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PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÒN DEL CÒDIGO: PRO-001

PERSONAL
VERSION: O1
PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO FECHA: 25/06/2022
PÀGINA:
ELABORÒ REVISÒ APROBO
MICHEL GORDILLO, CLARA RODRIGUEZ,
INSTRUCTOR: ALEX GERENTE GENERAL: HERNANDO
NICOLL ROMERO, NATALY SARMIENTO,
PEÑA SIERRA HERNANDEZ
JULIANA SEGURA
MANUAL DE
VINCULACIÒN LABORAL

ACTIVIDAD N. ª 9

VINCULAR A LAS PERSONAS SELECCIONADAS

INSTRUCTOR
ALEX PEÑA SIERRA

APRENDICES
MICHEL GORDILLO
CLARA RODRIGUEZ
NICOLL ROMERO
NATALY SARMIENTO
JULIANA SEGURA

2022
PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÒN DEL CÒDIGO: PRO-001
PERSONAL
VERSION: O1
PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO FECHA: 25/06/2022
PÀGINA:
ELABORÒ REVISÒ APROBO
MICHEL GORDILLO, CLARA RODRIGUEZ,
INSTRUCTOR: ALEX GERENTE GENERAL: HERNANDO
NICOLL ROMERO, NATALY SARMIENTO,
PEÑA SIERRA HERNANDEZ
JULIANA SEGURA

INTRODUCCIÒN
Se plantea dos enfoques, por un lado, la interna, analizando como se encuentra ellos, y por
otra la externa, analizando como se posicionan con respecto al mercado y la competencia.
Los elementos internos propios cuya respuesta depende de ellos mismos son las fortalezas y
las debilidades. Los elementos externos que dependen del entorno son las amenazas y
oportunidades.
La gestión administrativa en una empresa es un factor importante cuando se crea un
negocio o empresa debido a que el éxito de esta depende en gran parte de sus correctos
procesos administrativos. Es de esta forma que se darán a conocer los avances de gestión
que será aplicados a INMUEBLEXPRESS S.A.S
Así mismo se podrán evaluar diferentes puntos de vista, evaluar los grados de eficiencia en
los sistemas de control interno y los recursos con los cuales cuenta la empresa.
El presente trabajo es una herramienta que tiene como objetivo principal generar una
propuesta de mejora en respuesta a las ineficiencias en los procesos administrativos de
INMUEBLEXPRESS S.A.S

OBJETIVOS
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PERSONAL
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PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO FECHA: 25/06/2022
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MICHEL GORDILLO, CLARA RODRIGUEZ,
INSTRUCTOR: ALEX GERENTE GENERAL: HERNANDO
NICOLL ROMERO, NATALY SARMIENTO,
PEÑA SIERRA HERNANDEZ
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Objetivo General
Generar una propuesta de mejora en los procesos administrativos de gestión en la empresa
INMUEBLEXPRESS S.A.S con el fin de tener mayor control y eficiencia.
Objetivos Específicos
 Diagnosticar la situación actual de la empresa con el fin de determinar las
principales falencias en sus procesos administrativos
 Estructurar alternativas de solución a los interrogantes expuestos que permitan
generar las propuestas de mejora en los procesos administrativo

GENERALIDADES
PROCEDIMIENTO DE VINCULACIÒN DEL CÒDIGO: PRO-001
PERSONAL
VERSION: O1
PROCESO: GESTIÒN DE TALENTO HUMANO FECHA: 25/06/2022
PÀGINA:
ELABORÒ REVISÒ APROBO
MICHEL GORDILLO, CLARA RODRIGUEZ,
INSTRUCTOR: ALEX GERENTE GENERAL: HERNANDO
NICOLL ROMERO, NATALY SARMIENTO,
PEÑA SIERRA HERNANDEZ
JULIANA SEGURA
ANTECEDENTES
INMUEBLEXPRESS SAS es una empresa colombiana con sede en Bogotá, dedicada al
negocio de la finca raíz, enfocado en la gestión de ventas de inmuebles, con experiencia en
el mercado de la construcción, constituida ante Cámara y Comercio de Bogotá el 3 de
marzo del 2014. El modelo de negocio de Inmueblexpress S.A.S abarca todas las fases del
proyecto, desde la gestión del suelo, el diseño de arquitectura interior, ingeniería
estructural, instalaciones eléctricas, hidráulicas, de gas, la construcción y comercialización.
La planificación y ejecución de principio a fin se consigue gracias a una adecuada gerencia
de proyectos que da como resultado final viviendas bien localizadas, económicamente
accesibles y muy atractivas como inversión a largo plazo. Nuestra experiencia reúne
proyectos de carácter residencial.
A pesar de que INMUEBLEXPRESS S.A.S lleva en el mercado alrededor de 8 años y que
está debidamente registrada ante cámara y comercio, sus procesos se han ido generando de
forma empírica, es decir no cuentan con un área de talento humano ni conocen los correctos
procesos administrativos, no tienen sus procesos documentados dónde se puedan evidenciar
un control en los procesos internos.

PROPUESTA DE MEJORA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS


INMUEBLEXPRESS S.A.S
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INSTRUCTOR: ALEX GERENTE GENERAL: HERNANDO
NICOLL ROMERO, NATALY SARMIENTO,
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


La pyme INMUEBLEXPRESS S.A.S presenta en la actualidad una ineficiencia en sus
procesos administrativos, ya que no siguen paso por paso las fases de este y las desconocen.
Por este motivo los recursos humanos técnicos y materiales no son aprovechados al 100 %
esto genera que en ocasiones que los objetivos no sean alcanzados en su totalidad.
INMUEBLEXPRESS S.A.S no cuenta con un área de talento humano definida dentro de la
empresa, sino que es una sola persona la encargada de llevar a cabo dichos procesos, es por
ello que es importante implementarlo de forma sistemática, para que esto genere resultados
favorables en la gestión de la pyme, dicho proceso administrativo consta de 4 fases:
planeación, organización, dirección y control.

PROPUESTA DE MEJORA
Como primera medida es necesario e importante que la pyme dentro de su organización
tenga un área de talento humano donde las funciones y cargos sean delegados a quien
corresponde, por otro lado, se debe implementar una planificación administrativa, en la cual
se establezcan objetivos, alternativas y medios para alcanzar dichos objetivos.
Una función de organización donde se puedan establecer los recursos económicos y
humanos con los que cuenta la empresa.
Una función de dirección “subordinación “donde los trabajadores sean debidamente
orientados por un superior con el fin de dar cumplimiento y contribuir en alcanzar las metas
de la organización. Dirigir los recursos humanos permite crear aportes desarrollar
imaginación tomar iniciativas y direccionar de forma efectiva la toma de decisiones. No
podemos dejar de lado que empresa la hacen todos y no uno.
Y por último la función de controlen la que se pueden evaluar los resultados de las
funciones anteriores y dar correcciones si son necesarias.
Formulación del problema
¿Cómo el mejoramiento en los procesos administrativos en INMUEBLEXPRESS S.A.S
permitirían una mejor estructura y una mejoría en la prestación de sus servicios?

Justificación
En la actualidad los procesos administrativos se tienen en cuenta desde diferentes puntos de
vista, uno de ellos es el plan de gestión donde se involucran y describen las diferentes
etapas del proceso que se da en la organización.
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Su mejoramiento depende en
gran medida de la administración de los recursos y de que los mismos sean aplicados para
su desarrollo , ya que existen empresas que cuentan con múltiples recursos financieros,
calidad en sus productos o servicios pero que en su parte interna no cuenta con talento
humano calificado ni con procesos establecidos por eso en ocasiones no es posible
evidenciar un crecimiento empresarial por manejos inadecuados en sus recursos financieros
o en sus estructuras organizacionales.
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Fortalezas Debilidades
1. Cuentan con un modelo de contratos para 1. Falta de actualización en la historia laboral
vincular a sus trabajadores de acuerdo con de los servidores de las semanas cotizadas
las normas legales vigente en pensión.
2. Realizan y verifican afiliaciones a EPS, 2. El plan de capacitacion no se lleva a cabo
ARL y fondo de pensiones a los de acuerdo con las necesidades de
MATRIZ DOFA EMPRESA
"INMUEBLEEXPRESS" trabajadores evaluación de desempeño
3. Cuentan con paginas empresariales y redes 3. Inexistencia de una estructura
sociales de la compañía para la publicación administrativa del talento humano.
de nuevas vacantes.
4. Cuentan con procesos de evaluación para
cada cargo lo que facilita una contratación
confiable
Oportunidades FO (Fortalezas - Oportunidades) FA (Fortalezas - Amenazas)
1. Contratación con empresas temporales de 1. F1, O3. Mantener un modelo de contrato 1. F3, A1. Aprovechar que cuentan con
la construcción por obra labor indispensable, realizando una alianza paginas empresariales, que almacena datos
2. Mejores condiciones laborales y de mercadotécnica incrementando las ventas de candidatos limitando la ausencia por
contratación para los empleados respecto sin hacer nuevas inversiones. tiempos.
a la competencia 2. F2- O2 Conservar las correctas afiliaciones 2. F4, A2. Prevalecer los procesos de
3. Alianza estratégica con constructoras que se requieren según la ley, para que así evaluación para cada cargo que permitirá
reconocidas para el desarrollo de las condiciones de trabajo sean más contratar el personal adecuado después de
proyectos de vivienda seguras y las contrataciones serán más cada cambio generado.
4. Posibilidades de desarrollo empresarial efectivas y rápidas.
con empresas externas de capacitacion 3. F2-04.Mantenerlas verificaciones y
afiliaciones de seguridad social para
vincular, con las debidas normas y hacer
posibles el desarrollo empresarial con
empresas externas
Amenazas DO (Debilidades - Oportunidades) DA (Debilidades - Amenazas)
1. Demora en los procesos de selección y 1. D2, 04. Sugerir a la pyme un plan de 1. D3, A2. Mejorar el proceso de adaptación del
preselección capacitacion acorde a los cargos y empleado, ayudando a automatizar las
2. Cambio constante en el personal del área de necesidades. informaciones y controlar que reine un clima
talento humano 2. D3- O2 Establecer el área de talento de concentración en la oficina.
2. D1, A2. Crear una base de datos que contenga
3. Ausencia de la norma 112 estipulada por el humano, esto ayudara con mejores
toda la información que se produce sobre la
CST condiciones de trabajo y también la vinculación y trayectoria laboral,
4. Demanda por incumplimiento de contrato contratación de los trabajadores. 3. D4, A3. Propuesta del reglamento interno
de trabajo
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Propuesta de mejora Propuesta


Procedimiento para reporte consolidado para fondos privados
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inicio

N Liquidación de
° cesantías
Actividad Descripción Responsable

Radica la solicitud al área de


nómina de la entidad con cada
1 Radiation solicitud
Verificación de uno de los soportes requeridos,
diligenciando formato para
información
autorización retiro de cesantías.  

Recibe la solicitud y verifica


Verificación de
que la documentación aportada
2
Solicitud cumplido de
de disponibilidad cumpla con los requisitos
y registrorequisitos
presupuestal necesarios para autorizar el
retiro de cesantías.  
Si la información consignada en
la solicitud no corresponde en
Oficio de su totalidad a los
Proyección de oficios
necesidad de requerimientos se proyecta un
3
cumplir con los oficio en el cual se
requisitos especifica al peticionario la
necesidad de complementar la
información necesaria.  
Verificación y firma
Si la información corresponde,
elabora la autorización para el
Oficio de
retiro del valor de cesantías
autorización para
parciales en original y tres (3)
4 retiro parcial o  
copias con destino al Fondo
Remisión a tesorería
definitivo de
Privado, o Fondo Nacional de
cesantías
Ahorro, correspondencia
interna y Hoja de vida.

Comunicación a Si este se encuentra entre los


funcionarios parámetros de reconocimiento y
Aprobación " firma
5 legalidad, firma o hace   Pago de aportes
de documentos
devolución del mismo para su
corrección.
Archivo Notifica la autorización
mediante oficio y los
6 Notificación
formularios de pago de
cesantías parciales.  
Fin
Archiva la copia de la
autorización en la hoja de vida
7 Archivo  
del funcionario, tramite de
cesantías
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