INFORME GESTIÓN SG-SST

ABRIL 2022

1. GESTIÓN MARZO
Durante el mes de abril se realizaron inspecciones a las diferentes áreas de la institución donde se verificaron aspectos
relacionados con infraestructura, puestos de trabajo, uso y almacenamiento de EPP, cumplimiento de protocolo de
bioseguridad, dotación de emergencias, entre otros. Para este mes se tuvieron un total de 13 hallazgos que corresponden al
mes anterior.

• 5 de los 33 hallazgos corresponden a temas que mejoran la apariencia física de la institución (tapa de baños) pero que
realmente no representan ningún riesgo a los colaboradores.

• De los 13 hallazgos restantes, que representan el aumento de un riesgo determinado para los colaboradores, se
intervinieron 2 que corresponden al 15.3%. comparado con el mes anterior el porcentaje de intervención disminuyo en un
20.7%. En proceso se encuentran 9 hallazgos que corresponde al 41%, Quedando pendiente por intervenir 13 hallazgos
los cuales están notificados a las áreas responsables y hasta el momento no presentan acciones de mejora.

• Cabe resaltar que, de los 9 hallazgos del área de cirugía intervenidos en el mes de febrero, quedo pendiente por
intervenir 1, que corresponde a un Riesgo de seguridad: pared en mal estado que impide ubicar el soporte de la repisa
de recepción de medicamentos del área de cirugía, más uno que se evidenció en el presente mes que corresponde a
repisa inestable en el cuarto de esterilización que aumenta el riesgo de lesión por caída de
objetos, quedando en su totalidad 2 hallazgos por intervenir en esta área.
• Al indagar con las áreas responsables, sobre las posibles causas que han impedido la
intervención de estos hallazgos, han manifestado que se debe a la falta de los recursos
económicos y se han ido priorizando aquellos que representan un mayor riesgo para los
colaboradores.
 • Se presentaron 3 accidente laborales, en comparación al mes anterior aumentó en un 200%cuyo origen corresponden a:
- 1 de origen biológico: punción con aguja contaminada,
- 1 de origen mecánico por choques con carro de medicamento
- 1 de seguridad por caídas al mismo nivel generando un 1 día de incapacidad, por ende, se perdió 1 día de trabajo que
corresponden a 8 horas por causa de AT.

En la siguiente tabla se describe el porcentaje de afectación de las áreas, según los hallazgos de las inspecciones en el mes actual:
El 100 % de los hallazgos se encuentran en diferentes áreas de la sede clínica conquistadores. Se realizan inspecciones de seguridad
en la sede playa y se evidencia acciones de mejora en proceso.

SEDE % CANT
CONQUISTADORE 100% 10
S
TOTAL 10

El 80 % de los hallazgos incrementan el riesgo de seguridad: como caídas, golpes contra objetos, caídas de objeto evidenciado en el área administrativa,
residuos, RIESGO % TOTAL farmacia y urgencias.
ÁREA TOTAL
BIOLOGICO 10% 1
Área administrativa
ELECTRICO 10% 1
SEGURIDAD 80%
El 20% restante representa al riesgo eléctrico y biológico en cantidades iguales.
SEGURIDAD 18
CuartoTOTAL
de residuos 100% 10

El riesgo BIOLOGICO 1 biológico aumentó en un 1% pasando del 9% al 10%.

SEGURIDAD 1
Farmacia

ELECTRICO 1
SEGURIDAD 5
Urgencia

SEGURIDAD 1
TOTAL 10
 Tabla 1. Hallazgos más importantes

CONDICIÓN
ÍTEM ÁREAS/ SEDE HALLAZGO EVIDENCIA OBSERVACIÓN CORREGIDA SIN
CORREGIR
Esta condición se notificó desde el mes
de mayo, continua pendiente. Se
Condición de seguridad inspeccionó nuevamente el 18 de
marzo de 2022.
Se solicitará al área encargada una
Área de Se evidencia Puerta del baño
1. fecha estimada para la reparación de x
Ecografía en mal estado, generando un
riesgo de lesión por corte o la puerta.
punción con astillas de Responsable: Gerente y Coordinadora
madera administrativa
 Riesgo Biológico
Se evidencia ventana sin
Área protección como un Blackout,
Administrativa
que impida el paso directo de
2. los rayos solares y permite
Clínica abrir la ventana a fin de
garantizar la aireación natura
según exigencias de la
Resolución 777 de 2021 l
Riesgo locativo
Área Se evidencia piso en mal estado,
3. administrativa
el cual a causado incidentes de
trabajo en el personal que
transita por esta área
Riesgo Psicosocial
Se evidencia ventana sin
protección como un Blackout,
Gestión Humana que impida el paso directo de
los rayos solares y permite
4. abrir la ventana a fin de
Clínica
garantizar la aireación natural,
lo cual incrementa el riesgo
psicosocial a causa del estrés
por disconfor térmico en los
empleados
UCE
(baño área
cafetín y baño
usuarios)
Se evidencia dispensador de
5. papel en mal estado y sanitario
ECOGRAFÍA sin tapa protectora.
(baño)
Clínica
Se solicita la instalación de una persiana
o blackout a fin de bloquear el ingreso
de los rayos solares, pero que permitan
la aireación. Se inspeccionó
nuevamente el 18 de marzo de 2022.
x
Responsable: Gerente - Coordinadora
administrativa
Se sugiere realizar el mantenimiento al
piso del área administrativa, para
garantizar la seguridad de los
colaboradores que transitan por esta
zona del tercer piso y poder evitar x
accidentes e incidentes de trabajo.
Responsable: Mantenimiento-
Coordinadora Administrativa
según exigencias de la Resolución 777
de 2021, se debe garantizar la
circulación del aire natural, pero la luz
que ingresa por la ventana da
directamente a parte de los empleados
o sus pantallas generando contra luz y
calor excesivo, se sugiere instalar una
persiana o un Blackout y un sistema de
aireación artificial como un ventilador o x
aire acondicionado. Se inspeccionó
nuevamente el 18 de marzo de 2022.
Responsable: Gerente - Coordinadora
administrativa
x
Se sugiere instalar la tapa protectora y
solicitar la reparación o el cambio del
dispensador. Se inspeccionó
nuevamente el 18 de marzo de 2022.
Responsable: Gerente y coordinadora
administrativa
 Riesgo Biomecánico
Se
evidencia sillas que no
cumplen con las normas de Se sugiere realizar la reparación o la
adquisición de nuevas sillas que
ergonomía y algunas en mal
cumplan con los estándares de
estado en cuanto a su sistema ergonomía, así mismo se sugiere el
mecánico impidiendo que el cambio de mesas de trabajo a fin de CONDICIÓN
ÍTEM ÁREAS/ SEDE empleadoHALLAZGO
mantenga una buena EVIDENCIA intervenir el OBSERVACIÓN
riesgo expuesto. Se CORREGIDA
Farmacia SIN
ergonomía. inspeccionó nuevamente el 18 de
CORREGIR
6. En los puestos de trabajo no marzo de 2022.
Riesgo
se aplica la de seguridad
superficie mínima
Clínica De igual forma se sugiere tener en
de trabajador 80 cm de Se sugiere
profundidad y 1.50 cm de cuenta el árearealizar
de SSTlapara
fijación y o
el diseño
nivelación de esta baldosa. Se
Se evidencia baldosa sin fijar adecuación
ancho inspeccionódenuevamente
los puestos de el trabajo.
18
RX y sobresaliente del piso, lo
Aumentando Responsable: Gerente y coordinadora
de marzo de 2022.
cual incrementa el riesgo de
el riesgo de
8. tropiezo y por ende de caída administrativa x
desarrollar enfermedades x
Clínica al mismo nivel
relacionadas con el sistema Responsable: Gerente y coordinadora
musculoesquelético. administrativa

Riesgo Biomecánico
de seguridad Se sugiere
Se sugiere instalar
realizarcintas
el cambio de silla
antideslizantes
por una quea fin de intervenir
cumpla con el los
Hospitalización riesgo expuesto.
estándares Se inspeccionó
ergonómicos. Se
SeSe evidenciadesgaste
evidencia sillas en en
mallas nuevamente el 18 de marzo de 2022.
inspeccionó nuevamente el 18 de
7. cintas antideslizantes
estado que no cumplen con
del
marzo de 2022 y se encuentra en
Farmacia
Clínica baño de la habitación 204,
las normas estandarizadas proceso.
Responsable: Gerente y coordinadora
9. aumentando el riesgo de caída x
de ergonomía, aumentando
Clínica el riesgo de desarrollar
de usuarios administrativa
patologías a nivel
osteomuscular y accidentes x
Responsable: Gerente y coordinadora
laborales a causa de caídas.
administrativa

Riesgo Biomecánico
Se
evidencia silla en mal Se sugiere realizar el cambio de silla
por una que cumpla con los estándares
Oficina estado que no cumplen con ergonómicos. Se inspeccionó
las normas estandarizadas de
coordinación ergonomía, aumentando el nuevamente el 18 de marzo de 2022.
10. riesgo de desarrollar
x

patologías a nivel
Sede Playa Responsable: Gerente y coordinadora
osteomuscular y accidentes
laborales a causa de caídas. administrativa

Se sugiere instalar tapa al tanque y al

11. Baños Se evidencia baño sin tapa
sanitario. Se inspeccionó nuevamente
el 18 de marzo de 2022.
Sede Playa

Responsable: Gerente y coordinadora

administrativa
 Riesgo de seguridad
En las El día 18 de marzo de 2022 se realizaron
inspecciones realizadas se las ultimas inspecciones de seguridad en
encontraron arrumes de las cuales se evidenció acciones de
cajas mal apiladas impidiendo mejoras en esta área, pero aún no se ha
12. Área de compras la circulación del personal Antes intervenido completamente. x
en
Después
esta área la cual
puede ocasionar Responsable: líderes del área de
incidentes y compras y coordinadora administrativa
accidentes de trabajo.

Riesgo de seguridad
Se debe de realizar un refuerzo para que
la repisa quede en su totalidad estable, y
Área de Cirugía Se evidencia repisa inestable a poder garantizar la seguridad del
punto de caerse, colocando en trabajador en el momento de alcanzar
13. Cuarto de
las AZ que se encuentran en ella.
x
esterilización riesgo la seguridad del
trabajador y aumentando el
riesgo de lecciones por caídas Responsable: Mantenimiento
de objetos

Riesgo de seguridad Se debe resanar la pared y proceder a

instalar el soporte de la repisa.
En las inspecciones de
seguridad se evidencia pared
en mal estado que impide
14. Área de Cirugía
ubicar el soporte de la repisa Responsable: Gerente - Coordinadora
x
de recepción de medicamentos administrativa
del área de cirugía, que
aumenta el riesgo de lesión por
caída de objetos.

Riesgo de seguridad Se debe de reponer el vidrio

Área de En las inspecciones de

15. Urgencias seguridad se encontró el
x

vidrio de la puerta de Responsable: Mantenimiento-

urgencias agrietado Coordinadora administrativa
 Se seguirá realizando las pausas
activas en todas las áreas
Riesgo Biomecánico
Se seguirá creando conciencia de la
importancia de realizar las pausas
En el mes de marzo se
implementan nuevamente las
16. Todas las áreas
Se seguirá formando a los lideres para
pausas activas, realizadas por
un grupo de lideres que se seguir implementando el programa de
convocaron para esta pausas activas
actividad
Responsable: SST
 2. AUSENTISMO LABORAL
OBJETIVO:

Caracterizar el ausentismo, originado por enfermedad común y origen laboral, con el fin de
identificar y analizar sus principales características, que permita generar recomendaciones para
que la Institución pueda iniciar implementación de actividades preventivas, enfocadas a
minimizar el riesgo y, por ende, el ausentismo mismo en sí.
El análisis se realizó teniendo en cuenta:

- Causas de ausentismo originado en el mes de marzo

- Horas perdidas
- Días perdidos
- Principales diagnósticos causantes de incapacidad
- Accidentes laborales y enfermedades laborales

Gráfico 1. Días perdidos a causa de Accidente común (A.C) – enfermedad general

(E.G) y licencia de maternidad (L.M)

DÍAS PERDIDOS POR EG - AC - LM

160
140 136
120
100 100
92
80
60 64
40
20
0

El total de incapacidades reportadas de origen común en el mes fueron 19disminuyendo en

comparación al mes anterior en 14 incapacidad, con 92 días perdidos, que equivalen a 1088
horas laborales perdidas, comparado con el mes inmediatamente anterior el número de
aumento de las incapacidades es bastante relevante. El número de horas y días perdidos
aumentó en un 36%. Podrías indicar que durante el mes de marzo se tuvo la ausencia de 5.6
empleados lo cual pudiera representar para la empresa atraso en los procesos y pérdidas
económicas.
El mayor número de incapacidades corresponden al área asistencial con un 40% evidenciado
en el servicio de cirugía, seguida por el área administrativa con un 34% el 26% restante
corresponde a área de servicios generales.

Gráfico 2. Horas perdidas a causa de Accidente común (A.C) – enfermedad general

(E.G) y licencia de maternidad (L.M)

HORAS PERDIDAS EG-AC-LM

1088
1100
900 800
736
700
512
500
300
100
-100 Enero Febrero Marzo ABRIL
Para este mes no se reportaron incapacidades relacionadas con diagnósticos de sospecha o
confirmación deCOVID-19

Se presentaron 5 incapacidades relacionadas con desordenes musculo esqueléticos con 8 días

perdidos.
Los demás diagnósticos corresponden a patologías en los diferentes sistemas del cuerpo
humano y un parto.

DIAGNOSTICO CANTIDAD
APENDICITIS, NO ESPECIFICADA 1
CALCULO DE LA VESICULA BILIAR CON COLECISTITIS AGUDA 1
CEFALEA 1
CONDROMALACIA DE LA ROTULA 1
CONTUSION DE DEDO(S) DE LA MANO, SIN DAÑO DE LA(S) UÑA(S) 1
DIARREA FUNCIONAL 1
DOLOR LOCALIZADO EN OTRAS PARTES INFERIORES DEL ABDOMEN 1
DOLOR PELVICO Y PERINEAL 1
HERIDA DE DEDO(S) DE LA MANO, SIN DAÑO DE LA(S) UÑA(S) 1
HIPERTENSION ESENCIAL (PRIMARIA) 1
INCONTINENCIA URINARIA POR TENSION 1
OTALGIA 1
OTROS TRASTORNOS DE LOS MENISCOS 4
SINDROME DE LA ARTICULACION CONDROCOSTAL [TIETZE] 1
SINDROMES VERTIGINOSOS EN ENFERMEDADES CLASIFICADAS EN OTRA
PARTE 1
SUPERVISION DE EMBARAZO DE ALTO RIESGO, SIN OTRA ESPECIFICACION 1
TRASTORNOS INTERNO DE LA RODILLA, NO ESPECIFICADO 1
TRAUMATISMO SUPERFICIAL DE LA CABEZA, PARTE NO ESPECIFICADA 1
TOTAL GENERADO 21

Gráfico 3. Accidentes laborales

 TOTAL AT POR MES
4
3 3 3

2
1 1 1

Se presentaron 3 accidente laborales, en comparación al mes anterior aumentó en un

200%,.cuyo origen corresponden a:
• 1 de origen biológico: punción con aguja contaminada,
• 1 de origen mecánico por choques con carro de medicamento
• 1 de seguridad por caídas al mismo nivel generando un 1 día de incapacidad, por ende,
se perdió 1 día de trabajo que corresponden a 8 horas por causa de AT.
Se cumplió con el proceso de notificación, radicación e investigación.

Gráfico 4. Días cargados por AT

TOTAL
NÚMERO DE DIAS CARGADOS POR AT
25
20
15
10 9
5
0 0 0 1
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
Gráfico 5. Horas perdidas por EL - AL

HORAS PERDIDAS EL -AL

80
70 72
60
50
40
30
20
10 8
0 0 0
Enero Febrero Marzo ABRIL

Gráfico 6. Frecuencia de la accidentalidad

FRECUENCIA
ACIDENTALIDAD
1.50
1.00 1.03 0.96
0.50 0.40 0.34
0.00
Por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes, se presentaron 1,03 accidentes de trabajo,
en comparación con el mes anterior, aumento un 0.69.

Gráfico 7. Severidad de la accidentalidad

SEVERIDAD DE LA ACCIDENTALIDAD
4.00
3.00 2.88
2.00
1.00
0.34
0.00 0.00 0.00

Por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes, se perdieron 0,34 días por accidentes
laborales, a diferencia del mes anterior que no se obtuvieron días perdidos.

Gráfico 8. Días perdidos por incapacidad derivada de cualquier origen

TOTAL
DÍAS PERDIDOS POR INCAPACIDAD POR MES
160 137
120 100 101
80 64
40
0 0 0 0 0 0
0

El total de días en el mes fueron de 137, 136 días estos corresponden a incapacidades de
origen y 1días AT, Comparado con el mes inmediatamente anterior aumento en 37 días.
Gráfico 9. Porcentaje días perdidos derivada de cualquier origen

% DÍAS PERDIDOS POR CAUSA MÉDICA

3%
1.97%
2%
1.37% 1.25%
1.07%
1%
0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
0%

Teniendo en cuenta el total de días laborales del mes (6960 días), se tuvo una pérdida del
1.97% días perdidos por causa medica de cualquier origen, aumentando en un 0.60%
comparado con el mes inmediatamente anterior.

Cordialmente,

VIVIANA MARÍA ARIAS RUIZ