SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SOLUCIONES Y TRANSPORTES FC S.A.

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ACTA DE REUNION Edicion 1 Codigo: GG-FR-07

Elaborado: Coordinador HSEQ Aprobo: Gerente General Fecha de Aprobacion: 17-Dic-2019

FECHA: 12/17/2019 LUGAR: OFICINA FC S.A.S

ACTA N°: 1 HORA: INICIO 8:00AM FINALIZACION: 9:00AM

OBJETIVO DEL A REUNION Acta de reunion COPASST/VIGIA de seguridad y salud en el trabajo

ORDEN DEL DÍA

1) Llamado a lista y verificacion del quorom
2) Sus funciones y responsabilidades del COPASST

DESARROLLO DE LOS TEMAS:

1). Se da inicio siendo las 9:00AM en la empresa FC S.A.S. El coord. HSEQ se reune con los demas integrantes del COPASST, se realiza el llamado a lista
y verificacion del quorum, se evidencia que todos los integrantes del comite esten presentes, por lo anterior hay quorom para deliberar y decidir.

2). El coordinador HSEQ realiza la caapcitacion a todos los integrantes sobre las funciones y responsabilidades del cargo de cada uno de los que van a
integrar el COPASST, entre estas sera: a). Adopcion de medidas y desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes
de trabajo. b). proponer y participar en acyividades de capacitacion en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.
c). Colocar en el analisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer la empleador las medidaa correctivas a que
haya lugar para evitar sus ocurrencia. d). Visitar periodicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos, aparatos y las
operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada area o seccion de la empresa informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidaa correctivas y de control. e). Estudiar y considerar las sugerencia por parte de los trabajadores. f). Tramitar los reclamos de los
trabajadores relacionados con la salud ocupacional. g). Mantener un archivo de las actas de cada reunion y demas actividades. h). Asistir a las reuniones
programas y participar en ellas, recordando el cumplimiento dispuesto por la resolucion 2013 de 1986 y el decreto 1295 Art.63, resolucion 1111 del 2017, el
periodo del comite sera de 2 años y se dara 4 horas semanales para su funcionamiento del COPASST/VIGIA.

3). Se programa proxima reunion del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST)

4). Siendo las 9:00AM se da por terminada la reunion

 CODIGO: GG-FR-07 VERSIÓN: 01 REVISADO:11/02/2020 APROBADO:11/02/2020

ACTA DE REUNION

PLAN DE ACCION
N° COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA DE CIERRE REGISTRO QUE SE GENERA
1
2
3

OBSERVACIONES
MOTIVAR MAS AL PERSONAL DEL COMITÉ A PARTICIPAR EN LAS REUNIONES
GENERALES

ASISTENTES

No. NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA

1 Monica Lineth Marquez Administrativo

2 Eder Yamid Castro Gerente

3 Maycols Morales Operativo

4 Yuly Andrea Rodriguez Administrativo

5
6
7