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Sena TALLER DE LECTURA AUTORREGULADA LA PLANEACIN Registro abreviado de la lectura auto rregulada para la actividad de Comprensin e Interpretacin del

texto consultado. Por favor lea las siguientes preguntas y haga un informe con las respuestas por escrito. NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO: (Nombre completo y nombre de la Entidad) Nombre del Grupo de Trabajo: los gerentes -Erick jeampool afanador -Fabin dario mesa -Karen dayana leal -John caballero barrera -Frank Suarez Rangel FECHA: 15 de junio de 2011 Programa de Formacin: Asistencia Administrativa Formular su propsito para esta lectura: I. Inspeccionar y examinar: A. Cul es el nombre del documento? RTA= La planeacin administrativa B. Describa con sus palabras la importancia que se deduce de la Introduccin del documento?

RTA=la introduccin es muy importante porque nos da a conocer cmo va hacer el proceso administrativo nos dice que pautas vamos a ver en la lectura. C. Cuntas pginas tiene el documento? RTA=tiene 28 paginas D. Qu ttulos o subttulos tiene? RTA= Ttulos: 1. Que es la planeacin 2. Cual es el proceso de la planeacin? SUBTITULOS = 1.1 cual es la definicin de planeacin 1.2 cual es la naturaleza de la planeacin 1.3 cual es la importancia de la planeacin 1.4 cuales son las caractersticas de la planeacin 1.5 cuales son las ventajas de la planeacin 1.6 cuales son las desventajas de la planeacin 1.7 el tiempo y la planeacin 1.8 cuales son los principios de la planeacin 2.1cuales son los tipos de la planeacin

2.2 cuales son los propsitos de la planeacin 2.3cual es la tipologa de la planeacin 2.4cuales son las partes del proceso de la planeacin 2.5 cuales son los pasos de la planeacin E. Qu imgenes, cuadros, o figuras contiene? Rta: contiene 13 mapas conceptuales y sinpticos, y tambin 9 pinturas de diferentes estilos. II. Puede Resumir: 1. De las definiciones de planeacin que da el documento construya la que el grupo va a aplicar para el desarrollo de la idea de negocio. RTA=La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas, procedimientos y mtodos para lograrlos. Nuestro grupo le gusto mucho esta definicin de planeacin por que nos parece muy concreta y muy especifica y es la que nosotros planeamos hacer. 2. Resuma los aspectos principales de la planeacin. RTA=1.su contribucin al propsito y objetivos. 2. su primaca entre las tareas del gerente 3. su generalizacin 4. la eficiencia de los planes resultantes 3. Organice segn su opinin de mayor a menor los limites de importancia de la planeacin.

RTA= Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin Las decisiones se basan en hechos y no en emociones Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.

3.

Cual es la diferencia entre la caracterstica de la planeacin cclica y la planeacin repetitiva.

RTA=la diferencia es que la planeacin cclica se convierte en realidad a medida que se ejecuta y en cambio la planeacin repetitiva incluye pasos o fases que se suceden, Es un proceso que forma parte de otro mayor. 4. RTA= Elabore un paralelo entre las ventajas y desventajas de la planeacin

Planeacin Ventajas y Seala la necesidad de cambios futuros y Contesta a las preguntas "y qu paso s " y Proporciona una base para el control y Ayuda al gerente a obtener status Desventajas y La planeacin esta limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros y La planeacin cuesta mucho y La planeacin tiene barreras psicolgicas y La planeacin ahoga la iniciativa y La planeacin demora las acciones y La planeacin tiene limitado valor prctico 6. Porque es importante el tiempo en la planeacin? RTA=El tiempo es un integrante esencial de un plan. Determinar lo que debe hacerse implica decidir cundo y dentro de qu lmites de

tiempo deben efectuarse las actividades. El curso completo de accin puede determinarse por la necesidad de llevar a cabo un trabajo en un plazo definido. 7. Elabore un cuadro sinptico de conceptualizacin de los principios de planeacin utilizando dos palabras. RTA

Principio de la universidad

Principio de racionalidad El principio de la precisin

Principios De La Planeacin
El principio de la flexibilidad El principio de la unidad El principio de la factibilidad El principio de compromiso Principio de factor limitante Principio de inherencia

8. Elabore un glosario con los tipos de planes. RTA: Proposito o misiones:los propsitos son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser,n a t u r a l e z a y c a r c t e r , d e c u a l q u i e r g r u p o s o c i a l , a s c o m

o l a s a s p i r a c i o n e s f u n d a m e n t a l e s o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un grupo social. Objetivos: Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no slo el punto final de la planeacin sino tambin el fin hacia el cual se dirigen la organizacin, integracin de personal, direccin y control. Estrategias: Durante aos el ejrcito us la palabra "estrategias" para designar los grandes planes que se hacen ala luz de lo que se cree que un adversario podra hacer o no. Aunque el trmino "estrategias" todava tiene usualmente una con notacin competitiva, los gerentes lo usan cada vez ms para sealar reas amplias de la operacin de una empresa.

Polticas: Las polticas tambin son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las polticas son "declaraciones"; a menudo tan slo se deducen de las acciones de los gerentes.L a s p o l t i c a s a y u d a n a d e c i d i r c u e s t i o n e s a n t e s d e q u e s e c o n v i e r t a n e n p r o b l e m a s , h a c e n innecesario analizar la misma situacin cada vez que se presente y unifican otros planes, con lo cual permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener aun a s c o n t r o l s o b r e l o q u e h a c e n s u s subordinados. Procedimiento: Los procedimientos son planes que establecen un mtodo obligatorio para manejar actividades futuras. Son guas para la accin, ms que para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades. Son secuencias cronolgicas de acciones requeridas.L o s p r o c e d i m i e n t o s s e e n c u e n t r a n e n c u a l q u i e r p a r te de una organizacin. R e g l a s : Las reglas describen la accin o no accin requerida y especfica, y no permiten discrecin. En general, constituyen el tipo ms sencillo de plan.

Programas: Los programas son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de accin; normalmente cuentan con el apoyo de presupuestos. Presupuestos: Un presupuesto es un estado de los resultados esperados, expresados en trminos numricos. Se puede denominar programa con expresin numrica. De hecho, al presupuesto de operacin financiera se le denomina a veces "plan de utilidades". Puede expresarse en trminos financieros o en trminos de horas-hombre, unidades de producto, horas-mquina o cualquier otro trmino numricamente mensurable. Puede referirse a operaciones, como en el presupuesto de gastos ;puede reflejar gastos de capital, como en l presupuesto de gastos de capital; o puede mostrar flujo de efectivo ,como en el presupuesto de efectivo.

9. Cuales son las reas de una empresa para las cuales se deben tener objetivos definidos. RTA= y Rentabilidad y Posicin en el mercado y Productividad y Liderazgo del producto y Desarrollo del personal y Actitudes de los empleados y Responsabilidad publica y Equilibrio entre los planes a corto y largo plazo

10. Determine que son metas a corto, mediano y largo plazo y d un ejemplo RTA= Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a un ao. stos, a su vez, pueden ser: [Inmediatos: aquellos que se establecen hasta seis meses y los mediatos: que se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de doce meses.] Ejemplo: llegar a construir una inmobiliaria y conseguir recursos Mediano plazo: Su delimitacin es por un periodo de uno a tres aos. Ejemplo: posicionarse como una de las mejores inmobiliarias Largo plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres aos. Ejemplo: ser la mejor inmobiliaria con el mayor nmero de ventas 11. Describa las clasificaciones de la administracin por objetivos. RTA= 1. proporcinar buenos productos y servicios 2. estar delante de la competencia 3. crecer 4. aumentar las utlidades aumentando las ventas y disminuyendo los costos 5. proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados 6. mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria 7. ser un ciudadano empresarial socialmente responsable 8. desarrollar el comercio internacional

12. Cual es el propsito de las estrategias y d un ejemplo. RTA=el propsito de las estrategias es determinar y transmitir, a travs de un sistema de objetivos y polticas bsicos, una imagen acerca de qu tipo de empresa se desea proyectar. Las estrategias no pretenden describir con exactitud cmo ha de lograr la empresa sus objetivos, ya que sta es h tarea de incontables programas de apoyo mayores y menores. Pero las estrategias ofrecen una estructura para orientar el pensamiento y la accin. 13. Para que sirven las polticas en una empresa RTA=L a s p o l t i c a s a y u d a n a d e c i d i r c u e s t i o n e s a n t e s d e q u e s e c o n v i e r t a n e n p r o b l e m a s , h a c e n innecesario analizar la misma situacin cada vez que se presente y unifican otros planes, con lo cual permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener aun a s c o n t r o l s o b r e l o q u e h a c e n s u s subordinados. Por ejemplo, una compaa de ferrocarriles tiene la poltica de adquirir terrenos industriales para reemplazar todos los terrenos vendidos a lo largo de su derecho de paso. Esta poltica le permite al gerente del departamento de terrenos desarrollar planes de adquisicin sin una referencia continua a la alta direccin, mientras que al mismo tiempo proporciona un estndar de control. Las polticas existen comnmente en todos los niveles de la organizaci6n e incluyen desde grandes polticas de la compaa y de los departamentos hasta polticas menores aplicables a los segmentos ms pequeos de la organizacin. Pueden estar relacionadas con funciones como ventas y finanzas, o tan slo como un proyecto como el diseo de un producto nuevo para afrontar una competencia especfica.

14. Justifique porque los procedimientos se vuelven ms rigurosos en los niveles inferiores de las estructuras orgnicas?

RTA= se vuelvan ms rigurosos y ms numerosos en los niveles inferiores debido en gran parte a la necesidad de un control ms estricto, las ventajas econmicas de describir acciones en detalle, la menor necesidad de campo de accin o libertad para los gerentes de nivel inferior, y a que muchos trabajos rutinarios pueden ejecutarse con mis eficiencia cuando la gerencia prescribe la mejor manera de realizarlos. 15. Identifique cual es la diferencia entre reglas, polticas y procedimientos? RTA= Las polticas tambin son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o entendimientos generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones, y en cambio Los procedimientos son planes que establecen un mtodo obligatorio para manejar actividades futuras ,pero las reglas describen la accin o no accin requerida y especfica, y no permiten discrecin. En general, constituyen el tipo ms sencillo de plan. Cada una es diferente 16. De que est compuesto un programa. RTA= de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea 17. Cual es el aporte de los presupuestos a la planeacin RTA=: De hecho, una de las principales ventajas de la presupuestacin es que hace a la gente planear; como un presupuesto est expresado en forma de nmeros, obliga a la exactitud en la planeacin. Adems, como los presupuestos usualmente se desarrollan para toda una compaa, son un medio importante para consolidar los planes de una empresa. 18. Describa las diferentes tipologas de la planeacin. RTA=: Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un trmino menor o igual a un ao Mediano Plazo: Su delimitacin es por un periodo de uno a tres aos. Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres aos. Estratgica: Establece los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los dems planes (tcticos y operativos)

Tctica o Funcional: Determina planes ms especficos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratgicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio (gerentes funcionales), con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa Operativa: Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica, y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms detalladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa.

III. Preguntar y predecir: Seale qu inquietud, problema o inters surge a partir del anlisis de este documento. RTA= pues a nuestro grupo no le que do ninguna inquietud nos parece que la lectura y las preguntas son bastantes especificas solo estamos pensando cmo vamos a utilizar todo los que nos dejo la lectura en nuestro proyecto. IV. Leer con propsito: Lea seccin por seccin centrando la atencin sobre las posibles respuestas a las preguntas que se formularon anteriormente. YA SE HISO V . R e s u m i r

En no ms de cinco lneas resuma tres ideas que le impactaron, que a su juicio seran tiles o aplicables para satisfacer la inquietud, problema o inters que manifest antes. 1. Nombre de la idea: bueno la planeacin es una parte muy importante para la empresa para el proceso administrativo lo cual representa la ejecucin de actividades en la empresa ya que tiene que a ver una planeacin en un negocio o actividad 2. Nombre de la idea: Quiero comentarles que esta serie de listas de negocios ha sido bastante exitosa. Hemos tenido un trfico excelente. En el futuro haremos otra serie de listados detallados con nuevas oportunidades, tips para emprendedores y otros rubros. Ahora toca el turno a ideas de planeacin y organizacin de negocios.

3. Nombre de la idea: Este tipo de actividades comerciales tienen la particularidad de ayudar a la gente y a la vez se gana muy buen dinero. Por ejemplo, el caso de bodas. Mucha gente no tiene tiempo de preparar su boda con tanto tiempo de anticipacin, as que siempre ser mejor que alguien ms se haga cargo. En este tipo de negocios no se necesitan grandes inversiones inciales ni muchos empleados.

VI. Aplique conocimiento. Defina el nombre comercial de la empresa y Elabore: misin, visin, objetivos por reas . RTA= NOMBRE DE LA EMPRESA = STATE HOME VISIN Que nuestros clientes se sientan plenamente acompaados y asesorados durante todo el proceso de compra de una propiedad, para mejorar su calidad de vida MISION Ser el principal referente para nuestros clientes en todo el proceso de compra de una propiedad, trabajando con gran dinamismo, empuje, creatividad y fuerte velocidad de respuesta frente a un mercado en constante cambio, generando as relaciones de largo plazo. OBJECTIVOS DE VENTAS DE LA IMOBILIARIA -MARCAR EL PRSENTAJE ESTABLECIDO DE VENTAS MENSUALMENTE QUE TIENE LA EMPRESA PARA ASI LLEBAR UN BALANCE OBTENER UNOS BUENOS RECURSOS PARA SOSTENER LA EMPRESA OBJECTIVOS DE LA ADMINISTRACION DE LA IMOBILIARIA -LA AMINISTRACION SE ENCARGA DE LOS RECURSOS CONTABLES Y BIENES QUE TIENE LA IMOBILIARIA VELANDO ASI CON SU CONTABILISACION DE EFECTIVO QUE MANEJA LA EMPRESA ASI TENIENDO UN BUEN MANEJO DE ESTOS RECURSOS PARA TENER LA EMPRESA EN PIE.

Haga un breve Resumen: el plan de administracin es un proceso largo que contiene muchos temas referentes a cmo lograr una gran empresa y como llegar hasta halla sin muchos inconvenientes.

VII.Aplicar o transferir. En no ms de cinco renglones, formule un rea de conocimiento u ocupacional en la cual usted desea transferir este conocimiento. RTA= el rea de conocimiento en la cual utilizaremos todo lo ledo y lo comprendido es todo lo relacionado a la inmobiliaria y a las ventas de la misma para que nuestra inmobiliaria no se quede en unos planos queremos que todo lo que lemos lo tenga nuestra empresa. xitos en su lectura comprensiva e interpretativa!