UNINCCA CONVOCATORIA 2018-02:

LA REcrORA DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA, CONVOCA A ELECCION DE LOS

REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A FORMAR PARTE DE LAS AUTORIDADES
COLEGIADAS: CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO (ESTAMENTOS: ESTUDIANTES, DOCENTES Y
EGRESADOS), Y COMIT:E: ACAD:6:MICO (ESTAMENTO ESTUDIANTIL), DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE
COLOMBIA - PERIODO 2018-2019

La Rectora, en ejercicio de las atribuciones Estatutarias en especial, el numeral

15 del articulo 22 y dando cumplimiento de lo consagrado en el Reglamento
Electoral vigente (Acto Constitutivo Nºl del 31 de enero de 2017), en especial el
articulo 33 y,

C O N S I D E R A N D O:

PRIMERO. Que la Universidad Incca de Colombia ha venido consolidando en su

comunidad, la participación democrática y pluralista en sus cuerpos colegiados,
como lo son el Claustro de Gobierno, el Consejo Superior Universitario y el
Comité Académico, por lo que los Estatutos vigentes de la Universidad disponen,
que en el seno de dichos organismos estén representados sus estamentos, para
lo cual se expidió el Reglamento Electoral como herramienta para llevar a cabo
el proceso electoral.

Es así como los estamentos tienen en el Claustro de Gobierno, el Consejo

Superior Universitario y el Comité Académico, voz y voto a través de sus
representantes, para lo cual son elegidos para ello, previo el cumplimiento de las
calidades estatutarias y reglamentarias requeridas y el procedimiento establecido
para ello en el Reglamento Electoral.

SEGUNDO. Que el Reglamento Electoral contenido en el Acto Constitutivo Nºl

del 31 de enero de 201 7, señ.ala en su articulado los requisitos, el procedimiento
y las autoridades electorales que direccionan el proceso electoral, el cual forma
parte integral de la presente convocatoria.

TERCERO. Que los Estatutos vigentes, facultan a la Rectora de la Universidad

para convocar a la elección de los representantes de los estamentos para cuerpos
colegiados, cuando a ello hubiere lugar, a través de la Secretaria General y
conforme a los reglamentos.

CUARTO: Que mediante Acto Constitutivo Nºl del 31 de enero de 2017

(modificado por el Acto Constitutivo Nº6 de 2017), el Claustro de Gobierno expidió
el Reglamento Electoral con el objeto de desarrollar las normas electorales acorde
con lo ordenado en los Estatutos vigentes y demás preceptos concordantes para
establecer una regulación general, uniforme y coordinada de los procesos
electorales que hayan de celebrarse en la Universidad Incca de Colombia.

QUINTO: Que, la Secretaria General se dirigió en su oportunidad ante el Consejo

Electoral con el objeto de informar la necesidad de gestionar proceso de elección
2018-02, en los órganos colegiados: Consejo Superior Universitario y Comité
Académico.

SEXTO: Que, el Consejo Electoral en reunión del 9 de noviembre de 2018, luego

de analizar la situación, decidió establecer el cronograma de elecciones para el
Consejo Superior Universitario (estamentos: estudiantes, docentes y egresados),
y Comité Académico (estamento estudiantil), de la Universidad Incca de Colombia
_\. para el periodo 2018-2019, el cual se constituye como referente para que la
� Rectora proceda a generar la presente convocatoria.
\J � En mérito de lo expuesto, la Rectora,
'/
C•rrera 13 Nº 24·15 PBX (1) 444 2000 - Call Contar 301 9011 - www.unlnoco.adu.co- Colomblo
UUNINCCA CONVOCATORIA 2018-02:
LA RECTORA DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA, CONVOCA A ELECCION DE LOS
REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A FORMAR PARTE DE LAS AUTORIDADES
COLEGIADAS: CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO (ESTAMENTOS: ESTUDIANTES, DOCENTES Y
EGRESADOS), Y COMITÉ ACADÉMICO (ESTAMENTO ESTUDIANTIL), DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE
COLOMBIA - PERIODO 2018-2019

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. CONVOCAR A LA COMUNIDAD EDUCATIVA a la

elección de los representantes de su estamento, con el firi de integrar las �
siguientes Autoridades Colegiadas:

a) Consejo Superior Universitario

b) Comité Académico

ARTÍCULO SEGUNDO. Los aspirantes a representantes estamentarios beben

inscribirse así: En Bogotá, en la Secretaría General de la Universidad, en fórmula
de principal y suplente para los diferentes Cuerpos Colegiados (que se detallan a
continuación) para lo cual utilizan el formato de inscripción diseñado para tal
fin, dentro de la fecha y horario establecido en la convocatoria, previa
identificación con su documento de identidad y acreditando los documentos que
den cuenta de los requisitos (si fuere el caso, en el entendido, que las hojas de
vida reposan en los archivos de la Universidad a excepción de los egresados-
graduados). En las sedes de Sopó y Fusagasugá: en las direcciones de las sedes,
siendo responsables los Directores de sede, quienes deben remitir los soportes y
cierre de Inscripciones a Secretaría General, ese mismo día (en tiempo real).

REQUISITOS:

A. CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO:

� Requisitos para ser representantes de los graduados (también

denominado "egresados-graduados"), ante el Consejo Superior
Universitario:

1. Acreditar reconocida experiencia profesional, y espíritu de servicio.

2. No tener sanciones vigentes ni haber sido sancionado por faltas graves o
en los últimos cinco (5) años en materia disciplinaria, penal, fiscal o por
ejercicio profesional.
3. Acreditar titulo académico obtenido de la Universidad Incca de Colombia

)i,, Requlaltoa para aer repreaentantea de loa docentea ante el Conaejo

Superior Universitario:

1) Acreditar reconocida experiencia profesional, y espíritu de servicio.

2) No tener sanciones vigentes ni haber sido sancionado por faltas graves o
en los últimos cinco (5) años en materia disciplinaria, penal, fiscal o por
ejercicio profesional.
Carrera 13 Nº 24-15 PBX (1) 444 2000 - Call Center 307 8017 - www.unincca.edu.co- Colombia
 UNINCCA
. CONVOCATORIA 2018-02:
LA RECTORA DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA, CONVOCA A ELECCION DE LOS
REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A FORMAR PARTE DE LAS AUTORIDADES
COLEGIADAS: CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO (ESTAMENTOS: ESTUDIANTES, DOCENTES Y
EGRESADOS), Y COMIT!l: ACAD!l:MICO (ESTAMENTO ESTUDIANTIL), DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE
COLOMBIA - PERIODO 2018-2019

3) Tener vinculación laboral vigente con la Universidad

)"" Requisitos para ser representantes de los estudiantes ante el Consejo �-

Superior Universitario: �

1. No tener sanciones vigentes ni haber sido sancionado por faltas graves o

en los últimos cinco (5) años en materia disciplinaria, penal, fiscal o por
ejercicio profesional.
2. Ser estudiante de la Universidad (con matricula vigente en cualquier
programa académico de pregrado o postgrado de la Universidad

COMITÉ ACADÉMICO:

Requisitos para ser representantes del estamento estudiantil ante el Comité

Académico:

)"" Debe tener matricula vigente en cualquier programa académico de

pregrado o postgrado de la Universidad

Parágrafo 1: Todo aspirante en el momento en que se inscriba: En Bogotá, debe

entregar en la Secretaria General, una fotocopia del documento de identidad. En
las sedes de Sopó y Fusagasugá: debe entregar la fotocopia del documento de
identidad a los Directores de sede, quienes deben remitirlos a Secretaría General,
ese mismo día (en tiempo real).

Parágrafo 2: En todo caso, en la eventualidad de ser extranjero cualquiera de los

aspirantes a la representación estamentaria ante cualquiera de los Cuerpos
Colegiados, debe identificarse con la cédula de extranjería y contar con visa
vigente emitida por autoridad competente en cuyo caso no debe estar inhabilitado
o en situación equivalente, ni haber sido sometido a sanción vigente en el país
de su origen ni en Colombia. De tratarse de un candidato en calidad de docente
de esta Universidad, debe contar con el permiso para trabajar en Colombia
emitido por la autoridad legal que corresponda, para lo cual, la Directora de
Gestión Humana allegará a la Secretaría General la documentación que en su
momento constató.

Parágrafo 3: Los candidatos principal y suplente no podrán aspirar a más de un

cuerpo colegiado a la vez, so pena, de ser anulada su primera inscripción en la
plancha correspondiente y asumiendo las responsabilidades que dicha actuación
imponga el Consejo Electoral.

Parágrafo 4: Todo candidato además de acreditar los requisitos previstos en el

artículo segundo de la presente convocatoria, debe entregar en Secretaría
General una foto tam.año documento, la cual servirá para editar en el tarjetón y
una fotocopia del documento de identidad y la fotocopia del documento de

Carrera 13 Nº 24-15 PBX (1) 444 2000 - Call Center 307 8017 - www.unincca.edu.co- Colombia
 8UNINCCA CONVOCATORIA 2018-02:
LA RECTORA DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA, CONVOCA A ELECCION DE LOS
REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A FORMAR PARTE DE LAS AUTORIDADES
COLEGIADAS: CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO (ESTAMENTOS: ESTUDIANTES, DOCENTES Y
EGRESADOS), Y COMITI1: ACADI1:MICO (ESTAMENTO ESTUDIANTIL), DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE
COLOMBIA - PERIODO 2018-2019

identidad. Por vía electrónica se recibe por Secretaria General la información de

inscritos de otros municipios.

Parágrafo 5: Para las elecciones de Representantes de los estamentos ante el

Consejo Superior Universitario, la Secretaria General, vigila y refrenda el proceso,
lo que no riñe con la competencia del Consejo Electoral previsto en el Reglamento �
Electoral. .:»

Conforme a lo anterior, la representación en los diferentes estamentos a convocar

es la siguiente:

ORGANO ESTAMENTO

Estudiantil
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO Docente
Egresado-graduado

COMITÉ ACADÉMICO Estudiantil

ARTICULO TERCERO: Para el desarrollo de las elecciones, se establece el

siguiente cronograma, el cual ha sido previamente proyectado por el Consejo
Electoral y es de obligatorio cumplimiento.

'
Nº ACTIVIDAD LUGAR

+ Página web Institucional

1

Publicar Convocatoria 2018- +carteleras entrada principal

1 16 de noviembre de 2018 de cada edificio de la Universidad
02
+cartelera Oficina Egresados

Secretaría General (en Bogotá) y en las

19 de nov/2018
Direcciones de las sedes de
Bogotá: Horario de 8 ama 10 de la mañana
2 Inscripción de aspirantes Sopó/Fusagasugá, siendo responsables
y de 6 pm a 8 pm. En Fusagasugá y Sopó se
los Directores de sede, de remitir
realizará en horario de 6:00pm a 8:00pm
soportes y cierre de Inscripciones a
Secretaria General, ese mismo día.
Bogotá: En Secretaría General
Cierre de inscripción de
3 19 de nov/2018, a las 8:00pm En Sopó y Fusagasugá: En la
aspirantes
Dirección de sede

Publicación Acta Cierre de

4 19 de nov/2018 En la web institucional
Inscripción de las fórmulas

20 de nov/2018
s Verificación de Requisitos
(Secretaria Gral. y Consejo Electoral)
En Secretaría General

Informar ª los aspirantes del 21 Informa y da plazo hasta el 22 de

cumplimiento de requisitos y Secretaría General
6 dar opción a los inscritos para nov/2018
subsanar requisitos
Publicación Acta Definitiva de
7 Verificación Requisitos 23 de nov/2018 En la Web institucional
de los inscritos

Carrera 13 Nº 24-15 PBX (1) 444 2000- Call Center 307 8017 -www.unincca.edu.co- Colombia
 UNINCCA CONVOCATORIA 2018-02:
LA RECTORA DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA, CONVOCA A ELECCION DE LOS
REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A FORMAR PARTE DE LAS AUTORIDADES
COLEGIADAS: CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO (ESTAMENTOS: ESTUDIANTES, DOCENTES Y
EGRESADOS), Y COMIT];; ACAD];;MICO (ESTAMENTO ESTUDIANTIL}, DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE
COLOMBIA - PERIODO 2018-2019

r1 /\f I IVII l/\1 > LUGAR

Sufragio se realiza por medio

electrónico (Incluidos Sopó y
Fusagasugá).
26 de nov/2018
En la web institucional y en carteleras
8 Jornada Electoral flsicas cada edificio de la U., se 5
(De 8 de la mañana a 4 de la tarde) publica el Decálogo de instrucciones
para el ejercicio del sufragio emitido
por la Dirección Gestión de las TIC
- En la oficina de Secretarla General,
cor-responde a la Dirección de Gestión
de las TIC, entregar reportes, con
Escrutinio de la consulta acompaf'lamiento del Consejo
9 estamentaria por Cuerpo 26 de nov/2018 Electoral, Jurados de Votación, Comité
Colegiado Organizador y veedores. Gestión de las
TIC acompaf'la informe pormenorizado
de su gestión como garante
tecnológico de la jornada de votación.
Presentación de En Bogotá: en Secretaría General y
10 reclamaciones 26 de nov/2018 en Sopó y Fusagasugá, en la
Dirección de sede.
En la Web Institucional
11 26 de nov/2018
Publicación Acta de
Escrutinio
Recursos contra el Acta de En Bogotá: en Secretarla General ven Sopó
Escrutinio v Fusaigasug.i, en la Dirección de sede, quien
12 27 al 28 de nov/2018 debe remitir los e�crltos de manera
Inmediata a la Secretarla General por medio
electrónico

13 29 de nov/2018
Decisión recursos En la Web Institucional
Publicación Lista Definitiva
de Representantes En la Web Institucional
14 estamentarios elegidos en 29 de nov/2018
contienda electoral para los
Cuer os Cole iados

ARTÍCULO CUARTO: El periodo de la representación de los estamentos a los

que se refiere el artículo anterior, es de un (1) añ.o, contado a partir de la fecha
de su elección.

ARTÍCULO QUINTO: Los representantes estamentarios ante los diferentes

Cuerpos Colegiados deben ser elegidos por el mismo estamento en su fórmula de
principal y suplente, de acuerdo con lo que establece el Reglamento Electoral,
por voto directo y secreto, en las fechas previstas en el cronograma electoral.

ARTÍCULO SEXTO: La publicación que se realice en el portal institucional

www.unincca.edu.co de las actuaciones surtidas en el presente proceso electoral,
para todos los efectos legales se consideran como la forma de publicación y
divulgación oficial de la misma, así como en las carteleras de la Universidad si
fuere necesario, acorde con lo dispuesto por el Consejo Electoral.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Ningún sufragante podrá votar más de una vez y/ o con
más de una calidad (docente o estudiante).

ARTÍCULO OCTAVO: Todo lo relativo al proceso y demás aspectos relacionados

con las elecciones, están claramente definidos en el Reglamento Electoral por lo
que los electores y aspirantes deben tenerlo en cuenta y supeditarse a lo allí
normado, toda vez que el presente Acto, se extiende a su articulado. En todo
Carrera 13 Nº 24-15 PBX (1) 444 2000 - Call Center 307 8017 - www.unincca.edu.co- Colombia
 UNINCCA
... CONVOCATORIA 2018-02:
LA RECTORA DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE COLOMBIA, CONVOCA A ELECCION DE LOS
REPRESENTANTES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA A FORMAR PARTE DE LAS AUTORIDADES
COLEGIADAS: CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO (ESTAMENTOS: ESTUDIANTES, DOCENTES Y
EGRESADOS), Y COMITll: ACADll:MICO (ESTAMENTO ESTUDIANTIL), DE LA UNIVERSIDAD INCCA DE
COLOMBIA - PERIODO 2018-2019

caso, el Consejo Electoral velará por la transparencia del proceso electoral y

garantiza a la comunidad su participación pluralista y democrática, para lo cual
deberá estar atento de que el Reglamento Electoral (Acto Constitutivo NºOOl de
2017, modificado parcialmente por el Acto Constitutivo Nº6 de 2017) se cumpla
a cabalidad.

ARTÍCULO NOVENO: Las personas elegidas, libre y democráticamente deberán �

ser presentadas a los diferentes Autoridades Colegiadas, por la Secretaria
General. El acto de posesión es meramente "protocolario" y no implica nexo
laboral con la Universidad, es para que los Organismos Colegiados les reconozcan
y los incorpore a ellos.

ARTÍCULO DÉCIMO: Ordénese a la Secretaria General para que por su

intermedio y conforme a lo dispuesto por el Consejo Electoral, se realicen las
acciones encaminadas a convocar a la comunidad para el desarrollo de las
elecciones.

Dada en Bogotá, D.C., a los 9 días del mes de noviembre del añ.o 2018.

COMUNIQUESE, PÚBLIQUESE Y CÚMPLASE,

Carrera 13 Nº 24-15 PBX (1) 444 2000 - Call Center 307 8017 - www.unincca.edu.co- Colombia