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Universidad Virtual

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Manual de habilidades de la información

Manual de habilidade s de la información

Búsquedas Efectivas en Biblioteca (Los tres pasos)

s de la información Búsquedas Efectivas en Biblioteca ( Los tres pasos ) ¿Cómo busco? ¿Qué

¿Cómo busco?

¿Qué busco?

s de la información Búsquedas Efectivas en Biblioteca ( Los tres pasos ) ¿Cómo busco? ¿Qué
s de la información Búsquedas Efectivas en Biblioteca ( Los tres pasos ) ¿Cómo busco? ¿Qué

¿Dónde busco?

Manual de habilidades de la información

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Objetivo

Conocer la importancia de las Habilidades en Información para el desarrollo de estrategias para la identificación y localización de datos tanto en la biblioteca digital como en los catálogos de Bibliotecas Tec.

Objetivo Específicos:

Delimitar nuestra necesidad de información.

Ubicar las herramientas y fuentes de información relativas a la temática establecida y reconocer la importancia de su evaluación.

Diseñar estrategias de búsqueda que nos permitan comprobar la disponibilidad o no del material requerido.

La importancia de las habilidades en información

Puede afirmarse que son necesarias para transformarnos en gente que "aprende toda la vida." La gente que aprende efectivamente sabe cómo cosechar la información más relevante de las fuentes más apropiadas. Sabe cómo usar estos "insumos" como la base de análisis y para la toma de decisiones.

Al desarrollar estas habilidades, tendrás las herramientas necesarias para poder evaluar y entender la naturaleza de la información a tu alrededor. Estas habilidades son de muy alto valor y transferibles a todas las disciplinas, situaciones y entornos, desde tus trabajos académicos a la toma de una decisión familiar. Tener las habilidades para encontrar y evaluar la información te dará un poder de decisión importante en todos los ambientes en los cuales participas.

Así, la American Library Association (ALA, 1989) define a las Habilidades Informativas como:

“La capacidad para reconocer las necesidades de información y la habilidad de localizar, recopilar, evaluar y utilizar esta información de manera eficaz para la resolución de su problemática informativa (ALA,

1989).”

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Así mismo, esta misma organización se presenta 5 estándares que todo estudiante de nivel superior debe de contar para una adecuado acceso y uso de la información:

1. Determinar la extensión y la naturaleza de la necesidad de información

2. Ser capaz de confrontar de manera eficiente y efectiva la necesidad información.

3. Evaluar y criticar tanto las fuentes como la información que recupere, además de

incorporar información selecta

a su base de conocimientos y sistema de valores.

4. Saber utilizar, ya sea de manera individual o por equipo, de manera efectiva la información recuperada y alcanzar un propósito específico.

5. Utilizar la información de manera ética, además de respetar los derechos de autor.

Por lo tanto, los tres pasos están orientados a colaborar con ustedes para fomentar un aprendizaje ágil y rápido en el rastreo de información, de tal manera que puedan abrochar todas las fuentes bibliográficas disponibles a lo largo de sus estudios de posgrado en la Universidad Virtual.

1. ¿Qué busco?

La identificación de una necesidad de información tiene que ver con la comprensión de los requerimientos informativos que el profesor nos hace con para la solución de los trabajos académicos. Por lo tanto, aunque parezca muy obvio, entender lo que el profesor nos solicita será la clave para poder iniciar nuestro proceso rastreo, recuperación, evaluación, aplicación y organización de la información.

Por ejemplo veamos la siguiente tarea que forma parte del repertorio de actividades en el posgrado:

Materia:

Tema: Comprensión y diferenciación de la teorías administrativas modernas.

Administración

Tarea 1:

Elabora un ensayo de 3 cuartillas que contenga:

Los criterios de evaluación que se tomarán en cuenta para la evaluación de esta tarea son los siguientes:

Impresiones, juicios y percepción personal del participante sobre el tema.

Extensión: 2 cuartillas, portada aparte.

Incluir, desde el principio, los datos de identificación de la tarea: .

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El título de la tarea es: La Administración: ¿Cuál es su presente y qué depara su futuro?

Nombre completo del alumno (a).

Correo electrónico.

Lugar de residencia.

Institución, organización, empresa en la que labora. Si trabaja por su cuenta o en el hogar, anotarlo.

Utilizar para el desarrollo del ensayo 5 artículos arbitrados de la biblioteca digital.

Utilizar el estilo APA para la organización del documento y la bibliografía.

Como primer paso, para solucionar nuestra necesidad de información es indispensable establecer el tema y sub-temas del material bibliográfico requerido para la resolución de nuestra necesidad de información (tarea, investigación, tesis, etc). Además, es necesario desglosar los sub-temas hasta llegar al tipo de lectura deseada, es decir, por tipo de fuente (artículos, libros) y formato (electrónico ó impreso).

Por ejemplo:

Tema

Sub-Temas

(electrónico ó impreso). Por ejemplo: Tema Sub-Temas Comprensión y diferenciación de la teorías

Comprensión y diferenciación de la teorías administrativas modernas

y diferenciación de la teorías administrativas modernas Historia (antigua y moderna) Movimiento científico de la

Historia (antigua y moderna)y diferenciación de la teorías administrativas modernas Movimiento científico de la administración Teorías

Movimiento científico de la administración

Teorías administrativas contemporáneasde la teorías administrativas modernas Historia (antigua y moderna) Movimiento científico de la administración

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Este ejercicio es muy simple y su práctica nos ahorrará tiempo en nuestras búsquedas futuras, ya

que nos brindará una estructura para definir estrategias de identificación de necesidades informativas.

La identificación del tema y subtemas nos permitirá orientar con seguridad nuestro esfuerzo de

rastreo y no perderemos tiempo recuperando información que no necesitamos. Posteriormente, habrá que

realizar un desglose más profundo de los subtemas, esta acción nos traerá dos beneficios:

Por ejemplo:

Comprenderemos los alcances de la temática y sus principales autores,

Identificaremos las palabras claves que se relacionan directamente con el tema que

buscamos.

Historia

(Administración,

Ciencia)

Etapas de la tecnología computacional, administración, gestión pública.

Desglose

de

Sub-temas

Teorías modernas de la tecnología, Administración y gestión pública.

•Los Sumerios. •Egipto. •Roma •Edad media •Revolución Industrial •Movimiento Administrativo clásico
•Los Sumerios.
•Egipto.
•Roma
•Edad media
•Revolución Industrial
•Movimiento Administrativo
clásico
•Desarrollo de la PC
•La gestión pública moderna
•Teorías de Campo
•Teoría de sistemas abiertos.
•Desarrollo organizacional.
•Las organizaciones que
aprenden.
•Redes de comunicación

Técnicas

administrativas.

Concepto de ciencia

Política y Gobierno

Frederick Taylor

Henry L. Gant.

De la Commodore a la Notebook

Knowledge Management

Knowledge Worker

Ciudades del

conocimiento

Movile knowledge

(Podcast)

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Ahora bien, ¿Qué formato de fuente de información nos está solicitando el profesor? En nuestro

caso nos solicitan artículos, pero también podemos diferenciar el material bibliográfico requerido por el

profesor. Por ejemplo:

Material

Identificado

por el profesor. Por ejemplo: Material Identificado Libros Journals Artículos Autores Sitios WEB

por el profesor. Por ejemplo: Material Identificado Libros Journals Artículos Autores Sitios WEB

Libros

Journals

Artículos

Autores

Sitios WEB

Especificación

de

Lecturas

Estudios de caso

Análisis de teorías educativas educativas

Lecturas Estudios de caso Análisis de teorías educativas Investigaciones modernas Congresos .Artículos arbitrados

Investigaciones

modernas

Congresos

.Artículos arbitrados

Biografías

Estado del arte

E-Books

Libros de texto impresos

Para este primer paso, hemos comprendido la importancia de observar y leer detenidamente las

instrucciones que se nos brindan en la descripción de una tarea, ya que ahí radica el éxito de las

búsquedas exitosas de información.

2. ¿Dónde busco?

¡Atención! es muy importante saber ubicar, conocer e identificar las diferentes fuentes de

información de las cuales se obtendrá la información para realizar de nuestros trabajos académicos

(electrónicas e impresas).

Las fuentes de información son materiales o productos, originales o elaborados, que aportan

noticias o testimonios, a través de ellos se accede al conocimiento, cualquiera que este sea (Torres, 1998,

Carrizo , Irureta-Goyena y López de Quintana, 1994).

El material donde se transmite la información se le llama soporte.

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Hay diferentes tipos de soportes o medios en que se transmite la información, y se divide en tres grandes medios: impreso, audiovisual, mecanizado y óptico.

Impreso: Son todos cuyo soporte es papel, por ejemplo: libros, revistas, periódicos, folletos. folletos.

Audiovisuales: transmiten la información en forma de imagen y/o sonido en medios como los cassettes, discos analógicos, videos, películas. los cassettes, discos analógicos, videos, películas.

Mecanizadas: se presentan en cualquier tipo de microforma (microficha, microfilm), soporte magnético (cinte, disco duro o flexible), o cu alquier tipo de soporte tópico (CD- ROM, magnético (cinte, disco duro o flexible), o cualquier tipo de soporte tópico (CD- ROM, WORM).

Óptico: contienen la información en forma electrónica, es decir, información digital accesible por medio de equipos informáticos. accesible por medio de equipos informáticos.

Estas fuentes tienen información variada, la cual se divide en tres grupos:

Información o fuentes primarias Son las que contienen información nueva u original como:

Son las que contienen información nueva u original como: Autobiografías Una trascripción de una corte de

Autobiografías Una trascripción de una corte de justicia Una presentación o conferencia en vivo Una entrevista Una carta u otra correspondencia personal Un reporte de laboratorio La documentación de investigación original. literatura gris (tesis doctorales, los proyectos de investigación, las actas de congresos, jornadas, simposios).

Información o fuentes secundarias:

Son datos e información referente a la información primaria, son producto del análisis de las fuentes primarias para hacerlas más accesibles a los usuarios tales como: publicaciones periódicas, periódicos, revistas, publicaciones oficiales y seriadas, libros, bibliografías, Obras de consulta (enciclopedias, diccionarios), boletines de índices, citas, resúmenes y sumarios.

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Información o fuente terciarias:

Proceden del abastecimiento de la información secundaria y a veces incluso de la primaria, tales

como las bibliografías de bibliografías o la listas de encabezamiento de materia, e incluso, eventualmente,

los tesauros. Corresponden al ámbito de las bibliotecas especializadas ya que la información que manejan

es de una sola materia, por ejemplo de medicina, leyes, letras, etc. puede encontrarse impresos y por

supuesto en formato electrónico. En el siguiente cuadro podemos observar el significado de la mayoría de

las fuentes:

Obras de consulta

Diccionarios, enciclopedias, etc. Te ayuda a definir o entender lo básico de un tema.

Libros

En ellos puedes encontrar información muy detallada y

.

profunda de tu tema. Esta información tarda en escribirse y publicarse por lo que tiende a desactualizarse muy rápidamente, dependiendo del tema.

Journals

Revistas académicas Artículos largos escritos por expertos. Contienen bibliografía para poder encontrar más información del tema. Como son publicados periódicamente, la información que se presenta en fascículos recientes está siempre actualizada

Revistas populares

Su audiencia es el público en general, mayormente para entretenimiento o información general. Algunos artículos son escritos por expertos, otros no. Este tipo de artículos suele no contener bibliografía.

Periódicos

También está dirigido al público en general, su información es actualizada pero general y básica, de tipo noticioso e informativo.

Tesis y disertaciones

Escritos por alumnos de maestría o doctorado. Si son de fechas recientes te pueden ayudar a saber más de lo que están escribiendo otros alumnos. También, te ayudan a saber hasta donde se ha investigado en ciertos temas.

Memorias de congresos

Es el conjunto de ponencias o documentos presentados en una reunión o congreso. Suelen ser temáticos y cuando son de fechas recientes pueden contener la información más actualizada de un tema que se ha compartido por la gente más experta en dicha área.

Wordl Wide Web Internet

Contiene acceso gratis a muchos de las diferentes fuentes arriba mencionadas.

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Cuidado: no todo está en Internet. Recuerda que debes usar también la Biblioteca. Usa un

Cuidado: no todo está en Internet. Recuerda que debes usar también la Biblioteca. Usa un ojo muy crítico en Internet para saber si la información que lees allí es verídica

En nuestro caso como necesitamos artículos arbitrados (científicos), lo que sigue es identificar las

bases de datos especializadas en la materia y los nombres de los journals que pueden ayudarnos a

encontrar nuestras lecturas. De la misma manera, es posible localizar bibliografía impresa en el Catálogo

de Bibliotecas Tec, y su clave de localización en la colección.

La Biblioteca Digital

¿Conoces la biblioteca digital? una biblioteca d e este tipo es conjunto de documentos publicados,

catalogados, arbitrados, en formato electrónico. El servicio se contrata a proveedores especializados en la

catalogación y almacenamiento de la información. Recuerda que será indispensable para rastrear

información a lo largo de nuestros estudios de posgrado en la UV: http://biblioteca.itesm.mx

indispensable para rastrear información a lo largo de nuestros estudios de posgrado en la UV: http://biblioteca.itesm.mx

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Así. Mediante esta dirección podrás ver el portal principal de biblioteca digital y tres de las

herramientas que te servirán para rastrear información. ¡Pero atención! Para poder hacer uso de la misma

tienes que tener un NIP, para lo cuál puedes seguir las siguientes instrucciones:

¿Cómo obtener NIP?

Puedes obtener tu NIP por medio de la página de la biblioteca (http ://biblioteca.itesm.mx) de la biblioteca (http://biblioteca.itesm.mx)

Una vez que estés ahí, del lado derecho de la pantalla aparecerá un menú, ahí podrás localizar una oración que dice "Cambiar /obtener mi NIP"

Ahí te solicitará tu correo y password de ALUMNO.una oración que dice "Cambiar /obtener mi NIP" Posteriormente continúas al "Paso dos" y entonces

Posteriormente continúas al "Paso dos" y entonces te solicitará que coloques un número de 4 a 8NIP" Ahí te solicitará tu correo y password de ALUMNO. cifras, que no sean consecutivos (1,2,3,4

cifras, que no sean consecutivos (1,2,3,4

).

Le das aceptar y ese será tu NIP.

Una vez que tengas tu NIP, entonces podrás ver la siguiente pantalla en donde se presenta la

distribución de las bases de datos por área de estudio. Con ella podrás darte una idea rápidamente de

cuáles serían las bases que te serán de utilidad en tus materias.

serían las bases que te serán de utilidad en tus materias. Cuando tienes ubicadas las bases

Cuando tienes ubicadas las bases de datos, puedes acceder a ellas por medio de la ventana que

dice “SALTA RÁPIDAMENTE A UNA BASE DE DATOS” ahí podrás observar el listado de todas las bases

de datos a las cuales se tiene acceso. No obstante habrá que confirmar cuales son aquellas bases a las

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cuales tienes derecho como estudiante de la UV, así como los diferentes servicios que la página de la Biblioteca de la Universidad Virtual tiene para ti. http://bibliotecauv.tecvirtual.com.mx/herramientas/homedoc.htm

de la Biblioteca de la Universidad Virtual tiene para ti. http://bibliotecauv.tecvirtual.com.mx/herramientas/homedoc.htm

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Identificar las Bases de datos Especializadas en Administración

Ebsco Business Source Premier

Centro Internacional de casos (CIC)

ACM Digital Library

IEEExplore

ISI Emerging Markets

Infolatina

Emerald Management Xtra

Net-Library

Documentos Tec.

ProQuest ABI/INFORM Trade & Industry

Oxford Reference Online

Britannica Online

Esta actividad de identificación nos será de mucha utilidad porque podremos ser más eficientes en nuestras búsquedas al no “distraernos” con bases de datos que no nos brindarán la información que necesitamos. De esta manera podemos avanzar hacia la identificación precisa de las revistas o journals de las cuales podremos recurrir para la obtención de datos.

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Conocer y ubicar Journals y/ó E-books

Journals ACM Computing Surveys (CSUR) ACM Journal of Computer Documentation (JCD) ACM Journal on Emerging Technologies in Computing Systems (JETC) Harvard Business Review Palestine - Israel Journal of Politics, Economics & Culture Perspectives on Global Development & Technology Journal of Accounting & Organizational Change Journal of Consumer Marketing Policing: An International Journal of Police Strategies & Management Diagnóstico del Sistema de Contribución y Distribución de la Hacienda Pública Estatal y Municipal. Política, Administración Pública y Neutralidad Administrativa. E_BOOKS Colorado's Government: Structure, Politics, Administration, and Policy Technology and Privacy: the New Landscape The Business of Options: Time-tested Principles and Practices.

Ahora bien, no obstante que nuestros estudios se están llevando a cabo en un ambiente virtual, no podemos negar, y mucho menos desperdiciar, la información que se encuentra disponible en formato impreso. Para ello la biblioteca cuenta con el acceso a todas las colecciones de los campus del Sistema ITESM. ¿Cómo pueden accesar? Por medio de la misma página de biblioteca, pero en lugar de entrar a “Bases de Datos” entramos a donde dice “CATÁLOGO DE BIBLIOTECAS” Un Catálogo: Registra los asientos bibliográficos de todas las obras que posee una biblioteca.

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En el caso del catálogo de las bibliotecas del sistema ITESM es posible, no sólo localizar físicamente el material, sino también podemos encontrar “ligas” directas a fuentes electrónicas. Esta herramienta nos permite, como las base de datos, encontrar por medio autor, título, tema cualquier material disponible.

medio autor, título, tema cualquier material disponible. Aquí es muy importante recordar que la mayor parte

Aquí es muy importante recordar que la mayor parte del material que encontrarán por medio del catálogo será IMPRESO. Se hace esta precisión por que en algunos Campus están ligadas las revistas en formato electrónico con el catálogo, pero la mayoría de la bibliografía que recuperen será impresa.

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Manual de habilidade s de la información El manejo del catálogo de biblio tecas es muy

El manejo del catálogo de bibliotecas es muy necesario por que la habilidad que se desarrolle al utilizarlo constantemente, nos permitirá acceder con facilidad a cualquier tipo de catálogo bibliográfico, ya que los campos de búsqueda son similares y lo mismo ocurre con las bases de datos.

Catálogo de Biblioteca

Enciclopedias

Diccionarios

Libros de texto.las bases de datos. Catálogo de Biblioteca Enciclopedias Diccionarios Revistas Journals . Tesis CD’s, Videos,DVD’s

Revistasde datos. Catálogo de Biblioteca Enciclopedias Diccionarios Libros de texto. Journals . Tesis CD’s, Videos,DVD’s

Journals .bases de datos. Catálogo de Biblioteca Enciclopedias Diccionarios Libros de texto. Revistas Tesis CD’s, Videos,DVD’s

Tesisde datos. Catálogo de Biblioteca Enciclopedias Diccionarios Libros de texto. Revistas Journals . CD’s, Videos,DVD’s

CD’s, Videos,DVD’scon las bases de datos. Catálogo de Biblioteca Enciclopedias Diccionarios Libros de texto. Revistas Journals .

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Ubicación del material bibliográfico en el Catálogo de bibliotecas Tec

Ya que hemos localizado el material bibliográfico, es muy importante anotar los datos que nos ayudarán a conocer su ubicación en la colección y disponibilidad. Así mismo nos será de utilidad para identificar en cuál de los Campus está disponible para solicitarlo en préstamo interbibliotecario.

Ubicación: En este cuadro podremos observar en que campus esta disponible la bibliografía que requerimos.

Clasificación: Esta clave será indispensable para poder localizar el material ya sea que lo busquemos personalmente en la biblioteca.

Estatus: este nos indica la disponibilidad del material, cuando el material téngale estatus de “disponible” quiere decir que podemos asistir por el a al colección general o al área de ”

reserva o consulta. Pero si observamos la palabra “Prestado hasta… (fecha)

que el material esta ocupado y habrá que esperar a que lo desocupen o bien separarlo.

quiere decir

esperar a que lo desocupen o bien separarlo. quiere decir De esta forma, y siguiendo con

De esta forma, y siguiendo con nuestro proceso podremos ubicar e identificar por claves todo el material bibliográfico impreso que requiramos. Recordemos: No todo el material está disponible en formato electrónico, así que aprovechemos y desarrollemos nuestras habilidades de rastreo de información en ambos formatos.

electrónico, así que aprovechemos y desarrollemos nuestras habilidades de rastreo de información en ambos formatos.

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Ubicar por clave 3. ¿Cómo busco?
Ubicar
por clave
3. ¿Cómo busco?

Teoría administrativa de la ciencia política JL1224 .G83 2001s de la información Ubicar por clave 3. ¿Cómo busco? Administración del producto HF5415.15 .L4418 2007

Administración del producto HF5415.15 .L4418 2007administrativa de la ciencia política JL1224 .G83 2001 Sistemas electrónicos de comunicaciones TK5101 .F66418 2007

Sistemas electrónicos de comunicaciones TK5101 .F66418 2007

Diseño e implementación de un modelo punto-a-punto para l interoperabilidad entre servidores de datos de una biblioteca interoperabilidad entre servidores de datos de una biblioteca

digital

ZA4080 .F45 2006

Diccionario terminológico de economía, administración y finanzas HB61 .S838 2000de datos de una biblioteca digital ZA4080 .F45 2006 Diccionario técnico : inglés-español, español-inglés =

Diccionario técnico : inglés-español, español-inglés = Technical dictionary: english-spanish, spanish-english T10 .B4 2006

Manufacturing business technology: It for manufacturing executives TS155.A1 M39 executives TS155.A1 M39

Lo mas importante al iniciar una búsqueda es el diseño de la estrategia, por lo que es necesario

enlistar las palabras claves requeridas para la búsqueda de material bibliográfico. Por otra parte es

requerido conocer y utilizar los operadores boleanos ya que funcionan como herramientas útiles para

limitar las búsquedas ya sea en el nivel básico o avanzado.

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Identificar

palabras clave

Theory Adventage Disadvantage Management AND Labor relations Conocer/Utilizar Management AND Marketing Management
Theory
Adventage
Disadvantage
Management AND Labor relations
Conocer/Utilizar
Management AND Marketing
Management AND Strategic planning
Management AND Executives Technology
Technology[trends]
Technology AND Computers
Technology AND BUSINESS DATA PROCESSING
Technology AND Internet
Technology AND SOFTWARE & DATA PROCESSING
Technology AND COMMUNICATIONS TECHNOLOGY
Technology AND Electronics
Public administration
Public administration AND Book reviews
Public administration AND Local government
Government
Public administration AND Public sector
Public administration AND Presidents
Public policy
Politics

Operadores boléanos

AND

OR

NOT

Comillas

Paréntesis

Asterisco

Se utilizan los operadores booleanos para juntar tus conceptos y palabras claves en estrategias de

búsqueda que se pueden utilizar dentro de las bases de datos de la Biblioteca Digital del Tec así como el

World Wide Web. Los operadores, que incluyen AND, OR, y NOT, te ayudan a combinar palabras claves y

crear búsquedas que describen exactamente lo que buscas. Ejemplos

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AND Usado para hacer una búsqueda más especifica.

OR Usado para hacer una búsqueda más amplia.

NOT Usado para hacer una búsqueda más especifica a través de la exclusión de una palabra.

En bases de datos

En bases de datos

En bases de datos

bosques AND

libre comercio OR multilateralismo

cáncer NOT leucemia

contaminación

En Internet +bosques +contaminación

En Internet “libre comercio” multilateralismo

En Internet

cáncer –leucemia

Encuentra documentos que tratan de los dos temas

Encuentra documentos que tratan o de uno o de otro de los temas, o de los dos.

Encuentra documentos que tratan del tema de cáncer pero que no mencionan la leucemia.

Si observamos las siguientes figuras, es posible entender los alcances de cada una de las

combinaciones de los operadores booleanos. Es muy importante que practiquemos constantemente para

poder limitar correctamente nuestras búsquedas.

Búsquedas generales Tecnología Educación Educación Tecnología Búsquedas /Operadores AND OR Educación
Búsquedas generales
Tecnología
Educación
Educación
Tecnología
Búsquedas /Operadores
AND
OR
Educación
Tecnología
Educación
Tecnología
NOT
Educación
Tecnología

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Por ejemplo esto lo podemos observar tanto en las bases de datos en donde los operadores ya aparecen automáticamente y de los cuales podemos seleccionar para realizar combinaciones junto con las limitantes de autor, título etc.

junto con las limitantes de autor, título etc. De la misma manera es posible utilizar los

De la misma manera es posible utilizar los operadores en buscadores comerciales, la diferencia estriba en la cantidad de información disponible en la red y de la cuál debemos de aprender a evaluar para poder recuperar datos útiles y confiables

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Manual de habilidade s de la información La importancia de evaluar la información Como estudiantes de

La importancia de evaluar la información

Como estudiantes de posgrado y profesionistas no es posible permitirnos el error de utilizar cualquier tipo de información si ningún tipo de evaluación nuestra parte, por lo que aquí les presentamos unas recomendaciones para poder aprender a ser críticos con la información que utilizamos, que a fin de cuentas formarán parte de nuestra formación.

Elementos básicos a considerar para realizar una correcta evaluación de la información y sus fuentes (ALA, 2000):

Reunir las ideas principales extraídas de la información.

redactar los conceptos y seleccionar con propiedad los datos.

Examinar y comparar la información de varias fuentes.

Reconocer los prejuicios, el engaño y la manipulación de la información.

Reconocer el contexto cultural que rodea a la información y comprende las implicaciones al momento de la utilización de la información.

Determinar si la información es satisfactoria para la investigación u otras necesidades de información.

Investigar los diferentes puntos de vista encontrados.

Participar en foros de discusión.

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Los campos de búsqueda

Si vas a buscar en una base de datos como las que se encuentran en la Biblioteca Digital del Tec

de Monterrey (trataremos de cómo escoger entre las bases de datos en la parte que sigue), te darás

cuenta que la base de datos te ofrece diferentes campos en los cuales puedes buscar. Por ejemplo,

muchas te permiten buscar por:

Autor: Usarías este campo si quisieras encontrar artículos o libros en la bases de datos escritos por cierto autor.

Subject: Usarías este campo para encontrar documentos sobre una cierta persona o tema.

Las opciones de campos en los cuales puedes buscar varían por base de datos (por ejemplo

Proquest Direct) pero pueden incluir:

Por autor

Por tema

Buscar por palabras claves en el título.

Buscar por palabras claves en el texto completo del artículo.

Buscar por palabras claves en el abstract (resumen) del artículo.

Buscar por palabras claves en el nombre de la publicación.

Buscar por área geográfica.

del artículo. • Buscar por palabras claves en el nombre de la publicación. • Buscar por

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Es muy importante recordar que estas mismas limitantes pueden utilizarse en el catálogo de bibliotecas, con una excepción, ya que a diferencia de las bases de datos, en el catálogo no es posible buscar dentro de un libro, es decir, la búsqueda está limitada a palabras en el título o descripción del libro revista o material electrónico, audiovisual , etc.

libro revista o material electrónico, audiovisual , etc. Algunas diferencias importantes para distinguir entre los

Algunas diferencias importantes para distinguir entre los diferentes campos de búsqueda son las siguientes:

1. Búsqueda por palabras en el texto completo del artículo vs. título o abstract.

Cuando buscas por palabras claves en el texto completo de un artículo, acuérdate: las palabras que buscas podrían aparecer en el último párrafo de la 10° página del artículo. O sea, ¡puede ser que aparezcan las palabras pero que el artículo realmente tiene poco que ver con ellas!

Por ejemplo, si necesitamos alguna información relativa al aprendizaje en las organizaciones (organizacional learning) y limitamos la búsqueda a palabra clave en el texto (Document text) veremos la gran cantidad de resultados y que no precisamente todos nos serán de utilidad.

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Manual de habilidade s de la información Al momento de recuperar los resultados podemos darnos cuenta

Al momento de recuperar los resultados podemos darnos cuenta del enorme volumen de artículos que fueron recuperados, este es el principal motivo de frustración en el uso de las bases de datos, ¡¡CUIDADO!!

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Manual de habilidade s de la información Cuando buscas por palabras claves en título o abstract

Cuando buscas por palabras claves en título o abstract de un artículo, es más probable que el

artículo tenga más que ver con estas palabras.

palabras deben ser uno de los temas principales del artículo.

O sea, si las palabras están en el título o resumen, estas

Por ejemplo si utilizamos las mismas palabras claves en inglés de aprendizaje organizacional pero limitamos a que aparezcan las palabras en el título (Document Title) veremos inmediatamente el cambio.

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Manual de habilidade s de la información Como podemos apreciar los resultados son menores a los

Como podemos apreciar los resultados son menores a los que se obtuvieron limitando la búsqueda de nuestras palabras claves a que aparecieron en todo el texto.

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Manual de habilidade s de la información 2. Búsqueda por palabra clave ( keyword ) vs.

2. Búsqueda por palabra clave (keyword) vs. tema (subject)

Algunas bases de datos te dan la opción de buscar por palabra clave (keyword) y/ o por tema (subject). ¿Cuál es la diferencia?

En una búsqueda por KEYWORD:

Utilizas palabras claves determinadas por tí. (Las que tú crees que definen tu necesidad de información). Puedes “perder” resultados si no usas las mismas palabras que utiliza el autor. Ésta es una buena (y común) forma de empezar una búsqueda.

En esta opción podemos hacer el ejemplo en la base de datos NETLIBRARY ahí es posible colocar las mismas palabras claves (Organizacional Learning) y nos recuperará el material bibliográfico (en este caso e-books) que cuenten en su contenido con estas palabras.

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Manual de habilidade s de la información Como podemos apreciar, la cantidad de resultados está aún

Como podemos apreciar, la cantidad de resultados está aún más limitado de acuerdo a las palabras claves que utilizamos.

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Manual de habilidade s de la información En una búsqueda por Subject o Descriptor (Tema): Utilizas

En una búsqueda por Subject o Descriptor (Tema):

Utilizas palabras o frases definidas por el autor o la base de datos como las más adecuadas para representar un tema. Normalmente ésta es la más efectiva forma de buscar porque estos términos automáticamente incluyen todos los sinónimos del tema. Para encontrar estos términos, se sugiere hacer una búsqueda inicial por keyword y luego buscar los temas en la cita del artículo. También se puede buscar directamente de acuerdo con las opciones que cada base de datos nos ofrezca.

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En el caso del a base de datos PROQUEST DIRECT si es posible limitar por SUBJECT nuestras palabras claves:

si es posible limitar por SUBJECT nuestras palabras claves: A diferencia de las estrategias anteriores de

A diferencia de las estrategias anteriores de búsqueda, las palabras claves se colocaron en un

mismo renglón para limitar aún más los resultados de acuerdo al tema que requerimos. A qué debemos

tener cuidado de tener en consideración que en ocasiones las palabras claves que utilizamos no están

contenidos como “subject” así que podemos revisar en la lista de subject propuestos por la base en

“Browse subjetc” o en la pestaña de “Topics”.

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Manual de habilidade s de la información Ahora bien, aunque los resultados que obtuvimos son numerosos,

Ahora bien, aunque los resultados que obtuvimos son numerosos, estamos seguros que todos los resultados son del tema que necesitamos, así que las próximas limitaciones podemos hacerlas agregando otras palabras claves a las casillas de búsqueda o buscando por una combinación de subjects que nos ofrece la base de datos. En nuestro ejemplo colocamos dos palabras más “theory” y “research” limitadas a “Document title” y algo muy impoartante, también le indicamos a la base que nos recuperara solamente aquellos artículos que fueran “arbitrados” o de journals de investigación. Como se puede observar estos parámetros nos arrojaron un total de 6 resultados, muy diferentes si recuerdan a los mas de 89, 000 artíuclos que obtuvimos en un principio.

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Manual de habilidade s de la información ¿Cómo citar? Para que la bibliografía o lista de

¿Cómo citar?

Para que la bibliografía o lista de obras citadas se presente en un formato uniforme y apropiado, se usa un estilo de documentación establecido. Existen varios estilos, algunos determinados por la disciplina en la cual estás trabajando. Por lo general, en la Universidad Virtual del Tec de Monterrey, se usa el estilo de la American Psychological Association (APA).

Aunque el formato exacto de las citas puede variar en términos de puntuación u orden de los elementos, el propósito común de cualquier estilo es proveer suficiente información para que el lector pueda localizar con facilidad el libro, artículo o página web que utilizaste en tu investigación.

La APA, dice que se debe citar un artículo de un journal que encontraste en una base de datos electrónica en la siguiente forma:

Apellido autor, Inicial autor (es). (Año de publicación). Título del artículo. Nombre del journal, volumen (número de fascículo), paginación. Cuándo y de dónde lo recuperaste.

Un ejemplo de un artículo citado en esta forma sería:

Manual de habilidades de la información

Manual de habilidade s de la información

Conroy, M.A., Asmas, J. M., & Ladwig, C. N. (2004). The Effects of Proximity on the Classroom Behaviors of Students with Autism in General Education Settings. Behavioral Disorders, 29 (2), 119-30. Recuperado el 16 de Marzo de 2006 de la base de datos de ProQuest Educational Journals.

Se recomienda que compres el Manual de la APA, para tenerlo a tu lado como referencia en el momento

que te corresponde hacer un trabajo de investigación o evaluar el trabajo de otro alumno.

comprar en las librerías de los Campus Tec o se puede comprar en línea de la página de la APA:

http://www.apastyle.org/pubmanual.html.

Se debe poder

También puedes observar algunas recomendaciones en la misma página del APA Style para realizar citas

. Se debe poder También puedes observar algunas recomendaciones en la misma página del APA Style

Manual de habilidades de la información

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También, hay varias universidades que han creado páginas web con más información y apoyo en el uso del estilo APA.

Universidad

URL

Bridgewater State College. APA Style:

http://www.bridgew.edu/Library/htm/pdf/apa_style.

Sample Bibliographic Entries

pdf

SUNY Institute of Technology Guide to APA Documentation Style

http://web.sunyit.edu/library/lib/handouts/apa.pdf

Online Writing Lab of Purdue University. Using APA style

http://owl.english.purdue.edu/handouts/research/r

_apa.html

Guía APA de la Universidad del Sagrado Corazón (San Juan, Puerto Rico)

http://biblioteca.sagrado.edu/pdf/guia-apa.pdf (en español).

Derechos de Autor

Los derechos de autor conceden a un creador de una obra original los derechos exclusivos de controlar el

uso, reproducción, interpretación y distribución de su material.

autor (mexicanas y estadounidenses), cualquier obra original, incluyendo a libros, música, películas,

videos, programas de software, obras de arte y diseños, es protegida legalmente.

casos, la información que encontrarás en tus búsquedas e investigaciones está protegida. Hay algunos

materiales que se encuentran en el dominio público (Ej., documentos publicados por el gobierno), lo que

significa que pueden ser duplicados y usados libremente por cualquier persona.

Según las leyes federales de derechos de

En la mayoría de los

Habrá que tener presente que los documentos o imágenes electrónicos encontrados en el WWW son

protegidos legalmente igual que los libros, artículos de revistas, etc. Aunque puedes legalmente hacer una

liga a la página web de otra persona u organización, no puedes copiar ni presentar como tuyo nada

que encuentras en el WWW.

La Integridad Académica en la UV

En la Universidad Virtual, como en toda institución de educación superior, la integridad académica es un

valor de alta importancia. El Artículo 48 del Reglamento Académico de la UV dice:

Serán considerados académicamente deshonestos los actos individuales o colectivos en que se

presenta como propio el conocimiento ajeno, tales como copia de exámenes, tareas, trabajos o

proyectos, plagio de textos, omisión de cita o fuente bibliográfica, sustitución de personas en los

exámenes, falsificación de documentos o datos, presentación de trabajos o proyectos elaborados

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por terceros y cualquier tipo de acción que atente contra la honestidad académica en el Tecnológico de Monterrey. Se considerará responsable tanto al alumno que comete la falta como al que permite que se efectúe. (Tecnológico de Monterrey, 2005).

Se puede leer el texto completo del Reglamento en http://www.ruv.itesm.mx/portal/promocion/qs/senado/reglamento/homedoc.htm