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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA UNI

FACULTAD DE CIENCIAS Y SISTEMAS INGENIERA EN SISTEMAS

REINGENIERA REGISTRO ACADMICO


GRUPO: 4T2-IS DOCENTE: Ing. Manuel Enrique Huete C.

Lunes, 6 de junio de 2011

Entradas
Entradas

Registro Acadmico

Salidas

Zar del Proceso

Humberto Jos Reyes Baca

Carga Acadmica

Evaluacin Y Notas De Estudiantes

Matricula

Consultas

Culminacin

Dueo del Subproceso

Scarleth Belen Gonzales Zarate


y Nelly Espinoza Aguilar y Jeimi Mariela Medina Espinoza y Xochil Morales Alvarado y Edgar Lpez Rosales

Claudia Elizabeth Reyes Pastora


y Diana Carolina Lpez Orozco y Tomas Alfredo Alfaro Dvila y Ruddy Esnayder Lpez Fuentes y Jairo El Mendoza Aguirre y Carlos ArturoMuoz Morales y Ronald Alberto Ruiz Landero y Ronaldo Antonio Tinoco Salgado

Johandro Enmanuel Tapia Lara


y Anielka Alejandra Bonilla Ortiz y Xolieth del Carmen Mendoza Arostegui y Tania Mercedes Latino Amador y Scarleth Anabell Garca Soza y Cristina Lucia Estrada Sequeira

Claudia Patricia Lpez Hernndez.


y Belkys Jazmn Salinas Rodrguez. y Juana Elisabeth Montiel Martnez. y Luis Carlos Mercado Hernndez. y Thomas Ernesto Palacios. y Reynaldo Antonio Membreo Andino. y Argentina Sols Snchez y Erick BianelHernandez y Orlando Lpez Picado

Francisco Josu Gaitan Blandn


y Ronald Alexander Bonilla Moraga y WistonHernndez Mena y Esther Collado Mckenzie y Francisco Ponce Siles y Geovanny Jos Vargas Orozco y Leo Nelson Padilla Moran y SergeFrancoisSandino Hernndez y Martin Lpez Montano

Integrantes del grupo

CARGA ACADMICA Entradas


Entradas

Carga Acadmica

Salidas

Proyecci ones de alumnos

Conform acin grupos

Inventari o de aulas por facultad

Conform acin de turnos

Formulac in de horarios

Asignaci n de docente

Adaptaci n a la matricula real

Asignaci n de aulas por carrera

Creacin de grupo

Eliminaci n de grupo

Saturaci n de grupo

SUBPROCESOS: Proyecciones de alumnos: tomando como referencia los datos estadsticos del ao anterior que se subdividen en alumnos de nuevo ingreso y reingreso. Estadsticamente los rangos de los alumnos de nuevo ingreso oscilan entre 100 a 135, mientras tanto las estadsticas de reingreso apuntan un 82% de alumnos limpios y un 18% de alumnos con materia pendiente, esta ltima ramificada en un 3% de desertores y un 15% de repitentes. Conformacin grupos: el cual se basa por en nmero de clases en el semestre por cada ao, reflejadas en el pensul de cada carrera respectivamente. Inventario de aulas por facultad:en nmero aulas que se asignaran a cada facultad Asignacin de aulas por carrera: las aulas dispuestas a las facultades deben ser distribuidas las carreras pertenecientes a la facultad correspondiente. Conformacin de turnos: no es ms que la asignacin de turnos a los grupos. Formulacin de horarios: en donde los jefes de departamento de cada carrera se renen y crean estos horarios por grupo de manera que ningn grupo o clase choque. asignacin de docente: para esto cada jefe de departamento se rene con su grupo los cuales se ramifican en docente horario, docente exclusivo y docente titular, y en su conjunto se ponen de acuerdo segn su disponibilidad a que grupo impartir. Adaptacin a la matricula real: La cual consiste en verificar que lo antes planeado es lo correcto segn el nmero de alumnos matriculados en el periodo. Para lo cual se procede a tres subprocesos de la adaptacin de matrcula: Creacin de grupo en caso que el nmero de alumnos sea mucho mayor de la esperada Eliminacin de grupo en caso que el nmero de alumnos matriculados sea mucho menor de la esperada Saturacin de grupo en caso que el nmero de alumnos no sean los necesarios para abrir otro grupo estos se asignan a los ya establecidos.

En la realizacin de este proceso encontramos que la mayor parte de l est restringido a la aceptacin de las autoridades de decanatura, el tiempo de ejecucin del proceso es de alrededor de 2 a 3 meses cuando se adapta a la matricula real.

PUNTOS SUBPROCESOS:
y y

Asignacin de docente La adaptacin a la matricula real.

Ambos subprocesos los clasificamos como puntos crticos porque es en estos donde el proceso de carga acadmica presenta dificultades as mismo son los que ms tiempo dilatan en consolidarse.

VACAS SAGRADAS: y y nmeros de grupos inventario de aulas.

Son consideradas as debido a que ambas se encuentran ya designadas, no se pueden modificar o por lo menos en su totalidad al ya estar definidas en el tiempo.

EVALUACIN Y NOTAS DE ESTUDIANTES Entradas


Entradas

Evaluacin y Notas de estudiantes

Salidas

Regular, Verano y Paralelo

Suficiencia

Promecys

Ingreso de Notas

Clases sin Proyecto

Clases con Proyecto

Realizar el examen

Creacin de actas

Evaluaci n

Creacin de actas

Ingreso de notas (docente)

Verificaci n del jefe de departam ento

Evaluacio nes sistemtic as

Exmene s parciales

Evaluaci ones sistemti cas

Examen parcial

Proyecto

SUBPROCESOS: Regular, Verano y Paralelo:son las notas obtenidas en el proceso de evaluacin normal en el parcial, al inscribir una clase en el momento de la matrcula. Clases sin Proyecto: Evaluaciones sistemticas:30% acumulativo obtenido mediante, trabajos, laboratorio y pruebas sistemticas. Exmenes parciales:70% exmenes parciales, dos exmenes de 35% de la nota final Clases con Proyecto: Evaluaciones sistemticas:30% acumulativo obtenido mediante, trabajos, laboratorio y pruebas sistemticas. Examen parcial:35% de la nota final. Proyecto: 35% de la nota final. En caso de que la clase no tenga proyecto de curso y no sea aprobada el estudiante tendr derecho a optar a CI, CII, S, P, V*, N; si la clase si incluye proyecto de curso, y ninguno de los dos fueron aprobados, el estudiante no tendr derecho de aplicar a CI, CII, S. Si la clase fue reprobada y el proyecto fue aprobado, el estudiante si tiene derecho a realizar CI, CII, S*. * Verano tiene una limitacin ya que solamente se puede cursar antes del primer semestre del ao lectivo. ** Segn el reglamento si una clase tiene proyecto de curso no debera de poderse realizar un examen de suficiencia, sin embargo en algunas ocasiones esta ley se quiebra deliberadamente. Suficiencia:son las notas obtenidas mediante el examen de suficiencia Realizar el examen Creacin de actas El secretario acadmico de la facultad crea las actas y se envan al jefe de departamento. Ingreso de Notas:El docente guarda las notas respectivamente en el SIRA. Promecys: Evaluacin: ya sea de Curso Regular Cuatrimestral o Suficiencia Una vez culminado este plan Creacin de actasel docente le enva el acta de notas al Promecys Ingreso de Notas: Ingreso de notas docente: El docente ya sea del curso, suficiencia, Promecys guarda las notas respectivamente en el SIRA.

Verificacin del jefe de departamento: el jefe de departamento chequea las notas ingresadas por el docente y tiene la facultad de cambiarlas en caso de algn inconveniente PUNTOS CRTICOS: y Subproceso verificacin del jefe de departamento en subproceso ingreso de notas, puede llevar a una mala manipulacin de las notas. VACAS SAGRADAS: y Subproceso proyecto del subproceso clase con proyecto de subproceso Regular, verano y paralelo; la aprobacin del proyecto para poder aprobar la asignatura y en caso de no aprobar aunque se haya pasado el proyecto, obtener el derecho a suficiencias. REINGENIERA: La estructura de los subprocesos existentescontina igual, pero el Subproceso verificacin del jefe de departamento en subproceso ingreso de notas se limitan sus facultades para la modificacin de notas, antes de poder modificarlas debe informar al docente d la asignatura y a decano de la facultad Se agrega el subproceso culminacin: el cual se encargara de introducir los resultados de las monografas, cursos de titulacin, examen de grado y prcticas profesionales. A su vez se crea el subproceso postgrado; donde se introducirn las notas de: cursos especiales, diplomado, especialidad, maestras, doctorados.

EVALUACIN Y NOTAS DE ESTUDIANTES Entradas


Entradas

Evaluacin y Notas de estudiantes

Salidas

Regular, Verano y Paralelo

Suficiencia

Promecys

Ingreso de Notas

Culminacin

Posgrado

Clases sin Proyecto

Clases con Proyecto

Evaluaci n

Creacin de actas

Practicas Profesion ales

Examen de grado

Monogr afa

Evaluacio nes sistemtic as

Exmene s parciales

Realizar el examen

Creacin de actas

Ingreso de notas (docente)

Verificaci n del jefe de departam ento

Maestra

Diplomad os y cursos especiale s

Doctorados

Evaluaci ones sistemti cas

Examen parcial

Proyecto

MATRICULA Entradas
Entradas

MATRICULA

Salidas

Nuevo ingreso

Reingreso

Paralelo

Verano

Suficiencia

Culminacin

Pre matricula

Matricula

Examen de admisin

Parciales o semestres

Apertura del curso

Pago de matrcula

Apertura del curso

Pago de matrcula

Posgrado

Pago de aranceles

Pago solvencia de biblioteca

Inscripcin de clases

Pago de aranceles

Recepcin de recibos

Emisin de Hoja de Matricula

Emisin de Carn

SUBPROCESOS Matricula nuevo ingreso: Pre matricula:Los estudiantes que quieren optar por alguna carrera de la UNI, deben hacer es la Pre matrcula Examen de admisin: En UNI-RUSB se recepcionan los documentos de la pre matrcula y una vez comprobados los estudiantes pasan a las diferentes aulas a realizar el examen Para aprobarse debeaprobar el examen, esto se verifica en la pgina de la UNI o van directamente al campus, lo cual es constatado con la notificacin de clasificado Matricula:este subproceso posee los siguientes subprocesos Pagode aranceles: de laboratorio, carnet y monto de matrcula del semestre en las cajas del recinto central Recepcin de recibos:se reciben y verifican los recibos de pagos de aranceles Emisin de Hoja de Matricula. Emisin de Carn. Actualmente todos los estudiantes de manera exigida deben hacer un curso propedutico que los preparara para su vida universitaria en la carrera. Requisitos: 1. Juntar el diploma de bachiller o una constancia que haga notar que est en proceso para los estudiantes de 5to. Ao en curso, para los que ya salieron de secundaria tambin de carrera tcnicas deben entregar sus diplomas de bachiller y egresado de carrera segn sea el caso. 2. Cedula de identidad o partida de nacimiento 3. Certificado de notas de 4 y 5 ao de secundaria 4. 2 fotos tamao carnet 5. Pagar aranceles de pre matrcula

Reingreso: Parciales o semestres: Pago de aranceles. Pago solvencia de biblioteca. Inscripcin de clases: Para las inscripciones de clases como tal el alumno tiene dos opciones: hacerlo por la cuenta DITI o de manera presencial en secretaria si ocurre un problema. Requisitos y observaciones (Parciales o semestres): y y y Pago de aranceles (matricula y laboratorio) en cualquier sucursal BANPRO del pas. Pago de solvencia de biblioteca Inscripcin de las clases en secretaria de facultad o cuenta institucional (DITI).

El proceso se realiza en los periodos estipulados por la universidad. El alumno q desee inscribir clases deber ir primero al banco a pagar los aranceles necesarios. Posteriormente tendr q ir a la universidad y pagar solvencia de biblioteca. Para las inscripciones de clases como tal el alumno tiene dos opciones: hacerlo por la cuenta DITI o de manera presencial en secretaria si ocurre un problema. Como podemos notar el alumno deber de acudir a ms de tres lugares para inscribir sus clases, en los cuales tendrn q hacer largas filas para cumplir con estos requisitos. Si el alumno decide hacerlo por cuenta en DITI solo podr inscribir las clases que puede llevar y q corresponden con el semestre de su ingreso a dicha universidad. Si el alumno quiere inscribir clases de semestres anteriores deber ir a secretaria de su facultad para ver si hay cupos y si puede hacer la inscripcin. Es aqu donde el proceso dura ms porque en secretaria no atienden de manera puntual y eficiente. Adems el alumno debiera poder matricularse en cualquier da sin necesidad de cumplir con la calendarizacin estipulada por la secretaria de facultad a como es actualmente.

Paralelo: Es un recurso que ofrece la Universidad Nacional de Ingeniera (UNI) para aquellos estudiantes que no lograron aprobar asignaturas en semestre cursado, permitindole simultneamente llevar a cabo dos asignaturas a la vez las cuales tienen continuidad dando como resultado que el estudiante no se vea atrasado en su proceso de aprendizaje. Subprocesos: Apertura del curso: se creaun listado de alumnos que van a inscribir el curso. Se redacta una carta de solicitudde apertura del curso al secretario y al decano de la facultad.Una vez aprobada la carta de solicitud esta se manda al jefe de departamento.Se asigna al profesor, el aula y la fecha de comienzo en la que se va impartir el curso. Pago de matrcula:Pago de matrcula del curso en caja. Nota: Este curso tiene un precio dado y un lmite de estudiantes, este precio vara de acuerdo al nmero de estudiantes en el cual el estudiante se ve afectado, este puede tomar la decisin de pagar o salirse del curso ya que tal vez no tiene la facilidad de pagar dicha cantidad.

Suficiencia: Un requisito importante para realizar una suficiencia es que la clase no debe llevar proyecto de curso a menos de que se haya aprobado el proyecto con un 60%. Para poder hacer dicha suficiencia tambin se es necesario pagar en las fechas sugeridas por la facultad que tiene un valor de 150 crdobas, sino se hace esto se requiere elaborar un carta dirigida al decano solicitando un permiso u aprobacin para poder elaborar un examen de suficiencia. Verano: Es un recurso que ofrece la Universidad independiente de otros que habilita la org. Aquellos estudiantes que no lograron aprobar asignaturas en periodo de vacaciones permitindole inscribir asignaturas. Apertura del curso: se crea un listado de alumnos que van a inscribir el curso. Se redacta una carta de solicitud de apertura del curso al secretario y al decano de la facultad. Una vez aprobada la carta de solicitud esta se manda al jefe de departamento. Se asigna al profesor, el aula y la fecha de comienzo en la que se va impartir el curso. Pago de matrcula: Pago de matrcula del curso en caja.

Nota: Este curso tiene un precio dado y un lmite de estudiantes, este precio vara de acuerdo al nmero de estudiantes en el cual el estudiante se ve afectado por que, este puede tomar la decisin de pagar o salirse del curso ya que tal vez no tiene la facilidad de pagar dicha cantidad. Culminacin:Para poder culminar la carrera se puede elegir entre dos maneras de obtener su ttulo, a travs de la monografa se debe cumplir con el requisito de haber cursado y aprobado el 90% de las clases de la carrera que cursa dems de entregar y aprobar su trabajo final. Si se desea hacer los cursos de titulacin se debe cursar y aprobar de manera satisfactoria cada uno de ellos. Posgrado: Para optar a Cursos Especiales, Diplomado y Especialidad se requiere el grado de Licenciado, Ingeniero y Arquitecto. Para optar a estudios de Maestra se requiere el grado de Licenciado, Ingeniero y Arquitecto. Para optar a estudios de Doctorado se requiere el grado de Licenciado, ingeniero o Arquitecto y/o el grado de Mster y/o experiencia en la temtica afn al Doctorado, previa evaluacin del comit acadmico. El estudiante de Doctorado, demostrar capacidad de lectura y comprensin de un idioma adicional. Cuando se estime necesario, tambin pueden exigirse cursos de nivelacin previos o paralelos con los cursos de Postgrado. Es atribucin del Comit Acadmico del Programa establecer otros requisitos adicionales de ingreso. De hacerlo, es recomendable considerar de manera fundamental, la experiencia profesional de impacto en los mbitos nacional y regional, el historial acadmico, y en el caso de Maestras Acadmicas y Doctorados, la presentacin de un proyecto de investigacin apropiado a nivel y naturaleza regional de estos grados. Requisitos: Todo estudiante que desee ingresar a un programa de Postgrado en la Universidad Nacional de Ingeniera debe presentar al inicio de sus estudios los siguientes documentos: a) Solicitud de ingreso en las formas oficiales, indicando el Programa al cual desea ingresar. b) Las fotocopias de los registros originales y completos de las calificaciones obtenidas durante sus estudios universitarios. c) Fotocopias de uno (1) o los ttulos universitarios. d) Otros documentos que sean requeridos por cada Programa.

El Comit Acadmico del Programa estudiar las solicitudes y determinar si el solicitante rene las condiciones necesarias para ser admitido, segn los criterios que establezca la normativa del Programa. Una vez admitido el estudiante realizar matrcula segn normativa del Programa. Arto. 40 Para efectos del registro de las calificaciones, el coordinador administrar los expedientes de los estudiantes, y en coordinacin con la secretara acadmica de cada Facultad o Unidad Acadmica remitir el expediente a la Direccin de Postgrado. REINGENIERA Para los alumnos de nuevo ingreso se deberan de matricularse en su respectiva facultad para que no hagan largas filas y que el proceso se mas rpido teniendo la posibilidad tambin de pagar su matrcula en cualquier sucursal del banco (BANPRO). Contar con la alternativa de elegir su grupo de clases y su horario ya sea en la maana o en la tarde dependiendo de sus condiciones (si es de departamento) y conveniencia (si trabaja) siempre y cuando hayan cupos disponibles, y no por si se matriculo de primero o de ultimo. En la parte de alumnos de reingreso a fin de mejorar este proceso y hacerlo ms agradable y rpido para los alumnos creemos que es necesario que el proceso se lleve a cabo nicamente en la universidad y que el alumno no haga tantas filas en diferentes lugares y/o ventanillas para cumplir con sus requisitos. Observamos que el sistema deber permitir al alumno realizar inscripciones de clases de otros semestres sin tantas complicaciones ya que es aqu donde el proceso se tarda ms. En esas fechas sugerimos que en secretaria se contraten al menos dos personas ms para atender a todos los alumnos y dar las mejores soluciones a sus problemas o preguntas que puedan surgir. Se lograra un mejor sistema de registro acadmico al poder inscribirlos cursos paralelos, de verano a travs del DITI. Cabe mencionar que hay subprocesos como el de culminacin y posgrado que por su complejidad sera mejor que se mantuvieran a como estn actualmente, adems de una rigurosidad en la informacin estos no podemos cambiarlos.

CONSULTAS
Entrada Salida

CONSULTA

Constancia de notas
Pago de solicitud de la constancia de notas en caja general. Recepcin de la copia del recibo de pago a secretaria acadmica. Agregar a una lista el nombre del estudiante y el nmero de carnet. Se indica al estudiante el plazo de entrega de la constancia de notas. Secretaria busca al estudiante con el nmero de carnet y genera e imprime el informe. Las constancias son selladas y firmadas por el secretario. Se entrega al estudiante la constancia de notas en el plazo indicado.

Hoja de matricula
Se verifican a los estudiantes matriculados en semestre. Confirmacin de clases. Generar el documento y sellarlo. Se entregan al estudiante en el periodo establecido.

Historial de notas
Pago de solicitud de la constancia de notas en caja general. Recepcin de la copia del recibo de pago a secretaria acadmica. Agregar a una lista el nombre del estudiante y el nmero de carnet. Se indica al estudiante el plazo de entrega de la constancia de notas. Secretaria busca al estudiante con el nmero de carnet y genera e imprime el informe. Las constancias son selladas y firmadas por el secretario. Se entrega al estudiante la constancia de notas en el plazo indicado.

PUNTOSCRTICOS Y VACAS SAGRADAS: Puntoscrticos de la constancia de notas: Nota: La constancia de notas solamente es utilizada para solicitar y renovar becas acadmicas y para que le sirva como respaldo al estudiante por prdidas de informacin del sistema. 1. 2. 3. 4. Falta de comunicacin del sistema SIRA entre caja y secretaria. Tiempo de entrega largo de las constancias de notas. Ausencia del secretario para firmar la constancia. Entradas tardes y salidas tempranas del personal del trabajo en secretaria.

Vaca Sagrada:Secretario Acadmico. Puntoscrticos de la hoja de matrculas: Nota: La hoja de matrcula son utilizadas para la solicitud y renovacin de becas admicas y para poder solicitar libros en la biblioteca. El problema sobre la hoja de matrcula no se basa en la entrega de este, ya que este documento se entrega en el periodo establecido. El problema se basa en la mala comunicacin de secretario con el DBE y secretaria con la biblioteca. De este modo, genera inquietud en los estudiantes. Vaca Sagrada: No hay. Puntoscrticos del historial acadmico: Nota: El historial acadmico sirve como respaldo del estudiante por perdida de informacin del sistema, tambin cuando se realizan traslados del estudiante a otra universidad y este necesita convalidar las clases en la otra universidad, tambin es utiliza como requisitos de algunas empresas las cuales necesitan pasantes y requieren su historial acadmico para saber si la persona esta acta para el cargo. 1. 2. 3. 4. Falta de comunicacin del sistema SIRA entre caja y secretaria. Tiempo de entrega largo de las constancias de notas. Ausencia del secretario para firmar el historial. Entradas tardes y salidas tempranas del personal del trabajo en secretaria.

Vaca Sagrada: Secretaria Acadmica.

REINGENIERA: Reingeniera del proceso de constancia de notas: 1- Se debe estipular un periodo de pago de la constancia de notas. 2- Pago de solicitud de la constancia de notas en caja general. 3- El sistema SIRA utilizado en secretaria debe estar enlazado con el sistema cliente en caja general. De esta forma, el estudiante no se tomara la molestia de ir a secretaria a dejar la copia de recibo. 4- El sistema mandara a secretaria una orden de todos los estudiantes que solicitaron la constancia de notas, un da despus de haber finalizado el periodo de pago para despus imprimirlas y sellarlas. 5- Despus pasaran al secretario para ser firmadas: la recomendacin sobre el da que debe firmar las constancias de notas, es al comenzar su da laboral, ya que no hay mucho trfico de informacin para evitar retrasos y despus ser entregado por el alumno sin inconvenientes.

Reingeniera del proceso de hoja de matrcula: Comunicacin entre secretaria y el DBE: Primero que todo secretaria que es el encargado de establecer el periodo de entrega, debera realizar un plan semestral anticipado sobre los periodos establecidos de entrega de los documentos que son requisitos en la solicitud y renovacin de becas acadmicas, y de esta forma mandarlo al DBE para que este establece los periodos conforme a la entrega de la hoja de matrcula para evitar inquietud en los estudiantes. Comunicacin entre secretaria y la biblioteca: 1- Secretaria debe generar un informe sobre la consultas de todos los estudiantes con los atributos siguientes: a. Debe realizar un informe por cada ao de la carrera. b. El nombre completo del estudiante en el cual debe ir los apellidos primero y despus los nombres para que la bsqueda sea menos complicada. c. El nmero de carnet. d. Y el total de clases que lleva en el semestre. 2- Despus mandarla a la biblioteca con el objetivo de que el estudiante no mande la copia de la hoja de matrcula. 3- Y cuando los estudiantes lleguen a solicitar libros por primera vez en el semestre sea buscado en la lista y sea tachado o resaltado (el objetivo de este

es que la persona que busque nuevamente a el alumno se d cuenta que es un estudiante activo en el semestre). 4- Despus de eso remplazar la hoja de matrcula por un tique sellado por la biblioteca que se guarda en el fichero que ello utilizan para identificar a los estudiantes por carrera.

Reingeniera del proceso de historial de notas: 1- Pago de solicitud del historial de notas en caja general. 2- El sistema SIRA utilizado en secretaria debe estar enlazado con el sistema cliente en caja general. De esta forma, el estudiante no se tomara la molestia de ir a secretaria a dejar la copia de recibo. 3- El sistema mandara a secretaria una orden o alerta de la generacin del historial despus de que el estudiante haiga pago el historial, ya que este proceso no se realiza frecuentemente por los estudiantes como a diferencia de la constancia de notas. Y despus imprimirlas y sellarlo. 4- Despus pasaran al secretario para ser firmadas: la recomendacin sobre el da que debe firmar el historial de notas, es al comenzar su da laboral, ya que no hay mucho trfico de informacin para evitar retrasos y despus ser entregado por el alumno sin inconvenientes.

ENTRADAS

CULMINACION

SALIDAS

MONOGRAFA -Disposiciones Generales. -Seleccin del Tema. -Inscripcin, Aprobacin e Inicio del Trabajo. -Tutores y Asesores del Tema. -Pre-defensa del Trabajo Monogrfico. -Estructura, Presentacin y Entrega De Informe. -Tribunal Examinador O Jurado. -Exposicin Y Defensa. -Escala Y Parmetros De calificacin. -Divulgacin Y Publicacin De Los Trabajos Monogrficos.

EXAMEN DE GRADO -Disposiciones Generales. -Requisitos. -Organizacin. -Coordinador Y Miembros Del Tribunal Examinador. -Realizacin del Examen de Grado. -Evaluacin Y aprobacin Del Examen De Grado.

CURSO DE GRADUACION -Disposiciones Generales. -Naturaleza Y Requisitos. -Organizacin Y Administracin. -Sistema De Evaluacin.

PRACTICAS PROFESIONALES -Definicin Y Objetivos. -Requisitos. - Organizacin Y Administracin. -Deberes De Los Estudiantes. -Sistema De Evaluacin.

A) MONOGRAFIA (Descripcin Del Proceso)

 Disposiciones Generales: Orientar todos aquellos aspectos necesarios para su preparacin, ejecucin, presentacin y defensa.  Seleccin del Tema: - El estudiante deber seleccionar el tema a desarrollar del Banco de Temas Monogrficos, proporcionados por su respectiva facultad o bien seleccionar un tema de inters individual que cumpla con los requerimientos establecidos.  Inscripcin, Aprobacin e Inicio del Trabajo Monogrfico: Inscripcin: nicamente podrn inscribir el trabajo monogrfico, los estudiantes activos y aquellos cuya condicin de egresado no exceda de dos aos. Aprobacin: El estudiante debe presentar los siguientes documentos:carta de solicitud dirigida al decano, certificado de notas, protocolo del trabajo monogrfico. Inicio: Podrn iniciar su trabajo monogrfico cuando hayan aprobado al menos el 90% de las asignaturas y una vez cursado y aprobado la asignatura de Metodologa de la Investigacin.  Tutores y Asesores del Tema: Responsables de asegurar y orientar en la metodologa a desarrollar. Dichos Tutores y asesores podrn ser puestos por el Coordinador de Carrea, el jefe de Departamento Docente y Estudiante al Decano.  Pre-defensa del trabajo Monogrfico: Podr ser realizada por los estudiantes, para el mejoramiento y orientacin del trabajo en aquellos aspectos que se consideren necesarios, una vez concluido el trabajo monogrfico.

 Estructura, Presentacin y Entrega del Informe: Estructura: Deber contener un mximo de 100 pginas, pudiendo o no incluir anexos. Portada y contraportada. Hoja de respeto. Dedicatoria. Resumen del tema. ndice del captulo, ttulos y subttulos. Introduccin. (Es la primer pgina que se enumera) Objetivos del tema. Justificacin. Marco terico o conceptual. Anlisis y presentacin de resultados. Conclusiones y recomendaciones. Bibliografa. (Es la ltima pgina que se enumera) Anexos.

Presentacin y Entrega: - Portada y contraportada de pasta dura, con su respectivo lomo. Portada (Logotipo de la UNI, nombre de la universidad, nombre de la facultad, en el centro el ttulo y nombre del autor(es), en la parte inferior central el lugar y fecha de realizacin) Las hojas interiores sern de tamao carta respetando mrgenes asignados. El texto contiene un formato pre-establecido.

 Tribunal examinador o Jurado: Sern nombrados por el Decano, sobre la base de propuesta del Coordinador de Carrera y/o de los jefes de departamento docentes. Ser integrado por tres miembros. Cargos y funciones: Presidente: Miembro de mayor experiencia, responsable de la conduccin. Secretario: Docente activo de la facultad, responsable de levantar el acta. Vocal: Asistir al presidente en la conduccin del acto de presentacin.

 Exposicin y Defensa: Se organiza de la siguiente forma: Lectura, por parte del presidente, de los artculos del presente reglamento, referidos a la exposicin del trabajo monogrfico. Exposicin oral del trabajo. Duracin mxima de 45 minutos. Perodo de preguntas por parte del tribunal de hasta 30 minutos. Intervenciones por preguntas del pblico. Deliberacin en privado del jurado. Lectura del acta posterior a la deliberacin de l jurado. Firma del acta por los miembros.

 Escala y Parmetros de Calificacin: Escala: De 90 a 100 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor de 60 Parmetros. Presentacin (10%) Estructura Metodolgica (10%) Contenido (40%) Exposicin (20%) Perodo de Respuestas (20%) Excelente. Muy Bueno. Bueno. Regular. Reprobado.

 Divulgacin y Publicacin de los Trabajos Monogrficos: Una vez concluida la defensa, los estudiantes debern mejorar el informe final en un perodo mximo de 15 das. La entrega del informe final deber hacerse al Decano de Facultad. Los trabajos que a consideracin del tribunal Examinador, hayan merecido mencin honorfica sern divulgados a travs de distintos medios.

B) EXAMEN DE GRADO(Descripcin Del Proceso)  Disposiciones Generales: Tiene como propsito normar y orientar la actividad del Examen de Grado. Tiene como objetivo la valoracin individual de los conocimientos, habilidades, aptitudes y actitudes profesionales especficas de la carrera.  Requisitos: - Carta de solicitud dirigida al decano. - Carta de egresado en original.  Organizacin: La direccin de este proceso ser responsabilidad del Decano de la Facultad. Este proceso deber desarrollarse en el perodo correspondiente a un semestre acadmico. Este proceso consta de ciertas etapas: Organizacin y preparacin. Convocatoria e Inscripcin. Organizacin y Realizacin de Tutoras. Ejecucin del examen. Publicacin y Divulgacin de resultados.

 Coordinador y Miembros del Tribunal Examinador: Debern estar conformado por Profesores Titulares con caractersticas como dominio, experiencia y prestigio. Estar conformado por: un Presidente, un Secretario y un Vocal.  Realizacin del examen de Grado: El Coordinador deber velar por el cumplimiento de las disposiciones normativas y de las actividades del examen, as como asegurar las condiciones del local y los recursos necesarios. El Presidente del tribunal al iniciar la sesin, har la apertura de la misma indicando el tiempo, procedimientos y formas de evaluacin a seguir.

 Evaluacin y Aprobacin del examen de grado: Se har con base a los criterios cualitativos y cuantitativos establecidos. La evaluacin del Examen de Grado en sus tres componentes se realizar en forma independiente, asignndose un porcentaje a cada componente de acuerdo a las caractersticas de cada carrera. En el examen de grado el estudiante tendr derecho a seleccionar de las preguntas orales tres al azar por cada rea a evaluar. En la realizacin del examen en el momento escrito, el estudiante dispondr del tiempo del tiempo que defina el tribunal examinador. La exposicin o demostracin prctica el estudiante deber utilizar medios, objetos u otros recursos.

C) CURSO DE GRADUACION(Descripcin Del Proceso)  Disposiciones Generales: Tiene por finalidad regular la actividad acadmica de aprobacin de 16 crditos como mnimo en los Cursos de Graduacin y a su vez, orientar los procesos, aspectos y condiciones necesarias para asegurar la rigurosidad acadmica.  Naturaleza y Requisitos: Para la implementacin de esta modalidad, las facultades debern disear y estructurar curricularmente los contenidos temticos de los Cursos de Graduacin, como un todo; mediante la gradualidad, secuencia lgica, consistencia, coherencia e integridad del conocimiento. Los mdulos que se imparten en los cursos de graduacin, sumarn en su totalidad 16 crditos. Las facultades ofrecern entre 4 y 6 mdulos.  Organizacin y Administracin: Esta modalidad de culminacin de estudios est organizada bajo la responsabilidad acadmica del decano, mediante la labor ejecutiva del jefe de departamento de investigacin y postgrado o del coordinador de la carrera de la facultad. Los cursos de graduacin se impartirn con un mnimo de 20 y un mximo de 35 estudiantes. Los docentes debern cumplir con los siguientes requisitos: Ttulo de Licenciado o su equivalente relacionado con la carrera. Al menos una especialidad en el rea relacionada con los cursos. Experiencia mnima de 3 aos.

 Sistema de evaluacin: Constituye un proceso integrado por las notas obtenidas en cada uno de los mdulos realizados (representan un 50% de la nota final) ms la nota obtenida como resultado de la exposicin y defensa de la Tesina (corresponde al otro 50%), ante el comit examinador. La calificacin mnima para aprobar esta modalidad en su conjunto es de 80, no existen oportunidades o convocatorias extraordinarias. La aprobacin de la Tesina estar a cargo del decano quien nombrar un tutor responsable. Las tesinas sern realizadas de manera individual.

D) PRACTICAS PROFESIONALES(Descripcin Del Proceso)  Definicin y Objetivos: Tiene por finalidad regular y normar todo el proceso acadmico final bajo el que se regir la Modalidad de Prcticas Profesionales.  Requisitos: El requisito para optar a la modalidad de Prcticas Profesionales es haber aprobado al menos el 90% de los crditos que abarca el plan de estudios. Parar incorporarse a estas prcticas el interesado deber su proceso formal de matrcula y registro de su condicin de alumno activo.  Organizacin y Administracin: La valoracin ser hecha por el Decano de la Facultad respectiva. Debe presentar la siguiente documentacin: Carta de solicitud dirigida al decano. Certificado de calificaciones. Constancia de matriculas. Carta de egresado. Constancia de aprobacin de la empresa. Constancia de aos laborados en la entidad. Presentacin de documento ejecutivo soporte tcnico de la prctica profesional. Descripcin de la empresa o institucin.

 Deberes de los Estudiantes: - Asistir puntualmente y de manera obligatoria por lo menos al 95% de las horas de prcticas programadas. - Cumplir con las tareas programadas. - Obedecer las normas programadas por el centro de la produccin o lo servicios. - Participar en las actividades del centro de la produccin o de los servicios. - Elaborar el informe final del desarrollo de las prcticas.

 Sistema de Evaluacin: La evaluacin estar basada en: El informe del autor. La valoracin del trabajo realizado emitido por el director de la empresa. Presentacin y defensa del informe de los resultados finales realizados por el estudiante.

La estructura del informe de resultados finales deber contener: Introduccin. Descripcin del trabajo. o Objetivos. o Alcances tcnicos. o Aspectos tecnolgicos. o Cronograma de actividades. o Anlisis de costos. Impacto tcnico-econmico y social. Conclusiones. Anexos.

ENTRADAS

CULMINACION (NUEVO PROCESO)

SALIDAS

MONOGRAFA -Seleccin del Tema. -Inscripcin, Aprobacin e Inicio del Trabajo. -Tutores y Asesores del Tema. -Pre-defensa del Trabajo Monogrfico. -Tribunal Examinador o Jurado. -Estructura, Presentacin y Entrega De Informe. -Exposicin Y Defensa. -Divulgacin Y Publicacin De Los Trabajos Monogrficos.

EXAMEN DE GRADO -Requisitos. -Inscripcin al Examen de Grado. -Direccin y Organizacin del Examen de Grado. -Realizacin del Examen de Grado. -Evaluacin Y aprobacin Del Examen De Grado.

CURSO DE GRADUACION -Inscripcin al Curso de Graduacin. -Naturaleza Y Requisitos. -Sistema De Evaluacin. -Organizacin Y Administracin.

PRACTICAS PROFESIONALES -Requisitos y Deberes de los estudiantes. -Sistema De Evaluacin. -Organizacin Y Administracin. -Evaluacin de los Resultados finales.