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EA1 Formato carta autorización 2

Derecho Comunitario (Universidad Nacional Autónoma de México)

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CARTA DE AUTORIZACIÓN DE ESTADÍA PROFESIONAL


CARTA DE AUTORIZACIÓN DE ESTADÍA PROFESIONAL QUE SUSCRIBEN EL C. __________
______________________, EN LO SUCESIVO “EL ASESOR ORGANIZACIONAL” Y EL C.
________________________________ , EN LO SUCESIVO “EL ALUMNO”, MISMOS QUE SE SUJETAN
AL TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y SUBSECUENTES
CLÁUSULAS:

ANTECEDENTES

PRIMERO.- Manifiestan las partes que han leído los artículos 10 al 19 del Reglamento del Servicio Social y
Estadía de la UVEG (véase Anexo 1), así como aquellos relativos al mismo, por lo que conocen todos los
preceptos, derechos y obligaciones que de ahí se derivan, y están de acuerdo en sujetarse a éstas
manifestando su conformidad mediante la suscripción del presente instrumento.

SEGUNDO.- Que “EL ASESOR ORGANIZACIONAL” brindará su apoyo para orientar al alumno(a) en el
desarrollo de su proyecto, el cual se enfoca en la licenciatura que ha cursado, teniendo a bien firmar las
bitácoras e informes, que nuestro alumno(a) realizará concernientes a su proyecto. De igual forma
mantendrá comunicación telefónica o por e-mail, con “EL ASESOR ACADÉMICO”, en caso necesario.

TERCERO.- Que “EL ASESOR ORGANIZACIONAL” y “EL ASESOR ACADÉMICO” han analizado el Proyecto
para la realización de la Estadía Profesional presentado por “EL ALUMNO”, mismo que con motivo de la
presente se autorizará, para comenzar a desarrollarlo, conforme a las siguientes:

DECLARACIONES

I. DE “EL ASESOR ORGANIZACIONAL”:

I.1. NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN.


______________________________________________________________________________________

I.2. GIRO U OBJETO DE LA ORGANIZACIÓN.


______________________________________________________________________________________

I.3. DOMICILIO Y RFC DE LA ORGANIZACIÓN.

RFC: ________________________________
DOMICILIO: _____________________________________________________________________________

I.4. ÁREA O DEPARTAMENTO DE LA ORGANIZACIÓN DONDE SE REALIZARÁ EL PROYECTO DE


ESTADÍA.
______________________________________________________________________________

I.5. PUESTO O CARGO DE “EL ASESOR ORGANIZACIONAL”.


______________________________________________________________________________

I.5. TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO PARA CONTACTO CON EL “ASESOR ORGANIZACIONAL”.


TELÉFONO: _______________________CORREO:_____________________________________________

II. DE “EL ASESOR ACADÉMICO”:

II.1. Que es Docente de la asignatura Estadía Profesional, y es quien analiza, evalúa y valida en formato libre
dentro de la plataforma, la propuesta de proyecto de la Estadía Profesional referida en esta carta.

III. DECLARA EL ALUMNO:

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III.1.- Por su propio derecho y bajo protesta de decir verdad, llamarse como ha quedado escrito en el inicio de
este documento, que es una persona física, con plena capacidad jurídica para firmar la presente, ser de
nacionalidad __________________, de ___ años de edad, que se encuentra inscrito en el programa
académico de _________________________________________ en la UVEG, con la matrícula: __________.

IV. DECLARAN LAS PARTES:

Las partes reconocen mutuamente la personalidad que ostentan y otorgan su consentimiento para obligarse
en términos de la presente carta, sujetándose a las siguientes:

CLÁUSULAS

PRIMERA.- El objeto de la presente carta es la autorización por parte de “EL ASESOR ORGANIZACIONAL” y
“EL ASESOR ACADÉMICO” de la propuesta de Estadía Profesional denominada
_____________________________________________________________________________________ en
lo sucesivo “LA ESTADÍA”.

SEGUNDA.- Que “EL ALUMNO” desarrollará “LA ESTADÍA” en el periodo comprendido del 30 de agosto
2021 al __ de _______ del 2021, en el domicilio de la Organización señalado en la Declaración I.3, en el
horario y días acordados con “EL ASESOR ORGANIZACIONAL.

TERCERA.- “EL ASESOR ORGANIZACIONAL” acuerda que durante el desarrollo de “LA ESTADÍA” realizará
lo siguiente:

1. Proporcionar a “EL ALUMNO”, los recursos necesarios para el desarrollo y ejecución de “LA ESTADÍA”,
debiéndose sujetar éste a la normatividad de la Organización correspondiente.
2. Proporcionar a ”EL ALUMNO” la inducción sobre las políticas, métodos y procedimientos que deberá
seguir durante el desarrollo de “LA ESTADÍA”.
3. Gestionar ante la Organización que se cubran los gastos que origine la realización de “LA ESTADÍA”, si
así se requiere.
4. Validar que se respeten las fechas establecidas así como el horario y días acordados en la cláusula
segunda del presente documento.
5. Considerar la posibilidad de otorgar un apoyo económico a “EL ALUMNO”.

CUARTA.- “EL ASESOR ORGANIZACIONAL”, durante el desarrollo de “LA ESTADÍA”, tendrá derecho a:

1. Informar de manera oficial a “EL ASESOR ACADÉMICO”, la cancelación de la presente, cuando “EL
ALUMNO” no cumpla con los requisitos establecidos para la realización de “LA ESTADÍA” o por
incumplimiento de alguna de las cláusulas de la presente o a lo señalado en el Reglamento del Servicio
Social y Estadía de la UVEG.
2. Solicitar otro alumno para continuar o concluir “LA ESTADÍA”, en caso de presentarse el supuesto
señalado en el punto anterior.

QUINTA.- La presente carta será válida durante el periodo establecido en la cláusula segunda del presente
documento.

SEXTA.- Durante la realización de “LA ESTADÍA”, las partes, acuerdan cumplir con lo siguiente:

1. Guardar la discreción requerida sobre el desempeño de “EL ALUMNO” durante el desarrollo del proyecto.
2. Cuidar y proteger la privacidad y confidencialidad de la información a que se tenga acceso con motivo de
la realización de “LA ESTADÍA” del mismo modo que protege la información de su propiedad de similar
naturaleza.

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3. Abstenerse de divulgar cualquier información relacionada con los aspectos técnicos y recursos materiales
que sean materia de derechos de autor, de propiedad industrial, a que se tenga acceso durante el
desarrollo del proyecto.
4. Sujetarse a la normatividad que rige en la UVEG y en la Organización respecto de la realización de “LA
ESTADÍA”.

Leída la presente y estando las partes de acuerdo con el contenido y alcance de todas sus cláusulas, lo
firman en la ciudad de ________________________a los 30 días del mes de agosto del año 2021.

EL ALUMNO EL ASESOR ORGANIZACIONAL

_______________________________ ________________________________

_____________ _________________________

Sello de la empresa (opcional)

ANEXO 1
Reglamento del Servicio Social y Estadía de la UVEG
(Artículos alusivos a la Estadía Profesional)

Capítulo Cuarto
El Servicio Social en el Nivel Superior

Servicio Social en nivel Superior


Artículo 10. El Servicio Social en el Nivel Superior se realiza a través de la Estadía
Profesional, la cual se desarrolla en ámbitos profesionales relacionados con el área de
conocimiento del Programa Académico respectivo.

Acreditación del Servicio Social en nivel Superior


Artículo 11. La aprobación de la Estadía Profesional acredita el Servicio Social. Control
Escolar emitirá la Constancia de Liberación que acredita la realización del Servicio
Social Profesional, previa validación de la CSAE (Coordinación de Servicios de Apoyo
Educativo de la UVEG).
Estadía Profesional

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Artículo 12. La Estadía Profesional tiene por objeto que el alumno desarrolle un
proyecto en una Organización, en ejercicio de la gestión del conocimiento y aplicación
de competencias adquiridas durante su formación profesional.

Características de la Estadía Profesional


Artículo 13. La Estadía Profesional debe reunir las siguientes características:

I. Generar un beneficio a la sociedad;


II. Desarrollar un proyecto en una Organización afín a su campo de formación
profesional;
III.Estar acorde con el perfil y enfoque de los planes de estudios de la UVEG; y
IV. Consolidar los conocimientos y competencias adquiridas durante su trayecto
profesional.

Número de horas de la Estadía Profesional


Artículo 14. La Estadía Profesional se lleva a cabo en un período de 4 meses y consta
de 480 horas, de acuerdo con lo establecido en el Programa Académico que esté
cursando el alumno.

Autorización de la Estadía Profesional


Artículo 15. La autorización de la Estadía Profesional se formaliza mediante la
validación de la Carta de Autorización que estará suscrita por el Alumno y el Asesor
Organizacional, en la cual se especifican los horarios y los términos generales para su
desarrollo.

Evidencias de la Estadía Profesional


Artículo 16. Las evidencias de la Estadía Profesional que el alumno deberá integrar,
incluyen:
I. La propuesta de proyecto con definición de objetivos y el sustento teórico;
II. La planeación, organización, implementación y evaluación del proyecto;
III.Los resultados de mejora y conclusiones del proyecto;
IV. El Reporte final del Servicio Social; y
V. Las bitácoras de asistencia a la Organización.
Evaluación de la Estadía Profesional
Artículo 17. La Estadía Profesional será evaluada por el Asesor Académico y validada
por el Asesor Organizacional. La asignación de la calificación se realizará conforme a lo
establecido en el Reglamento de Programas Académicos en Modalidad Virtual, siendo
en consecuencia acreditada cuando la calificación sea aprobatoria.

Funciones del Asesor Académico


Artículo 18. Son funciones del Asesor Académico, las siguientes:

I. Analizar y validar la propuesta de proyecto de Estadía Profesional que presente


el alumno;
II. Asesorar y retroalimentar al alumno durante el desarrollo del proyecto;
III.Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto, así como la
asistencia a la Organización; y
IV. Evaluar las evidencias y el desempeño del alumno.

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Funciones del Asesor Organizacional


Artículo 19. Son funciones del Asesor Organizacional, las siguientes:

I. Validar la factibilidad del proyecto de Estadía Profesional que presente el


alumno;
II. Asesorar al Alumno durante la ejecución del proyecto; y
III.Facilitar al Alumno la información y recursos necesarios para el desarrollo del
proyecto.
Una vez que hayas llenado la Carta de autorización, recopila y digitaliza la documentación siguiente:

 Cedula del RFC de la organización.

 Identificación oficial vigente del asesor organizacional (Credencial para votar, Pasaporte, Cédula
profesional, Cartilla del servicio militar). Si el asesor organizacional es extranjero, puede ser algún
documento migratorio que esté vigente o alguna identificación oficial expedida en su país.

 Documento que valide el puesto en la empresa de tu asesor organizacional (credencial de


trabajo vigente, constancia de empleo expedida por la empresa, nombramiento de puesto, carta de asignación
del asesor organizacional, etc.).

 Carta de Autorización debidamente llenada y firmada en todas las hojas.

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