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SERVICIO MANTENIMIENTO COMPRESORES
SOPLADORES Y SECADORES PLANTA
CONCENTRADORA
EMPRESA : MINERA LAS BAMBAS
FECHA : JULIO 2018
CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 4
2. OBJETIVO DEL SERVICIO ................................................................................................. 4
3. ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO ............................................................................... 4
4. PRINCIPALES ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO ......................................................... 5
5. ORGANIZACION Y FUNCIONES ....................................................................................... 6
6. DESCRIPCION DEL SERVICIO ........................................................................................... 6
7.RECURSOS REQUERIDOS ................................................................................................. 8
8. ALCANCES: ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCION DEL SERVICIO ............................. 14
9. ALCANCES: EJECUCION DEL SERVICIO ......................................................................... 15
10. ALCANCES: ACTIVIDADES POSTERIORES A LA EJECUCION DEL SERVICIO .................. 15
11. ALCANCES SOBRE EL CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ........................ 16
12.INFORMES Y OTROS ASPECTOS ................................................................................... 17
13.INDICE DE DESEMPEÑO Y VALORIZACIONES .............................................................. 18
14. PENALIDADES ............................................................................................................. 23
15. ANEXOS ...................................................................................................................... 25
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TABLA DE ANEXOS
ANEXO 1 : ESTRUCTURAS DE COSTOS
ANEXO 2 : DEFINICIÓN DE PERFILES DE PUESTOS
ANEXO 3 : LISTADO DE DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
ANEXO 4 : PERFIL DE PERSONAL
ANEXO 5 : LISTADO DE EPPS
ANEXO 7 : USO CORRECTO DE TOMAS Y ENCHUFES ELÉCTRICOS
ANEXO 8 : LISTA DE PROVEEDORES DE ALOJAMIENTO Y TRANSPORTE
ANEXO 9 : PROCEDIMIENTO DE PROVISIÓN DE COMBUSTIBLES A SSEE
ANEXO 10 : CLINICAS AUTORIZADAS
ANEXO 11 : PROCESO DE CIERRE DE FACTURACIÓN
ANEXO 12 : FORMATO DE INFORME DIARIO Y ADJUNTOS
ANEXO 13 : FORMATO DE INFORME FINAL
ANEXO 14 : LISTA TOTAL DE EQUIPOS COMPRESORES, SOPLADORES Y SECADORES
DE PLANTA CONCENTRADORA
TABLA DE CUADROS
CUADRO 1 : ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
CUADRO 2 : DISTRIBUCIÓN DE FUNCIONES
CUADRO 3 : INDICADORES DE DESEMPEÑO
CUADRO 4 : INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO EN ASPECTOS DE DESARROLLO
SOSTENIBLE
CUADRO 5 : PENALIDADES APLICADAS A LA CONTRATISTA
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1. INTRODUCCIÓN
Minera Las Bambas es un yacimiento situado a más de 4.000 m.s.n.m., entre las provincias
de Cotabambas y Grau, Región Apurímac, a 72 km al suroeste de la ciudad de Cusco. Siendo
aprobado en el 2010 su construcción. En Agosto de 2014, el grupo Glencore vendió toda su
participación en Las Bambas a un consorcio propiedad de MMG Limited, GUOXIN
International Investment Corporation Limited y CITIC Metal Co., Limited.
En 2016, se inicia la producción comercial, luego de una década de exploración,
construcción y desarrollo. Alcanzar la producción plena ha permitido ser una de las minas
de cobre más grandes a nivel global, y ha contribuido a que el Perú se consolide como el
segundo mayor productor cuprífero del mundo.
2. OBJETIVO DEL SERVICIO
El servicio de mantenimiento de compresores, sopladores y secadores de planta
concentradora tiene como objetivo mantener la integridad y una alta confiabilidad, y
disponibilidad del 95% (sin incluir los mantenimientos preventivos) de los sistemas de
transferencia de mineral y concentrado a través de estos equipos.
3. ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO
3.1 ESTRATEGIA GENERAL
La estrategia de mantenimiento incluye el mantenimiento de los equipos principales
de producción dePlanta Concentradora.
Los trabajos de mantenimiento incluyen:
3.2 ESTRATEGIAS DE PARADA DE PLANTA
Durante una parada de plantatodos los equipos de producción paran simultáneamente
para ser mantenidos en un corto periodo, en ese tiempo la Planta Concentradora deja
de producir concentrado. Esta estrategia implica el mantenimiento a través de paradas
mayores y paradas menores cada año alineadas con los mantenimientos de los
molinos, así como paradas en el área de Chancado.
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Cronograma referencia de Parada de planta.
a. PARADA DE PLANTA MAYOR: Son aquellas Paradas de Planta programadas
semestralmente y que además del mantenimiento de Planta Concentradora
implican el mantenimiento del área de Chancado y Molienda.
b. PARADA DE PLANTA MENOR: Son aquellas paradas de Planta programadas
trimestralmente e incluyen mantenimientos menores de los equipos de Planta
Concentradora.
Debido a la simultaneidad de parada de los equipos es necesario contar con una fuerza
laboral mayor a la normalmente disponible para realizar los mantenimientos
preventivos, correctivos y correctivos programados, con seguridad y en tiempos
mínimos.
4. PRINCIPALES ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
Minera Las Bambas a través de la Gerencia de Mantenimiento de Planta requiere los
servicios de mantenimiento y reparación en las Paradas de Planta programadas, tanto para
Chancado Primario como para Planta Concentradora, el cual se clasificará en 3 etapas:
Actividades a realizar antes del inicio de la Parada con el objeto
de cumplir los requisitos exigidos para la obtención del fotocheck,
reconocer en campo los trabajos a realizar, cumplir con los
ACTIVIDADES requisitos exigidos por Seguridad, Medio Ambiente y desarrollar
la planificación del trabajo asignado para asegurar su
PREVIAS
cumplimiento y calidad. Además, existen labores para la
movilización y alojamiento del respectivo personal contratista.
CUADRO 1: ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
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5. ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Minera Las Bambas a través de la Gerencia de Mantenimiento de Planta tiene la siguiente
distribución de funciones y aporte de los distintos niveles del área para asegurar la
efectividad de los equipos de manera constante.
GESTIÓN DEL TRABAJO DE MANTENIMIENTO
SUPERINTENDENTE DE Gestionar de manera eficaz todo el trabajo requerido para
mantener el rendimiento de los activos de forma segura y
MANTENIMIENTO‐
eficiente, a través de órdenes de trabajo, gestionar el
EJECUCION
trabajo imprevisto que a menudo requiere una atención
urgente y la terminación inmediata.
APROBACIÓN DE SOLICITUD DE MANTENIMIENTO
PLANIFICACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO
PROGRAMACIÓN DE ORDEN DE TRABAJO
PROGRAMADOR DE Implica la óptima gestión de todos los horarios de trabajo
MANTENIMIENTO a mediano y corto plazo.
CUADRO 2: DISTRIBUCIÓN DE FUNCIONES
6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
6.1. La operación de la Planta Concentradora cuenta con compresores, sopladores y
secadores. Verificar el detalle del listado chutes en el ANEXO 14: LISTA TOTAL DE
EQUIPOS COMPRESORES, SOPLADORES Y SECADORES DE PLANTA CONCENTRADORA.
6.2. El servicio consiste en contratar una empresa especializada, a quien denominaremos
EL CONTRATISTA, que cuente con personal técnico especializado, equipos, repuestos
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a. Area de chancado & Overlands: Actividades preventivas con parada mínimo
una vez por mes por 12 a 24 horas. Actividades correctivas según condición.
b. Area de Pebbles: Actividades preventivas con parada mínimas una vez por cada
tres meses por 12 a 24 horas. Actividades correctivas según de condición.
c. Area de filtros: Actividades preventivas con parada mínimas una vez por cada
tres meses por 12 a 24 horas. Actividades correctivas según de condición.
d. Area de Molienda, Flotacion: Actividades preventivas con parada mínimas una
vez por cada tres meses por 24 a 36 horas & cada seis meses por 60 & 90
horas. Actividades correctivas según de condición.
e. Los tiempos estipulados pueden ser sujetos a variación.
6.5. El CONTRATISTA deberá desarrollar y proveer toda la documentación: permisos,
autorizaciones, planes y programas de trabajo, procedimientos, especificaciones,
estándares y estrategias de mantenimiento que Minera LAS BAMBAS solicite bajo los
alcances de este contrato.
6.6. EL CONTRATISTA deberá asumir y cumplir compromisos de tiempo de ejecución
máximos de reparación de acuerdo a la programación acordada.
6.7. Los trabajos listados anteriormente en chutes, deberán garantizarse por el período
de vida de los componentes cambiados. De existir una falla en un tiempo menor a lo
indicado, el Contratista deberá realizar el cambio a su costo en su totalidad.
6.8. Minera LAS BAMBAS podrá determinar la paralización de una o más actividades si en
éstas no se cumple con las condiciones mínimas de trabajo en: seguridad, orden y
aseo, cumplimiento de horarios, equipos, herramientas, etc. La paralización se
extenderá hasta que se solucionen las anomalías, y no serán de cargo de la minera lo
costos que involucren dicha paralización de los trabajos.
6.9. El CONTRATISTA deberá apoyar en la elaboración de los planes y programas de
mantenimiento de Minera LAS BAMBAS en lo relacionados a cambio de
componentes menores.
6.10. Minera LAS BAMBAS establecerá a través de diversos anexos en este documento los
estándares y/o procedimientos de Seguridad y controles Medio‐ambientales
mínimos requeridos para una llevar a cabo el servicio siendo de carácter obligatorio
su cumplimiento.
7. RECURSOS REQUERIDOS
EL CONTRATISTA deberá considerar lo siguiente:
Cumplir con el presente contrato en su integridad, para lo cual EL CONTRATISTA garantiza
que asumirá por cuenta y riesgo propios, la prestación de los servicios materia del presente,
que posee experiencia y está debidamente calificado, registrado, autorizado, equipado y
organizado, que cuenta con personal capacitado, herramientas y equipos adecuados para la
prestación de los servicios, tal como se estipula en este documento, al igual que la
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competencia técnica, la capacidad financiera y las habilidades gerenciales necesarias para el
desempeño de los servicios y el cumplimiento de las obligaciones según este contrato.
7.1 PERSONAL
7.1.1 EL CONTRATISTA deberá especificar en su oferta técnica – económica la cantidad
mínima de técnicos calificados que realizará cada tipo de mantenimiento y los
tiempos de duración promedio de cada actividad. Tener en cuenta el ANEXO 1:
ESTRUCTURA DE COSTOS y ANEXO 2: DEFINICIÓN DE PERFILES DE PUESTOS.
7.1.2 EL CONTRATISTA asignará el personal en número y capacidad adecuada (Validado
por MMG) y presentado en el ANEXO 3: LISTADO DE DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
,para la magnitud de la operación en todo momento y en función, pero siendo
necesario cumplir estándares técnicos, de seguridad y salud, debiendo adjuntar el
Perfil del Personal asignado a la prestación de los servicios mediante el ANEXO 4:
PERFIL DE PERSONAL, así mismo el currículum vitae de estos profesionales el cual
permitirá confirmar de manera aleatoria lo expuesto en los perfiles solicitados.
Para el cargo de ADMINISTRADOR DE CONTRATO debe ser un profesional con
experiencia en gestión de contratos y habilitación de personal y además que
cuente con manejo de gestión de recursos, generación de informes técnicos.
Para la SUPERVISIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL, los supervisores serán
profesionales Ingenieros de Minas o de Seguridad con al menos 5 Años de
experiencia.
Para el PERSONAL DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS, los supervisores serán
personas con al menos 5 años de experiencia.
7.1.3 No se permitirá que EL CONTRATISTA forme grupos de trabajo con personal sin
experiencia.. EL CONTRATISTA asume el compromiso con las políticas de Desarrollo
Sostenible de Minera LAS BAMBAS y siendo consciente de su importancia, se
compromete a contratar preferentemente personal de la zona de influencia de las
operaciones de Minera LAS BAMBAS para la prestación del servicio, en un
porcentaje del cien por ciento (100%) para la mano de obra no calificada. Sin
perjuicio de lo señalado EL CONTRATISTA realizará su máximo esfuerzo para
contratar mano de obra calificada de la zona de influencia de Minera LAS BAMBAS.
7.1.4 Minera LAS BAMBAS realizará inspecciones al Contratista para verificar el
cumplimiento de las obligaciones de este. Así mismo se reserva el derecho de
proceder con Auditorias Laborales, en cuanto a las remuneraciones y a los
beneficios otorgados al personal. En caso de reincidencia en el incumplimiento de
alguna de sus obligaciones, Minera LAS BAMBAS retendrá el pago de la factura
correspondiente al mes de la inspección hasta que el Contratista cumpla con sus
obligaciones frente a sus trabajadores.
7.1.5 EL CONTRATISTA, cuando se realice trabajo de campo, proporcionará a su personal,
bajo su costo y riesgo, los uniformes y elementos de protección personal
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requeridos para la segura y adecuada prestación de los servicios y según el tipo de
trabajo y riesgos específicos presentes en el desempeño de sus funciones. Los
Elementos antes indicados deberán cumplir los estándares de Minera LAS BAMBAS,
considerar el listado presentado en el ANEXO 5: LISTADO DE EPP’S.
EL CONTRATISTA verificará de manera permanente el uso efectivo de los mismos
por parte de su personal. Como mínimo deberá considerar los siguientes Elementos
de Protección Personal:
Incluye (pero no está limitado a): cascos, botas de seguridad con punta de acero,
lentes de seguridad (coloreado o cristal para el día, cristal para la noche), tapones
para el oído, respirador contra polvo con válvula y malla, mameluco, linternas
personales, guantes de cuero o nitrilo, ropa adecuada para bajas temperaturas.
Todos estos equipos serán verificados por el departamento de Seguridad de Minera
LAS BAMBAS y deberán ser nuevos.
EL CONTRATISTA se compromete a contar con el personal necesario para ejecutar
el servicio contratado tanto en campo como en gabinete, considerando un horario
NO MAYOR de 12 horas por turno, con turnos de día y noche para la ejecución del
trabajo. En caso se requiera de la extensión del horario de trabajo, esta será
autorizada únicamente por el Supervisor de MMG encargado, el cual emitirá un
documento con dicha validación.
7.1.6 Las inspecciones y mantenimientos preventivos serán ejecutados con una
frecuencia según plan de mantenimiento propuesto en el anexo 15, sujeto a
revisión y mejoramiento de la contratista en esta etapa de licitacion.
7.1.7 Las inspecciones y mantenimientos preventivos se comunicarán como un mínimo
de dos semanas de anticipación.
7.1.8 Los mantenimientos correctivos serán ejecutados según resultado de las
inspecciones realizadas en un formato adecuado que será validado por el personal
de MMG. El CONTRATISTA establecerá en su oferta técnico‐ económica los valores
unitarios de los recursos necesarios para cada tipo de reparación o cambio. El costo
del mantenimiento correctivo será producto del escalamiento de estos valores
unitarios hasta la demanda total estimada de recursos.
7.1.9 Los mantenimientos correctivos programados serán ejecutados según el programa
de paradas de las diferentes áreas:
Area de chancado & Overlands: Actividades preventivas con parada
mínimo una vez por mes por 12 a 24 horas. Actividades correctivas según
condición.
Area de Pebbles: Actividades preventivas con parada mínimas una vez por
cada tres meses por 12 a 24 horas. Actividades correctivas según de
condición.
Area de filtros: Actividades preventivas con parada mínimas una vez por
cada tres meses por 12 a 24 horas. Actividades correctivas según de
condición.
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Area de Molienda, Flotacion: Actividades preventivas con parada mínimas
una vez por cada tres meses por 24 a 36 horas & cada seis meses por 60 &
90 horas. Actividades correctivas según de condición.
Los tiempos estipulados pueden ser sujetos a variación.
7.1.10 En función de lo indicado en el numeral anterior EL CONTRATISTA deberá proveer
como mínimo 1 cuadrillas (de 3 personas) en simultáneo para las reparaciones que
se programen en los equipos según anexo 14, dependiendo del evento a ejecutar
(Parada Mayor o Paradas Menores).
7.1.11 TRABAJOS de EMERGENCIA: EL CONTRATISTA debe tener la capacidad de
responder ante una falla imprevista que motive la reparación o cambio de
componentes de una faja transportadora y considerando el mínimo de técnicos
especializados acordado. EL CONTRATISTA deberá presentarse en Planta en un
plazo no mayor de 24 horas de comunicada la falla.
7.1.12 En caso de falla, EL CONTRATISTA deberá elaborar informes de análisis de falla
debidamente sustentados y documentados con las evidencias rescatadas
7.2 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES
7.2.1 EL CONTRATISTA deberá especificar en su oferta técnica económica todas las
herramientas y equipos necesarios para cada tipo de mantenimiento.
7.2.2 EL CONTRATISTA podrá proveer contenedores de 20 o 40 pies para
almacenamiento temporal de sus herramientas, equipos y materiales. No se le
permitirá a EL CONTRATISTA la instalación de oficinas “temporales” en
contenedores, ni de cualquier otro tipo.
7.2.3 EL CONTRATISTA suministrará todos los repuestos e insumos para el
mantenimiento preventivos, correctivos programados y emergencia de los equipos
listados en el anexo 14, salvo comunicación expresa de LAS BAMBAS.
7.2.4 EL CONTRATISTA deberá contar en sus almacenes con un stock de repuestos críticos
de los equipos. Estos repuestos son diferentes a los que se emplea regularmente en
los PMs. Estos incluyen, pero no se limitan a :
01 Kit de reparación del compresor propiamente dicho:
Set de rodamientos
Set de tornillos
Set de sellos, etc.
Tarjetas electrónicas.
Módulo Elektronikon
Módulo de expansión.
Sensores de presión.
Sensores de temperatura
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Sensores de nivel.
Válvulas solenoides.
Dispositivos eléctricos.
Válvulas de seguridad (relief).
Kit de reparación del secador de aire. Etc.
7.2.5 EL CONTRATISTA debe suministrar todas las herramientas y equipos necesarios
para las inspecciones, los mantenimientos preventivos y correctivos.
7.2.6 Actividades predictivas como medición de impulsos de choque SPM y
termografía, Analisis de aceite, análisis de estado de agua refrigerante, muestras
según frecuencia propuesta establecida en el plan de mantenimiento para
equipos criticos.
7.2.7 El CONTRATISTA debe asegurar y probar a demanda de Minera LAS BAMBAS que
los equipos utilizados se encuentran calibrados y certificados durante su uso, así
mismo las herramientas deberán contar con un distintivo propio, el cual indique
que las herramientas han pasado los procesos de inspección estándares de Minera
LAS BAMBAS y se encuentren en buen estado de funcionamiento.
7.2.8 EL CONTRATISTA deberá presentar la certificación correspondiente de los Equipos
de Izaje así como de cualquier otro equipo adicional con el cual vaya a participar en
las paradas de planta.
7.2.9 El CONTRATISTA debe presentar en su oferta técnica económica la infraestructura
con que brindará el servicio, especificando características y equipamiento, los
mismos que serán sometidos a la aprobación de Minera LAS BAMBAS.
7.2.10 .
7.2.11 En caso de detectar herramientas de propiedad de Minera LAS BAMBAS, en poder
de algún personal de EL CONTRATISTA sin la autorización expresa de la supervisión
de Minera LAS BAMBAS, se considerará la falta como causal de término del
contrato. No se permite el uso de herramientas de fabricación artesanal, todo
hallazgo será decomisado y reportado según el estándar de Minera LAS BAMBAS.
7.2.12 EL CONTRATISTA solicitará no menos de 10 días antes mediante el Anexo 6 el
préstamo de los equipos de comunicación (radios) el cual será otorgado por parte
de Minera LAS BAMBAS con las frecuencias necesarias para la comunicación
durante el periodo que EL CONTRATISTA se encuentre en las instalaciones de
trabajo, así mismo se considerará la conformidad de la devolución adjunto a la
valorización.
7.2.13 EL CONTRATISTA, deberá asegurar la disponibilidad de celulares (línea Claro) para
todos sus Supervisores, Administrador de Contratos y demás personal, el cual
servirá para las coordinaciones con el personal de MMG las 24 horas del día,
durante los días de parada de planta. Además de considerar un Modem Claro y
Laptops para que la supervisión de EL CONTRATISTA no presente ningún
inconveniente durante el trabajo.
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7.2.14 EL CONTRATISTA tendrá a su cargo la segregación final de todos los insumos y
desechos menores generados durante sus trabajos para lo cual deberá ser
entrenado en manejo de residuos.
7.2.15 Minera LAS BAMBAS se encargará de suministrar los Servicios Higiénicos en las
instalaciones de la planta ya serán fijos o portátiles, según la ubicación del frente de
trabajo.
7.2.16 EL CONTRATISTA será responsable del cuidado y mantenimiento de sus
herramientas, equipos y del área de trabajo asignada para contenedores.
7.2.17 El CONTRATISTA deberá considerar en parada de planta para la tomas y enchufes
eléctricos el estándar que se presenta en el ANEXO 7: USO CORRECTO DE TOMAS Y
ENCHUFES ELÉCTRICOS, el cual será inspeccionado aleatoriamente por la
supervisión de MMG.
7.2.18 Minera LAS BAMBAS proporcionará:
Energía eléctrica monofásica 220V y trifásica 460V.
7.2.19 Se solicita a la Contratista presentar el listado de herramientas para la realización
del alcance indicado.
7.3 TRANSPORTE
7.3.1 El transporte desde Cuzco hacia Minera LAS BAMBAS y viceversa, así como la
alimentación y el alojamiento serán a cuenta y costo de EL CONTRATISTA.
7.3.2 EL CONTRATISTA deberá considerar lo mencionado en el ANEXO 8: LISTA DE
PROVEEDORES DE ALOJAMIENTO Y TRANSPORTE, como únicos proveedores
durante las paradas de planta. Minera LAS BAMBAS considerará la cancelación de
dichos servicios durante el proceso y valorización y facturación con EL
CONTRATISTA
7.3.3 El transporte de equipos y herramientas de mayor dimensión será a costo de
minera LAS BAMBAS, mediante la empresa autorizada RANSA, mediante una
solicitud de transporte y cumpliendo el ANEXO 8: TRANSPORTE DE HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS.
7.3.4 EL CONTRATISTA podrá proveer, por su propia cuenta, de camionetas para el
transporte de supervisión avocada a la parada en línea y parada de planta. Para
esto debe cumplir los requerimientos del área correspondiente para ingresar una
movilidad.
7.3.5 El combustible para las unidades de transporte será a costo de Minera LAS
BAMBAS, administrado de manera controlado in site, según el procedimiento que
indica el ANEXO 9: PROCEDIMIENTO DE PROVISIÓN DE COMBUSTIBLES A SSEE.
7.3.6 .
7.4 SEGURIDAD
7.4.1 El CONTRATISTA deberá tener conocimiento y asumir las POLITICAS DE SEGURIDAD
y REGLAS CARDINALES otorgadas por Minera LAS BAMBAS.
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7.4.2 EL CONTRATISTA elaborará la documentación y los procedimientos de seguridad y
medio ambiente que requiere Minera LAS BAMBAS para la ejecución del servicio,
entre ellos se mencionan con carácter enunciativo más no limitativo:
Evaluación de los riesgos propios de sus actividades (IPER).
Elaboración de los controles y procedimientos de inspección (PETS) del
contratista.
Certificados de entrenamiento y operación del personal de EL CONTRATISTA.
Controles de inspección, calibración y mantenimiento de herramientas y equipos
suministrados por EL CONTRATISTA.
Documentación de seguridad de los materiales e insumos provistos bajo el
servicio (Hojas MSDS)
7.4.3 Minera LAS BAMBAS podrá establecer que EL CONTRATISTA genere y mantenga
documentación complementaria de su gestión en Seguridad, Calidad,
Mantenimiento y Control de Equipos y Herramientas de EL CONTRATISTA a fin de
garantizar que el servicio se ejecuta dentro de los estándares de la operación.
7.4.4 Minera LAS BAMBAS podrá establecer que EL CONTRATISTA genere y mantenga
documentación complementaria de su gestión en Seguridad, Calidad,
Mantenimiento y Control de Equipos y Herramientas de EL CONTRATISTA a fin de
garantizar que el servicio se ejecuta dentro de los estándares de la operación.
7.4.5 EL CONTRATISTA se obliga a hacer de conocimiento en forma inmediata a Minera
LAS BAMBAS de todo incidente y/o accidente que ocurra dentro de los límites de
su concesión minera en que se vea involucrado el personal que se desplace para la
ejecución del presente servicio, cualquiera fuese su naturaleza y consecuencia.
7.4.6 EL CONTRATISTA asegurará en todo momento la continua prestación de los
servicios, para lo cual tomará las medidas que sean necesarias para que esto no
sufran contratiempos y demoras.
7.4.7 .
7.4.8 El Contratista deberá presentar un informe de Indicadores claves de seguridad ultimo 2 años.
8. ALCANCES: ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
EL CONTRATISTA debe considerar:
8.1 Proponer un plan de trabajo con alcances e hitos cronometrados para los
mantenimientos correctivo como un esfuerzo de minimizar el tiempo de ejecución.
Este plan de trabajo considerará las actividades previas a la ejecución del trabajo
principal hasta el envío del reporte final. El plan de trabajo deberá ser aprobado y
confirmado por Minera LAS BAMBAS antes de iniciar el servicio.
8.2 EL CONTRATISTA es responsable de gestionar las autorizaciones internas para el
ingreso a la operación mediante su Administrador de Contratos el cual el cual deberá
cumplir con las siguientes funciones:
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a. Proceso de Acreditación y generación de Fotocheck: El cual será entregado por
Minera LAS BAMBAS previa solicitud de EL CONTRATISTA, en un plazo no menor
de 30 días previos al servicio.
b. Brindar las facilidades de hospedaje, alimentación y transporte de su personal
considerando la gestión previa con los proveedores (Anexo 8) y el
almacenamiento y custodia temporal de sus materiales y herramientas.
c. Gestionar el procedimiento de Aclimatación del Personal directamente con las
clínicas, considerando el ANEXO 10: CLINICAS AUTORIZADAS, el cual deberá
cumplir todo el personal que 21 días antes no se encontraron en mina.
d. Coordinar directamente los horario, lugares y cantidades para la alimentación
del personal en caso sea otorgado por MMG no menor a 10 días antes del
servicio.
e. Participar de los Workshop previos a los servicios, los cuales serán informados
por Minera LAS BAMBAS.
8.3 Gestionar y desarrollar toda la documentación necesaria en procedimientos y
permisos de trabajo previo al inicio de los trabajos de acuerdo a los estándares de
Mantenimiento de Minera LAS BAMBAS.
8.4 Desarrollar y hacer aprobar los procedimientos escritos de trabajo seguro (PETS) de
las actividades asignadas.
8.5 EL CONTRATISTA deberá revisar con anticipación los insumos, materiales, equipos y
herramientas dispuestos para el trabajo a ejecutar. Es responsabilidad de EL
CONTRATISTA informar a Minera LAS BAMBAS cualquier desviación que pudiera
perjudicar el cumplimiento de los alcances, calidad y tiempos comprometidos
únicamente directamente con el área de contratos.
9. ALCANCES: EJECUCION DEL SERVICIO
9.1 EL CONTRATISTA deberá ejecutar los trabajos asignados de acuerdo al alcance y
programación establecida por el área de Planeamiento de Mantenimiento
Concentradora.
9.2 El contratista deberá enviar el organigrama del personal ejecutante para las
actividades de mantenimiento preventivo, correctivo programado, emergencia.
9.3 EL CONTRATISTA deberá verificar durante la ejecución si las estrategias, estándares e
instructivos de trabajo son lo suficientemente precisos y detallados para llevar a cabo
las actividades de manera eficiente en recursos y tiempo. EL CONTRATISTA deberá
proponer cambios y mejoras en los documentos vigentes.
9.4 En caso se requiera y a solicitud de Minera LAS BAMBAS, EL CONTRATISTA deberá
desarrollar y aprobar especificaciones técnicas debidamente documentadas.
9.5 En caso se requiera y a solicitud de Minera LAS BAMBAS, EL CONTRATISTA deberá
desarrollar procedimientos de trabajo específicos aun cuando estos no los vaya a
ejecutar durante la vigencia del contrato.
9.6 EL CONTRATISTA deberá llevar un registro de todos los eventos que ocasionan
demoras, debido a interferencias o desviaciones no previstas en el servicio.
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9.7 En caso de falla, EL CONTRATISTA deberá elaborar informes de análisis de falla
debidamente sustentados y documentados con las evidencias rescatadas.
9.8 En caso de falla, EL CONTRATISTA deberá desarrollar los procedimientos seguros de
trabajo (PETS) para las reparaciones que se decidan realizar.
9.9 EL CONTRATISTA deberá ejecutar el servicio cumpliendo los estándares de Seguridad
y controles Medio Ambientales aprobados y vigentes de Minera LAS BAMBAS.
9.10 EL CONTRATISTA deberá llevar un registro de todos los eventos que ocasionan
demoras, debido a interferencias o desviaciones no previstas en el servicio.
10. ALCANCES: ACTIVIDADES POSTERIORES AL SERVICIO
10.1 Minera LAS BAMBAS establecerá los procedimientos y la documentación de entrega
para cierre de los trabajos.
10.2 Dentro de lo estipulado en el párrafo anterior, EL CONTRATISTA deberá presentar al
término de cada trabajo un reporte final del trabajo en el cual se indique como
mínimo:
Registro y diagnóstico de alarmas y otras variables.
Detección temprana de fallas, listado de repuestos y alcances de reparación.
Reporte detallado de las actividades realizadas, registro fotográfico completo,
y registro de eventos y demoras.
Situaciones pendientes y oportunidades de mejora que se deban considerar
ejecutar en la próxima intervención.
Recomendaciones para optimizar el tiempo de mantenimiento. (herramientas,
accesos, limpieza, etc.)
Documentación de seguridad, procedimientos, PETS, etc.
Documentación de control de calidad del trabajo.
10.3 El CONTRATISTA deberá presentar su informe técnico final, valorización, tareos del
personal dentro de los 8 días hábiles luego de culminar el servicio, en formato
original, PDF y de manera escrita.
10.4 EL CONTRATISTA procederá con la entrega de facturas, según como lo indica el
ANEXO 11: PROCESO DE CIERRE DE FACTURACIÓN, en el tiempo estipulado
anteriormente.
10.5 EL CONTRATISTA será responsable de gestionar la desmovilización de su personal,
herramientas, equipos, materiales e insumos remanentes del servicio ejecutado.
11. ALCANCES SOBRE EL CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Para el control y aseguramiento de la calidad de los Servicios contratados en el presente
documento, EL CONTRATISTA deberá, entre otros:
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Proporcionar la inducción y capacitación adecuada con el objeto de entregar
información, los conocimientos y las habilidades adecuadas, en forma oportuna y
adecuada sobre los procedimientos escritos que deberán utilizar para la prestación
de los servicios.
Asegurarse de contar con el personal con las competencias técnicas, operacionales,
de seguridad y salud para la prestación de los servicios, así como cumplir con el
número de personal comprometido, que deberá llegar a mina 2 días antes de inicio
de parada de planta para participar de las reuniones técnicas previos al servicio.
La gestión para certificación de operación de equipos utilizados para el servicio es a
costo y riesgo de EL CONTRATISTA.
Identificación, evaluación y control de todos los riesgos asociados a la prestación de
los servicios.
Difusión, registro y evidencia de los PETS – IPERC a todo el personal.
EL CONTRATISTA deberá contar con la solvencia económica que lo respalde para
cumplir oportunamente con todos los pagos de planilla de su personal, tributos y
contribuciones sociales, correspondientes a ley independientemente del plazo de
pago de las obligaciones contractuales con Minera LAS BAMBAS.
Minera LAS BAMBAS no será responsable por los daños o lesiones que pudiera sufrir
el personal de EL CONTRATISTA en su condición de empleador y/o responsable del
personal que utilice para la ejecución de los servicios, deberá contratar todas las
pólizas de ley, dichas pólizas deberán estar vigentes hasta la terminación o resolución
del presente contrato.
Mantener buenas relaciones con el personal de Minera LAS BAMBAS, contratistas,
comunidades locales y con sus representantes.
12. INFORMES Y OTROS ASPECTOS
12.1 REPORTE DIARIO
a. EL CONTRATISTA reportará diariamente a la Supervisión de Minera LAS
BAMBAS los trabajos realizados durante el día, el reporte será verbal y por
escrito.
b. LA CONTRATISTA deberá considerar el ANEXO 12: FORMATO DE INFORME
DIARIO Y ADJUNTOS, para la presentación diaria, considerando la Curva S
solicitada y fotografía de avance de trabajo, el cual deberá ser enviado al
personal de MMG en los horarios de 6:00 am, 03:00 pm y 08:00 pm.
c. Para garantizar que los Planes de Mantenimiento Preventivo de los equipos se
cumplan según el programa anual desarrollado entre Minera LAS BAMBAS y EL
CONTRATISTA, es responsabilidad de EL CONTRATISTA:
Confirmación de los tiempos de los trabajos programados,
Verificación del cierre diario
Reporte de Repuestos utilizados durante el día según tarifario a
consignación
d. EL CONTRATISTA deberá presentar un reporte diario de INCIDENTES
presentados en el servicio, así como oportunidades de mejora en cuanto a la
Seguridad del servicio.
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
Estas labores darán autonomía a EL CONTRATISTA en el cumplimiento de la
programación y ejecución de los trabajos, siempre en coordinación con
Planeamiento y Ejecución de LAS BAMBAS.
12.2 REPORTE AL FINALIZAR LA PARADA DE PLANTA
EL CONTRATISTA presentará un informe teniendo en cuenta el ANEXO 13:
FORMATO DE INFORME FINAL, el cual deberá contener como mínimo la siguiente
información:
a. Aspectos técnicos
Resumen de Horas Hombre
Resumen de tareas realizadas
Resumen de equipos y herramientas utilizadas
Porcentaje de los KPIs establecidos para las paradas por LAS BAMBAS
Porcentaje de cumplimiento del programa de capacitación de su
personal
a. Aspectos de Desarrollo Sostenible
Porcentaje de cumplimiento del Plan Anual HSEC
Porcentaje de contratación del personal de la zona: entre 30% al 50%
Reporte de incidentes, cuasi accidentes de seguridad y medio
ambiente. De presentarse desviaciones por no cumplimiento de los
índices de seguridad, tiene que presentarse los planes de acción; de
cumplimiento obligatorio.
Aspectos económicos, que considere monto a pagar, deducciones por
penalidades y otros.
Así mismo EL CONTRATISTA deberá presentar un informe de Plus & Delta
respecto a todos los acontecimientos presentados durante el servicio.
11.1 REUNIONES DE COORDINACIÓN
a. El CONTRATISTA deberá presentarse mínimo 2 días antes en el lugar de
trabajo para hacer el reconocimiento del trabajo y realizar las coordinaciones
previas con el personal de MMG
b. EL CONTRATISTA deberá tener participación en las reuniones diarias
indicando el avance de parada, así mismo sustentando los avances enviados,
además de exponer supuestos incidentes y situaciones de mejora.
13. INDICES DE DESEMPEÑO Y VALORIZACIONES
13.1. El desempeño de EL CONTRATISTA será evaluado mediante la aplicación de los
siguientes Indicadores Claves de Desempeño.
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
PARTICIPACIÓN
No. Indicador y Descripción
(%)
1 Relación actualizada de trabajadores al mes del informe (*) 10
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
2 Cumplimiento de los alcances contractuales programados conforme al Mín. 100%
alcance vs. lo prestado realmente.
3 Presentación de reportes y/o informes finales en la fecha y contenido Mín. 100%
comprometidos.
4 Servicio con cantidad de personal comprometido y que cumpla el perfil Mín. 100%
aprobado
5 Retraso en la entrega o renovación de la Carta Fianza o los Seguros 0 días
comprendidos en el Contrato.
6 Atención del servicio conforme a los Términos de Referencia (Alcance Mín. 100%
del Servicio).
CUADRO 3: INDICADORES DE DESEMPEÑO
META NIVEL
Nro. INDICADOR DE DESEMPEÑO
ACEPTABLE Y
FRECUENCIA
TMR (Tiempo medio de reparación)
TMR = Horas reales / Horas programadas
1 Mín. 95 %
Referido al tiempo de reparación de cada servicio programado. El tiempo
es acordado previo a la actividad de acuerdo a la envergadura de la
reparación y los tiempos disponibles de los equipos.
Cumplimiento de Inspecciones (CI)
CI = Inspecciones ejecutadas / Inspecciones planificadas
2 Mín. 100%
Referido a la cantidad de inspecciones definidas y comprometidas en un
periodo específico. Varía de acuerdo a los planes de mantenimiento o
servicio acordado y aprobado.
Efectividad de la reparación (ER)
ER = (Fecha de falla – Fecha de reparación) / (Tiempo en días)
3 Toda reparación permanente debe mantenerse íntegra hasta el siguiente Mín. 100%
mantenimiento programado (de 2 a 6 meses)
En caso la reparación fallará por causas del servicio aplicado, el costo de
la nueva reparación será asumido íntegramente por El CONTRATISTA y
su rendimiento penalizado.
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO EN ASPECTOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE
META NIVEL
Nro. INDICADOR Y DESCRIPCIÓN ACEPTABLE Y
FRECUENCIA
Seguridad
1 Indicadores proactivos para gerentes, residentes: 100%
2 Reunión mensual de seguridad con sus trabajadores
2 Inspecciones / mes
4 Liderazgo Visible / mes
2 Indicadores supervisores 100%
4 OPT
4 Liderazgo visible
Cierre de acciones correctivas de seguridad (Investigaciones, Inspecciones)
3 Cumplimiento de Controles Críticos del Fatal Risk Standard de Minera LAS 100%
BAMBAS
4 Reporte de Incidentes Significativos 100%
5 Cierre de Planes de Acción (Auditorías, Incidentes, Inspecciones) 100%
Lesiones registrables totales TRIFR ‐ MENSUAL
6 Lesiones registrables totales (TRI) = FI+LTI+RWI+MTI 0
TRIFR= TRI x 1000000 / # de horas hombre trabajadas
7 Cumplimiento del Plan de Gestión de S&SO 100%
8 Cumplimiento Plan de Respuesta a Emergencias 100%
9 Cumplimiento Plan de Capacitación de S&SO, según anexo 14B DS 055 2010 100%
EM:
Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional basada en las Normas
Nacionales.
Investigación y reporte de Incidentes
Inspecciones de seguridad
IPERC
Legislación en Seguridad Minera
Plan de fatiga y somnolencia divulgado y entendido
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
Primeros Auxilios al 100% del personal
Protección Contra Incendios al 100% del personal
Procedimiento de alcohol y drogas divulgado, entendido y aceptado.
Salud
1 Número de nuevos casos de enfermedades ocupacionales 0
2 Porcentaje de cumplimiento del Programa de monitoreo de los riesgos 100%
ocupacionales presentes en los puestos Anual
3 Asistencia a los Controles Ocupacionales (Exámenes Medico Ocupacionales) 100%
4 Vacunación contra el Tétano (1era y 2da Dosis) 100%
5 Evaluación Toxicológica aleatoria anual a sus trabajadores 100%
6 Seguimiento e informe de Accidentes Ocupacionales hasta su recuperación y 100%
reincorporación laboral
7 MATPEL autorizado por Higiene Ocupacional de MMG, con hoja MSDS 100%
actualizada y difundida a personal
8 Informe al área médica MMG de Descansos Médicos de personal 100%
9 Inspecciones de salubridad (Hospedaje y Alimentación) 02/Mes
Medio Ambiente
1 Número de incidentes de categoría 1: Insignificante 1 al mes
2 Número de incidentes de categoría 2 o mayor: 0
3 Cero Incidentes
Número de incidentes en Ruta Logística
Categoría 1.
Relaciones Comunitarias
1 Porcentaje de contratación mano de obra no calificada de la zona 100%
Definiciones para aplicación de los Indicadores Claves de Desempeño en Desarrollo
Sostenible (KPIS en DS)
Incidentes Críticos (CI): Un evento que ha causado:
SEGURIDAD Una o más fatalidades.
Amenaza a la vida de una persona (o personas), es decir, que involucra lesiones
que requieren de acción inmediata e intensiva por parte de la operación, de
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
Daño a activos o propiedades o pérdidas operacionales mayores a US$10 millones
Cobertura de los medios/exposición pública con consecuencias graves y negativas.
Incidente de Alto potencial (HPRI): Un evento o cuasi accidente que se podría haber
traducido en un incidente crítico, es decir en un evento que hubiera
causado:
La muerte de una persona (o personas);
Una lesión que implique riesgo vital para una persona
Daño a activos o pérdidas operacionales por un valor mayor a US$10 millones;
Cobertura de los medios/exposición pública con consecuencias graves y negativas.
Accidente fatal (FI): Una muerte causada por una lesión, enfermedad o dolencia
ocupacional.
Lesión con tiempo perdido o incapacitante (LTI): Una lesión con tiempo perdido (LTI, por
sus siglas en inglés) es una lesión o enfermedad que inhabilita al trabajador lesionado
para trabajar durante un turno completo, posterior al turno en que ocurrió la lesión.
Lesión con trabajo adecuado (RWI): Una lesión que ocasiona trabajo restringido es una
lesión, enfermedad o dolencia ocupacional que inhabilita física o mentalmente a un
trabajador para realizar todas o algunas de sus tareas o funciones habituales durante
un turno registrado posterior a aquél en que ocurrió la lesión.
Lesión con tratamiento médico (MTI): Una lesión que requiere tratamiento médico (MTI,
por sus siglas en inglés) es una lesión o enfermedad ocupacional (OI, en inglés) que no
ha sido clasificada como una lesión LTI o RWI y que requiere un tratamiento que
excede los primeros auxilios.
Lesión con atención de primeros auxilios (FAI): Una lesión que requiere visita al médico o
a las dependencias de primeros auxilios de la operación, únicamente para efectos de
observación, orientación o administración de primeros auxilios.
Enfermedades Metabólicas
SALUD Son aquellas enfermedades relacionadas con el procesamiento de nutrientes y estilos
de vida, que al presentarse generan riesgos cardiacos y vasculares así consideramos las
Dislipidemias (Colesterol y/o Triglicéridos elevados), los trastornos de metabolismo de
los azucares (Diabetes Mellitus, Pre diabetes, etc.) y que pueden generar riesgos de
ocasionar infartos cardiacos, derrames cerebrales, presión alta, etc. que son
enfermedades que dañan la calidad de vida de las personas y limitan la funcionalidad
laboral e incluso pueden ocasionar la muerte
Enfermedades Respiratorias
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
Enfermedades Gastrointestinales
Enfermedades Ocupacionales
Enfermedad adquirida en el puesto de trabajo en un trabajador por cuenta ajena, y que
la enfermedad esté tipificada como tal por la ley. Por ejemplo: neumoconiosis,
hipoacusias inducidas por ruido, síndrome del túnel carpiano, exposición profesional a
gérmenes patógenos, etc.
Los incidentes ambientales pueden ser de las siguientes categorías:
MEDIO AMBIENTE Categoría 1: Insignificante
Un incidente que ha causado un impacto ambiental reversible, insignificante, que requiere
de labores de remediación muy menores o nulas.
Categoría 2: Menor
Un incidente que ha causado un impacto ambiental reversible, menor, que requiere de
labores de remediación menores.
Categoría 3: Significativo
Categoría 4: Serio
Un incidente que ha causado un impacto ambiental serio, que presenta efectos de
mediano plazo y que requiere labores de remediación significativas.
Categoría 5: Desastroso
Un incidente que ha causado un impacto ambiental desastroso, que presenta efectos de
largo plazo y que requiere labores de remediación de gran escala.
Categoría 6: Catástrofe
Impacto ambiental fuera del sitio, regional que requiere recuperación a largo plazo ( años )
con daño residual irreversible
CUADRO 4: INDICADORES CLAVES DE DESEMPEÑO EN ASPECTOS DE DESARROLLO
SOSTENIBLE
13.2. Los KPIs serán evaluados en la forma indicada en el numeral anterior e indicarán el
desempeño de EL CONTRATISTA en el cumplimiento de los objetivos del presente
alcance.
13.3. En adición a lo indicado, Minera LAS BAMBAS deja expresamente establecido que
realizará auditorias periódicas para evaluar la calidad del servicio prestado por EL
CONTRATISTA.
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
13.4. Las partes acuerdan expresamente que Minera LAS BAMBAS podrá resolver el futuro
contrato en caso de que los KPls de EL CONTRATISTA no cumplan con las metas
establecidas en el presente numeral, sin perjuicio de lo cual, se analizarán las causas
que motivaron tal incumplimiento.
14. PENALIDADES
14.1 Minera LAS BAMBAS aplicará las penalidades que se detallan a continuación en caso
EL CONTRATISTA:
Forma de cálculo
Item Penalidad
En caso el Personal de EL CONTRATISTA no preste el servicio 2% por día de incumplimiento hasta un 10%
1 contratado, según el Alcance del Servicio, por ausencia o se de la Facturación Mensual.
rehusase, pese a los términos del Contrato.
2% por día de incumplimiento hasta un 10%
2 No comience a prestar los servicios en la fecha de inicio. de la Facturación Mensual.
1% de la facturación mensual, hasta un 10%
de la facturación mensual, por cada día de
retraso en la entrega y exposición de los
No cumple con presentar los informes en la oportunidad y informes completos al Dueño de Contrato
3
contenidos comprometidos conforme al Contrato de LAS BAMBAS, . Teniendo como fecha de
entrega el 5to día posterior al cierre de
mes.
0.1% por día de demora, hasta un 10% de la
No cumpla con la documentación requerida en la presentación
facturacion mensual, fecha de entrega 7
5 de la valorización mensual, según documentos solicitados en el
días posterior al cierre de mes.
presente contrato.
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
mensual.
15. ANEXOS
ANEXO 1: ESTRUCTURAS DE COSTOS
Según propuesta de contratista adjudicado.
ANEXO 3: LISTADO DE DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
ANEXO 3.1: PERSONAL HORAS HOMBRE REQUERIDO POR ÁREA
ANEXO 3.2: PERSONAL HORAS HOMBRE REQUERIDO POR DÍA
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
ANEXO 4: PERFIL DEL PERSONAL
ANEXO 5: LISTA TOTAL DE EQUIPOS COMPRESORES, SOPLADORES Y SECADORES DE PLANTA
CONCENTRADORA.
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CAMBIO DE COMPRESORES SOPLADORES Y SECADORES PLANTA CONCENTRADORA
Plan mantenimiento
anual propuesto.xlsx
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