2822, 19:21 ‘Sistema de Recursos Humanos | Software para la gestién de talento Sistema de Recursos Humanos: software para la gestion de talento Afiadir comentario2.760 Visitas10 min. de lectura Sistema fe[=) Recursos Humanos2822, 19:21 ‘Sistema de Recursos Humanos | Software para la gestién de talento Cada vez mas empresas adquieren un Sistema de Recursos Humanos para gestionar su departamento de RRHH. Te explicamos todo lo que debes saber sobre esta herramienta. Un departamento de Recursos Humanos tiene multitud de tareas rutinarias que quitan mucho tiempo dia a dia a sus profesionales. El valor principal de un sistema de Recursos Humanos es que desde una nica plataforma centraliza todos los procesos y... ;los automatiza! Asi, gracias a la tecnologia se optimizan las tareas mas operativas y se pueden dedicar mis tiempo a funciones mas complejas y de mayor importancia para el negocio. Por iiltimo, estas herramientas de Recursos Humanos no se dedican simplemente a agilizar y automatizar procesos, si no que aportan un plus en la gestién del talento de la plantilla: reclutamiento, evaluaciones, formaciones... que ayudan a mejorar su rendimiento y a que la empresa alcance objetivos. Tabla de contenidos [_ocultar_ 1 {Que es un sistema de Recursos Humanos? 2 {Qué ventajas tiene usar un sistema de Gestién de Recursos Humanos? 2.1 Un sistema de Recursos Humanos da un paso mas en la gestion 2.2 Un sistema de RR. HH. ahorra tiempo y gana productividad 2.3 Un sistema de gestién de Recursos [umanos da seguridad y fiabilidad a tus datos 2.4 Sistema de Re 2.5 Un sistema de Recursos Humanos erece con tu empresa 3 {Qué tipos de sistemas de Recursos Humanos existen? 3.1 Sistema de Recursos Humanos de Reclutamiento y Seleceién 3.2 Sistema de Recursos Humanos de Gestién del Tiempo 3.3 Sistema de RR. HH. de Evaluacién del Desempefio, 3.4 4 Sistemas de Recursos Humanos de Gestién del personal 4 {Cémo se implementa un sistema de Recursos Humanos en una empresa? 4.1 Verifica que sea compatible con tus herramientas 4.2 La importancia de la consultoria y soporte sursos Humanos con informes para tomar decisiones. {Que es un sistema de Recursos Humanos? Un sistema de administracién de Recursos Humanos es una herramienta tecnolégica creada para facilitar el trabajo de los profesionales que gestionan el personal (y su talento) de una empresa Un sistema de RR. HH. esté formado por un conjunto de softwares 0 médulos de gran precisién y fécil manejo que cubren la totalidad de funciones de los RR. HH. de una empresa. hitps:twwbizneo.comiblogisistema-de-recursos-humanos/ amt222, 19:21 ‘Sistema de Recursos Humanos | Software para a gestién de talento bizneo @ mo. + Gown Hola, Carmen Torres ie Bt leeceeh ieee Gd o-- ee —— =a | pacoren ery El objetivo principal del sistema de Recursos Humanos no es solo facilitar la gestién administrativa y que desarrollen sus tareas diarias con la maxima eficiencia y sin sobreesfuerzos —tareas relacionadas con Ja gestién del personal (fichas de empleados, documentos corporativos, néminas, contratos) o la gestion del tiempo (vacaciones, control horario y tumos).. Un software de gestién de Recursos Humanos también aporta un valor agregado en las funciones relacionadas con lograr su evolucién profesional (reclutamiento de perfiles necesarios para impulsar el negocio, evaluacién de rendimiento, identificacién de puntos fuertes y débiles para potenciar los iltimos con formacién, organizacién y coordinacién de equipos...). Te recomendamos leer también: 9 sefiales de que necesitas una plataforma de Recursos Humanos. Descubre cémo una amplitud de labores se agilizan con la implantacién de una solucién de RR.HH. {Qué ventajas tiene usar un sistema de Gestion de Recursos Humanos? Un sistema de Recursos Humanos tiene una ventaja que sobresale por encima de todas. Recompone las prioridades de un negocio, ya que dan el mayor valor al activo mas valioso de una empresa: los trabajadores. hitps:twwbizneo.comiblogisistema-de-recursos-humanos/ aintrsa, 1921 Slama de Recursos Humanos | Sofware prala gest d lento Un sistema de Recursos Humanos da un paso mas en la gestion La cantidad de contratos, recibos y documentos por firmar o rellenar que tiene que gestionar el departamento RR. HH. es importante y hasta la fecha, la mayoria de empresas hacian esta gestion de manera manual, {El problema? Gestionar tanta cantidad de papeles, archivarlos o organizarlos es una tarea laboriosa y que consume tiempo del propio departamento. Un sistema de Recursos Humanos trae la posibilidad de gestionar toda la documentacién en un mismo lugar. Permite evitar pérdidas de documentos o errores en su gestin e incluso brinda un ahorro ya que el tiempo de busqueda de una informacién se ve dristicamente reducido. En este sentido es interesante una herramienta novedosa: los workflows. Son flujos personalizados que notifican cambios o novedades de procesos de gran relevancia en tu gestién. Asi, ofiece flexibilidad a los avisos, permitiendo que controles a quién y cuando se le notifican fechas clave en las que hay que estar atentos a ciertas gestiones como fines de contrato, aumentos salariales, comunicaciones con clientes... i 6, Workflows (flujos personalizados) Pe Estado Workflow Evento ncendido Aviso cumple a compafieras y jefe En base a una fecha det perfil @ encendico Aviso de fin de contrato 30 dias En base a una fecha det perfil Cambio de ndmero de cuenta ActualizaciOn de un perfl © Encendico Cambio en la ficha ‘Actualizacién de un perfil Cambio salarial Actualizacién de un perfil Apagado Desactivacién Actualizacién de un perfil Un sistema de RR. HH. ahorra tiempo y gana productividad Muy relacionado con el punto anterior, veamos (solo) algunos de los procesos que optimiza un sistema de gestion de Recursos Humanos: + Evita errores, solapamientos o pérdidas de documentacién + Facilita la organizacién de tareas + Ayuda a priorizar qué es lo importante y lo que no hitps:twwbizneo.comiblogisistema-de-recursos-humanos/ ant2822, 19:21 ‘Sistema de Recursos Humanos | Software para la gestién de talento * Agiliza los procesos de reclutamiento © Concentra toda Ja informa ‘© Automatiza procesos rutin: ny las peticiones en una misma plataforma sy manuales que se solucionan con procesos digitales Es evidente que una de sus principales ventajas es la reduccién de carga laboral y el ahorro de tiempo que permite que los responsables de RR. HH. dediquen mayor tiempo a las aceiones con verdadero valor para el negocio: gestién del talento. Gestion de Recursos Humanos Software 100% online para todo tipo de empre: Timea Lan De oS Un sistema de gestién de Recursos Humanos da seguridad y fiabilidad a tus datos Un sistema de RR. HH. permite una gestion més segura de todos los datos de una empresa, Todo esti almacenado en la nube, lo que permite acceder a cualquier informacién desde cualquier lugar, de manera rapida; pero, la prioridad del equipo de IT es garantizar la circulacién de informacién con una conexién completamente cifrada y sin riesgo de pérdidas 0 robos de datos. Asi se garantiza la legalidad, proteccién y privacidad de cada empresa. Un ejemplo es la firma digital de documentos corporativos con certificados electrénicos o que todos los procesos euentan con auditorias de GDPR y ciberseguridad para blindar los datos. Sistema de Recursos Humanos con informes para tomar decisiones Un aspecto crucial de un sistema de administracién de Recursos Humanos, y muchas veces gran olvidado, es la capacidad de realizar informes de trabajo y de informes de gestion de Recursos Humanos con toda la informacion de cada uno de los médulos. Desde reportes de rotacién, de evolucion de la masa salarial, de absentismo... hitps:twwbizneo.comiblogisistema-de-recursos-humanos/ st222, 19:21 ‘Sistema de Recursos Humanos | Software para a gestién de talento bizne0 & inormerhrenim odo gees Motes an oe» Taderoacin pena |e atas meses vdeo menue sweniare, (NB ~ rie a Sarasin, aon E A Es decir, cada software analiza e interpreta sus datos para exportar informacién objetiva y exhaustiva sobre distintos parimetros de una empresa. Una ventaja diferencial ya que permite a los responsables contar con la luz necesaria para tomar decisiones basindose en datos objetivos. El sistema Talcedeutoy Co Peat ued Un sistema de Recursos Humanos crece con tu empresa Siempre est en continuo crecimiento y actualizacién, Se adapta a las necesidades de sus clientes y perfecciona sus médulos con sus sugerencias. Nunca estara terminado del 100% el software de gestién de Recursos Humanos, siempre incluira novedades y mejoras que haran mas facil la vida laboral de los profesionales de este sector. Y serdn justo las fumcionalidades que mas les ayudan ya que saldrén justo de sus opiniones y comentarios hitps:twwbizneo.comiblogisistema-de-recursos-humanos/ ent2822, 19:21 ‘Sistema de Recursos Humanos | Software para la gestién de talento CJ ec Cie Gan Pied ee et Tc) Pate eat {Qué tipos de sistemas de Recursos Humanos existen? Al principio os comentébamos que un sistema de gestién de Recursos Humanos esté compuesto por una gran variedad de pequefias herramientas o softwares que se encargan de solucionar una gran funcién de la gestion del personal o administrativa de una entidad. Explicamos los mas importantes: Sistema de Recursos Humanos de Reclutamiento y Seleccion Una herramienta que revoluciona el proceso de reclutamiento y seleccién. Automatiza todas las fases desde una misma plataforma para garantizar que solo legan a la altima fase de la decisién los candidatos mas preparados para el puesto. biz bar en pores ® ten ® —— ae ® | =n — Om = Google mmm a. Ajustes de publcaciin —cuarsar | = asec ‘opcion de publiacion Fit por localizacén hitps:twwbizneo.comiblogisistema-de-recursos-humanos/ mm2822, 19:21 ‘Sistema de Recursos Humanos | Software para la gestién de talento Y no acaba ahi, también da la mayor cantidad de certezas al reelutador para evitar que contrate por intuiciones 0 sensaciones en la entrevista. {Cémo lo logra? Publicacién de ofertas gracias al multiposting (+200 portales a tu disposicién) Optimiza la gestién de las fases por las que pasa el candidato (comunicacién, notificaciones, control) Criba curricular a los aspirantes segéin los criterios y competencias que necesite el puesto Selecciona talento diferencial gracias a herramientas innovadoras como las scorecards o las pruebas psicométricas. Te recomendamos también leer: 7 sefiales de que necesitas un software de reclutamiento. {Por qué digitalizar la seleceién de personal en tu empresa? Sistema de Recursos Humanos de Gestion del Tiempo Un sistema de Recursos Humanos también ofrece los mecanismos necesarios para garantizar el control y coordinacién de los equipos de trabajo. Tres médulos que se combinan: bizr asec horia Decree Configuracién de horarios @2@6009% ©0 El control horario se asegura de registrar las horas trabajadas, la gestién de turnos organiza quién trabaja y el control de vacaciones se preocupa de las ausencias y permisos. Todo desde un mismo sistema de hitps:twwbizneo.comiblogisistema-de-recursos-humanos/ ant2822, 19:21 ‘Sistema de Recursos Humanos | Software para la gestién de talento RR. HH. y sin excel 0 procesos manuales que ocasionen un caos organizativo. Y con funcionalidades que cumpien con la legislacién vigente en cada pais. ‘Todo sobre un software de gestién del tiempo Cémo optimizar el horario en RR. HH. Sistema de RR. HH. de Evaluacién del Desempefio El sistema de Recursos Humanos para la evaluacién del desempefio se encarga de medir y analizar el rendimiento de los trabajadores, comprobar cudles son las competencias en las que destaca y en qué habilidades clave para el puesto necesita formacién para cumplir con las obligaciones del puesto. Criterios de evaluacién ae 5 . co —— ae HR Manager =< equistos ss neauer .——t Esta herramienta promueve el talento interno y que las empresas exploten el potencial de sus trabajadores. + Sistemas de Recursos Humanos de Gestion del personal ‘Ya hemos visto los médulos mas importantes y que mas pueden transformar un negocio. Sin embargo, hay herramientas mas pequefias que segiin el sector pueden ser de gran ayuda y ejecutan la automatizacién de los procesos y aspectos que hemos ido comentando durante el articulo, + Organiza hops bineo.comloghstema-de-ecusos-humanos! on in y coordinacién de equipos = organigrama,2822, 19:21 ‘Sistema de Recursos Humanos | Software para la gestién de talento + Capacitacién y desarrollo de la plantilla = formacién. + Consultar el ambiente, la motivacién o cémo se llevan los empleados + Manejar toda la documentacién e informacién = gestién documental + Y exportar en gréficos, variables y datos visuales los resultados de cada médulo = informes de Recursos Humanos, encuestas de clima laboral e Estrategias para optimizar el ciclo de vida del empleado {Como se implementa un sistema de Recursos Humanos en una empresa? Para poder obtener el mejor provecho de un sistema de Recursos Humanos es necesario examinar bien Tas necesidades y earacteristicas de la empresa y ver que tipo de funcionalidades encajan con su modelo. Existe una gran variedad de sistemas de RR. HH. y por eso, analizar, evaluar y ponderar las ventajas y desventajas de cada uno es importante para encontrar el mas adecuado para una empresa. Verifica que sea compatible con tus herramientas Hoy en dia las empresas cuentan con distintas plataformas, programas y tecnologias y es fundamental que se puedan asociar e integrar con el software de gestion de Recursos Humanos hitps:twwbizneo.comiblogisistema-de-recursos-humanos/ tom271822, 10.21 Sistema de Recursos Humanos | Sofware para la gastén de talanio ‘Nuestro software de Recursos Humanos permite més de 1000 integraciones. ;Ejemplos? Empresas de videoentrevista, mensajeria y comunicacién, firma electronica, base de datos, RR. SS., soluciones CRM’s © nuestra propia APP para extender todas nuestras funcionalidades a mévil/tablet. ‘ecesitas una extension para el teletrabajo? APP de RR. HH. para gestionar a tus trabajadores desde dénde y cuando quieras. La importancia de la consultoria y soporte Uno de los criterios a tener en cuenta a la hora de escoger un sistema de gestién de Recursos Humanos es saber si viene con un acompafiamiento y servicio de atencién para el mantenimiento. La consultoria personalizada de Bizneo HR se asegura de la instalacién y del mantenimiento, y al mismo tiempo, de formacién de cada funcionalidad para que las empresas disfruten de la tecnologia al maximo (cn nuestro caso ofrecemos demos guiadas y videos de uso de cada médulo). A su vez, la implementacién express asegura que en horas (o pocos dias para los médulos con més trabajo de implantacién) el nuevo cliente cuente con los servicios. Nuestro equipo cuenta con un 98/100 de satisfaccién en las respuestas de soporte. La atencién al cliente y Ta escucha de sus opiniones y mejores forma parte de Ta esencia de la empresa y, en consecuencia, de su sofiware de gestion de Recursos Humanos. Muchos sistemas de Recursos Humanos ofrecen una prueba gratuita para poder testar sus funcionalidades. Es importante para poder encontrar el sistema RR. HH que mis se adapte a las necesidades de tu empresa. Al realizar una demo, podemos ver el equipo humano que hay detras y comprobar las caracteristicas del producto. Si estas interesado en nuestro software, pide una demo y programaremos una visita guiada por la suite o el médulo que mas le interese a tu organizacién. hitps:twwbizneo.comiblogisistema-de-recursos-humanos/ wm