Ferviclo Nacional de Aduanas elon Gestién Técnica Pax 5229076 San José, 26 de febrero de 2008, CIRCULAR DGT-09-2008. Sefiores Z Gerentes y Sub-Gerentes de Aduanas, S : Directores, Jefes de Departamento, Ww : Asesorias y Funcionarios Aduaneros, SS Servicio Nacional de Aduanas > s. °. Asunto: Formularid--para~la~Extraccion dé Muestras. Estimados sefiores: Mediante circular DNP-045-2005 del 26 de abril de 2005, se recordé la vigencia del Procedimiento de Extraccién de Muestras, que en lo atinente hace referencia al formulario para la extraccién de muestras. En virtud de la importancia de actualizar el contenido de dicho instrumento, se oficializa el formulario A-001-08 “ACTA PARA LA EXTRACCION DE MUESTRAS” el que contempla informacién necesaria para realizar el anilisis requerido y su respectivo instructivo de llenado. Ambos documentos se encuentran disponibles en la direccién electronica: www.hacienda.go.cr! Direccién General de Aduanas/ Direccion Gestién Técnica/ Formularios y Requisitos/ Acta para la Extraccién de Muestras.xls. No omito manifestar que su uso y completo llenado resulta de cardcter obligatorio. El original del acta de extraccién de muestra debera ser debidamente archivado en orden numérico, ademas el Laboratorio Aduanero y Departamento de Técnica Aduanera, deberdn llevar un registro de recibo de las actas de extraccién de muestras en las que conste la fecha y hora de recibidas, a efecto de que se encuentre disponible para las actuaciones de fiscalizacion y remitir el original del resultado andlisis fisico-quimico 0 el original del criterio respectivo, segtin corresponda, al érgano consultante. Las muestras que no resultaren destruidas en el proceso de andlisis, seran devueltas a la aduana, para que ésta proceda con lo propio ante el interesado, ello de Conformidad con lo dispuesto en los articulos 326 y 328 del Reglamento a la Ley General de Aduanas. Sin otro particular, suscribe, DIRESCION, ‘ADUANAS: ‘Hacienda Publica, acive para el desarrolla econémico y social Exiicio La Lacuna, Averida Central y Primera, Calle Cinco ‘San Jose, Costa RicaA-001-08 ACTA PARA LA EXTRACCION DE MUESTRAS Al ser las horas con minutos det dia del mes de del aflo 20___, se realiza la inspeccién en el lugar d ubicacién, . cbdigo por el funcionario aduanero ¥en uso de le ces establecidas en el articulo 97 y concordantes de fa Ley General de Aduanas y los articuios 305, 306 de su Raglamento, se procede © Is exteocen 4 muestra de mercancia en la aduana de que se ampara en: (_ Declaracion Unica Aduanera. Aduana Ano, N° DUA 1 Manifiesto de carga. Modalidad de transporte___Tipo de manifiesto N° de mar Cédigo ubicacion puerto de ingreso 0 salida Fecha estimada de arribo Secuenciador C1 Movimiento inventario. Cédigo de Ubicacién N° de movi lento Atio movimiento Tipo movimiento. DETALLE DE LAS MUESTRAS EXTRAIDAS | Deseripci6n. prosentacion - 2: Linea | & Marca o Referencia | 4 Nombre Comercial! 6.Tipo de empaaue | 6 Cantidad] 7. Panda Beclarada]|8Parida Advan ) | {de los bultos. “ : | ee [ oe Motive dela extracciin: ( ) Analisis quimico _( ) Estudio tecnico ) Muesracerticada a solctud del declarante_( ) Otro. Especifque Destinatano: ( ) Laboratorio Aduanero ( ) Dep.Técnica Aduanera Otro. Especifque Funcionario encargado (a) de custodia Firma, Cédula Finaliza la presente gestion a las horas con ‘minutos del dia del mes de del 20. en presencia de los abajo firmantes. Nombre del funcionario: ( ) Aduana ( ) Laboratorio. Firma, Cédula Nombre de: ( ) Importador ( ) Consignat io ( ) Declarante: Firma Ceduia Nombre encargado de 1a ubicacién donde se encuentra la mercancia Firma, __ Cedula Onginat_ Acuans Copia: Decree Copa 2: Encargado els cuted des mercancia (Copie2: Departamento o Laboratoro donde se remite para anise o esto[Gireceion de Gestion Técnica Departamento Procesos Aduaneros INSTRUCTIVO DE LLENADO ACTA PARA LA EXTRACION DE MUESTRA DE MERCANCIAS 2 Autoridad Aduanera debera presentar el Formulario del Acta para la Extraccién de Muestra, con todos los datos y requisites solicitados, segun corresponda. Su omisién, anotacién errénea o alteracién est sujeta a las sanciones aplicables. 1. FORMULARIO: Formulario del Acta para la Extraccién de Muestra de Mercancias Esta constituido por un original y cuatro copias, distribuidas de la siguiente manera: ‘Aduana Deciarante Encargado de la custodia de la mercancia Direccién de Riesgo Departamento 0 Laboratorio donde se remite la muestra para analisis o estudio Il UTILIZACION DEL FORMULARIO El formulario A-001-08 se utilizaré obligatoriamente para registrar la extraccién de muestras, sujetas a control aduanero. Il CONTENIDO DEL FORMULARIO El formulario consta de espacios, que retnen datos de la aduana, ubicacién de la mercancia, como de los auxliares involucrados, asi como el espacio de firmas, con el fin de legalizar y establecer la responsabilidad de! caso. El ormulario puede ser completado a mano alzada con letra legible o por algtin tipo dispositive para el tratamiento de la informacién, siempre y cuando se conserve las disposiciones del formulario A-001-08. Todos fos espacios, segtin correspondan, deben llenarse obligatoriamente y no deben presentar borrones, tachaduras, errores, enmiendas o cualquier otra alteracién que implique el rechazo 0 anulacién \V. INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR EL FORMULARIO Departamento: Departamento o Aduana que practica la extraccién de muestras. Nimero consecutivo, En cada una de las oficinas se llevaré un consecutive de las actas que se levanten para la extraccién de muestras, el cual debe iniciar en 01, seguido de dos digitos que corresponden al afto: 01-08. Encabezado. En la primera linea del encabezado del Acta se anotara la hora, minutos, dia, mes y aflo. En la Segunda linea en el espacio indicado se anotard el nombre del lugar de_ubicacién de la mercancia, seguido del Sédigo que tenga asignado dicho lugar y el nombre del funcionario aduanero que realiz6 la extraccién de muestra Enla cuarta linea se consignard el nombre de la aduana segun la jurisdiccién. Se debe seleccionar con una equis segun corresponda, si la mercancia a extraer esta asociada a una Peciaracion Unica Aduanera, Manifiesto de carga 0 Movimiento de inventario. Declaracién Unica Aduanera:Direccién de Gestién Técnica Departamento Procesos Aduaneros Aavana’ En este espacio se consignara el cbaigo de la aduana en que se tramito el UA, segun el siguiente listado: Nombre de la Aduana Codigo Central 001 Caldera 002 Pefas Blancas 003 Santamaria 005 Limén, 006 Paso Canoas 007 La Anexién 013 En este espacio se consignara el ao de confeccién del DUA. Numero de DUA: En esie espacio se consignard el numero de DUA asignado por el sistema, Manifiosto de carga: Se consignard el cddigo que corresponda, Seguin el detalle siguiente: Modaliciad de transporte. 1 = Maritimo 2= Aéreo 7=Terrestre Tipo de manifesto: = Manif de ingreso 1/=Manit de salida 2 = Manit de paso puimeto-ce manifiesto Numero de manifesto asignado por la autoridad portuaria en la modalidad de ‘ransporie 1 y 2, en la modalided de transporte 7 se anvtara et asignado por el sistema, Cédigo de ubicacion det puerto de ingreso o salida: Cédigo de ubicacién asignado al puerto de ingreso 0 Salida del manifiesto, rata gsimada de arb o sala: Fecha aproximada de arribo del medio de transporte que reporta el manifesto ‘Sesuenciador de conocimientos: Numero de secuencia Que el TICA asigna a cada uno de los conocimientos de embarque manifestados Novimiento de inventario: Se consignard en los espacios Seguin corresponda y como se detalla, Saigo de ubicacion: Se consignara el cédigo de ubicacién donde se recibe o se encuentra la mercancia. ratO.de movimiento Numero asignado por el responsable de la ubicacién al Fegistro del inventario de la SRS Movies ‘Aflo asignado por el responsable de la ubicacién al egistro del inventario de la ede Movimiento: Se consignars ENT" Para la entrada y “SAL para salida de la mercancia, Detalle de tas muestras extraidas.ition de Gestién Técnica artamento Procesos Aduaneros Descripcién y presentacion, Se debe consignar la descripcién de la mercancia en términos claros, Getallados y sus caracteristicas principales, indicando la forma en que se presenta sean unided envase, rollo, lamina, entre otros. 2 Linea. Se consignaré el numero de linea dentro del DUA, conocimiento de embarque o movimiento de inventario en donde se encuentra registrada la muestra. 3. Marea o Referencia de los bultos. Se consignard la marca, serie o referencia de fos bultos por linea de mercancia, que debe coincidir con lo deciarado en el inventario. Si los bultos no tienen mnarcas y numeros se consignaré S/M y SIN. 4 Nombre Comercial. Se consignara el nombre comercial que permita la identificacién y clasificacion de la mercancia en términos suficientemente claros y detallados como por ejemplo marca registrada, modelo, numero de serie, entre otros. 5. Tipo de Empaque. Se debe consignar la descripcién del tipo de empaque utilizado para proteccién de ja muestra 8 Gantidad-de muestra. Se consignara la cantidad exacta extralda que pueden ser en unidades, miliitros, litros, gramos 0 kilogramos. 7 Partida Arancelaria Declarada. Se debe consignar la fraccién arancelaria (diez digitos) indicada por el deciarante para el producto a muestrear. 8. Pattida Arancelaria Aduana. Se debe consignar la fraccién arancelaria (diez digitos) establecida por ja aduana. Motivo de la Extracci 'e consignara una equis en fa alternativa de eleccién. Destinatario: Se consignaré una equis en la alternativa de eleccién, Encargado de la Custodia: Se consignara el nombre del funcionario, firma y c&dula encargado de custodiar las muestras en la aduana de control. Einalizacion de la gestion: Se consignara la hora, minutos, dia, mes y afo de la confeccién del documento, em presencia de uno o todos los involucrados que se detallan, Nombre del funcionario de Aduana 0 Laboratorio: Se consignara con una equis la alternativa de eleccion y S* anotara segtin corresponda el nombre, firma y cédula del funcionario que recolecta la muestra, Nombre de! importador, Consignatario 0 Declarante: Se consignara con una equis la alternativa de eleccion Se anotaré segin corresponda el nombre, firma y cédula, Nombre de! encargado de ubicacién donde se encuentra la mercancia: cédula de la persona encargada donde se ubica la mercancia: Se consignara el nombre, firma y