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ASOCAD

MANUAL EXCEL INTERMEDIO 2007

CONTENIDO
CAPITULO 1. FORMULAS .......................................................................................................... 4 Frmulas Bsicas .................................................................................................................... 4 Operadores ............................................................................................................................ 5 Existen cuatro tipos de operadores: ........................................................................................ 5 Referencia de Celdas .............................................................................................................. 6 CAPITULO 2. FUNCIONES ......................................................................................................... 7

Cmo escribir la funcin con el asistente ................................................................................ 8 Errores en los datos .............................................................................................................. 10 CAPITULO 3. FORMATO AVANZADO DE CELDAS .................................................................... 12

Nmero ................................................................................................................................ 12 CAPITULO 4. EL FORMATO CONDICIONAL .............................................................................. 15

Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales ............................................................... 15 Aplicar formato slo a las celdas que contienen valores de texto, nmero, o fecha u hora. .. 15 Aplicar formato a todas las celdas utilizando barras de datos ............................................... 16 Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos tres colores .................... 16 Utilizar una frmula que determine las celdas para aplicar formato...................................... 17 Seleccione un rango de celdas. ............................................................................................. 18 CAPITULO 5. GRFICOS .......................................................................................................... 20

Grficos de columnas ........................................................................................................... 20 Grficos de lneas ................................................................................................................. 21 Grficos circulares ................................................................................................................ 21 Crear un grfico .................................................................................................................... 22 Dar formato a los grficos ..................................................................................................... 24 Seleccionar un diseo de grfico predefinido........................................................................ 24 Seleccionar elementos de grfico ......................................................................................... 25 Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico .................................................... 26 Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico ...................................................... 26 Usar ttulos en un grfico ...................................................................................................... 26 Aplicar un diseo de grfico que contenga ttulos ................................................................. 26 Agregar un ttulo de grfico manualmente ........................................................................... 27

CAPITULO 6.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ............................................................................ 28

Funciones de Fecha Y Hora ....................................................................................................... 29 Funciones de texto ................................................................................................................... 30 Funciones de bsqueda y referencia......................................................................................... 32 Funciones lgicas ..................................................................................................................... 33

CAPITULO 1. FORMULAS
Las frmulas son fundamentales para el manejo de una hoja de clculo y son su herramienta principal. Con ellas, su hoja de clculo se convierte en una potente calculadora, tanto para realizar operaciones sencillas tales como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, como para hacer complicados clculos financieros.

Frmulas Bsicas
Una frmula es una combinacin de valores con operadores, para realizar clculos, en base a los datos ubicados en las celdas. Estas pueden utilizar constantes (=5+2) o puede hacer referencias a otras celdas, por ejemplo en la frmula =B5+2 sumar 2 al contenido de la celda B5 y cada vez que cambie el valor de la celda B5, volver a recalcularse la frmula. 1.- Todas las frmulas en Excel deben empezar con el signo = 2.- Puede digitar la frmula directamente en la celda o ir seleccionando con el mouse cada celda a utilizar e ir colocando los operadores respectivos 3.- Para Enter terminar, presionar

En la celda aparecer el resultado de la operacin mientras que en la barra de frmulas se apreciar la frmula tal y como se escribi. Una frmula puede hacer referencias a celdas situadas en una misma hoja, a celdas de otras hojas del mismo libro o a celdas de otros libros. Para referirse a celdas de otros libros, escribir la frmula de la siguiente forma: =Unidad:\Carpeta\[Nombre del libro] Nombre de la Hoja! Celda Por ejemplo, para obtener el contenido de la celda B8 de la Hoja 1 del Libro Notas.xlsx que se encuentra en la Carpeta Mis Documentos, escribir: ='C:\Documents and Settings\user\Mis documentos\[notas.xlsx]Hoja1'!B7

OPERADORES Existen cuatro tipos de operadores:


Aritmticos: Generan un resultado numrico
Operador + * / % ^ Significado Suma Resta y negacin Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponente

De texto: Combina texto para generar una nica cadena de caracteres


Operador & Significado Une texto de celdas distintas

Comparativos: Generan un valor lgico Verdadero o Falso


Operador = > < >= <= <> Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Diferente de

De referencia: No provocan cambio en los resultados de la celda, sino que controlan la forma en que se agrupan las celdas para calcular una frmula.
Operador Significado

: Dos puntos

Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas (B5:B15) Operador de unin que combina varias referencias en una sola (SUMA(B5:B15,D5:D15)) Operador de interseccin que genera una referencia a celdas

, Coma

espacio

comunes a las (B7:D7 C6:C8) Excel 2007 sigue las siguientes reglas fijas: Los parntesis, se realizan primero.

dos

referencias

Los operadores de igual prioridad se evalan de izquierda a derecha.

Referencia de Celdas
Cuando se crea una frmula es necesario indicar la celda o celdas que se van a utilizar en la operacin, segn su localizacin en la hoja de clculo. Esta localizacin puede ser una referencia relativa, absoluta o mixta.

Referencia Relativa: Significa que los valores empleados en una frmula cambian respecto a la celda activa. Es decir, si se copia una frmula en una fila o columna diferente, los parmetros de la frmula cambian de forma automtica. Observe las frmulas en el grafico de arriba =(B8+C8) Referencia Absoluta: Se utilizan para evitar que las direciones de celda cambien, cuando se copia una frmula en otra celda. La forma de indicar esto es colocando el smbolo de dlar ($) delante de la letra de la columna y del nmero de fila. Observe las frmulas en el grafico de arriba =(D8*$F$5) Referencia Mixta: Se utiliza cuando solo se desea que permanezca fijo la direccin de una columna ( $F5) o solo la direccin de la fila (F$5) Cuando escriba una frmula es importante asegurarse del tipo de referencia de celda que va a introducir, para evitar que pueda cambiar de forma incorrecta al ser copiada en otra celda.

CAPITULO 2. FUNCIONES
Las funciones, son frmulas simplificadas de las operaciones que se realizan comnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Adems Excel 2007 cuenta con funciones diversas, tales como: estadsticas, financieras, matemticas, etc., que resuelven las necesidades ms frecuentes de distintas disciplinas profesionales. Esquema de una funcin Una Funcin debe tener la siguiente sintaxis: =<Nombre_Funcin> (<Argumentos>) El nmero y tipo de argumentos requeridos vara de una funcin a otra, los cuales pueden ser: 4.- Nmeros 5.- Texto 6.- Valores lgicos 7.- Referencias 8.- Matrices Al utilizar referencias a otras celdas, puede especificar directamente la direccin de una celda o incluso un rango de celdas, utilizando para ello el smbolo de dos puntos (:) para separar la celda inicial y final. =SUMA(A5:A10) Cuando una funcin posee ms de un argumento, stos deben ser separados por un punto y coma (;) o coma (,). =SUMA(A1;A5;A10) suma las tres celdas indicadas. =SUMA(C1:C5;B10:B20) suma los dos rangos indicados.

CMO ESCRIBIR LA FUNCIN CON EL ASISTENTE


Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Microsoft Office Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Para escribir una funcin en una celda utilizando el asistente se debe: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas. Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos

mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas. En el cuadro Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta. Se observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.

ERRORES EN LOS DATOS


Cuando introducimos una funcin en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no. Cuando nos avisa del error, nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o rechazar utilizando el botn No. Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:

Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro que nos permitir saber ms sobre el error

Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error. Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas. Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la celda. Puede que al introducir la funcin nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ERROR DESCRIPCIN Este error se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan. El operador de interseccin es un espacio entre referencias.

#####

#NULO!

#DIV/0!

Este error se produce cuando se divide un nmero por cero (0). Este error se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto. Este error se produce cuando una referencia de celda no es vlida. Este error se produce cuando Microsoft Office Excel no reconoce el texto de la frmula. Este error se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin. Este error se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula

#VALOR! #REF!

#NOMBRE? #NM! #N/A

Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina superior izquierda tal como:

CAPITULO 3. FORMATO AVANZADO DE CELDAS


Excel 2007 no solo permite realizar clculos sino que tambin permite darle una buena presentacin a las hojas de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal. Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda. Utilice el cuadro de dilogo Formato de celdas para aplicar formato al contenido de las celdas seleccionadas.

Nmero
Excel permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. En la ficha Inicio, en el grupo Nmero, disponemos de una serie de opciones que nos permitir modificar el formato de los nmeros en una forma ms rpida. Otra opcin es utilizar el cuadro de dilogo Formato de celdas

Las categoras ms utilizadas son: General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos. Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos. Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna. Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha. Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora. Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%. Permite escoger entre nueve formatos de fraccin. Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.

Nmero:

Moneda:

Contabilidad:

Fecha:

Hora:

Porcentaje:

Fraccin: Cientfica:

Podemos escoger el nmero de decimales. Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda. Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono, etc. Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.

Especial: Personalizada:

CAPITULO 4. EL FORMATO CONDICIONAL


Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para explorar y analizar datos visualmente, resaltar errores y para valores que cumplan una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella. Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como: Dnde estn las excepciones en un resumen de beneficios de los ltimos cinco aos? Cules son las tendencias en una encuesta de opinin de marketing durante los dos ltimos aos? Quin ha vendido ms de 50.000 pesos este mes? Cul es la distribucin de antigedad general de los empleados? De qu productos han aumentado los ingresos ms del 10% de ao en ao? Cules son los estudiantes con mejores resultados y cules los de peores resultados en la clase de 4 de secundaria? El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin (o criterio). Si la condicin es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condicin.

Aplicar formato slo a las celdas que contienen valores de texto, nmero, o fecha u hora.
Para encontrar ms fcilmente celdas especficas dentro de un rango de celdas, puede aplicar formato a dichas celdas especficas basndose en un operador de comparacin. Por ejemplo, en una hoja de clculo de inventario clasificada por categoras, puede resaltar los productos con menos de 10 artculos disponibles en amarillo.

Seleccione un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est en una tabla o en un informe de tabla dinmica. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuacin, haga clic en Resaltar reglas de celdas. Seleccione el comando que desea, como Entre, Igual a texto que contiene o Una fecha. Escriba los valores que desee utilizar y, a continuacin, seleccione un formato.

Aplicar formato a todas las celdas utilizando barras de datos


Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relacin a las dems. La longitud de la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra ms grande representa un valor ms alto y una barra ms corta representa un valor ms bajo. Las barras de datos son tiles para encontrar nmeros ms altos y ms bajos especialmente con grandes cantidades de datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de ventas. Seleccione celdas. un rango de

En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Formato condicional, haga clic en Barras de datos y, a continuacin, seleccione un icono de la barra de datos.

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos tres colores
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la variacin y la distribucin de datos. Una escala de dos o tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradacin de dos o tres colores. El tono de color representa los valores superiores o inferiores

Seleccione un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est en una tabla o en un informe de tabla dinmica. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y despus en Escalas de color. Seleccione colores. una escala de dos

Aplicar formato a los valores de rango inferior o superior y por encima o por debajo del promedio Puede buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de celdas segn un valor de corte que especifique. Puede buscar valores por encima o por debajo del promedio o desviacin estndar en un rango de celdas. Por ejemplo, puede buscar los 5 productos ms vendidos en un informe regional, el 15% de los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de un anlisis de personal de departamento. Seleccione un rango de celdas. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haga clic en la flecha junto a Formato condicional y, a continuacin, haga clic en Regla superiores e inferiores. Seleccione el comando que desee, como 10 elementos superiores o 10% inferiores. Escriba los valores que desee utilizar y, a continuacin, seleccione un formato.

Utilizar una frmula que determine las celdas para aplicar formato
Si el formato condicional tiene que ser ms complejo, puede utilizar una frmula lgica para especificar los criterios de formato. Por ejemplo, puede que desee comparar valores con un resultado devuelto por una funcin o evaluar datos de celdas que se encuentran fuera del rango seleccionado.

Seleccione un rango de celdas.


En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, despus, en Administrar reglas. Se mostrar el cuadro de dilogo. Administrador de reglas de formato condicionales.

Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla. Aparecer el cuadro de dilogo Nueva regla de formato.

En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Utilice una frmula que determine las celdas para aplicar formato. En Editar una descripcin de regla, en el cuadro de lista Dar formato a los valores donde esta frmula sea verdadera, escriba las frmula. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas.

Seleccione el nmero, fuente, borde o formato de relleno que desea aplicar cuando el valor de la celda cumple la condicin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Puede elegir ms de un formato. Los formatos que selecciona aparecen en el cuadro Vista previa. Borrar formatos condicionales Siga uno de los procedimientos siguientes: En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y,despus, en Borrar reglas. Haga clic en Borrar reglas de toda la hoja. Seleccione el rango de celdas. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a Formato condicional y, despus, en Borrar reglas. Segn lo que haya seleccionado, haga clic en Celdas seleccionadas, Esta tabla o Esta tabla dinmica.

Hoja de clculo

Rango de celdas, tabla o tabla dinmica

CAPITULO 5. GRFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Vamos a ver en este modulo, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Tipos de grficos Microsoft Office Excel 2007 ofrece varios tipos de grficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible ante una audiencia. Cuando cree un grfico o modifique uno existente, puede elegir entre una amplia gama de subtipos de grficos disponibles para cada uno de los tipos de grficos siguientes: 9.- Grficos de columnas 10.- Grficos de lneas 11.- Grficos circulares 12.- Grficos de barras 13.- Grficos de rea 14.- Grficos de tipo XY (Dispersin) 15.- Grficos de cotizaciones 16.- Grficos de superficie 17.- Grficos de anillos 18.- Grficos de burbujas 19.- Grficos radiales

Grficos de columnas
Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Grficos de lneas
Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical. Debera utilizar un grfico de lneas si las etiquetas de categora son texto, y representan valores de espacio uniforme como meses, trimestres o ejercicios fiscales.

Grficos circulares
Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.

CREAR UN GRFICO
En un grfico radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una hoja de clculo. Los grficos radiales comparan los valores agregados de un nmero de series de datos. Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de grficos entre los que puede elegir. En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras, puede representar grficamente datos que estn organizados en filas o columnas en una hoja de clculo. Sin embargo, algunos tipos de grfico, como el grfico circular o el grfico de burbujas, requieren una disposicin de datos especfica. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico.

Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico. En la ficha Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desea utilizar. Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de grficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar. El grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico en una hoja de grfico independiente, puede cambiar su ubicacin.

Al crear un grfico, las herramientas de grfico aparecen disponibles y se muestran las fichas Diseo, Presentacin y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el grfico con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseo para mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del grfico, cambiar la ubicacin del mismo, cambiar el tipo de grfico, o seleccionar opciones de diseo y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentacin para cambiar la disposicin de los elementos del grfico, como los ttulos del grfico, utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imgenes al grfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de lnea o aplicar efectos especiales.

DAR FORMATO A LOS GRFICOS


Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo predefinido. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseos y estilos predefinidos muy tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos an ms cambiando manualmente el diseo y el estilo de cada uno de los elementos del grfico. No puede guardar un diseo o un formato personalizados, pero si desea volver a utilizarlos, puede guardar el grfico como una plantilla de grfico.

Seleccionar un diseo de grfico predefinido


En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee utilizar.

Para ver todos los diseos disponibles, haga clic en Ms. Seleccionar un estilo de grfico predefinido En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee utilizar.

Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms

Seleccionar elementos de grfico


Puede seleccionar rpidamente elementos de grfico utilizando el mouse (haga clic en el elemento de grfico que desea seleccionar). No obstante, si no est seguro del lugar que ocupa un elemento especfico en el grfico, lo puede seleccionar de una lista de elementos de grfico as: Haga clic en un grfico. En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento de grfico que desea seleccionar.

Cambiar manualmente el diseo de elementos de grfico


Haga clic en el grfico o seleccione el elemento de grfico al que desea cambiar el diseo. En la ficha Presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos: En el grupo Etiquetas, haga clic en la opcin de diseo de etiqueta que desee. En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que desee. En el grupo Fondo, haga clic en la opcin de diseo que desee.

Cambiar manualmente el estilo de elementos de grfico


Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos, o hacer clic en Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rpidos de forma de la ficha Formato y, a continuacin, seleccionar las opciones de formato que desee.

Usar ttulos en un grfico


Para facilitar la interpretacin de un grfico, puede agregar ttulos, como un ttulo de grfico y ttulos de eje, a cualquier tipo de grfico. Puede vincular tambin los ttulos de grfico y de eje al texto correspondiente de las celdas de la hoja de clculo creando una referencia a esas celdas. Los ttulos vinculados se actualizan automticamente en el grfico cuando se modifica el texto correspondiente en la hoja de clculo. Puede modificar fcilmente el texto de los ttulos, y si ya no desea mostrarlos, puede quitarlos del grfico.

Aplicar un diseo de grfico que contenga ttulos


Haga clic en el grfico al que desea aplicar un diseo de grfico. En la ficha Diseo, en el grupo Diseo del grfico, haga clic en un diseo que contenga ttulos.

Agregar un ttulo de grfico manualmente


Haga clic en el grfico al que desea agregar un ttulo. En la ficha Presentacin, en el grupo Etiquetas, haga clic en Ttulo del grfico.

Haga clic en Ttulo superpuesto centrado o Encima del grfico. En el cuadro de texto Ttulo del grfico que aparece en el grfico, escriba el texto que desee. Guardar un grfico como una plantilla de grfico Haga clic en el grfico que desea guardar como plantilla. En la ficha Diseo, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

En el cuadro Guardar en, asegrese de que la carpeta Grficos (Charts) est seleccionada. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre adecuado para la plantilla de grfico.

CAPITULO 6. DESCRIPCION DE FUNCIONES


Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA FUNCION


FECHA FECHANU MERO DIA DIAS360 FECHA.M ES FIN.MES HORA MINUTO MES DIAS.LAB AHORA SEGUNDO HORA HORANU MERO HOY DIASEM NUM.DE.S EMANA DIA.LAB AO FRAC.A O Devuelve el determinada nmero de

DESCRIPCION
serie correspondiente a una fecha

Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado Convierte un nmero de serie en un valor de hora Convierte un nmero de serie en un valor de minuto Convierte un nmero de serie en un valor de mes Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales Convierte un nmero de serie en un valor de segundo Devuelve el determinada nmero de serie correspondiente a una hora

Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a una semana de un ao Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das laborables Convierte un nmero de serie en un valor de ao Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final

FUNCIONES DE TEXTO FUNCION


ASC

DESCRIPCION
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht) Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo Quita del texto todos los caracteres no imprimibles Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto Concatena varios elementos de texto en uno solo Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar) Comprueba si dos valores de texto son idnticos Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas) Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes) Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto Pone el texto en minsculas Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de texto Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto Reemplaza caracteres de texto

TEXTOBAHT CARCTER LIMPIAR CODIGO CONCATENA R MONEDA IGUAL ENCONTRAR, ENCONTRAR B DECIMAL JIS

IZQUIERDA, IZQUIERDAB LARGO, LARGOB MINUSC EXTRAE, EXTRAEB FONETICO NOMPROPIO REEMPLAZAR , REEMPLAZAR B REPETIR DERECHA, DERECHAB HALLAR, HALLARB

Repite el texto un nmero determinado de veces Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas)

SUSTITUIR T TEXTO ESPACIOS MAYUSC VALOR

Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto Convierte sus argumentos a texto Da formato a un nmero y lo convierte en texto Quita los espacios del texto Pone el texto en maysculas Convierte un argumento de texto en un nmero

FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA FUNCION


DIRECCION AREAS ELEGIR COLUMNA COLUMNAS IMPORTARDAT OSDINAMICOS BUSCARH HIPERVINCULO INDICE INDIRECTO BUSCAR COINCIDIR DESREF FILA FILAS RDTR TRANSPONER BUSCARV

DESCRIPCION
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo Devuelve el nmero de reas de una referencia Elige un valor de una lista de valores Devuelve el nmero de columna de una referencia Devuelve el nmero de columnas de una referencia Devuelve los datos almacenados en una tabla dinmica

Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet Utiliza un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz Devuelve una referencia indicada por un valor de texto Busca valores de un vector o una matriz Busca valores de una referencia o matriz Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada Devuelve el nmero de fila de una referencia Devuelve el nmero de filas de una referencia Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatizacin COM Devuelve la transposicin de una matriz Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda

FUNCIONES LGICAS FUNCION


Y FALSO SI NO O VERDADERO

DESCRIPCION
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO Devuelve el valor lgico FALSO Especifica una prueba lgica que realizar Invierte el valor lgico del argumento Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO