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Secuencia A Seguir Elaboracion Presupuestos
Secuencia A Seguir Elaboracion Presupuestos
Presupuesto
de ingresos
Panorama general de
(cuadro 1)
Elaboración de un
presupuesto maestro.
Presupuesto Presupuesto
de inventario final de producción
(cuadros 2 y 6) (cuadro 2)
Presupuesto de los
costos de marketing
(cuadro 8)
Presupuesto de los
costos de distribución
(cuadro 8)
Estado de resultados
presupuestado (cuadro
final)
PRESUPUESTO Presupuesto
FINANCIERO Presupuesto Balance general Estado
de gastos en efectivo presupuestado
presupuestado
de capital de flujos de efectivo
Pasos que deben seguirse en la preparación de un presupuesto para CIA ABC en 2017.
1. CIA ABC vende dos modelos de mesas de café con cubierta de caoba: Casual y De Lujo. Los ingresos no relacionados
con las ventas, como los ingresos por intereses, son de cero.
2. El inventario de productos en proceso de elaboración es de escasa relevancia y por lo tanto se ignora.
3. El inventario de materiales directos y el inventario de productos terminados se costean usando el método de
primeras entradas primeras salidas (PEPS). Los costos unitarios de los materiales directos comprados y los costos
unitarios de los productos terminados vendidos permanecen sin cambio a lo largo de cada año presupuestal,
aunque pueden cambiar de un año a otro.
4. Hay dos tipos de materiales directos: cedro rojo (ER) y losas de caoba (LG). Los costos de los materiales directos
son variables con respecto a las unidades producidas: mesas de café.
5. Los trabajadores de la mano de obra directa se contratan por hora, no se trabaja tiempo extra.
6. Hay dos generadores de costos para los costos indirectos de manufactura: horas de mano de obra directa y horas
de mano de obra para la configuración de las maquinas-
7. Las horas de mano de obra directa son el generador del costo para la porción variable de los costos indirectos de
las operaciones de manufactura. El componente fijo de los costos indirectos de las operaciones de manufactura
está vinculado con la capacidad de manufactura de 300,000 horas de mano de obra directa, que CIA ABC ha
planeado para el 2017.
8. Las horas de mano de obra de configuración de las maquinas son el generador del costo para la porción variable
de los costos indirectos en la configuración de las máquinas. El componente fijo de los costos indirectos de
configuración de las maquinas está vinculado con la capacidad de configuración de las maquinas está vinculado
con la capacidad de configuración de máquinas de 15,000 horas de mano de obra, que CIA ABC ha planeado para
el 2017.
9. Para el cálculo de los costos inventariarles, CIA ABC aplica la totalidad de los costos indirectos de las operaciones
de manufactura (variables y fijos), usando las horas de mano de obra directa y los costos indirectos de
configuración de las maquinas utilizando las horas de mano de obra de configuración.
10. Los costos que no son de manufactura consisten en los costos del diseño del producto, marketing y distribución.
Todos los costos de diseño del producto son fijos para 2017. El componente variable de los costos de marketing
es igual a una comisión de 6.5% sobre las ventas, en relación con los ingresos pagados a los vendedores. La porción
variable de los costos de distribución varía con los pies cúbicos de las mesas desplazadas.
Materiales directos
Cedro rojo S/7 por pie de madera (lo mismo que el 2016)
Caoba S/10 por pie cuadrado (lo mismo que el 2016)
Mano de obra directa S/20 por hora
Contenido de cada unidad de producto
Producto
Mesa de caoba casual Mesa de caoba de lujo
cedro rojo 12 pies de madera 12 pies de madera
caoba 6 pies cuadrados 8 pies cuadrados
Mano de obra directa 4 horas 6 horas
Producto
Mesa de caoba casual Mesa de caoba de lujo
Ventas esperadas en unidades 50,000 10,000
Precio de venta S/. 600 S/. 800
Inventario final meta en unidades 11,000 500
Inventario inicial en unidades 1,000 500
Inventario inicial en soles S/. 384,000 S/. 262,000
Materiales directos
cedro Rojo caoba
Inventario Inicial 70,000 pies de madera 60,000 pies cuadrados
Inventario Final Meta 80,000 pies de madera 20,000 pies cuadrados
CIA ABC basa su información de costos presupuestada en aquellos costos en los que predice que tendrá que incurrir
para apoyar su presupuesto de ingresos, tomando en cuenta las mejoras en eficiencia que espera conseguir en 2017.
Tomar nota que en el proceso de toma de decisiones, que las mejoras en la eficiencia son de importancia fundamental
para compensar los aumentos anticipados en el costo de los insumos, así como para mantener el margen operativo
de 12% de CIA ABC. Algunas compañías se basan principalmente en los resultados del pasado cuando desarrollan los
presupuestos, otras se basa en estudios de ingeniería detallados. Las compañías difieren en cuando a la manera que
calculan sus montos presupuestados.
La mayoría de organizaciones tienen un manual de presupuestos que contiene las instrucciones específicas de una
compañía y la información relevante para la preparación de sus presupuestos. Aunque los detalles difieren entre las
compañías, los siguientes pasos básicos son comunes para el desarrollo del presupuesto operativo de una compañía
manufacturera. Empezando con el presupuesto de ingresos, cada uno de los demás presupuestos sigue paso a paso
de una manera lógica.
Paso 1: Preparar el presupuesto de ingresos. El presupuesto de ingresos, el cual se calculó en el cuadro 1, es el punto
de inicio común para el presupuesto operativo. Ello se debe a 2que el nivel de producción y el nivel del inventario –y
por lo tanto, los costos de manufactura-, así como los costos que no son de manufactura, por lo general, dependen
del nivel pronosticado de ventas en unidades o en ingresos. Muchos factores influyen en el pronóstico de ventas,
incluyendo el volumen de ventas de periodos recientes, las condiciones económicas e industriales generales, los
estudios de investigación de mercados, las políticas de fijación de precios, la publicidad y las promociones de ventas,
la competencia y las políticas reguladoras. En el caso de CIA ABC, el presupuesto de ingresos para el 2017 refleja la
estrategia de la empresa para hacer crecer los ingresos mediante el incremento de las ventas de las mesas De Lujo de
8,000 mesas en el 2016 a 10,000 mesas en 2017.
Total 38,000,000
Los S/ 38,000,000 son el monto de los ingresos en el estado de resultados presupuestado. El presupuesto de ingresos
es, con frecuencia, el resultado de una recolección de información detallada y de discusiones entre los gerentes de
ventas y los representantes de ventas, quienes tienen una comprensión detallada de las necesidades de los clientes,
del potencial del mercado y de los productos de los competidores. Esta información se recopila a menudo, a través de
la administración de3 las respuestas de los clientes o del sistema de administración de ventas. Los enfoques
estadísticos como la regresión y el análisis de tendencias también ayudan en el pronóstico de ventas. Estas técnicas
usan indicadores de la actividad económica y datos históricos de ventas para pronosticar las ventas futuras. Los
gerentes deberían usar el análisis estadístico tan solo como un insumo para pronosticar las ventas. En el análisis final,
el pronóstico de ventas tiene que representar la experiencia y el buen juicio de los gerentes. El punto de inicio para el
primer paso es basar los ingresos en la demanda esperada. De manera ocasional, un factor distinto de la demanda
limita los ingresos presupuestados.
Por ejemplo, cuando la demanda es mayor que la capacidad de producción disponible o la manufactura de un insumo
está sujeta a una oferta limitada, el presupuesto de ingresos se basaría en las unidades máximas que podrían
producirse. ¿Por qué? Porque las ventas estarían limitadas al monto que pudiera producirse.
Paso 2: Preparar el presupuesto de producción en unidades. Después de que se presupuestan los ingresos, el gerente
de producción elabora el presupuesto de producción, que se calcula en el cuadro 2. El total de unidades de productos
terminados que deberá producirse depende de las ventas de unidades presupuestadas y de los cambios esperados en
las unidades de los niveles de inventarios:
Presupuesto Ventas del Inventario Final Inventario Inicial
de producc = Presupuesto + de productos - de productos
(unidades) (unidades) terminados meta terminados
(unidades) (unidades)
Paso 4: Preparación del presupuesto del costo de la mano de obra directa. En este paso, los gerentes de producción
usan los estándares de mano de obra, el tiempo que se permite por unidad de producción, para calcular el
presupuesto de los costos de la mano de obra directa en el cuadro 4. Estos costos dependen de las tasas salariales,
de los métodos de producción, de las mejoras en los procesos y en la eficiencia, así como de los planes de
contratación.
Cuadro 4: Presupuesto de costo de mano de obra directa
Para el año que termina el 31 de diciembre del 2017
Paso 5: Preparación del presupuesto de costos indirectos de manufactura. Como describimos anteriormente, las
horas de mano de obra directa son el generador del costo para la porción variable de los costos indirectos de
operaciones de manufactura y las horas de mano de obra de configuración son el generador del costo para la porción
variable de los costos indirectos de la configuración de las maquinas. El uso de los generadores de costos basados en
actividades como estos da lugar al presupuesto basado en las actividades. El presupuesto basado en actividades se
enfoca en el costo presupuestado de las actividades necesarias para fabricar y vender bienes y servicios.
Para las 300,000 horas de mano de obra directa, los gerentes de producción de ABC estiman varias partidas de costos
indirectos, que constituyen los costos indirectos de las operaciones de manufactura (es decir, todos los costos para
los cuales las horas de mano de obra directa son el generador del costo). Los gerentes identifican oportunidades para
el mejoramiento del proceso y determinan los costos indirectos presupuestados de las operaciones de manufactura
en el departamento operativo. También determinan los recursos que necesitaran de los dos departamentos de apoyo:
Horas-Kilowatt de potencia del departamento de energía y horas del servicio de mantenimiento del departamento de
mantenimiento. Los gerentes del departamento de apoyo, a la vez, planean los costos del personal y de los suministros
que necesitaran para brindar al departamento operativo los servicios de apoyo que requiera. Los costos de los
departamentos de apoyo se asignan (primera fase de aplicación de costos) como parte de los costos indirectos de las
operaciones de manufactura.
La mitad superior del cuadro 5 muestra las diversas partidas de costos que constituyen los costos indirectos de las
operaciones de manufactura -es decir, todos los costos indirectos que causan las 300,000 horas de mano de obra
directa (el generador del costo).
Los gerentes de ABC determinan como se deberían hacer las configuraciones de las máquinas para las líneas de mesas
Casual y De lujo, tomando en cuenta las experiencias anteriores y las mejoras potenciales en la eficiencia para la
configuración de las maquinas.
Usando un enfoque similar al que se describió para los costos indirectos de las operaciones de manufactura, los
gerentes de ABC estiman varias partidas de costos que forman los costos indirectos de la configuración de las
máquinas, es decir, todos los costos que son ocasionados por las 15,000 horas de configuración de las maquinas (el
generador del costo). Observe la manera en que el uso de los generadores del costo basados en las actividades brinda
información adicional e información detallada que mejora la toma de decisiones, en comparación con el hecho de
preparar el presupuesto tomando como base únicamente a los generadores del costo basados en la producción. La
parte inferior del Cuadro 5 resume tales costos.
Cuadro 5: Presupuesto de costos indirectos de manufactura
Para el año que termina el 31 de diciembre de 2017
Costos indirectos de las operaciones de Manufactura
Paso 6: Preparacion de presupuesto de inventarios finales. El contador administrativo prepara el presupuesto de los
inventarios finales, los cuales se calcularon en los cuadros 6A y 6B. De acuerdo con las normas de información
financiera, CIA ABC trata los costos indirectos de manufactura tanto fijos como variables como costos inventariables
(costos del producto). Se presupuesta que CIA ABC opera a máxima capacidad. Los costos indirectos de las operaciones
de manufactura se aplican al inventario de productos terminados a la tasa presupuestada de S/30 por hora de mano
de obra directa (total de costos indirectos presupuestados para las operaciones de manufactura, S/9,000,000 ×
300,000 horas de mano de obra directa presupuestadas). Los costos indirectos de configuración de las máquinas se
aplican al inventario de productos terminados a la tasa presupuestada de S/200 por hora de configuración (total de
costos indirectos presupuestados para la configuración de las máquinas, S/300,000 × 15,000 horas presupuestadas de
mano de obra de preparación). El cuadro 6A muestra los cálculos del costo unitario de las mesas de café que se
empezaron y se terminaron en 2017.
Cuadro 6A: Costos unitarios del inventario final de productos terminados
31 de diciembre de 2017
Producto
Mesas Casual Mesas de Lujo
Costo por unidad de Insumo por unidad de Insumo por unidad de
insumo producción Total producción Total
cedro rojo 7 12 pies de madera 84 12 pies de madera 84
caoba 10 6 pies cuadrados 60 8 pies cuadrados 80
Mano de obra directa 20 4 horas 80 6 horas 120
Costos indirectos de
manufactura 30 4 horas 120 6 horas 180
Costos indirectos de
configuracion 200 0.2 horas 40 0.3 horas 60
de las maquinas
TOTAL 384 524
Con el método PEPS, este costo unitario se usa para calcular el costo de los inventarios finales de productos terminados
fijados como meta en el cuadro 6B.
Paso 7: Preparacion del presupuesto del costo de los bienes vendidos. Los Gerentes de producción y de compras
conjuntamente con el contador, usan la información proveniente de los cuadros 3 al 6 para elaborar el cuadro 7.
* Se incluyen en la descripcion de los datos y requisitos bàsicos (casual, S/. 384,000, De lujo S/. 262,000).
Paso 8: Preparación del presupuesto de costos que no son de manufactura. Los cuadros 2 a 7 abarcan el presupuesto
para la función de producción de la cadena de valor de CIA ABC. Por razones de resumen, otras partes de la cadena
de valor —diseño del producto, marketing y distribución— se combinan en un solo reporte. Al igual que en el caso de
los costos de manufactura, los gerentes en otras funciones de la cadena de valor incorporan mejoras en el proceso y
en la eficiencia, y preparan presupuestos de costos que no son de manufactura tomando como base las cantidades de
los generadores de costos planeados para 2017.
Los costos de diseño del producto son costos fijos y se determinan tomando como base el trabajo de diseño del
producto anticipado para 2017. El componente variable de los costos de marketing presupuestados son las comisiones
que se pagan a los vendedores, que son del 6.5% de los ingresos. El componente fijo de los costos de marketing
presupuestados de S/1,330,000 está vinculado con la capacidad de marketing para 2017. El generador del costo del
componente variable de los costos de distribución presupuestados son los pies cúbicos de mesas desplazadas (Casual:
18 pies cúbicos × 50,000 mesas + De lujo: 24 pies cúbicos × 10,000 mesas = 1,140,000 pies cúbicos). Los costos de
distribución variables son iguales a S/2 por pie cúbico. El componente fijo de los costos de distribución presupuestados
es igual a S/1,560,000 y está vinculado con la capacidad de distribución para 2017. El cuadro 8 muestra los costos de
diseño, marketing y distribución del producto para 2017.
Paso 9: Preparación del estado de resultados presupuestado. El director general y los gerentes de diversas
funciones de la empresa, con ayuda del contador administrativo, usan la información de los cuadros 1, 7, y 8
para finalizar el estado de resultados presupuestado, el cual se muestra en el cuadro final. El estilo que se
usa en el cuadro final típico, no obstante, se podrían incluir más detalles en el estado de resultados; cuantos
más detalles se incluyan en dicho estado, menor será la cantidad de reportes que se necesiten para
apoyarlo.
Sin embargo, a medida que Lopez estudia el presupuesto con más cuidado, dos comentarios plasmados en
el apéndice del presupuesto lo sorprenden: primero, para lograr la cantidad presupuestada de mesas
vendidas, quizá CIA ABC necesite reducir sus precios de venta en 3%, a S/582 para las mesas Casual y a S/776
para las mesas De lujo. Segundo, una deficiencia en el suministro de los materiales directos daría como
resultado un aumento de 5% en los precios de los materiales directos (cedro rojo y caoba), por arriba de los
precios de materiales anticipados en el presupuesto de 2017. Sin embargo, si los precios de los materiales
directos aumentan, no se anticipa ninguna reducción en los precios de venta. Él pidió al contador, que use
el modelo de planeación financiera de CIA ABC para evaluar la forma en que estos resultados afectarán la
utilidad operativa presupuestada.