ÍNDICE PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL MARCO DE LOS

CONVENIOS SUSCRITOS - PIA 2021 (AII-09)

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
 Oficio de presentación del Informe de Rendición de Cuentas.
 Copia fedateada y/o autenticada del orden de servicio o Contratos del RT, de haber habido
reemplazante (s), copias de las órdenes de servicios o contratos respectivos.
 Copia fedateada y/o autentificada del acto resolutivo o documento que acredite la resolución de
designación del IA, de haber habido reemplazante(s), copia del acto resolutivo designando al nuevo
IA.
 Copia fedateada y/o autenticada de las resoluciones de modificación de la Ficha Técnica y/o
ampliaciones de plazo (de corresponder).
 Copia fedateada y/o autenticada del documento de designación del Comité de Recepción de la
Actividad.
 Resolución de aprobación del Informe de Rendición de Cuentas, donde se consigne el monto
transferido, el monto rendido y el saldo (de corresponder) firmada por el Representante Legal del OE
(segundo original o copia fedateada y/o autenticada).
 Copia fedateada y/o autenticada del Acta de Recepción de la AII.

DOCUMENTOS TÉCNICOS
 Informe de Rendición de Cuentas (Formato OE-09).
 Metrado final de los trabajos ejecutados (Formato OE-10) y valorizados (Formato OE-11).
 Acta de entrega de la zona de intervención (Formato OE- 02) y acta de inicio de la actividad (Formato
OE-03).
 Copia fedateada y/o autenticada del CO.
 Fotografías de las diferentes etapas de la AII y culminación de la misma (mínimo 20 fotografías
nítidas, a color y fechadas).

DOCUMENTOS FINANCIEROS
 Cuadro de gastos por rubro. (Formato OE-08).
 Documentación de gastos realizados debidamente sustentados.
- MANO DE OBRA NO CALIFICADA (MONC) POR ENCARGATURA (De corresponder): Deberá
adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del comprobante de pago (CP-SIAF); Copia fedateada
y/o autentificada del documento que acredite la resolución de encargatura para el pago de los
participantes; hoja de pago a participantes canceladas original (Formato Nº OE-05), con las firmas o
huellas digitales de los participantes y la firma del RT, IA y visados por las áreas de Contabilidad o
Tesorería o Administración del OE; y Copia fedateada y/o autentificada de la hoja de tareo de
participantes (Formato Nº OE-16) debidamente visado por el responsable técnico e inspector de la
actividad.
- MANO DE OBRA NO CALIFICADA (MONC) POR MEDIOS ELECTRÓNICOS (De corresponder): Deberá
adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada los CP-SIAF de cada una de las transferencias
efectuadas (las cuales deberán concordar con el número y la identidad de cada uno de los
participantes), Además, deberá llevar el reporte en la fase pagado donde se verifique que los
participantes hayan cobrado; hoja de pago a participantes original (Formato Nº OE-05), con las firmas
del RT, IA y visados por las áreas de Contabilidad o Tesorería o Administración del OE; y Copia
fedateada y/o autentificada de la hoja de tareo de participantes (Formato Nº OE-16) debidamente
visado por el responsable técnico e inspector de la actividad.
- MATERIALES: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del comprobante de pago (CP-
SIAF); Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Compra; Copia fedateada y/o autentificada
de la Factura; Copia fedateada y/o autentificada de la Guía de remisión emitido por el proveedor y
visado por el almacenero de la municipalidad; y Copia fedateada y/o autentificada de la PECOSA.
- EQUIPOS Y SUBCONTRATOS: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del
comprobante de pago (CP-SIAF); Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Servicio; Copia
fedateada y/o autentificada de la factura y/o documento sustentario acompañado de la conformidad
del servicio; y Copia fedateada y/o autentificada del CP por concepto de detracción acompañado por
el respectivo Boucher de depósito al BN o el reporte de la constancia de detracción virtual.
 En cuanto a los alquileres de inmuebles que sirvan como almacén y otros, estos deben ser
sustentados con el recibo de arrendamiento formulario N°1683, para lo cual el arrendador
tiene que obtener su RUC, ingresando al portal de la SUNAT, mesa departes virtual (centro de
servicios virtual) ingresando primero a la opción 4.-InscripciónRUC.
 Los alquileres de bienes muebles e inmuebles se consideran como rentas de Primera
Categoría Art.23 de la Ley del Impuesto a la Renta, Decreto Supremo 179-2004-EF, no
habiendo ninguna excepción a la aplicación de la misma.

- KIT DE HERRAMIENTAS: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del comprobante
de pago (CP-SIAF); Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Compra; Copia fedateada y/o
autentificada de la Factura; Copia fedateada y/o autentificada de la Guía de remisión emitido por el
proveedor y visado por el almacenero de la municipalidad; y Copia fedateada y/o autentificada de la
PECOSA.
- KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del
comprobante de pago (CP-SIAF); Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Compra; Copia
fedateada y/o autentificada de la Factura; Copia fedateada y/o autentificada de la Guía de remisión
emitido por el proveedor y visado por el almacenero de la municipalidad; y Copia fedateada y/o
autentificada de la PECOSA.
- KIT DE IMPLEMENTOS SANITARIOS: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del
comprobante de pago (CP-SIAF); Copia fedateada y/o autentificada de la Orden de Compra; Copia
fedateada y/o autentificada de la Factura; Copia fedateada y/o autentificada de la Guía de remisión
emitido por el proveedor y visado por el almacenero de la municipalidad; y Copia fedateada y/o
autentificada de la PECOSA.

- DIRECCIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, OTROS (COSTO INDIRECTO):

 RESPONSABLE TÉCNICO (COSTO DE REQUISITOS PREVIOS E INFORME DE RENDICIÓN DE
CUENTAS), JEFE DE CUADRILLA, AYUDANTE DE CUADRILLA Y GUARDIANÍA: Deberá
adjuntarse la copia fedateada y/o autentificada del comprobante de pago (CP-SIAF); Copia
fedateada y/o autenticada del orden de servicio o Contrato; Copia fedateada y/o autenticada
del recibo por honorario debidamente firmado por el remitente, Copia fedateada y/o
autenticada de la constancia de transferencia; y Copia fedateada y/o autenticada de la
Retención de 4ta categoría.
  PÓLIZA DE SEGURO DE PARTICIPANTE: Deberá adjuntarse la copia fedateada y/o
autentificada del comprobante de pago (CP-SIAF); Copia fedateada y/o autentificada de la
Orden de Servicio; Copia fedateada y/o autentificada de la factura.
 AGUA PARA CONSUMO HUMANO Y ÚTILES DE ESCRITORIO: Deberá adjuntarse la copia
fedateada y/o autentificada del comprobante de pago (CP-SIAF); Copia fedateada y/o
autentificada de la Orden de Compra; Copia fedateada y/o autentificada de la Factura; y
Copia fedateada y/o autentificada de la Guía de remisión emitido por el proveedor y visado
por el almacenero de la municipalidad.
 Copia fedateada y/o autenticada de la póliza de seguros.
 Estado de la Ejecución Presupuestaria acumulada de los meses de ejecución de la AII.
 De existir un saldo de la transferencia realizada, deberán realizar la devolución en el módulo SIAF –
Operaciones en Línea y adjuntar el pantallazo debidamente visado por el área de contabilidad o
tesorería o administración del OE.