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Apuntes Unidad 3
Apuntes Unidad 3
o Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad El líder, clave para la organización empresarial
se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de
decisiones, que se delega en los niveles inferiores. Están centralizadas En los modelos de organización empresarial, el líder es mucho más que una voz de mando. Se
muchas dependencias gubernamentales, como los ejércitos, el servicio postal trata, ante todo, de una facultad relacionada con la gestión y que casi siempre recae en los
y recaudadores de impuestos (Hacienda o Ministerio de Hacienda). directivos o gerentes. Esta figura es de vital importancia en los procesos de organización, pues de
o Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la los líderes depende en gran medida el funcionamiento de los sistemas internos. Las principales
autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta funciones de quien ejerza el liderazgo en un proceso de este tipo se pueden resumir de la siguiente
donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones manera:
que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que
enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la - Asignación de deberes a los integrantes de la compañía, empresa, organización, etc.
capacidad de respuesta y creatividad. - Delegación de autoridad en jefes o encargados.
- Gestión del factor humano y de la capacidad de los equipos de trabajo.
Es necesario señalar que una misma organización puede tener las características de dos o tres
- Supervisión de las actividades corporativas.
tipos de organizaciones al mismo tiempo; lo cual, da a conocer sus fines, estructura y - Intervención en aquellos casos que necesiten soluciones o correcciones.
características principales. ejemplos: - Generación de confianza en los otros niveles jerárquicos.
- Asignación de responsabilidades en función de las habilidades.
- Organizaciones con fines de lucro, formales y centralizadas: Como las pequeñas
empresas, cuyo principal objetivo es lograr un beneficio o utilidad. Para ello, tienen una
estructura organizacional formal (aunque sea básica) y la autoridad suele concentrarse
en el dueño o propietario (quién tiene la última palabra). Organigrama
- Organizaciones con fines de lucro, formales y descentralizadas: Por ejemplo, las grandes
corporaciones transnacionales que tienen entre sus principales objetivos el lograr un Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra
beneficio o utilidad, cuentan con una estructura y sistema organizacional formal y organización; incluyen las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las
delegan a sus oficinas regionales la capacidad de tomar decisiones para responder
dirigen. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces
oportunamente al mercado o a las condiciones sociopolíticas del país donde se
incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e
encuentran, sin tener que solicitar autorización para ello.
ilustraciones. Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación
- Organizaciones con fines de lucro, informales y centralizadas: Como ejemplo, podríamos
citar a las microempresas (que suelen tener entre 2 y 10 empleados o familiares que entre ellos. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una
trabajan realizando alguna labor), las cuales, suelen operar en la informalidad al no representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y
tener medios oficiales externos (como papeles que dan fé de su existencia ante el departamentos que conforman la organización.
estado) e internos (como un organigrama). Sin embargo, tienen el objetivo de generar
un beneficio o utilidad y son altamente centralizadas porque la autoridad recae sobre el El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y
propietario o jefe de familia. sintética de la estructura formal de una organización, por lo cual desempeña un papel informativo.
- Organizaciones sin fines de lucro, formales y centralizadas: El ejército, la policía, los También se conocen con otros nombres, como diagramas de organización, diagramas
ministerios y otras entidades del Estado, son claros ejemplos de este tipo de organizativos o gráficos de jerarquía.
organizaciones.
- Organizaciones sin fines de lucro, formales y descentralizadas: Por ejemplo, las ONG´s En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la
(Organización No Gubernamental) internacionales que delegan gran parte de la toma estructura total de la empresa. Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes
de decisiones a sus oficinas regionales para que puedan responder con prontitud a las requisitos:
necesidades de su sector o campo de acción.
- Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
- Debe contener únicamente los elementos indispensables.
Formas de organigrama:
Vertical
Mixto
Escalar
Tipos de organigramas
Las relaciones en los diagramas a veces se denominan relaciones lineales (o cadena jerárquica),
que representan desde el supervisor hasta el subordinado, y relaciones laterales, que muestran a
los individuos en el mismo nivel. Con las relaciones lineales, es posible que haya líneas continuas
que indiquen las principales líneas de autoridad o líneas punteadas que muestren líneas
secundarias de autoridad. No existen normas estrictas en los símbolos y líneas empleados en los
organigramas, mientras las relaciones formales sean claras.
La reestructuración, como intercambiar los roles en un equipo para usar mejor los talentos de
todos.
La planificación de la fuerza de trabajo, como establecer los detalles de una nueva iniciativa de
contratación.
La genealogía, puedes incluir fotos, fechas de nacimiento y fallecimiento, así como enlaces que
contengan más información sobre cada persona.
Es válido utilizar colores o figuras diferentes que puedan ayudar a definir distintos departamentos,
grupos de trabajo, niveles de empleo u otros desgloses útiles. Así como usar logos o íconos de la
empresa puede personalizar tu diagrama según el diseño de tu organización.
También solo muestran las relaciones formales, no las informales o sociales que ayudan a la
realización de tareas en una organización.
No reflejan el estilo de la jerarquía. Indican líneas de autoridad, pero no cómo se ejerce esa
autoridad.
- Visitas de la Gerencia
- Gastos de viaje e investigación. Para poder evaluar las instalaciones y obras provisionales, es importante mencionar que el
- Costos de relevos. constructor debe realizar un análisis del proyecto, del cual como ya sabemos obtendremos las
características que presenta la obra, de tal manera que pueda delimitar las áreas disponibles para De fotografía.
su organización, es decir, campamentos, oficinas, talleres, laboratorios, instalaciones, casetas, De papelería.
etc. De copias.
o Alquileres o depreciaciones de transformadores provisionales o plantas de
Por otro lado el contratista necesita a su vez del programa de ejecución de la obra, para poder energía.
cuantificar, en función de los recursos humanos, económicos y materiales; las dimensiones de las o Equipo de laboratorio.
instalaciones y obras provisionales a que tenga lugar, así como cuando se requieren tener. o De oficina.
o De campamento.
o Equipo de seguridad
Se puede decir que las instalaciones y obras provisionales; se refieren a los gastos, en materiales
y mano de obra, que deben hacerse para la construcción de oficinas, talleres, bodegas, almacenes,
cercas, caminos de acceso, campamento, comedor, estacionamiento y demás obras provisionales
que requiera la obra y el cliente. El costo indirecto de administración de campo de una obra varía dependiendo del tamaño,
complejidad, lugar de ejecución, monto de la obra y tiempo para ejecutarla, entre otros.
- Servicios. Son aquellos gastos que tienen objeto, establecer un vínculo constante entre
la oficina central y obra, así como también el abasto de equipo idóneo de la bodega
A través del tiempo se han ejecutado infinidad de obras civiles de cualquier tipo y tamaño
central a la obra y viceversa incluyendo mantenimientos y depreciaciones de vehículos
imaginable, a la par se han realizado infinidad de estudios de costos indirectos que junto con la
de uso exclusivo de la obra.
experiencia y criterio de los ingenieros involucrados en dichos estudios, nos lleva al
Entre estos gastos podemos mencionar a manera de ejemplo: establecimiento de rangos probables, manejándolos como un indicador. Estos porcentajes
obtenidos pueden o no estar dentro de dichos rangos ya que solo se trata de un indicador
o Gastos de telefonía local y larga distancia. recomendable, es decir, no está establecido por alguna ley que nuestros resultados deban estar
o Radio. dentro de esos parámetros.
o Internet.
o Correo o paquetería.
o Giros.
o Situaciones bancarias.
o Mantenimiento. 3.4. C OSTOS DE AD MIN ISTR ACIÓN CEN TRAL DE UN A EMPR ESA
o Combustibles. CON STR UC TOR A
o Lubricantes.
Por su naturaleza los gastos de oficina central quedan estrechamente relacionados con las
o Depreciaciones de automóviles, camionetas y camiones, etc. características propias de la organización central de la empresa constructora y su determinación
queda sujeta a los antecedentes estadísticos que obran en la misma.
Los gastos que integran el cargo por administración central pueden ser relativos a recursos
- Fletes y acarreos. Son aquellos gastos de traslado de equipo, materiales, personal, humanos, como son el personal directivo, técnico y administrativo; recursos materiales, como
mobiliario y todo lo necesario para la obra, que deba ser transportado de su lugar de edificios, equipo y otros insumos, como servicios y gastos propios de la oficina, entendiendo que
origen a la obra o incluso dentro de la misma, como por ejemplo: todos estos gastos son los originados en las oficinas centrales y no deben gravitar únicamente
sobre una obra específica, ya que precisamente se realizan para la coordinación y dirección de las
o Mobiliario. diversas obras que ejecuta una empresa.
o Oficinas temporales.
o Equipos de construcción. Como excepción debe quedar muy clara la existencia de obras que por su importancia y
o Elementos para instalaciones, etc. localización, hacen necesaria la concentración de todo el personal y recursos de la empresa en la
o Maquinaria y equipo obra misma, anulando por tanto el cargo de oficinas centrales y reduciéndolo al de la obra; este
caso generalmente se presenta en las micro, pequeñas y medianas empresas.
El porcentaje de los costos indirectos de oficina central se obtienen dividiendo el costo total anual
- Gastos de oficina. En la etapa constructiva, se requieren en mayor o menor escala por administración central entre el costo total de las obras ejecutadas en un año y dicho porcentaje
energéticos, equipos especiales y requerimientos locales que en forma indispensable
se aplica a todas las obras de la empresa. Esta forma de aplicar el porcentaje de indirectos de
necesita una obra tales como:
oficina central es muy general, ya que el gasto efectuado por este concepto no es, estrictamente
o Consumos:
hablando, igual para todas las obras.
Eléctricos.
De agua.
Ya que por su facilidad o complejidad, papeleo o trámites, una obra tiene más o menos gastos de o Gastos de papelería impresa y útiles de escritorio.
administración central que otra obra sin guardar una relación directa a su costo, tipo o duración, o Artículos de oficinas.
es decir que se dan casos, en que obras de menos costo tengan más gastos de administración o Copias heliográficas y xerográficas.
central que otras obras con un costo más elevado. En muchas ocasiones este hecho no se toma o Artículos de limpieza.
en cuenta, debido a la excesiva complejidad que representa el llevar a cabo un análisis de o Luz, agua, gas y otros consumos.
o Pasajes.
indirectos de administración central para cada obra en particular.
o Servicios de teléfonos.
o Luz eléctrica.
- Honorarios, sueldos y prestaciones. Son aquellos que representan la estructura
o Correos y telégrafos.
ejecutiva, técnica, administrativa y de staff que dirige, coordina, supervisa y controla
o Azúcar, café y gastos del personal técnico administrativo, que para trabajos
todas las actividades de una empresa, como:
urgentes sacrifica el tiempo de comida con su familia y recurre a enviar por
o Directivos y ejecutivos
alimentos o bien usar un restaurant cercano, para satisfacer esa necesidad.
o Consultores
o Auditores
o Contadores
o Técnicos
o Secretarias 3.5. COSTO DE LA ADMIN ISTR AC IÓN DE OBR A
o Recepcionistas
o Jefes de compras Podemos definir como costos indirectos de obra, a todos aquellos gastos generales motivados por
o Almacenistas los recursos que la empresa constructora tiene que asignar para la ejecución de una obra y los
o Choferes cuales, por su naturaleza, son de aplicación a todos y cada uno de los conceptos de trabajo que
o Mecánicos en esa obra se realicen.
o Veladores
o Dibujantes También podemos decir que los costos indirectos de obra, se integran como el conjunto de gastos
o Ayudantes y erogaciones necesarias para la ejecución de la obra no incluidos en los costos directos y que
o Personal para limpieza y envíos realiza el contratista, para promover y controlar todas las operaciones y servicios propios para el
o Igualas por asuntos jurídicos, fiscales, etc.
funcionamiento y realización de la obra.
o Prestaciones, seguro social, infonavit, etc.
El costo indirecto de las obras se integra a partir de una asignación de recursos, ya sea de orden
- Depreciación, mantenimiento y rentas. Son aquellos gastos por concepto de
humano, económico o material, que se destinarán a la dirección, control y coordinación de una
bienes, inmuebles, muebles y servicios necesarios para el buen desempeño de las
obra, con la consideración de que dichos elementos deberán ser los adecuados y necesarios
funciones ejecutivas, técnicas, administrativas y de staff de una empresa tales como:
o Rentas de oficinas y almacenes. para su realización.
o Gastos de mantenimiento del equipo de almacén, de oficina y de vehículos
asignados a la oficina central. Actividades de una administración de obra.
o Depreciaciones que deberán apartarse para la reposición oportuna de los
equipos antes mencionados. La administración de obra debe dirigir y evaluar la obra, planear, proponer e implementar políticas
o Absorción de gastos efectuados por anticipado, tales como: gastos de de administración de obra, control de la logística, planillas de trabajadores, contabilidad, asegurar
organización y gastos de instalación. la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales; cautelar el cumplimiento de las
normas de seguridad industrial y medio ambiente.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una
- Seguros y fianzas. Son aquellos gastos convenientes para la dilución de riesgos a calendarización (creación de una ruta crítica y plan de obra) y financiamiento adecuados a
través de seguros que impidan una súbita descapitalización por siniestros. la obra, evaluar las actividades administrativas y contables de los subcontratistas y reportar los
o Seguros de vida, de accidentes, automóvil, camionetas, de robo, de incendio, avances de obra.
etc.
o Fianzas para garantizar la renta de inmuebles. También debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo, mediante la
utilización de los medios alternativos de resolución de conflictos. Además, la administración de
- Gastos de oficina. Son aquellos gastos en artículos de consumo, necesarios para el obra debe resolver las siguientes preguntas:
funcionamiento de la empresa, tales como:
o Combustibles y lubricantes de automóviles y camionetas al servicio de la
- ¿Qué se va a hacer?
oficina central.
- ¿Cuándo se va a hacer?
- ¿Por qué se va a hacer? Para la determinación del número y categoría de personas que ejecuten las labores antes
- ¿Cuánto dinero está disponible para hacerlo? descritas, es necesario conocer varias características de la obra que se pretende ejecutar, siendo
- ¿Qué tan bien se está haciendo la obra? principalmente las siguientes:
Para la realización eficiente de las obras encomendadas a una empresa constructora, es - Monto mensual a ejecutar.
necesario que ésta disponga de un conjunto de personas que realicen las fases de que consta - Extensión de la obra.
todo proceso productivo y que son la planeación, programación y el control de dicho proceso: - Frentes necesarios para la ejecución de la obra.
- Asignación de funciones.
- Supervisar, vigilar, controlar y revisar la ejecución de los trabajos.
- Tomar las decisiones técnicas correspondientes y necesarias para la correcta ejecución
de los trabajos, debiendo resolver oportunamente las consultas, aclaraciones, dudas o
solicitudes de autorización que presente el supervisor o el superintendente, con relación Cálculo de los costos indirectos de obra
al cumplimiento de los derechos y obligaciones derivadas del contrato.
- Vigilar, previo al inicio de los trabajos o actividades, que se cumplan con las condiciones Considerando que cada obra tiene diferentes importes, tiempos de ejecución, localización,
necesarias para verificar el cumplimiento de la ejecución estas. accesos, riesgos, personal técnico, personal administrativo, comunicaciones, fletes, oficinas de
- Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestales necesarios. campo, almacenes, consumos, etc, se hace necesario analizar cada obra a la luz de sus muy
- Dar apertura a la Bitácora, así como por medio de ella, emitir las instrucciones particulares condiciones, para reflejar también en cada caso los importes que dichas condiciones
pertinentes y recibir las solicitudes que le formule el superintendente. Cuando la
generen.
Bitácora se lleve por medios convencionales, ésta quedará bajo su resguardo.
- Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo
Sus gastos se pueden agrupar en 6 rubros principales que en forma enunciativa y no limitativa
y apego a los programas de ejecución de los trabajos, de acuerdo con los avances,
pueden ser:
recursos asignados y rendimientos pactados en el contrato.
- Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente con los proyectos arquitectónicos
- Gastos técnicos y/o administrativos. Son aquellos que representan la estructura
y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones
ejecutiva, técnica, administrativa y de staff de una obra tales como: Honorarios, sueldos
generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de
y viáticos de: jefes de obra, residentes, ayudantes, topógrafos, cadeneros, estadaleros,
precios unitarios o alcance de las actividades de obra o servicio, programas de ejecución
laboratoristas y ayudantes, jefe administrativo, contadores, almacenistas, mecánicos,
y suministros o utilización, términos de referencia y alcance de servicios.
electricistas, mozos, veladores, secretarias, personal de limpieza, choferes, etc.
- Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y
- Traslado de personal. Pasajes de transporte, peajes, gasolinas, lubricantes, servicios,
equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato.
etc para el personal técnico y administrativo de la obra.
- Autorizar las estimaciones, verificando que cuenten con los números generadores que
- Comunicaciones y fletes. Son aquellos gastos que tienen por objeto, establecer un
las respalden.
vínculo constante entre la oficina central y la obra, así como también el abasto de equipo
- Coordinar con los servidores públicos responsables las terminaciones anticipadas o
de la bodega a la obra y viceversa, incluyendo mantenimiento y depreciaciones de
rescisiones de contratos y, cuando se justifique, las suspensiones de los trabajos,
vehículos de uso exclusivo de la obra. Entre estos gastos podemos mencionar: Gastos
debiéndose auxiliar de la dependencia o entidad para su formalización.
de teléfono, radio, mensajería, internet, transporte de equipo mayor, de equipo menor,
- Solicitar y, en su caso, tramitar los convenios modificatorios necesarios.
mantenimiento, combustibles, lubricantes, depreciaciones de automóviles, camionetas
- Rendir informes con la periodicidad establecida por la convocante, así como un informe
y camiones, etc.
final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectos legales, técnicos, económicos,
- Construcciones provisionales. Se hacen necesarios gastos de instalaciones
financieros y administrativos.
provisionales, tales como: Cerca perimetral y puertas, caseta de veladores, oficinas,
- Autorizar y firmar el finiquito de los trabajos.
bodegas, laboratorios, dormitorios, sanitarios, comedores, cocinas, instalaciones
- Verificar la correcta conclusión de los trabajos, debiendo vigilar que el área se reciba
hidráulico-sanitarias, eléctricas, caminos de accesos, etc.
oportunamente, el inmueble en condiciones de operación, así como los planos
- Consumos y varios. En la etapa constructiva se requieren en mayor o menor escala
correspondientes a la construcción final, los manuales e instructivos de operación y
energéticos, equipos especiales y requerimientos locales que en forma indispensable
mantenimiento y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes
necesita una obra tales como: Consumos eléctricos, de agua, de fotografía, de
instalados.
papelería, de copias, etc. Alquileres o depreciaciones de transformadores provisionales,
- Presentar a la dependencia o entidad los casos en los que exista la necesidad de realizar
equipo de laboratorio, de oficina, de campamento, cuotas sindicales, señalizaciones,
cambios al proyecto, a sus especificaciones o al contrato, a efecto de analizar las
letreros, etc.
alternativas de solución y determinar la factibilidad, costo, tiempo de ejecución y
- Seguros y fianzas. Seguros por daños a terceros, se estima en un porcentaje sobre
necesidad de prorrogar o modificar el contrato, y las demás funciones que las
el precio de venta y tiene vigencia durante el período de ejecución y hasta la fecha de
disposiciones jurídicas le confieran, así como aquéllas que le encomienden las
recepción de la obra. Prima por fianza de cumplimiento por el porcentaje que se indique
dependencias y entidades.
en contrato, con vigencia durante el periodo de construcción de la obra. Prima por fianza
de calidad de obra por el porcentaje del importe de la obra ejecutada, con vigencia por
el tiempo acordado en contrato posterior a la fecha de recepción de la misma. Prima - Conseguir el Pleno Empleo de Maquinaria y Equipos
por fianza para garantizar el buen uso del anticipo por el 100% del importe del anticipo. - Evitar Tiempos Muertos y paralizaciones de obra
Para poder cumplir alguno de los mencionados objetivos, el responsable de realizar el programa
de obra o programador, puede abrir frentes de trabajo simultáneos o favorecer las tareas
repetitivas
Los costos indirectos de campo están calculados en función de los gastos de las oficinas de Procedimientos por etapas
campo y los costos directos de obra, expresados, también, en porcentaje como sigue:
El procedimiento para hacer una Programación de Obras se organiza en las siguientes etapas:
- Estudio
𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺𝐺 𝐷𝐷𝐷𝐷 𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑁𝑁𝐴𝐴𝐴𝐴 𝐷𝐷𝐷𝐷 𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 - Planificación
𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼 𝐷𝐷𝐷𝐷 𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 (%) =
𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷 𝐷𝐷𝐷𝐷 𝐿𝐿𝐿𝐿 𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂 - Programación
- Control
- Etapa de Estudio
3.6. N OC ION ES BÁSICAS DE LA PR OGR AMACIÓN DE OBR A Se debe de realizar un estudio de la documentación técnica, gráfica y escrita:
La Programación de Obra, es el ordenamiento secuencial de todas las tareas necesarias para
- Planos
ejecutar la obra teniendo en cuenta su interdependencia y la disponibilidad de los factores de
- Cómputo Métrico
producción o ejecución.
- Análisis de Precios Unitarios
- Presupuesto
Esta nos permite establecer cómo se realizará la obra, y asignar los recursos necesarios para cada
- Pliegos de Especificaciones Técnicas
trabajo. Permite determinar la duración, fecha de inicio y fin de cada tarea, el tiempo total que
insumirá la ejecución de la obra, las tareas más importantes o críticas y las que disponen de Posteriormente se debe de realizar una revisión de la información sobre la disponibilidad de
flexibilidad en el uso del tiempo y recursos. recursos:
Se debe asumir que una obra no programada insumirá más tiempo de construcción y será - Materiales y Mano de Obra
económicamente más costosa ya que no habrá sincronización en su desarrollo, y existirán tareas - Maquinarias y Equipos
que comiencen tarde y otras que no podrán iniciarse por no encontrarse finalizadas las - Tiempo de Ejecución (Revisar fechas de ejecución de trabajo con respecto a los
precedentes, lo que originará el mantenimiento de recursos ociosos. antecedentes climatológicos).
- Capital
Por otra parte, desarrollar una programación significará organizar eficientemente la obra y contar - Infraestructura existente
con ventajas financieras al reducir el tiempo de inmovilización de la inversión.
Y se finaliza con la preparación del diseño (lay out)
Objetivos de la programación
Para poder planificar la ejecución de una obra, es necesario conocerla integralmente. Conocer su
Algunos objetivos o alcances que debe de abarcar un programa de obra de forma no limitativa, emplazamiento, la naturaleza de los trabajos a realizar, las soluciones constructivas a emplear, y
son los siguientes: la adecuada secuencia del proceso constructivo a desarrollar.
Paso 1: Listado de Operaciones: ¿Qué debe hacerse? 3.7. C OSTOS POR FINANCIAMIEN TO
Las empresas constructoras son forzosamente una financiera a corto plazo, ya que desde antes
Paso 2: Ordenamiento del Listado: ¿En qué orden? de obtener un contrato o subcontrato tuvo erogaciones ocasionadas por elaboración de proyecto,
visitas al lugar de la obra, viajes a lugares donde se encuentran las personas autorizadas a otorgar
dicha obra, etc.
- Etapa de Programación El costo por financiamiento es un costo que forma parte fundamental en la elaboración de un
precio unitario ya que es en donde se considera el valor del dinero a través del tiempo, o lo que
En esta etapa aparece el factor Tiempo. Al calcular los tiempos de duración de cada tarea y realizar es lo mismo, el valor del tiempo en el dinero, esto es, es el costo que la contratante debe pagar
la sumatoria según la diagramación o secuencia planificada, se podrá determinar fecha de al contratista por el recurso económico (dinero) que se necesita para poder solventar los supuestos
comienzo y fin de cada operación y conocer el tiempo total de duración de la obra. gastos generados en la ejecución de los trabajos. Es representado por un porcentaje del costo
directo más el costo indirecto de una obra (costo de venta).
Paso 3: Cálculo de la duración de cada Operación: ¿Cuánto dura
cada Operación? El costo por financiamiento es tan importante que de no hacerse su cálculo adecuadamente en
una licitación, podría significar, por un lado, la pérdida de la utilidad propuesta e incluso la
Paso 4: Diagramación de la Secuencia Lógica de Operaciones determinando: ¿Cuánto tiempo
solvencia en el contrato; y, por otro lado, la participación en la licitación con una propuesta de
durará la Obra?
monto elevado.
Estos costos deben de estar representado por un porcentaje de la suma de los costos directos e
indirectos y corresponderá a los gastos derivados por la inversión de recursos propios o
- Etapa de Control contratados que realice el contratista para dar cumplimiento al programa de ejecución de los
trabajos calendarizados y valorizados por periodos.
Se realiza durante la ejecución de la Obra para Verificar el cumplimiento del programa y tomar
medidas de corrección si fueran necesarias. Σ𝐺𝐺
𝐹𝐹 = 𝑋𝑋 100
Σ(𝐶𝐶𝐶𝐶 + 𝐶𝐶𝐶𝐶)
La Programación es una herramienta para el control de los avances de la obra, para poder
contrastarlo programado con lo realmente ejecutado, y realizar correcciones cuando la marcha de
la obra se aparta respecto a la programación establecida inicialmente. Es necesario usar las
herramientas de programación para registrar información fidedigna sobre la marcha, de modo Donde:
que permita tomar decisiones conducentes a corregir los desvíos y solucionar los problemas.
F= Costo por Financiemiento
ΣG = Todos los gastos financieros del contratista para poder cumplir con el programa
La Programación es un MEDIO y no un FIN en sí misma. de ejecución de los trabajos
Σ(CD+CI) = Sumatoria total de los costos Directos + los Costos Indirectos de la obra)
Son los cargos que se ocasionan por demoras o suspensiones de trabajo, por diferentes factores, Es la ganancia que recibe el contratista por la ejecución del concepto de trabajo. Deben ser
errores u omisiones. calculadas en base a la política empresarial de cada empresa, al mercado de la construcción, a la
dificultad de ejecución de la obra y a su ubicación geográfica (urbana, rural, país, etc.), ya que si
se trata de una obra muy complicada debemos aumentar los márgenes de manera que tengamos
los recursos como enfrentar algún plan de contingencia generado por la complejidad de ésta.
- De fuerza mayor: Estos tipos de eventos no deben de incluirse como un imprevisto y
se hace la sugerencia de detallarlos en todo tipo de contrato. De todas maneras, normalmente, los márgenes de utilidad debieran oscilar entre un 5% y un 15%
o Naturales: Terremotos, maremotos, inundaciones, incendios, etc. del costo directo, pero no son limitativas a eso porcentajes; siempre y cuando se justifiquen de
o Economices: Salarios de oficiales de emergencia, cambios de jornadas, manera correcta. Además de que se debe de prever que en la utilidad debe de ir el I.S.R., así
cambio de implantación de nuevas prestaciones laborales, cargos impositivos,
como las utilidades que se deben de repartir a los miembros de la empresa (30% ISR, 10%
devaluaciones, etc.
UTILIDADES; generalmente).
o Humanas: guerras, revoluciones, motines, golpes de estado, explosiones,
incendios, huelgas, etc.
- Previsibles: Se deben de considerar en el análisis de costos respectivo o limitar
responsabilidades en el contrato.
o Naturales: Periodos de lluvia, nevadas, ondas de calor, etc. 3 .11 . OTR OS O CAR GOS AD ICION ALES
o Económicas: Continuación de inflación, recesiones, atrasos de pagos de
contratistas, etc. Los cargos adicionales son las erogaciones que debe realizar el contratista, por estar convenidas
o Humanas: Faltantes, cambios, recortes o adiciones, omisiones, errores al como obligaciones adicionales que se aplican después de la utilidad del precio unitario porque
proyecto, suspensiones de obra, insolvencia del cliente, errores u omisiones derivan de un impuesto o derecho que se cause con motivo de la ejecución de los trabajos y que
en las especificaciones, etc. no forman parte de los costos directos, indirectos y por financiamiento, ni del cargo por utilidad.
- Imprevistas: Se deben de considerar en forma de “provisión” en el presupuesto Únicamente quedarán incluidos en los cargos adicionales aquéllos que deriven de ordenamientos
respectivo y limitar las responsabilidades en el contrato acordado. legales aplicables o de disposiciones administrativas que emitan autoridades competentes en la
o Naturales: Prolongación de temporadas de lluvias, nevadas, sequias, etc. materia, como derechos e impuestos locales y federales y gastos de inspección y supervisión.
o Económicas: Variaciones menores al 5% en precios de materiales, mano de
obra, equipos, etc.
En cada licitación se deberá revisar en las bases cuáles son los cargos adicionales que se incluirán
o Humanas: Error de cuantificación, omisión de conceptos de presupuesto,
en la propuesta y en caso de no tener clara la aplicación presentar una pregunta en la junta de
errores de investigación de materiales, mano de obra, equipos, etc.,
aclaraciones.
ineficiencia en obra, oficina central, renuncias de personal, enfermedades,
etc., errores de rendimientos, incomprensión de especificaciones, etc.
Este cargo se aplica haciendo la sumatoria de los Costos Directos + Costos Indirectos +
Cabe hacer notar que el costo final de una obra, debería ser, en esencia el mismo en todos los Financiamiento + Utilidad, por el porcentaje (o suma de porcentajes), que se indique en las bases
tipos de contrato, cumpliendo el principio de que un “buen negocio” solo lo es, si produce de concurso.
beneficios igualmente buenos a las partes que lo integran. Por lo cual los posibles conceptos de
desajuste tanto previstos como imprevistos, debería ser considerados por alguna de las partes, Para cuestiones de obra privada, este punto no aplica.
según la forma de contracción elegida.
3.9. IMPUESTOS
Los impuestos que se deben de cubrir por parte del patrón y a los cuales los trabajadores tienen
derecho son: Seguro Social (IMSS), Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), Infonavit, Impuesto
sobre la Renta (ISR), Impuesto al Valor Agregado (IVA). Estos impuestos, a parte de los que
marquen las respectivas dependencias gubernamentales a nivel municipal, estatal y federal
(permisos, tramites, licencias, fianzas); deben de ser cubiertos y tomados en cuenta por el
constructor, dentro de sus indirectos, para que este pueda cubrir sus derechos y obligaciones.