“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

“Año de la Reforma e Integración Regional en la Región Pasco”

CARTA NOTARIAL
ING.
RONCAL CÁRDENAS, Zully Beriza.
Gerente - Gerencia Sub Regional de Oxapampa.
Gobierno Regional de Pasco.
Jr. Independencia N°666. Urb. Santa Rosa, Distrito de Oxapampa,
Provincia de Oxapampa, Región Pasco.
S.G.-
Juvenal Mendoza Lázaro, identificado con DNI N° 20057855, con
domicilio actual en el Jr. San Juan N° 615 San Carlos Huancayo; para
efectos de notificación ante Ud. respetuosamente me presento a efectos de
indicar lo siguiente:

I.- ANTECEDENTES

1.- El 21 de septiembre del presente año, mi persona suscribió Contrato N°

0083-2017/G.R.PASCO/G.S.R.O/U.E.P.S.C (SEPROMU), contrato que derivó
de la Adjudicación Simplificada N° 14-2017-GRP/UEPSC, con el Gobierno
Regional de Pasco – Gerencia Sub Regional de Oxapampa – Unidad Ejecutora
Pasco Selva Centra debidamente representada, en ese entonces, por su
Gerente Lic. Adm. Luis Alex Carbajal Rubio; persona a quien actualmente
Ud. reemplaza en el cargo.

2.- Contrato cuyo objeto era la Contratación del Servicio de Consultoría en

General para el Peritaje Técnico Contable de la obra “Mejoramiento y
ampliación de los sistemas de abastecimiento de agua potable y
alcantarillado del Distrito de Oxapampa, Provincia de Oxapampa, Región
Pasco” con un plazo de ejecución de treinta (30) días calendarios
contados desde la recepción total de la documentación.
3.- En la cláusula cuarta del contrato se estableció que el pago se efectuaría
en forma proporcional; es decir, 40% del monto contractual a la entrega
del primer informe de trabajo y 60% del monto contractual a la entrega del
Informe Final del Peritaje Contable y Técnico, a la presentación del Proyecto
de denuncia penal contra los que resulten responsables y al cumplimiento con
la asistencia para la sustentación en las audiencias, luego previa conformidad
del servicio del Área Usuaria.

II.- ACCIONES EMPRENDIDAS POR ESTA PARTE CONTRACTUAL CON

LA FINALIDAD DE DAR CUMPLIMIENTO OPORTUNO AL OBJETO
CONTRACTUAL

1.- Una vez suscrito el contrato, a través de la Carta N° 007-2017- JLM-

CPCC/ABG de fecha de recepción 22 de septiembre del presente año,
requerimos toda la documentación a afectos de cumplir con el objeto
contractual. Luego de ello, a través de la Carta N° 008-2017- JLM-CPCC/ABG
de fecha de recepción 10 de octubre del presente año, se remitió a su
representada el Primer Informe conforme a lo estipulado en la cláusula
cuarta del contrato para su respectiva revisión y avaluación por parte del Área
Usuaria.

2.- Once (11) días después de haber remitido la Carta N° 007-2017- JLM-
CPCC/ABG requiriendo la documentación y al NO encontrar respuesta por
parte de su representada, procedimos a REITERAR EL REQUERIMIENTO DE
DOCUMENTACIÓN CON EL CARÁCTER DE URGENTE mediante Carta N°
009-2017- JLM-CPCC/ABG de fecha de recepción 10 de octubre del presente
año. Luego de haber presentado el Primer Informe de acuerdo a contrato,
mediante Carta N° 010-2017- JLM-CPCC/ABG de fecha de recepción 11 de
octubre del presente año, solicitamos el pago del adelanto del 40%
conforme a lo establecido en la cláusula cuarta del contrato, para cuyo efecto
he adjuntamos la factura N° 001-000005.

3.- Mediante Carta N° 011-2017- JLM-CPCC/ABG de fecha 03 de noviembre

del presente año, se remitió a su despecho el Primer Informe de Trabajo,
con la observación subsanada de acuerdo a Lo señalado por el Director Sub
Regional de Infraestructura y Transporte de la UEPSC mediante Informe N°
0165-2017/G.E.PASCO-GGR/GSRO. Dejando establecido que se cumplió con
presentar el Primer Informe de Trabajo con los puntos indicados en el contrato,
por cuanto el Informe pericial contable y técnico aún NO se puede presentar
por NO contar con la documentación completa y NO es posible adelantar
opinión.

4.- Sin embargo, por medio de la Carta N° 022-2017/GRPASCO-GGR/GSRO-

UEPSC/FFZM de fecha 16 de octubre de 2017, el Director Sub Regional de
Infraestructura y Transporte, nos remitió EN PARTE de la documentación
requerida indicando que la misma se debería solicitar y recabar de la Sede
Central del Gobierno Regional de Pasco, toda vez que la etapa ejecutada por la
Empresa SEPROMU fue administrada por la Sede Central. Respecto a esta
afirmación, debemos dejar en claro que el Contrato N°
0083-2017/G.R.PASCO/G.S.R.O/U.E.P.S.C fue suscrito con su representada y
NO con el Gobierno Regional de Pasco, por lo que las obligaciones
contractuales asumidas fue con su representada, NO siendo jurídicamente
admisible DESNATURALIZAR el contrato obligando a esta parte contractual a
solicitar y recabar la documentación de la Sede Central del Gobierno Regional
de Pasco.

5.- En NINGÚN EXTREMO de la cláusula sexta del contrato se estipula que

el CONTRATADO deba de solicitar y recabar la documentación pertinente de
la Sede Central del Gobierno Regional de Pasco, por lo que NO se le puede
endilgar al CONTRATADO esa obligación al NO estar expresamente
consignada en el contrato. Debe quedar meridanamente establecido que el EL
CONTRATO ES LEY ENTRE LAS PARTES (PACTA SUNT SERVANDA).
Según el artículo 1361 del Código Civil los contratos son obligatorios en
cuanto se haya expresado en ellos; y según lo establecido en el artículo
1362 del mismo cuerpo normativo, los contratos deben negociarse,
celebrase y ejecutarse según las reglas de la buena fe y común intención
de las partes.
6.- Es más que evidente que al pretender cargar con una obligación (solicitar
y recabar la documentación pertinente de la Sede Central del Gobierno
Regional de Pasco) NO establecida expresamente en el contrato, la ENTIDAD
está actuando con MALA FE y perjudicando la consecución del logro del objeto
contractual, poniendo trabas al CONTRATADO. De los hechos se evidencia
objetivamente que la ENTIDAD NO VIENE CUMPLIENDO con sus
obligaciones contractuales y hasta el la fecha de hoy NO ha entregado toda la
documentación requerida; así como TAMPOCO ha cumplido con otorgar el
DELANTO DEL 40% a la entrega del Primer Informe.

III.- PETITORIO

Por las consideraciones de orden fáctico - jurídico esbozadas líneas

supra, al haberse evidenciado el INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES por arte de su representada, esta
parte contractual, por conducto notarial le OTORGA EL PLAZO
PERENTORIO DE TRES (03) DÍAS HÁBILES a afectos de que la
ENTIDAD que Ud. representanta, CUMPLA CON ENTREGAR TODA LA
DOCUMETACIÓN REQUERIDA Y OTORGAR EL ADELANTO DEL
40% por la entrega del Primer Informe según contrato.

Caso contrario, nos veremos en la penosa necesidad de accionar los

mecanismo legales pertinentes a fin de hacer valer nuestros derechos,
procediendo a denunciarla penalmente por el delito contra la
Administración Pública en la modalidad de omisión, rehusamiento o
demora de actos funcionales, delito contemplado en el artículo 377
del nuero cuerpo normativo penal.

POR LO EXPUESTO:

A Ud. pido tener presente lo reseñado en la presente misiva notarial

y cumplir con sus obligaciones contractuales y acceder a lo
solicitado por ser de ley.
Oxapampa, 22 de noviembre de 2017.

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Juvenal Mendoza Lázaro

DNI N° 19926455.