Modulo 1 EL MODELO DE PLANIFICACION APIE 1

EL MODELO DE PLANIFICACIÓN APIE

OBJETIVO
TRANSFORMAR LO QUE SOY, DERRIBANDO LOS ARGUMENTOS DE MI FORMA DE SER,
AÑADIENDO, GENERANDO, Y TRANFORMANDO A NUEVOS CONCEPTOS EN MI
INTERIOR, CON LO QUE SE Y TENGO EN EL PROCESO CONTRUCTIVO DE LA MISION Y
VISION MEDIANTE EL METODO DE PLANEACION APIE CON LOS MIEMBROS DE MI
EQUIPO, CONSIDERANDO VALIOSO EL APORTE QUE CADA UNO HACE DEL TRABAJO EN
GRUPO PARA ELABORAR LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS, DESARROLLAR UN PLAN DE
ACTIVIDADES, UN PRESUPUESTO Y ESTABLECER LOS INDICADORES DE LA
EVALUACION.

JUSTIFICACION
LOS MODELOS DE PLANIFICACIÓN ESTÁN DISEÑADOS PARA MOSTRAR EL RESULTADO
DE UNA PRUEBA CLARA DE TODAS LAS CONSIDERACIONES QUE LE LLEVARÁ AL PLAN
DE UNA PIEZA DE TRABAJO CON LAS PERSONAS. DURANTE LA COLOCACIÓN, QUE SON
ESENCIALES A FIN DE CUMPLIR CON CIERTOS CRITERIOS. ADEMÁS, COMO MÁS Y MÁS
LAS AUTORIDADES BUSCAN PROMOVER UNA CUIDADOSA PLANIFICACIÓN DEL
TRABAJO CON LAS PERSONAS, ES BUENO TENER UN BUEN CONOCIMIENTO Y
EXPERIENCIA DEL USO DE MODELOS DE PLANIFICACIÓN. EL MODELO APIE ES UNO DE
LOS QUE SE PUEDEN DESARROLLAR.

CONTENIDO
Tendrá que cubrir:
A ANALISIS DE NECESIDADES, QUE VAMOS A HACER?, DEFINE LOS
OBJETIVOS.
P PLANEACION, COMO Y CUANDO LO VAMOS A HACER?, DEFINE LAS
ESTRATEGIAS Y CRONOGRAMA.
I IMPLEMENTACION, CON QUIEN, DONDE Y CON QUE LO VAMOS A HACER?,
DEFINE LOS RECURSOS, PRESUPUESTO.
E EVALUACION, COMO LO VAMOS VALORAR, MEDIR, PESAR, REVISAR,
DEFINE LOS INDICADORES.
EL METODO
CON EL FIN DE APORTAR PRUEBAS PARA SU CONSIDERACIÓN A LA LABOR QUE
QUIERES HACER. SE MOSTRARÁ CLARAMENTE, EN UN FORMATO DE LECTURA FÁCIL,
QUE HA TOMADO TODO ESTO EN CONSIDERACIÓN CUANDO LOS PROYECTOS DE
PLANIFICACIÓN. A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN ALGUNAS DE LAS PREGUNTAS EN
CADA ÁREA DE ANÁLISIS - ESPEREMOS QUE USTED PUEDE COMENZAR A ENCONTRAR
FORMAS EN LAS QUE SE LES RESPONDERÁ.
 Modulo 1 EL MODELO DE PLANIFICACION APIE 2
A. ANALISIS DE NECESIDADES

Fácilmente es la parte más profunda de este modelo. Hable con las personas que tiene la intención de
trabajar. ¿Cuántos años tienen? ¿Qué tipo de temas sociales son importantes para ellos? ¿Cuáles son
los bloques más importantes de su vida? ¿Cuál es el entorno, como? ¿Qué tipo de normas se puede
apreciar en la comunidad? ¿Ha considerado factores tales como género / clase / raza discapacidad / /
sexualidad / religión en su evaluación? ¿Existen problemas o de las estructuras opresivas que desea
desafío? ¿Cuáles son sus valores profesionales en esta materia?

FACTORES DE SALUD

POLITICA/POLITICA SOCIAL ESCUELA

EMPLEOS FAMILIA

NORMAS Y VALORES VIVIENDA

GRUPOS Y PROYECTOS
 Modulo 1 EL MODELO DE PLANIFICACION APIE 3
A. Evalúe las necesidades

El primer paso es evaluar cuál es el interés y los programas que lo que interesa a su público objetivo, la
necesidad de Que tienen de oír. Utilice los siguientes métodos para llegar a algunas respuestas,
desarrollándolas más por su cuenta. Recuerde, el mejor esfuerzo de programación para su grupo puede ser
casi inútiles cuando no satisfacen una necesidad o explorar un interés de su público objetivo.

• Hable con las personas a atender: individual y en grupos

• Observar!
• Haga una DOFA UN ANALISIS DE (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) de su
grupo. VER INSTRUCTIVO.
• Conozca sus características demográficas:% de los adultos mayores, hombres, mujeres, intereses,
cualidades, habilidades, etc
• Realizar estudios e inventarios de interés o una ENCUESTA. VER MODELO.
o por escrito, un cuestionario o encuesta de inventario de intereses
o por teléfono o por visita en casa en la puerta, pistas de Conductas, afinidades e intereses, por
edades, por sexos o bases de datos de las encuestas
o encuesta formal: Formulado para recopilar estadísticas que podrían utilizarse para elaborar un
propuesta o efectuar un cambio
o encuesta informal: Más informal que se utilizan para recoger ideas, opiniones, necesidades, y la
información.
• Mira a los informes del programa pasado / evaluaciones de las recomendaciones
del año anterior o los archivos suelen tener esta información
• Iniciar un buzón de sugerencias o algún tipo de sistema de sugerencia abierta
o Un correo electrónico o página web es una buena fuente de esta necesidad

Consejos para evaluar las necesidades:

1. Evaluar adecuadamente. Usted debe pedir montones y montones de entrada de ideas. Si usted
conoce las ideas de sólo el 10% de su público objetivo, es probable que no tengan ni idea de lo que la
mayoría se interese
2. No se programa con una bola de cristal. Los Programas o las personas que confían en sus propios
instintos para programación, tarde o temprano se encontrarán apoyando un programa que nadie
atiende!. Involucre a su público objetivo, conseguir su cooperación y participación es una entrada base
para planeación y desarrollo, formular esta incitativa en el comité de planificación.
3. ¿Cómo es tu momento? Algunos temas son de temporada y sería inapropiado o incluso absurdo
durante la temporada baja. Ejemplo: Realizar un campamento en diciembre en la isla barú. Del
mismo modo, para aliviar el estrés El programa puede tener una mayor audiencia durante los
exámenes parciales o finales, a mitad de quincena,

Decidir qué, ¿Qué piensa hacer? , se DEBEN PRIORIZAR LAS NECESIDADES, Y CON ELLO CONSTRUIR
LOS OBETIVOS, VER INTRUCTIVO.

Ejemplo: Centro de la Juventud Rural. Composición 45 jóvenes, con una asistencia mayor de parte de los miembros
masculinos. Un grupo de jóvenes blancos han estado haciendo comentarios despectivos acerca de un nuevo miembro
de su proyecto, que se han etiquetado como gay. No hay pruebas concluyentes. La comunidad local es
particularmente hostil hacia las personas homosexuales, que son conscientes de que un empresario local se enfrenta a
los prejuicios en la ciudad. Los jóvenes no reciben ningún tipo de perspectivas alternativas dentro de esta comunidad
muy unida y mantenga los estereotipos habituales. Valores profesionales, desafiar la opresión.
 Modulo 1 EL MODELO DE PLANIFICACION APIE 4
P. PLANIFICACIÓN APIE: Cuatro pasos fáciles para la planificación de eventos: cuándo y dónde
¿De qué manera los factores de evaluación por encima de ayudar a los / dificultan que en el proyecto / actividad?
¿Qué consideraciones se tiene que hacer?

P. Plan del evento, Decidir sobre el programa de la meta.

• ¿Es para entretener? Para educar? Para recaudar fondos? Para aumentar la conciencia cultural?
• Tenga en cuenta los temas de actualidad en la ciudad, iglesia, barrio, ¿qué acontecimientos importantes han
ocurrido recientemente, y el época del año.

Lluvia de ideas la mejor manera de cumplir con su objetivo (enlace Incluir al intercambio de ideas consejos
aquí)
• Permitir a todos a tirar ideas en un ambiente no-crítico. Escribe a todos sus inquietudes no importa que este
como fuera de la realidad o enfoque.
• Después de todas las ideas se han generado, revisar las fortalezas y debilidades de cada uno de ellas,
manteniendo una línea de tiempo realista en la mente. Decidan juntos cuales son las viables y cuales tienen
una buena oportunidad de éxito.
• Ponerse de acuerdo sobre la naturaleza del programa. Piense en un buen título para ello.
• Elija una fecha y hora. Evite improvisar, todo previamente programado, eventos en el campus, las comidas, los
eclipses solares, Súper Tazones, programas de TV favoritos veces, los exámenes parciales, finales, etc
• Elija un lugar en el campus o fuera del campus en función de su necesidad. Deje un espacio adecuado, buena
iluminación, cómodos asientos, audio y necesidades visuales, pocas distracciones, etc
• Revisión del programa de la Universidad de las políticas relacionadas con, permisos especiales, reservas,
reglamentos, y cualquier requisito especial.

Crear una línea de tiempo y resumen de tareas

• Elaborar un calendario realista basado en el proceso de planificación (de A a Z) utilizando un sistema llamado
hacia atrás de planificación
• Obtención de recursos (quién o lo que el programa se articulará en torno)
• Presupuesto total? (Incluye un enlace a consejos presupuesto aquí)
• Publicidad (incluya enlace a consejos publicidad aquí), reserva de espacio, necesidades de equipo, refrescos,
etc
• Set-up (antes) y limpiar (después)
• Añadir todo a un calendario maestro

Delegar las tareas (incluyen un enlace a consejos delegación aquí)

• Formar una comisión para hacerse cargo (si es necesario)
• Obtenga ayuda de voluntarios y amigos!
• Los miembros de su comité de planificación debe asignar tareas significativas.
• Use un calendario, un acuerdo sobre los plazos para cada tarea. Ponerse de acuerdo sobre quién hará qué.

Finalizar los planes y vigilar el progreso de todos.

Consejos para la planificación:
1. Sea persistente en la localización y alineando un buen recurso, altavoces, etc
2. Dar a conocer a fondo, de manera creativa, y con mucha antelación! Sea imaginativo.
3. Cuando usted tiene presentadores, hablarles de su público: género, clase, tamaño estimado, intereses, etc Sea
honesto: Si usted no espera 150 personas en la puerta, no les dice que habrá de pie sólo las multitudes.
Ejemplo: Trabajos de sesiones del Grupo se centra en temas de actualidad en torno a la Sección 28 y los gays y
lesbianas. Debatir las consecuencias de la legislación penal y la etiqueta se aplica a personas cuya sexualidad no
heterosexual. ¿Qué es el amor tiene que ver con su ejercicio. Preparar hoja informativa para los padres en caso de
duda o reacción violenta. Mayores de 16 años - se refieren a la educación política de relaciones sexuales de la
autoridad.
 Modulo 1 EL MODELO DE PLANIFICACION APIE 5
I. IMPLEMENTACION (APLICACIÓN)

¿Qué tipo de trabajo vas a hacer? ¿Cuáles son sus métodos de entrega? ¿Cuánto tiempo durará este proyecto?
¿Necesita recaudar dinero? ¿Cómo se involucran las personas en la planificación y la entrega? Lo que el
personal estará trabajando con usted? ¿Qué recursos se necesitan?

I. Implementar el Programa de Preparar el lugar de antemano

APIE: Cuatro pasos fáciles para la planificación de eventos: quien, con qué recursos ?

Llegue temprano y disponer los asientos, el equipo, y otros aspectos logísticos. Preparar refrescos (si procede)

Pídale a alguien que sean sus presentadores (si tiene)

Escolta a la ubicación del programa
Presentar una breve introducción
Si el grupo no se siente cómodo, usted puede comenzar con un rompehielos (incluya enlace a consejos
para romper el hielo aquí)
Se preparan para facilitar y ayudar a la discusión si es necesario
Sea un participante activo en el programa

No deje pronto! De Participar.

Gracias a todos los presentadores y los miembros del público por asistir a
A continuación, enviar notas de agradecimiento a todos los que ayudaron a organizar el programa (incluida la
planificación comité). Estas deben ser enviadas dentro de la semana siguiente del programa realizado!

Consejos para la aplicación:

1. Asegúrese de que todos los que participan, presenta, atiende, etc se van el lugar con la mejor sentimientos
acerca de su papel y la participación. Si se van felices, van a asistir a sus eventos futuros, traer a sus amigos,
y le ayudará la próxima vez.
2. Tenga un plan de contingencia. Hacer el mejor trabajo posible para anticiparse a los problemas o crisis de
última hora. Tenga un plan secundario para ejecutar en caso necesario.

EJEMPLO: 1 º inicialmente introducir tema, el seguimiento con cada uno de un debate informal. Periódicos que
deben recopilarse - incluso pedir a las personas para traer copias de sus documentos. Utilice ejemplos tales como
"¿Me veo heterosexual?" al grupo. Cuestionar los estereotipos de la educación de dónde vienen.
 Modulo 1 EL MODELO DE PLANIFICACION APIE 6
E. EVALUACIÓN

¿Cómo va a medir el éxito de la obra? ¿Cómo se relacionan las personas sus inquietudes y puntos de
aprendizaje y éxitos en un ambiente propicio para tener confianza? ¿Cómo va a considerar las
recomendaciones para el cambio? ¿Va a incluir la entrada de otros agentes en la evaluación de su
trabajo? ¿Cómo se mide el aprendizaje?

E. Evaluar el Programa

Pregúntale a la audiencia lo que pensaban

Informal (hablado) o por escrito de evaluación, formatos de control de evaluación. Pregunte qué
les gustó? No le gustaba? Que fue Aprendido? Que encuentran valioso? El pensamiento falso,
etc?
Pregunte a los ponentes y la planificación de los miembros del comité comentarios y sugerencias

Llenar un informe del programa

Esta forma resume la efectividad, la diversión, y la utilidad del programa (Usted puede desarrollar
su propia informe incluya un enlace al consejo de evaluación del programa aquí.). Rellena este
informe inmediatamente después del programa. Esto será de gran utilidad para otras personas que
tratan de hacer programas similares en el futuro.

Felicitar a sí mismo en un trabajo bien hecho!

Consejos para la evaluación:

1. No espere para evaluar! Se le olvida lo que te gustó más y menos.
2. Obtenga la mayor información posible para que la próxima vez en que este programa se realice, los
organizadores tienen algunas buenas ideas sobre cómo ha ido. Un buen punto de partida para los
comités de planificación de futuro.

EJEMPLO: Una a una discusión para ver cómo fue la sesión y seguir explorando con las personas. Que al inicio de
la sesión - hecho / ficción / respuestas mito que se refleja mediante un cuestionario similar una semana después.
Dinámica de grupo Monitor durante dos semanas, busque supervisión en su caso.

Como dije antes, esto es sólo una guía y no sirve como una hoja de mando! Modificar un modelo de
planificación y añadir sus propios puntos que usted considere pertinente. Es importante recordar que los
modelos de planificación no es necesario consumir una gran cantidad de tiempo, sino que debe abarcar
los hechos esenciales.