CAPÍTULO III

3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS

3. Descripción de las Actividades Ejecutadas

La primera semana de pasantías se hizo descarga de pedido a nivel del

Sistema SAP, para las distintas actividades a las que se dedica la empresa
por lo tanto también se realizó inventario de mercancías y productos de
beneficios para los empleados como harina, arroz, pasta, embutidos y
cualquier otro producto que pudiese llegar, cuanta mercancía llegaba cuanto
había que entregar a los trabajadores y el restante, se hace una devolución
con sus facturas pasando una relación de inventario en Excel.

Es importante recalcar que también se realizó en una charla de

integración al personal obrero de la entidad de trabajo, como también la
relación y registros de facturas de cada uno de los proveedores a través del
Sistema SAP. Hacer pago de productos y repuestos de tractores Valtra.
Llevar la recepción de materiales de los proveedores, entrega comercial de
materiales, para la tercera semana se brindó apoyo en el registro de
devolución de materiales a los diferentes proveedores a través de un sistema
administrativo.

Es importante establecer que se lleva un control de archivo de cada una

de las facturas y vales de salida de cada material con su respectiva firma

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fecha y horas de salida de la mercancía, y una vez despachado el material
sacarlo del sistema para saber que ya no está disponible esa cantidad.

Llevar los indicadores de gestión para evaluar el tiempo de despacho de

cada despachador o indicadores de gestión para las facturas ingresadas al
sistema. Una vez recibidas las facturas por los distintos proveedores llevarlas
al departamento fiscal para su registro.

Solicitudes de pedido de materiales, según los requerimientos del taller de

carrocería.

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