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Tutorial sobre EndNote


Tutorial sobre EndNote .......................................................................................1 Caractersticas principales de EndNote ..............................................................1 Introduccin.......................................................................................................2 Uso del endnote ................................................................................................2 Detalle de la pantalla.........................................................................................2 Trabajar con una referencia ..............................................................................3 Manejo de las referencias .................................................................................4 Importar referencias a EndNote ........................................................................5 Bsqueda en bases de datos remotas ..............................................................5 Bsqueda dentro de la biblioteca ......................................................................6 Imprimir o grabar las citas .................................................................................7 Uso del EndNote para escribir un trabajo..........................................................8

Endnote
El software para el manejo bibliogrfico permite al profesional de cualquier rea crear su propia base de datos o lista de referencias. Las citas pueden ser extradas de libros, journals, recursos electrnicos, diarios, etc. Una vez que la cita se encuentra en la base de datos el usuario puede crear bibliografas de todas las citas o aquellas que elija, puede buscar dentro de la base de datos, por un tema o autor especfico y formatear las referencias segn diferentes estilos.

Caractersticas principales de EndNote


Endnote, permite formatear citas para la creacin automatica de bibliografas en un procesador de texto (Word o Word Perfect). Permite crear un nmero ilimitado de bases de datos, con un mximo de 32.000 registros en cada una. Permite conectarse a una gran cantidad de recursos de informacin a travs del protocolo Z39.50 Para aquellas referencias que no funcionen bajo el protocolo descripto, EndNote permite la importacin de las citas. Brinda el acceso a recursos de texto completo en la web

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Este tutorial brinda conceptos bsicos sobre el uso del software de manejo bibliogrfico EndNote. Es necesario tener conocimientos previos sobre el uso de Windows 95/98 ,procesadores de texto como Word o WordPerfect y bsqueda bibliogrfica.

Introduccin
EndNote crea bases de datos sobre referencias bibliogrficas. Permite la bsqueda en bases de datos externas, archivo y manejo de bases datos propias Endnote permite importar citas desde diferentes servicios electrnicos como: CD-ROMS, bases de datos en Internet como Medline, a una biblioteca de referencias propias. EndNote permite insertar citas bibliogrficas en cualquier procesador de texto y darle el formato deseado. EndNote puede ser utilizado como un buscador on-line, ya que ofrece un mecanismo simple de bsqueda y archivo de citas.

Uso del endnote


Una biblioteca o "library" de EndNote es una base de datos creada por el usuario en su computadora. Para iniciar el programa puede abrir la biblioteca de muestra "Paleo" 1-Desde el men inicio elija Programas=>EndNote=>EndNote Program. Un cuadro de dilogo aparece para poder seleccionar una base de datos o biblioteca. 2- Desde la carpeta de ejemplos puede seleccionar "Paleo.enl". Este ejemplo contiene 200 citas. Para cada referencia el programa nos muestra, el apellido del primer autor, el ao y el ttulo.

Detalle de la pantalla
1- Men: Opciones para la utilizacin del programa: Las ms utilizadas son File y References. 2- Barra de herramientas: Permite el acceso directo a las opciones ms utilizadas y el formato de visualizacin. 3- Listado de referencias: Se visualiza por autor, ao y ttulo. Permite el ordenamiento creciente o decreciente, segn cada campo mencionado. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------4- Formato de presentacin: Puede visualizarse la cita en base a campos predefinidos o configurados por el usuario.

Trabajar con una referencia


Para trabajar con una referencia se puede seleccionar de diferentes maneras: haciendo click con el mouse, escribiendo las primeras letras del nombre del autor o utilizar las teclas de flecha del teclado. Por ejemplo seleccione Arndt, escribiendo "ar" sin pausa entre las letras. Una vez seleccionada podemos ver el contenido, copiar, cortar, borrar o editarla. Para abrirla presione Enter o doble click con el mouse. La ventana con la referencia que se abre nos mostrara toda la informacin contenida en la cita.

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Manejo de las referencias


1-Existen diferentes formas para crear una nueva referencia: a- Desde la opcin Reference => New del men principal b- Importarla desde un archivo extrado de una base de datos on-line o en CD c- Bsqueda directa a travs de Internet. A- Hacer click en References - New (Ctrl+N), aparecer una nueva ventana para incorporar la cita. Se puede elegir diferentes formatos por ejemplo: libros, artculos, publicaciones electrnicas, etc. Se agregan todos los datos necesarios y al cerrar la ventana quedar guardado.

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Importar referencias a EndNote


Para que la importacin de citas sea exitosa debemos guardar o bajar las referencias en el formato y con los campos adecuados, luego podemos utilizar la opcin Import para poder importarla. Seleccionar File Import desde el men principal, desde el cuadro de dialogo que aparece se puede seleccionar el archivo a importar a la base de datos. Es importante seleccionar el formato de importacin (import filters) desde Import Option, teniendo en cuenta la estructura de la base de datos desde donde se importa. Endnote posee 234 filtros, permitiendo crear al usuario filtros personalizados. Por ejemplo si realizamos una bsqueda en Medline, por la interface PubMed, debemos previamente guardar los resultados de la bsqueda en formato Medline, para que de esa manera, EndNote reconozca como vlidos todos los campos.

Bsqueda en bases de datos remotas


EndNote ofrece una interfase bsica de bsqueda que puede ser utilizada para la bsqueda en bases de datos remotas a travs de Internet, siempre que sean compatibles con el formato Z39.50 Por ejemplo si queremos buscar en la NLM, primero nos debemos conectar a Internet como lo hacemos siempre y conectarnos a travs de EndNote con la base de datos remota mediante File - Connect seleccione NLM dentro de esa carpeta encontrar PubMed (NLM).enz Para buscar dentro de la base de datos ( en este caso NLM -PubMed) es muy similar a buscar dentro de cualquier biblioteca de EndNote. Ingrese el o los trminos segn cada campo y combnelo con los operadores lgicos. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Al iniciar la bsqueda nos mostrar la cantidad de citas que arroja nuestra bsqueda y nos da la opcin de bajarlas a una nueva biblioteca o alguna existente, mediante los comandos Copy y Paste o drag-and-drop. Para poder seleccionar la base de datos a conectar, se puede recorrer la carpeta Connect.

Bsqueda dentro de la biblioteca


Hacer click en References - Search, que hace aparecer una ventana donde podemos tipear los parmetros de bsqueda. Y sobre que campos deseamos buscarlos ( estos campos son similares a los Medline). Los trminos se pueden combinar con los operadores lgicos AND, OR, NOT. Una vez finalizado el ingreso de parmetros de bsqueda, oprima el botn Search para ver los resultados.

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Imprimir o grabar las citas


Para poder imprimir o grabar las citas primero es necesario darle estilo. Dentro de los estilos que ofrece estn casi todos los formatos de las publicaciones cientficas o tambin se puede elegir el estilo ANNOTATED.ENS que incluye el campo con el resumen de la cita. Por ejemplo para guardar con el formato de Vancouver, desde la opcin File Output Styles puede elegir por especialidad ms de 500 estilos para visualizar la bibliografa. Por ejemplo, puede elegir la carpeta Medicine y el estilo del British Medical Journal.

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Si desea, una vez seleccionado el estilo, puede imprimirlo mediante File - Print o copiarlo a un diskette mediante el comando File - Export y elegir el formato de RTF(para procesador de texto), TXT (para el notepad o bloc de notas) o HTML (para ser visto como pgina web)

Uso del EndNote para escribir un trabajo


EndNote instala un programa residente dentro del Men Herramientas de Microsoft Word. Este nos permite acceso directo a las referencias mientras se escribe un trabajo y darle todo el trabajo de formato en las citas. 1-Abra el trabajo con el procesador de texto. 2-Luego seleccione dentro de EndNote la biblioteca sobre la que desea trabajar. 3-A medida que quiera incorporar una cita seleccinela en EndNote y luego desde el men herramientas elija- Insert Citation(s) . Puede seleccionar una o muchas citas por vez.

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4-Una vez finalizado el trabajo se puede dar formato a las citas ( de acuerdo al estilo elegido) eligiendo desde el Men herramientas -Format Bibliography ( esto se puede cambiar segn el estilo elegido, sin que edite el texto escrito. 5-Al finalizar guarde los cambios en su trabajo y puede cerrar el procesador de texto.

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