Submódulo 1:

Distingue los diferentes tipos de empresa por su giro,

áreas funcionales, documentación administrativa y recursos.
2ª UNIDAD

ACTIVIDAD “SIMULADOR DE NEGOCIO”

INSTRUCCIONES:

1. En esta actividad trabajaran en equipos de 3 o 4 personas.

2. Deben seleccionar una de las empresas que crearon en la actividad de 2ª unidad, a
continuación, se solicita realizar las siguientes actividades clasificado por tema.
TEMA: RECURSOS NECESARIOS DE LA ORGANIZACION
3. Actividad: En una hoja blanca deben escribir los siguientes datos:
 Nombre de la empresa
 Giro (Que voy a vender, investigar si se tiene duda en cuanto a este punto)
 Domicilio
 En una tabla identifica los recursos necesarios para la organización,
clasificando o distinguiendo los recursos tangibles de los intangibles, como se
muestra en el ejemplo de la siguiente tabla, deben agregar 10 recursos, 6
tangibles y 4 intangibles:
Nombre del recurso Tangible Intangible Costo aprox.
1. Edificio x $ 1,000,000.00
2. Marca registrada x $ 30,000.00
3. …….10

TEMA: GESTIONA LA DOCUMENTACIÓN INTERNA Y EXTERNA

4. Elaboración y la gestión de los documentos administrativos de
Recursos Humanos.
Objetivo:
Este procedimiento está diseñado con la intención de cubrir una plaza vacante
que se generó en el área de recepción de la organización (su empresa) con
personal que cubra con el perfil de puesto deseable.
Requerimientos
1. Escolaridad mínima requerida:
 Preparatoria o carrera técnica de secretariado terminado.
2. Conocimiento necesario:
 Paquetería office
3. Experiencia:
1 año en puesto similar.
4. Descripción del puesto:
 Opera una central telefónica pequeña.
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2ª UNIDAD
Actividad: Con la información anterior solicita (a tus familiares o amigos) la
siguiente documentación que ampare los requerimientos que se describieron
anteriormente.
 Solicitud de empleo.
 Curriculum vitae.
 Acta de nacimiento
 CURP
 Número de seguridad social
 Comprobante de domicilio

Observación:
1. El ejercicio anterior debe realizarse 4 veces más, es decir, solicitaran 4 tantos
más de documentos para 4 puestos más, estos puestos deben tener sus
características propias ya que pueden varias los requerimientos
dependiendo las necesidades de dichos puestos, en total tendrán 5 juegos
de documentos.
2. En los 2 primeros documentos (solicitud y curriculum) no se solicitará a
nadie, ustedes llenaran los formatos con información ficticia, a modo que
cumpla con los requerimientos que se solicita para cada puesto, de igual
forma, para una mejor elaboración deben realizar una investigación de cómo
se llenan dichos formatos.

Actividad: Realizar formatos de recibos de agua y energía eléctrica con datos de su

empresa, nombre de la empresa o en su defecto del dueño o encargado, el domicilio
indicado en el punto no. 3, pueden escanear, descargar o realizar manualmente los
formatos de estos recibos y modificar los datos para que simule que es de su
empresa, deben realizar los formatos por 1 año, es decir 12 formatos de agua ya
que el cobro es mensual y 6 de energía eléctrica por ser bimestral.

TEMA: CONTROLA DOCUMENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Aplicando los procesos de tipos de archivos.
Un archivo es el lugar donde se guardan los documentos de la organización. Es el
conjunto de estos documentos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o
privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la
investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.
Un archivo del Departamento de RR.HH. guarda la información y los documentos en
forma de expedientes y en el sitio donde se producen. Los documentos son
conservadores en estos archivos mientas son usados de forma constante, también se
suele denominar archivo de gestión.
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2ª UNIDAD
Clasificación y ordenamientos en un archivo.
La clasificación de los archivos, se fundamenta en la Teoría de las Tres Edades de los
Documentos (ciclo vital del documento), que establece que todos los documentos
pasan por tres diferentes fases o etapas hasta su eliminación o conservación
permanente. Estas fases son:
 La fase activa. Le corresponde el archivo de trámite.
 La fase semiactiva. Le corresponde el archivo de concentración.
 La fase inactiva. Le corresponde el archivo histórico.
Actividad: Realiza una práctica integrando expedientes con la documentación
facilitada por tus familiares o amigos.
 Abre un expediente por cada persona que labora en tu empresa (los 5
paquetes de documentos recabados y elaborados anteriormente) también
abrirán expediente uno para los recibos de agua y otro para energía eléctrica
utilizando un folder reciclado por cada uno, coloca una etiqueta como en el
siguiente ejemplo:

ESCRIBIR EN LA ETIQUETA,
PARA LOS EXPEDIENTES DEL
PERSONAL NOMBRE COMPLETO
Y PUESTO, PARA LOS RECIBOS
ESCRIBIR RECIBOS DE AGUA O
ENERGÍA ELECTRICA 2020 O
DEL AÑO QUE SEA EL
EXPEDIENTE
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2ª UNIDAD

Una vez realizado el procedimiento anterior vamos a colocar cada documento que
tengamos en el siguiente orden.
Para el personal:
 Solicitud de empleo.
 Curriculum vitae.
 Acta de nacimiento
 CURP
 Número de seguridad social
 Comprobante de domicilio
 En este caso el comprobante de domicilio será el que quede debajo de los
demás documentos y la solicitud de empleo será el primero al abrir la
carpeta.

Para los recibos:

 Vamos a colocar cada recibo por fecha, lo que se conoce en archivística
como sistema cronológico.
 De manera que el documento más antiguo queda hasta debajo de la
carpeta y el más reciente sea el primero que se vea al abrir la carpeta.

3. Se tomará en consideración la creatividad con la que realicen cada paso de la

actividad.
4. Cuida tu ortografía y limpieza.
5. Se solicita realizar una portada en el que agreguen el nombre de la empresa, los
datos de los integrantes del equipo, nombre y número de lista, nombre del docente
semestre y grupo, fecha, agreguen una imagen alusiva al tema o a la empresa.
6. Las imágenes a enviar serán en el siguiente orden:
o Portada
o Hoja solicitada con la información del punto 3.
o Expedientes, iniciando con los del personal (5), deben enviar primero una
foto donde se visualicen los 5 expedientes (caratula de cada expediente),
seguidamente adjuntarán todo el contenido de cada expediente, en el orden
antes solicitado.
o Culminando los expedientes del personal seguimos con el de los recibos (2),
de igual forma primero toman una foto en donde se visualicen los 2
expedientes y posteriormente adjuntan el contenido de cada uno de ellos en
el orden de aparición que se especifico anteriormente.
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2ª UNIDAD
CRITERIOS PARA ENVÍO DE LA ACTIVIDAD

1. Las imágenes captadas tienen que ser legibles y en el sentido de la escritura de cada
documento, es decir, vertical u horizontal.
2. Enviaran lo solicitado en un solo archivo PDF al apartado de la clase en classroom.
3. UNICAMENTE ENVIARÁ UNA SOLA PERSONA AL CLASSROOM, LOS DEMÁS
INTEGRANTES DEL EQUIPO LE DARÁN CLICK EN EL BOTÓN MARCAR COMO
ENTREGADO SIN ENVIAR NINGUN ARCHIVO PARA QUE LES PUEDA ENVIAR SU
CALIFICACIÓN, SI NO REALIZAN ESTA ACCION NO PUEDO ASIGNAR CALIFICACIÓN.
4. Renombrar el archivo de la siguiente manera:
 Números de lista, semestre y grupo, U3.
Ejemplo:
2, 10 y 14 2K U3
Favor de respetar los espacios como los que se manejan en el ejemplo y no agregar
#,. U otros signos, letras o palabras.