UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE

MANABÍ

Facultad de Ciencias Económicas

Carrera de contabilidad y Auditoría

Materia:

Contabilidad Superior
Integrantes:

Delgado Hecber Washington

Espinoza Mero Amy Nagely
Macías Quiroz Ángel Steven
Velez Garcia Sheyla Xiomara
Profesor:

Ing. BARCIA VILLAMAR FABIAN EDUARDO

JIPIJAPA – MANABÍ – ECUADOR

¿Qué es sistema de control de mercadería?

Es el conjunto de actividades y técnicas utilizadas para mantener la cantidad de

artículos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto terminado) en el nivel
deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante sean de una magnitud significativa.

Cuales sistemas de control de mercadería existen

Los sistemas de control de la cuenta Mercaderías son:

1. Sistemas Cuenta Múltiple o de Inventario Periódico.

2. Sistema de inventario Permanente o Inventario Perpetuo.

Sistemas de control

Sistemas de cuenta múltiple o de inventario periódico

En el sistema de cuenta múltiple como su nombre lo indica, utilizamos varias cuentas

para el control de la mercadería como: Compras, Descuento en compras, Devolución en
compras, Mercaderías, Ventas, Descuento en ventas, Devolución en ventas, Costo de Ventas,
Utilidad Bruta en Ventas o Pérdida en Ventas. En este sistema al finalizar el período contable
es necesario realizar ajustes de regulación de las cuentas.

El Sistema de Inventario Periódico

En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del

inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del
inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario
final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General.

Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema

periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real
del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos
del inventario que tienen un costo unitario bajo.
 Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar
el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico
con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspección visual.

Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o

administrador pueden visualizar las mercancías existentes.

2. Sistema de inventario Permanente o Inventario Perpetuo.

En el sistema de Inventario Permanente, el negocio mantiene un registro continuo

para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible
todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener
que contabilizar el inventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario
están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles;
hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las
cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y
los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger
el inventario.

La derivación del saldo de cada cuenta incluye el inventario:

Saldo Inicial

+ Incrementos (Compras)

- Disminuciones costo de las mercancías vendidas

= Saldo Final
 El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deberá resultar en el costo
del inventario disponible en cualquier momento.

Los registros de inventario perpetuo proporcionan información para las siguientes

decisiones:

 La mayoría de las tiendas de mobiliario, guarda la mercancía en sus almacenes, por

lo tanto los empleados no pueden examinar visualmente la mercancía disponible y
dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente
la disponibilidad de dicha mercancía.
 Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando éste
se muestra bajo.
 Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente, los registros de
inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo
físico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo físico una vez al año
para verificar la exactitud de los registros.

METODO DE CONTEO DE INVENTARIO: METODO PROMEDIO Y METODO

PEPS (FIFO)

Métodos para la fijación del costo

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el
promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación, se presentan sus
fundamentos y un ejemplo de su aplicación:

Método del promedio.

Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay
en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la
mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por
la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.
2. Método PEPS o FIFO

Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se
compran, son las primeras que se venden.

3. Método UEPS o LIFO

Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir.
Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

EJEMPLO DE LA APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los

métodos para la fijación del costo de mercancías en el inventario.

Costo
Cantidad Valor total
unitario

Inventario inicial 10 Unid. $ 10.000 $ 100.000

Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000

Cantidad total 40 Unid. $ 550.000

Ventas periodo 35 Unid.

Inventario final 5 Unid.

Promedio ponderado

Valor total = $550.000 = $13.750

Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artículo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750

El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000

El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.

Análisis final

Promedio $ 68.750

PEPS $ 75.000

UEPS $ 50.000

Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más
baja es la obtenida con el UEPS, la más alta con el PEPS y una valoración intermedia con el
promedio.
 Ejemplo Método FIFO
Ejemplo 1

El método FIFO asume que la primera unidad que ingresa al inventario es la primera
que se vende.

Por ejemplo, supongamos que una panadería produce el lunes 200 panes a un costo
de $1 cada uno. El martes produce 200 panes más, pero a un costo de $1,25 cada uno.

El método FIFO establece que, si la panadería vende 200 panes el miércoles, el costo
de esta mercancía vendida será de $1 por pan, siendo un total de $200, el cual queda
registrado en el estado de resultados, porque ese fue el costo de cada uno de los primeros 200
panes en el inventario.

Los panes que se produjeron a $1,25 quedan entonces asignados al inventario final,
el cual aparece en el balance general, con un costo de 200 x $1,25= $250.

Si la inflación no existiera, entonces los tres métodos de valoración de inventario

producirían exactamente los mismos

KARDEX FIFO
Entradas Salidas Saldos
Fecha Detalle
Cantidad V.U V.T Cantidad V.U V.T Cantidad V.U V.T
***** Pruduccion de 200 panes 200 $ 1,00 $ 200,00
***** Produccion de 200 panes 200 $ 1,25 $ 250,00
***** Venta de 200 panes 200 $ 1,00 $ 200,00 200 $ 1,00 $ 200,00
***** Venta de 200 panes 200 $ 1,25 $ 250,00 200 $ 1,25 $ 250,00

Ejemplo 2
 Por ejemplo, supongamos que una tienda de comestibles recibe 50 unidades de leche
los lunes, miércoles y viernes. Si se entra a esa tienda el viernes para comprar un galón de
leche, lo más probable es que la leche que se compre salga de la entrega del lunes. Esto es
porque eso es lo que se puso primero en el estante.

Con el método de inventario FIFO, la tienda correlacionaría todas las ventas de leche
con lo recibido el lunes hasta que se agoten 50 unidades. Se haría incluso si un cliente llega
a la parte de atrás y toma una caja de cartón más fresca.

Esto puede sonar matizado, pero se vuelve muy importante cuando los precios
fluctúan desde el proveedor. Por ejemplo, si lo recibido el miércoles cuesta más que lo
recibido el lunes, debido a la inflación

KARDEX FIFO
Entrdas Salidas Saldos
Fecha Detalle
Cantidad V.U V.T Cantidad V.U V.T Cantidad V.U V.T
***** Compra de leche por galon 50 $ 1,20 $ 60,00 $ - 50 $ 1,20 $ 60,00
***** Compra de leche por galon 50 $ 1,30 $ 65,00 $ - 50 $ 1,30 $ 65,00
***** Compra de leche por galon 50 $ 1,15 $ 57,50 $ - 50 $ 1,15 $ 57,50
***** Venta de leche por galon $ - 50 $ 1,20 $ 60,00 50 $ 1,20 $ 60,00
***** $ - $ - $ -

Ejemplo Método PROMEDIO

Ejemplo 1 de aplicación del método del promedio ponderado.

Supongamos que un comerciante vende zapatos, y hace 5 compras con los siguientes valores:

Concepto. Unidades. Valor unitario. Valor total.

Inventario inicial 100 $80.000.000 $8.000.000

Compra 1 60 $85.000 $5.100.000

 Compra 2 30 $82.000 $2.460.000

Compra 3 70 $78.000 $5.460.000

Compra 4 20 $83.000 $1.660.000

Compra 5 40 $86.000 $3.440.000

Total 320 xxx $26.120.000

En total se compraron 320 unidades a distinto precio, por lo cual debemos determinar
el valor promedio, lo que se hace dividiendo el valor total pagado entre la cantidad de
unidades compradas:

26.120.000 ÷ 320 = $81.625.

En consecuencia, cuando se realice una venta el costo de cada unidad será de $81.625,
que se multiplicará por la cantidad de unidades vendidas.

Si se venden 190 unidades, el costo de venta será de $81.625 x 190 = $15.508.750.

Cada vez que se realice una compra se debe recalcular el promedio, en razón a que
esa nueva compra puede tener un precio distinto e incrementa la cantidad de unidades
disponibles, que será el nuevo divisor que cambiará el costo promedio.

KARDEX PROMEDIO
Entrdas Salidas Saldos
Fecha Detalle
Cantidad V.U V.T Cantidad V.U V.T Cantidad V.U V.T
***** Inventario inicial 100 $ 8.000,00 $ 800.000,00
***** Compra de zapatos 60 $ 15.000,00 $ 900.000,00 $ - 160 $ 10.625,00 $ 1.700.000,00
***** Compra de zapatos 30 $ 34.000,00 $1.020.000,00 $ - 190 $ 14.315,79 $ 2.720.000,00
***** Compra de zapatos 70 $ 11.000,00 $ 770.000,00 $ - 260 $ 13.423,08 $ 3.490.000,00
***** Compra de zapatos 20 $ 10.365,00 $ 207.300,00 $ - 280 $ 13.204,64 $ 3.697.300,00
***** Compra de zapatos 40 $ 57.894,00 $2.315.760,00 $ - 320 $ 18.790,81 $ 6.013.060,00
***** Venta de zapatos 311 $ 18.790,81 $ 5.843.942,69 9 $ 18.790,81 $ 169.117,31
 Ejemplo 2
Con fecha 1 de julio registramos el inventario inicial, al multiplicar la cantidad 90 por 100
que es el valor unitario, obtenemos $ 9.000,00 en la celda K8.

Con fecha 2 de julio realizamos una compra de 40 unidades a 120,00 cada una, esto nos da
un total de $ 4.800,00

En julio 3 realizamos una venta de 35 unidades, que deben salir al último costo promedio
ponderado que es 106,15

Registramos en julio 4, otra venta, esta vez de 20 unidades que salen a $ 106,15 c/u

En julio 5, de la última venta, devuelven 10 unidades

Se realiza una compra en julio 6, 70 unidades a un nuevo precio de $ 130,00

En julio 7, se registra una devolución en compra de 15 unidades, al mismo costo de $ 130,00

por unidad

Se realiza una venta en julio 8, 50 unidades al último costo promedio registrado de $ 115,52

KARDEX PROMEDIO
Entrdas Salidas Saldos
Fecha Detalle
Cantidad V.U V.T Cantidad V.U V.T Cantidad V.U V.T
***** Inventario inicial 90 $ 100,00 $ 9.000,00
***** Compra según factura No 30 40 $ 120,00 $ 4.800,00 130 $ 106,15 $ 13.800,00
***** Venta según factura No 01 35 $ 106,15 $ 3.715,25 95 $ 106,16 $ 10.084,75
***** Venta según factura No 02 20 $ 106,15 $ 2.123,00 75 $ 106,16 $ 7.961,75
***** Devolucion en venta Factuta No 02 -10 (-106,15) (-1061,54) 85 $ 106,16 $ 9.023,29
***** Compra según factura No 45 70 $ 130,00 $ 9.100,00 155 $ 116,92 $ 18.123,29
***** Devolucion en venta Factuta No 45 -15 $ -130,00 $ 1.950,00 140 $ 115,52 $ 16.173,29
***** Venta según factura No 03 50 $ 115,52 $ 5.776,10 90 $ 115,52 $ 10.397,19