RenaP REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS.
ACUERDO DE DIRECTORIO 42.2010
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REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-
GUATEMALA, C.A.
ACUERDO DE DIRECTORIO
No. 42-2010
DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-
CONSIDERANDO:
Que el Registro Nacional de las Personas es la entidad encargada de organizar y
mantener el registro Unico de identificaci6n de las personas naturales, inscribir los hechos.
y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demas datos de identificacion desde
‘su nacimiento hasta la muerte, asi como la emisién del Documento Personal de
Identificacién. Para tal fin implementaré y desarrollaré estrategias, técnicas y
procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de la
informacién, unificando los procedimientos de insoripcién de las mismas.
CONSIDERANDO
Que es menester la aprobacién de manuales que fortalezcan la dindmica administrativa
de la Institucién, que permitan dar fiel cumplimiento a los objetivos plasmados en la “Ley
del Registro Nacional de las Personas’, Decreto 90-2005 de! Congreso de la Republica de
Guatemala.
CONSIDERANDO
‘Que con base en el Acta de Directorio nimero 73-2010, de fecha quince de julio de dos
mil diez, en su punto TERCERO, el Directorio estimé pertinente la aprobacién del Manual
que establece el Procedimiento para la Inscripcién de Matrimonios en el Sistema de
Registro Civil -SIRECI-, Registro Central de las Personas del RENAP, contenido en
cincuenta (50) folios, impresos Unicamente en su anverso.
POR TANTO:
El Directorio de! Registro Nacional de las Personas -RENAP-, con fundamento en las.
literales ¢) y 0) del articulo 15 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto
90-2005 del Congreso de la Reptblica de Guatemala.
Avenida Reforma 2-18 zona 9, Edifcio Cortijo Reforma Niveles 1 y 2. Ciudad de Guatemala,
‘Guatemala, Centro América. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714 REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS
ACUERDO DE DIRECTORIO 42.2010
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ACUERDA:
PRIMERO: Aprobar el Manual que establece el Procedimiento para la Inscripcion de
Matrimonios en el Sistema de Registro Civil -SIRECI-, Registro Central de las Personas
del RENAP, contenido en cincuenta (50) folios, impresos tinicamente en su anverso. Los
folios del manual relacionado fueron rubricados por los miembros del Directorio y forman
parte integrante del presente acuerdo,
SEGUNDO: Hagase saber Io resuelto al Director Ejecutivo de la Institucion, para la
correspondiente reproduccién, divulgacién y efectos consiguientes,
Dado en la ciudad de Guatemala, el quince de julio del dos mil diez.
Magistrada Tribunal
Presidenta del Directorio
Delegacién del Ministro de Gobernacién
Miembro del Directorio
‘Avenida Reforma 2-18 zona 9, Edificio Cortijo Reforma Niveles 1 y 2. Ciudad de Guatemala,
‘Guatemala, Centro América. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714 Procedimiento para la
Inscripcién de Matrimonios
en el Sistema de Registro Civil -SIRECI-
Registro Central de las Personas.
Registro Nacional de las Personas -RENAP-
9
DIRECCION DE PLANIFICACION INSTITUCIONAL
mo oe ee os
! PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECL lio de 2010
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Version 1
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INDICE
Introduccién
1. Objetivos de! manual...
1.4. General .
DPN
. Normas Especificas para la Inscripcién de Matrimonio Notarial y de Ministro de
Cutto. . 2
Normas Especificas para la Inscripci6n de Matrimonio Municipal. .
7. Normas Especificas para la Inscripcién de Matrimonio Consular por la Via Directa:
a través del Ministerio de Relaciones Exteriores....
8. Normas Especificas para fa Inscripcién del Matrimonio Consular por la Via
Notaral.
9. Descripcién del Procedimiento de Inscripcién de Matrimonio Notarial y de Ministro
o
13. Flujograma de Inscripcién de Matrimonio Municipal
14. Descripcién del Procedimiento para la Inscripcién de Matrimonio Consular por la
Via Directa a través del Ministerio de Relaciones Exteriores ....
15. Flujograma del Procedimiento para la Instptn de Matron Cone avs
del Ministerio de Relaciones Exteriores.
16. Descripcién del Procedimiento de Inscripcién de Matrimonio Consular por la Via
Notarial. .
17. Flujograma de inscripcién de Matrimonio Consular por la Via Notarial.
Anexos ..
Anexo No. 1 Requisitos para la Inscripcién de Matrimonios celebrados por Notarios y
Ministro de Culto o Iglesia. of PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECL Into de 2030
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Versa
gina 3 0
‘Anexo No. 2 Requisitos para la Inscripcién de Matrimonios celebrados por Autoridad
Municipal... ‘4
‘Anexo No. 3 Requisitos para la Inscripcion de Matrimonio Consular a través del
Ministerio de Relaciones Exteriores
‘Anexo No. 4 Requisitos para la Inscripcién de Matrimonio Consular por la Via
Notarial 4
Anexo No. 5 Guia del Usuario para la Inscripcién de Matrimonios en el Sistema de
Registro Civil -SIRECI-. :
‘Anexo No. 6 Ejemplo de Aviso Circunstanciado de Matrimonio Notarial
Anexo No. 7 Ejemplo de Acta de Matrimonio Municipal.
‘Anexo No. 8 Formato de Inscripcién de Matrimonio Consular por la Via Directa.
‘Anexo No. 9 Formato de Contrasefia de Recepcién y Entrega de Documento
Notarial
Anexo No. 10 Formato de Suspensién de Tramite Registral. Evento de Inscripcién
de Matrimonio. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Tullo de 2690
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INTRODUCCION
Se presenta el Procedimiento para la Inscripcién de Matrimonios en el Sistema de Registro
Civil -SIRECI-, el cual pretende dotar a los Registradores Civiles de las Personas y @ los
Operadores Registrales, de la normativa obligatoria a observer y el procedimiento para
registrar estos eventos en la Base de Datos del Registro Nacional de las Personas -
RENAP-, a efecto de mantener en forma permanente y actualizado el registro de las
personas naturales, como lo establece el Decreto No, 90-2005.
EI procedimiento define en forma estandarizada el conjunto de actividades que los
Operadores Registrales deben realizar para inscribir en el Sistema de Registro Civil ~
SIRECI-, [os matrimonios que se celebren en cualquier parte de la Repiblica de Guatemala
y fuera de ella, por medio de los funcionarios autorizados para el efecto.
Para eficientar el presente procedimiento, los interesados del trémite registral deberan
‘cumplir con Jos requisites aqui establecidos, para que el Registro Civil de las Personas
pueda emitir los cerlificados correspondientes, como producto final de la gestién.
Para mejor ilustracién en la aplicacién del este procedimiento, se incluyen en la parte final,
‘documentos que ejemplifican atestados, tales como el aviso circunstanciado de matrimonio,
acta de matrimonio municipal y otros documentos que permitiran la clara comprensi6n del
presente manual de procedimientos.
Se agrega también, una Guia Operativa que muestra las actividades que el Operador
Registral debe seguir, para inscribir los diferentes tipos de matrimonio, en ‘el Sistema de
Registro Civil -SIRECI-, asi como las pantallas con las cuales interactuaré dentro del
sistema. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. (Taio de 075 —
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Versi
Pine 54650
1. OBJETIVOS DEL MANUAL
1.4.GENERAL
Contribuir con el eficiente desempefio de los Registradores Civiles de las Personas
y los Operadores Registrales de toda la Republica de Guatemala, por medio del
disefio de un documento técnico que contiene la normativa basica de cumplimiento
obligatorio y los procedimientos para la Inscripcién de Matrimonios en la Base de
Datos del Sistema de Registro Civil -SIRECI-.
1.2. ESPECIFICOS
1.2.1.1. Observar las normas que deben aplicarse en la inscripcién de
matrimonios en el Sistema de Registro Civil -SIRECL-.
1.2.1.2. Disefiar los procedimientos para la inscripcién de matrimonios e
identificar a los responsables de la operacién.
Contar con una base de datos que permita la integracién de un Registro
Unico de Identificacion de todas las personas naturales depurada y
actualizada, que brinde certeza y seguridad juridica. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
Tuliode 2010
jersion 1
Pgh 6 co 50
2. BASE LEGAL
2.1. Constitucién Politica de la Republica de Guatemala.
2.2.Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, Decreto No. 90-2005 y sus
Reformas. Articulos 67, 68, 69 y 70.
2.3. Acuerdo de Directorio Numero 176-2008 Reglamento de Inscripciones del Registro
Civil de las Personas. Articulo 16 inciso b) y Articulo 17 numeral 3.
2.4. Cédigo Civil. Articulos 78 al 152.
2.5. Cédigo Municipal. Articulo 53 literal p).
2.6. Ley de Nacionalidad. Articulos 4, 42, 44, 48, 53 y 56. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Tato de 2010
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Vorsiin t
| _ ina 7 6 50
3. NATURALEZA.
El matrimonio visto como un contrato, constituye un acuerdo de voluntades entre dos
personas que hacen surgir derechos y obligaciones entre ellas. La objecién que existe
a esta teoria es que el contrato crea derechos y obligaciones de cardcter econémico,
mientras que el matrimonio genera derechos y obligaciones de carécter moral.
EI matrimonio como un acto juridico toma como base que existen actos juridicos
Piiblicos y actos privados, los primeros con los cuales actiia el Estado; los segundos
son realizados por los particulares. En el matrimonio se conjuntan ambos, es decir ta
participacién de! Estado a través del funcionario que autoriza el matrimonio y ta
participacién de los particulares o contrayentes.
EI matrimonio como una institucién social considera al matrimonio como un ente
creado y regulado por sus propias normas y regias que le han sido otorgadas por el
Estado, con el objeto de darle una seguridad social a dicha institucién.
En Guatemala la doctrina que adopta la legislacion y que mas se adapta a la
organizacién social, es ta doctrina de! matrimonio como una institucién social, como lo
preceptia el Articulo 78 del Decreto Ley No. 106 Cédigo Civil: es una institucién social
por la que un hombre y una mujer se unen legalmente, con 4nimo de permanencia y
con el fin de vivir juntos, procrear, alimentar y educar a sus hijos y auxiliarse entre si." PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. jullo de TOT
Version t
Pin 8 do 50
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
4. NORMAS GENERALES PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS.
4.1 La inscripcién de los hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de los
habitantes de Guatemala, corresponde con exclusividad al Registro Civil de las
Personas.
4.2.La inscripcién de los hechos y actos de las personas naturales se realizarn en los
libros electronicos del Sistema de Registro Civil SIRECI-.
43. Los Registradores Civiles de las Personas gazan de Fe Publica Registral y son los
Gnicos autorizados de ejercer la calificacién registral y la aplicacién de los Criterios
Registrales.
4.4.Los Operadores Registrales, previo a efectuar el registro de cualquiera de los
eventos, deben asegurarse que este no se haya inscrito con anterioridad para evitar
duplicidad de registros.
4.5.E! Operador Registral por ningun motivo dejard espacios en blanco en los campos
donde ingrese la informacion que se encuentra contenida en los documentos de
soporte.
4.6. Para llevar el control del uso de papel seguridad, los Operadores Registrales deben
ingresar al SIRECI el ntimero de hoja utilizado en cada gestiSn.
4.7.El Operador Registral debe efectuar la inscripcién de! matrimonio, de acuerdo a los
siguientes tipos:
a. Matrimonio Notarial.
b. Matrimonio celebrado por Ministro de Culto o Iglesia.
c. Matrimonios Municipales.
d. Matrimonios Consulares por la Via Directa, a través del Ministerio de
Relaciones Exteriores.
@. Matrimonios Consulares por la Via Notarial.
4.8.Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban
surtir efectos en Guatemala, éstos deben ser legalizados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Fail de 2010
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4.9.Si los documentos estén redactados en idioma extranjero, deben ser vertidos al
espafol por traductor jurado autorizado en la Republica; de no haberlo para
determinado idioma, serén traducidos bajo juramento por dos personas que hablen
y escriban ambos idiomas con legalizacion notarial de sus firmas.
4.10, La inscripcién del matrimonio ante el Registro Civil de las Personas, debe
figurar en la inscripcién del nacimiento de cada uno de los contrayentes, como
‘anotacion al margen.
4.11. El documento que acredite el matrimonio entre menores de edad, debe indicar
el tipo de autorizacién obtenida para la celebraci6n del acto.
4.12. Concluido el procedimiento de inscripcién de matrimonio, el Operador
Registral, debe realizar la anotacién en las partidas de nacimiento de cada uno de
los cényuges.
413. Una vez finalizado el procedimiento de inscripcién correspondiente, el
Operador Registral debera entregar a quien corresponda, los atestados que
soportan las inscripciones de matrimonio para su respectiva digitalizacién y posterior
archivo, en el tomo correspondiente el cual debera ser empastado en el Archivo
Registral. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
Til de 2010 —
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5. NORMAS ESPECIFICAS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIO NOTARIAL Y
DE MINISTRO DE CULTO.
5.1.El Notario debe presentar para efectos de su registro, el aviso circunstanciado de
matrimonio en el Registro Civil de las Personas de la circunscripcién municipal
donde se haya celebrado el mismo, en un plazo no mayor a 30 dias, en original y
duplicado.
5.2.El Ministro de culto debe presentar para efectos de su registro, el aviso
circunstanciado de matrimonio en el Registro Civil de las Personas de la
circunscripcién municipal donde se haya celebrado el mismo, en un plazo no mayor
30 dias, en original y duplicado.
5.3.En el aviso debe consignarse si se celebraron capitulaciones matrimoniales y si
fuera el caso, consignar los datos de la escritura ptiblica en la que fueron otorgadas,
indicando los datos de registro, en caso de haber sido inscritas con anterioridad.
5.4.Dentro del procedimiento registral los avisos de matrimonio, son objeto de
calificacién registral y de determinarse omisiones o errores en fo que se refiere al
padres de los cényuges y datos del Documento Personal de Identificaci6n -DPI-, asi
como nombre, firma y sello del notario autorizante o del ministro de culto, se
‘suspenderd en tanto el interesado subsana la omisi6n o error. En el presente caso,
el aviso original sera dewuelto al interesado con la suspensién respectiva.
5.5.El matrimonio celebrado entre menores de edad, debe incluir los siguientes
requisitos:
5.5.1. La autorizaci6n de los padres para la celebracién del acto;
5.5.2. Certificado de nacimiento del o la menor de edad;
5.5.3. Documento Personal de Identificacién 0 cédula de vecindad de los padres de
los menores;
5.5.4. En el aviso circunstanciado, el notario haré constar que comparecieron los PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Talo de 010
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Nera:
Pin 11 de 50
5.6.Concluido el procedimiento de inscripcién de matrimonio, el Operador Registral
debe razonar la inscripcion de nacimiento de cada uno de los cényuges, con base @
los atestados presentados para el efecto.
6. NORMAS ESPECIFICAS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIO MUNICIPAL.
6.1.Los requisitos para la inscripcién de matrimonios celebrados por Autoridad
Municipal, deberan enviarse acompafiados de un listado en original y copia que
contenga los nombres de los contrayentes, el numero de acta de matrimonio y la
fecha de celebracién de la boda.
6.2.La inscripcién de matrimonios municipales deberdn resguardarse en tomos, cuyo
correlativo crearé cada una de las Sedes del Registro Civil de las Personas.
6.3.La inscripcién del matrimonio municipal ante el Registro civil de las Personas, debe
figurar en la inscripcién del nacimiento de cada uno de los contrayentes, como
anotacién al margen.
6.4. Concluido el procedimiento de inscripcién de matrimonio, el Operador Registral
debe razonar la inscripcién de nacimiento de cada uno de los cOnyuges, con base &
los atestados presentados para el efecto. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. jitio de 2000
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Version 1
Poin 12 do 80
7. NORMAS ESPECIFICAS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIO CONSULAR
POR LA VIA DIRECTA: A TRAVES DEL MINISTERIO DE RELACIONES
EXTERIORES.
7.1.La inscripcion de matrimonios consulares se realizar Unicamente en la Sede del
Registro Civil de las Personas Metropolitano, por medio de! Formulario enviado por
el Ministerio de Relaciones Exteriores.
7.2. El matrimonio de guatemaltecos celebrado en el extranjero, debera notificarse al
Consulado 0 Misién Diplomatica de Guatemala del pais o estado en el cual se
celebro.
7.3.Los Consulados de Guatemala en el extranjero seran los responsables de remitir el
aviso de matrimonio a la Direccién de Asuntos Consulares del Ministerio de
Relaciones Exteriores en Guatemala.
7.4.EI Ministerio de Relaciones Exteriores por medio de la Direccién de Asuntos
Consulares, debe remitir al Registro Civil de las Personas Metropolitano, los listados
y formularios de solicitud de inscripcién de matrimonios.
7.5.La solicitud de inscripcién de matrimonio consular deberé contar con las firmas de
los contrayentes y la de! Cénsul o el funcionario responsable.
7.6.Las solicitudes de insoripcién de matrimonio consular presentada por el Ministerio
de Relaciones Exteriores, seran objeto de calificacién registral, de no contar con tos
requisitos indispensables, se suspendera la inscripcién.
7.7.Concluido el procedimiento de inscripcién de matrimonio consular, el Operador
Registral debe razonar la inscripcién de nacimiento de cada uno de los conyuges,
con base a los atestados presentados para el efecto, cuando asi corresponda. NS
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. jal de 2010 —
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Versi.
Pag 136 9
8. NORMAS ESPECIFICAS PARA LA INSCRIPCION DEL MATRIMONIO CONSULAR
POR LA VIA NOTARIAL.
8.1. La inscripci6n de matrimonios consulares por la via notarial, se realizaré Unicamente
ena Sede del Registro Civil de las Personas Metropolitano.
8.2.La solicitud de inscripcién de matrimonio consular, sera ‘objeto de calificaci6n
registral; de no contar con los requisitos de fondo, se suspenderé la inscripci6n.
83.La inscripcién de matrimonio consular celebrado por notario guatemalteco, no
necesita pases de ley, a diferencia del matrimonio consular celebrado por notario
extranjero.
8.4. Concluido el procedimiento de inscripcién de matrimonio consular por la via notarial,
el Operador Registral debe razonar la inscripcién de nacimiento de cada uno de los
conyuges, con base a los atestados presentados para el efecto, cuando
corresponda PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
9. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE MATRIMONIO
NOTARIAL Y DE MINISTRO DE CULTO O IGLESIA.
ACTIVI
Presenta a la Sede del Registro Civil de las Personas el
original y duplicado del aviso circunstanciado del
matrimonio notarial o de ministro de de culto o iglesia
dentro de un folder tamajio oficio.
INTERESADO 1
Genera la contrasefia y entrega una copia al interesado
2 | (Ver Anexo No. 9), en la cual se indica la fecha en que
podré recoger la inscripcién solicitada.
‘Agrega la contrasena al aviso y traslada el expediente al
Jefe del Departamento de Documentos Notariales y
3 | Asuntos Consulares en el Registro Civil de las Personas
Metropolitano o al Registrador Civil de las Personas en las
RECEPTOR
NOTARIAL
Estas actividades
sélo se aplicarén
en el Registro Civil
de las Personas
expirouiae demas Sedes del RENAP.
Revisa el expediente y ejecuta la calificacion registral de
ee forma y de fondo.
ET ‘44 _| Si cumple con Tos requisitos, continda el procedimiento en
NOTARIALES Y * te 5
ASUNTOS i los requisitos estdn incompletos 0 incorrectos, contintia
CONSULARES RCP | 4.2 Sa caret pais il a4
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Tat
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Versian t
Pina 24 do 80
44, DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIO
CONSULAR POR LA VIA DIRECTA A TRAVES DEL MINISTERIO DE RELACIONES
EXTERIORES
ACTIVIDAD
DIRECCION
ASUNTOS — i ;
CONSULARES 4 iBegin Ba Sitti de eto consular
DEL MINISTERIO al Registro Civil de las Personas Metropolitano, en original
DE RELACIONES roe
EXTERIORES
2 _ | Revisa el listado y los formularios.
‘Si la informacion del listado y los formularios coinciden,
2.1 | continiia el procedimiento en el paso No. 3.
Si la informaci6n del listado y los formularios no coincide,
2.2. | anota la inconsistencia en el listado e informa al delegado
de la Direccién de Asuntos Consulares.
Asigna numero de tomo y nimero de correlative a cada
formulario.
OPERADOR 3 is
REGISTRAL 7 has al Sistema de Registo Civil —SIRECI Ver Anexo
Selecciona en el Mend Principal la opcién Notariales,
Matrimonio Creacién, tipo Consular.
‘Acepta los requisitos, luego de su respectiva verificacion.
Completa los datos solicitados en las fichas: Datos del
matrimonio y Personas.
Visualiza los datos digitados y si todo esta bien, guarda la PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI Fao ie 2079
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Versa
Pina 2 dp 50
Imprime la inscripoién de matrimonio consular.
9
OPERADOR qo. | Aatega la inssripcion del matrimonio en e! formulario y se
REGISTRAL guarda como atestado.
11. | Digitaliza el expediente y archiva.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
v0 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Tg e700 ~
gna 28 de 60
45.FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIO
CONSULAR A TRAVES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. Tello d= 2010)
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i PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECL —————————————
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECL
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
46.DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE MATRIMONIO
CONSULAR POR LA VIA NOTARIAL.
I ACTIVIDAD
NOTARIO ° Presenta en el Registro Civil de las Personas
I INVERESADO 1 | Metropolitano, el original y duplicado de la escritura de
protocolizacién del matrimonio.
I Genera la contrasefia y entrega una copia al interesado
2 | (ver Anexo No. 9), en la cual se indica la fecha en que
podré recoger la inscripcién solicitada.
I RECEPTOR
NOTARIAL ‘Agrega la contrasefia al expediente y lo traslada al Jefe del
3 | Departamento de Documentos Noteriales y Asuntos
tf Consuleres en el Registro Civil de las Personas
Metropolitano.
| 7 | Rewsa ef expediente y ejecuta la califcacién regisiral de
forma y de fondo,
I “a1 [51168 requsiios estén correctos y completos, continda el
JEFE DEL procedimiento en el paso numero 5.
I DEPARTAMENTO
DE DOCUMENTOS. 42 $i los requisitos estan incompletos 0 incorrectos, continda
NOTARIALES Y 2 | @1 procedimiento en el paso No. 6
I ASUNTOS:
CONSULARES RoP [, | Traslada ef expediente al Operador Regisiral para que
1 METROPOLITANO ejecute la inscripcién de! matrimonio consular.
|
‘Completa él formato de “Suspensién de Tramite Registral”,
I 6 sefalando el motivo y fundamento de ley de la ssuspensién
y dewuelve el expedients al Receptor Notarial.
f 7 Ingresa al Sistema de Registro Civil SIRECI- Ver Anexo
OPERADOR Nee.
I Bee | Selecsiona en ef Mend Principal Ta opcion Notaries,
Matrimonio Creaci6n, tipo Consular. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
aide 208
Versa
Pina 20 do 50
‘Acepta los requisitos luego de su verificacion.
9
4 | Completa Tos datos solictados en las fichas: Datos del
matrimonio y Personas.
41 _| WiSualiza Tos datos digitados y si todo esté bien, guarda la
inscripcién.
OPERADOR i 3 7
RERTeTRAL 42. |imiprime dos copias de Ta inscripci6n de “matrimonio
consular.
‘Agrega una copia al expediente original y una copia al
13 | duplicado de la escritura de protocolizacién y lo traslada al
Receptor Notarial.
14 | Digitaliza el expediente y archiva.
Remite a Ventanilla la Constancia de Inscripcién del
RECEPTOR 45. | Matrimonio consular 0 el formato de “Suspension de
NOTARIAL
Tramite Registra!’ para entregar al interesado, segin
corresponda.
FIN DEL PROCEDIMIENTO. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Julio de 2010
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Versién 1
0
417.FLUJOGRAMA DE INSCRIPCION DE MATRIMONIO CONSULAR POR LA VIA
NOTARIAL. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
Tat 20
Versi 1
Pina 32 da 50 PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO. DELAS PERSONAS
ANEXOS
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| Phgina 344050 PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
Taio a 2010
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS c
Version
| Pina 35 650
ANEXO No. 1 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS CELEBRADOS
POR NOTARIOS Y MINISTRO DE CULTO O IGLESIA.
41. Aviso Circunstanciado, en original y copia
2. Debe consignarse en el aviso, si se celebraron 0 no capitulaciones
matrimoniales y si fuera el caso, identificar el documento en el cual se
celebraron.
3. En caso de matrimonio de menores de edad, debe consignarse el tipo
de autorizacién obtenida para la celebracion del acto. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Jillode 2010)
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Yerstin’
Pagna 6 6060 |
ANEXO No. 2 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS CELEBRADOS.
POR AUTORIDAD MUNICIPAL
4. Aviso Circunstanciado del Alcalde Municipal, del Secretario Municipal
‘0 del Encargado de Matrimonios Municipales del lugar en donde se
celebré el evento. Falla de 2070
gina 37 do 50
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
ANEXO No. 3 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIO CONSULAR A
TRAVES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
1. Listado en original y duplicado que contiene el detalle de los formularios adjuntos.
2. Formularios remitidos por Servicios Consulares del Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Nota. Esta clase de inscripcién se realizar unicamente en la Sede del Registro Civil
de las Personas Metropolitano. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Tilo de 2070
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Verstin 1
Pina 28 do 80
ANEXO No. 4 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIO CONSULAR
POR LA VIA NOTARIAL
4. Testimonio del Acta de Protocolacién de! matrimonio celebrado en el
extranjero con sus pases de Ley, en original y duplicado.
Nota. Esta clase de inscripcién se realizaré Unicamente en la Sede Central del
Registro Civil de las Personas Metropolitano. Talo de 2010
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PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
ANEXO No. 5 GUIA DEL USUARIO PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL
‘SISTEMA DE REGISTRO CIVIL -SIRECI-.
Al momento de iniciar una inscripcién de matrimonio aparecera una ventana de didlogo
identificada con el nombre de REQUISITOS DE MATRIMONIO.
Dentro de esta se encuentran los requisitos del evento que se deben presentar para iniciar
la actividad. El usuario del sistema debe comprobar y chequear dentro del cuadro de
didlogo, que se esté cumpliendo con Ia informacién requerida, de lo contrario, si se
presenta incompleta, la aplicacién no permite la realizaci6n de la inscripcién.
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> PEE orcorwcocaamonommacraconowto Cl)
La documentacién minima que se espera recibir es:
Y Expediente de matrimonio municipal o notarial.
El sistema desplegara la siguiente pantalla: PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI Fla e207
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Version
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La pantalla muestra dos fichas, la primera requiere los datos de! matrimonio y la segunda
contiene informacion de personas, cada una de ellas se detalla @ continuacién. Algo
importante en esta ventana que hay que observar, es que si no se cumple con el requisito
de colocar los campos requeridos, y se desea continuar con otros datos, la aplicacién
desplegaré el signo de admiracién dentro del circulo rojo al lado del campo disponible,
indicando que es necasario ingresar informacion en dicho campo.
FICHA MATRIMONIO
SECCION DATOS DEL MATRIMONIO: Elegir El TIPO de acuerdo al expediente que se
present6 como requisito, es decir si es municipal, notarial o de ministro de Iglesia. Cuando
se registre el matrimonio después de los 30 dias de haber ocurrido este evento, sera de
tipo Extemporaneo; y debera requerirse el pago de una multa. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI Julio de 2010
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
Version t
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Las casillas en color gris son obligatorias y por lo tanto debe completarse la informacion; las
casillas que aparecen en color blanco seran opcionales. Si existe la informacion hay que
consignara, sino, se continta el procedimiento.
En la casilla de “CAPITULACIONES”, debe seleccionarse el régimen de acuerdo a la que
muestre el expediente; caso contrario la casilla debe quedar sin marca, y el régimen que
adopte el matrimonio sera “COMUNIDAD GANANCIALES”. Y no se podra colocarle otro
distinto a este.
La casilla de “Autoridad” debe consignarse también de acuerdo al “Tipo” de Régimen
elegido, Ejemplo: si fue “Tipo Municipal” tendré que ser “Alcalde Municipal” (Nombres
y Apellidos) ee ae sal
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECL Wwiio de 2010
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Versiént
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SECCION CANTIDAD DE NUPCIAS: en estas casillas debe colocarse las veces que
ambos de los cényuges se han casado. Tomando en cuenta la presente inscripcion.
FICHA PERSONAS
SECCION BUSQUEDA DE PERSONAS:
En esta opcién debe ejecutarse la busqueda o creacién de la persona, de la misma forma
que se ha hecho con los Padres en Evento de Nacimiento. Escribir los nombres de cada
una de las personas vinculadas en el Matrimonio, si éstas no aparecen en la Secci6n de
Resultados después de haber buscado con nombres y apellidos completos, 0 sdlo con la
primera letra del primer nombre y primer apellido; debemos proceder a crear a la persona,
de la misma forma como se ha hecho en el evento de nacimiento al crear a los padres.
Cuando aparece la persona en la biisqueda, se da click a Seleccionar, entonces la
informacién que corresponde a esa persona se traslada a la hoja de inscripcién para
complementar la informacion del matrimonio que se est ingresando al sistema. Es
importante notar que cuando la informacién ya esta trasladada, el sistema coloca un
cheque de color verde en el campo Fecha de Nacimiento. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
Después de llenadas cada una de las fichas, podemos visualizar el documento, para
corroborar errores, y de haber alguno, corregirlo en la seccién y casilla adecuada. La
siguiente imagen es una vista previa del Evento Matrimonio Creacion. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECL aes 2070
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Versio 1
“Pha 4080 |
De no haber ningtin error, podemos presionar el botén de guardar, y al hacer esto,
aparecera un mensaje, pidiéndonos una confirmacién, si deseamos guardar, 0 no el
evento.
‘Al guardar el evento, este se imprime autométicamente, generando 2 copias de la
inscripcién, una para agregar al expediente y la otra para entregar al solicitante. PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI. Julio de 2010
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS Version 1
| Ptonaasseso
ANEXO No. 6 EJEMPLO DE AVISO CIRCUNSTANCIADO DE MATRIMONIO NOTARIAL.
H2e5
LA CHDAD DE QUATEMALA.
Para los efectos de ley, a uated atentaments doy el aiguianss,
Aviso:
Cue come Notaria af din wale de dictembre de dos mit echo, # laa diaciesho
heres en fe tercera ( ) celle doce guién dleckho ¢ de te zona remy }
Jel municloio de Mino, departaments de Gueteimain, ausoriod el MATRIMONIO
(CAM de tae personas cuyos datos se proporcionen = coninumctén:
‘quien bajo eclemne juraments dio
sar de cleclocho (18) afios de edbd, sokern, Eetudients, guatemetneen, ce este
Gomicilio y vecine del municipio de Mixco del depermmento de Guatamaia, quien
neciS an este capital at ciecietla Ge enero ce mi novecteniioe noventa
I (ecteC), wu neciniente qundé Incrio bale para nomare cunrocsetee
ersonte y siete (467), folo cutoctentos sesente y siete (407) det Hero clan
i Gacianie (116) NAC de macimiunios det Registro Neclonal de ia Personas de
i
i
i
I SEROR REGISTRADOR OGL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS OS
a
i
i
asm cluded, 40 hyo Ge yoo
(pe identifica con la Codula de Vacindad numero de Orden A gulon,
Uno y Reglatrn clento ochents y nueve mi novectentos sesenta y sale (A-1
189,000). exaendida por ei Alcakie stuniaipal de Muxco dei departament ce
‘Guatemata.
quien bajo solemne juramento
manitest® wer de velnte (20) fics deeded. comer, Eanuchanss, guasemaica, do
este comiciio vecina de ia chaded cephel. quien necié en la eluded capital et
dim vertinueve de octubre de mit novecterioe echenta y ocho (29/10/68), su
nacinient quedd inscrito onl Acta nimero siete mil novecientos noventa y tras PROCEDIMIENTOS PARA LA INSCRIPCION DE MATRIMONIOS EN EL SIRECI.
REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS
(7203), folie cuatrocienion noventa y trea (403) del licto satenta quien G <70-G)
2o nacimientss del Registro Civil de esta cluded: hia de
: 1 te Kdentiica con ta Cadula do
veeindsd ndmero do Orden A gulon Uno y Registre un milion doscientos
cincusnta y siete mil ochociantos treinta y nueva
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