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PA01-P02 PROCEDIMIENTO PARA SUMINISTRO, USO Y REPOSICIÓN DE ELEMTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ● VERSIÓN 1

OBJETO

Establecer los lineamientos para la selección, adquisición, suministro, uso y reposición de todos los elementos de
protección personal utilizados por los trabajadores de Sinergia.

DEFINICIONES

 Arnés de seguridad: dispositivo de uso personal que funciona como elemento de sujeción y suspensión del
cuerpo de una persona, utilizado para la interrupción y restricción de caídas.
 Bloque retráctil: Dispositivo anticaídas que dispone de una función de bloqueo automático y de un
mecanismo automático de tensión y retroceso del elemento de amarre. El propio dispositivo puede integrar
un medio de disipación de energía o bien incorporar un absorbedor de energía en el elemento de amarre
retráctil.
 Botas de seguridad: Por calzado de uso profesional se entiende cualquier tipo de calzado destinado a
ofrecer una cierta protección del pie y la pierna contra los riesgos derivados de la realización de una
actividad laboral.
 Casco de seguridad: El casco de seguridad tiene como objetivo proteger la cabeza de quien lo usa de
peligros y golpes mecánicos. También puede proteger frente a otros riesgos de naturaleza mecánica,
térmica o eléctrica.
 Careta para esmerilar: Protege los ojos y la cara de polvo, virutas, chispas, calor, salpicaduras químicas y
otras sustancias que puedan afectar el rostro del trabajador. Adecuada para trabajos de rectificado,
rebabado, pulido y brillado de objetos metálicos en esmeril, trasvasado de sustancias químicas, esculpir,
tallar y cepillar madera. Se puede utilizar con anteojos formulados o de seguridad.
 Controles de ingeniería: Están orientados a la eliminación total del peligro, sustituyéndolo por un proceso
menos peligroso; aislamiento o cercado; escape local; ventilación general; procesos húmedos; guardas;
rediseño del equipo o lugar de trabajo.
 Cinta cosida: Una cinta es una banda larga, estrecha y plana, de estructura textil destinada a soportar
fuerzas, pero no destinada a absorber energía
 Cuerda estática:

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 Dotación: Es todo implemento de vestir, consistente en camisa y pantalón contramarcado con el logo de la
empresa y con franjas refractivas, utilizados en actividades de instalación, de acuerdo a las necesidades del
trabajo y que protege al cuerpo de agentes químicos o físicos en forma de energía (temperaturas extremas,
radiaciones, proyección de partículas, otros.); exceptuándose su uso a personal de oficinas.
 Elementos de protección personal (EPP): dispositivos o prendas seleccionados para uso de los
trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o efectos adversos sobre su salud, por exposición a peligros en
el lugar de trabajo.
 Eslinga de seguridad: Conector con una longitud máxima de 1.80 m fabricado en materiales como cuerda,
reata, cable de acero o cadena. Las eslingas cuentan con ganchos para facilitar su conexión al arnés y a los
puntos de anclaje; algunas eslingas se les incorpora un absorbente de choque.
 Freno para cuerda: son piezas mecánicas del equipo de escalada utilizado para controlar una cuerda
durante aseguramiento. Se han diseñado para mejorar la seguridad de aseguramiento del escalador al
permitir que el asegurador maneje sus tareas con un esfuerzo físico mínimo
 Gafas de seguridad: Las gafas de seguridad son de diferentes tipos, materiales y colores. Éstas deben tener
guarda lateral, superior e inferior, de manera que protejan contra las partículas de mediano impacto
proyectadas en oficios tales como carpintería y talla en madera, o al desplazarse por sitios en los cuales
existe el riesgo de partículas en proyección como el taller de mantenimiento. En caso de usar lentes
formulados, a las gafas de seguridad se les puede colocar la formulación requerida.
 Guantes: Para proteger al trabajador de todos los riesgos que se generan al manipular herramientas o
materiales filosos, bordes cortantes, virutas metálicas, ciertos golpes y otros tantos riesgos físicos.
 Impermeable (delantal): Protege de peligros relacionados con labores que implican la exposición prolongada
a mal tiempo y condiciones húmedas.
 Mosquetón: Equipo metálico en forma de argolla que permite realizar conexiones directas del arnés a los
puntos de anclaje. Otro uso es servir de conexión entre equipos de protección contra caídas o rescate a su
punto de anclaje.
 Protector auditivo: son equipos de protección individual que, debido a sus propiedades para la atenuación de
sonido, reducen los efectos del ruido en la audición, para evitar así un daño en el oído.

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 Respirador libre mantenimiento: Los respiradores purificadores de aire eliminan los contaminantes
transportados por el aire tales como partículas y vapores y/o gases tóxicos. Son apropiados para utilizarse
en ambientes con un bajo nivel de contaminación y en ambientes donde hay suficiente oxígeno.
 Respirador media cara: Los respiradores de mascarilla de un cuarto de cara son utilizados con cartuchos o
filtros de tela. Esta mascarilla cubre desde la parte superior de la nariz hasta la parte superior del mentón.
Se utilizan uno o dos cartuchos para filtrar el aire y son desechados una vez que se ha llegado al límite de
su uso. La mascarilla de media cara tiene cartuchos aprobados para ser utilizados contra pesticidas,
vapores orgánicos, polvos, aerosoles, gases ácidos, amoníaco y combinaciones de estos elementos

DESCRIPCIÓN

 Los elementos de protección personal (EPP) están diseñados para proteger la salud y la seguridad del
trabajador de peligros que no pueden ser eliminados de su área de trabajo y es responsabilidad de cada
uno de los trabajadores el uso apropiado de éste. Estos elementos están diseñados para proteger
diferentes partes del cuerpo incluyendo los ojos, la cara, la cabeza, las manos, los pies y los oídos.
 Todos los empleados que utilicen los EPP son responsables de su uso apropiado. Los directores de
obra, ingenieros residentes y auxiliares, maestros y encargados de obra, inspectores de seguridad y el
Responsable sst deben de conocer plenamente las actividades que se desarrollen al interior de las
instalaciones de la empresa, los riesgos físicos, químicos o mecánicos asociados a dichos procesos, y
las características de los EPP que sean más apropiados para reducir la exposición a dichos riesgos.
 Finalmente, los elementos de protección personal bajo ninguna circunstancia deberán reemplazar los
controles de ingeniería establecidos para reducir los riesgos y las prácticas seguras de trabajo, pero se
debe entender que si juegan un papel esencial en la protección del trabajador.
 Para que el uso de los EPP constituya un método eficaz para reducir la exposición a agentes nocivos, se
deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Selección correcta del elemento a utilizar
2. Uso adecuado del elemento
3. Mantenimiento adecuado del elemento
4. Entrenamiento en el uso del elemento
5. Vigilancia sobre su uso adecuado

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1.1 SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE EPP

No. Actividades Tareas Responsable


 La selección del elemento depende del peligro al cual se esté expuesto y de la
actividad a realizar. Las personas encargadas de seleccionarlo deben conocer los
procesos y los riesgos que ameriten protección y deben tener conocimiento sobre
las características y el nivel de protección suministrado por dichos elementos así
como sus limitaciones y deficiencias.
 La selección de los elementos de protección personal requeridos para determinado
Selección de oficio o tarea, se realiza teniendo en cuenta la matriz de EPP, una guía que permite
1 definir cuáles son los elementos de protección personal requeridos por cargo o Gerente
EPP
labor Ver matriz de EPP.
 Cuando se trate de actividades o de oficios que no se encuentren en la matriz de
EPP, para los cuales no se haya definido el nivel de protección que se requiere, se
debe identificar y evaluar los factores de riesgos a los cuales se encuentran
expuestos los trabajados, con el fin de seleccionar el EPP adecuado.

 Una vez seleccionado él o los EPP, se debe realizar la solicitud mediante el


Compra y
2 formato PH02-F10 Solicitud de productos y servicios, estos EPP son Gerente
adquisición
comprados a proveedores seleccionados por la empresa.

1.2 SUMINISTRO, USO, CUIDADO, REPOSICIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE EPP

No. Actividades Tareas Responsable


 Para garantizar que todos los trabajadores cuenten con los EPP apropiados para
su labor, se identifican las necesidades en cada área, teniendo en cuenta la
identificación de peligros realizada.
 El Coordinador de alto riesgo o responsable de la compra debe hacer requisición
de EPP al gerente, para ello deberán tener en cuenta el tiempo de reposición, la
fecha de suministro y el control de entrega de EPP de cada trabajador.
 Una vez evaluada la requisición, se hace entrega de los EPP, por parte del
responsable el coordinador de alto riesgo o gerente será responsable de la entrega
de los EPP mediante el Formato PA01-F08 Entrega de dotación.
 Al entregar los elementos de protección personal los trabadores serán capacitados
1 Suministro y asesorados, a fin de que conozcan los riesgos a que se exponen en su lugar de Gerente
trabajo, además de las ventajas, limitaciones, mantenimiento, limpieza y otros,
sobre los distintos E.P.P.
 Además de esto en los programas de formación se tendrán en cuenta los
siguientes puntos básicos, como metodología de recordación:
1. Instrucción sobre la necesidad del uso de los E.P.P. y cuál es su finalidad
2. Informar de los riesgos a que están expuestos los trabajadores.
3. Procurar la motivación para cambiar conductas frente a la necesidad del uso del
E.P.P.
4. Efectos del contacto con el agente (Físico, químico o biológico) por el NO uso o

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No. Actividades Tareas Responsable


MAL uso del E.P.P.
5. Ventajas y Limitaciones de los E.P.P.
 Instrucciones sobre el uso, limpieza, mantenimiento y otros de los respectivos
E.P.P.
 El elemento de protección personal es efectivo solamente si es usado
adecuadamente para el trabajo apropiado y de manera constante, todos los
trabajadores deben velar porque las personas que desarrollen alguna tarea o se
encuentren en sus áreas, estén usando todos los EPP necesarios.
 El uso de los elementos de protección personal requeridos para el desarrollo de la
actividad, es de carácter obligatorio, por lo que el no uso de los mismos será
reportado como una violación a las normas de seguridad, lo cual dependiendo de
la gravedad de la omisión y de la recurrencia de este tipo de actos acarreará Responsable
2 Uso
sanciones disciplinarias. del análisis
 Con el fin de verificar lo anterior se realizarán mensualmente inspecciones
generales por parte del responsable sst a todos los elementos de protección
personal (EPP), que están siendo usados por los trabajadores, dejando registro en
el formato PA01-F17 Inspección de estado y uso de elementos de protección
personal. Los resultados de estas inspecciones deben ser entregadas a la
gerencia con el fin de verificar la toma de acciones acorde con los resultados
obtenidos en la misma.
 En cada departamento se debe determinar un lugar apropiado para el
almacenamiento de los diferentes elementos de protección personal.
 Todos los trabajadores deben revisar los EPP antes de comenzar la labor y es
responsabilidad de cada uno asearlos periódicamente, en especial aquellos
diseñados para estar en contacto con la piel, lo ojos, los oídos, la boca, el pelo,
etc. y almacenar los EPP en los lugares adecuados, con el fin de evitar deterioro o
daño de los mismos.
 Dependiendo del tipo de EPP usado es necesario aplicar un mantenimiento cada
Cuidado y determinado periodo de tiempo. Este mantenimiento, cuya base fundamental es la Gerente
3
mantenimiento limpieza, prolonga la vida útil del elemento, asegura un mejor funcionamiento y
previene de enfermedades e infecciones originadas por una inadecuada
manipulación; garantizando así la adecuada protección al trabajador. Este
aspecto es de especial importancia en la protección auditiva, respiratoria y visual.
Únicamente están exentos de este requisito aquellos equipos que sean
desechables.
 Con el fin de que los elementos de protección personal, cumplan con su función de
proteger a los trabajadores de posibles lesiones, de manera general se deben
tener en cuenta las recomendaciones definidas en la Anexo 1.
 El responsable sst es el responsable de verificar que se lleven a cabo el
mantenimiento periódico de los EPP de uso común. Además, serán responsables
de gestionar la reposición oportuna de los EPP que de acuerdo a las inspecciones
4 Reposición realizadas, se encuentren deteriorados. Los trabajadores deberán entregar el EPP
deteriorado para su respectiva reposición.
 Todos los trabajadores deben revisar los EPP antes de comenzar la labor y
reportar al El responsable sst cualquier anomalía o incompatibilidad que encuentre

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No. Actividades Tareas Responsable


en los mismos para que se tomen las acciones pertinentes
 Todo aquel EPP dañado o deteriorado debe ser eliminado mediante la destrucción
del mismo. En los diferentes centros de trabajo, se contemplaran los siguientes
aspectos:
1. Realizar disposición final de acuerdo el PRGS
2. Los elementos de protección personal contaminados con pegantes y catalizadores
5 Disposición final son considerados Residuos peligrosos
3. Se debe aplicar el PGRS propio de los clientes, cuando se estén realizando
labores dentro de ellos

La frecuencia de eliminación se realizará de acuerdo a la cantidad de equipo de


protección devuelto.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

NTC - ISO 9001:2008


Fichas técnicas de epp
FORMATOS

PH02-F10 Solicitud de productos y servicios

PA01-F08 Entrega de dotación.

PA01-F17 Inspección de estado y uso de elementos de protección personal

REGISTROS

PH02-F10 Solicitud de productos y servicios

PA01-F08 Entrega de dotación.

PA01-F17 Inspección de estado y uso de elementos de protección personal

ANEXO 1.
ELEMENTO DE
PARTE DEL
PROTECCIÓN CARACTERISTICAS
CUERPO
PERSONAL
CABEZA CASCO FUNCION: Su función es proteger el cráneo contra riesgos como
impactos, partículas, proyecciones, riesgos eléctricos, calor radiante
y salpicadura sustancias químicas.
USO: El casco de seguridad debe ser utilizad o en todo trabajo de

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ELEMENTO DE
PARTE DEL
PROTECCIÓN CARACTERISTICAS
CUERPO
PERSONAL
construcción en campo abierto o cerrado, mantenimiento de edificios
e instalaciones, manejo de equipos, de materiales pesados y , en
general, en toda actividad donde se requiera proteger la cabeza o
parte de ella.
CUIDADOS: Debe mantenerse retirado de fuentes de calor, debe
usarse solo para protección de la cabeza en todos los casos.
FUNCIÓN: El barbuquejo tiene como función principal evitar la caída
del casco.
USO: El barbuquejo debe ser utilizado para actividades que se
BARBUQUEJO ejecuten por encima (altura) por debajo (excavación) del plano
normal de trabajo.
CUIDADOS: Cuando no se esté utilizando el casco, el barbuquejo
debe estar sujeto a este para evitar la pérdida.
ROSTRO FUNCIÓN: Su función es proteger la vista de objetos y partículas
proyectadas. Deben ser resistentes y deben contar con protección
lateral para evitar el ingreso de partículas a los ojos.
USO: Estos elementos deberán usarse en operaciones de
perforaciones, cortes, martilleo, rasqueteo, esmerilado, uso de la
Concretadora, aplicación de pintura, revoque, estuco, trabajo en
GAFAS DE
espacio confinado, excavaciones, remoción, almacenamiento y retiro
SEGURIDAD
de escombros (Cuando no se retiren en costales). Igualmente para
actividades de mensajería en motocicleta.
CUIDADOS: Deben limpiarse con elementos no abrasivos que
pueden generar ralladuras en los lentes. Al guardarse debe
asegurarse que no queden en contacto con elementos abrasivas o
que las puedan quebrar.
FUNCIÓN: Las mascarillas desechables protegen las vías
respiratorias del contacto directo con material particulado.
USO: Debe ser usado en lugares donde exista presencia de polvo
generado por: corte de ladrillo y enchape, demoliciones,
MASCARILLA perforaciones o regatas, uso de Concretadora, aplicación de
productos químicos con toxicología no superior a 1. Manejo de fibra
de vidrio.
CUIDADOS: Las mascarillas son desechables, no requieren ningún
cuidado.
FUNCIÓN: Deben ser utilizadas en actividades que generen material
particulado en tamaño mayor a 10 micras en bajas concentraciones.
RESPIRADOR 1/3
USO: Actividades como: pulido de madera, manipulación continúa
DE CARA
de cemento.
CONTRA POLVO
CUIDADOS: La periodicidad del cambio de filtro debe realizarse
entre el quinto y sexto día.
RESPIRADOR DE FUNCIÓN: Su función es mitigar la inhalación de vapores orgánicos,
CARA CONTRA gases ácidos en bajas concentraciones.

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ELEMENTO DE
PARTE DEL
PROTECCIÓN CARACTERISTICAS
CUERPO
PERSONAL
USO: Debe ser utilizada para el manejo de pintura con pistola y
utilización no prolongada de productos químicos con una toxicología
GASES de 3 (según clasificación de la NFPA)
CUIDADOS: Debe evitarse el contacto con líquidos, al igual que el
contacto con fuentes de calor.
FUNCIÓN: Su función es mitigar la inhalación de humos metálicos
MASCARILLA generados en soldadura.
PARA HUMOS USO: Debe utilizarse en actividades de soldadura.
METALICOS CUIDADOS: Debe evitarse el contacto con líquidos, al igual que el
contacto con fuentes de calor, almacenar separadamente.
FUNCION: Protege los ojos, la cara, el cuello y debe estar provista
de filtros inactínicos de acuerdo al procesos e intensidades de
MASCARILLA corriente empleadas.
PARA SOLDAR USO: Debe utilizarse siempre que se realice la actividad soldadura.
CUIDADOS: Limpiar con trapo suave. Limpie las superficies del
cartucho regularmente. No utilice soluciones e limpieza fuertes.
FUNCIÓN: Están diseñados para matizar el ruido entre 15 a 20 db.
PROTECTOR USO: Uso de taladro manual, corte con hoja de sierra, pulidora
AUDITIVO pequeña (Niveles no mayores a 75db).
DESECHABLE CUIADOS: Se recomienda al personal fijas los protectores auditivos
del estuche y desechar cuando se encuentren sucios.
FUNCIÓN: Ambiente de trabajo con ruido mayor a 85 db hasta 90db
PROTECTOR
USO: Llenos y apisonado de zanjas con uso de canguro.
AUDITIVO TIPO
COPA CUIDADOS: Debe evitarse el contacto con líquidos, deben
OIDOS guardarse limpios.
FUNCIÓN: Se utilizan para actividades en las que la generación de
ruido sea superior a 90b.
USO: Taladro compresor (97.3), concretadora (92.4), cortadora
DOBLE (86.9), corte de estructura metálica (89.9), pulidora de madera
PROTECCIÓN (88.3), pulidora y brillante de piso (86.7)
AUDITIVA CUIDADOS: Desechables: Se recomienda al personal fijar los
protectores auditivos del estuche y a su vez al estuche del caco para
que no se pierda. Tipo Copa: Debe evitarse el contacto con líquidos,
deben guardarse limpios.
MIEMBROS FUNCIÓN: Protege las manos del contacto directo con elementos
SUPERIORES abrasivos.
GUANTE HILAZA USO: Uso de herramientas manuales largas, uso de almadanas y
LATEX cinceles. Específicamente en actividades de demolición, excavación
y transporte de materiales.
CUIDADOS: Debe evitarse el contacto con líquidos.
GUANTE DE FUNCIÓN: Protege las manos del contacto directo con elementos
LATEX líquidos o sustancias infecciosas.

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ELEMENTO DE
PARTE DEL
PROTECCIÓN CARACTERISTICAS
CUERPO
PERSONAL
USO: Manipulación de concreto y revoque, aplicación de aditivos
para concreto, limpieza y aseo.
CUIDADOS: Evitar la manipulación de herramientas cortopunzantes
que puedan generar rupturas.
FUNCIÓN: Brindar mayor adhesión de los elementos lisos como
GUANTES DE vidrios, metales y láminas.
LATEX CON USO: Transporte de vidrios y elementos lisos y pesados.
NITRILO CUIDADOS: Evitar la manipulación de herramientas cortopunzantes,
evitar el contacto con agua.
FUNCIÓN: Protege las manos del contacto directo con líquidos no
inflamables y poco tóxicos.
USO: Manipulación de pinturas a base de agua y aceite, pueden ser
GUANTES
utilizados también en la manipulación de estuco y masilla.
QUIRURGICO
Manipulación de fibra de vidrio.
CUIDADOS: Evitar la manipulación de herramientas cortopunzantes.
Los guantes quirúrgicos son desechables.
FUNCIÓN: Evita el contacto de las manos con chispa eléctrica y
elementos calientes.
GUANTES DE
USO: uso de soldadura y manipulación de piezas calientes tales
CARNAZA
como tubería galvanizada, metálicas y de cobre.
CUIDADOS: Evite el contacto con agua.
FUNCIÓN: Son aislantes de energía.
GUANTE TIPO USO: Manipulación de elementos energizados y manipulación de
INGENIERO elementos pequeños como tornillos.
CUIDADOS: Evite el contacto con el agua
FUNCIÓN: Evita el contacto con productos químicos con la pie de
las extremidades superiores.
GUANTE DE USO: Deben utilizarse para manipulación de ácidos: nítrico y
NITRILO LARGO Muriático.
CUIDADOS: Evitar la manipulación de herramientas y elementos
cortopunzantes.
MIEMBROS BOTAS DE FUNCIÓN: Evitar heridas y laceraciones en los miembros inferiores
INFERIORES CUERO CON por objetos que caen de niveles superiores al del plano de los pies o
PUNTERA por objetos que caen de niveles superiores al del plano de los pies o
por golpes con objetos que se encuentran al mismo plano de trabajo.
USO: suelos en desniveles y con presencia de obstáculos, proyectos
donde se tengan diferentes ángulos de trabajo a distintos niveles,
actividades que requieran el desplazamiento de herramientas,
manipulación o la reparación de la misma, desplazamiento de
materiales, demoliciones.
CUIDADOS: Evitar el contacto con el agua, guardar en un lugar
seguro.

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ELEMENTO DE
PARTE DEL
PROTECCIÓN CARACTERISTICAS
CUERPO
PERSONAL
FUNCIÓN: Evita el contacto de los miembros inferiores con
sustancias infecciosas, logra una mayor adhesión al terreno de
desplazamiento.
USO: Todo trabajo de construcción a campo abierto, en zonas
BOTAS DE
húmedas y pantanosas, deben ser utilizadas para la actividad de
CAUCHO
excavación y lavada e hidrofugada, uso de ácidos como nítrico y
muriático.
CUIDADOS: Evitar el contacto con elementos cortopunzantes. Se
tienen contacto con el agua exponer al sol.
FUNCIÓN: Son aislantes de e energías, evitan al paso de energía a
través del cuerpo de los trabajadores.
BOTAS USO: las deben utilizar los empleados que manipulen elementos
DIELECTRICAS energizados.
CUIDADOS: Evitar el contacto con el agua, guardar en un lugar
seguro.
FUNCIÓN: Protección del personal de cambios climáticos.
USO: Debe utilizarse en actividades que se realicen a la intemperie
donde los empleados se vean expuestos a lluvias, esto aplica para
TRAJE
actividades en obra y mensajería.
IMPERMEABLE
CUIDADOS: Debe prevenirse el contacto con elementos
PROTECCIÓN cortopunzantes. Cuando sea utilizado debe secarse y guardarse
DE TODO EL completamente seco para evitar mal olor.
CUERPO
FUNCIÓN: Para proteger de salpicaduras y rayos ultravioleta.
USO: Debe utilizarse en actividades de soldadura, ajustar de forma
PETO tal que cubra la parte frontal del cuerpo.
CUIDADOS: El peto debe mantenerse en un lugar alejado de la
humedad. No ajustar los tirantes con fuerza desmedida.

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN A DESCRIPCIÓN DEL


REVISADO POR APROBADO POR
MODIFICAR CAMBIO

N.A. N.A.

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