Making project management indispensable for business results.

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Gua Editorial y de Estilo para Autores de la Plataforma del Conocimiento de PMI de Amrica Latina en Espaol
Visin La misin de la Plataforma del Conocimiento de PMI es ser la primer fuente de conocimientos e informacin que ayuda a los profesionales de la direccin de proyectos y a las organizaciones de modo de avanzar en la prctica de la profesin. Pretende ser un lugar dnde se puede buscar con facilidad, la cual est categorizada en distintos medios (texto, audio, video, conferencias Web, podcasts etc.), con muchos tipos de contenido (lecciones aprendidas, casos de estudios, mtricas, herramientas, plantillas, etc.). La informacin presentada puede ser especializada o general, pero deber ser actual y vital. Envo de Artculos o Materiales a PMI PMI anima a todos en la comunidad de la direccin de proyectos a presentar material para la Plataforma del Conocimiento de PMI. Por favor use el Formulario de Envo de Material, el cual nos ayudar a catalogar su material. El personal de PMI y un grupo de voluntarios Latinoamericanos evaluarn el material y emitirn una resolucin de aceptacin. El material estar sujeto a una revisin editorial y a cambios por parte de PMI. Los solicitantes podrn hacer una revisin final al material antes de que sea publicado. El autor es el nico responsable por todo el contenido del material de su autora. Todo material se debe presentar en espaol. Adicionalmente, si el individuo desea puede someter una copia exacta, traducido al ingls, del material aceptado en espaol, para compartirlo con la Plataforma del Conocimientos en Ingls. Si corresponde, debe listar las fuentes de informacin utilizadas como referencias. Incluya uno o dos prrafos con informacin biogrfica del autor(es). La estructura de un artculo deber contener mnimamente Ttulo del material Nombre y apellido del autor seguido de sus credenciales como PMP, PgMP, etc. Resumen ejecutivo o abstract. No ms de 500 caracteres incluyendo espacios. Se usar cuando se liste el artculo en el sitio web, etc. Contenido Conclusin Referencias Acerca del Autor. No deber contener ms de 250 palabras. El contenido del artculo junto con la conclusin deber ser de al menos 1.500 palabras. Revisin de Artculos Para decidir qu artculos presentados sern aceptados para su publicacin en la Plataforma del Conocimiento de PMI, un grupo de voluntarios asiste al personal de PMI en la evaluacin de los artculos. Los voluntarios no conocen los datos del autor al momento de la evaluacin para asegurar mayor objetividad en la evaluacin. Los artculos son evaluados de acuerdo a:
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Originalidad. Si un articulo ya fue o no publicado antes. Si el material es original o no. Se prefiere contenido original, si bien el contenido ya publicado tambin ser aceptado. Utilidad y aplicabilidad. Qu tan til y aplicable es el material para gestionar proyectos o programas reales la mayora del tiempo en la mayora de los proyectos. Qu tanto se puede replicar y transferir a otros proyectos y/o industrias el conocimiento del mismo. Se buscan materiales que puedan ser llevados a la prctica. Se evala si el material es muy aplicable, aplicable, poco aplicable, o no es fcil de aplicar. Innovador. Si describe o no nuevos aspectos, tcnicas, tendencias, cosas no escritas o descubiertas anteriormente. Qu tanto promueve el avance en la prctica de la Direccin de Proyectos. No todos los artculos deben ser innovadores, si bien los que lo sean, tendrn un beneficio adicional. Actualidad. Qu tan actual es el material. Se busca material actualizado y vigente, no obsoleto o que haya perdido validez. Ejemplo, cuando se refieren datos u estadsticos los mismos deben ser actualizados. Qu tan atractivo e interesante es para las audiencias seleccionadas en el Formulario de Envo de Material. Si capta apropiadamente la atencin de la audiencia objetivo, es decir, si cautiva a la audiencia e invita a seguir leyendo o es montono y/o repetitivo. Si adhiere a la Gua Editorial y de Estilo. Es indispensable adherir a la Gua Editorial y de Estilo para someter un artculo o material. Este aspecto evala si se respeta y sigue la gua mencionada. Tambin evala si el material es claro y fcil de entender, y de buena escritura. Nivel de profundidad. Qu tan adecuada es la profundidad con que se cubre el tema. Ejemplo si se lo cubre en forma superficial, adecuada, o es muy detallado. Ayudas visuales. Si usa apropiadamente grficos, cuadros comparativos, imgenes, tablas u otras ayudas visuales para facilitar la comprensin. Las ayudas visuales apropiadas son deseables. Ejemplo, si se menciona una estadstica es apropiado incluir un grfico con la misma. Aplicabilidad en Amrica Latina y su contexto. Si bien se aceptan y son deseables materiales de aplicacin global, tambin hay un gran inters de compartir experiencias latinoamericanas.

Exoneracin de Responsabilidad PMI no aprueba ni desaprueba, ni garantiza la validez o precisin de ningn dato, reclamo, opinin o conclusin presentada en el material. Unidades de Desarrollo Profesional (PDUs) Debido a que los artculos de la Plataforma del Conocimiento de PMI tienen al menos la misma cantidad de palabras que los artculos del PM Network, los autores cuyos artculos sean publicados en la Plataforma del Conocimiento de PMI podrn recibir 15 PDUs bajo la Categora 2, Actividades Profesionales y de Auto Aprendizaje, cdigo 2B, autor de un artculo perteneciente al rea de proyectos o programas. Para artculos aceptados con ms de un autor, cada co-autor podr recibir 10 PDUs. Licenciamiento Los autores aceptados debern firmar un Acuerdo de Licenciamiento donde autorizan a PMI el uso del material, previo al proceso de edicin. El Autor le otorgar a PMI una licencia perpetua, no exclusiva, para reproducir, adaptar, distribuir, ejecutar, y mostrar el Trabajo Enviado en cualquier forma o medio, mediante la firma de un Acuerdo de Licenciamiento. En el mismo el autor reconocer que usuarios que visiten el Portal Web de PMI podrn bajar o imprimir el trabajo enviado para su uso personal, sin necesidad de solicitarle permisos adicionales al Autor.

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Qu Hacer y Qu No Hacer al Escribir Todas las solicitudes se revisan en base a su contenido y relevancia para la profesin de la direccin de proyectospero se espera que los autores escriban la informacin atractiva y fcil de entender. Usted podr no ser un escritor profesional, pero siguiendo los consejos de Qu Hacer y Qu No Hacer al Escribir le ayudar a que su material sea publicado en la Plataforma del Conocimiento. Qu Hacer: Pensar en la audiencia objetivo. El Formulario de Envo de Material le permitir seleccionar la audiencia por su nivel de experiencia, industria, tipo de organizacin, regin geogrfica y tema. Debe escribir de acuerdo a dicha audiencia. Por ejemplo, un artculo para directores de proyectos avanzados, no debe entrar en aspectos bsicos. Incluir informacin actual y oportuna. Presente las ltimas tendencias y discuta la razn por la cual la informacin presentada es importante para la audiencia objetivo Considerar las restricciones de tiempo de la audiencia. Sea eficiente y conciso al tiempo que proporciona detalles importantes para su audiencia. Enfatice lo prctico e ilstrelo. Evite las repeticiones. Seguir el Estilo de Escritura que se explica al final de esta gua. El uso de un estilo comn y estndar mejorar el uso de la Plataforma del Conocimiento por parte de la audiencia Qu No Hacer al Escribir: Comercializar y auto promocin. Mantenerse fuera de la comercializacin y auto-promocin. El propsito del material deber ser el de educar e informar a la audiencia y no el de promover a alguna organizacin, autor, producto o servicio. Olvidar la adecuada atribucin. Se aceptar material previamente publicado si el mismo es relevante para la audiencia, sin embargo, la atribucin del material deber ser la correcta. La correcta atribucin deber aparecer en el material. Material superficial. Desarrolle su material con profundidad, pero no trate de cubrir cada aspecto de un tema amplio. Es ms interesante y til detallar un tema ms pequeo desde diferentes ngulos y tan profundo como sea posible. Autorizaciones El autor es el responsable ante su organizacin por el uso del material as como por el permiso de reproducir cualquier material previamente publicado por otros. El licenciamiento de herramientas o restricciones deber ser claramente especificado. Los manuscritos aceptados pueden pasar a ser parte de la propiedad de PMI o licenciados a PMI. Indique su preferencia en el Formulario de Envo de Material. Los autores debern firmar los acuerdos necesarios. Estilo de Escritura A travs del uso de un estilo comn de escritura, la Plataforma del Conocimiento es ms amigable para su audiencia. Los artculos debern ser enviados en idioma espaol evitando el uso de trminos que sean particulares a una regin, pas, estado, o ciudad. Las organizaciones no globales debern ser identificadas por la ubicacin de sus oficinas centrales y las personas debern de ser identificadas por su posicin en la organizacin y por su ttulo.
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Tipos y Tamaos de Letra Use tipo de letra Times New Roman de tamao 11 para el texto del contenido. Use tamao de letra 18 para el ttulo. Los subttulos debern ser de tamao 16, 14, y 12 respectivamente segn sea necesario. Uso de Nmeros En general, se escribe el nmero del uno al nueve con letras, a partir de all se usan nmeros:101001 milln En mediciones precisas, utilice numerales; vea los siguientes ejemplos / excepciones: 10 20 por ciento la mitad 30 minutos Diapositiva 5 - Nivel 3 Fecha/Hora: 16 de marzo de 2008; 15-17 de mayo; 9:00 a.m. U.S. Eastern Time (GMT -4) Nmeros telefnicos: +1 610 356 4600; +64 9 277 7756 Moneda: Identifique cualquier unidad monetaria utilizada. Considere convertir unidades monetarias poco comunes a alguna ms comn como por ejemplo dlares americanos. Sistema de medicin: Utilice las mediciones en el formato ms usado a nivel global en los pases de Amrica Latina como metros para el largo, kilogramos para el peso, kilmetros por hora para la velocidad, grados Celsius para la temperatura, etc. Maysculas: Use las maysculas con moderacin. Cualquier trmino que pueda usarse genricamente, incluyendo unidades de negocios, debern estar en minsculas. No escriba con maysculas las posiciones, cargos, o ttulos a menos que aparezcan antes del nombre. Mencin subsecuente de nombres: PMI prefiere el uso ms respetuoso de ttulos como Sr., Sra., Srta. o Dr. antes de los apellidos en la mencin subsecuente de los nombres. Por ejemplo, la primera vez se menciona el nombre completo, Juan Prez, en menciones sucesivas, se dir nicamente el Sr. Prez. Abreviaturas/Acrnimos: Escriba la palabra o frase completa la primera vez que use un acrnimo, seguido del acrnimo entre parntesis. A partir de all podr utilizar nicamente el acrnimo o abreviatura sin necesidad de escribir la frase completa. URLs (ej., direcciones web) No es necesario el uso de http:// si la URL comienza con www; sin embargo, es necesario si la direccin no comienza con www. El sitio Web de PMI se deber referir como www.PMI.org. Marcas Registradas de PMI Para proteger la propiedad intelectual de PMI, es importante el uso adecuado de sus marcas. Es aceptable usar marcas registradas solo en la primera aparicin del item, con la excepcin de la Gua PMBOK, la cual siempre lleva la marca registrada debido a que es parte del nombre. Aqu hay algunas guas para el uso debido de las marcas registradas de PMI: Certificaciones de PMI: Escriba el nombre completo de la certificacin la primera vez que lo mencione y use la abreviacin con la marca o servicio registrado. Los nombres de las certificaciones de PMI deben

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usarse como adjetivos, a menos que aparezcan como el ttulo de una persona, en tal caso, la marca o servicio registrado no es necesario. o Uso correcto: Tcnico Certificado en Direccin de Proyectos (CAPM), Profesional en Direccin de Proyectos (PMP), Profesional en Direccin de Programas (PgMP), Juan Lpez, PMP. o Uso incorrecto: Recib mi PMP el 1 de febrero; la compaa XYZ tiene 5 PgMPs; Juan Lpez, PMP.

Estndares globales del PMI: Poner el nombre en cursivas, no el nmero de la edicin (Ej. El Estndar para la Direccin de PortafoliosSegunda Edicin). Escriba el nombre de la Gua PMBOK la primera vez que lo mencione, e indique a que edicin se refiere (Ej. La Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua PMBOK)Segunda Edicin, y en siguientes menciones simplemente use Gua PMBOK). NUNCA utilice solo PMBOK a menos que se refiriera al cuerpo de conocimiento, y no los estndares globales de PMI conocidos como la Gua PMBOK. Escriba el nombre completo del Modelo de Madurez Organizacional en Direccin de Proyectos (OPM3) en su primera mencin, posteriormente podr escribir solamente OPM3 Nombre de Publicaciones de PMI: Escriba en cursivas el nombre y la marca registrada de: PM Network, Project Management Journal, PMI Today

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