INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTO ANGEL

SAN JOSÉ CÚCUTA

ASIGNATURA: Informática DOCENTE: Jorge Naranjo García Trimestre: I CALIFICACIÓN

Guía x Evaluación TITULO: Gestionar archivos pdf FECHA:

ESTUDIANTE: GRADO: General

Por lo general, los escritos digitales se elaboran a través del procesador de textos en especial de Microsoft Word, es decir,
mediante Word. Razón por la cual, la gran mayoría de los documentos que se distribuyen en la red, son provenientes de
un archivo “.docx” (la configuración de Word, por defecto).

Sin embargo, por motivos de comodidad, obligatoriedad o para gozar de las bondades que exhiben los archivos PDF,
muchos usuarios tienen el requerimiento de convertir el formato de Microsoft Word en este último. Es por ello que,
queremos enseñarte como se puede pasar un documento .docx a PDF, fácilmente. Tomando en cuenta que, a pesar de
que existen varios mecanismos, te daremos a conocer el más sencillo y eficaz.

Pasos para convertir un documento de formato .Docx a PDF para fácil y rápido.
Teniendo el archivo abierto de Word simplemente damos clic en “guardar como”; nos aparece la ventana, le damos el
nombre al archivo y en la parte de abajo nos aparece tipo, normalmente aparece documento Word damos clic en la flecha
y nos muestra varias opciones, escogemos la opción pdf, damos clic en guardar y ya hemos generado el documento en
pdf.

Para mejorar los documentos es necesario tener en cuenta el manejo de las imágenes que lo hablaremos en la siguiente
actividad.
Ahora bien, debemos tener en cuenta como realizar este procedimiento desde un teléfono celular. Normalmente
enviamos fotos del trabajo a nuestros docentes y debemos tener descargada una app que nos realice este proceso, existen
varias apps en nuestro caso usaremos “IMG2PDF”. Una vez descargada ingresamos a ella:

Vamos a abrir como se muestra en la figura y nos lleva a las carpetas donde tenemos las imágenes, seleccionamos las
deseadas y seleccionamos la palbra “DONE” y finalmente damos clic en convertir a pdf.

En este momento es donde debemos analizar la calidad de nuestra cámara del celular. Si es de buena calidad debemos
comprimir las imágenes hasta un 70 % si la calidad de la imagen no es la deseada se debe dejar en un 50%. Esto se logra
en los primeros archivos que realicemos, debemos realizarlo y luego mirar que las imágenes se entiendan. Cuando
tengamos definido hasta donde podemos comprimir las imágenes.
Es muy importante saber comprimir las imágenes porque si se envían en formatos grandes puede que el archivo nose
pueda adjuntar o se demore por lo pesado del pdf, o lo contrario que permita montarse, pero al docente abrir dicho
archivo no pueda observar nada. En este caso a través del ensayo y error podemos calibrar este proceso.

COMO PASAR DE PDF A UN ARCHIVO DE TEXTO.

Como sabemos los archivos pdf son de solo lectura y por eso los docentes solicitan la información en este formato. Pero
en algunos momentos necesitamos hacer algún arreglo y no tenemos el archivo de texto para modificarlo. Existen
programas para realizar este proceso, pero en su mayoría son pagos. En este caso podemos apoyarnos de programas en
línea como https://www.ilovepdf.com/es. Esta herramienta nos permite convertir el pdf a Word y poderlo modificar.

Esta herramienta nos muestra varias opciones para realizar, para nuestro caso usamos PDF a Word.

Actividad a realizar

1. En documento de Word va a escribir el himno del colegio, la misión, la visión y valores. Este texto lo consigue en
nuestra página web iesantoangel.edu.co. junto al himno ubica una imagen del colegio. Lo guarda normalmente
como Word ubicándole el nombre “trabajo pdf” y luego le da guardar como y busca en tipo de archivo como pdf.
Generando dos archivos uno tipo Word y otro tipo pdf.
2. Luego pon una imagen del colegio en la misión, Lo guarda normalmente como Word y luego lo guarda como pdf
con otro nombre de archivo. “trabajo pdf2”
3. Finalmente, la visión y valores le ubicas una imagen del colegio. Lo guarda normalmente como Word y luego lo
guarda como pdf con otro nombre de archivo “trabajo pdf3”.
4. Finalmente le da doble clic a cada imagen del archivo para activar las propiedades y buscamos la opción comprimir
imagen y seleccionamos correo electrónico. Finalmente lo guardamos el archivo como trabajo final.
Luego ve a la carpeta donde guardó la información. Y toma la imagen de los 5 archivos generados como se muestra
en la figura. Pega esta imagen en un archivo de Word y explica porque varia el tamaño de los archivos. (en la imagen
se deben ver dos archivos de Word y tres pdf).

Finalmente pasa el archivo a pdf y envíalo a la agenda de tareas junto con el punto 5.

5. Elabore un paralelo de 3 programas que compriman texto analizando las propiedades y sus características.