ACTIVIDADES PARA CONCILIAR LOS BIENES MUEBLES, INMUEBLES E

INTANGIBLES DEL PODER EJECUTIVO.

Actualizar el archivo base de activos de los bienes Muebles, Inmuebles e

Intangibles con los movimientos que se hayan realizados por altas, bajas o
trasferencias  de los ejercicios 2019 y 2020; para esto se envío a las
Dependencias y Órganos Desconcentrado, el archivo Base de estos bienes
conciliado con la Balanza del Poder Ejecutivo y Patrimonio al 31 de diciembre de
2018.  
  
Tomando de base el ejercicio 2018 se requiere la siguiente información:  
  
1.- Al archivo Base de activos (anexo), complementarlo con las altas por compras
del ejercicio 2019. 
   
2.- De igual manera complementar el archivo con las altas por traspasos
o donaciones recibidas en el ejercicio 2019 y en la columna de alta, anotar el
motivo del alta y el número de oficio de autorización de Patrimonio .

 3.- Sombrear las bajas con algún color y en la columna de baja, anotar el motivo
de la baja y el número de oficio de autorización de Patrimonio .
  
4.- En Bienes Inmuebles, complementar el archivo con las altas, bajas y
avalúos.  
  
5.- Terminado de actualizar el ejercicio 2019, se requiere hacer lo mismo con el
archivo base, pero con los movimientos del ejercicio 2020.  (Se sugiere Guardar el
archivo como ACTIVOS CONCILIADOS 2019 y crear otro archivo con el nombre
de ACTIVOS CONCILIADOS 2020, con la misma información para adicionar los
movimientos del ejercicio 2020.
  
6.- Las cifras deberán coincidir con las reportadas a Patrimonio.  
  
 7.- La información de los soportes de estos movimientos deberán ser los oficios
de autorización por parte de patrimonio y las actas de transferencia en caso de
que las hubiera.  
  
8.- Se deberá entregar un oficio, dirigido a la Dirección de Contabilidad
Gubernamental con copia a la subdirección de Contabilidad, informando de estos
movimientos y anexando la conciliación de bienes así como los oficios soporte de
los mismos,
9.- La información del archivo base de activos, con todos sus soportes y los
oficios mencionados en el párrafo anterior deberá entregarse en un CD.

10.- La información proporcionada por las Dependencias y Órganos

Desconcentrados, integraran los rubros de Bienes Muebles, Inmuebles e
Intangibles que se presentara en la Cuenta Pública del Poder Ejecutivo del
ejercicio 2020.