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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

MANUAL DE USUARIO BASICO

ABRIL 2011

EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE - DREL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

QUE ES EL SIAGIE El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa - SIAGIE versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional. El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación. De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado). QUIENES PUEDEN USARLO Según la Directiva de Desarrollo del Año Escolar 2011, tanto las Nóminas de Matrícula como las Actas de Evaluación, serán generadas a través del SIAGIE, por tanto, a partir del presente año, las Instituciones Educativas tanto públicas como privadas, deberán utilizarlo, en este caso las de Educación Básica Regular – EBR, luego se ira ampliando a los demás niveles y modalidades. Para que una I.E, pueda utilizar el SIAGIE, debe contar con el servicio de Internet, ya que el aplicativo es completamente vía Web. Para que pueda tener acceso al sistema, el director de la I.E. deberá acercarse a la DREL, UGEL o CEM de su jurisdicción, y solicitar al responsable del SIAGIE, el USUARIO Y CONTRASEÑA de su colegio. Para el caso de las I.E. polidocentes completos, el director deberá designar mediante Resolución Directoral Institucional, al responsable del SIAGIE, copia de dicha resolución deberá hacer llegar a la DREL, UGEL o CEM, según sea el caso, para efectos de crear el usuario y contraseña. Para el caso de las I.E. Unidocentes y multigrados, los directores de las mismas, son los responsables del SIAGIE. EL SIAGIE NO SE INSTALA EN NINGÚN EQUIPO, SOLO REQUIERE DE UNA COMPUTADORA CON ACCESO A INTERNET, Y QUE TENGA INSTALADO EL INTERNET EXPLORER 7.0 o SUPERIOR (EL 6.0 YA NO SE UTILIZA A PETICION DE MICROSOFT) o FIREFOX (ULTIMA VERSIÓN). COMO INGRESAR AL SISTEMA Una vez obtenida el usuario y contraseña (se entrega en la DREL), el responsable del SIAGIE de la I.E. puede acceder al sistema, para lo cual debe tener una computadora con acceso a Internet. Para ingresar al sistema, deberá hacer doble clic en el icono del Internet Explorer de su computadora.

EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE - DREL

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Luego. ingrese a la página Web del Ministerio de Educación: http://www.minedu.pe Verá la página Web del Ministerio de Educación Haga clic en el link (vínculo) Intranet EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .gob.DREL .

(Sino no podrá ingresar a ella). UGEL o DREL le entregó. EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE . haga clic en el cuadro del SIAGIE 2. Por favor ESCRIBA EXACTAMENTE TAL Y COMO ES SU USUARIO Y CONTRASEÑA.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Cuando vea esta ventana.DREL .0 Aparecerá un cuadro para ingresar el usuario y contraseña que el CEM.

Deberá seleccionar los grados con que cuenta la IE. en las cuales deberá seleccionar la cantidad de secciones que tiene por cada grado (por defecto aparecen 1 en cada grado). le aparecerá una ventana para cambiar su password (esto sucede solo la primera vez que accede al sistema).DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Si usted escribió correctamente su usuario y password. si deja los espacios en blanco.Debe seleccionar la cantidad de aulas con que cuenta la IE (ambientes físicos) . verá que se abren cuadros a los costados. marque la casilla y vera que se activa dos recuadros al costado.DREL .E. ya sea mañana o tarde.Deberá seleccionar el periodo de evaluación de la I. Tenga cuidado!!!. y cualquiera podría ingresar a su cuenta.Debe seleccionar el modo básico (después podrá migrar al modo completo) . .El turno. En esta ventana deberá consignar datos importantes como: . Sino desea cambiar el password. que son muy importantes para trabajar correctamente con el sistema.E. escriba lo mismo que el CEM. .. Si todo resulto correcto. UGEL o DREL le entregó. EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE . significa que su colegio no tiene password. ahí debe escribir la jornada de trabajo diario. usted verá una ventana para configurar algunos datos de su I. por favor escriba con cuidado y verifique si está en mayúscula o en minúscula. si desea hacerlo deberá ingresar el nuevo password en los dos recuadros.

haga clic en el botón Guardar. y luego en refrescar hasta que vea que el estado diga conforme.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Una vez que ha llenado esta parte.DREL . Cuando vea el estado conforme. deberá hacer clic en finalizar EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .

y todo este correcto. y luego en Datos Institución Educativa. Haga clic en el Menú Administración General. verá esta ventana: EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .0 Felicitaciones!!! Ya está usando el SIAGIE. vera finalmente la interface gráfica (carátula) del SIAGIE 2.DREL . Ahora deberá configurar algunos datos importantes para la matrícula y evaluación.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Cuando haga eso.

DREL .DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Haga clic en el botón que tiene puntos suspensivos Para modificar: EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .

el PRP empieza el 02-01-2012 y finaliza el 29-022012.E.DREL . está aprobadas con RDI. EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE . se abrirá una ventana pequeña. y luego en Año Académico Haga clic en el año 2011. del calendario escolar de la I. por tanto el año académico será del 02-03-2012 al 29-02-2012. Si el colegio empieza su fase regular el 02-03-2011 y finaliza sus labores el 16-12-2011. ahí deberá configurar las fechas del Año Académico. tenga presente que las fechas del año académico debe abarcar la fase regular y el PRP. Se entiende que estas fechas. Por ejem.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Modifique los datos de las horas pedagógicas: Grabe los datos… Ahora deberá configurar el año académico Haga clic en el Menu Administración General.

Ahora deberá configurar los periodos de evaluación Haga clic en el Menu Evaluación Administración General. grabe los datos. grabe los datos Ahora deberá configurar las fases del año académico: Haga clic en el Menu Administración General. y luego en Fases Una vez finalizado.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Una vez hecho esto. y luego en Periodos de EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .DREL .

Ahora nos toca registrar los ambientes. esto es importante para la censo escolar. y luego en Registro de EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Una vez finalizado… grabe los datos.DREL . Haga clic en el Menu Ambientes Administración General.

esto ya no es necesario).DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Una vez finalizado. Ahora debemos ingresar las fechas especiales. grabe los datos. para efectos del calendario cívico escolar regional. EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE . Ahora debemos registrar los grados y secciones (si el colegio solo tiene 1 grado y una sección. y luego en Grados y Una vez finalizado. Haga clic en el Menu Secciones Administración General. grabe los datos.DREL .

PUES VAMOS A INGRESAR NUESTRA MATRÍCULA Y GENERAR LAS NÓMINAS. COMO ESTAMOS USANDO EL MODO BÁSICO. RECUERDE QUE SOLO POR ESTE AÑO 2011. USTED PUEDE MATRICULAR CON EL DNI ó CON EL CODIGO DEL ESTUDIANTE. ETC. ESTA LISTO PARA MATRICULAR Y EVALUAR. no puede usarla para enviar online). ACTAS. SOLO SE MATRICULA CON DNI. solo para borrador!!! . GENERAR NÓMINAS. Haga Clic en el Menú Estudiantes y Matrículas. en ella seleccione el Grado y Sección. Para ello ya debemos tener nuestra relación de alumnos con sus datos (pueden usar un formato de nómina del año 2010. grabar los datos. A PARTIR DEL AÑO 2012. y luego haga clic en Generar plantilla Excel EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .DREL . y luego en Registro de Nómina Básica Verá esta ventana. UNA VEZ INGRESADO Y CONFIGURADO LO ANTERIOR.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Una vez finalizado.

ábralo y verá que es una plantilla. Si necesita ayuda para configurar el programa Excel. GRABE EL ARCHIVO (No cambie el nombre!!!) Ahora deberá subir el archivo al sistema Haga clic en el botón Cargar Nómina desde Excel. al soporte del colegio o de la cabina de Internet. verá esta ventana así (Si el archivo está correcto) EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Usted verá que aparece una ventana de descarga de archivos.DREL . luego vaya a la carpeta donde se descargo el archivo. solicite ayuda técnica. la cual deberé llenar con los datos de matrícula de sus alumnos. POR FAVOR ANOTE LOS ULTIMOS 5 DIGITOS DEL ARCHIVO. NO CAMBIE DE NOMBRE AL ARCHIVO!!! La descarga es muy rápida. Una vez que haya llenado los datos de sus alumnos.

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Haga clic en Cargar registros Verá esta ventana al finalizar la carga. que indica que la carga se llevó a cabo con éxito Haga clic en Aceptar Ahora haga clic en Validar Datos Si todo es correcto. vera una ventana que indica que la validación ha sido correcta EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .DREL .

DREL .DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Haga clic en Aceptar Ahora haga clic en el botón Transferir los Datos Si todo es correcto verá una ventana que indica que los datos se han transferido correctamente Haga clic en Aceptar EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .

Cuando aparezca la nómina. grabe los datos. (Debe hacerlo por cada grado y sección) Cuando finalice. para que la relación de los alumnos sea la correcta. y luego en Registro de Notas Genérico En la ventana que aparece. cuando eso. y haga clic en generar nómina Luego haga clic en el botón Envío de nómina a UGEL Deberá esperar a que el especialista apruebe su nómina a través del sistema. haga clic en Genera archivo Excel EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE . Este proceso se hace por cada grado y sección. y luego en Nómina de En la ventana que aparece. Haga clic en el Menú Matrícula Estudiantes y Matrículas. seleccione el grado y sección.DREL . suceda. Eso es todo!!! PARA EL PROCESO DE EVALUACION ES TAMBIEN SIMPLE… SE ENTIENDE QUE USTED TRABAJA SUS NOTAS EN FORMA MANUAL (EN ESTE MODO BASICO) EN EL MODO COMPLETO TODO SE HACE A TRAVES DEL SISTEMA. marque la casilla Generar nómina oficial final. imprima y presente a la UGEL una copia.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL AHORA YA PUEDE GENERAR LAS NÓMINAS DE MATRÍCULA Haga clic en el Menú Estudiantes y Matrículas. y luego en Estudiantes por Sección Selecciones el Grado y Sección y luego haga clic en el botón Orden Automático. Asist/Eval Estudiantes. COMO INGRESAR LAS NOTAS PARA GENERAR LAS ACTAS Haga clic en el Menú Adm.

y luego en Subir Notas desde Excel Haga clic en examinar para buscar el archivo de las notas que usted ha llenado. Si necesita ayuda para configurar el programa Excel. anote los últimos 5 dígitos. la cual deberá llenar con los datos de las notas de sus alumnos. Asist/Eval Estudiantes. haga clic en abrir EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE . Una vez que haya llenado las notas de sus alumnos. y no cambie de nombre al archivo!. ábralo y verá que es una plantilla.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Como en el caso de la matrícula. La descarga es muy rápida. al soporte del colegio o de la cabina de Internet. solicite ayuda técnica.DREL . GRABE EL ARCHIVO (No cambie el nombre!!!) Ahora deberá subir el archivo al sistema Haga clic en el Menú Adm. aparece una ventana para descargar el archivo. selecciónelo. luego vaya a la carpeta donde se descargo el archivo.

siga el mismo proceso. haga clic en Aceptar Puede continuar cargando las notas de las otras secciones. significa que está listo para efectuar la carga de las notas. baje una nueva plantilla. (si el nombre se pone color rojo.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Cuando vea que la línea que tiene el nombre del archivo se ponga color verde. EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .DREL . significa que el archivo está dañado y no debe subirlo.) Ahora debe cargar las notas… Haga clic en botón Cargar notas Haga clic en el botón grabar Cuando vea el cuadro que indica Archivo se grabo correctamente.

desde el primer periodo hasta el último. Para procesar las notas debe hacer clic en el Menú Estudiantes Luego haga clic en procesar notas… Adm. usted puede procesar sus notas para generar sus actas finales y si lo desea procesar sus boletas de información e imprimirlas.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Ahora bien. Siempre haga clic en el botón refrescar tablero. EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE . puede hacerlo por cada periodo o al final del año. Asist/Eval Este proceso se debe hacer cuando se han ingresado toda las notas!!! Debe hacer clic en cada uno de los botones… en secuencia.DREL . Cuando ya ha subido todas sus notas. usted debe decidir cuál es el mecanismo más adecuado para subir sus notas. hasta que vea que el avance sea 100%.

Salud DRE Loreto DRE Loreto 965940918 965765146 #553183 601996 jlcg47@hotmail. SANTAYA REÁTEGUI Luis 13 Felipe 14 TELLO GATICA Paul David N.com luisfelipe_1610@hotmail.com 6 PEZO NAVARRO Elizabeth 60188 965871659 elina8871@hotmail.com NAVARRO MACCHA.com 7 PÉREZ VÁSQUEZ.com 965716079 ivonnflores75@hotmail. Julio CNI 965614619 jc3sar@yahoo.com PINEDO DASILVA.DREL . Manuel 11 GATTY BARDALES. Sonia 3 Luz 60026 965772895 sonialuzdp@hotmail.com paulte@hotmail.com MAYTAHUARI CURICO 5 Estela IESPM "LORETO" #440462 223020 ieloreto@hotmail. Hervett Clavero 965767623 hervetgatty_64@hotmail.com 2 FLORES GONZALES. José L.com Tte. Henry 8 Richard FLORES MONTERO Flori 9 Ivonne GONZALES NAVARRO 10 Ethel RADM Sagrado Corazón 965935955 pdhenry_richard73@hotmail.tocha@hotmail.com 601534 965875810 ethel_gonza1@hotmail.S. Julissa 60756 965822212 jupeva21@hotmail.com EQUIPO RESPONSABLE – SIAGIE .com 4 HÚ SANTILLAN.DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL SI DESEA SOPORTE TECNICO Nº APELLIDOS Y NOMBRES II.EE TELEFON O 965655534 267477 USUARI O e-mail 1 CHAVEZ CHÁVEZ. Rosario 61004 ro.com 12 GRUZ GUIMARAES. Jorge Luis 601411 965838996 jorgitohu@hotmail.

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