XXVIII MOEA Comedor Principal Salones de reunin de cada una de las comisiones

4:00 p.m. 4:30 p.m.

NOVENA SESIN DE LAS COMISIONES Debate de las propuestas de resolucin.

4: 30 5:15 p.m.

CABILDEO - CAFE Negociaciones para obtener apoyo para las propuestas de resolucin a ser debatidas en las Ambientes adyacentes al Saln de Plenarias comisiones respectivas. Campaas electorales. DCIMA SESIN DE LAS COMISIONES Debate de las propuestas de resolucin (De no haber resoluciones por discutir empezar el proceso electoral). Presentacin de los formularios de postulacin de los candidatos a las autoridades de su respectiva comisin. El relator anuncia los nombres de los candidatos. Discursos de postulacin de cada uno de los candidatos (1 minuto cada uno). Eleccin de Presidente y Vicepresidente de Comisin para el prximo MOEA. La Comision General solamente har la eleccin del Vicepresidente. Entrega de las Evaluaciones al Relator de la Comisin General. Palabras de clausura por las Autoridades de las Comisiones. Tour por Lima de Noche para los participantes Salones de reunin de cada una de las comisiones

5:15 p.m. 5:50 p.m

6:00 p.m.

Puerta Principal Facultad de Derecho USMP Puerta Principal Facultad de Derecho USMP

9:00 p.m.

Traslado de participantes a los hoteles oficiales y punto cntrico de Miraflores

SABADO, 15 DE MAYO HORA 8:00 a.m ACTIVIDAD Traslado de participantes desde los hoteles oficiales a la Universidad de San Martn de Porres. SESIONES PLENARIAS DEL XXVIII MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA Viernes 15 de mayo de 2010 9:00 a.m 9:30 a.m SESIN INAUGURAL DEL XXVIII MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA Discurso de apertura del Presidente del Modelo. Presentacin y aprobacin del Temario de las sesiones Plenarias. Presentacin de declaraciones o resoluciones de cortesa para su inclusin en las sesiones plenarias. PRIMERA SESIN PLENARIA Lectura del Proyecto de Declaracin por parte del Relator. Dilogo de los Jefes de Delegacin sobre la Declaracin de Lima. Debate y aprobacin de la Declaracin de Lima. Discusin de las resoluciones que se hayan elevado a la Asamblea General por parte de Grupo de Trabajo Especial o por alguna de las comisiones, y/o declaraciones de cortesa que se hubieran incorporado al Temario durante la sesin inaugural del Modelo de la Asamblea General. Adopcin en bloque de las resoluciones aprobadas por las comisiones durante las sesiones preparatorias del Modelo de la Asamblea General. SEGUNDA SESIN PLENARIA Presentacin de los candidatos a Secretario General del MOEA y discursos de postulacin (1 minuto por candidato) Eleccin de Secretario General para el XXIX MOEA. Presentacin de los candidatos a Presidente del MOEA y discursos de postulacin (1 minuto por candidato) Eleccin del Presidente para el XXIX MOEA. Palabras de clausura por el Presidente del XXVIII MOEA para Universidades RECESO CAF LUGAR Lobby de los hoteles oficiales

Saln de Plenarias

9:30 a.m 10:30 a.m

Saln de Plenarias

10:30 a.m 11:00 a.m

Saln de Plenarias

11:00 a.m. 11:15 a.m

Ambientes adyacentes al Saln de Plenarias

CEREMONIA DE CLAUSURA DEL XXVIII MODELO DE ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA UNIVERSIDADES DEL HEMISFERIO 11:15 a.m. 1:00 p.m.

1:00 p.m 3:30 p.m

Presentacin de los invitados especiales Breves palabras sobre el XXVIII MOEA por parte del Secretario General del MOEA Distribucin de los certificados de participacin a las autoridades del MOEA y a los jefes de delegacin de cada una de las delegaciones participantes Despedida por parte de la Directora del Departamento de Asuntos Internacionales de la OEA, Sra. Irene Klinger Despedida por parte autoridad de la Universidad de San Martn de Porres. Entrega de los certificados de participacin a todos los integrantes de las Delegaciones participantes. ALMUERZO DE CLAUSURA Ofrecido por la Universidad de San Martn de Porres

Saln de Plenarias

Comedor Principal

3:30 p.m.

Transporte a los hoteles respectivos

Puerta Principal Facultad de Derecho USMP

DOMINGO, 16 DE MAYO HORA Durante el da (de acuerdo a itinerarios enviados por los participantes) ACTIVIDAD Partida de las delegaciones nacionales internacionales: Traslado al aeropuerto. e LUGAR Lobby de los hoteles oficiales

INFORMACIN SOBRE OTRAS SALAS Durante los das en que se efecta el XXVIII Modelo de la Organizacin de los Estados Americanos, desde el mircoles 12 al sbado 15 de mayo, se han destinado para: Comit de Evaluacin de Resoluciones (REC): Focum Culturae - Laboratorio 102 Saln de reunin de profesores: Saln Rubn Guevara Secretara General del MOEA: Focum Culturae - Laboratorio 202 Centro de Comunicaciones del MOEA: Focum Culturae - Laboratorio 301 Oficina para Funcionarios del DAI/OEA: Sala de Consejo de Facultad Centro de Enfermera: Tpico Oficina para Secretario General y Presidente del MOEA: Oficina MOEA Salas de Cmputo e impresin: Focum Culturae - Laboratorios 101 y 201