TTULO: PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES

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PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES

RUBRO Elaborado por: Revisado por: Ing. Gary Onofre Ing. Jos Vergara Ing. Marco Caldern Ing. Fernando Ramrez Sr. Alfredo Lazo Ing. Carlos Retegui Aprobado por: Ing. Roberto Alarcn Ing. Jos Erusquin

NOMBRE Dpto. Normalizacin y Costos LDS Dpto. Normalizacin y Costos LDS Dpto. Normalizacin y Costos LDS Dpto. Normalizacin y Costos LDS Dpto. Normalizacin y Costos LDS Jefe Dpto. Normalizacin y Costos LDS Subgcia. Ingeniera Distribucin Gerencia Operaciones

FECHA 18-03-04 18-03-04 18-03-04 18-03-04 18-03-04 18-03-04 03-05-04 11-05-04

FIRMA 18-03-04 18-03-04 18-03-04 18-03-04 18-03-04 18-03-04 03-05-04 11-05-04

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1. OBJETIVO: Establecer el procedimiento para normar los materiales, equipos e instalaciones en Luz del Sur (LDS) con el objetivo de optimizar el equipamiento de distribucin de energa elctrica en la zona de concesin de LDS.

2. ALCANCE
Este procedimiento es administrado por el Dpto. Normalizacin y Costos (DNC) de la Subgerencia de Ingeniera Distribucin de LDS y es de aplicacin obligatoria para todas las reas involucradas. Es modificable nicamente por acuerdo del personal DNC. 3. AREAS INVOLUCRADAS: Departamento Normalizacin y Costos (DNC) Areas Operativas LDS Tecsur

4. REFERENCIAS: Normas nacionales e internacionales vigentes. Disposiciones de entes reguladores (tales como OSINERG, Ministerio de Energa y Minas) Requisitos para homologacin y registro en la Lista de Equipos, Materiales e Instalaciones Tcnicamente Aceptables (LIMAT) por LDS GO-SGID-PR-015.

5. BASE LEGAL: Cdigo Nacional de Electricidad Ley de Concesiones Elctricas (N 25844) y su Reglamento. Norma Tcnica de Calidad de Servicios Elctricos Disposiciones de la Direccin General de Electricidad (DGE). Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional para el Subsector Electricidad (RESEHOSSE)

6. PROCEDIMIENTO: 6.1 El proceso de normalizacin de un material o equipo se puede de dar dos formas: Desarrollado totalmente por DNC Desarrollado parcialmente por DNC y por un rea operativa 6.1.1 Desarrollado totalmente por DNC: 1. Presentada la necesidad en las instalaciones, DNC realiza la bsqueda de normas tcnicas internacionales y nacionales (si existiesen) y hojas tcnicas de fabricantes del equipo material a normar. 2. DNC establece las especificaciones tcnicas preliminares del equipo material teniendo como referencia los documentos tcnicos recopilados anteriormente. 3. DNC elabora y enva el documento tcnico preliminar a los fabricantes (de ser necesario) y a las reas operativas para su revisin, observaciones y comentarios al respecto. 4. De existir alguna observacin DNC realizar una revisin para levantar dicha observacin o mantener el documento inicial con el sustento del caso.

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5. DNC oficializa la especificacin tcnica u hoja tcnica (si se trata de equipo material que no requiere de un extenso requerimiento tcnico) informando a los fabricantes y reas operativas al respecto. 6. Una vez oficializada la especificacin tcnica u hoja tcnica, DNC procede con la elaboracin (ver ANEXO 1 formatos preestablecidos) de la norma y/o plano interno LDS del equipo material utilizando un software para diseo por computadora (ejemplo: AutoCAD ) y en los cuales se deber indicar: El cdigo interno del equipo material (matrcula) La vista propia del equipo material con sus dimensiones y tolerancias (de requerirse) Las caractersticas tcnicas principales Las caractersticas de aplicacin Las tablas cuadros de coordinacin (si se tratase de conectores) Las vistas de detalle (si se tratase de planos) Fecha de creacin indicando mes y ao Nombre de la empresa o persona que elabor el plano y/o norma. Nombre o descripcin del material o equipo normado el cual deber coincidir con la descripcin corta de la matrcula del material segn el sistema de informacin de la lista de materiales de LDS. Para normas, cdigo interno de la norma, considerando: Enfoque genrico (aplicacin), enfoque de la norma (diseo, equipo, instalacin, etc.), nivel de tensin y nmero correlativo revisando previamente en el sistema de informacin de LDS el no cruce con otro cdigo. (Los elementos que conforman un cdigo se pueden consultar en la norma LDS GG-1-002, ver ANEXO 2) Para planos, cdigo interno del plano considerando las siglas DNC tensin y nmero correlativo revisando previamente en el sistema de informacin de LDS el no cruce con otro cdigo. Logotipo de LDS. (Ver ANEXO 3) 7. Elaborada la norma y/o plano, el analista DNC deber seguir los siguientes pasos para la oficializacin de dicho documento a nivel LDS: Informar al resto del personal DNC sobre el nuevo documento tcnico (si fuese una modificacin se deber indicar el motivo) y considerar las observaciones que el personal presente. Presentar el nuevo documento impreso y a colores a la jefatura DNC para la firma correspondiente Una vez firmado, ingresar adecuadamente el documento actualizado en el sistema de informacin del visualizador de documentos tcnicos de LDS. Guardar el documento fsico firmado en el archivador oficial de acuerdo al cdigo del documento tcnico De ser una modificacin o actualizacin, el documento tcnico reemplazado deber sellarse bajo una de las siguientes modalidades de superado u obsoleto segn sea el caso. As mismo ste deber ser archivado en el archivador oficial correspondiente (de existir ste). De ser necesario, crear y/o actualizar las matrculas de factor de trabajo equivalente (FTE) y/o unidades compatibles correspondientes. Informar a las reas operativas LDS y TS, Dpto. Compras TS y proveedores fabricantes sobre la vigencia de dichos documentos tcnicos de LDS.

6.1.2 Desarrollado parcialmente por DNC y un rea operativa 1. Presentada la necesidad en las instalaciones, el rea operativa coordina con los fabricantes proveedores para que stos planteen alternativas que satisfagan las necesidades creadas. 2. Los fabricantes proveedores presentan una ms alternativas al rea operativa mediante informacin tcnica muestras para su instalacin. 3. Si las alternativas presentadas al rea operativa son satisfactorias, sta presentar las alternativas evaluadas a DNC con toda la informacin sobre dicha evaluacin realizada.

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4. DNC continua con el proceso de normalizacin desde el punto 2 en 6.1.1.

6.2 El proceso de normalizacin de instalaciones se da de la siguiente forma: 1. Se presenta una necesidad debido a: 1.1 Una nueva disposicin, adecuacin o actualizacin por los entes reguladores tales como OSINERG o el Ministerio de Energa y Minas. 1.2 Una propuesta o solicitud del rea operativa. 1.3 Una propuesta de mejora de DNC. 2. DNC realiza la bsqueda de disposiciones establecidas por los entes reguladores o bsqueda en otras de las referencias especificadas en el punto 4, respecto a nuevas instalaciones o adecuaciones. 3. DNC elabora un diseo o adapta uno existente o propuesto que se ajuste a la necesidad. En base a este diseo DNC elabora el documento tcnico preliminar, ya sea plano o norma, de acuerdo al punto 6 en 6.1.1. 4. Es conveniente tcnicamente que los materiales o equipos que formen parte del documento tcnico preliminar se encuentren previamente normalizados o se normalicen conjuntamente con la instalacin al aparecer como nuevos materiales o equipos. 5. DNC enva el documento tcnico preliminar a los fabricantes (de ser necesario) y las reas operativas para su revisin, observaciones y comentarios al respecto. 6. De existir alguna observacin DNC realizar una revisin para levantar dicha observacin o mantener el documento inicial con el sustento del caso. 7. DNC continua el proceso de normalizacin desde el punto 7 en 6.1.1.

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ANEXO 1 FORMATO PARA NORMAS

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ANEXO 1 FORMATO PARA PLANOS (DIBUJO VERTICAL)

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ANEXO 1 FORMATO PARA PLANOS (DIBUJO HORIZONTAL)

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ANEXO 2 NORMA GG-1-002: ELEMENTOS DE UN CODIGO DE NORMA

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ANEXO 3 EJEMPLO DE NORMA DE DISTRIBUCION

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ANEXO 3 EJEMPLO DE PLANO (DIBUJO VERTICAL)

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ANEXO 3 EJEMPLO DE PLANO (DIBUJO HORIZONTAL)

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES Objetivo del procedimiento:

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Establecer el procedimiento para normar los materiales, equipos e instalaciones en Luz del Sur (LDS) con el objetivo de optimizar el equipamiento de distribucin de energa elctrica en la zona de concesin de LDS.

reas Involucradas:
Dpto. de Normalizacin y Costos (DNC) Areas operativas LDS Tecsur (TS)

Fuentes de Informacin:
Normas nacionales e internacionales vigentes - Disposiciones de entes reguladores (tales como OSINERG, Ministerio de Energa y Minas). - Requisitos para el Registro en la Lista de Equipos, Materiales e Instalaciones Tcnicamente Aceptables (LIMAT) por LDS GO-SGID-PR-015.

Diagrama de Flujo:
DPTO. NORMALIZACION Y COSTOS Inicio AREA OPERATIVA PROVEEDOR / FABRICANTE

Normalizar instalacin (1)

DNC inicia el proceso de normalizacin (1)

Coordina con fabricantes / proveedores para alternativas a una necesidad en instalaciones (1)

Remite informacin tcnica / muestras para instalacin. (2)

S
Busca normas internacionales / nacionales, hojas tcnicas de fabricantes (1) Evala alternativas. Presenta a DNC las alternativas con sus evaluaciones y propone su normalizacin. (3)

Establece especificaciones tcnicas preliminares. Enva a reas operativas y fabricantes. (2)

Revisan y remiten observaciones y comentarios (3)

Evala observaciones. Oficializa especificacin u hoja tcnica. (4)

B
Informa a reas operativas y fabricantes (de ser necesario) (5)

Elabora norma y/o plano interno LDS con software para diseo por computadora. (6)

Analista DNC a cargo informa al personal DNC de la norma / plano para observaciones o comentarios (7)

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES DPTO. NORMALIZACION Y COSTOS

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Analista presenta documento impreso a Jefatura para firma (8)

Analista ingresa documento en sistema visualizador de documentos tcnicos SISTEC_VDN (9)

Analista guarda documento fsico firmado en el archivador oficial DNC segn cdigo del documento tcnico (10)

Es una modificacin o actualizacin del documento (11)

S
Analista sella como "obsoleto" o "superado" el documento reemplazado y lo archiva. (12)

Analista Informa a reas operativas LDS y TS, Dpto. Compras TS, proveedores y/o fabricantes sobre vigencia de los documentos tcnicos (13)

Fin

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA LA NORMALIZACION DE MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES DPTO. NORMALIZACION Y COSTOS AREA OPERATIVA

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PGINA: 16 / 16 ENTE REGULADOR

PROVEEDOR / FABRICANTE

Tiene propuesta para instalaciones

Tiene requerimiento para instalaciones de LDS

Emite diposicin para instalaciones o su adecuacin / actualizacin

Realiza la bsqueda de disposiciones establecidas por los entes reguladores

Elabora un diseo o adapta uno existente o propuesto

Elabora plano o norma preliminar. Adjunta o elabora documentos tcnicos de los materiales/equipos includos en la instalacin.

Revisan y remiten observaciones y comentarios

Evala observaciones