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Área: Educación

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Instituto Panameño Autónomo Cooperativo
Informe Mensual De mayo 2022.
Dirección Provincial de Darién

Área: Educación Responsable: Lurdes Delgado Programa: información y documentación


Problema Necesidad Actividades y NO SI Resultados Obtenidos
Por Cooperativa. Acciones.

Necesidades de Asesoría Educativa si


asesorar a los Código-04-03
Actividad realizada el 3 de mayo 2022
cooperativistas en la
preparación y  Planificación
divulgación de  Coordinación
Asesoría a la cooperativa de transporte Cemaco, R.l en elaboración y confección de diseños de
documentos  Ejecución
Informe Boucher que se están entregando a los usuarios y transportista de esta cooperativa para que conozcan
de la misión y visión y proyectos sociales con los que cuenta la cooperativa.
En esta jornada participo el gerente de la cooperativa señor Enrique López, el Eduardo silvas del
comité de educación el presidente de la cooperativa señor Ramiro Acevedo.
Formación Empresarial
Instituto Panameño Autónomo Cooperativo
Informe Mensual De Mayo 2022.
Dirección Provincial de Darién

Área: Educación Responsable: Lurdes Delgado Programa: Formación Empresarial


Problema Necesidad Por Actividades y N S Resultados Obtenidos
Cooperativa. Acciones. O I

si Actividad realizada el 13 de mayo 2022


DIAGNÓSTICO. COD.
0206.
Acciones:
Planificación de la
actividad.
Coordinación
Descripción de la
situación actual.
Análisis y
procedimiento de
la información.
Elaboración del
documento.
Sustentación del documento
Instituto Panameño Autónomo Cooperativo
Informe Mensual De abril 2022.
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Área: Educación Responsable: Lurdes Delgado Programa: Gestión Socio Educativa


Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO SI Resultados Obtenidos
Cooperativa.

si Actividad realizada el 5 de abril 2022


Necesidad de conocer la DIAGNÓSTICO. COD. 0206.
Por designación de la dirección ejecutiva, nos reunimos con la Cooperativa las Riveras
situación actual de las Acciones:
Cooperativas. Planificación de la actividad. del Rio Tuira de Boca de Cupe. R.L, para conocer el estatus de la cooperativa y sus
Coordinación
necesidades levantar un diagnóstico los mismo le dan a conocer al licenciado Elio
Descripción de la situación actual.
Análisis y procedimiento de la Domínguez, que debe de promocionar la cooperativa dentro de la comunidad para
información.
poder tener la cantidad de asociados que la ley exige ya que ahora mismo solo cuenta
Elaboración del documento.
Sustentación del documento con 19 asociados inscriptos, y se tienen dificultad para realizar sus asambleas
correspondientes.
las recomendaciones que se le dieron fue realizar una promoción en la comunidad para
captar a nuevos asociados acompañado el Ipacoop – Darién, se realizara encuesta
también entre otras actividades.
También capacitar directivo y asociados para que pueda llevar hacer sus respectivos
registros en sus libros sociales y contables.
.
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Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO SI Resultados Obtenidos
Cooperativa.
DIAGNÓSTICO. COD. 0206. si Actividad realizada el día 6 de abril.
Acciones:
Planificación de la actividad.
Necesidad de conocer la Coordinación Por designación de la dirección ejecutiva, nos reunimos con la cooperativa Mira
situación actual de las Flores de Laja Blanca y su junta de directores y junta de vigilancia el licenciado
Descripción de la situación actual.
Cooperativas. Análisis y procedimiento de la Elio, también escucho parte de toda sus necesidades, fue el llevar sus libros
información.
sociales y contables, los mismo no hicieron entrega de 3 libros para llevarlos a la
Elaboración del documento.
Sustentación del documento regional de Ipacoop, para foliarlos y poder de esta manera estar listo y actualizar
.
su libro , dentro de la necesidades más urgente es prepara a una persona ,
asociado y directivos para el manejo de los libros.

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Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO SI Resultados Obtenidos
Cooperativa.
DIAGNÓSTICO. COD. 0206. si Actividad realizada el día 7 de abril.
Acciones:
Planificación de la actividad.
participamos de la presentación de informe de auditoría de la cooperativa de
Necesidad de conocer la Coordinación
situación actual de las Descripción de la situación transporte Cemaco, donde la Licda Doris Sánchez, realizaba una auditoria a la
actual.
Cooperativas. Análisis y procedimiento de la
cooperativa y presentaba sus informes del hallazgo más sobresaliente en la
información. cooperativa y sus recomendaciones igual se tomó anotaciones de sus
Elaboración del documento.
necesidades más apremiantes como el de actualizar sus diferentes reglamentos.
 Sustentación del documento
.

Recomendaciones:
para todas las cooperativas deben de Mantener todos sus libros contables y
sociales
Tener un listado de personas que serán preparado por un equipo del Ipacoop, para
recibir capacitación en el manejo de los libros sociales y contables, al igual que el
llevar sus actas demás reglamentaciones del Ipacoop.

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Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO SI Resultados Obtenidos
Cooperativa.
DIAGNÓSTICO. COD. 0206. si Actividad realizada el día 8 de abril.
Acciones:
Planificación de la actividad. Participamos del diagnóstico atraves de una auditoria a la cooperativa de
Necesidad de conocer la Coordinación
transporte marítimo Cootramda. R.L donde el Lcdo. Pablo Córdoba,
situación actual de las Descripción de la situación
actual. realizaba una auditoria a la cooperativa y presentaba sus informes del
Cooperativas. Análisis y procedimiento de la
hallazgo más sobresaliente en la cooperativa y sus recomendaciones igual
información.
Elaboración del documento. se tomó anotaciones de sus necesidades más apremiantes como el de
 Sustentación del documento
. actualizar sus diferentes reglamentos y la cooperativa debe captar a nuevos
asociados

Recomendaciones:
para todas las cooperativas en Mantener todos sus libros contables y
sociales
Tener un listado de personas que serán preparad por un equipo del
Ipacoop, para recibir capacitación en el manejo de los libros sociales y
contables, al igual que el llevar sus actas demás reglamentaciones del
Ipacoop.

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Área: Educación Responsable: Lourdes Delgado Programa: Gestión Socio Educativa
Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO SI Resultados Obtenidos
Cooperativa.

Logar que la cooperativas se si Actividad realizada el 19 de abril de 2022; oficina de IPACOOP- Darién
Necesidades de brindar la fortalezcan como empresa Seminario virtual en las Oficinas Ipacoop- Darién.
cooperativas herramienta para
Seminario de Planificación Estratégicas de Cooperativos de Crédito y Ahorro
su fortalecimiento como
Expositor: Magtr. Fabián Cando Pimbo. Gerente de la red Equinoccio de Quido- Ecuador.
empresa
Hay resaltar el movimiento cooperativo de crédito de ahorro es la nueva tendencia es de
cooperativismos que es la clave que debe existir en el mundo un potencial para el
desarrollo para nuestra comunidad.
Antes: Prepararse internamente en tema estratégico, cotización de crédito y cobranza par
un breve diagnóstico inicial informe anual
Establecer un cronograma de actividad levantamiento de información revisión de
documento, dentro un plan de trabajo o talleres. una vez que allá elaborado el plan todo
debemos participar, en la aprobación por el consejo de administración.
Dirección y Educación

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Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO S Resultados Obtenidos
Cooperativa. I

SEGUIMIENTO TÉCNICO COD. actividad realizada del 18 de abril del 2022


Verificar el cumplimiento y la 0203.
Acciones: Se realizó visita para verificar si han cumplido con las recomendaciones dadas al grupo en
implementación de las Verificar el cumplimiento
recomendaciones de las formacion tierra fértil de Darién.
de las
asesorías brindadas recomendaciones. documento pendientes estudio de factibilidad
Conocer las dificultades
los mismo no le ha dado seguimiento están en los mismo, por lo que se le recomendó retomar
confrontadas.
Determinar las áreas que el proceso para poder obtener su PJ y realizar un taller para la elaboración de este estudio
continúan débiles
Redacción de informe
técnico.. en este seguimiento participo el comité pre cooperativo y nos comprometemos a dar el apoyo
en este taller.
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Área: Educación Responsable: Lurdes Delgado Programa: Dirección y coordinación


Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO SI Resultados Obtenidos
Cooperativa.

Elaboración de informes si Actividad realizada el 30 de mayo en la oficina de Ipacoop


Necesidad de sustentar las mensuales.
actividades a realizar.  Planificación
 Coordinación Se confeccionaron los informes técnicos, e informes mensuales correspondientes
 Ejecución
al mes de Mayo , de cada una de las actividades y designaciones por la dirección
 informe
Provincial.
COOPERATIVISMO JUVENIL
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Problema Necesidad Por Actividades y no si Resultados Obtenidos
Cooperativa. Acciones.

Seguimiento / si Actividad realizada el 3 y 4 de mayo 2022


Necesidades de orientar a
los jóvenes y docente en la Educativo Estudiantes del colegio agroforestal (IFAD) cooperativa juvenil escolar Tierra Nueva R.L,
organización de la Cod:04-06
cooperativa juvenil recibieron capacitación sobre historia básica del cooperativismo, normas parlamentarias y
Planificación
organización de asambleas y reunión de junta de directores
Coordinación
El departamento de cooperativismo juvenil de la provincial de Darién, continua con la tarea de
Promoción
reactivar a las cooperativas juveniles.
Ejecución
En este seminario participaron 39 nuevos integrantes a la cooperativa
Elaboración de
Participamos los siguientes departamentos
informes
Cooperativismo juvenil y asistencia técnica
Su actividad principal que estarán desarrollando es la ceba de pollo y cría de gallinera ponedora,
escolar cuenta con la estructura solamente, y requieren del apoyo económico para poder hacer
frente a sus actividades.
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Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. no si Resultados Obtenidos
Cooperativa.
Seguimiento educativo si
Necesidades de orientar a los Actividad realizada el 5 y 6 de mayo 2022
Cod:04-06
jóvenes y docentes en la
Planificación Estudiantes del colegio isidro Guainora cooperativa Isidro Guainora R.L recibieron
organización de cooperativas
Coordinación capacitación sobre historia básica del cooperativismo, normas parlamentarias y
juveniles
Promoción organización de asambleas y reunión de junta de directores
Ejecución El departamento de cooperativismo juvenil de la provincia de Darién, continua con
Elaboración de informes la tarea de reactivar a las cooperativas juveniles.
En este seminario participaron 36 nuevos integrantes a la cooperativa
Participamos los siguientes departamentos
Cooperativismo juvenil y asistencia técnica
Su actividad principal que estarán desarrollando es kiosco escolar cuenta con la
estructura solamente, y requieren del apoyo económico para poder hacer frente a
sus actividades.
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Área: Educación Responsable: Lurdes Delgado Programa: cooperativismo juvenil


Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. no si Resultados Obtenidos
Cooperativa.
Seguimiento educativo si
Necesidades de orientar a los Actividad realizada 10 de mayo 2022
Cod:04-06
jóvenes y docentes en la
Planificación Reunión de seguimiento
organización de cooperativas
Coordinación En la oficina del IPACOOP, Atraves de la plataforma Microsoft teams
juveniles
Promoción Reunión con la directora de fomento licda Cinthia Castillo, licdo Omar Jaén de
Ejecución coop Juvenil, Porfirio Díaz del departamento de educación y por la dirección
Elaboración de informes ejecutiva Leslie Alvarado.
Para conocer de los avances, de forma digital en la reactivación de las
cooperativas juveniles nos explicaron del proceso de reactivación, de las coop
juveniles y la aplicación de los diagnósticos, capacitaciones seminarios básicos y
preparación de sus asambleas, campamento que se estará realizando para mes
de junio
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Área: Educación Responsable: Lurdes Delgado Programa: cooperativismo juvenil


Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. no si Resultados Obtenidos
Cooperativa.
Seminarios/ talleres si
Necesidades de orientar a los Actividad realizada 16 de mayo 2022
Cod:04-05
jóvenes y docentes en la
Planificación Escuela primaria de zapallal
organización de cooperativas
Coordinación A solicitud de la proferoa Liliana Ibarguen directora de este plantel, realizamos
juveniles
Promoción seminario / taller sobre la organización de una cooperativa
Ejecución En este taller participaron 27 niños que tiene el interés de conocer los requisitos y
Elaboración de informes procedimientos para la formación de una cooperativa
Pudimos explicar todos los puntos solicitados la profesora
Los niños muestran el interés de constituir una cooperativa, se le facilito un
formato de solicitud de formación de una cooperativa al igual Boucher con
información solicitada por las partes interesada.
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Dirección Provincial de Darién

Área: Educación Responsable: Lurdes Delgado Programa: cooperativismo juvenil


Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. no si Resultados Obtenidos
Cooperativa.
Seminarios/ talleres si
Necesidades de orientar a los Actividad realizada 24 de mayo 2022
Cod:04-05
jóvenes y docentes en la
Planificación IPT UNADRUSIA
organización de cooperativas
Coordinación
juveniles
Promoción Estudiantes de la cooperativa juvenil escolar IPT UNADRUSIA .R.L recibieron
Ejecución capacitación sobre historia básica del cooperativismo, normas parlamentarias y
Elaboración de informes organización de asambleas y reunión de junta de directores
El departamento de cooperativismo juvenil de la provincia de Darién, continua con
la tarea de reactivar a las cooperativas juveniles.
En este seminario participaron 36 nuevos integrantes a la cooperativa
Participamos los siguientes departamentos
Cooperativismo juvenil y asistencia técnica
Su actividad principal que estarán desarrollando es kiosco escolar cuenta con la
estructura solamente, y requieren del apoyo económico para poder hacer frente a
sus actividades.
AREA: ASITENCIA TECNICA
ORGANIZACIÓN Y GESTION
EMPRESARIAL
Instituto Panameño Autónomo Cooperativo
Informe Mensual De Mayo 2022.
Dirección Provincial de Darién

Área: Asistencia Técnica Responsable: Lurdes Delgado Programa: Organización y Gestión Empresarial
Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO SI Resultados Obtenidos
Cooperativa.

necesidades de conocer la situación SEGUIMIENTO TECNICO si Actividad realizada el 9 de Mayo


actual de las cooperativas COD. 0203. Levantamiento de informe que contiene el análisis de la condición de la
Cooperativa de Servicios Múltiples de Rio Tuquesa, R. (Do Tuquesa
verificar el cumplimiento de las
recomendaciones Chrincha,R.L ) .
conocer las dificultades Que ha solicitado formalmente su reactivación Para la obtención de la
confrontadas
determinar las áreas que continua
información objeto de este estudio, analizamos el expediente que reposa en
débiles registro de cooperativa, libros sociales e información suministrada por
redacción de informes técnicos miembros de la Junta de Directores.
Esta cooperativa ha permanecido inactiva por nueve años y no logró contar
con el apoyo de sus integrantes para iniciar operaciones. Por lo que
consideramos oportuno que se realicen acciones tendientes a motivar e
involucrar a los interesados, analizar sus fortalezas y debilidades, aunado a
un plan dinámico y participativo, evitando que la responsabilidad sea llevada
por un grupo minoritario que ha sido uno de los factores que más ha afectado
a esta cooperativa.
en esta investigación participaron 5 directivos tanto de junta de directores y
junta de vigilancia .

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Informe Mensual De Abril 2021.
Dirección Provincial de Darién

Área: Asistencia Técnica Responsable: Lurdes Delgado Programa: ORGANIZACIÓN Y GESTION EMPRESARIAL
Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO SI Resultados Obtenidos
Cooperativa
Se requiere realizar supervisión Supervisión Empresarial si Actividad realizada el 20 de abril 2022
empresarial de las cooperativas . COD. 0205.
Acciones: .
Planificación de la actividad.
Coordinación
Descripción de la situación actual.
Análisis y procedimiento de la
información.
Elaboración del documento.
Sustentación del documento
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Informe Mensual De abril 2022.
Dirección Provincial de Darién

Área: Asistencia Técnica Responsable: Lurdes Delgado Programa: Organización y Gestión Empresarial
Problema Necesidad Por Actividades y Acciones. NO SI Resultados Obtenidos
Cooperativa.

NESECIDADES DE CONOCER DIAGNOSTICO si Actividad realizada el 21 y 22 de abril 2022


LA SITUACION ACTUAL DE COD. 0206. Investigación especifica
LAS COOPERATIVAS  Planificación de actividad
 Coordinación
 Descripción de la situación
actual
 Análisis procedimiento de la
información
 Elaboración del documento
 Sustentación del documento.
REGISTRO COOPERATIVO
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Dirección Provincial de Darién

Área: Asistencia técnica Responsable: Lurdes Delgado Programa: Registro Cooperativo


Problema Necesidad Por Actividades y NO SI Resultados Obtenido
Cooperativa. Acciones.

se requiere asistir a las Asistencia a Asamblea si Actividad realizada el 11 mayo


asamblea que realicen las COD. 0202.02 Cooperativa juvenil Escolar Tierra Nueva, R.L
cooperativas y verificar el  verificación de quorum siendo las 3.05 de la tarde en las instalaciones del colegio forestal IFAD tierra nueva, se
cumplimiento del capítulo iv de  elecciones de directivos procedió a pasar lista contando con un total de 39 socios los cuales procedieron a la
la ley del 1 de mayo de 1997  aprobación de aprobación del orden del día
resoluciones la invocación religiosa estuvo a cargo de la estudiante Milagro Gómez, la cual agradeció a
Dios y a todos los presentes por la celebración de esta su asamblea extraordinaria para
reactivar sus cuerpos directivos y pide a Dios sea la guía de este evento, las palabras de
bienvenidas la ofrecieron el estudiante Ronaldo Vejerano, la cual exhorto a los presentes en
continuar apoyando a la cooperativa.
Por el ipacoop, participo el profesor Luis Olea del departamento de Educación y Willy Degaiza
de cooperativismo juvenil y por asistencia técnica la licenciada Lourdes Delgado, del ipacoop-
Darién quien le manifiesta al presente la importancia de siempre asistir y realizar sus
asambleas todo el año.
En el punto sobre el informe de administración no fue presentado ya que los directivos
anteriores no están en el colegio, en el informe de consejo de vigilancia, igualmente no fue
presentado ya que los directivos anteriores se graduaron del colegio, en el informe de la
comisión de apoyo no se presentó ya que los profesores fueron trasladados a otros planteles.
Instituto Panameño Autónomo Cooperativo
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Área: Asistencia técnica Responsable: Lurdes Delgado Programa: Registro Cooperativo


Problema Necesidad Por Actividades y NO SI Resultados Obtenido
Cooperativa. Acciones.

se requiere asistir a las Asistencia a Asamblea si Actividad realizada el 12 mayo


asamblea que realicen las COD. 0202.02 Cooperativa Campesinos unidos de Camoganti. R.L
cooperativas y verificar el  verificación de quorum
cumplimiento del capítulo iv de  elecciones de directivos se viaja para participar de la asamblea de la cooperativa, pero no misma no se pudo realizar
la ley del 1 de mayo de 1997  aprobación de ya que en la comunidad una asociada falleció y la comunidad se encontraba de luto,
resoluciones la junta de directores pide disculpa ya que por falta de señal en los teléfono no pudieron
avisarnos de lo ocurrido
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Área: Asistencia técnica Responsable: Lurdes Delgado Programa: Registro Cooperativo


Problema Necesidad Por Actividades y NO SI Resultados Obtenido
Cooperativa. Acciones.

se requiere asistir a las Asistencia a Asamblea si Actividad realizada el 18 mayo


asamblea que realicen las COD. 0202.02 Cooperativa juvenil Escolar Isidro Guainora, R.L
cooperativas y verificar el  verificación de quorum siendo las 10.00de la mañana en las instalaciones del Colegio Isidro Guainora R.L, se
cumplimiento del capítulo iv de  elecciones de directivos procedió a pasar lista contando con un total de 38 para verificar el quorum reglamentario se
la ley del 1 de mayo de 1997  aprobación de lee el orden de día y se aprueba con 38 votos a favor y cero en contra socios los cuales
resoluciones
procedieron a la aprobación del orden del día
la invocación religiosa estuvo a cargo de la estudiante Leisy Lineth Dumasa d, la cual
agradeció a dios y a todos los presentes por la celebración de esta su asamblea
extraordinaria para reactivar sus cuerpos directivos y pide a dios sea la guía de este evento,
las palabras de bienvenidas la ofrecieron el estudiante Naber Guatico chanapi, la cual exhorto
a los presentes en continuar apoyando a la cooperativa.
por el ipacoop participo el profesor Luis Olea, del departamento de educación y Dorindo
Cansari, de cooperativismo juvenil y por asistencia técnica la licenciada Lourdes Delgado, del
Ipacoop- Darién quien le manifiesta al presente la importancia de siempre asistir y realizar sus
asambleas todo el año.
en el punto sobre el informe de administración no fue presentado ya que los directivos
anteriores no están en el colegio, en el informe de consejo de vigilancia, igualmente no fue
presentado ya que los directivos anteriores se graduaron del colegio, en el informe de la
comisión de apoyo es totalmente recién escogida pero los mismo presenta que la cooperativa
cuenta con la estructura de un kiosco que es donde pueden colocar el nuevo negocio .

Instituto Panameño Autónomo Cooperativo


Informe Mensual De mayo 2022.
Dirección Provincial de Darién

Área: Asistencia técnica Responsable: Lurdes Delgado Programa: Registro Cooperativo


Problema Necesidad Por Actividades y NO SI Resultados Obtenido
Cooperativa. Acciones.

se requiere asistir a las Asistencia a Asamblea si Actividad realizada el 18 mayo


asamblea que realicen las COD. 0202.02 Cooperativa S/M Wounaan, R.L
Asamblea General Celebrada en la Comunidad de Capetí el 18 de mayo de 2022
cooperativas y verificar el  verificación de quorum
cumplimiento del capítulo iv de  elecciones de directivos Siendo las 1.00 pm de la tarde, se da inicio con el primer llamado contando 30 miembros presentes contando
la ley del 1 de mayo de 1997  aprobación de con el Quorum reglamentario.
resoluciones Se lee el orden del día, y se somete a votación, donde la Asamblea general aprueba orden del día con 30 votos
a favor cero en contra.
La Invocación religiosa la ofreció el Señor, José Tascon, quien da gracias a Dios, y pidió a Dios ilumine y de
sabiduría a todos los presentes.
himno de la cooperación dirigido por el comité de educación Albaro Mejia.
Las palabras de Bienvenida fueron ofrecidas por la señora Erriquildo Chamarra, Presidente de la Junta de
Directores, quien agradece a los socios por su presencia en esta Asamblea.
En invitados especiales participo la licenciada Lourdes Delgado representante legal del IPACOOP.
Presentación y discusión del acta anterior, no habiendo objeción es aprobado con 30 votos a favor 0 abstención.
Reglamento de debate: no sufre modificaciones ni contras, se decreta un receso de 15 minutos.
Reanudamos siendo las 1:45 Pm con la presentación de los informes
en el informe de la junta de directores el presidente procedió a dar informes donde habla de los compromisos
adquirido por la cooperativa y morosidades con la tienda que suma un total de 950.87 en créditos que hay en
nuestra tienda.

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