Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Autor: Arturo Aira Trigo Curso 07/08 Experto universitario en Mantenimiento de Medios e Instalaciones Industriales Universidad de Sevilla Universidad de Sevilla Arturo Aira
INDICE GENERAL 1. Introduccin 2. Organizacin del proyecto 3. Fase previa: Anlisis de la situacin inicial y objetivos propuestos a definir 4. Fase de implantacin: Plan de actuacin 5. Fase de desarrollo: Desarrollo del proyecto 6. Fase de optimizacin 7. Anexo: Diagrama de gestin del cambio
1. Introduccin
El presente proyecto es la solucin a un caso prctico de mejora global en un departamento de mantenimiento y puede resultar de inters para todos aquellos actuales o futuros responsables de mantenimiento que necesiten crear un departamento de mantenimiento o bien realizar un profundo cambio en la organizacin y gestin de uno ya existente (como fue en mi caso particular). El proyecto es el resumen del trabajo realizado en el periodo aproximado de una ao en una empresa multinacional del sector auxiliar del automvil con el objetivo de dar un profundo cambio de rumbo en un departamento de mantenimiento ineficaz, desordenado y sin una visin clara de futuro y puede resultar aplicable a un gran numero de empresas de nuestra geografa. El proyecto no narra la experiencia en si, sino que trata de ser una gua resumen de los pasos a seguir para poder realizar el cambio.
http://www.aloj.us.es/notas_tecnicas/Gestion_Organizacion_Manteni miento.pdf
conjunto nico (p.e. extrusora, compresor 1, etc.) o Sistema o subconjunto: conjunto de elementos que tienen una funcin comn dentro de un equipo (grupo hidrulico, cargador, etc.) o Elemento: cada una de las partes que integran un sistema (p.e. un motor). o Componente o repuesto: partes de un elemento (p.e. un rodamiento). Realizacin del informe previo indicando situacin actual y objetivos.
Desarrollo de un plan de gestin y organizacin en Mantenimiento Universidad de Sevilla Arturo Aira
2. En caso de no trabajar todava con rdenes de trabajo (OTs) es necesario crear un sencillo formato de OT y empezar a trabajar con las mismas para poder ir evolucionando hacia las OTs futuras generadas directamente desde el GMAO.
N mquina: Mquina:__________________ Situado en:_______________________ Fecha Hora Mquina parada: SI NO Motivo/descripcin :_______________________________________________________________________________ Nombre del solicitante: _____________________
Descripcin de los trabajos realizados N operario Fecha Tiempo(h:m) Materiales/piezas empleadas Referencia Un. Tiempo de parada Hora cierre Fecha cierre ORDEN DE TRABAJO N 250012 A rellenar por el solicitante
Contrato/proyecto:
Gestiones de mantenimiento
Ejemplo de OT
3. Reorganizar las herramientas disponibles. 4. Codificacin significativa de los equipos Organizacin del almacn de mantenimiento. 1. En caso de no existir es necesaria la creacin del almacn de mantenimiento y de la figura del responsable de mantenimiento. En caso de que ya exista debemos analizar las posibles mejoras a realizar.
Ejemplo de layout de un sencillo almacn
2. Realizar un listado del repuesto existente y la organizacin del mismo 3. Listado de material necesario: (consumibles, instrumentacin, elementos de desgaste, etc.) 4. Listado ABC de materiales
Desarrollo de un plan de gestin y organizacin en Mantenimiento Universidad de Sevilla Arturo Aira Ejemplo de sencillo listado de materiales
Balda Posicin Tipo repuesto Referencia fabricante Descripcin/denominacin Stock Alertas Fabricante Coste unit.
3 5 ESTR. DSM-40-270-P-FW ACTUADOR DE GIRO 3 FESTO 4 2 ESTR. DFM-40-200-P-A-GF ACTUADOR LINEAL 3 FESTO 4 3 ESTR. FS-V11P AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA 3 KEYENCE 4 3 FS-V1P AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA 2 KEYENCE 4 3 FS-V31CP AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA 3 KEYENCE 4 2 ESTR. WLL170-2P430 AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA 2 REALIZAR 4 2 WLL170-P430 AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA 2 SICK
PEDIDO
SICK
4 2 WLL160-E122 AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA 1 REALIZAR PEDIDO SICK 3 6 OB5013 AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA 4 IFM 4 8 ESTR. E3X-DA41N AMPLIFICADOR FIBRA OPTICA 8 OMRON 1 1 ESTR. SIGUARD 3RG7842-6BJ01 BARRERA FOTOELECTRICA 1 SIEMENS 1 1 ESTR. SIGUARD 3RG7842-6BJ00 BARRERA FOTOELECTRICA 1 NORGREEN 1 5 ZBE 101 BLOQUE CONTACTOS 32 TELEMECANIQUE 1 5 ZBE 102 BLOQUE CONTACTOS 30 TELEMECANIQUE 1 5 ZB2-BE101 BLOQUE CONTACTOS 24 TELEMECANIQUE 1 5 ZB2-BE102 BLOQUE CONTACTOS 21 TELEMECANIQUE 3 6 GV AE11 BLOQUE CONTACTOS AUXILIARES 8 TELEMECANIQUE 3 6 GV2 AE11 BLOQUE CONTACTOS AUXILIARES 1 REALIZAR
PEDIDO
TELEMECANIQUE
Plan de Mantenimiento inicial (1er plan de mantenimiento preventivo) Puesta en marcha de un primer y sencillo Plan de Mantenimiento General (plan de mantenimiento preventivo de instalaciones generales y medios productivos indicando mantenimiento legales, frecuencias, proveedores, etc.).
Ejemplo de plan de mantenimiento preventivo
Zona Cdigo Instalacin/Equipo Modelo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 IG01 ACS IG0101 Instalacin agua caliente sanitaria nave nueva Termocalentador IG02 Aire Comprimido IG0201 Compresor Atlas Copco GA-180 FF VSD Elek. GA-180/12,5/380V IG0202 Compresor Atlas Copco GA-110 FF Elek. GA-110/12/ID/380V IG0203 Compresor Atlas Copco GA-160 FF Elek. GA-160/FF/13/380V IG0204 Compresor Atlas Copco GA-160 FF Elek. GA-160/13/380V IG0205 Dposito alta presin FICAL 8.000 litros FIC 8000/15 IG0206 Compresor Atlas Copco GA-160 FF Elek. GA-160/FF/13/380V Alquiler Compresor Atlas Copco GA-75 FF VSD IG0207 Compresor Atlas Copco GA-45 FF/13 Elek. GA-45P/13/380/EL1 IG0209 Secador frigorifico Atlas Copco FD160 129310 IG0211 Secador frigorifico Atlas Copco FD230 IG0210 Dposito baja presin FICAL 2.000 litros FIC 2000/15 IG03 Aire acondicionado
IG0301 Aire acondicionado 1 oficinas admon IG0302 Aire acondicionado 2 oficinas admon IG0303 Aire acondicionado Mto (2 equipos) IG0304 Aire acondicionado Produccin IG0305 Aire acondicionado Despacho direccin IG0306 Aire acondicionado Oficina Calidad IG0307 Aire acondicionado Metrologia IG0308 Aire acondicionado Labo Calidad IG04 Agua industrial refrigerada IG0401 Enfriadora Trane RTAC200 IG0402 Enfriadora Trane RTAC201 IG0403 Deposito de inercia 4.500 litros IG0404 Deposito de inercia 4.500 litros IG0405 Grupo impulsin circuito 1
ALTA PRESION (11 bar) BAJA PRESION (8 bar)
Puesta a punto inicial de la planta (orientado a las instalaciones generales) 1. Estudio de las necesidades ms urgentes: o Aire comprimido: generacin y distribucin o Agua industrial: generacin y distribucin o Fuerza: transformacin y distribucin (muy importante realizar un control de reactiva y equilibrio carga de trafos) o o Otros fluidos particulares (fluor, nitrgeno, aceite, etc.) 2. Creacin de una gama de mantenimiento conductivo para las instalaciones generales que deber realizar el personal de mantenimiento con periodicidad diaria (control de parmetros gases, agua, compresores, etc.)
B M Min.
Presin en salida depsito acumulador Verificar valor en manometro entre lmites 9,5 bar Indicaciones en display Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Fugas, ruidos anmalos Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purga manual/auto compresor y secador Purgar en manual Indicaciones en display Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Fugas, ruidos anmalos Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purga manual/auto compresor y secador Purgar en manual Indicaciones en display Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Fugas, ruidos anmalos Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purga manual/auto compresor y secador Purgar en manual Indicaciones en display Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Fugas, ruidos anmalos Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purga manual/auto compresor y secador Purgar en manual Presin en salida depsito acumulador Verificar valor en manometro entre lmites 7 bar Indicaciones en display Comprobar ausencia de alarmas/servicios Caida de presin sobre filtros de aire Fugas, ruidos anmalos Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purga manual/auto compresor y secador Purgar en manual Indicaciones en display Comprobar ausencia de alarmas/servicios Temperatura de salida del elemento Fugas, ruidos anmalos Comprobar ausencia fugas aire y aceite Purga manual/auto compresor y secador Purgar en manual Consumo agua potable Presin entrada agua potable Consumo agua potable Presin entrada agua potable Verificar regulacin termostato Verificar ausencia de fugas en la instalacin ACS Nave nuev a GA 110 AIF126931 GA180 VSD
Fecha:
AIRE C. ALTA PRESION (11 bar) Red AIF106789 AIF077359 GA 160 (cedido) AIRE C. BAJA PRESION (8 bar) GA 75 VSD GA 160 GA 160 Red
AIF114724 AGUA POTAB Anotar consumo registrado contador entrada (nave depositos) y verificar con consumo da anterior Anotar consumo registrado contador entrada (nave depositos) y verificar con consumo da anterior Nave depos. Nave nueva
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% Trafo 1 Trafo 2 Trafo 3 Trafo 4
% carga respecto a intensidad nominal-agosto 07 % carga respecto a intensidad nominal-septiembre 07 % carga respecto a intensidad nominal-diciembre 07
Paralelamente a la realizacin de estas tareas debemos comenzar el anlisis los equipos para lo cual necesitaremos: Listado o inventario de todos los equipos Estudio o anlisis de la criticidad de los mismos
Ejemplo de anlisis de criticidad de los equipos Tipo de equipo Seguridad y Medio Ambiente Produccin Calidad Mantenimiento Puede originar accidente grave Es clave para la calidad del producto Alto coste de reparacin en A caso de avera CRITICO Ha producido accidentes en el pasado Su parada afecta directamente al plan de produccin Es el causante de un alto porcentaje de rechazos Averas muy frecuentes B IMPORTANTE Puede llegar a ocasionar accidente pero no es probable Afecta a produccin pero no llega afectar al plan de produccin Afecta a la calidad pero no suele ser problemtico Coste medio en mantenimiento C PRESCINDIBLE Poca influencia en seguridad Poca influencia en produccin No afecta a la
2. Una vez seleccionado el software (fase anterior) debemos de comenzar el volcado de informacin en GMAO teniendo en cuenta los criterios utilizados en la etapa anterior (codificacin de equipos, rbol de los mismos, etc.) 3. Formacin en el software al personal del departamento 4. Inicio introduccin OTs por parte de los tcnicos (primero es importante la cantidad) para ir mejorando progresivamente la calidad de la informacin (informe resumen de OTs, tiempo de parada del equipo, etc.) Determinacin del plan definitivo de Mantenimiento Preventivo y volcado en nuevo software GMAO.
Desarrollo de un plan de gestin y organizacin en Mantenimiento Universidad de Sevilla Arturo Aira
Elaboracin del Plan de Formacin Estudio de la Subcontratacin (contratacin externa): 1. Creacin de un Tarifario con todos las subcontratas seleccionadas. 2. Creacin y envo a proveedores del presupuesto tipo necesario para poder analizar diferentes presupuestos 3. Realizacin de todos los contratos (con especial importancia en aquellos de tipo legal-timbrado de depositos, lneas de vida, etc.) y volcado en GMAO. Gestin del almacn de mantenimiento 1. Seleccin de proveedores 2. Definicin de stocks. 3. Volcado en nuevo software GMAO.
4. Gestin de pedidos. Anlisis individual y detallado de equipos productivos Determinacin de gamas de mantenimiento preventivo por equipo
Desarrollo de un plan de gestin y organizacin en Mantenimiento Universidad de Sevilla Arturo Aira
6. Fase de optimizacin
El objetivo de esta ultima fase es la de empezar a analizar los resultados en la etapa anterior (creacin y seguimiento de los indicadores tanto tcnicos como econmicos) as como fijar las futuras mejoras econmicas, tcnicas y organizativas del medio-largo plazo. A modo de resumen podemos fijar los siguientes trabajos a desarrollar: Implantacin y seguimiento de los indicadores de Mantenimiento 1. Ratio de averas (horas de parada por avera/ horas totales productivas)
Evolucin ratio de horas parada/horas fabricacin 2006/07/08
11,1% 8,9%9,3% 7,5% 8,4%8,4% 11,9% 17,8% 9,2% 2,0% 26,7% 13,0% 10,2% 8,5% 11,3% 9,7% 11,5% 10,4% 9,3% 11,7% 18,8% 7,2% 6,4% 4,7% 7,0% 10,1% 11,1% 7,0% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%
Meses %
% tiempo paradas 11% 9% 9% 8% 8% 8% 12% 18% 9% 2% 27% 13% 11% 10% 8% 11% 10% 11% 10% 9% 12% 19% 7% 6% 5% 10% 7% 7% ene06 feb06 mar06 abr06 may06 jun06 jul-06 ago06 sep06 oct06 nov06 dic06 medi a 06 ene07 feb07 mar07 abr07 may07 jun07 jul-07 ago07 sep07 oct07 nov07 dic07 medi a 07 ene-
08 medi a 08
3. Evolucin de costes 4. MTBF y MTTR Mejoras econmicas: 1. Optimizacin de la plantilla 2. Reduccin costes de la contratacin 3. Reduccin costes repuestos Mejoras tcnicas 1. Aplicacin de las acciones propuestas en el Proyecto de Mejora de la Eficiencia Energtica y con PRI (periodo de retorno de la inversin) menor de un ao. 2. Revisin continua del plan de Mantenimiento 3. Comienzo Mantenimiento Predictivo: termografa, anlisis de aceites y control de vibraciones en grupos motor-bomba. 4. Propuestas de mejora al departamento de Produccin. Mejoras organizativas Aplicacin de las acciones propuestas en el Proyecto de Mejora de la Eficiencia Energtica y con PRI 1. Creacin de procedimientos de trabajo. 2. Gestin total (incluido almacn) a travs GMAO. 3. Redistribucin de funciones.
Desarrollo de un plan de gestin y organizacin en Mantenimiento Universidad de Sevilla Arturo Aira IMPLANTACION (5 meses) DESARROLLO (5 meses)
7. Anexo
Esquema del diagrama de gestin del cambio ESTUDIO PREVIO PARA CONOCER LA SITUACION ACTUAL
DEFINICION DE OBJETIVOS Identificacin de las necesidades Objetivos econmicos ORGANIZACIN DEL PERSONAL -Distribucin de turnos y funciones - Contratacin nuevo personal s/necesidad - Baja de personal no valido ORGANIZACIN ALMACEN MTO - Creacin almacn y figura del
responsable almacn - Organizacin del material - Implantacin de un sistema de registro E/S PLAN DE MTO INCIAL - Elaboracin del plan - Designacin de las personas que lo llevaran a cabo - Ejecucin PUESTA A PUNTO INICIAL DE LA PLANTA - Definicin de tareas a realizar - Estudio necesidades y soluciones - Ejecucin puesta a punto Instalaciones Generales ORGANIZACIN DEL DPTO - Definicin de tareas a realizar - Estimacin de recursos - Ejecucin CONTRATACION EXTERNA -Determinacin de la contratacin necesaria - Firma de los contratos - Ejecucin y seguimiento DETERMINACION DE TAREAS EN PARADA PLANTA - Listado de tareas - Hoja de recursos - Planificacin - Ejecucin, seguimiento e informe GESTION DE ALMACEN MTO - Seleccin proveedores - Definicin stock mnimo y mximo - Volcado en software GMAO -Gestin de pedidos PLAN DE MEJORA EFICIENCIA ENERGETICA - Definicin del plan - Desarrollo de proyectos - Ejecucin y seguimiento PLAN DE FORMACION - Entrevistas personal - Estudio necesidades - Ejecucin formacin interno y externo -Comprobacin de resultados e informe final MEJORAS ECONOMICAS -Optimizacin de la plantilla -Reduccin costes de contratacin -Reduccin costes repuestos MEJORAS TCNICAS - Mejoras en las instalaciones - Revisin continua del Plan de Mantenimiento - Propuestas de cambios en produccin MEJORAS ORGANIZATIVAS - Gestin sencilla a travs GMAO - Redistribucin de funciones - Procedimientos de trabajo - Optimizacin mtodos de trabajo ANALISIS DE RESULTADOS Anlisis econmico Evolucin de incidencias
FASE PREVIA (2 meses) OPTIMIZACION Desarrollo de un plan de gestin y organizacin en Mantenimiento Universidad de Sevilla Arturo Aira