Fecha: FEBRERO de

2022

INFORME MYPIME Versión: 001

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INFORME DE GESTION MYPYME MAYO 2022

Objetivo: Realizar seguimiento en el desarrollo de la atención a MiPymes de 2, 4 y 8

horas, en el marco de promoción y prevención en seguridad y salud en el trabajo.

1. CONTACTO EMPRESAS PARA ATENCIÓN POR PLAN DE TRABAJO

Para poder darle ejecución a las actividades el primer paso es realizar contacto con las
empresas asignadas de esta manera darle a conocer el objetivo que tiene la ARL de
generar conocimiento a cada empresa.

Empresas
Contactadas
Tipo De Plan Planes Program Planes No
De Trabajo Efectivos ados Efectivos

4 horas 41 11 7 23

8 horas 30 4 11 15

Total: 81 15 18 38

Observación: De acuerdo a la base de datos alissta 4 horas, 41 empresas corresponden

al contacto que se realizó mediante correo electrónico, que se encontraban con la
siguiente novedad: (En actividades - Respondieron correo) de las cuales con 11 se
ejecutó al menos una actividad, 7 reprogramaron actividades para el mes de junio y 23
empresas con las que no se logró ejecutar plan porque ya se encuentran asignadas a otro
proveedor.

Para la base de 8 horas asignada para ejecución fue efectiva 1 empresa, 11 empresas
programaron actividades para el mes de junio y con 15 no se logró establecer
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comunicación ya que no contestaron el teléfono y no han dado respuesta a correos

electrónicos.

2. PLANES DE TRABAJO EFECTIVOS

Durante el proceso de atención a las empresas se identifica que muchas de ellas no

cuentan con responsable SST, adicionalmente muchos de los vigías o personas
“encargadas’’ no cuentan con los conocimientos básicos técnicos para diseñar e
implementar actividades del SG-SST, debido a esta situación de desconocimiento no se
genera el interés e importancia de las actividades.

EMPRESAS EMPRESAS EFECTIVAS: 15

EFECTIVAS
X 100 = 18,5%
EMPRESAS CONTACTADAS: 81

Teniendo en cuenta el resultado anterior, se buscará garantizar la ejecución de las

empresas que reprogramaron actividades para en el mes de junio garantizando realizar el
50% de las actividades por cada una de ellas, así mismo volver a realizar barrido de las
empresas que aún no ha sido posible establecer contacto.

EMPRESAS ATENDIDAS POR PQR

Tipo De Plan Atendidas y con plan de Empresas Fallidas

trabajo

Empresa 4 horas 3 2

Empresas 8 horas 4 3

TOTAL

12
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EMPRESAS EMPRESAS PQR ATENDIDAS: 7

EFECTIVAS
EMPRESAS POR PQR TOTALES X 100 =58,3 %

ASIGNADAS EFECTIVAS POR

CONTACTO:12

De las 12 empresas que se remitieron por PQR con 5 no se logró establecer el

contacto, no querían ejecutar actividades en el mes de mayo, los 7 restantes se
iniciaron actividades a partir del mes de mayo.

HORAS EJECUTADAS PARA ATENCIÓN MAYO

Tipo De Plan Horas Ejecutadas Marzo

Empresa 4 horas 20

Empresas 8 horas 14

TOTAL 34

ACTIVIDADES DE REPROCESO

En el mes de mayo para empresas MYPYME se presentaron dos empresas con

reprocesos.

REPROCESOS EMPRESAS REPROCESOS: 2

X 100 14.2%

EMPRESAS CURSO: 14

3. TIEMPO ESTIMADO PARA GESTIÓN DE EMPRESAS

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A continuación, se relaciona el tiempo que se debe tener en cuenta en el momento de

contacto y asignación de responsable en la plataforma

ATENCIÓN A MINUTOS PROMEDIO DE EMPRESAS

EMPRESAS PARA GESTION = 1 HORA
EMPRESAS
X
8
8 min

60 Min (1 hora)

DESPLAZAMIENTO MINUTOS PARA PROMEDIO

PARA LUGARES DE GESTION EMPRESAS  DE EMPRESAS EN
X
ATENCIÓN   LA SEMANA
120 min
3

60 Min (1 hora)

= 6 horas

4. ACTIVIDADES ADICIONALES AL PLAN DE TRABAJO

A continuación, se evidencian las actividades que se realizaron el mes de mayo para otras
líneas

SYSTEM AMERICAN CARGO S.A.S. 3

SCANIA COLOMBIA S.A.S 2

UNITED AIR LINES INC SUCURSAL COLOMBIA 2

CAOBOS 45

INSTRUMENTOS WIKA COLOMBIA S.A.S 1

CONSORCIO ICEACSA TPF 2

LABORATORIOS INDUSTRIALES LPS S.A.S 2

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DEFENSA CIVIL 6

CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTÓRICA 1

COLSUBSIDIO 21

TOTAL 85

OBSERVACION:
Para la ejecución de los planes de trabajo no se alcanza a lograr la efectividad del
plan de trabajo, ya que por parte de algunas empresas no quieren realizar varias
actividades al mes lo que lleva a alargar los tiempos para poder cerrar un plan de
trabajo de 4 y 8 horas.
Realizado por

Gyssel Karina Diaz Quintero

Tecnóloga SST
Asesora SST
Haztrambiente Corporation