UNIVERSIDAD FACULTAD DE INGENIERÍA SISTEMA

TITULO DEL PROYECTO

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE VENTAS EN LA

DROGUERÍA .

AUTORES:

ASESOR (A):

QUIBDÓ-CHOCÓ,
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA ACTUAL

Los procesos y procedimientos que se llevan a cabo dentro del establecimiento

son los siguientes:

Registro de medicamentos
Buscan en el libro de contabilidad el nombre del medicamento, el precio y
descripción.
Registro de ventas
Una vez hecha una venta la persona encargada de la droguería bien sea el
dueño o el farmacéutico registra en el libro el producto que vendió y el
valor de la factura.
Generar factura
Estos cuentan con una especie de talonario donde redactan la factura y le hacen
entrega al cliente en caso de que este la solicite.

Datos del proveedor

Estos son registrados en el libro de contabilidad y en el momento en que los
requieran los buscan ahí.
Reportes o informes de inventarios
Estos son realizados a mano y los mantiene en unas carpetas.

Requerimientos

✔ Funcionales
o Nombre del producto
o Cantidad del producto
o Valor del pedido
o Fecha del pedido
o Fecha de llegada pedido
✔ No funcionales
o Datos personales del cliente
La droguería tiene las siguientes necesidades para mejorar el manejo de la información
de esta:
✔ Verificación de la existencia del medicamento
✔ Saber que medicamentos se compran
✔ Saber que medicamentos se acabaron

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Un proyecto no puede ser exitoso sin una especificación correcta y exhaustiva de

los requerimientos, donde describe las necesidades o deseos de un producto.

Controlar las entradas y salidas de los medicamentos.

Registro detallado de la información con todas las características del
medicamento.
Tener información rápida, confiable u organizada al usuario.
Pronosticaciones exactas para el abastecimiento de medicamentos.
Verificación rápida de la existencia del medicamento.
Mostrar cuales son los proveedores y clientes de compra y venta de
medicamentos.
Entre otros requerimientos ……...

DIAGRAMA DE CASOS DE USO

El diagrama de caso de uso para el sistema actual es el siguiente:

ACTOR CASO DE USO

Cliente ● Solicita servicio.

● Realiza las ventas.

Farmacéutico ● Genera factura.

● Registra medicamentos.
Propietario ● Registra datos del proveedor.
● Genera reportes e informes.

Proveedor ● Abastece de medicamentos.

DISEÑO Y DESARROLLO
 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SOFTWARE
PROCESO
Registro de persona
Crear cuenta a un usuario
Ingreso de medicamentos
Realizar solicitud de pedidos
Realizar venta
Generar factura
PROCEDIMIENTO
El administrador registra a las personas en el sistema
solicitando los siguientes datos:
El documento de identificación
El nombre completo
El sexo
El administrador es el único que puede crear las cuentas de
usuario; si ya tiene una cuenta o no, en caso que no la tenga
le preguntará solicitando los siguientes datos:
Una contraseña
Una palabra clave (para restablecer contraseña en
caso que se le olvide esta)
El administrador registra detalladamente los medicamentos
que llegan con los siguientes datos:
El nombre del medicamento
La concentración (​cantidad de ​medicamento​ que viene
por cada unidad de medida del mismo)
Las solicitudes de pedidos pueden ser hechas tanto por el
administrador, para ello deben llenar los siguientes datos:
Nombre del solicitante (persona que realiza la solicitud
del pedido)
Nombre del proveedor (persona a quien va dirigida la
solicitud)
Las ventas son realizadas por el empleado y el administrador;
para poder realizar una venta se necesitan los siguientes
datos:
El nombre del vendedor
El nombre del cliente (que se consulta con su número
de documento, ya que para poder generarle una
factura debe de estar registrado en la tabla persona.)
Ya teniendo estos datos le damos guardar y luego en generar
factura donde nos va a aparecer la factura para imprimir.
 Solo el administrador tiene acceso a las utilidades del
sistema que es donde se encuentra lo siguiente:
Los formato (son para tenerlos impresos en caso de
que se vaya la energía o se presente cualquier otra
dificultad hacer uso manual de ellos)
Los documentos (constancias de empleo o referencias
Generar informes y reportes
laborales)

MODELO BASICO ENTIDAD-RELACION DE LA BASE DE DATOS

MODELO NORMALIZADO ENTIDAD-RELACION DE LA BASE DE DATOS

MODELO RELACIONAL DE LA BASE DE DATOS
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

2013

MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

N° ACTIVIDADES S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

1 PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
DEL SOFTWARE

2 LISTA DE
REQUERIMIENTOS
DEL SISTEMA ACTUAL

3 LISTADO DE
ERRORES DEL
SOFTWARE

4 RUTA DE PRUEBA

5 EJECUCION DE
PRUEBAS

6 VALIDACION DEL
SOFTWARE

7 MANTENIMIENTO DEL
SOFTWARE

8 SUSTENTACION DEL
PROYECTO
ANEXOS
Pruebas de Interfaz de Usuario

Para esta prueba, se partió de un prototipo previamente realizado y luego se

procedió a hacer las correcciones para así dar una nueva interfaz con los
requisitos del usuario.

Control de ingreso de los usuarios al sistema

Recordar contraseña de los usuarios

Menú​ ​principal del sistema de información para el control de inventario de la
droguería empresa
Ingreso de datos esenciales para que el software funcione como tal

Información de personas que están en el sistema

Registrar número telefónico de las personas naturales o jurídicas

Registrar correos electrónicos de las personas naturales o jurídicas

Crear nuevos usuario
Ingreso y listado de medicamentos

Registro de ​los medicamentos los cual serán pedidos a los proveedores.

Detalles de pedidos

En este formulario se realizan la ventas de la farmacia

Detalles de la factura

Formulario donde se escoge el tipo de reportes que desea generar

 Pruebas de seguridad y acceso

En esta prueba, se realizó pruebas de ingreso al sistema, para Garantizar la seguridad

del sistema, asegurando que únicamente los usuarios que administran del
sistema y los trabajadores con sus respectivos permisos puedan acceder.

No se le permite el ingreso al acceso a ningún usuario que no tenga

creada una cuenta en el sistema.

La persona tiene una cuenta en el sistema pero actualmente se encuentra

inactiva (El administrador la puede volver a activar)
Para recordar la contraseña de un usuario, en este caso le quiere decir
que está escribiendo una cuenta que no se encuentra registrada en el
sistema.

La cuenta existe pero la palabra clave es incorrecta.

Cuando se accede desde una cuenta que no es la de administrador

(Empleado), se tiene cierto tipo de restricciones.
Prueba de integridad de datos y base de datos

Se ejecutaron sentencias, a ver su resultado, la recuperación de los datos, y la

integridad de estos datos con otros formularios o partes del aplicativo. Es
importante resaltar o aclarar que estas pruebas son muy semejantes a las
pruebas de sistemas, ya que ambas se enfocan en la recuperación de los datos.

Se registra a una persona en el sistema.

Para poder crearle una cuenta a un persona, primero debe estar

registrada en el sistema
La persona está registrada pero no tiene una cuenta

Se le creó una cuenta a la persona.

 CONCLUSIONES PUNTUALES

Luego de haber realizado el análisis, diseño, desarrollo y plan de prueba (Ciclo

de vida del producto software) del sistema de información para el control de
ventas de la droguería empresa se logró obtener las siguientes conclusiones:

✔ La comunicación con el cliente representó una clave fundamental para

poder validar los requisitos y cumplir con sus necesidades o requerimientos.

CONCLUSION GENERAL

En la realización de este proyecto (Sistema de información para el control de

ventas en la droguería empresa ), se ha alcanzado el objetivo más importante,
que es el de aprender y poner en práctica los conocimientos de esta asignatura,

Con la realización de este proyecto se ha cumplido las expectativas propuestas

al inicio de este, además de adquirir los conocimientos de la asignatura.
 RECOMENDACIONES

● No permitir el uso de la aplicación por parte de personas ajenas al sistema.

● Realizar periódicamente copias de seguridad de la base de datos.

● Cambio de la claves de acceso cada cierto tiempo.

● Hacer un uso correcto de la aplicación.

 CIBERGRAFIA

● http://es.wikip