FORMATO Cédigo: F-CIG-03 Acta de reunién ‘Version: 04 Fecha: 07/12/2018 Pagina 1 de 2 ‘GOBERNACION DEL QUINDIO ~—CIUDADELA EDUCATIVA JOSE MARIA CORDOBA { eae RECTORIA _ 2 _ ACTA NUMERO: 06 Ss [ FECHA: HORA DE 9:20 |HORADE 10:10PM ye10si2022 INICIO: FINALIZACION: [LUGAR:|rectoria _ ANEXA LISTADO DE ASISTENCIA [Six ~|NO ‘OBJETIVO DE LA REUNION: EVALUAR EL DESARROLLO DEL PROGRAMA PAE EN LA INSTITUCION Y SUS SEDES RURALES | Atencia ASISTENTES A LA REUNION w NOMBRE CARGO DEPENDENCIA QUE REPRESENTA 1_| Rodrigo Roncancio Arias Rector José Maria Cérdoba 2_| Olma Giraldo Castafio Orientadora José Maria Cérdoba ‘3 | Karen Yulieth Morales Acero _| Presidente Consejo estudiantes | | Estudiantil 4 _| José Diego Restrepo Gonzalez _| Coordinador José Maria Cordoba 5 _| Melva Olarte Castellanos Auxiliar administrativo, José Maria Cordoba 6_| Kaor Daniel Villamil Personero estudiantil Estudiantes 7 | David Fernando Castafio Docente Docentes urbanos @_| Katherine Kimena Hernandez Madre de familia Padres de familia 9 | Yury Andrea Carvajal Zapata ‘Supervisor PAE SED ‘SED 40 | Luz Aide Holguin Loaiza Madre de familia Padres de familia 11 | William Salazar Zapata Coordinador logistico ‘Operador Unidos Somos Mas operador 12 | Yudy Lizeth Leén Leon Madre de familia Padres de familia l - — LC ______ AGENDA DEL DIA a = item = TEMA RESPONSABLEDELTEMA | 1 Toma de asistencia y verificacién del quorum a | 2 | Saludo e instalacién de la asambiea / 3__| Informe por parte del serior rector de la problematica presentada con el programa de alimentacién escolar l Escaneauo con VarnFORMATO Versién: 04 | Acta de reunién Fecha: 07/12/2018 [rew2ee2 | [4 | Proposiciones y varios _ _ 7 [8 | cierre { L _—_ RpERESSSEED! DESARROLLO TEMATICO 3 5 aban’ sistencia y verificacién del quorum: siendo las 9:10 a.m. solo se encontraba * iounee Gel CAE con el fin de dar ino ala asamblea, por lo cual anteviene la sefiora Melva Olarte, miembro del equipo asesor para persuadirlos que en ese momento no hay quorum para tomar iniciar la reunién y poder tomar decisiones por lo que se dio espera hasta que llegara un miembro més, iniciando con 6 integrantes del comité y 6 integrantes del equipo or. 2. Saludo @ instalacién de la asamblea: toma la palabra el sefior rector saludando a los Participantes y dandoles la bienvenida a esta reunién informandoles el motivo de la misma, el cual consiste en evaluar el desarrollo del programa de alimentacién escolar al interior de la institucién y sus sedes rurales | 3. Informe por parte del sefior rector de la problemética presentada con el programa de | alimentacién escolar: Toma nuevamente la palabra el sefior rector diciendo: “como es bien sabido por ustedes, se viene presentando una problematica con la atencién del programa de alimentacién escolar tanto en la sede central como en las sedes rurales. Hay demasiadas inconformidades por parte de los docentes, estudiantes y comunidad en general por los incumplimientos por parte del operador en cuanto a la atencién y calidad de los productos que se vienen entregando a los estudiantes. Debido a tanta inconformidad los docentes rurales quisieron presentar una queja escrita Girectamente a Secretaria de Educacién Departamental saltandose el conducto regular, el cual Gebe ser dirgirse a mi como rector, para que yo exponga la problematica ante el Comité de Alimentacién Escolar y si no se puede hallar una solucién de manera interna, remitir el caso a Secretaria de Educacion Departamental, afortunadamente me pude dar cuenta de lo sucedido | ¥ loare que hicieran el proceso de la manera correcta, Quiero pedirles el favor y dejar claro que cualquier inquietud o queja respecto al programa debe hacerse siguiendo el conducto regular ara 880 Soy Su rector y para eso Conformamos este comité. No es bueno para la institucion generar Caos entre la comunidad con situaciones que se pueden solucionar al ,interior de la institton, no sé si se dieron cuenta de lo ocurrido el dia lunes en una sede rural donde con era tae dus enviaron donde a la manipuladora se le desfondo la caja que le entrego el | Conductor del Wills que llevo el complemento y en la cual se evidenciaba que los | Complements se regaron se generé un sin nimero i | No corresponden a la realidad y que llegaron a la i Educaci6n y generaron hasta amenazas para el sefio jueves realizaremos un comité extraordinario del CA\ I solucién a esta problemética. CScCaleduo COM ValnstFORMATO Cédigo: F-CIG-03 Versién: 04 Acta de reunion rece: Crnaeee | Pagina 3 de 2 Yo creo que el medio de transporte utilizado no es el adecuado ya que en los de los horarios también los campesinos transportan agroquimicos que en podrian contaminar los alimentos y afectar a nuestros estudiantes, me parece que el operador si va a utilizar el wiliz como medio de transporte de los complementos debe contratar un vehiculo que solamente se dedique a entregar el complemento en las sedes sin que en el viajen otras personas. También les informo que debido a tantas falencias presentadas por parte del operador, esta semana se realizé reunion con sed Quindio, el operador y los directivos de las 54 instituciones del departamento en la cual el operador se establecieron compromisos por parte del operador en cumplir con las entregas oportunas y buena calidad de los productos entregados y creo que esta semana ha cumplido". Con esto concluye su intervencién dando la palabra al sefior William Salazar Zapata, coordinador logistico del operador. Quien dijo que la semana pasada estuvieron algunos inversionistas del operador reunidos con el equipo del operador y se comprometieron a cumplir con los compromisos adquiridos para oder dar cumplimiento en las entregas oportunas y la buena calidad de los productos, por lo | tanto se evidencio durante la presente semana que todas las sedes incluida la principal recibieron el complemento para toda la semana y se espera que durante el transcurso de! aio se siga cumpliendo con estas entregas de la mejor manera. Interviene el docente David Fernando Castafo diciendo que le preocupa mucho los | | incumplimientos por parte del operador, pero atin mas la calidad de los productos que se estan entregando, ya que en varias ocasiones ha escuchado la queja de los alumnos que las leches | Cavenas recibidas estan fermentadas, que en reunién pasada la excusa fue que al destapar ja bolsa y al entrar en contacto con el ambiente esta cambia de sabor, pero que él no considera que esto debiera pasar porque entonces pasaria lo mismo cuando se compre leche 0 avenas en él supermercado, que esa bueno que el operador y la Secretaria de Educacion revisen esta situacién porque esta en juego la salud de los estudiantes. [nterviene la sefiora Aidé Holguin, madre de familia diciendo “en este tiempo que llevamos {@borando aqui como auxiares de servicios generales podemos evidenciar que no es solo une Sino muchas las leches que se encuentran destapadas sin consumirel los coos de basure: yo creo que debe ser porque no saben bien" Interviene la seftora Yuri Andrea Carvajal Zapata enlace con SEDQUINDIO diciendo que ese cTmwenuente que se viene presentando con las leches o avenas se debe a un proceso dc glmacenamiento, pero que solo ha pasado con algunas, que cuando esto pasa se acerquen donde las manipuladoras que ellas se las cambian | 4. Proposiciones y varios: toma la palabra la sefora Melv | una reunién con los monitores que coordinan la entr ya que se evidencia que hay algunos errores en lo: Fector responde que efectivamente la reunion con fo a pidiéndole a los directivos organicen | CScCaleduo COM ValnstFORMATO Cédigo: F-CIG-03 Vorsin: 04 | Acta de reunién Fecha: 07/12/2018 Pagina 4 de 2 Tavor al coordinador José Diego que coordine dicha reunion para el dia viernes a las @ de la Mafiana. ‘Se sugiere por parte del sefior rector al coordinador logistico del operador que contraten un vehiculo solo para la entrega del complemento ya que con esto se disminuye el riesgo de contaminacién de los alimentos que los nifios van a consumir. 5. Clerre, Siendo las 10:10 se da por terminada la reunién con las siguientes _conclusiones. ‘ CONCLUSIONES DE LA REUNION = ~* Seguir el conducto regular para presentacin de quejas e inconformidades ‘* Convocar a reunién los monitores el dia viernes alas 6:00 am. + Eloperador debe contratar un carro exclusivamente para la entrega del complemento en las sedes rurales Ne EVIDENCIAS Y ANEXOS Escaneauo con VarnFORMATO Cécigo: F-CIG-03 Version: 04 Fecha: 07/12/2018 Acta de reunién Pagina 5 de 2 Listado de asistencia. TAREAS Y_ FECHA DE RESPONSABLE OBSERVACIONES COMPROMISOS EJECUCCION + Seguir el conducto | Permanente Actores del regular para programa presentacion de quejas e inconformidades * Convocara reunién los 19 de mayo monitores el dia Coordinador viernes a las 8: 00 am * Eloperador debe | permanente operador contratar un carro exclusivamente para la entrega del complemento en las sedes rurales Escaneauy Con Ualndt- Formato cédigo: F-CIG-03 i Version: 04 Acta de reunion Foch O7/1222018 Pagina 5 de 2 RESPONSABLES NOMBRE RESPONSABLE CARGO FIRMA REUNION O Alon GS] Cerner ease | Fier oor Tarn roth rool) Arco —_Rexdana cachiontT| ACO. ronda Costes Attayit, — Deesece byt Yimneng Hecnoy : enlanle Podre: 3 Yolyjin Louzga |Reptescatonte cle putter ved Lech ect Aeadne a tsi Vien Salerev Zapata Cowy dimador Oper ader ME thew Currader Raheny. [Seper'Sere fe = S22. (ety Aas Curitesey desgP tlie Ie V a C: a ace Ae ¢ YE aldo Conlad Coins ae) f | ELABORACION REVISION APROBACION. José Duvan Lizarazo Cubillos Cargo: Jefe de Oficina OCIS José Duvan Lizarazo Cubilios Cargo: Jefe de Oficina OCIG __| José Duvan Lizarazo Cubillos Cargo: Jofe de Oficina OCIG Escaneado con CamS«