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Instrucciones para los lectores de pantalla: Sugerencias y trucos para Excel. Elija sugerencias y trucos divertidos para Excel en las cinco hojas de
cálculo siguientes de este tutorial. Las instrucciones de cada hoja empiezan en la celda A1 y cada paso posterior se encuentra en la celda A2,
A3, etc.
Las instrucciones indican las celdas a las que tendrá que ir para usar una característica u obtener más información.

Sugerencias y trucos
¿Está preparado para ser más productivo? Aquí van cinco consejos rápidos
que le ahorrarán tiempo en Excel.

Comencemos >
Vuelva al principio presionando CTRL + Inicio. Para empezar el recorrido, presione CTRL + AVANZAR PÁGINA.
Sugerencia n.º 1: Gráficos recomendados. Hay una tabla de datos en las celdas B7 a E13. Vaya a una celda dentro de ese intervalo y presione ALT+B > LS para abrir el cuadro de d
Sugerencia
¿SABÍA n.º de
QUE…?La versión 1:Excel
Gráficos recomendados.
tiene muchos gráficos para elegir.Haga clic en
Sin embargo, en los
Exceldatos siguientes
para Office y, a continuación,
365, hay gráficos más recientes, como los gráficos de embudo, de cascada
en la pestaña Insertar, haga clic en Gráficos recomendados. Revise los gráficos y elija uno
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER que le
PÁGINA.
guste.

Producto Enero Febrero Marzo ¿SABÍA QUE…?

La versión de Excel tiene muchos gráficos para
Manzanas 500 700 300 elegir. Sin embargo, en Excel para Office 365,
Naranjas 600 1,010 200 hay gráficos más recientes, como los gráficos de
embudo, de cascada e, incluso, gráficos de
Plátanos 800 500 400 mapa rellenos:
Limones 700 200 560
Cerezas 1,010 300 734
Peras 500 100 234

Anterior Siguiente
> LS para abrir el cuadro de diálogo Gráficos recomendados. Presione la tecla Tab y use las flechas arriba y abajo para desplazarse por las opciones. Presione ENTRAR para insertar el gráfico s
ficos de embudo, de cascada e, incluso, gráficos de mapa rellenos:
TRAR para insertar el gráfico seleccionado en la hoja de cálculo.
alumnos Notas 1er T firmas ALUMNOS
nombre y apellido TP lecc. eval. prom. F. profesor tutor NOMBRE Y APELLIDO
Pedro Perez 1 6 5 4 Pedro Perez
Carlos Gutierrez 7 6 9 7.33 Carlos Gutierrez
Juan Lopez 8 9 4 7 Juan Lopez
Juan Perez 10 6 8 8 Juan Perez
Jose Enrique 5 2 1 2.66 Jose Enrique
Laura Juarez 10 9 8 9 Laura Juarez
Tomas Rojas 1 2 5 2.66 Tomas Rojas
Juan Pres 9 6 7 7.33 Juan Pres
Ramon Rojas 10 9 7 8.66 Ramon Rojas
Hector Rojas 10 5 6 7 Hector Rojas
Hector Pena 8 4 5 5.66 Hector Peña
Hector Juarez 10 2 4 5.33 Hector Juarez

ALUMNOS Notas 2do T firmas ALUMNOS

NOMBRE Y APELLIDO TP lecc. eval. prom. F. profesor tutor NOMBRE Y APELLIDO
Pedro Perez 10 10 9 9.6667 Pedro Perez
Carlos Gutierrez 6 8 9 7.66 Carlos Gutierrez
Juan Lopez 3 9 5 5.66 Juan Lopez
Juan Perez 7 8 4 6.33 Juan Perez
Jose Enrique 6 8 4 6 Jose Enrique
Laura Juarez 10 9 9 9.33 Laura Juarez
Tomas Rojas 7 8 3 6 Tomas Rojas
Juan Pres 3 3 6 4 Juan Pres
Ramon Rojas 5 7 3 5 Ramon Rojas
Hector Rojas 8 3 9 6.66 Hector Rojas
Hector Peña 1 1 1 1 Hector Pena
Hectar Juarez 7 8 4 6.33 Hector Juarez
 Notas 3er T firmas
OMBRE Y APELLIDO TP lecc. eval. prom. F. profesor tutor
1 7 9 5.66
arlos Gutierrez 8 8 6 7.33
5 7 5 5.66
7 9 5 6.66
7 9 4 6.66
10 10 9 9.66
5 7 5 5.66
2 6 1 3
amon Rojas 8 5 4 5.66
ector Rojas 8 9 4 7
5 7 7 6.33
ector Juarez 9 5 3 5.66

Notas trimestres
OMBRE Y APELLIDO 1º 2º 3º prom.
4 9.66 5.66 6.44
arlos Gutierrez 7.33 7.66 7.33 7.44
7 5.66 5.66 6.1
8 6.33 6.66 6.99
2.66 6 6.66 5.1
9 9.33 9.66 9.33
omas Rojas 2.66 6 5.66 4.77
7.33 4 3 4.77
amon Rojas 8.66 5 5.66 6.44
7 6.66 7 6.88
5.66 1 6.33 4.33
ector Juarez 5.33 6.33 5.66 5.77
Sugerencia n.º 2: Relleno rápido. Escriba "Julia Sanz" en la celda C8 y, a continuación, presione ENTRAR. A continuación, presione CTRL+Mayús+E para rellenar las celdas vacías sig
Sugerencia
¿SABÍA n.º 2:
QUE…?Si los datos Relleno
se importan rápido.
y se actualizan,Escriba
el relleno"Julia Sanz"
rápido no en ladecelda
lo limpiará C8 y, a continuación,
nuevo automáticamente. Sin embargo,presione
si actualiza a Excel para Office 365, puede usar e
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + AVANZAR PÁGINA. +
ENTRAR. A continuación, presione CTRL+Mayús E para rellenar las celdas vacías. Excel las
Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.

rellenará siguiendo el ejemplo que se ha escrito en la celda C8.

Producto Escriba el nombre y apellidos ¿SABÍA QUE…?

Julia.Sanz@contoso.com
Jorge.Alcala@fabrikam.com
Nicolas.Ponce@relecloud.com
Angel.Valadez@contoso.com
Luciano.Valentin@fabrikam.com
David.Pulido@relecloud.com
Federico.Tercedor@contoso.com
Miguel.Torrez@fabrikam.com
Nicolas.Ponce@relecloud.com
Irene.Martin@fabrikam.com
Julia Sanz Si los datos se importan y se actualizan, el
relleno rápido no lo limpiará de nuevo
automáticamente. Sin embargo, si actualiza a
Excel for Office 365, puede usar el nuevo
botón Obtener datos. Este botón le permite
importar y limpiar los datos. Después, si
necesita actualizar los datos, Excel limpiará
los nuevos datos que se introduzcan.

Anterior Siguiente
enar las celdas vacías siguiendo el ejemplo en C8. También puede escribir "Sanz, Julia" o cualquier otra combinación que desee.
Office 365, puede usar el nuevo botón Obtener datos. Este botón le permite importar y limpiar los datos. Después, si necesita actualizar los datos, Excel limpiará los nuevos datos que se introd
los nuevos datos que se introduzcan.
Sugerencia n.º 3: Coautoría. Cargue un archivo de Excel en OneDrive.com, compártalo y, a continuación, todos los usuarios podrán editar el archivo al mismo tiempo con un explo
¿SABÍA QUE…?Si usted y sus compañeros actualizan a Excel para Office 365, no están limitados a la coautoría en un explorador web. Pueden editar al mismo tiempo con la aplicac
Sugerencia n.º 3: Coautoría. Cargue un archivo de Excel en OneDrive.com, compártalo y, a
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
continuación, todos los usuarios podrán editar el archivo al mismo tiempo con un explorador web.

¿SABÍA QUE…?
Si usted y sus compañeros
actualizan a Excel para Office 365,
no están limitados a la coautoría en
un explorador web. Pueden editar
al mismo tiempo con la aplicación
de escritorio de Excel.

Anterior Siguiente
al mismo tiempo con un explorador web.
al mismo tiempo con la aplicación de escritorio de Excel.
Sugerencia n.º 4: Tablas dinámicas tabulares. En esta tabla dinámica, hay una etiqueta en la celda que B8 titulada "Etiquetas de fila", pero no es muy específica. Haga clic en cualq
Sugerencia
¿SABÍA n.º 4:
QUE…?Si actualiza Tablas
a Excel dinámicas
para Office 365, puedetabulares. En esta
elegir la configuración tabla de
de diseño dinámica, lasque
tabla dinámica "Etiquetas
prefiera. Así,de
no fila"
tendráyque
lascambiar el diseño cada vez que reali
Para continuar con este tutorial, presione CTRL + AVANZAR PÁGINA. Para ir a la hoja anterior, presione CTRL + RETROCEDER PÁGINA.
"Etiquetas de columna" no son muy específicas. Haga clic en la tabla dinámica y, a continuación,
en la pestaña Diseño, haga clic en Diseño de informe> Mostrar en forma tabular. Es mucho mejor.

Suma de gastos Tipo de compra ¿SABÍA QUE…?

Miembro de la familia Comida Gas Servicios públicos Suministros Si actualiza a Excel for
Office 365, puede elegir
Carlos 250 € 250 € 250 € la configuración de
Factura 250 € 95 € diseño de tabla
Lucía 325 € 325 € dinámica que prefiera.
Así, no tendrá que
Marta 325 € 55 € 55 € cambiar el diseño cada
Miguel 95 € 95 € vez que realice una
nueva tabla dinámica.
Tomás 20 € 270 € 125 €
Víctor 75 € 100 €

Anterior Siguiente
 Tipo de
Fecha Miembro de la familia compra Gasto
1-Jan Factura Gas 95 €
15-Jan Marta Comida 325 €
17-Jan Factura Comida 250 €
21-Jan Tomás Suministros 125 €
17-Jan Víctor Suministros 100 €
21-Jan Víctor Gas 75 €
2-Feb Marta Gas 55 €
Servicios
20-Feb Tomás públicos 20 €
Servicios
25-Feb Tomás públicos 125 €
2-Feb Miguel Gas 95 €
20-Feb Lucía Comida 325 €
25-Feb Carlos Comida 250 €
20-Feb Lucía Gas 325 €
25-Feb Carlos Suministros 250 €
20-Feb Tomás Comida 20 €
Servicios
25-Feb Tomás públicos 125 €
Servicios
2-Feb Marta públicos 55 €
Servicios
2-Feb Miguel públicos 95 €
Servicios
25-Feb Carlos públicos 250 €
muy específica. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica (de las celdas B7 a F15) y, a continuación, en la pestaña Diseño, haga clic en Diseño de informe > Mostrar en forma tabular. Es
biar el diseño cada vez que realice una nueva tabla dinámica.
> Mostrar en forma tabular. Es mucho mejor.
NTO(C8>=
90; "A";
C8>=80;"B
";
C8>70;"C";
C8>=60;"D
Sugerencia n.º 5: Use la función SI. Vaya a la celda D8 y presione F2 para entrar en el modo de edición y ver la fórmula. Si leyera en voz alta, Excel diría: Si C8 es mayor o igual a 70
";
Sugerencia
¿SABÍA
VERDADE QUE…?En Exceln.ºpara
5:Office
Use365, la función
puede usar laSI.nueva
Haga doble
función clic en para
SI.CONJUNTO la celda amarilla.
especificar Si leyeranoensolovoz
varias condiciones, una.alta,
RO;Excel
"F") diría: Si C8 es mayor o igual a 70, muestre "Sí" y, si no, muestre "No".
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Estudiante Puntuación ¿Buena nota? ¿SABÍA QUE…?

En Excel para Office 365, puede usar la
Julia Díaz 78 Sí nueva función SI.CONJUNTO para especificar
Jorge Alcalá 90 Sí varias condiciones:
Nicolás Ponce 85 Sí
Ángel Valádez 27 No
Luciano Valentín 57 No
David Pulido 78 Sí
Federico Tercedor 81 Sí
Miguel Tórrez 44 No
Nicolás Ponce 65 No
Irene Martín 70 Sí

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: Si C8 es mayor o igual a 70, muestre "Sí" y, si no, muestre "No".
Buen trabajo

Buen trabajo.
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dos a Excel.

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