Universidad Virtual del Estado de Guanajuato Coordinacion de Servicios de Apoyo Educative CSAE-063/2017 ‘Asunto: Indicaciones para Tutoria y Orientacion Educativa ‘ Irapuato, Guanajuato; 25 de julio de 2017 Estimados Docentes Tutores de TBC PRESENTE At'n: Responsables de TBC La Coordinacién de Servicios de Apoyo Educativo (CSAE) de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato (UVEG) reconoce en cada uno de Ustedes el compromiso demostrado en la formacién integral de nuestros estudiantes. El presente tiene la finalidad de establecer de manera oficial la forma de trabajo y los procesos que como tutor escolar debe desempefiar en su plantel, por lo que encontrar una breve descripcién de cada solicitud y los archivos necesarios para Gesarrollar las acciones que se le encomiendan y que forman parte de la Accién Tutorial _y Orientacién Educativa en los planteles de Telebachillerato Comunitario. Personal de la Coordinacién de Servicios dé Apoyo Educative (CSAE) M. del Rocio Virginia Gomez Torres. Coordinadora Blanca Selene gq, Fatima Ramirez Ivan Alejandro “GQ saimes Vazquez (Torres Rodriguez Mayra Leticia Lazare ‘ Alvarez Gallardo a3 28 73 a 33 5 ses 85 g S52 33. 3 Zee 885 38 S55 Sag 33 Ss gee 8 Bo 38 8 = ge a ge onan Gk ‘Bld Vilas No. 169 Edificio D, Col Primero de Mayo Infonavit.Irapuato, Gto. C.P. 36644 Tel 462 800 4000 wor vegeONETE gto @ uve re IMPORTANTE: Utilizar los formatos anexos al presente, debido a algunos cambios en su contenido. Tutoria y Orientacién Educativa (OE) Planeaciones Los procesos atienden la prioridad de elevar la calidad académica de nuestros estudiantes, por ello y con fundamento en el Padrén de Buena Calidad (PBC) se realiza durante este semestre la distincién de dos areas para el seguimiento y formacién integral de los alunos: Tutoria y Orientacion Educativa Con base en lo anterior, dentro de su Carga Horaria encontraran que se le ha asignado una hora-clase en los semestres de primero y quinto 2 Orientacién Educativa, quedando de la siguiente manera: a semana semana 3ero 1 hora a la 3er0 o Slo 1 hora a la Sto 1 hora a la 7 semana semana Por parte de'la Coordinacién de Servicios de Apoyo Educative (CSAE) se realizaron Guias Tematicas para el desarrollo de las asignaturas de Tutoria y de Orientacién Educativa basadas en los Programas de la Direccién General de Bachillerato, asi mismo, se estan desarrollando en conjunto con la Academia Estatal de Tutoria y Orientacién Educativa las actividades por sesion para su envio. En el transcurso de la semana del 21 al 25 de agosto se les haran llegar las Guias y los planes clase de cada asignatura. En el Sistema de Planeacion Académica se verdn precargadas. En este semestre se cargaran UNICAMENTE a8 que corresponden a la asignatura de Tutoria, les pedimos que los Planes Clase de OE los tengan Ustedes en su TBC para el desarrollo de cada sesién y en caso de Supervisién. Para el desarrollo de la temética de cada sesién, podran hacer uso de los siguientes documentos de apoyo: a) Programa de Orientacién Educativa de la DGB; b) Manual para el Orientador: ©) Programa de Accién Tutorial de la DGB; Universidgd Virtual del Estado de Guanajuato 5 Blvd. Vilas No, 169 Edificio D,Col Primero de Mayo Infonavi,Irspuato, Gto, C,P 36644 Tel 462 800 4000 wwwruveg.eduumxgle d) Manual de Tutorias Grupales; y e) Guia para el desarrollo de habilidades socioemocionales en sesiones de tutoria ConstruyeT. Accién Tutorial : F-CSAE 001 Plan de Accién Tutorial (PAT) El objetivo de este Plan basado en 5 ejes especificos es’ Atender las necesidades académices y psicosocisles de los estudiantes de Telebachillerato Comunitario, a través de acciones estratégicas que: a) favorezcan le formacién integral: b) prevengan la desercion escolar, ©) protejan y atiendan el riesgo psicosocial; d) desarrollen habilidades socioemocionales, y; e) fomenten la Cultura de Paz. En el formato del PAT encontrarén 3 espacios por cada uno de los ejes de tutoria La finalidad es que en Trabajo Colegiado (reuniones entre los docentes de cada TBC) se establezcan las acciones focalizadas que se realizaran a lo largo del semestre que abonen 2 cada uno de los ejes que se trabajaran, sin importar el numero de éstas. Recuerden que estas acciones se desarrollan con todos los estudiantes del TEC y de ser posible con padres de familia como parte de las acciones de atencién a las necesidades del TBC. Es indispensable que se identifique con claridad la principal-necesidad de los estudiantes de la comunidad y se atienda a través de acciones tutoriales que nos ayuden a prevenir situaciones de riesgo. Una vez llenado el Plan de Accién Tutorial, debera subir el archivo en el Tablero del Sistema de Planeacién Académica. ; IMPORTANTE: Nombrar archivo: PAT_MUNICIPIO_ NOMBRE DEL TBC, ejemplo: PAT_IRAPUATO_ SANTA ROSA TEMASCATIO. Fecha limite de entrega: 31 de agosto. Responsable de reportar: TUTOR ESCOLAR, Corresponsable de la entrega: RESPONSABLE DE TBC. ee Universidad Virtual del Estadade Guanajuato Blvd. a Vilas No. 169 EeificioD, Col Primero de Mayo Infonawit, rapuate, Gto. C.P 36644 Tel 442 800 4000 wor uveg.edumxeae F-CSAE-002 Reporte de Acciones del Plan de Accién Tutorial Con la intencién de darle formalidad y seguimiento a las acciones realizadas del Plan de Accién Tutorial en cada TBC, se debera realizar un Reporte de Acciones del Plan de Accién Tutorial. Dicho Reporte se entregara en dos fechas: { ‘Agosto ) (Septiembre ] (30 de Septiembre} { Octubre ) (Noviembre | (_18de Diciembre} : Caracteristicas del Reporte: 1. Reportar la actividad que haya tenido mayor impacto en la Comunidad Educativa durante el pericdo que se envia, puede corresponder a cualquier eje del PAT. 2. El archivo.debera contar con una fotografia que se adjunta dentro del propio formato. — oe 3. El archivo debe subirse como EXCEL al,Sistema de Planeacién Académica en las fechas arriba mencionadas, es decir al 30 de septiembre y al 15 de diciembre. 4. Debera contar con el siguiente nombre: primer reporte: al 30 de septiembre: REPORTE1_MUNICIPIO_NOMBRE DEL TBC, ejemplo: REPORTE1_IRAPUATO_ SANTA ROSA TEMASCATIO, y segundo reporte al 15 de diciembre: REPORTE2 _MUNICIPIO_NOMBRE DEL TBC, ejemplo: REPORTE2 _IRAPUATO_SANTA ROSA TEMASCATIO. Fecha de entrega: 30 de septiembre y 15 de diciembre Responsable de reportar: TUTOR ESCOLAR Corresponsable de !a entrega: RESPONSABLE DE TBC. i Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, ‘Blvd. Vilas No. 169 Elifcio D, Col. Primero de Mayo Infonavi, rapuato, Gto, C,P 3é644 Tel. 442 800 4000 wrwweuveg.edu.mxSUANASUATS est Ea uveg Reporte de Acciones Tutoriales Enfocadas a Convivencia Escolar {antes Reporte Bimestral) UNETE gto @ Este reporte que se solicitaba bimestralmente y ahora’se hara Unicamente el 30 de septiembre y 30 de noviembre es enviado a la SEG para su publicacién en la plataforma Convive Joven. Por ello, deberan reportar todas las acciones realizadas desde el PAT que tengan un enfoque de fortalecer la Sana Convivencia y Cultura de Paz El reporte se llenaré a través del formulario que la Coordinacién envia a sus correos institucionales en los meses de septiembre y noviembre. Fecha de entrega: 30 de septiembre y 30 de noviembre Responsable de reportar: TUTOR ESCOLAR Corresponsable de la entrega: RESPONSABLE DE TEC. F-CSAE 003 Expediente de Seguimiento de Alumnos En el Expediente de Seguimiento de Alumnos, se deberd llevar el registro de las atenciones individuales que realizan con los estudiantes que presentan algiin tipo de fiSgo psicosocial. Este Expediente se entregara en las siguientes fechas: 30 de Septiembre 15 de Diciembre Caracteristicas del Expediente: 1. Se realizaré el seguimiento de aquellos alumnos del TBC que presenten algin riesgo psicosocial, alta reprobacion o que se observe deben recibir atencién y seguimiento mediante canalizacién a Institucién de Salud, aun y cuando en el formato se encuentre el total de alumnos de cada semestre. 2, Recuerden que es importante que en la primera deteccion que se realice de cualquier alumno se canalice a la Institucién que mejor pueda colaborar de acuerdo con las caracteristicas del motivo. No minimizar situaciones que puedan poner en riesgo. 3. En las fechas mencionadas, se debera reportar un corte del ‘seguimiento que se esta realizando con los alumnos y se debera cargar el documento en el Sistema de Planeacién Académica Universidad Virtual del Estado de Guanajuato 4 Blvd. @ Vilas No. 169 Ecicio D, Col. Primero de Mayo Infonsvit. rapuate, Gto. C.P 3éé44 Tel 442 800 4000 wow. veg.edimxONETE gto 4. Deberé contar con el siguiente nombre: EXPEDIENTE ALUMNOS_ MUNICIPIO_NOMBRE DEL TBC_, ejemplo: EXPEDIENTE_IRAPUATO_SANTA ROSA TEMASCATIO Fecha de entrega: 30 de septiembre y 15 de diciembre | Responsable de reportar: TUTOR ESCOLAR, Corresponsable de la entrega: RESPONSABLE DE TBC, Reporte del Seguimiento de Alumnos Una vez realizado el seguimiento de estudiantes a través del Expediente de Seguimiento de Alumnos descrito en lineas arriba y precargado en EXCEL al Sistema de Planéacién Académica, la Coordinacién de Servicios de Apoyo Educativo enviara el siguiente formulario, donde debera reporter UNICAMENTE a los alumnos con algun seguimiento individual y el tipo de apoyo que requiere de la Coordinacion. Estudiantes en atencién personalizada. Agosto-Diciembre 2017. Expediente de seguimiento de alumnos. Este Reporte se solicitara de igual manera en,las siguientes fechas: 30 de Septiembre Bajas de estudiantes La atencién y prevencién de la desercién es una de las tareas mas importantes que tenemos come tutores escolares. Universidad Virtual del Estadg de Guanajuato Blvd a Vilas No, 169 Edificio D, Col. Primero de Mayo Infonevit, rapuate, Gto. CP 36644 Tel. 462 800 4000 wenweuegeduumxONETE gto iat Proceso de baja de estudiantes: 1. Cuando el alumno definitivamente tenga deseos de ya no asistir al TBC 0 bien simplemente lo haya dejado de hacer, se debera investigar el porqué de su decision para poder ver si como tutor se pueden realizar acciones y/o estrategias. que prevengan o eviten su abandono. Para ello se deberd realizar el Cuestionario Estatal de Desercién (se adjunta). 2. En caso de que el motivo que orilla al alumno a desertar no sea posible atender y resolver mediante acciones tutoriales, se comunicara al Responsable de TBC que el alumno causé baja para que éste la solicite ante el Sistema de Administracion de Telebachillerato de UVEG. Durante el semestre se les estaran notificando las fechas de apertura del Sistema ara que puedan hacer la solicitud en tiempo y forma Fecha de solicitud de bajas: La Direccién de Control Escolar estableceré las fechas en el transcurso del semestre. Responsable de reportar baja: RESPONSABLE DE TBC Responsable de la evidencia de la baja (Cuestionario Estatal de Desercién): TUTOR ESCOLAR. Cuestionario Estatal de Desercién En el periodo de solicitud de bajas la Coordinacién de Servicios de Apoyo Educative + les hara llegar el formulario donde se deberan vaciar los Cuestionarios Estatales de Desercién. UNICAMENTE de aquelios alumnos que ya no asistan al TBC y que hayan sido baja durante el periodo que se reporta. Convivencia Escolar Actas de Organismo Escolar La constitucién del Organismo Escolar es de caracter obligatorio. Debera estar constituido por: , a) Responsable de TEC (Presidente) b) Tutor Escolar (Secretario Técnico) c) Padre de familia Funciones dei Organismo Escolar: 1. El Organismo Escolar debera presentar y dar seguimiento a las denuncias de casos de violencia en. el entorno escolar por conducto del director 0 responsable de la escuela. Asimismo, daré seguimiento a las acciones que las eet | Std. aVilas No. 169 Efi Col. Primero de Maye Inorev,rapuato, Gto. C.P. 36644 Tel 467 600 4000 vrw.uveg.edume : Universidad Virtual del Estado de Guanajuaautoridades educativas emprendan dentro del entoro escolar en materia de preyencién de la violencia escolar. 2. De acuerdo con el Reglamento de Alumnos del Telebachillerato Comunitario de la UVEG (se adjunta), realizaré también, las funciones del Comité Disciplinario contemplado en los articulos 34, 35 y 36 del Reglamento. Caracteristicas del Acta: 1. En el periodo escolar febrero-julio 2017 se actualizeron las Actas de Organismo Escolar con vigencia hasta el 2019. De acuerdo con lo anterior, se deberan actualizar UNICAMENTE aquellas que hayan sufrido alguna modificacién en sus integrantes. 2. Subir archivo como PDF al Sistema de Planeacion Académica. Nombrar * archivo con: AOE_NOMBRE DEL TBC_MUNICIPIO, ejemplo: AOE_SANTA ROSA TEMASCATIO_IRAPUATO IMPORTANTE: Si no existen cambios y el acta fue firmada en febrero-julio 2017, no sera necesario actualizar el Acta Constitutiva del Organismo Escolar. Fecha de entrega: 31 de agosto Responsable de reportar: TUTOR ESCOLAR Corresponsable de la entrega: RESPONSABLE DE TBC. Atencién a conflictos escolares y/o seguimiento de riesgos psicosociales Reporte ante la CSAE Ante cualquier situacién de conflicto ylo de seguimiento de riesgo psicosocial de algun estudiante de TBC, donde se requiera el apoyo del personal de la CSAE 0 bien, la asesoria para su atencién, favor de reportar el caso mediante el Sistema de Incidencias de UVEG para que el encargado de! proceso pueda ponerse en contacto con Ustedes de una manera més eficiente. En caso necesario adjuntar Acta de Hechos. Capacitacién Se adjunta la presentacién de las tematicas vistas en la capacitacion realizada en la semana del 14 al 18 de agosto. € eee aes Blvd a Vilas No. 169 EcicioD, Col. Primero de Mayo Infonsvit,rapuate, Gio. C.P 36644 Tel. 442 800 4000 wor.uveg.edumxCalendario de entregas | Entregable | 31 de agosto 30 de 30 de 15 de | septiembre | noviembre | diciembre Plan de Accién Tutorial x | Reporte de Acciones de! x x Plan de Accién Tutorial Reporte de formulario de acciones de * x Meee Convivencia | | Escolar Expediente de | Seguimiento de x x ‘Alumnos Acta de Organismo x | Escolar M. Del Rocio Virginia Gomez Z Coordinadora de Servicios de Apoyo Educativo CCP. Ing. Juan Luis Saldaha, Secretaro Academica, Ing, José de esis Marmclejo Zitiga, Okector DIREMS Universidad Virtual del Estadp de Guanajuato Blvd a Vilas No. 169 Edificio D, Col. Primero de Maye Inforevit,rapuate, Gto. C.P 36644 Tel. 442 800 4000