TÉRMINOS DE REFERENCIA

AREA USUARIA: SUB-GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE INVERSIONES Y LIQUIDACIONES

ACTIVIDAD: C0238 LIQUIDADACION DE PROYECTO CUI 2444390
META PRESUPUESTARIA: 0162

1. DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

Servicio de Elaboración de Liquidación Técnica y Financiera del proyecto: “CREACION DEL SERVICIO EDUCATIVO MEDIANTE LA
IMPLEMENTACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA II.EE. DE
E.B.R. EN EL DISTRITO DE POCOLLAY - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA” con Código Único de Inversiones
N° 2444390.

2. FINALIDAD PÚBLICA
Coadyuvar y asegurar el saneamiento físico de las inversiones ejecutadas por la Municipalidad Distrital de Pocollay en las
modalidades de Administración Directa e Indirecta

3. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de Pocollay ejecutó el proyecto “CREACION DEL SERVICIO EDUCATIVO MEDIANTE LA
IMPLEMENTACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA II.EE. DE
E.B.R. EN EL DISTRITO DE POCOLLAY - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”, motivo por el cual se requiere
REALIZAR LA LIQUIDACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA, para su posterior aprobación mediante Acto Resolutivo.

4. OBJETIVOS DEL SERVICIO

4.1. OBJETIVO GENERAL
Realizar la liquidación del proyecto “CREACION DEL SERVICIO EDUCATIVO MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN Y
APROVECHAMIENTO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA II.EE. DE E.B.R. EN EL
DISTRITO DE POCOLLAY - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”.

4.2. OBJETIVO ESPECIFICO

Elaboración de Liquidación Técnica y Financiera para determinar el costo final ejecutado de la Obra de Inversión Pública
determinando las metas ejecutadas del proyecto “CREACION DEL SERVICIO EDUCATIVO MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN Y
APROVECHAMIENTO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA II.EE. DE E.B.R. EN EL
DISTRITO DE POCOLLAY - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA”.

5. REQUERIMIENTO
El servicio consistirá en la elaboración de liquidación técnica y financiera del proyecto “CREACION DEL SERVICIO EDUCATIVO
MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
DE LA II.EE. DE E.B.R. EN EL DISTRITO DE POCOLLAY - PROVINCIA DE TACNA - DEPARTAMENTO DE TACNA” , como se
menciona a continuación:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UND. CANT.

1 SERVICIO DE ELABORACION DE LIQUIDACIÓNES TÉCNICAS Y FINANCIERAS SERV 1

6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

6.1. ACTIVIDADES:
CONTENIDO DEL INFORME DE LIQUIDACIÓN TÉCNICA:
La Liquidación Técnica debe contener lo siguiente:
Caratula, índice, separadores
1.0 GENERALIDADES
2.0 MEMORIA DESCRIPTIVA GENERAL
3.0 OBJETIVOS DEL PROYECTO
4.0 GENERALIDADES DEL PROYECTO
5.0 METAS ALCANZADAS
6.0 OTROS
7.0 DE LA EJECUCIÓN FISICO – FINANCIERA
7.1. ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN DE LAS METAS FÍSICAS
7.2. REPORTE DEL AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO
7.3. REPORTE DEL AVANCE FINANCIERO
7.4. CUADRO RESUMEN DE AVANCE FISICO FINANCIERO PROGRAMADO VS EJECUTADO MEDIANTE
DIAGRAMAS Y GRÁFICOS
8.0 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
9.0 FOTOGRAFÍAS DEL PROYECTO

CONTENIDO DEL INFORME DE LIQUIDACION FINANCIERA:

I.1 BALANCE FINANCIERO DEL PROYECTO
II.1.1 Costo Directo de Proyecto.
II.1.2 Costo Indirecto de Proyecto.
 II.1.3 Costo Directo e Indirecto de Proyecto.
II.1.4 Saldo de Materiales.
II.1.5 Inversión Real del Proyecto.

II.2 DETERMINACIÓN DE COSTO DE INVERSIÓN REAL DEL PROYECTO.

II.2.1 Determinación de Costo de Inversión Real del Proyecto
II.2.3 Determinación de Costos a Descargar de la Cuenta del Proyecto
II.2.4 Ejecución Presupuesto Asignada del Proyecto

II.3 CONCLUSIONES
II.3.1 De la Ejecución Financiera.
II.3.3 De las Diferencias Encontradas en la Liquidación Financiera y el Informe Final del Proyecto Presentado por el
Encargado del Proyecto.
II.3.4 En la Determinación de los Costos del Proyecto
II.3.5 En los Saldos de Almacén del Proyecto
II.3.6 De los Costos a Descargar de la Cuenta del Proyecto
II.3.7 Culminación del Proyecto.
II.3.8 De los Documentos Fuentes de Sustentación.
II.3.9 De los Documentos Fuentes Sustentatorios no Existentes.

II.4 OBSERVACIONES
II.5 RECOMENDACIONES
ANEXOS – PARTE FINANCIERA
Anexo Nº 01
 Liquidación Financiera –Consolidado
 Resumen Analítico Del Proyecto
 Marco De Ejecución Analítica De Gasto A Nivel De Recurso
 Marco Presupuestal Vs Ejecución Mensual
Anexo Nº 02
 Liquidación Financiera – Por Meta Presupuestal
 Presupuesto Institucional De Apertura Versus Ejecución Presupuestal (Lf-01)
 Detalle de Gasto Personal (Lf-02)
 Detalle de Gasto Bienes (Lf-02)
 Detalle de Gasto Servicios (Lf-02)
 Resumen de la Ejecución Por Especifica de Gasto (Lf-03)
 Balance de Ejecución Presupuestal (Lf-04)
 Balance De Ejecución Financiero (Lf-04 Bf)
 Ejecución Presupuestal A Nivel De Partidas Específicas Vs Liquidación Financiera (Lf-05)
 Resumen De Ejecución Analítica A Nivel De Recursos (Lf-06)
Anexo Nº 03
 Resolución de Aprobación de Expediente Técnico, Presupuesto y Adicionales-Deductivos.
 Acta de Recepción de Proyecto
 Acta de Inicio
 Acta de Paralización de Proyecto
 Acta de Reinicio de Proyecto
 Acta de Termino de Proyecto
 Acta de Saldo de Materiales, Herramientas y Equipo
Anexo Nº04
 Comprobantes De Pago:
 Órdenes De Compra
 Ordenes De Servicio
 Planillas Del Personal
 Pecosas
 Bales De Combustible, Entre Otros Que Sustenten El Gasto
6.2. REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR:
El proveedor podrá ser persona natural o jurídica.
El proveedor deberá contar con RUC activo y habido.
Estar inscrito en el Registro Nacional de proveedores.
El proveedor deberá contar con CCI.
El proveedor no deberá tener impedimento de contratar con el Estado.
El proveedor sea persona natural o jurídica y deberá de contar con los siguientes profesionales:
 01 Contador (Responsable de la Liquidación Técnica y la Liquidación Financiera)
- Contador Público Habilitado.
- Contar con experiencia mínima de 02 años en el sector público ó privado.
- Contar con experiencia especifica de 01 año en ejecución y/o supervisión y/o liquidación de proyectos u
obras públicas o privadas.

6.3. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Lugar de la Prestación:
La ejecución del servicio se realizará dentro del ámbito del distrito de Pocollay, Región Tacna – Tacna.
Plazo de ejecución de la prestación
 El plazo del servicio empieza a partir del día siguiente de la recepción de la orden de servicio, con un
periodo de ejecución de hasta 22 días calendario.

6.4. PRODUCTOS ESPERADOS (ENTREGABLES).

- El proveedor del servicio deberá presentar el Expediente de Liquidación Técnica y Financiera, de la
siguiente manera:

ENTREGABLE PRODUCTO PLAZO DE PRESENTACION

A LA PRESENTACIÓN DE LA
PRIMER LIQUIDACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA HASTA LOS 12 PRIMEROS DIAS
ENTREGABLE CONFORME A LO INDICADO EN LOS CALENDARIO
PRESENTES TÉRMINOS

A LA APROBACIÓN DE LA
SEGUNDO HASTA LOS 10 ÚLTIMOS DÍAS
LIQUIDACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA
ENTREGABLE CALENDARIO
MEDIANTE ACTO RESOLUTIVO

6.5. CONFORMIDAD Y PAGO

Se realizará en dos pagos, previa presentación de la carta de culminación del proveedor, solicitando la cancelación de
su servicio, adjunto a su recibo por honorarios, en caso sea persona natural, o factura y/o boleta en caso sea persona
jurídica o persona natural con negocio, con la conformidad del área usuaria, de la siguiente manera:

PORCENTAJE DE
ENTREGABLE
PAGO

PRIMER ENTREGABLE 50%

SEGUNDO
50%
ENTREGABLE

6.6. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

Se aplicará de acuerdo de la directiva Nº 004-2022-MDP-T aprobado mediante resolución de gerencia municipal Nº
034-2022-MDP/T Enero-2022.