— is) Sibas wie. 891680011-0 MQO ~ SMP - OF N° SIN DESPACHO ALCALDIA DE QUIBDO Quibd6, Julio 2 de 2021 Doctora: MONICA ISABEL POSSO DEL CASTILLO Subdireccién de Control DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION Calle 26 N° 13-19 Bogota D.C lAsunto: Solicitud de aprobacién de condiciones especiales de Seguimiento y Giro De manera muy cordial nos dirigimos a usted, con el fin de solicitar la aprobacién de las Condiciones Especiales de Seguimiento y Giro, establecidas en el literal b) del articulo 200 de la Ley 2056 de 2020", a partir de los siguientes: HECHOS El 19 de’ abril de 2021,mediante memorando de referencia Nro. 202114440067563, proferida , proferida por la Subdireccién de Control de la Direccién de Vigilancia de las Regalias, comunica el incumplimiento del Plan de Mejora PAP 468-19 Quibd6(Chocé), a cusa de los retrasos en la ejecucién y deficiencias en las labores de interventoria y supervision del proyecto “CONSTRUCCION DE 2 KILOMETROS MAS 256 METROS DE PAVIMENTO EN CONCRETO RIGIDO DE LA VIA OBAPO-PACURITA EN EL MUNICIPIO DE QUIBDO, CHOCO" identificado con el BPIN 2017000030014. Los fundamentos de la imposicién fueron los siguientes: a) Omisién en la remisién de los soportes que acreditaran el cumplimiento total y actualizado del plan de mejora, * Por a cual se regula ia organizacién y el funcionamiento del Sistema General de Regallas . labor lng Dive Sas tee 2 ene a2 tedbdt- Crocs 1 tevisé: Ing Ju ns Chaverra Pere rrioer racy) UIBDO Revist ng. woh sino erat oes spent: Ar. Even vera Fecha: dee 2021 TTel:c4) 6712175 | Lp egtabtog haciendo Pusible Escaneado con CamScannerix, 91680011-0 FUNDAMENTO JURIDICO PARA LA SOLICITUD DE CONDICIONES ESPECIALES DE SEGUIMIENTO Y GIRO Los requisitos para solicitar la adopcién de condiciones especiales de seguimiento y giro se encuentran dispuestos en el literal b) del articulo 200 de la ley 2056 de 2020, en los siguientes términos: “b) Por incumplimiento del plan de mejora y peligro inminente: La entidad deberd proponer a adopcién de condiciones especiales de seguimiento y giro dentro de los 3 meses siguientes a la imposicién de la medida, para lo cual presentard un plan de accién con las estrategias, actividades, costos y tiempos tendientes a subsanar las causales que dieron origen a la medida de control. Este plan de accién sera viabilizado por e! Departamento Nacional de Planeacién, quien determinaré el cumplimiento de este y su duraci6n, con el fin de autorizar parcialmente los pagos correspondientes. En aquellos eventos, en los cuales la solicitud de condiciones especiales de seguimiento y giro no se presente, no se viabilicen 0 no se cumplan, los recursos suspendidos se entenderén liberados y se realizaré un informe a érganos de control documentando de! caso especial. En todo caso, la Entidad deberé terminar la ejecucién del proyecto en los términos de su aprobacién, haciendo uso de otra fuente de financiacién’. En consideracién a lo expuesto, se procede a presentar el plan de accién propuesto. con las estrategias, actividades, costos y tiempos tendientes a subsanar las causales que dieron origen a la medida a partir de los cuales el la Alcaldia de Quibdé, lograra acreditar el cese del peligro inminente o incumplimiento en la ejecucién de acciones de mejora que dieron lugar a la imposicién de la medida preventiva, el cual consiste en la siguiente propuesta y cuya duracion es de 4 meses. Elabord: lag Diver Martner Parra Revise: Ing ye) Dios Chavera Ae Sarrera 2.4 244 32/04ibco.choes A small sateatatagauibdo-enece gov: co vera os eee) QUIBDO, | cnn Fet:(4) 6712175 | Lp getaet0g haciehdo Pasible Fecha: Ae. de 2024 Escaneado con CamScannerTe DESPACHO — Si | ALCALDIA DE QUIBDO Quibdé, ie. #91680011-0 PROPUESTA DE PLAN DE ACCION PARA SUPERAR LA IMPOSICION DE LA MEDIDA (PELIGRO INMINENTE O ACCIONES DE MEJORA INCUMPLIDAS) % PpovecrAvo | PROGRA costo DE AVANCE | IM ESTRATEGIA ACTIVIDAD (Citras on pesos) TIEMPO. ACUMULADO | DESEMBO DELA uso ACTIVIDAD ‘aieion de Tempo aos Otrost ccontratos de 0.23Meses | 100% Inlerventoriay | interventoria y obras de | $2 obra ‘ecuerdo con el nuevo ctonograma de obra ‘Aclualzacion | Aclalzacion de polis conforme con os nuevos seettz2* ¢° | temminos de os so O23 Meses | 100% NA contratos de obra e Intervantoria | intervenor 1. Se realzard una reprogramacién del proyecto, del cual se Gesprende un plande | go contingencia 0% ‘superacién det | 2:Adicién de tempo do eee Tolrase en'el | 108 contratos de obra e proyacte, inerventoria acorde ala 2 ‘nueva reprogramacién Sel proyecto ‘Se realizaran infommes de interventoria y supenision, en el cual se dotallard el Entrega do | seguintento del proyecto infeertriay | ‘210d la pate tecnica, administraiva y supervision 8 | fnanirs,realzando un | $0 armeses | on ae sseguimiento detallado al cronograma de gomponentes | Setades,getin de Proyecto | calidad de las ‘actividades ejecutadas y el control fnanciero det contrato. Lasecrelania de infrestuctua,reazara un Actualzacién de | informe del estado actual informes del proyecto, incluyendo el | so O15meses | oy, andlsis tecnico, administrativoy fnanciero de este, a partir dela fecha sox jt | ott ss So ctamaigieaetes| QUIBDO |= toate Lo estart Posie Codigo poseat;s70081 | ‘Apr0b6: Arg Evelin Chaverra Tel: @) 6712075 | Fecha: de de 2021 Escaneado con CamScannerwe . DESPACHO — ~ =f | ALCALDIA DE QUIBDO 7 Quibd6, nie. e9168001 % _ a PRovectano | PROGRA 18 ACTIVIDAD i DE AVANCE | MACION (Citras on pesos) | ™EMPO | gcumutapo | DESEMBO DELA Lso - ACTIVIDAD ‘eric del plan de accion Revisor dees infornes de interventoriay | L@ Secretaria de dela Ineestucura dala 5 Icaldla de Quibdo, adelaniada por | Tilia al ONP copias | $2 eanee 0% ta Gobernedon | 9€ 108 informes de del Chocoyria” | Isterventoria y Alealdla de | Supervision. Quibds, eae Avance de obra] § 2 541.467.542.1 | 1 meses 33.07% eee Ejeculn de nee avance de obra | s ar136975648 | 1 meses 60,91 % Le obras y ‘Acta de avance de obra ‘30/107 acividades | Mo $ 1.693.380.206,26 | 1 meses 83,2270% Saat el proyecto | Ara,0¢ avance de-obra | § +.274.205.490.86 | 1 meses 100% rod Pago de las actas de recibo parcial final de egos de actas | ia obra einterventoria de | $ 7.593.259.7448 ccee ‘acuerdo con el fyjo de Inversion. PROPUESTA DE GIROS Y PAGOS Valor desembolsado SGR $ 6.056.093.370| Saldo SGR $ 7.593.259.7484 ‘% pendiente por desembotsar 55.63% FECHA PROPUEST APARALA VALOR DESEMBOLSO (Citas en pesos) | SOUEHTUD | CONDICIONES DE DESEMBOLSO DESENBO LO Etabors: Ing Diver Mptnes Fora s feviss: Ing ugupios Chaverra arrera 2.4 244-32/Qeibd6-Chocd = enftrnacgamaeses | QUIBDO | sess tmne veretc4) 712175 | Lp gatas hier Posile Fecha: —de__de2021 Escaneado con CamScannerDESPACHO - ALCALDIA DE QUIBDO w | Quibdd Nie. eonseqaiie [Acta de avance de obra Nro. 1 Contiene oo "Acta de paral de bre ncye crv Memon Ge an doses de os Ieaersepaian 2. Informe de interventorla: incluye inpenraon cara estado del proyecto analisis del | § 2.611.467.542.1| 8/2021 amen ‘cronograma de obra, gestion de calidad El avance fsico coresponde al 33.07 3. Informe de supervisién : incluye es %, este avance es el acumulado del. proyecto andisis del cronograma de 4 proyecto el cual se encontrba antes de calidad. del reinicio de fecha 12 de enero 2021 en un 22,13 % [Acia de avance de obra NO Contiene 1. Acta de parcial de obra: incuye Memorias de cantidades de obra —_—mal an 2. Informe de interventoria:incluye rare estado del proyecto anaisis del |nemen ova pwcae ‘cronograma de obra, gestidn de S 2.113.507.5048 | 192021 [foe amet calidad Smears pec 3. Informe de superisién : Incuye estado del proyecto analisis del etree cronograma de obra, gestion de alsad Acta de avance de obra Nro 3 Contiene 1. Acta de parcial de obra: incluye suas rmemorias de cantiages de obra : 2. Informe de itervetoiaincluye 1 [festa estado del proyecto analisis det |$1.695:360.206.26| 110 | ™“vaeayynaneneva cronograma de obra. gestion de 12021 |[ireonseornnpucn | rar calided 5 3. Informe de supervision : incluye pmecueszet estado del proyecto analisis del cronograma de obra, gestion de calidad ‘Acta de avance de obra Nro 4 Contiene cen admrana [onsen enea 1. Acta de parcial de obra: incluye aioe memorias de cantidades de obra. | ence 2. Informe de interventoria:incluye oa seamen epines> estado del proyecto analisis del a Piode ace rece arcal | APPRRENaCn ep eronograma de obra, gestion de | 127420549086) 1 area calidad. le 3. Informe de supervisién : incluye estado del proyecto analisis del ‘cronograma de obra, gestion de calidad. Avance fisico 100% TOTAL $7.599.259.744 Por lo anterior, solictamos acogernos a las condiciones especiales de seguimiento y giro, 0A fendientes @ subsanar las causales que cieron origen a la medida de control, ast mismo, labors: Ing. Diver Morgiee Porra carrera 2 248-32/uibds-Choco A Revise: Ing. hrogtcby choc Or concn UIBDO vie: baa Cedige posta s70001 | fora Ar. Even Loes Bait nas a0s haciendo Pei Fesha:—de__de amet Escaneado con CamScanner. DESPACHO = & J ALCALDIA DE QUIBDO Guibas vic, tten-@ ‘Somos conocedores que no se tend la posibilidad de modificar 0 actualizar el plan de accién y que el incumplimiento conllevara a la liberaciOn de los recursos suspendidos. Sin otro Particular, estamos atentos para cualquier inquietud. Flujo de Inversiones del Proyecto Labor a Die Mess or s < trae Pe hegre \ o— taste pnt ost UIBDO | areca setitinr Tels) 6712175 | Lg gatas haciendo Posie Fecha:—de___de 2021 Escaneado con CamScanner