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CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA PAI EL ci consti{ucionales, legales y reglamentarias, LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” INTRALOR MUI AL DE PEREIRA ( E), En ejercicio de sus atribuciones en especial las conferidas por la Ley 136 de 1994, Ley 42 de 1993, los articulos 2 y 4 del Acto Legislativo 4 de 2019, Decrefo 403 de 2020, la Ley 1474 de 2011, resolucién No. 233 del 12 de octubre del 2021 y demas normas concordantes, y CONSIDERANDO: Que e| control fiscal es una funcién publica que ejercera la Contraloria Municipal de Perei , con el propésito de velar en nombre de la Ciudadania de Pereira, por el adecupdo uso de los recursos piblicos, de acuerdo con los principios de economia, eficier{cia, eficacia, equidad, sostenibilidad ambiental y desarrollo sostenible, buscahdo el mejoramiento de la gestién publica y el resarcimiento del dato fiscal. Que el articulo 267 de la Constitucién Politica de Colombia que fuera modificado por el una ft vigila JActo Legislativo 04 de 2019, establece que la vigilancia y el control fiscal son Incién publica que ejercera la Contraloria General de ia Reptiblica, la cual la gestion fiscal de la administracién y de los particulares 0 entidades que manejen fondos o bienes publicos, en todos los niveles administrativos y respecto de tofio tipo de recursos publics. La ley reglamentara el ejercicio de las comps tencias entre contralorias, en observancia de los principios de coordinacién, concufrencia y subsidiariedad. E! control ejercido por la Contraloria General de la Repti Que por el es atr 1. Pre finan 2. Re} deter lica sera preferente en los términos que defina la ley. | Articulo 268 de la Constitucién Politica de Colombia que fuera modificado \cto Legislativo 4 de 2019; establece en los numerales 1, 2, 3, 4, 12 y 17 que cin del contralor general de la Republica: iscribir los métodos y la forma de rendir cuentas de los responsables del jera, operativa y de resultados que deberan seguirse, isar y fenecer las cuentas que deben llevar los responsables del erario y inar el grado de eficiencia, eficacia y economia con que hayan obrado. ine de fondos o bienes de la nacién e indicar los criterios de evaluacion 3. Ligvar un registro de la deuda publica de la nacién y de las entidades desc tralizadas territorialmente o por servicios. 4. Exigir informes sobre su gestion fiscal a los empleados oficiales de cualquier orden] publics. 5. Est sanci y a toda persona o entidad publica o privada que administre fondos o bienes blecer la responsabilidad que se derive de la gestion fiscal, imponer las, nes pecuniarias que sean del caso, recaudar su monto y ejercer la jurisdicci6n coactiva, para lo cual tendra prelacién. 12. Diptar normas generales para armonizar los sistemas de control fiscal de todas las ertidades publicas del orden nacional y territorial; y dirigir e implementar, con apoyd de la Auditoria General de la Republica, el Sistema Nacional de Control Fiscall para la unificacién y estandarizaci6n de la vigilancia y control de la gestion fiscal, vigila Asi mj wg hRorer, canciones desde multa hasta suspensién a quienes omitan la ion de suministrar informacion o impidan u obstaculicen el ejercicio de la cla y control fiscal, o incumplan las obligaciones fiscales previstas en la ley. jsmo a los representantes de las entidades que, con dolo o culpa grave, no wb ‘arrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°, - Teléfono: 3246278 Fax: 3248299 Q web: www.contraloriapereira.gov.co E-mail: correo@contraloriapereira.gov.co Pereira - Risaralda CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” c ° obtengan el fenecimiento de las cuentas 0 concepto 0 calificacién favorable en los. procedimientos equivalentes para aquellas entidades no obligadas a rendir cuenta, durante dos (2) periodos fiscales consecutivos. Que el inciso 6 del Articulo 272 de la Constitucién Politica, establece que los contralores departamentales, distritales y municipales ejerceran, en el Ambito de su jurisdiccion, las funciones atribuidas al Contralor General de la Republica en los términos del articulo 268 en lo que sea pertinente, segin los principios de coordinacién, concurrencia, y subsidiariedad. El control ejercido por la Contraloria General de la Republica sera preferente en los términos que defina la ley Que se hace necesario determinar e identificar las entidades sujetas al control fiscal por la Contraloria Municipal de Pereira, los puntos de control, seguin la naturaleza juridica de las mismas y la responsabilidad de rendir las cuentas segtin la complejidad de su organizacién. Que se entiende por sujeto de control, todo érgano o persona Juridica que maneje © administre recursos publicos dentro del Ente Territorial; por lo tanto, estara obligado a rendir cuentas a la Contraloria Municipal de Pereira. ‘Que se entiende por Punto de Control, aquella unidad basica de gestién fiscal con autonomia administrativa, presupuestal o contractual, perteneciente a un érgano o persona juridica al cual debe reportar su gestion, en primera instancia, a fin de que sea consolidado por el érgano o entidad al cual pertenece. Que la Ley 136 de 1994 en su articulo 165, establece entre otras atribuciones de los contralores municipales y distritales: 1. Revisar y fenecer las cuentas que deben llevar los responsables del erario y determinar el grado de eficacia y eficiencia con que hayan obrado éstos, conforme a la reglamentacién que expida el Contralor General de la Repiiblica. 2. Llevar un registro de la deuda publica del distrito o municipio de sus entidades descentralizadas conforme a la reglamentacién que expide la Contraloria General de la Republica, 3. Exigir informes sobre su gestién fiscal a los servidores publicos del orden municipal y a toda persona o entidad publica o privada que administre fondos y bienes de la respectiva entidad territorial. Que conforme a la normatividad interna de la Contraloria General de la Republica, los contralores departamentales, municipales y distritales, deberan remitir a esta entidad un informe de deuda publica de las entidades y organismos que auditan, en el formato SEUD y en los formatos y nomenclatura (Formatos para la presentacion de informacién de Deuda Publica), que esta prescriba para tal efecto. Que en atencién al principio de coordinacién y colaboracién establecido en el articulo 6° de la Ley 489 de 1998, la Contraloria Municipal de Pereira y la Auditoria General de la Republica suscribieron Convenio Interadministrativo de Cooperacién No. 33 de 2018 con el objeto de aunar esfuerzos y recursos humanos, técnicos, tecnolégicos y administrativos para que en forma conjuntan se implemente el Sistema de Informacién SIA CONTRALORIAS Que la Auditoria General de la Reptblica mediante la Resolucién organica No. 008 de 2015, reglamenté la rendicién de cuentas e informes y adopté en el SIREL, el Carrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°. - Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gav.co E-mail: correo@contraloriapereira.gov.co Pereira - Risaralda CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” e © aplicativo SIA OBSERVA, a su vez la Contraloria Municipal de Pereira mediante Resollicion 022 de 2016, lo establecié para los entes sujetos de control de la territorial. Que ¢ste ente de control implementa estos sistemas de rendicién electrénica de cuentgs con el fin de maximizar los recursos, tanto de la Contraloria Municipal como de los|distintos sujetos de control. Por tal razon, se hace necesario reglamentar la formaly los términos de rendicién de la cuenta, asi como, prescribir los métodos y procedimientos para la presentacién de esta Que se entiende como CUENTA el informe acompatiado de los documentos que soportan legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas por los regponsables del erario. La RENDICION DE CUENTA Es el deber legal y ético que tiene los servidores publics que manejen, administren bienes, fondos y recursos puiblicos del Municipio de Preira, de responder e informar por la administracién, de asumir la responsabilidad que se derive de su gestién fiscal y los resultados en el cumplimiento de! mandato que le ha sido conferido. Que 14 Contraloria Municipal de Pereira, mediante el proceso Auditor desarrollado con la|Guia Metodolégica de Auditoria Territorial_ GAT revisard la informacién de la cuenta fiscal que rindan los responsables sobre su gestidn fiscal, con el propésito de emjitir los respectivos pronunciamientos. En mérito de lo expuesto, RESUELVE TITULO! OBJETO Y AMBITO DE APLICACION ARTICULO 1, OBJETO: La presente resolucion tiene la finalidad de establecer la métodos, téminos, plazos y condiciones para la rendicién de cuentas y la presehtacién de informes a la Contraloria Municipal de Pereira, por parte de las entidades obligadas responsables de la administracién y/o manejo de fondos, recurgos o bienes del Municipio de Pereira \GRAFO 1. La Contraloria Municipal de Pereira adopta en su totalidad el | para la rendicién de la cuenta en linea, el cual hace parte integral de este idministrativo. ULO_2. AMBITO DE APLICACION Y RESPONSABLES DE RENDIR TA POR ENTIDAD. La presente Resolucién se aplica a todas las entidades SUJETOS DE CONTROL que integran el Municipio de Pereira, asi: Alcaldia Munidipal, Sector Descentralizado, las Empresas de Servicios Publicos Domidiliarios, Empresas Sociales del Estado, Empresas Industriales y Comerciales del Eptado, Empresas de Economia Mixta, La Personeria Municipal, Concejo Municipal, Curadurias urbanas, establecimientos educativos que manejen Fondos de Sefvicios Educativos y los particulares que administren o manejen fondos, bienes Larrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°, - Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co a E-mail: correo@contraloriapereira.gov.co Pereira - Risaralda CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA. PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL. DE PEREIRA” c ° y/o recursos piiblicos en sus diferentes y sucesivas etapas de planeacién, recaudo © percepcién, conservacién, adquisicién, custodia, explotacién, enajenacién, consumo, adjudicacién, gasto, inversion y disposicién, sin importar su monto 0 participacion, que estén sometidos a la vigilancia y control fiscal de la Contraloria Municipal de Pereira, por disposicién Constitucional y Legal PARAGRAFO 1. Los Curadores Urbanos de! Municipio de Pereira deberan presentar una cuenta anual de acuerdo con la parametrizacién realizada en la plataforma SIA CONTRALORIAS para estas entidades. Ver Manual de la Rendicién. PARAGRAFO 2. En caso de que la Contraloria Municipal de Pereira deba ejercer control fiscal de manera concurrente con la Contraloria General de la Republica y otras contralorias territoriales, el control se ejercer en los términos que determine la Ley, reglamento o de la manera que sea armonizado por el Contralor General de la Republica en los términos del numeral 12, del articulo 268 de la Constitucién Politica Colombiana. ARTICULO 3. Las entidades en las cuales el Municipio de Pereira posee participacion de capital social efectivamente suscrito y pagado, deben rendir cuenta de acuerdo con la parametrizacién realizada en las plataformas SIA CONTRALORIAS y SIA OBSERVA para tales eventos ARTICULO 4. Las entidades ptiblicas que se encuentren en proceso de liquidacién son sujetas a rendir cuenta, de acuerdo con las especificaciones especiales parametrizadas en el aplicativo SIA CONTRALORIAS para tales eventos. TITULO II DE LA RENDICION DE LA CUENTA Y SUS RESPONSABLES ARTICULO §. RENDICION DE CUENTA. Es el proceso conformado por un conjunto de normas, procedimientos, metodologias, estructuras, practicas y resultados mediante los cuales, las entidades de la administracién publica del nivel nacional y territorial y los servidores puiblicos informan, explican y dan a conocer los resultados de su gestidn a los ciudadanos, la sociedad civil, otras entidades publicas y a los organismos de control. PARAGRAFO 1°. De conformidad con la Ley 594 de 2000, los documentos que soportan las cuentas y respalden la gestion administrativa, serdn legajados, foliados, archivados; estarén a disposicién de la Contraloria, quien podra solicitarlos, consultarlos o evaluarlos en cualquier tiempo. El representante legal de la entidad responderé por su custodia y conservacién. ARTICULO 6, METODO PARA RENDIR LA CUENTA: La Contraloria Municipal de Pereira en su sitio web www.contraloriapereira.gov.co, tiene a disposicién de los sujetos de control obligados a rendir cuenta, los enlaces para acceder a los aplicativos “SIA CONTRALORIAS" y “SIA OBSERVA’, los cuales se entenderan como mecanismos idéneos para la rendicién electronica de cuentas e informes. e ° Carrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°. ~ Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co E-mail: correo@contraloriapereira.gov.co Pereira - Risaraida CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA. RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2024 PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” La Contraloria Municipal de Pereira tendra en cuenta los casos especiales segtin la leza juridica del sujeto de control con la finalidad de garantizar la inclusion de informacién requerida para el ejercicio de control y discriminar aquella que plicable, debido a la parametrizacién del sistema. iGULO 7. SOPORTE TECNICO DE LAS PLATAFORMAS SIA OBSERVA Y ONTRALORIAS. La Contraloria Municipal de Pereira designard un rio, para absolver las dudas de caracter técnico, trasladarlas a la Auditoria I de la Republica segin sea el caso, como también brindar apoyo en la asigndcién de usuarios y/o perfiles de los sujetos de control. ARTIGULO 8. RESPONSABLES DE LA RENDICION DE CUENTA. Son respohsables de rendir la cuenta, los representantes legales, jefes de entidades, directgres, presidentes, gerentes, rectores y directores rurales, quienes deben preseftar informacién sobre su gestion financiera, administrativa, operativa, tal y de resultados; toda la informacién suministrada, deberd estar firmada por el representante legal de la misma. También seran responsables los funcioharios de la entidad sujeta de control, quienes les sean delegada la funcién, bajo Ips lineamientos de dicha figura juridica establecidos en el ordenamiento juridicb colombiano Para pfectos de la presente Resolucién, se entiende entonces por responder, aquella obligacién que tiene todo funcionario publico, que administre, maneje fondo$, bienes y recursos piblicos, de garantizar la calidad, consistencia y veracitiad de la informacién suministrada a la Contraloria Municipal de Pereira, como |también la atencién a todos los requerimientos o solicitudes de informacion que s¢ le realice, asumiendo las consecuencias que se deriven de su gestién fiscal PARAGRAFO 1. La entidad informard a este Organismo de Control, mediante oficio firmado por el representante legal, cuando haya un cambio en los usuarios del sistenja bien sea por cambio de representante legal, solicitud de nuevos usuarios, desvirfculacién del funcionario o por cambio de funciones. Es responsabilidad del repregentante legal mantener actualizada la informacién de los usuarios del sistema de la ¢ntidad. ARTIGULO 9. REVISION DE LA CUENTA: La Contraloria Municipal de Pereira, Tealizgra la revision de la informacién rendida mediante las disposiciones establecidas en la “GUIA DE AUDITORIA TERRITORIAL - GAT, EN EL MARCO DE LAS NORMAS INTERNACIONALES ISSA’, la cual tiene el objetivo de definir el mared regulatorio de las auditorias: 1) Financiera y de Gestion; 2) de Desempefio y 3) de Cumplimiento. Dicho|documento, se encuentra enmarcado en la Constitucion Politica de Colombia, y las normas de Control Fiscal y las relacionadas con la Auditoria para Entidades Fiscallzadoras Superiores. ARTIGULO 10. SUJETOS DE CONTROL Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA ‘ farrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°. - Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 » ee é CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” Los sujetos de control rinden cuenta o informe ante la Contraloria Municipal de Pereira en las plataformas descritas en el articulo 6° de la presente Resolucion. Son responsables de la informacién y administracién de la materia o asunto auditado y de tomar acciones sobre los resultados de las auditorias y asuntos de su competencia las siguientes: SUJETOS DE CONTROL 7] MUNICIPIO DE PEREIRA - SECTOR @ | MEGABUS SA a CENTRAL 2 | EMPRESA DE ACUEDUCTO Y | 9 TERMINAL DE TRANSPORTE DE | ALCANTARILLADO DE PEREIRA S.A.S PEREIRA SA. ESP 3. | EMPRESA DE ENERGIA DE PEREIRA 10 | AEROPUERTO INTERNACIONAL SAESP MATECANA 4 | EMPRESA DE ASEO DEPEREIRASA | 17_ | INSTITUTO DE MOVILIDAD DE ESP PEREIRA 5 | CENTRO DE DIAGNOSTICO 12 | EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO AUTOMOTOR DE RISARALDA S.A. SALUD PEREIRA & | CORPORACION DEPORTIVA DE 73 | EMPRESA DE DESARROLLO PEREIRA | URBANO EDUP 7 | PARQUE TEMATICO DE FLORA Y FAUNA | | DE PEREIRA SAS. | = | Puntos de control fiscal. Comprenden las unidades basicas de gestién fiscal con autonomia administrativa, presupuestal o contractual, perteneciente a un érgano o persona juridica, al cual debe reportar su gestion en primera instancia, a fin de que sea consolidado por el organo o entidad al cual pertenece, se determinan los siguientes: PUNTOS DE CONTROL 7 =n MUNICIPAL DE PEREIRA | 4 [CURADURIA URBANA SEGUNDA [2 SONCEJO MUNICIPAL DE PEREIRA 5 |SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL 3 |CURADURIA URBANA PRIMERA PARAGRAFO 1°. Durante cada vigencia mediante resolucién interna, se actualizara el inventario de sujetos y sus puntos de control, con el fin de determinar el universo sobre el cual se definiran las auditorias que seran incluidas en el PVCFT. La Contraloria Municipal de Pereira podra clasificar los sujetos, puntos, dependencias o asuntos auditables, de acuerdo con caracteristicas similares que permitan una clasificacién homogénea, teniendo en cuenta el ambito de control y la estructura organizacional del ente de control. ARTICULO 41. INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CENTROS EDUCATIVOS: La Secretaria de Educacién Municipal es punto de control de! sujeto de control denominado Sector Central — Municipio de Pereira con sus Instituciones Educativas y Centros Educativos, integrados como unidades basicas en donde se ejerce gestién fiscal frente al manejo presupuestal, recaudo, conservacién, inversion, compromiso, ejecucién de sus recursos y rendicién de cuentas entre otros . CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 EDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA A LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” e ° Los retores y directores rurales como administradores y ordenadores del gasto de los s@rvicios educativos deberan rendir la cuenta o informes en los formatos dispugstos en la plataforma SIA CONTRALORIAS, de acuerdo con lo establecido en el Manual para la Rendicién de la Cuenta. TITULO II TERMINOS, PLAZOS Y CONDICIONES ARTICULO 12, APLICATIVOS SIA CONTRALORIAS Y SIA OBSERVA: Ambos aplicafivos, pertenecen a la Auditoria General de la Republica y son adaptados por la Conftraloria Municipal de Pereira como herramienta para la rendicién de cuentas, brindgn grandes beneficios al ser aplicativos Web. SIA CONTRALORIAS: Es una herramienta tecnolégica que permite la organizacin de la |nformacién misional y de gestién en general de las entidades del estado y estandarizacién del proceso de rendicién de cuentas, mejorando el tiempo de respuesta en el ejercicio de las actividades y funciones de control y vigilancia. SIA OBSERVA: Su funcionalidad principal es ofrecer a las entidades de control fiscal y a lo$ Sujetos Vigilados, una herramienta de captura de informacién contractual y presupuestal para la toma decisiones oportuna y con caracter preventivo, ARTICULO_ 13. TERMINOS Y PERIODOS PARA LA RENDICION. Los respohsables de rendir cuenta de que trata el articulo 8 de la presente Resolucién deberfin rendir la cuenta en linea a la Contraloria Municipal de Pereira, en cuatro (4) pefiodos a saber: ‘SIA CONTRALORIAS = MODALIDAD| PLAZO —_JRENDICION PERIODO A RENDIR Rendicién de Regalias, SGP, Vigencias| Informacién Futuras, Alumbrado Pablico y Adicional hasta el Politica’ Publica Formatos 16 de enero delafio F19_CMP, F194_CMP, siguiente 11:59 pm, |F19B_CMP F19C_CMP F1sD_CMP Hasta el 15 febrero jdel_afio. siguiente Cuenta anual consolidada, 11:59 pm. Anual | Ultimo dia del mes el 01 enero a 31 de de febrero de diciembre de la vigencia acuerdo a lo Fo4_CMP janterior. establecido por la CGN | Ultimo dia del mes de febrero {Cuenta anual consolidada Fondos de servicios | Educativos i Farrera 7 No, 18-55 Palacio Municipal piso 7°. ~ Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co E-mail: correo@contraloriapereira.gov.co Pereira - Risaralda CONTRALOR{A MUNICIPAL DE PEREIRA oh RESOLUCION Nro. 386 S Del 6 de diciembre de 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” ‘SIA CONTRALORIAS MODALIDAD|PLAZO RENDICION PERIODO A RENDIR Dentro de los primeros tres (03) Mensual | dias siguientes al La deuda piblica serd rendida [Del 01 al 30 de cada mes, vencimiento del len el Formato F18 del SEUD. mes 11:59 pm. [Los sujetos de control deberan rendir el Seguimiento a los Planes de Mejoramiento, Isuscritos entre el 01 de enero Dentro de los ly el 30 de junio: para ello se Iprimeros cinco (5) jhabilitard la plantila con plazo [Del 01 enero al 30 de junio, | | fas siguientes al maximo hasta el quinto (5) dia vigencia actual encimiento del fiel_mes de Jui. En la | lsemestre 11:59 pm fendicién anual del 15 de febrero de cada vigencia, se lpresentara el seguimiento de la totalidad de los planes de Imejoramiento suscritos en la igencia rendida, IRelacion de los contratos en todas sus modalidades, sin Dentro de los jimportar la cuantia incluida las brrimeros cinco (5) |modificaciones y que afecten las siguientes al fel egreso (Se inden los yvencimiento del. rontratos, teniendo en cuenta emestie anterior Ja fecha del actadeinicio) — yas 4 ge julio al 31 de ‘Semestral [Del 1 de enero al 30 de junio Icon plazo hasta el 5 de julio para rendir el primer semestre [13:68pm pcan a rendir, |dictembre con plazo hasta el 6 | Lee S ae Boo 8 fle enero, para rendit el | fa tA CMe. segundo semestre, SIA OBSERVA ae IMODALIDAD PLAZO- RENDICION PERIODO A RENDI Dentro de los [Rendicién de la Contratacién [Del 01 al 30 de cada mes primeros cinco (5) [Estatal etapa precontractual y dias siguientes al (contractual, — poscontractual Mensual | vencimiento del (con sus respectivos anexos mes 11:59pm (Se inden los _contratos, teniendo en cuenta la fecha | del acta de inicio). Dentto de os jinformacion presupuestal del Del Of al 30 de cada mes | lprimeros cinco (5) Jegreso debera ser registrada fas siguientes al en el médulo —Rubros Mensual —yencimiento del mes Presupuestales; al igual que, 11:59 pm las adiciones, reducciones, traslados y liberaciones, ARTICULO 14. La informacién concemiente a los contratos que afecten el egreso, en todas sus modalidades, sin importar la cuantia, incluidas las novedades {adiciones, prorrogas, reducciones, suspensiones, cesiones, reinicios y Carrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°. - Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co E-mail: correo@contraloriapereira.gov.co Pereira - Risaralda CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 4 LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” ° terminaciones), teniendo en cuenta la fecha del acta de inicio del contrato, serd rendida por las entidades de que trata el articulo 8° de la presente Resolucién en los sistemas de informacion en linea SIA OBSERVA y SIA CONTRALORIAS. ARTICULO 15. FORMALIZACION DE LA RENDICION EN SIA OBSERVA Y SIA CONTIRALORIAS. Se entiende por rendida la contratacién en el sistema de informacion SIA OBSERVA, una vez haya sido registrada la informacién de la ficha corral, se encuentre cargada la documentacién pertinente a la legalizacién del contrat, y sean marcados los contratos del periodo a rendir y finalmente el repregentante legal suscriba su aprobacién de manera digital de la contratacién reportpda. En caso de no existir contratacién en el periodo a rendir se debe cargar carta certifigada por el representante legal, de no existencia de contratacién para el periodo correspondiente. En el|sistema de informacién SIA CONTRALORIAS, se entiende por rendida la cuenta, cuando el sistema de informacion acepta los formatos y se carga la carta de presehtacién de la cuenta; emitiendo asi el radicado de la cuenta. ARTIGULO 16. RENDICION DE INFORMACION ADICIONAL. Con la finalidad de consojidar informacién se requiere rendir de manera anticipada a mas tardar el dia 15 de enero de cada nueva vigencia, la siguiente informaci6n en su correspondiente formato: Spe CENTRAL: Informacion Formato Regdlias. F19A_CMP Sistema General de Participaciones _| F19B_CMP Plan|Anual de Alumbrado Publico F19D_CMP Politicas Publicas FA9E_CMP SECTIOR CENTRAL Y DESCENTRALIZADO: Infotmacién Formato Vigehcias futuras F19C_CMP ARTICULO 17. La Oficina de Control Interno o quien haga sus veces en las entidddes de que trata el articulo 8° de la presente Resolucién, con base en el contrgl administrativo, verificara que la cuenta anual, semestral y mensual, sean ingregadas a los aplicativos SIA CONTRALORIAS y SIA OBSERVA, en los térmirjos establecidos en la presente resolucién ie ARTICULO 18. CUANDO EL SUJETO DE CONTROL ADQUIERA DEUDA PUBLICA. Debera reportar por escrito a la Contraloria Municipal de Pereira, : ¥ [area 7 18-55 Paco muna] pao P~ Tela 2a8278 For A8299 ch ra ontaoraperetagores Ema coreaBcontoeepereba gov co Teco Roe CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” solicitando la habilitacién del formato F18 SEUD en el sistema de informacion SIA CONTRALORIAS. ARTICULO 49. Los anexos deben estar firmados por el representante legal y el responsable de aportar la informacién complementaria en formato PDF; sino es rendida, se entendera que la informacién es inexistente o no formalizada ARTICULO 20. INFORMACION DE LAS ETAPAS DE CONTRATACION EN SIA OBSERVA. Los sujetos de control deberan rendir la informacion de manera clara, legible, oportuna y veraz de cada una de las etapas (precontractual, contractual y Pos contractual). Ver Manual de la rendicién. ARTICULO 21, RENDICION DE PRESUPUESTO EN SIA OBSERVA. En el médulo de cascada de recursos debe ser diligenciada por cada sujeto de control en los. términos en los que se rinde el presupuesto, el acto administrativo que aprueba el presupuesto, asimismo se debera rendir la ejecucién mensual del presupuesto en igual plazo en el que se rinde la contratacién ARTICULO 22, INFORMACION ADICIONAL © COMPLEMENTARIA. La Contraloria Municipal de Pereira podra solicitar en cualquier tiempo a los representantes legales de los sujetos de control, cualquier otra informacién diferente a la que se refiere la presente Resolucién, propendiendo hacer mas eficiente el cumplimiento de la misién del organismo de control, Para tal efecto la Contraloria Municipal de Pereira mediante acta de solicitud de informacién, acta de visita fiscal © comunicacién escrita, sefialard la informacion requerida, el término y el lugar de presentacién. ARTICULO 23. INFORME DE GESTION. Los representantes legales de los sujetos. de control de que trata el articulo 8° de la presente Resolucién, cuando culminen su gestion fiscal cuando por vacancia definitiva, actlien por encargo en un periodo superior a un mes, deberan rendir un informe de gestidn, desde el momento de su vinculacién hasta el tltimo dia habil en que se haya realizado efectivamente su retiro, en el formato F23_CMP (SIA CONTRALORIAS). Los representantes legales deberdn solicitar por escrito la apertura del aplicativo a este Organismo de Control para rendir el informe de gestién respectivo. ARTICULO 24. FORMATOS E INSTRUCTIVOS. La rendicién de la cuenta debera presentarse de acuerdo con los instructivos, formatos y anexos implementados en el “Manual para la Rendicién de Cuentas” que hace parte integral de la presente Resolucién, por consiguiente, son de obligatorio cumplimiento. ARTICULO 25. Los documentos diferentes a los rendidos en el Sistema Integrado de Auditoria “SIA CONTRALORIAS”, que soporten la cuenta, reposaran en los. archivos de las correspondientes entidades a disposicién de la Contraloria Municipal de Pereira, quien podra solicitarlos, consultarlos o evaluarlos en cualquier tiempo. ARTICULO 26. Los funcionarios de la Contraloria Municipal de Pereira no solicitaran informacién contenida en las plataformas SIA CONTRALORIAS y SIA Carrera 7 No, 18-55 Palacio Municipal piso 7°. - Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co E-mail: correo@contraloriapereira.gov.co Pereira - Risaralda CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA. RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” OBSBRVA, salvo si la contenida en estas dos (2) plataformas fue rendida_de maneta incompleta o ilegible. ULO 27. SE ENTIENDE POR NO RENDIDA LA CUENTA CUANDO: 1. No se presente dentro de los términos establecidos en la presente Resolucién segin el caso. 2. La informacién sea incompleta o sin firmas. 3. No se rinda en los Sistemas de Informacién adoptados por esta Contraloria SIA CONTRALORIAS Y SIA OBSERVA. 4. No se cierre la cuenta en los Sistema de Informacién adoptados por esta Contraloria. ARTICGULO 28. En caso de configurarse cualquiera de los eventos anteriores, se trasladaran los hallazgos debidamente sustentados para dar aplicacién a lo dispugsto en el articulo 101 de la Ley 42 de 1993, Modificado por el Decreto 403 de 2020,|y en las normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen. En todo caso el responsable de rendir la cuenta deberd solicitar por escrito mediante Oficio |dirigido al Contralor Municipal de Pereira, autorizacién para presentar una nuevd cuenta en forma extemporanea, o rectificar informacién que no cumpla con los parametros sefialados por este Organismo de Control, a través de los Sistemas de Infprmacién SIA CONTRALORIAS Y SIA OBSERVA y solo por estos medios. ARTICULO 29. PRORROGAS: El representante legal de la entidad sujeta de contrdl o a quien este designe, podra solicitar prorroga por escrito, debidamente motivado, ante el Contralor Municipal de Pereira, con una anterioridad no inferior a tres (3) dias habiles antes de vencer los términos. El Cohtralor Municipal de Pereira o en su ausencia, el Subcontralor, podra otorgar la préfroga de los plazos establecidos, por un término maximo de hasta cinco (05) dias Habiles. La sqla solicitud de prérroga no implica su otorgamiento y solo se entendera conceflida cuando exista pronunciamiento escrito por parte de la Contraloria Municipal de Pereira. ARTICULO 30. INFORME DE REVISION DE LA RENDICION DE CUENTA Y PROM CIAMIENTO. Recibida la cuenta e informes de conformidad a lo establecido en la normativa vigente, se revisa el contenido de los formatos y demas informacion requerida por la Contraloria Municipal de Pereira para validar su contenido. Con 4l fin de dejar evidencia de la revision de la informacién rendida la cual se constituye en insumo para la ejecucién de la auditoria, el equipo de auditoria dejara yp registfo de esta revisi6n. = 4 farrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°, ~ Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co ‘orreo@-contraloriapereira. gov.co Pereira - Risaralda CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” ——— 2 El pronunciamiento sobre el fenecimiento de la cuenta se aplicara a los sujetos de control a los que se les practique auditoria financiera y de gestién y los cuales han sido priorizados en el Plan de Vigilancia y Control Fiscal Territorial - PVCFT, de acuerdo con la capacidad técnica, operativa y de talento humano. De igual manera, dicho pronunciamiento sobre el fenecimiento de la cuenta, podra efectuarse a través de un procedimiento especial, en aquellos casos en que la estructura organizacional y los recursos disponibles de la Contraloria Municipal de Pereira no sean suficientes para auditar la totalidad de sujetos que rinden cuenta. ARTICULO 31, FENECIMIENTO DE CUENTA. Es el pronunciamiento que pone fin a la revision de la cuenta fiscal rendida por el ente auditado, mediante el cual se califica la gestién fiscal realizada en el manejo de los recursos puestos a su disposici6n en condiciones de economia, eficiencia, eficacia, equidad, efectividad desarrollo sostenible y valoracién de costos ambientales. El fenecimiento que expida la Contraloria Municipal de Pereira se hara aplicando los oriterios técnicos con fundamento en el informe de Auditoria. Existen tres tipos de fenecimiento a saber. Fenecimiento. Si como resultado de la aplicacién de la metodologia para la evaluacién de la gestién fiscal se declara la conformidad de las operaciones y el cumplimiento de los principios de la gestion fiscal en un periodo determinado. No fenecimiento. Si como producto de la revision de la cuenta rendida por un sujeto de control, el concepto de la gestién fiscal integral es desfavorable, por la materialidad en los hallazgos con alcance fiscal, no se fenecerd la cuenta. Fenecimiento presunto (Ficto). Procede si al cabo del término de tres (3) afios contados a partir de la fecha de presentacién de la cuenta anual consolidada, la Contraloria Municipal de Pereira no emite ningin pronunciamiento sobre fenecimiento o no de la cuenta sobre la misma, se entiende como fenecida, para lo cual se dejara constancia a través de acto administrativo. PARAGRAFO 1°. El mencionado fenecimiento de la cuenta corresponde a una vigencia fiscal completa que comprende el periodo de 1 de enero a 31 diciembre del respectivo ajo. ARTICULO 32. LEVANTAMIENTO DE FENECIMIENTO. Conforme al articulo 17 de Ley 42 de 1993, modificado y adicionado por el Decreto 403 de 2020, si con posterioridad a Ia revision de cuentas de los responsables del erario, aparecen pruebas de operaciones fraudulentas o irregularidades relacionadas con ella, se levantard el fenecimiento y se iniciara el proceso auditor. El levantamiento del fenecimiento se hara mediante acto administrative contra el que no procedera recurso alguno. ARTICULO 33. REVISION DE CUENTAS EXTEMPORANEAS. La Contraloria Municipal de Pereira revisaré y se pronunciara sobre aquellas cuentas que se e Carrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°. ~ Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co E-mail: correo@contraloriapereir2.gov.co Pereira - Risaralda CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 Del 6 de diciembre de 2021 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” - ° presenten en forma posterior al término sefialado en la presente Resolucién, sin perjuigio de aplicar la sancién de que trata el articulo 36 de la presente resolucién, ARTIGULO 34, CONTENIDO DE LA CUENTA. Los formatos, documentos soportes y aneyos correspondientes a la rendicién anual, semestral y mensual se encuentran registjados y publicados en los aplicativos SIA CONTRALORIAS y SIA OBSERVA, los cales deben ser consultados, diligenciados y rendidos en los términos establecidos en la presente resolucién PARAGRAFO 1°. Las Entidades sujetas al Ambito de la Resolucién No. 414 de 2014.|"Por la Cual se incorpora el Régimen de Contabilidad Publica, al Marco Normativo Aplicable para algunas Empresas Sujetas a su Ambito y se Dictan Otras Disposiciones" expedida por la Contaduria General de la Nacién, presentaran adiciohalmente la informacién que deban rendir a la Contaduria General de la Naciép en las condiciones establecidas por esta; los cuales podran ser consultados en la plataforma SIA CONTRALORIAS y su periodo de rendicién estaré sujeto a lo estipujado en el articulo 5 de la presente resolucion. PARAGRAFO 2° Las Entidades que rindan de manera preliminar los Estados Finantieros en la rendici6n anual del 15 de febrero, posteriormente deberan reportar informes de manera definitiva, una vez sean aprobados por la Asamblea I de Accionistas dentro de los cinco (5) dias habiles siguientes, PARAGRAFO 3°. Los sujetos de control deberan actualizar la Mision, Vision, Objetivos politicas y Organigrama, en la plataforma SIA CONTRALORIAS, cada vez que se presenten modificaciones a estas. ARTIGULO 35, CAPACITACION Y SOPORTE. La Contraloria Municipal de Pereira realizdré capacitacién sobre el manejo de las plataformas dirigido a los sujetos de contrdl, con sus funcionarios de planta que tengan la responsabilidad de registrar la informacién en la aplicacién SIA CONTRALORIAS y SIA OBSERVA, por lo menos una v@z al afio, si asi lo requiere. Las capacitaciones a los contratistas que apoyen funciohes del registro de la rendicién de la cuenta deberan ser brindadas por los funcioharios de planta de los sujetos de control responsables de esta labor, igualnente, la Contraloria brindara canales de atencién a los usuarios para atender dudag 0 inconvenientes siempre y cuando estén en posibilidad de atenderse por el usuarlo administrador de la Contraloria Municipal; en caso contrario, debera elevarse solicitud a la Auditoria General de la Republica propietaria de las respettivas aplicaciones. ARTICULO 36. DE LAS SANCIONES - CAUSALES. De conformidad con la Ley 42 de 19P3, modificada y adicionada por el Decreto 403 de 2020, son causales para efectd de la imposicién de sanciones, en materia de la Rendicion de Cuenta e informes de que trata la presente Resolucion: * Nd rendir la informacion requerida en la forma, periodo, términos 0 contenidos es{ablecidos por la Contraloria Municipal de Pereira * Indurrir en forma reiterada en errores u omisiones e inconsistencias en el cohtenido de la informacion presentada. & ‘arrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°, - Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co E-mail: correo@contraloriapereira.gov.co Pereira - Risaralda CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA RESOLUCION Nro. 386 “POR MEDIO DE LA CUAL SE REGLAMENTA LA RENDICION DE CUENTA EN LINEA PARA LOS SUJETOS Y PUNTOS DE CONTROL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE PEREIRA” + No emprender o poner en marcha las decisiones y actuaciones pertinentes para cotregir las deficiencias y anomalias sefialadas por la Contraloria Municipal de Pereira en el proceso de auditoria. + Entorpecer o impedir en cualquier forma el cabal cumplimiento de las funciones asignadas a la Contraloria 0 no suministrar oportunamente la informacion solicitada. * No solicitar por escrito la apertura de la plataforma SIA CONTRALORIAS para cargar la informacién correcta + No realizar los ajustes a que haya lugar por las plataformas para la rendicion. + Cuando teniendo bajo su responsabilidad el aseguramiento de fondos, valores o bienes, no lo hicieren oportunamente o en la cuantia requerida * Cuando no cumplan con las obligaciones fiscales establecidas en la Ley 2 de 1993, articulo 43, de la Ley 80 de 1993, articulo 4 de la Ley 106 de 1993, articulo 44 del Decreto 111 de 1996, Decreto 115 de 1996 y las demas que establezcan la competencia del control fiscal y que en adelante determine la Legislacion + Las demas causales establecidas en la Constitucién Politica Colombiana, el acto legislativo 4 de 2019 y el Decreto 403 de 2020. TIPO DE SANCIONES: En el proceso de rendicién de cuentas e informes, la Contraloria Municipal de Pereira seguin el caso, podra imponer las medidas correccionales y/o sanciones pecuniarias a los responsables, de conformidad con la Ley 42 de 1993 en su articulo 101, modificado por el Decreto 403 de 2020, acorde con el tramite establecido con el Cédigo de Procedimiento administrativo y demas disposiciones de caracter legal que lo modifiquen adicionen o sustituyan ARTICULO 37. MODIFICACION Y VIGENCIA. La presente resolucién deroga en su totalidad la Resolucién 435 del 15 de diciembre de 2019. ARTICULO 38. TRANSICION. La presente resolucién rige para todos sus efectos a partir de la rendicién de cuentas de la vigencia 2022 en adelante, que corresponde a la informacién comprendida entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2021 y de las vigencias siguientes. PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. Dada en Pereira a Ids 6 dia; NEC Aks MOLINA ntralor Municipal de Pereira (E) 7) Revis6: Karla Yomara Campuzano Gonzalgt—[lefe ge Oficina Proyecto: Frederman Agudelo- Abogado de DTA. Marlon Gi -Conchadon oSstnaghy / Carrera 7 No. 18-55 Palacio Municipal piso 7°. - Teléfono: 3248278 Fax: 3248299 web: www.contraloriapereira.gov.co E-mail: correo@contraloriapereira.gov.co Pereira ~ Risaralda

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