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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del poder popular para la Educacin Superior I.U.

P Santiago Mario Maturn, Edo Monagas

Profesora: Manuel Gonzlez

Bachilleres: Luis Cedeo C.I: 19.718.916 ngela De Sousa C.I: 18.273.193 Zue Veliz C.I: 20.645.844 Yenitza Camejo C.I:19.140.087 Lizaidy Moreno C.I:

Maturn; Junio 2011

INTRODUCCION

Manual Organizacional Es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementacin la correspondencia funcional entre puestos y estructura. Es un documento oficial cuyo propsito es describir las estructuras de funciones y departamentos de una organizacin, as como las tareas especficas y la autoridad asignadas a cada miembro del organismo. Clasificacin del manual organizacional Manual General de Organizacin. Documento que es producto de la planeacin organizacional y abarca toda la dependencia o entidad, indicando la organizacin formal y definiendo su estructura funcional, refleja el objetivo y funciones de las unidades administrativas que la componen. Manual Especfico de Organizacin.Documento que es producto de la planeacin organizacional y abarca slo una Unidad Administrativa, indicando la organizacin formal y definiendo su estructura funcional, refleja la totalidad de rganos que componen la estructura orgnica de la unidad administrativa. Objetivos del manual organizacional  Presentar una visin de conjunto de la organizacin  Precisar las funciones encomendadas a cada unidad  Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al personal  Evitar la repeticin de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecucin del trabajo.  Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal  Orientar al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporacin a las distintas unidades  Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos.

Otros Objetivos:  El manual servir para la transferencia de informacin entre las personas que integran la estructura organizacional.  Informar la relacin existente entre los diferentes niveles de la estructura organizacional  Establecer la gua para el cumplimiento de sus funciones y la adecuacin de personal asignado al cargo Objetivo general: Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgnica y funcional formal y real, as como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicacin que permitan una funcionalidad administrativa de la institucin. Objetivos especficos:  Definir la estructura orgnica formal y real de la institucin que establezca los niveles jerrquicos, lneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.  Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.  Identificar las lneas de comunicacin para lograr una adecuada interrelacin entre las unidades administrativas integrantes de la institucin. Importancia del manual organizacional La existencia de manuales de organizacin es imprescindible en todo tipo de organizaciones y empresa, sin importar su tamao, en especial donde la superposicin de tarea y funciones, los conflictos de autoridad y la dilucin de responsabilidad. Los manuales de organizacin son de gran importancia para cualquier empresa por las razones siguientes:  Presenta una visin de conjunto de la Dependencia o Entidad y de las unidades administrativas.

 Precisa el objetivo y las funciones encomendadas a la unidad administrativa para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslinda responsabilidades.  Colabora en la ejecucin correcta de las actividades encomendadas al personal y proporciona uniformidad en su desarrollo.  Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin de las funciones, evitando la repeticin de instrucciones y directrices.  Proporciona informacin bsica para la planeacin e instrumentacin de medidas de modernizacin administrativa.  Sirve como medio de integracin al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin e induccin a las distintas reas.  Es instrumento til de orientacin e informacin sobre el quehacer de las unidades responsables. Elementos que integran el manual: Los elementos que integran el Manual de Organizacin son de identificacin y de contenido. De identificacin: La identificacin o portada se refiere a la cartula del Manual de Organizacin la cual da a conocer los datos ms elementales como son:  Logotipo de la Entidad.  Tipo de Manual que se presenta.  Nombre de la empresa.  Logotipo Institucional.  Fecha de elaboracin o actualizacin del Manual de Organizacin. En la hoja de firmas se incluye, aparte de los datos de la portada, los recuadros de las firmas de quien elabora, presenta y aprueba el documento. De contenido: En este apartado se presentan de manera ordenada los captulos y/o apartados que constituyen el manual de organizacin. A efecto de uniformar la presentacin de estos documentos, es importante seguir el orden que se describe a continuacin:

 Introduccin  Antecedentes histricos  Marco Jurdico Administrativo  Atribuciones  Estructura Orgnica  Organigramas  Objetivo y Funciones  Definicin de Trminos  Bibliografa Aspectos Positivos Del Uso De Manual De Organizacin  Contribuye a formular y crear la organizacin, as como al anlisis de esta, con la finalidad de hacer evaluaciones parciales o totales.  La descripcin de los puestos y unidades de la organizacin contribuye a facilitar el conocimiento parcial de los fines y objetivos de la empresa o institucin.  Los manuales de organizacin suministran informacin sobre las relaciones de las distintas unidades y especifican la autoridad.  Constituye un medio eficaz de la direccin de personal para la preparacin de cuadros directivos y empleado Aspectos Negativos Del Uso De Manual De Organizacin  La elaboracin de un manual de organizacin es costosa y requiere tiempo, en consecuencia, no todas las empresas pueden tener ese instrumento.  En virtud de que la organizacin es dinmica y cambiante la mayor dificultad la constituye su actualizacin; ya que el manual debe mantener ese mismo ritmo, lo cual resulta poco menos que imposible porque es muy arduo el proceso burocrtico requerido para cambiar un puesto, ponerlo al da, oficializarlo y hacer efectivos esos cambios. Esto contribuye a aumentar la estructura de costos de la empresa y a suscitar dificultades en el seno de la organizacin.  Cuando son excesivamente descriptivos y circunstanciales tienen efecto negativo sobre el personal, que no llega a entender de manera clara sus funciones y adems

se encuentra atado en perjuicio de su iniciativa; contrariamente, pueden resultar muy esquemticos y en consecuencia, no explicar debidamente las funciones y las actividades; de igual manera es posible que omita un conjunto de relaciones que dada su naturaleza resulte imposible describirlas.

CONCLUSION

Se puede sealar que en un manual organizacional se recogen los aspectos fundamentales asociados a la concepcin del mismo y regulaciones internas, a partir de un nuevo enfoque que integra dos vertientes generalmente tratadas por separado: la Organizacin, como estructura empresarial y las Regulaciones de las actividades realizadas, con lo cual se logra una mayor coherencia a nivel institucional y se facilita la deteccin de fallas, tanto en la estructura como en el sistema de regulaciones. Otro aspecto que debe sealarse es el detallado anlisis del proceso general de actualizacin y conservacin del Manual de Organizacin y Regulaciones Internas y los subprocesos en que ste puede dividirse: solicitud, elaboracin, aprobacin para la actualizacin y custodia de los documentos originales que brindan soporte legal del mismo.

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